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公司用車(chē)管理制度

時(shí)間:2024-09-29 19:05:23 晶敏 制度 我要投稿

公司用車(chē)管理制度(通用18篇)

  在生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的公司用車(chē)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

公司用車(chē)管理制度(通用18篇)

  公司用車(chē)管理制度 1

  一、目的

  為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車(chē)費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特?cái)M定此制度。

  二、適用范圍

  本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車(chē)。

  三、權(quán)責(zé)單位

  1、公司車(chē)輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車(chē)應(yīng)向主管人員登記申請(qǐng),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。

  四、用車(chē)管理

  1、員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車(chē)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車(chē)除外)。其他符合條件的`用車(chē),一律登記、記錄、申請(qǐng)。

  2、主管人員依重要性順序派車(chē),不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調(diào)配不開(kāi),到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車(chē)外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  3、員工因私借用公車(chē),需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后,主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。交還公車(chē)前必須保持車(chē)輛整潔、外觀無(wú)損傷、車(chē)況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。

  4、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。

  五、車(chē)輛維修保養(yǎng)管理

  1、車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準(zhǔn)隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2、車(chē)輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。

  3、公司一般公務(wù)用車(chē)應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。可自行修復(fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。

  4、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。

  5、如因駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專人疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。

  6、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。

  7、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。

  8、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。

  9、發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。

  a、一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;

  b、嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;

  c、重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;

  d、特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。

  10、因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。

  11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。

  12、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē),出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。

  13、公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。

  14、憑“車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表”出車(chē),未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車(chē)辦私事。

  15、工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。

  16、公司職工不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。

  17、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。

  18、對(duì)用車(chē)者服務(wù)

  a、不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;

  b、維護(hù)公司的良好形象;

  c、司機(jī)應(yīng)在乘車(chē)人(特別是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);

  d、當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;

  e、當(dāng)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車(chē);

  f、乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。

  19、離車(chē)注意

  a、司機(jī)因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);

  b、車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。

  20、出發(fā)前后工作

  a、清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車(chē)干凈整潔;

  b、行車(chē)前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);

  c、司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線;

  d、隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí),收車(chē)后需向管理責(zé)任者報(bào)告。

  21、個(gè)人形象a、司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;

  b、注意頭發(fā)、手足的清潔;

  c、注意個(gè)人言行;

  d、在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿勢(shì)。

  22、因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工,可根據(jù)情況憑票報(bào)銷(xiāo)一趟返回住所出租車(chē)費(fèi)。

  23、司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

  24、屬公司所有的其它各種車(chē)輛(包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

  25、未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

  26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)行,人事主管人員對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。

  公司用車(chē)管理制度 2

  一、為降低費(fèi)用,合理調(diào)配使用公司車(chē)輛,特訂立本制度。

  二、車(chē)輛管理

  1、公司的所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛(含摩托車(chē)),由行政人事部實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配使用、維護(hù)和保養(yǎng)。

  2、經(jīng)董事會(huì)討論決定,可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專用車(chē),并配備熟練專職司機(jī),除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調(diào)用外,其他任何人不得以任何理由使用專車(chē),公司配車(chē)僅供工作用途,不得隨意轉(zhuǎn)借、出租等,如查實(shí)有此類行為,董事會(huì)有權(quán)隨時(shí)取消其所配車(chē)輛,并責(zé)成其交回行政人事部統(tǒng)一調(diào)配使用。

  3、除董事會(huì)決定配發(fā)的專車(chē)外,其余一切車(chē)輛均由行政人事部管理調(diào)度,行政人事部委派行政主管受理用車(chē)計(jì)劃,但所有用車(chē)計(jì)劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執(zhí)行。

  4、公司安排員工上下班交通車(chē),除已配備專車(chē)的人員外,其他員工一律乘坐公司交通車(chē)上下班。

  5、下班后,公司所有機(jī)動(dòng)車(chē)均停放在廠區(qū)停車(chē)場(chǎng)內(nèi),無(wú)特殊情況,未經(jīng)車(chē)管人員同意,任何人不得因私用車(chē)。

  三、用車(chē)程序及紀(jì)律

  1、部門(mén)用車(chē)應(yīng)先填制“用車(chē)申請(qǐng)表”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后報(bào)行政人事部統(tǒng)籌安排,部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)可與行政人事部協(xié)商先行派車(chē),但事后必須補(bǔ)辦手續(xù)。

  2、行政人事部不受理除救護(hù)以外的任何因私用車(chē)業(yè)務(wù),特殊情況且在海口市范圍內(nèi)活動(dòng)的`,須請(qǐng)示主管行政副總經(jīng)理同意,并辦理上述手續(xù)后方可予以派車(chē)。

  3、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續(xù)而擅自用車(chē),每次處罰司機(jī)500元。

  4、凡指定專職司機(jī)的車(chē)輛,任何用車(chē)業(yè)務(wù)必須由公司專職司機(jī)駕駛,如查獲有他人駕駛者,行政人事部除將對(duì)值班司機(jī)罰款500元外,將不再受理該部門(mén)用車(chē)業(yè)務(wù)。

  5、公司車(chē)輛原則上不外借,如屬特殊情況,應(yīng)請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理。

  四、司機(jī)職責(zé):

  司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的專職駕駛、日常維護(hù)保養(yǎng)及送修,應(yīng)努力做到低消耗、高效率,并嚴(yán)格遵守以下操作規(guī)程:

  五、出車(chē)前檢查:

 、贆z查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否足夠,掣動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。

 、跈z查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。

 、蹤z查手、腳掣動(dòng)器性能是否良好,各連接管道是否漏油。

 、芊较驒C(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

  ⑤檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

 、迿z查行車(chē)日。

  公司用車(chē)管理制度 3

  為了規(guī)范公司公用車(chē)的使用和管理,提高公車(chē)資源的利用效率,公司應(yīng)建立健全的公車(chē)管理制度。下面提出一些建議,供公司參考:

  1.公車(chē)使用范圍明確:公司應(yīng)明確公車(chē)的使用范圍,并規(guī)定只有特定職位的員工才能使用公車(chē)。這樣可以避免公車(chē)被濫用或私自使用。同時(shí),公司應(yīng)明確公車(chē)使用的目的,僅限于公務(wù)活動(dòng),并禁止私人使用公車(chē)。

  2.公車(chē)使用流程規(guī)范:公司應(yīng)明確公車(chē)的使用流程,包括申請(qǐng)、審批、使用和歸還等環(huán)節(jié)。員工需要提前向上級(jí)提交公車(chē)使用申請(qǐng),并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序后方可使用。同時(shí),公司應(yīng)要求員工在使用公車(chē)前簽訂使用承諾書(shū),明確使用規(guī)定及責(zé)任。

  3.公車(chē)使用記錄完整:公司應(yīng)要求員工對(duì)公車(chē)的使用進(jìn)行詳細(xì)的記錄,包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、人員、用途等信息。這樣可以方便后續(xù)的審批和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。同時(shí),公司可以考慮使用電子記錄方式,提高記錄的準(zhǔn)確性和可追溯性。

  4.公車(chē)使用監(jiān)督和管理:公司應(yīng)成立專門(mén)的公車(chē)管理部門(mén)或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公車(chē)使用的監(jiān)督和管理。該部門(mén)或機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)公車(chē)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。同時(shí),公司可以采用GPS定位等技術(shù)手段對(duì)公車(chē)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保公車(chē)資源的正當(dāng)使用。

  5.建立獎(jiǎng)懲機(jī)制:公司應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)公車(chē)使用中的違規(guī)和不當(dāng)行為給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。對(duì)于優(yōu)秀的公車(chē)使用典范,可以給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,以激勵(lì)員工合理使用公車(chē);對(duì)于違規(guī)使用公車(chē)的行為,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理和糾正,確保制度的權(quán)威性和執(zhí)行力。

  6.審計(jì)和效果評(píng)估:公司應(yīng)定期對(duì)公車(chē)使用情況進(jìn)行審計(jì)和效果評(píng)估。通過(guò)審計(jì),可以了解公車(chē)制度的執(zhí)行情況和效果,并及時(shí)修改和完善制度。效果評(píng)估可以幫助公司發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行中的.問(wèn)題和不足,并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn),提高公車(chē)資源的管理效能。

  四、結(jié)語(yǔ)

  公司公用車(chē)管理制度的建立和執(zhí)行對(duì)于企業(yè)的規(guī)范化管理具有重要意義。通過(guò)合理利用公車(chē)資源、維護(hù)公平公正、促進(jìn)員工團(tuán)結(jié)等措施和建議,公司可以更好地管理和利用公車(chē)資源,提高工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)踐中,公司應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制度制定和完善,并通過(guò)不斷的監(jiān)督和調(diào)整,確保公車(chē)管理制度能夠落地生效,為公司的穩(wěn)定和發(fā)展做出貢獻(xiàn)

  總體而言,公司公用車(chē)管理制度的建立和執(zhí)行對(duì)于企業(yè)的規(guī)范化管理具有重要意義。通過(guò)合理利用公車(chē)資源、維護(hù)公平公正、促進(jìn)員工團(tuán)結(jié)等措施和建議,公司可以更好地管理和利用公車(chē)資源,提高工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)踐中,公司應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制度制定和完善,并通過(guò)不斷的監(jiān)督和調(diào)整,確保公車(chē)管理制度能夠落地生效,為公司的穩(wěn)定和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

  首先,建立和完善公司公用車(chē)管理制度是保障公車(chē)資源的合理利用和防止濫用的基礎(chǔ)。通過(guò)明確公車(chē)使用的范圍、條件和限制,制定詳細(xì)的公車(chē)使用規(guī)定,可以有效地規(guī)范公車(chē)的使用行為,避免公車(chē)被濫用或私用,確保公車(chē)資源能夠?yàn)槠髽I(yè)的正常運(yùn)營(yíng)服務(wù)。

  其次,加強(qiáng)公車(chē)使用的監(jiān)督和審計(jì)是保障公用車(chē)管理制度執(zhí)行的重要手段。公司可以建立專門(mén)的部門(mén)或崗位負(fù)責(zé)公車(chē)的監(jiān)督和審計(jì)工作,定期對(duì)公車(chē)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。同時(shí),公司可以采用GPS定位等技術(shù)手段對(duì)公車(chē)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保公車(chē)資源的正當(dāng)使用。

  此外,公司應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)公車(chē)使用中的違規(guī)和不當(dāng)行為給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。對(duì)于優(yōu)秀的公車(chē)使用典范,可以給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,以激勵(lì)員工合理使用公車(chē);對(duì)于違規(guī)使用公車(chē)的行為,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理和糾正,確保制度的權(quán)威性和執(zhí)行力。

  最后,公司應(yīng)定期對(duì)公車(chē)使用情況進(jìn)行審計(jì)和效果評(píng)估。通過(guò)審計(jì),可以了解公車(chē)制度的執(zhí)行情況和效果,并及時(shí)修改和完善制度。效果評(píng)估可以幫助公司發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行中的問(wèn)題和不足,并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn),提高公車(chē)資源的管理效能。

  總體而言,公司公用車(chē)管理制度的建立和執(zhí)行是一項(xiàng)重要的管理工作。通過(guò)合理利用公車(chē)資源、維護(hù)公平公正、促進(jìn)員工團(tuán)結(jié)等措施和建議,公司可以更好地管理和利用公車(chē)資源,提高工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)踐中,公司應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制度制定和完善,并通過(guò)不斷的監(jiān)督和調(diào)整,確保公車(chē)管理制度能夠落地生效,為公司的穩(wěn)定和發(fā)展做出貢獻(xiàn)

  公司用車(chē)管理制度 4

  一、前言

  隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)的壯大,許多公司都會(huì)配備自己的公務(wù)車(chē)隊(duì),以方便員工的工作出行需求。然而,公車(chē)管理制度的完善與落地執(zhí)行成為公司規(guī)范管理的重要一環(huán)。本文旨在分析公司公用車(chē)管理制度的必要性,并提出一些具體措施和建議,以幫助公司更好地管理和利用公車(chē)資源。

  二、公司公車(chē)管理制度的必要性

  1.高效利用公車(chē)資源:企業(yè)是以利益最大化為目標(biāo)的組織,對(duì)公車(chē)資源的高效利用顯得尤為重要。制定公車(chē)管理制度可以合理安排公車(chē)的使用和調(diào)度,避免了資源的浪費(fèi)和濫用,提高了企業(yè)的運(yùn)作效率。

  2.彰顯公平公正:公車(chē)是企業(yè)的共有財(cái)產(chǎn),必須嚴(yán)格遵循公平公正的原則進(jìn)行使用和分配。管理制度的建立可以規(guī)范公車(chē)的調(diào)撥和使用方式,避免了資源不合理的分配和私人化的亂象,維護(hù)了公司內(nèi)部的公平正義。

  3.促進(jìn)員工團(tuán)結(jié)合作:公車(chē)管理制度的.規(guī)范執(zhí)行,可以增強(qiáng)員工的整體意識(shí)和集體榮譽(yù)感。所有員工都會(huì)意識(shí)到公司公車(chē)資源是大家共同擁有的,應(yīng)該共同維護(hù)和管理,促進(jìn)了團(tuán)結(jié)合作和共同發(fā)展的心態(tài)。

  三、公司公車(chē)管理制度的具體措施和建議

  1.購(gòu)置和維護(hù)決策:公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定購(gòu)置和維護(hù)公車(chē)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在購(gòu)置公車(chē)時(shí)要堅(jiān)持實(shí)用性原則,避免盲目追求豪華和奢侈,確保公車(chē)種類和數(shù)量與公司的業(yè)務(wù)需求相匹配。同時(shí),建立健全的維護(hù)制度,定期進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)和檢查,確保公車(chē)的安全可靠。

  2.使用和分配原則:制定公車(chē)使用和分配原則,明確公車(chē)的使用范圍和用途,避免個(gè)人化的使用需求和濫用公車(chē)資源。建議采用公車(chē)申請(qǐng)制度,對(duì)員工出行需求進(jìn)行審核和審批,以確保公車(chē)使用的合理性和科學(xué)性。同時(shí),根據(jù)不同部門(mén)和崗位的需求,制定公車(chē)資源的合理分配方案,確保公平公正。 3.公車(chē)使用記錄和監(jiān)督管理:建立公車(chē)使用記錄制度,對(duì)每輛公車(chē)的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和統(tǒng)計(jì)。記錄應(yīng)包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、人員、用途等信息,以便于后續(xù)的審批和監(jiān)督。公司應(yīng)成立專門(mén)的公車(chē)管理部門(mén)或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公車(chē)使用的監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為,確保公車(chē)資源的正當(dāng)使用。 4.獎(jiǎng)懲機(jī)制建立:對(duì)公車(chē)使用中的違規(guī)和不當(dāng)行為,公司應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以激勵(lì)和規(guī)范員工的行為。對(duì)于優(yōu)秀的公車(chē)使用典范可以給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,對(duì)于違規(guī)使用公車(chē)的行為應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理和糾正,確保制度的權(quán)威性和執(zhí)行力。 5.審計(jì)和效果評(píng)估:公司應(yīng)定期對(duì)公車(chē)使用情況進(jìn)行審計(jì)和效果評(píng)估,以了解公車(chē)制度的執(zhí)行情況和效果,并及時(shí)修改和完善制度。通過(guò)定期的審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行中的問(wèn)題和不足,并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn),提高公車(chē)資源的管理效能。

  四、結(jié)語(yǔ)

  公司公用車(chē)管理制度的建立和執(zhí)行對(duì)于企業(yè)的規(guī)范化管理具有重要意義。通過(guò)合理利用公車(chē)資源、維護(hù)公平公正、促進(jìn)員工團(tuán)結(jié)等方面的措施和建議,公司可以更好地管理和利用公車(chē)資源,提高工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)踐中,公司應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制度制定和完善,并通過(guò)不斷的監(jiān)督和調(diào)整,確保公車(chē)管理制度能夠落地生效,為公司的穩(wěn)定和發(fā)展做出貢獻(xiàn)

  公司用車(chē)管理制度 5

  一、總則

  (一)目的:為了加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門(mén)服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  (二)適用范圍:

  (1)、本制度適用于為公司公務(wù)保障使用的所有車(chē)輛。

  (2)、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)用車(chē)持有正式駕駛執(zhí)照的員工。

  (三)管理職責(zé)

  (1)、辦公室:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作,包括車(chē)輛調(diào)配、車(chē)輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、車(chē)輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車(chē)輛管理制度,考察各部門(mén)車(chē)輛使用過(guò)程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見(jiàn)。

  (2)、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì),編制年、季、月費(fèi)用支出表。

  (3)、各部門(mén):負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。

  二、駕駛員管理

  2-1辦公室建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車(chē)輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車(chē)輛不能正常營(yíng)運(yùn)者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

  2-2駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē),并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。

  2-3駕駛員出車(chē)在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。

  2-4駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車(chē),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。

  2-5駕駛員要絕對(duì)服從公司合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向主管副總經(jīng)理反映。

  2-6駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、爬坡、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)、不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。由此發(fā)生事故及損壞車(chē)輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。

  2-7駕駛員違章行車(chē),造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé),并會(huì)受到相應(yīng)的處罰;如在行車(chē)中,乘車(chē)人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,否則,一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé),乘車(chē)人會(huì)受到另行處罰。

  2-8駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,做好車(chē)輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。

  2-9辦公室每季度負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況申報(bào)主管副總給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。

  3-0駕駛員工作職責(zé)

  3-0-1負(fù)責(zé)所指配車(chē)輛的安全駕駛。

  3.0.2負(fù)責(zé)車(chē)輛出車(chē)前、收車(chē)后的車(chē)況檢查。出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回途中,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油。

  3-0-3負(fù)責(zé)車(chē)輛的清潔和內(nèi)務(wù)。抽適當(dāng)時(shí)間隨時(shí)擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)

  3-0-4駕駛員上班不出車(chē)時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開(kāi),必須報(bào)辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。

  3-0-5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。

  三、車(chē)輛管理

  3-1辦公室根據(jù)車(chē)輛申請(qǐng)單進(jìn)行車(chē)輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車(chē),各部門(mén)負(fù)責(zé)所屬車(chē)輛使用過(guò)程的'日常管理。

  3-2任何部門(mén)或員工申請(qǐng)用車(chē)都必須填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,并填寫(xiě)清楚申請(qǐng)部門(mén)、日期、申請(qǐng)人、用車(chē)事由、出車(chē)路程、用車(chē)時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)辦公室審批;特殊情況如出車(chē)時(shí)間大于一天須報(bào)主管副總經(jīng)理審批,后交辦公室將此單存檔。

  3-3公司所有車(chē)輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車(chē)私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車(chē)。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車(chē),帶私貨,如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者處以罰款200元在工資中扣除。(如遇特殊情況需報(bào)主管副總同意;審批后方可使用)

  3-4駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車(chē)的工作安排,并可越級(jí)直接向主管副總或總經(jīng)理反映。

  3-5辦公室對(duì)每臺(tái)車(chē)輛建立車(chē)輛檔案,記錄車(chē)輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車(chē)輛型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車(chē)輛像片與各種證件復(fù)印件等。

  3-6凡車(chē)輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的,須把遺失過(guò)程書(shū)面報(bào)告辦公室主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。

  3-7車(chē)輛發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車(chē),如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。

  3-8每車(chē)設(shè)置“車(chē)輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫(xiě),使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者,第一次提出批評(píng)警告,對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款200元。

  3-9駕駛員每天工作后,應(yīng)將車(chē)輛停放在其他車(chē)輛方便出入的位置。

  四、車(chē)輛的維修與保養(yǎng)

  4-1車(chē)輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)通報(bào)辦公室主管,辦公室主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用,由該駕駛員本人自付。

  4-2維修車(chē)輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng),車(chē)輛確需修理的,由駕駛員填寫(xiě)維修項(xiàng)目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。

  4-3出車(chē)前檢查:

  駕駛員出車(chē)前,應(yīng)事先對(duì)用車(chē)進(jìn)行檢查,確認(rèn)車(chē)況良好方可出車(chē),檢查包括以下幾個(gè)方面:

  4-3-1檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求;

  4-3-2檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅(jiān)固;

  4-3-3檢查手、腳制動(dòng)是否良好,各連接管道是否漏油;

  4-3-4檢查方向盤(pán)、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;

  4-3-5檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;

  4-3-6檢查隨車(chē)工具是否正常;

  4-3-7檢查車(chē)輛聲音是否正常。

  4-4收車(chē)后的檢查:駕駛員出車(chē)返回公司后,應(yīng)對(duì)用車(chē)?yán)袡z查后方可交車(chē),收車(chē)后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面:

  4-4-1檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無(wú)松動(dòng);

  4-4-2檢查車(chē)的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;

  4-4-3檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車(chē)門(mén)、車(chē)窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。

  4-5車(chē)輛的清洗:

  4-5-1駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車(chē)輛內(nèi)部的雜物,保持車(chē)內(nèi)及尾箱整潔;

  4-5-2駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車(chē)輛清潔;

  4-5-3原則不進(jìn)洗車(chē)場(chǎng)洗車(chē),如需由洗車(chē)場(chǎng)清洗時(shí),應(yīng)經(jīng)辦公室主管同意,方可進(jìn)行清洗。

  五、車(chē)輛費(fèi)用的管理

  5-1公司車(chē)輛油料及維修費(fèi)以制定加油卡出具的憑證為準(zhǔn),由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。

  5.2駕駛員出車(chē)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷(xiāo)。由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單,張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票(注明費(fèi)用項(xiàng)目)后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。

  5.3辦公室定期檢查各車(chē)輛油耗的情況,要求車(chē)油耗與行駛公里數(shù)相符合,對(duì)于用油與用車(chē)不相符的,由辦公室追查,并做出相應(yīng)紀(jì)律處罰。

  5.4財(cái)務(wù)部、辦公室可隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),各部門(mén)必須積極配合。

  六、駕駛員接送客戶的規(guī)定

  6.1對(duì)待客人要熱情友好、使用禮貌用語(yǔ);面對(duì)客人做到精神飽滿、不卑不亢,不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。

  6.2必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著車(chē)或到達(dá)所需接人的地點(diǎn),并打開(kāi)空調(diào)。

  6.3接待客人時(shí),要把車(chē)停靠到客人最方便上車(chē)的位置,打開(kāi)車(chē)門(mén),調(diào)整好座位以方便客人進(jìn)入,幫助客人把物品裝上車(chē),然后關(guān)上車(chē)門(mén)。

  6.4客人下車(chē)時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫客人把物品取出。

  6.5與客人說(shuō)話,要客氣、清晰、平穩(wěn),不講粗言,不講過(guò)分的玩笑。

  七、違規(guī)與事故處理

  7.1在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分。

  (1)無(wú)照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。

  7.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷(xiāo)。

  7.3各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報(bào)告

  7.4責(zé)任事故劃分及賠償:駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者,賠償10%在當(dāng)月工資中扣除,在20xx~5000元之間,賠償20%在當(dāng)月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除。

  公司用車(chē)管理制度 6

  第一條車(chē)輛管理

  1、公司行政服務(wù)用車(chē)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。分別按每臺(tái)車(chē)輛的名稱、型號(hào),車(chē)牌號(hào)及公司內(nèi)部車(chē)輛編號(hào)建檔。車(chē)輛檔案內(nèi)容包括:

 。1)車(chē)輛購(gòu)置時(shí)的各類手續(xù)、隨車(chē)文件,資料等。

 。2)車(chē)輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。

 。3)各期、各類維修保養(yǎng)記錄文件。

  (4)車(chē)輛違章、肇事記錄文件。

 。5)各種繳費(fèi)記錄文件。

 。6)歷任駕駛員個(gè)人情況記錄等。

  2、車(chē)輛的維修需填報(bào)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,經(jīng)行政部長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可按公司相關(guān)規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng)。

  3、因路途故障需就近維修時(shí),應(yīng)電話報(bào)告請(qǐng)示,并做好詳細(xì)記錄,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

  4、車(chē)輛駕駛員(固定)應(yīng)將保養(yǎng)維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細(xì)記錄于《車(chē)輛保養(yǎng)維修記錄表》上,并于每月30日?qǐng)?bào)行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  第二條車(chē)輛使用

  1、公務(wù)用車(chē)時(shí),用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人須提前填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》,注明用車(chē)原因、到達(dá)地點(diǎn)、大約行程、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間等(緊急情況返回后補(bǔ)辦),報(bào)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后,相關(guān)負(fù)責(zé)人方可派車(chē)。

  2、車(chē)輛出行前,司機(jī)須在《派車(chē)申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。

  車(chē)輛返回公司時(shí),將車(chē)停放在本部指定停車(chē)位置,并填寫(xiě)返回記錄。

  3、行政部在派車(chē)時(shí),原則上以派車(chē)單送達(dá)先后順序及用車(chē)人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。非緊急情況,用車(chē)部門(mén)應(yīng)按工作安排計(jì)劃提前1~2天提交派車(chē)申請(qǐng)單,以便于行政部安排派出車(chē)計(jì)劃,同時(shí)也便于為相同方向路線的部門(mén)合并用車(chē),以提高部門(mén)或單位工作效率。

  4、各種車(chē)輛的附帶資料,除駕駛證、行車(chē)證、保險(xiǎn)卡等必須由駕駛員隨車(chē)攜帶外,其余均由行政部統(tǒng)一保管。駕駛員應(yīng)將隨車(chē)資料妥善保管,不得遺失。

  5、駕駛員對(duì)自己所駕駛車(chē)輛的性能、車(chē)況、及各種證件的有效期應(yīng)了解清楚,出車(chē)時(shí)一定保證車(chē)況完好,證照齊全。

  6、駕駛員在出車(chē)前或車(chē)輛返回后,須認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況及需用證照是否帶全,以確保車(chē)輛出行后的正常行駛。

  7、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò)的暢通,以便公司隨時(shí)調(diào)度使用車(chē)輛。特殊原因確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)改用新的通訊聯(lián)系方式。

  8、行車(chē)外出時(shí),如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回,駕駛員要及時(shí)通知公司行政部,以便于調(diào)整安排。

  9、駕駛員每天必須如實(shí)、認(rèn)真填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》上的相關(guān)內(nèi)容,并經(jīng)用車(chē)單位或用車(chē)人簽字確認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及行程,交行政管理員,經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)出車(chē)費(fèi)用。

  10、《派車(chē)單》是駕駛員報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、出車(chē)補(bǔ)貼等的依據(jù),沒(méi)有詳實(shí)的派車(chē)記錄,公司將不予報(bào)銷(xiāo)上述費(fèi)用。

  11、客用車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),駕駛員應(yīng)有禮貌地制止;公司的.客戶在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同接待人員。

  12、駕駛員不得私自開(kāi)車(chē)外出,否則按行車(chē)?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍賠償。

  第三條車(chē)輛保養(yǎng)與年審

  1、駕駛員可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛,確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車(chē)輛的,需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可保養(yǎng)車(chē)輛。

  2、車(chē)輛年檢及駕駛員證照年審時(shí),需提前一周向行政部長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可安排辦理。每年僅限一次,超過(guò)時(shí)間按事假處理。

  第四條激勵(lì)

  1、駕駛員全年安全行車(chē),未發(fā)生交通肇事的,視情節(jié)給予正激勵(lì)。

  2、行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核測(cè)評(píng)。

  3、對(duì)于工作勤奮、自覺(jué)積極維護(hù)和保養(yǎng)車(chē)輛,明顯降低維修費(fèi)用和延長(zhǎng)規(guī)定的車(chē)輛保養(yǎng)、修理間隔周期,表現(xiàn)突出的,公司視情節(jié)給予正激勵(lì);

  對(duì)于因維護(hù)使用車(chē)輛不當(dāng)造成保養(yǎng)、維修間隔周期縮短,費(fèi)用超支的,因違反公司管理制度發(fā)生責(zé)任事故者,視情節(jié)給予負(fù)激勵(lì)。

  4、因違反交通法律法規(guī),造成違章罰款的,由駕駛員自行承擔(dān)。

  5、車(chē)輛發(fā)生肇事,肇事責(zé)任判明后,如責(zé)任完全被認(rèn)定為對(duì)方車(chē)輛或自然人的過(guò)失,司機(jī)不承擔(dān)賠償責(zé)任。

  6、下列情形的肇事賠償責(zé)任:

 。1)肇事責(zé)任屬于我公司駕駛員的過(guò)失,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)。

 。2)肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)理賠金額時(shí),其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔(dān)。

 。3)肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三方共同過(guò)失的,按各方應(yīng)承擔(dān)的比率分擔(dān),賠償責(zé)任照前款“(2)”執(zhí)行。

  7、肇事后對(duì)方車(chē)輛逃逸時(shí)能制止而未制止,或?qū)Ψ杰?chē)號(hào)能注意而未注意,致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者,所造成的賠償,其賠償金額由保險(xiǎn)公司承擔(dān),但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)理賠金額時(shí),其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔(dān)。

  8、肇事后畏罪潛逃者,公司將通過(guò)法律程序追究肇事司機(jī)責(zé)任,并予解除勞動(dòng)用工合同。

  公司用車(chē)管理制度 7

  車(chē)隊(duì)違紀(jì)處罰規(guī)定

  1、服務(wù)質(zhì)量違紀(jì)處罰:

  1)不按規(guī)定著裝經(jīng)提醒不改正者處以罰款。

  2)未提前5分鐘到達(dá)出車(chē)地點(diǎn),或因需加油等情況而延誤出車(chē)者處以罰款。

  3)凡因服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量不好,受到賓客或用車(chē)人投訴者處以罰款。

  2、安全行車(chē)違紀(jì)處罰:

  1)凡發(fā)生交通違章行為(以交通管理部門(mén)違章通知為準(zhǔn)),扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)。

  2)如發(fā)生酒后開(kāi)車(chē)或?qū)④?chē)交非司機(jī)駕駛,將給以罰款。因酒后開(kāi)車(chē),非司機(jī)開(kāi)車(chē)、開(kāi)車(chē)辦私事而發(fā)生的交通違章和事故,一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失完全自負(fù)。

  3、因行車(chē)發(fā)生甲方責(zé)任交通事故,按下述辦法處罰:

  1)凡發(fā)生甲方責(zé)任交通事故,經(jīng)濟(jì)損失在10000元以下(含10000元),罰款10%。

  2)凡發(fā)生甲方責(zé)任交通事故,經(jīng)濟(jì)損失在10000元到30000元之內(nèi)的,罰款15%。

  3)凡發(fā)生甲方責(zé)任交通事故,經(jīng)濟(jì)損失在30000元以上的,經(jīng)總經(jīng)理會(huì)同酒店交通安全委員會(huì)按有關(guān)規(guī)定加重處罰。

  4)凡發(fā)生甲方責(zé)任事故,酒店如受到交通管理部門(mén)處罰的款項(xiàng)亦算在所發(fā)生當(dāng)次的事故損失之內(nèi)。

  5)凡發(fā)生甲方責(zé)任交通事故,按管管部門(mén)裁定甲方所負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用多少按上述1至3條規(guī)定處罰當(dāng)事人。

  6)凡發(fā)生甲方責(zé)任交通事幫后,偽造現(xiàn)場(chǎng)或?qū)④?chē)輛刮壞,不及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),視情節(jié)罰款500元到1000元。

  車(chē)隊(duì)值班室管理規(guī)定

  汽車(chē)隊(duì)值班室是供司機(jī)們工作和休息的場(chǎng)所,為了給大家創(chuàng)造一個(gè)比較好的休息環(huán)境,更好的完成酒店領(lǐng)導(dǎo)所交給的交通運(yùn)輸任務(wù),特作如下規(guī)定:

  1、值班室內(nèi)設(shè)簡(jiǎn)易床鋪,另配一臺(tái)彩電,以備司機(jī)休息和觀看電視節(jié)目。

  2、除行政部所管車(chē)隊(duì)的司機(jī)及業(yè)主的司機(jī)以外,任何人不介在此停留。臨時(shí)人員只能稍坐一會(huì),但不允許躺臥,更不準(zhǔn)過(guò)夜,否則追究值班員責(zé)任。

  3、所有司機(jī)都必須做到:只要人一離開(kāi)值班室,就要關(guān)電視并鎖好門(mén)。凡因沒(méi)鎖門(mén)而丟失物品的或因沒(méi)關(guān)電視而造成電路故障的,將追究有關(guān)人的責(zé)任。

  4、為保持電話暢通,謝絕外來(lái)人員在此打電話,內(nèi)部人員打電話最長(zhǎng)一次不得超過(guò)3分鐘。

  5、任何人都必須保持值班室環(huán)境衛(wèi)生,不得往水池里面倒茶葉梗,不得往水池及地上扔煙頭和隨地吐痰。

  6、值班室內(nèi)的床、沙發(fā)要保持清潔,床上用品、沙發(fā)巾、椅子套等由值班員換洗。

  7、值班室桌上的暖壺、水杯要擺放整齊。

  8、任何人休息后都必須把被子、毛巾被、床單疊整齊。

  9、值班司機(jī)應(yīng)堅(jiān)守崗位,在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng)電話。

  10、值班司機(jī)如用餐、加油或有出車(chē)任務(wù)時(shí)需要離開(kāi)值班室,離開(kāi)前及返回后應(yīng)打開(kāi)電話通知大堂副理或總機(jī)。

  11、大堂經(jīng)理及總機(jī)在接到通知后,必須在值班記錄本上做書(shū)面記錄。

  12、本制度需人人遵守,違者嚴(yán)肅處理。

  車(chē)庫(kù)防火安全管理規(guī)定

  1、車(chē)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),不準(zhǔn)在車(chē)庫(kù)充電、拉設(shè)臨時(shí)電源線,車(chē)輛應(yīng)按順序停放并保持一定距離。

  2、嚴(yán)禁在車(chē)庫(kù)內(nèi)加油、修車(chē)和存放木制家具等易燃物品。妥善處理油棉絲,不得隨意亂扔亂放。

  3、及時(shí)維修漏油的車(chē)輛,嚴(yán)禁電路有故障的車(chē)輛入庫(kù)。如用油類等易燃物清洗機(jī)件時(shí),必須采取有效的防火措施。

  4、車(chē)庫(kù)和司機(jī)班嚴(yán)禁存放汽油、機(jī)油等易燃易爆物品,嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)焚燒廢棄物品。

  5、各崗位要熟悉各種消防器材性能、使用方法及器材擺放位置,發(fā)現(xiàn)火情立即撲救,及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及保安部,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助查清起火原因。

  6、愛(ài)護(hù)消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動(dòng)、遮擋消防器材。

  7、凡違反本規(guī)定者,按酒店消防管理規(guī)章有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  車(chē)輛管理辦法

  1、車(chē)輛管理隸屬總經(jīng)辦統(tǒng)一管理調(diào)度。

  2、使用單位應(yīng)業(yè)務(wù)需要得向總經(jīng)辦申請(qǐng)使用車(chē)輛,未經(jīng)事先核準(zhǔn)或無(wú)正當(dāng)理由,不得使用。因公務(wù)調(diào)用時(shí),應(yīng)事先向總經(jīng)辦索取派車(chē)單,經(jīng)有關(guān)部門(mén)主管核準(zhǔn)后方得使用。

  3、本飯店之車(chē)輛由專用司機(jī)駕駛,嚴(yán)禁申請(qǐng)者自行駕駛,如有上述事情發(fā)生而肇事者,除負(fù)責(zé)肇事全部責(zé)任外,并依本飯店人事管理規(guī)章嚴(yán)格議處。

  4、本飯店所有各種車(chē)輛應(yīng)依規(guī)定之場(chǎng)所停放。

  5、各車(chē)輛原始證件之保管、各種規(guī)費(fèi)、稅金之交納、有財(cái)務(wù)部辦理但車(chē)輛牌號(hào)、行車(chē)執(zhí)照之更換、年度檢驗(yàn),由客房部車(chē)調(diào)組負(fù)責(zé)辦理

  6、全部車(chē)輛均應(yīng)投保全險(xiǎn)及乘客意外險(xiǎn),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按期辦理。

  7、車(chē)輛行照、保險(xiǎn)卡、由各該車(chē)輛之指定駕駛保管,并應(yīng)列入交代。燃料稅繳訖圓牌應(yīng)按規(guī)定位置粘帖。

  8、各種車(chē)輛應(yīng)每日清洗、吸塵(大客車(chē)、面包車(chē)除外),座椅布套應(yīng)視情況隨時(shí)更換保持清潔。

  9、辦公室主任應(yīng)每周定期檢查車(chē)輛之狀況,并考核駕駛對(duì)車(chē)輛之維護(hù)保養(yǎng)情形。

  10、客用車(chē)輛之出租租金另訂之。

  11、行車(chē)日?qǐng)?bào)表

  a、駕駛員應(yīng)將行車(chē)日?qǐng)?bào)表各欄詳細(xì)填明,單位主管應(yīng)負(fù)責(zé)查核或抽查。

  b、派車(chē)單應(yīng)附日?qǐng)?bào)表作為附件,于當(dāng)日下班前送辦公室主任簽字匯總。

  c、車(chē)調(diào)組應(yīng)匯所有車(chē)輛之行車(chē)日?qǐng)?bào)表,另編制月報(bào)表呈報(bào),于次月一周前呈核。

  12、車(chē)輛除應(yīng)依原廠《保養(yǎng)手冊(cè)》規(guī)定辦理外,應(yīng)依下列規(guī)定實(shí)施各級(jí)保養(yǎng)。

  a、 一級(jí)保養(yǎng):每五千公里應(yīng)由原廠或保養(yǎng)廠實(shí)施機(jī)件潤(rùn)滑、校正、檢驗(yàn)以及車(chē)身設(shè)備檢修,換機(jī)油及油芯等工作。

  b、二級(jí)保養(yǎng):車(chē)輛每行駛達(dá)一萬(wàn)五千公里時(shí),應(yīng)由原廠或保養(yǎng)廠實(shí)施各部機(jī)件之檢修、校正更換零件及車(chē)身各部之檢修、整理車(chē)容等工作。

  c、三級(jí)保養(yǎng):車(chē)輛行駛達(dá)五萬(wàn)公里時(shí),應(yīng)實(shí)施底盤(pán)各部機(jī)件之分解修理、更新等。

  13、車(chē)輛之維護(hù)、修理、保養(yǎng)、應(yīng)由車(chē)調(diào)組每年編列預(yù)算,于應(yīng)行維護(hù)保養(yǎng)修理前,先簽報(bào)保養(yǎng)或修理之項(xiàng)目及估價(jià)單,呈奉總經(jīng)理室核準(zhǔn)后,依規(guī)定程序辦理之,驗(yàn)收及試車(chē)由駕駛員及有關(guān)部門(mén)派員會(huì)同辦理。

  14、各級(jí)保養(yǎng)及維修,應(yīng)將車(chē)輛送交本飯店指定之特約保養(yǎng)廠或原廠保養(yǎng)廠實(shí)施。特殊情況時(shí)得專案申請(qǐng)。

  15、車(chē)輛往外縣市中途故障,如無(wú)法自行搶修時(shí)的可自行送修,但須先向主管聯(lián)絡(luò)并索取統(tǒng)一發(fā)票或收據(jù)及所換下之廢品帶回供驗(yàn)收及報(bào)銷(xiāo)。

  16、機(jī)件發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即修理勿勉強(qiáng)行駛。

  17、車(chē)輛內(nèi)未經(jīng)主管核準(zhǔn),不得隨意增加或減少擺飾、裝潢及變?cè)臁W尾继字逑磽Q用應(yīng)交總經(jīng)辦收發(fā)中心統(tǒng)一送洗,不得外送。

  18、各種車(chē)輛因公務(wù)行駛而違反交通規(guī)則,為屬人為過(guò)失,其罰款概由駕駛?cè)顺袚?dān)。

  19、駕駛使用車(chē)輛肇事應(yīng)依下列原則處理。

  a、各種車(chē)輛為在公務(wù)途中遇車(chē)禍發(fā)生時(shí),應(yīng)保留現(xiàn)場(chǎng)并向附近公安報(bào)案外,須立即向總經(jīng)辦或總經(jīng)理辦公室聯(lián)絡(luò),以便前往處理。

  b、如致行人或乘客死亡、車(chē)輛毀損者,應(yīng)保留現(xiàn)場(chǎng)等候交警單位處理,并設(shè)法向總經(jīng)辦或總經(jīng)理室報(bào)告。

  c、 車(chē)禍發(fā)生后,駕駛員除向上級(jí)主管報(bào)告并會(huì)同飯店有關(guān)人員即刻前往處理外并通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。

  20、肇事后經(jīng)法院判決緩刑者,按情形由酒店決定是否留用。經(jīng)判決徒刑者,自判決之日起予以解雇。肇事后畏罪潛逃者,除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外并即予解雇。

  21、肇事賠償責(zé)任屬于對(duì)方車(chē)輛或行人之過(guò)失者,保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。

  22、肇事后,對(duì)方車(chē)輛逃逸能制止而未制止或?qū)Ψ杰?chē)號(hào)能注意而未注意,致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者,所造成之損害由肇事駕駛員賠償。

  23、本辦法經(jīng)核準(zhǔn)后公布實(shí)施修改時(shí)亦同,原車(chē)輛管理辦法與之有沖突處以本補(bǔ)充辦法為準(zhǔn)。

  酒店車(chē)檢管理規(guī)定

  1、每月25日到月末為車(chē)輛的月檢日,由主管及領(lǐng)班執(zhí)行。

  2、司機(jī)在完成日常出車(chē)任務(wù)回隊(duì)后,需對(duì)所管的車(chē)輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養(yǎng)外,在車(chē)輛月檢前,需進(jìn)行認(rèn)真系統(tǒng)的檢查保養(yǎng)。

  3、檢查的項(xiàng)目有月行駛里程、全車(chē)衛(wèi)生、機(jī)油、水及防凍液、剎車(chē)油,變速油及輪胎氣壓等,如果不合格則予限期完成或停駛,在停駛期限內(nèi)將對(duì)司機(jī)的`福利待遇做相對(duì)扣發(fā)。

  4、對(duì)于汽車(chē)正常的維修或保養(yǎng)如換機(jī)油、防凍液等需由司機(jī)本人完成。

  5、對(duì)于確需送修理廠進(jìn)行修理的汽車(chē)需由主管提出申請(qǐng),經(jīng)總辦同意方可修理。

  6、對(duì)于修理回來(lái)的車(chē)輛,本車(chē)司機(jī)或接車(chē)人需對(duì)車(chē)輛認(rèn)真檢查,是否合乎標(biāo)準(zhǔn),修理廠所收費(fèi)用是否合理,主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、酒店財(cái)務(wù)部門(mén)具有審查的權(quán)力。

  7、對(duì)車(chē)輛的月檢更換某種部件、年檢進(jìn)廠修理車(chē)需詳細(xì)的記入本車(chē)技術(shù)檔案。

  8、對(duì)于按汽車(chē)尾號(hào)要進(jìn)行年檢的車(chē)輛,需領(lǐng)取車(chē)輛年檢表。對(duì)車(chē)輛進(jìn)行年檢合格后,要迅速去交管部門(mén)領(lǐng)取年檢合格證貼于汽車(chē)前風(fēng)檔的右前方。

  公司用車(chē)管理制度 8

  第一章總則

  第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。

  第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

  第二章車(chē)輛管理

  第3條行政部負(fù)責(zé)所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。

  第4條公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車(chē),實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門(mén)使用的專車(chē)費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷(xiāo)。

  第5條其他部門(mén)及人員原則上均不配置專用車(chē)輛,確需配置,須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

  第6條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規(guī)定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。

  第7條車(chē)輛行駛證,屬專車(chē)的日常由專車(chē)使用人負(fù)責(zé)保管,如專車(chē)使用人出差或休假,需將專車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。

  第8條每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。

  第9條車(chē)輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車(chē)配置的加油卡加油,同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

  第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。

  第三章車(chē)輛使用

  第11條車(chē)輛使用范圍

  (1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

  (2)接送公司賓客。

  (3)專車(chē)專用。

  第12條車(chē)輛使用程序

  (1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。

 、賹賯(gè)人使用的專車(chē)由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車(chē)使用人出差或休假,專車(chē)由行政部調(diào)派;屬部門(mén)使用的專車(chē)使用實(shí)行報(bào)備制度,只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車(chē)前交-行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

  ②公務(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理簽字后交-行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車(chē)1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車(chē)上午申請(qǐng),次日用車(chē)當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車(chē)下班前申請(qǐng),集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。

 、塾尚姓繉ⅰ盾(chē)輛調(diào)派單》(見(jiàn)附件2)交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《車(chē)輛調(diào)派單》予以出車(chē)。

 、苡鼍o急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。

 、萑魏稳司郎鲜龀绦蛏暾(qǐng)派車(chē),否則不予派車(chē),司機(jī)不可擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款200元。

  (2)司機(jī)按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。

  (3)用車(chē)完畢,司機(jī)填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。

  第13條車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

  第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

  第15條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

  第16條車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

  第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。

  第四章維修保養(yǎng)

  第18條本公司的車(chē)輛的維修保養(yǎng),原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。

  第19條車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序

  (1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。

  (2)維修結(jié)束,提車(chē)時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的'單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  (3)車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。

  (4)可自行維修者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。

  (5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)2000元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。

  (6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。

  (7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機(jī)需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5),以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。

  7、行政部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處____元~____元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。

  第五章車(chē)輛保險(xiǎn)

  第20條公司通過(guò)商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。

  第21條公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。

  第22條公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。第23條一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

  第六章違規(guī)與事故處理

  第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過(guò)或免職處分。

  (1)無(wú)照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。

  (3)酒后駕車(chē)。

  第25條違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維-章記錄一次,并做好處理。

  第26條各種車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。

  第27條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

  第28條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第七章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

  第29條車(chē)輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車(chē)輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交-行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。

  公司用車(chē)管理制度 9

  第一章 總則

  第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有,有效使用各種,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。

  第二章 管理

  第3條 行政部負(fù)責(zé)所有管理工作,包括調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。

  第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車(chē),實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門(mén)使用的專車(chē)費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷(xiāo)。

  第5條 其他部門(mén)及人員原則上均不配置專用,確需配置,須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

  第6條 公司所有原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司公出或私用必須按規(guī)定填寫(xiě)《使用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。

  第7條 行駛證,屬專車(chē)的日常由專車(chē)使用人負(fù)責(zé)保管,如專車(chē)使用人出差或休假,需將專車(chē)行駛證及鑰匙交由行政部保管;單由行政部統(tǒng)一保管,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。

  第8條 每車(chē)設(shè)置《行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。

  第9條 每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設(shè)置《加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車(chē)配置的加油卡加油,同時(shí)在《加油記錄表》上作好記錄以備查。

  第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。

  第三章 使用

  第11條 使用范圍

  (1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

  (2)接送公司賓客。

  (3)專車(chē)專用。

  第12條 使用程序

  (1)使用實(shí)行派車(chē)制度。

  ① 屬個(gè)人使用的.專車(chē)由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車(chē)使用人出差或休假,專車(chē)由行政部調(diào)派;屬部門(mén)使用的專車(chē)使用實(shí)行報(bào)備制度,只需填寫(xiě)《使用申請(qǐng)單》,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車(chē)前交行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

  ② 公務(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《使用申請(qǐng)單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車(chē)1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車(chē)上午申請(qǐng),次日用車(chē)當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車(chē)下班前申請(qǐng),集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。

  ③ 由行政部將《調(diào)派單》(見(jiàn)附件2)交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《調(diào)派單》予以出車(chē)。

 、 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。

 。2)司機(jī)按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數(shù)和使用成本。

 。3)用車(chē)完畢,司機(jī)填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。

  第13條 駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

  第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛前,應(yīng)對(duì)做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

  第15條 駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

  第16條 應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

  第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù),保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將清洗干凈。

  第四章 維修保養(yǎng)

  第18條 本公司的的維修保養(yǎng),原則上按照技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。

  第19條 維修、保養(yǎng)、加油程序

 。1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)《維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。

 。2)維修結(jié)束,提車(chē)時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

 。3)的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。

 。4)可自行維修者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。

 。5)于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。

 。6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。

 。7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)汽油,并分配到各油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機(jī)需填寫(xiě)《加油記錄本》(見(jiàn)附件5),以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。

  7、行政部對(duì)進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處x元~x元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。

  第五章

  第20條 公司通過(guò)商定,確定承險(xiǎn)公司。

  第21條 公司所有的,統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。

  第22條 公司投種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投種,也不得私自提高和降低額度。

  第23條 一旦出現(xiàn)索賠事件,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

  第六章 違規(guī)與事故處理

  第24條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過(guò)或免職處分。

 。1)無(wú)照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。

  (3)酒后駕車(chē)。

  第25條 違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。

  第26條 各種在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。

  第27條 意外事故造成損壞,在扣除金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

  第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

  第七章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

  第29條 維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該行駛記錄本、加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。

  第八章 附則

  第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  公司用車(chē)管理制度 10

  一、為保障公司的生產(chǎn)安全、保護(hù)環(huán)境,根據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》和《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理規(guī)定》等有關(guān)法律、行政法規(guī),制定本制度。

  二、根據(jù)《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理規(guī)定》,專用車(chē)輛是指滿足特定技術(shù)條件和要求,從事道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)妮d貨汽車(chē)。本制度中指公司營(yíng)運(yùn)中的危險(xiǎn)化學(xué)品車(chē)輛。

  專用車(chē)輛安全管理制度

  一、本公司由安全科負(fù)責(zé)建立專用車(chē)輛檔案,并督促駕駛員及時(shí)做好車(chē)輛到期定級(jí)、維修、檢測(cè)等工作。

  二、回廠的車(chē)輛應(yīng)遵守《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》,統(tǒng)一停放停車(chē)場(chǎng)內(nèi),并按指定地點(diǎn)停放整齊。

  三、車(chē)輛必須實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度制度。車(chē)輛調(diào)度工作要求:

  1、確認(rèn)本次/批運(yùn)輸貨物是否符合公司對(duì)危貨承運(yùn)的規(guī)定范圍。

  ?2、確認(rèn)本次/批危貨運(yùn)輸從業(yè)人員、車(chē)輛的資質(zhì)要求和必備安全條件。

  ?3、確認(rèn)本次/批,配載貨物數(shù)量和調(diào)用車(chē)輛的核定載質(zhì)量是否相適應(yīng)。

  ?4、確認(rèn)本次/批下達(dá)的車(chē)輛調(diào)度單提示的承運(yùn)指令和安全事項(xiàng)是否明確無(wú)誤。

  ?5、確認(rèn)本次/批危貨調(diào)運(yùn)程序中各項(xiàng)安全工作指標(biāo)是否配套布置,同步實(shí)施,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)承運(yùn)臺(tái)帳、日志應(yīng)予如實(shí)記錄反映。

  四、接受的承運(yùn)車(chē)輛,在運(yùn)輸、裝卸過(guò)程中就遵守本公司《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》和交通部《汽車(chē)運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定。

  五、車(chē)輛使用、保養(yǎng)、維修

  1、駕駛員應(yīng)根據(jù)《車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)》,《駕駛員安全操作規(guī)程》正確使用車(chē)輛。駕駛員使用新購(gòu)車(chē)輛時(shí),須根據(jù)《車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)》規(guī)定進(jìn)磨合保養(yǎng)。

  2、車(chē)輛的維護(hù)和保養(yǎng)。駕駛員、押運(yùn)員必須對(duì)車(chē)輛、槽罐進(jìn)行日常維護(hù),并按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行二級(jí)維護(hù)、季檢與年檢。參加公安機(jī)關(guān)車(chē)管所組織的車(chē)輛年檢。

  3、車(chē)輛修理。當(dāng)車(chē)車(chē)輛發(fā)生故障或技術(shù)狀況不良時(shí),應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行修理,防止車(chē)輛帶病行駛。車(chē)輛修理時(shí),駕駛員須說(shuō)明車(chē)輛故障原因,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意安排維修車(chē)間修理。

  4、車(chē)輛保險(xiǎn)。當(dāng)新購(gòu)車(chē)輛或車(chē)輛保險(xiǎn)期到期時(shí),車(chē)輛必須按規(guī)定購(gòu)置車(chē)輛保險(xiǎn)。

  設(shè)備管理制度

  一、每次出車(chē)前,駕駛員和押運(yùn)員必須仔細(xì)檢查隨車(chē)所配消防器材是否齊全完好。

  二、消防器材應(yīng)按規(guī)定要求配備,必須定點(diǎn)存放。設(shè)置的位置,應(yīng)醒目易見(jiàn)、使用方便,并有專人負(fù)責(zé)管理。

  三、消防重點(diǎn)部位應(yīng)設(shè)立明顯標(biāo)志,配備、設(shè)置不同類型的消防器材,并保持足夠的數(shù)量。

  四、撲救火災(zāi)用過(guò)的消防器材要及時(shí)收回,進(jìn)行充氣換藥并填寫(xiě)消防器材使用登記表。

  五、消防器材實(shí)行定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)。氣體型滅火器每年進(jìn)行一次檢查;泡沫滅火器按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行換藥,消防器材的完好率應(yīng)在95%以上。

  六、消火栓設(shè)置位置應(yīng)合理,消防用水、管道保持暢通,其流量、壓力達(dá)到規(guī)定要求。

  七、嚴(yán)禁在消防柜(箱)、消火栓、消防間周?chē)逊盼镔Y,不準(zhǔn)損壞和擅自挪用消防設(shè)備器材,不準(zhǔn)占用防火間距,堵塞消防通道。

  停車(chē)場(chǎng)地安全管理制度

  一、為了加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車(chē)輛安全管理,保障人民群眾生命和財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《消防法》、《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》、《中華人民共和國(guó)道路運(yùn)輸條例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理規(guī)定》等法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。

  二、本公司所有從事危險(xiǎn)化學(xué)品裝載、道路運(yùn)輸、運(yùn)輸途中停車(chē)、運(yùn)輸完成清洗回場(chǎng)、停車(chē)以及停車(chē)管理等活動(dòng)的駕駛員、押運(yùn)員和停車(chē)場(chǎng)管理人員都必須遵守本制度。

  三、公司危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車(chē)輛不得非法停放在沒(méi)有停放危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車(chē)輛資質(zhì)的停車(chē)場(chǎng)。

  四、進(jìn)入公司專用停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛必須滿足以下要求:

  1、進(jìn)入專用停車(chē)場(chǎng)停放的車(chē)輛,必須是在公司安全科備案的;愤\(yùn)輸車(chē)輛;無(wú)備案的、外來(lái)的、包括公司其它的任何車(chē)輛均不得進(jìn)入;穼S猛\(chē)場(chǎng)。

  2、危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車(chē)輛必須按照《道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物車(chē)輛標(biāo)志》(GB13392)的規(guī)定懸掛標(biāo)志和標(biāo)志燈。

  3、運(yùn)輸劇毒、爆炸等危險(xiǎn)化學(xué)品的車(chē)輛,須在車(chē)輛或者罐體的尾部安裝告示牌,標(biāo)明化學(xué)品的名稱、種類、罐體容積、最大載質(zhì)量、施救方法、企業(yè)聯(lián)系電話;在車(chē)身兩側(cè)和尾部噴涂"毒"、"爆"字樣;在車(chē)輛或者罐體的尾部和兩側(cè)粘貼反光帶,標(biāo)示車(chē)輛或者罐體的輪廓。

  4、運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品的罐車(chē)以及其他容器必須封口嚴(yán)密,能夠承受正常運(yùn)輸條件下產(chǎn)生的內(nèi)部壓力和外部壓力,保證危險(xiǎn)化學(xué)品在運(yùn)輸中不因溫度、濕度或者壓力的變化而發(fā)生任何滲(灑)漏。

  5、對(duì)裝載易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品的罐車(chē)推廣使用HAN阻隔防爆技術(shù)。

  6、危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車(chē)輛必須配備必要的應(yīng)急處理器材和防護(hù)用品,安裝GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)和行駛記錄儀。

  五、危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車(chē)輛停放、清洗安全管理要求:

  1、公司所有的危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車(chē)輛必須到專用停車(chē)場(chǎng)停放,禁止在其他路段隨意停放。臨時(shí)停車(chē)不準(zhǔn)靠近明火、高溫場(chǎng)所、人員密集場(chǎng)所等有可能造成危害的地點(diǎn)。

  2、危險(xiǎn)化學(xué)品專用停車(chē)場(chǎng)應(yīng)按照危險(xiǎn)化學(xué)品的分類,分別設(shè)置易燃易爆區(qū)、低毒區(qū)和一般化學(xué)品停放區(qū),做到分類停放。嚴(yán)禁將化學(xué)品性質(zhì)或者撲救方法相抵觸的車(chē)輛停放在同一區(qū)域內(nèi)。

  3、危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車(chē)輛專用停車(chē)場(chǎng)應(yīng)對(duì)進(jìn)入車(chē)輛、人員進(jìn)行嚴(yán)格檢查,經(jīng)檢查合格、登記后方可準(zhǔn)予導(dǎo)入相應(yīng)停車(chē)區(qū)域內(nèi)。停車(chē)場(chǎng)管理人員應(yīng)進(jìn)行定時(shí)巡查,遇突發(fā)情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并按照處置預(yù)案迅速處置。

  4、危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)當(dāng)?shù)骄邆湮kU(xiǎn)化學(xué)品清洗資質(zhì)的單位清洗,嚴(yán)禁擅自清洗或者隨地傾倒殘液。

  六、公司專用停車(chē)場(chǎng)必須接受以下相關(guān)部門(mén)的相關(guān)監(jiān)督管理:

  1、安全生產(chǎn)監(jiān)督部門(mén)對(duì)停車(chē)場(chǎng)的安全監(jiān)督管理;

  2、公安局治安部門(mén)對(duì)停車(chē)場(chǎng)資質(zhì)的審批和運(yùn)輸安全規(guī)范的'監(jiān)督管理;

  3、公安局消防部門(mén)對(duì)停車(chē)場(chǎng)安全設(shè)施配備的監(jiān)督、檢查及驗(yàn)收管理;

  4、環(huán)保部門(mén)對(duì)停車(chē)場(chǎng)殘液處置及廢水、廢氣處理的監(jiān)督管理。

  七、公司危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車(chē)輛專用停車(chē)場(chǎng)建設(shè)應(yīng)符合公安、交通、消防、環(huán)保、安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)等部門(mén)的要求。

  八、公司專用停車(chē)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)以下日常檢查和管理工作:

  1、停車(chē)場(chǎng)要保證專用車(chē)輛有地方停放,專用停車(chē)區(qū)域(周?chē)?懸掛或粘貼“危險(xiǎn)”標(biāo)志。

  2、所有在停車(chē)場(chǎng)停放的車(chē)輛不允許裝載有危險(xiǎn)貨物。

  3、停車(chē)場(chǎng)有專人值守,對(duì)車(chē)輛出場(chǎng)、回場(chǎng)進(jìn)行登記,對(duì)停放車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理,并對(duì)停車(chē)場(chǎng)的安保狀況負(fù)責(zé)。

  4、停車(chē)場(chǎng)內(nèi)按消防要求設(shè)置消防栓、滅火器等相應(yīng)種類和數(shù)量的消防器材和消防設(shè)施,定期檢查維修,保持完好,并放置在規(guī)定的位置,不得挪作它用。

  5、停放的車(chē)輛不得阻塞消防車(chē)通道和堵?lián)跸浪ā?/p>

  6、停放的車(chē)輛之間保持一定的安全疏散距離。

  7、停放車(chē)輛按順序停放在專用停車(chē)場(chǎng)所,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置定置線、區(qū)域標(biāo)志、警示標(biāo)志、道路指示標(biāo)志、限速標(biāo)志、進(jìn)出口標(biāo)志、減速帶等。

  8、進(jìn)場(chǎng)司機(jī)必須遵守安全防火規(guī)定。嚴(yán)禁在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)吸煙和動(dòng)用明火。用過(guò)的油棉紗等廢棄物,必須及時(shí)清理,不準(zhǔn)存放在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)。

  9、在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)禁止以超過(guò)限速的速度行駛,公司停車(chē)場(chǎng)限速10公里/小時(shí)。

  10、禁止在場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾與棄置雜物,車(chē)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)保持清潔和道路暢通,進(jìn)出口不準(zhǔn)停放車(chē)輛和堆放雜物。

  11、配備必要的安保設(shè)施和監(jiān)控系統(tǒng),確保車(chē)輛停放安全。

  12、無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。

  13、做好《停車(chē)場(chǎng)值班記錄》和《車(chē)輛出入停車(chē)場(chǎng)場(chǎng)記錄》等相關(guān)記錄。

  九、公司建立專用停車(chē)場(chǎng)事故應(yīng)急措施和救援預(yù)案。

  十、停車(chē)場(chǎng)若發(fā)生危險(xiǎn)化學(xué)品事故,車(chē)場(chǎng)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照制定的應(yīng)急救援預(yù)案,立即組織救援,并立即報(bào)告公安、交通、消防、安監(jiān)、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)等部門(mén)。

  十一、公司對(duì)違反危險(xiǎn)化學(xué)品車(chē)輛停放管理的行為人,按照責(zé)任追究制,依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度給予處罰。

  公司用車(chē)管理制度 11

  隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,公司用車(chē)已成為現(xiàn)代企業(yè)中不可或缺的重要資產(chǎn)。用車(chē)的管理制度對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和員工的工作效率有著相當(dāng)大的影響。因此,建立完善的公司用車(chē)管理制度,能夠提升企業(yè)的效率和形象,降低成本,增加收益。

  一、車(chē)輛采購(gòu)

  在實(shí)施公司用車(chē)管理制度前,首先需要確定所需的車(chē)輛類型和數(shù)量,明確車(chē)輛的用途和使用人員。對(duì)于采購(gòu)新車(chē)輛的類型和數(shù)量,應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和預(yù)算情況進(jìn)行評(píng)估和決策。在采購(gòu)過(guò)程中,需要考慮車(chē)輛品牌、車(chē)型、車(chē)價(jià)和服務(wù)等綜合因素,并與多家經(jīng)銷(xiāo)商比較,采購(gòu)合適的車(chē)輛。

  二、車(chē)輛保險(xiǎn)和維修

  為確保車(chē)輛在使用期間的安全和保障,公司需要為所有用車(chē)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)。同時(shí),需要建立完善的車(chē)輛維修保養(yǎng)管理制度,定期對(duì)需要維修的車(chē)輛進(jìn)行檢測(cè)和維修。公司應(yīng)選擇具有豐富經(jīng)驗(yàn)和保養(yǎng)服務(wù)的汽車(chē)維修店,在服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格和距離方面進(jìn)行綜合比較,選擇合適的維修服務(wù)商。

  三、車(chē)輛調(diào)配和使用

  對(duì)于公司用車(chē)進(jìn)行調(diào)配時(shí),應(yīng)確保所選擇的駕駛員有必要的資格和證件。同時(shí),為了合理利用車(chē)輛資源,公司應(yīng)該實(shí)行預(yù)定制度,避免車(chē)輛閑置和重復(fù)使用的'問(wèn)題。在使用過(guò)程中,需要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和安全標(biāo)準(zhǔn),避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工的安全。

  四、車(chē)輛報(bào)廢和出售

  在車(chē)輛使用壽命結(jié)束后,需要對(duì)車(chē)輛進(jìn)行報(bào)廢或出售。車(chē)輛報(bào)廢應(yīng)符合相關(guān)環(huán)保規(guī)定,將廢舊車(chē)輛交付給具有認(rèn)證的回收中心或汽車(chē)拆解企業(yè)。對(duì)于需要出售的車(chē)輛,采取出售、拍賣(mài)或租賃等方式進(jìn)行處理,確保公司在車(chē)輛資產(chǎn)處置過(guò)程中的收益最大化?偟膩(lái)說(shuō),建立和實(shí)施科學(xué)的公司用車(chē)管理制度,可以實(shí)現(xiàn)車(chē)輛的科學(xué)使用和正確處置,從而最大化公司的利益。因此,在公司用車(chē)的管理上,應(yīng)該注重科學(xué)和規(guī)范,充分發(fā)揮公司用車(chē)的能力和效益,幫助企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。

  公司用車(chē)管理制度 12

  目錄

  1.管理制度包括哪些

  2.管理制度重要性

  3.管理制度

  4.公司用車(chē)管理制度

  公司用車(chē)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部車(chē)輛的使用和管理,確保公司資產(chǎn)的有效利用,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高工作效率,同時(shí)保障員工出行安全。它通過(guò)對(duì)車(chē)輛的合理分配、調(diào)度、維護(hù)和監(jiān)控,防止資源浪費(fèi),預(yù)防交通事故,提升企業(yè)的形象和專業(yè)性。

  包括哪些方面

  1.車(chē)輛分配:明確車(chē)輛的使用人和使用場(chǎng)景,如高管用車(chē)、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)出差、后勤保障等。

  2.調(diào)度管理:設(shè)立車(chē)輛調(diào)度部門(mén),負(fù)責(zé)日常車(chē)輛調(diào)配,保證緊急情況下的車(chē)輛可用性。

  3.維護(hù)保養(yǎng):制定定期保養(yǎng)計(jì)劃,確保車(chē)輛性能良好,減少因故障導(dǎo)致的工作延誤。

  4.油料及費(fèi)用管理:實(shí)行嚴(yán)格的油料報(bào)賬制度,控制車(chē)輛運(yùn)行成本。

  5.安全駕駛:強(qiáng)調(diào)駕駛員的安全教育,規(guī)定行車(chē)規(guī)則,減少事故風(fēng)險(xiǎn)。

  6.事故處理:建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,對(duì)車(chē)輛事故進(jìn)行及時(shí)、有效的處理。

  7.車(chē)輛報(bào)廢與更新:根據(jù)車(chē)輛使用年限和狀況,適時(shí)進(jìn)行報(bào)廢或更新。

  重要性

  1.提高效率:通過(guò)科學(xué)的管理制度,可以避免車(chē)輛閑置,確保車(chē)輛資源得到充分利用。

  2.控制成本:規(guī)范化的管理能有效控制車(chē)輛維修、保養(yǎng)、油料等費(fèi)用,降低運(yùn)營(yíng)成本。

  3.保障安全:強(qiáng)化安全意識(shí),減少交通事故,保護(hù)員工生命財(cái)產(chǎn)安全,也有利于維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。

  4.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):明確權(quán)責(zé),避免因車(chē)輛管理不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。

  5.優(yōu)化形象:統(tǒng)一的車(chē)輛管理,體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和管理水平,提升對(duì)外形象。

  方案

  1.制定詳細(xì)的操作規(guī)程:包括車(chē)輛申請(qǐng)、審批、使用、歸還流程,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人。

  2.建立駕駛員檔案:記錄駕駛員的`駕駛技能、安全記錄,定期進(jìn)行安全培訓(xùn)。

  3.實(shí)施gps追蹤:安裝車(chē)載gps系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控車(chē)輛位置,便于調(diào)度和安全管理。

  4.設(shè)立車(chē)輛使用記錄:記錄每次出車(chē)的里程、用途、油耗等信息,為成本分析提供數(shù)據(jù)支持。

  5.引入第三方服務(wù):考慮外包車(chē)輛維護(hù)、保養(yǎng),以專業(yè)服務(wù)保證車(chē)輛狀態(tài)。

  6.定期審計(jì):對(duì)車(chē)輛管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。

  7.鼓勵(lì)節(jié)能:設(shè)立節(jié)能獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工節(jié)約用油,降低運(yùn)營(yíng)成本。

  通過(guò)以上措施,我們可以構(gòu)建一個(gè)高效、安全、節(jié)約的公司用車(chē)管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的最優(yōu)配置,為公司的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  公司用車(chē)管理制度 13

  一、原則與適用范圍

  1、為切實(shí)加強(qiáng)我公司公務(wù)車(chē)輛管理,提高工作效率,節(jié)約財(cái)政開(kāi)支,降低行政成本結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  2、本制度的適用范圍是三輛車(chē)。

  二、公車(chē)使用管理

  1、公車(chē)使用要根據(jù)工作緩急由各部門(mén)提前申請(qǐng)用車(chē),盡量多件事情一次性出車(chē)辦完,避免一件小事出車(chē)數(shù)次情況發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)有故意違反本規(guī)定者,此行為將直接納入到當(dāng)事人的績(jī)效考核中。

  2、用車(chē)人在工作完成后,需及時(shí)將車(chē)輛及鑰匙交還公司車(chē)輛管理人員,并填寫(xiě)由公司制定的《車(chē)輛管理情況表》,做到所有車(chē)輛出車(chē)情況清晰明了。凡不及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛管理情況表》者,每次罰款100元。

  3、公車(chē)要停放在公司指定的`停車(chē)場(chǎng)所,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有用車(chē)人都不得私自將公車(chē)開(kāi)回家,事情辦完之后,用車(chē)人要及時(shí)將車(chē)輛送回公司,否則按公車(chē)私用處理,并處罰款200元。

  4、車(chē)輛原則上不外借,如遇特殊情況,在滿足公司用車(chē)無(wú)障礙的前提下,外借時(shí)間在一天以內(nèi)的,由公司副總經(jīng)理批準(zhǔn);外借時(shí)間在一天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5、到外地出差需要用車(chē)時(shí),需公司領(lǐng)導(dǎo)同意并由公司管理人員核對(duì)里程表,返回后用車(chē)人要及時(shí)將里程表數(shù)報(bào)給公司車(chē)輛管理人員,途中加油數(shù)和區(qū)域路(橋)費(fèi)等填寫(xiě)在《出差報(bào)銷(xiāo)單》上,并由公司領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字報(bào)銷(xiāo)。凡不按規(guī)定辦理者不予報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用。

  6、用車(chē)人要樹(shù)立節(jié)約用油的觀念,實(shí)行車(chē)輛刷卡加油的管理辦法,原則上在指定的加油站加油,并記錄好所加油數(shù)及加油卡內(nèi)余額數(shù),歸還車(chē)輛時(shí)如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛管理情況表》。任何人不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自給外單位的車(chē)輛加油,違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處所加油數(shù)十倍以上罰款。

  7、用車(chē)人要經(jīng)常檢查車(chē)況,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)報(bào)告和處理,嚴(yán)禁車(chē)輛帶"病"行駛。

  8、用車(chē)人在行車(chē)時(shí)應(yīng)帶齊證件,自覺(jué)遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕車(chē)、酒后駕車(chē)和超速行駛,確保行車(chē)安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。

  9、用車(chē)人應(yīng)做好公車(chē)日常保養(yǎng),保持車(chē)輛清潔衛(wèi)生。

  10、如果車(chē)輛發(fā)生交通事故后,要保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)撥打"110"報(bào)警,并與單位車(chē)輛管理部門(mén)及汽車(chē)租憑公司取得聯(lián)系,已確定事故責(zé)任方及保險(xiǎn)事宜。未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛公車(chē)外出辦私事發(fā)生交通事故的,所有損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償;未經(jīng)批準(zhǔn),將公車(chē)借給外人使用發(fā)生交通事故的,所有損失由借車(chē)人承擔(dān)。

  11、公務(wù)車(chē)輛發(fā)生損壞或被盜,用車(chē)人員應(yīng)當(dāng)立即向公安部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)案,同時(shí)向單位報(bào)告。凡違反車(chē)輛管理規(guī)定,不按規(guī)定停放或公車(chē)私用期間發(fā)生損壞或被盜,當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償保險(xiǎn)公司理賠不足部分。

  三、維修管理

  1、用車(chē)人對(duì)所經(jīng)常使用的車(chē)輛實(shí)行定期維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告、維修,確保行車(chē)安全。

  2、車(chē)輛需要維修、裝飾時(shí),首先應(yīng)由用車(chē)人向公司提出申請(qǐng),經(jīng)鑒定確認(rèn)后,再由用車(chē)人將車(chē)輛維修、裝飾申請(qǐng)交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方可進(jìn)入指定維修廠維修、裝飾;不許擅自送修車(chē)輛,否則,費(fèi)用自行承擔(dān)。

  3、機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)廠修理時(shí)做好交接手續(xù);出廠時(shí)要進(jìn)行驗(yàn)收,合格后該車(chē)駕駛員在維修材料單上簽字,并將維修材料單帶回一份,以便結(jié)帳時(shí)核查。

  4、車(chē)輛進(jìn)廠維修期間,用車(chē)人要跟車(chē)監(jiān)修,并對(duì)車(chē)輛的維修質(zhì)量負(fù)責(zé),確保車(chē)輛維修后達(dá)到相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);因維修配件質(zhì)量問(wèn)題所發(fā)生的再修費(fèi)用,用車(chē)人不與認(rèn)可簽字,由修理廠承擔(dān);因用車(chē)人管理使用不當(dāng)所發(fā)生的二次修理費(fèi)用,由其本人自負(fù)。

  5、車(chē)輛在維修、保養(yǎng)期間,需要更換總成部件或費(fèi)用較高部件時(shí),要經(jīng)過(guò)有關(guān)技術(shù)審核鑒定,并報(bào)副總經(jīng)理同意后,方可更換;車(chē)輛需進(jìn)行大修時(shí),要經(jīng)過(guò)有關(guān)審核,并副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能修理。

  四、用車(chē)人員要求

  各用車(chē)人員要嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;樹(shù)立"安全、快捷、高效、節(jié)約"意識(shí);不開(kāi)"英雄車(chē)、賭氣車(chē)、故障車(chē)",不酒后駕車(chē);確保車(chē)況處于良好狀態(tài),節(jié)約車(chē)輛維修費(fèi)用。若違反規(guī)定造成嚴(yán)重后果者將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  公司用車(chē)管理制度 14

  為提升公司管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,確保高效運(yùn)營(yíng),特制定此管理規(guī)定:

  一、行政管理:

  辦公室負(fù)責(zé)整體行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理,包括人員招聘、培訓(xùn)、薪資計(jì)算、社保福利、合同簽署、考核評(píng)估等。

  (一)辦公室日常行政管理:

  1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日常事務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外部工作。

  2. 收集、整理相關(guān)政策法規(guī)。

  3. 召開(kāi)行政會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)文件精神。

  4. 監(jiān)督各部門(mén)工作進(jìn)度。

  5. 負(fù)責(zé)文件的分類、存檔和管理。

  6. 向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)狀況,擔(dān)任顧問(wèn)角色。

  7. 負(fù)責(zé)公司證照的年檢、保管。

  8. 管理人事合同、人事檔案、薪酬計(jì)算等。

  9. 采購(gòu)辦公用品,保障后勤服務(wù)。

  10. 接待、策劃宣傳活動(dòng)。

  (二)勞動(dòng)用工管理:

  1. 按照《人力資源控制程序》進(jìn)行招聘、考勤、考核。

  2. 執(zhí)行《勞動(dòng)法》,簽署、申報(bào)勞動(dòng)合同。

  3. 根據(jù)公司需求進(jìn)行招聘、考勤。

  4. 編制勞工報(bào)表,收集基礎(chǔ)資料。

  5. 協(xié)調(diào)職工檔案管理。

  6. 發(fā)放勞保、福利,管理社會(huì)保障。

  7. 維護(hù)良好的`勞動(dòng)關(guān)系,調(diào)解糾紛。

  8. 計(jì)劃開(kāi)展員工培訓(xùn)。

  9. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

  二、財(cái)務(wù)管理:

  財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資金管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)控等方面工作。

  1. 遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管功能。

  2. 制定財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,控制費(fèi)用開(kāi)支。

  3. 設(shè)置保管會(huì)計(jì)賬簿、憑證、報(bào)表,按規(guī)定科目記賬。

  4. 加強(qiáng)營(yíng)收、成本管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,清理債權(quán)債務(wù)。

  5. 準(zhǔn)確計(jì)收租車(chē)費(fèi),對(duì)營(yíng)收進(jìn)行稽核抽查。

  6. 管理票證,控制用票限額,要求業(yè)務(wù)人員正確使用票證。

  7. 建立固定資產(chǎn)卡片,核對(duì)專項(xiàng)物資。

  8. 貫徹執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,定期核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金。

  9. 提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,參與重大投資項(xiàng)目。

  10. 辦理相關(guān)稅項(xiàng),年檢證照。

  11. 每日核對(duì)保管收納員交納的營(yíng)業(yè)收入。

  12. 完成年度預(yù)算、決算工作。

  13. 執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

  三、汽車(chē)租賃業(yè)務(wù)管理:

  租賃營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)派、帶駕安排、日常租賃管理、客戶管理等。

  (一)收集同行業(yè)、市場(chǎng)信息,向上級(jí)報(bào)告并提供建議。

  (二)收集、保存車(chē)輛、客戶資料,建立臺(tái)帳。

  (三)每日更新租車(chē)業(yè)務(wù)記錄。

  (四)熟悉車(chē)輛屬性,定期清查車(chē)輛。

  (五)處理客戶咨詢、接待、投訴。

  (六)查驗(yàn)客戶證件,辦理租車(chē)手續(xù),收取押金。

  (七)退還違章保證金。

  四、機(jī)務(wù)管理:

  機(jī)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)新車(chē)選型、維修、施救、材料使用、檢測(cè)等技術(shù)管理工作。

  (一)新車(chē)選型選購(gòu)、報(bào)牌等相關(guān)工作。

  (二)小車(chē)管理驗(yàn)收工作。

  (三)每周一次的安全例檢制度。

  (四)按行駛里程強(qiáng)制小車(chē)維護(hù)。

  公司用車(chē)管理制度 15

  為加強(qiáng)工程用車(chē)管理,保證用車(chē)安全、合理、及時(shí),特制定本用車(chē)制度。

  1、各工作組因工作需要用車(chē),請(qǐng)向工作組負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)同意后填寫(xiě)用車(chē)單,經(jīng)綜合協(xié)調(diào)組用車(chē)調(diào)度簽字后生效。用車(chē)單一般宜在出車(chē)前半天交綜合協(xié)調(diào)組。

  2、綜合協(xié)調(diào)組要本著“節(jié)約、合理、重大事情優(yōu)先”的原則派車(chē)。

  3、單程距離1.5公里內(nèi),原則上不派車(chē);出某區(qū)長(zhǎng)途用車(chē)須向辦公室主任報(bào)告,同意后派車(chē)。

  4、個(gè)人、駕駛員等均不能因私用車(chē)。

  5、用車(chē)完畢,有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向綜合協(xié)調(diào)組用車(chē)調(diào)度報(bào)告,以便下次需要。

  6、晚上除值班車(chē)輛外,其余一律返停原車(chē)庫(kù)。

  7、確實(shí)因工作需要,綜合協(xié)調(diào)組臨時(shí)派不出車(chē)輛,可向工作組負(fù)責(zé)人說(shuō)明,經(jīng)同意乘出租車(chē)。

  公司用車(chē)管理制度 16

  一、總則

  第一條 為加強(qiáng)本公司公務(wù)用車(chē)管理,合理安排調(diào)度車(chē)輛,保障公司重要工作公務(wù)用車(chē)及車(chē)輛行駛安全,特制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于公司所有車(chē)輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車(chē)事項(xiàng)。

  二、車(chē)輛使用管理

  第三條 本公司所有車(chē)輛歸辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配,由辦公室根據(jù)公司公務(wù)活動(dòng)輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車(chē)和融資、建設(shè)、土地、經(jīng)營(yíng)等主營(yíng)業(yè)務(wù)公務(wù)用車(chē)。

  第四條 每輛公務(wù)車(chē)明確專職一名或兼職駕駛員二名。負(fù)責(zé)車(chē)輛的證照、年審、保險(xiǎn)的辦理和車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔、加油等事項(xiàng)。

  第五條 因公務(wù)需要離開(kāi)城區(qū)的,一律須在出車(chē)前向辦公室報(bào)備,且必須節(jié)約用油,減少不必要的出車(chē)次數(shù)。部室員工因公務(wù)用車(chē)(非城區(qū)),須事前預(yù)約申請(qǐng),報(bào)辦公室批準(zhǔn)并指派車(chē)輛出車(chē);城區(qū)內(nèi)一般不派公務(wù)用車(chē),確有需要,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)并指派車(chē)輛出車(chē)。

  第六條 所有公務(wù)車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日封存制度和非工作時(shí)間入庫(kù)制度。凡節(jié)假日和其他非工作時(shí)間,公務(wù)車(chē)輛一律停放在公司車(chē)庫(kù)指定車(chē)位。車(chē)輛封存前,駕駛員與小車(chē)組長(zhǎng)確認(rèn)好車(chē)況、行車(chē)?yán)锍滩㈡i好門(mén)窗。公司有加值班任務(wù)時(shí),不再此列。

  第七條 公務(wù)車(chē)輛實(shí)行油量限標(biāo)。

  序號(hào) 車(chē)牌 排量 油耗(l/100公里) 備注

  1 X7b 2.5l 10

  2 X23 2l 9

  3 X81 2l 9

  按財(cái)務(wù)部年終統(tǒng)計(jì)的各車(chē)輛的年度燃油費(fèi)(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(fèi)(元/100公里),再除以年均油價(jià)(元/l),得出油耗(l/100公里),進(jìn)行綜合評(píng)定,以車(chē)位單位評(píng)定出年度節(jié)油獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元/人。

  第八條 全年維修保養(yǎng)費(fèi)用最低的車(chē)輛,以車(chē)為單位,獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元/人。

  第九條 車(chē)輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計(jì)發(fā)安全行車(chē)獎(jiǎng)(因他方責(zé)任造成的安全事故、車(chē)損、不計(jì)駕駛員責(zé)任)。

  第十條 車(chē)輛的大、中修,定時(shí)保養(yǎng),年檢年審結(jié)果、事故記錄等工作由專職或兼職駕駛員負(fù)責(zé),并建立臺(tái)賬,年底統(tǒng)一交辦公室存檔。

  第十一條 購(gòu)車(chē)手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復(fù)印件存檔。

  第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔(dān)任小車(chē)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)車(chē)輛的相關(guān)事項(xiàng)管理。所有專職和兼職駕駛員,必須配合小車(chē)組長(zhǎng)搞好車(chē)輛管理。

  第十三條 小車(chē)組長(zhǎng)職責(zé):確保公司所有車(chē)輛處于良好待命狀態(tài);負(fù)責(zé)嚴(yán)格按出車(chē)審批程序派車(chē);指導(dǎo)駕駛員及時(shí)做好行車(chē)記錄;落實(shí)節(jié)假日車(chē)輛停放制度;確定車(chē)輛長(zhǎng)期維修地點(diǎn)并搞好維修價(jià)格調(diào)查和維修結(jié)果把關(guān);負(fù)責(zé)組織所有車(chē)輛的保險(xiǎn)理賠;負(fù)責(zé)組織所有車(chē)輛的年檢年審;為財(cái)務(wù)部做車(chē)輛年度費(fèi)用預(yù)算提供有效建議;負(fù)責(zé)車(chē)輛加油充卡的審查;負(fù)責(zé)行車(chē)費(fèi)用的`審查;駕駛員使用的建議權(quán)和行車(chē)路線的建議權(quán);負(fù)責(zé)所有車(chē)輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見(jiàn)。

  三、駕駛員管理

  第十四條 公司員工一般不得申請(qǐng)個(gè)人用車(chē),因重病就診、重病住院和個(gè)人緊急等特殊情況必須用車(chē)的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)備至辦公室后方可用車(chē)。

  第十五條 每臺(tái)車(chē)一本《車(chē)輛使用及運(yùn)行記錄臺(tái)賬》,由專職或兼職駕駛員詳細(xì)記錄每日行駛的里程、時(shí)間地點(diǎn)、用車(chē)事由,并由有關(guān)人員簽字。辦公室每月核對(duì)一次運(yùn)行臺(tái)賬。

  第十六條 駕駛員不得私自向外借車(chē)、換車(chē)或出私車(chē)。未經(jīng)批準(zhǔn)向外借車(chē)、換車(chē)、出私車(chē)等造成的各種問(wèn)題和事故責(zé)任全部由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé),給公司造成損失的,追究責(zé)任,并予以處罰。

  第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定,牢固樹(shù)立安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí),以高度的責(zé)任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車(chē)輛,嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。因違反交通規(guī)則等造成的事故責(zé)任由駕駛員本人負(fù)責(zé)。公務(wù)接待中,駕駛員有權(quán)拒絕任何形式的勸酒,以確保行車(chē)安全。

  第十八條 嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)干部相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,禁止領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公司公務(wù)用車(chē)。

  第十九條 車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由專職或兼職駕駛員負(fù)責(zé)實(shí)施,辦公室統(tǒng)一管理。特殊情況需到非定點(diǎn)廠修理,須說(shuō)明理由,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可維修。

  第二十條 公務(wù)車(chē)輛大、中修,駕駛員應(yīng)列出維修計(jì)劃(包括時(shí)間、維修項(xiàng)目范圍、預(yù)算)報(bào)小車(chē)組組長(zhǎng)復(fù)核,預(yù)計(jì)維修費(fèi)用5000元以下,辦公室主任審定后實(shí)施;預(yù)計(jì)維修費(fèi)用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實(shí)施。

  第二十一條 駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證車(chē)輛內(nèi)外清潔,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持良好車(chē)況和車(chē)容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車(chē)安全。

  第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過(guò)2000元,超過(guò)部分由駕駛員自行負(fù)責(zé)。全年無(wú)任何違章行為,獎(jiǎng)勵(lì)駕駛員500元/年?人。

  第二十三條 駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致車(chē)輛損壞或機(jī)件發(fā)生故障,所需維修費(fèi)用,由駕駛員全額承擔(dān)。

  第二十四條 駕駛員需按時(shí)上、下班,做好出車(chē)前的一切準(zhǔn)備;無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),須在辦公室待命;雙休日及節(jié)假日不得關(guān)機(jī),保證隨叫隨到。如無(wú)特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。不服從調(diào)度的,可處罰款100元/次。

  四、私車(chē)公用及非專職或兼職駕駛員用車(chē)管理

  第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門(mén)公務(wù)需要,私車(chē)公用的,車(chē)輛報(bào)辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會(huì)議核準(zhǔn)后,由車(chē)輛所有人與公司簽訂汽車(chē)租賃協(xié)議?h城內(nèi)私車(chē)公用的,公司每月支付200元燃油費(fèi),車(chē)主不得再報(bào)銷(xiāo)城區(qū)內(nèi)交通費(fèi)用。因公務(wù)駕私車(chē)出縣城的,出城前先向小車(chē)組長(zhǎng)報(bào)告并填報(bào)《租車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,公司根據(jù)縣城租車(chē)行情明確費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),車(chē)輛所有人提供汽車(chē)租賃發(fā)票,按公司報(bào)賬程序予以報(bào)銷(xiāo)。

  第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實(shí)行。原《車(chē)輛使用和司機(jī)管理規(guī)定》同時(shí)廢止。

  公司用車(chē)管理制度 17

  隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,越來(lái)越多的公司都擁有了自己的用車(chē)。但是,公司用車(chē)的管理卻是一項(xiàng)極為重要的問(wèn)題。良好的用車(chē)管理制度不僅可以提升公司形象,還能保障車(chē)輛的安全,減少公司的成本開(kāi)支。下面我們就來(lái)介紹一下公司用車(chē)的管理制度。

  一、定義用車(chē)類別

  公司應(yīng)該根據(jù)用車(chē)的具體需求,將用車(chē)分為不同的類別。一般情況下,可以分為公務(wù)用車(chē)、專項(xiàng)用車(chē)和商務(wù)用車(chē)三類。公務(wù)用車(chē)主要用于處理公司的內(nèi)部事務(wù),如員工接送、文件快遞等;專項(xiàng)用車(chē)主要用于完成一些特定的任務(wù),如研發(fā)團(tuán)隊(duì)前往科研場(chǎng)所等;商務(wù)用車(chē)主要用于處理公司與外部客戶交往的事務(wù)。不同的用車(chē)類別擁有不同的使用頻率和行駛范圍,因此在管理上也需要有所區(qū)別。

  二、選用合適的車(chē)型

  選擇合適的車(chē)型是保障用車(chē)安全和節(jié)約公司成本的重要環(huán)節(jié)。公司首先需要考慮車(chē)輛的用途和行駛路線,避免浪費(fèi)車(chē)輛資源及過(guò)高的油耗成本。在選擇車(chē)型時(shí),公司應(yīng)該考慮車(chē)輛的性價(jià)比和維修保養(yǎng)難度等因素,以確保車(chē)型的可靠性和經(jīng)濟(jì)性。

  三、制定用車(chē)標(biāo)準(zhǔn)

  公司應(yīng)該制定明確的用車(chē)標(biāo)準(zhǔn),包括車(chē)輛的使用范圍、用車(chē)的'前置條件、行駛里程的限制等。例如,公司可規(guī)定只有在出差或公務(wù)需要時(shí)才能使用公務(wù)用車(chē);使用公司車(chē)輛需要填寫(xiě)《公司用車(chē)申請(qǐng)表》并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批;規(guī)定每天的行駛里程不能超過(guò)100公里,如需超過(guò)需報(bào)備等。這樣可以避免車(chē)輛濫用的情況發(fā)生,并且可以幫助公司清晰地了解車(chē)輛利用情況。

  四、建立用車(chē)審批制度

  為了防止車(chē)輛的濫用,公司應(yīng)該建立用車(chē)審批制度。在員工需要使用公司車(chē)輛時(shí),應(yīng)經(jīng)過(guò)專人審核申請(qǐng)表,是否涉及到公司業(yè)務(wù),是否滿足用車(chē)標(biāo)準(zhǔn)等符合要求后,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用,并填寫(xiě)《公司用車(chē)申請(qǐng)表》。此外,公司應(yīng)該建立車(chē)輛出入登記制度,每輛車(chē)出入時(shí)都需要填寫(xiě)登記表格,由專人審核。

  五、建立維護(hù)制度

  公司應(yīng)該建立車(chē)輛維護(hù)制度,包括車(chē)輛日常保養(yǎng)、年檢、維修等。公司可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行保養(yǎng)和維修,或者根據(jù)公司實(shí)際情況成立專門(mén)的維修部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)車(chē)輛保養(yǎng)。無(wú)論作何選擇,公司必須要確保車(chē)輛的保養(yǎng)和維修工作得到嚴(yán)格的管理,不能存在疏忽大意的情況。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的培訓(xùn)和考核,讓司機(jī)意識(shí)到保養(yǎng)車(chē)輛對(duì)于公司的重要性,提高車(chē)輛使用效率和維護(hù)成本。

  綜上所述,公司用車(chē)的管理制度可以根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,但必須要建立一個(gè)完善的制度。只有高效、科學(xué)的用車(chē)管理才能有效地控制成本,提升企業(yè)形象,保障車(chē)輛的安全。因此,公司應(yīng)該重視建立完善的用車(chē)管理制度,確保用車(chē)安全、經(jīng)濟(jì)、高效。

  公司用車(chē)管理制度 18

  20xx年預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體預(yù)算體系建立、預(yù)算樣表和預(yù)算項(xiàng)目的下發(fā)、各單位預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行上報(bào)、預(yù)算分析全過(guò)程管理。以此形成對(duì)管理層、上級(jí)管理者對(duì)下級(jí)管理者進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和提供激勵(lì)政策的依據(jù)和約束行為的重要手段。

  20xx年預(yù)算管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)表現(xiàn)為:

  (1)預(yù)算管理以銷(xiāo)售預(yù)算為龍頭,為提高經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造了條件;

  (2)預(yù)算管理以成本費(fèi)用控制為重點(diǎn),為提高經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ);

  (3)預(yù)算管理以資金平衡為準(zhǔn)繩,為提高經(jīng)濟(jì)效益提供保證。

  一、預(yù)算管理基本內(nèi)容

  預(yù)算是為確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的組織手段。20xx年的預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本性支出預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、匯總預(yù)算等。支持從銷(xiāo)售計(jì)劃→采購(gòu)計(jì)劃→投資計(jì)劃→費(fèi)用計(jì)劃→損益計(jì)劃的全面的預(yù)算編制過(guò)程。

  1、利潤(rùn)預(yù)算(損益預(yù)算)

  利潤(rùn)預(yù)算包括銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本、稅金及附加、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算等。要求根據(jù)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理考核目標(biāo),在確保完成集團(tuán)分解下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,正確測(cè)算銷(xiāo)售情況來(lái)加以編制,月度利潤(rùn)預(yù)算根據(jù)年度預(yù)算分解編制。

  2、業(yè)務(wù)預(yù)算

  業(yè)務(wù)預(yù)算是我們年度預(yù)算的起點(diǎn),可用于計(jì)劃基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。各公司業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,考慮國(guó)家政策的影響,結(jié)合以前年度的實(shí)際情況,制定出符合本公司情況的切實(shí)可行的預(yù)算。它根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)分為銷(xiāo)售預(yù)算、庫(kù)存預(yù)算、車(chē)間耗材預(yù)算。

  銷(xiāo)售預(yù)算包括汽車(chē)整車(chē)銷(xiāo)售預(yù)算、備件銷(xiāo)售預(yù)算、維修收入預(yù)算;及其他業(yè)務(wù)收入預(yù)算。此預(yù)算金額要由含稅金額轉(zhuǎn)為不含稅金額。

  庫(kù)存預(yù)算包括汽車(chē)整車(chē)采購(gòu)、庫(kù)存預(yù)算;備件采購(gòu)庫(kù)存預(yù)算。

  車(chē)間耗材的預(yù)算包括各類耗材的預(yù)算。

  3、資本性支出預(yù)算

  資本性支出預(yù)算主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、未完工項(xiàng)目投資進(jìn)度預(yù)算、固定資產(chǎn)處置預(yù)算等。資本性支出項(xiàng)目的安排要堅(jiān)持量入為出的原則,全年支出總額不得突破來(lái)源總額。并根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、重要性將預(yù)算項(xiàng)目排好優(yōu)先次序,集團(tuán)根據(jù)這一順序核定最終納入預(yù)算的資本性支出項(xiàng)目并據(jù)以落實(shí)資金。

  4、財(cái)務(wù)預(yù)算

  財(cái)務(wù)預(yù)算由財(cái)務(wù)部門(mén)編制。包括各種稅費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、折舊與攤銷(xiāo)預(yù)算等。

  稅費(fèi)包括:

  1、價(jià)外稅增值稅

  2、計(jì)入成本的稅金及附加

  3、計(jì)入費(fèi)用的稅費(fèi)

  4、所得稅;

  財(cái)務(wù)費(fèi)用包括貸款利息支出、應(yīng)付票據(jù)利息、手續(xù)費(fèi)等;

  折舊與攤銷(xiāo)包括固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷(xiāo)、待攤費(fèi)用攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費(fèi)及無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)等。

  5、費(fèi)用預(yù)算

  費(fèi)用預(yù)算按部門(mén)分類,分:總經(jīng)理室、人事行政部、財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、售后服務(wù)部、市場(chǎng)部。匯總了25個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目,細(xì)化到64個(gè)明細(xì)項(xiàng)目。各部門(mén)根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目列支本部門(mén)的費(fèi)用計(jì)劃,各單位財(cái)務(wù)部將各部門(mén)費(fèi)用預(yù)算匯總歸入到營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用中去。經(jīng)理室、人事行政部、財(cái)務(wù)部費(fèi)用列入管理費(fèi)用,其余部門(mén)的費(fèi)用列入經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中。

  二、預(yù)算編制的方式

  1、各子公司是利潤(rùn)中心

  各子公司是經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),將其視為一個(gè)利潤(rùn)中心,在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),以利潤(rùn)、資金平衡為準(zhǔn)繩。

  2、年度預(yù)算目標(biāo)

  各子公司把集團(tuán)年度預(yù)算目標(biāo)作為預(yù)算的基礎(chǔ),結(jié)合以往年度經(jīng)營(yíng)狀況和國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)制定各自的年度預(yù)算目標(biāo),并將其分解到各責(zé)任中心,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

  3、預(yù)算編制過(guò)程

  預(yù)算編制自上而下、自下而上、上下結(jié)合。集團(tuán)匯總預(yù)算指標(biāo)與董事會(huì)制定的年度目標(biāo)相比較,經(jīng)過(guò)多次循環(huán),反復(fù)修訂,確定年度預(yù)算,預(yù)算一旦確定,就是硬性的。編制的重點(diǎn)是銷(xiāo)售預(yù)算。預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算科目一致,各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)集團(tuán)規(guī)章制度。

  三、職責(zé)分工

  1、預(yù)算管理委員會(huì)

  預(yù)算管理委員會(huì)是集團(tuán)預(yù)算的最高管理機(jī)構(gòu),董事長(zhǎng)任主任。在委員會(huì)下設(shè)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組:領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行總裁、各位副總裁組成;工作小組由集團(tuán)財(cái)務(wù)部、商用車(chē)運(yùn)營(yíng)信息部、乘用車(chē)運(yùn)營(yíng)信息部、商貿(mào)等部門(mén)相關(guān)人員組成,財(cái)務(wù)副總裁牽頭組織日常業(yè)務(wù)工作;集團(tuán)財(cái)務(wù)部是本程序的歸口管理部門(mén),協(xié)助預(yù)算管理委員會(huì)完成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制執(zhí)行情況及預(yù)算調(diào)整,確保公司總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn);

  2、利潤(rùn)中心預(yù)算分工

  各子公司負(fù)責(zé)本公司預(yù)算管理,總經(jīng)理總體指揮,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行審核,并對(duì)預(yù)算指標(biāo)負(fù)責(zé)。

  (1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本室的市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、等費(fèi)用預(yù)算;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

  (2)人事行政部負(fù)責(zé)公司的工資及附加、職工保險(xiǎn)金、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)(含員工工作服費(fèi))、培訓(xùn)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)、辦公設(shè)備維修費(fèi)、福利費(fèi)、公司的車(chē)輛使用費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)、等費(fèi)用的預(yù)算;負(fù)責(zé)本部門(mén)的市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)等費(fèi)用預(yù)算;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

  (3)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用、各項(xiàng)稅金及附加、開(kāi)辦費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊以及年度資本性支出預(yù)算;負(fù)責(zé)本部門(mén)的市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、等費(fèi)用預(yù)算;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

  (4)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)公司的整車(chē)銷(xiāo)售預(yù)算、整車(chē)庫(kù)存預(yù)算、其他業(yè)務(wù)預(yù)算、新車(chē)加油、促銷(xiāo)費(fèi)和本部門(mén)費(fèi)用預(yù)算,內(nèi)容為市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)的預(yù)算編制;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

  (5)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)公司的廣告費(fèi)及本部門(mén)的市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)的預(yù)算編制;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

  (6)售后服務(wù)部負(fù)責(zé)公司的維修業(yè)務(wù)預(yù)算、車(chē)間耗材預(yù)算、備件業(yè)務(wù)預(yù)算和本部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算,內(nèi)容為市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)(含車(chē)間工人使用的勞保鞋、勞保手套等)、運(yùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)、促銷(xiāo)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)的預(yù)算編制;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

  總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司各部門(mén)進(jìn)行全面預(yù)算編制,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核各部門(mén)預(yù)算,并將數(shù)據(jù)匯總出具費(fèi)用匯總預(yù)算、損益預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算匯總,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

  四、全面預(yù)算編制的依據(jù)

  (一)、業(yè)務(wù)預(yù)算

  1、整車(chē)銷(xiāo)售業(yè)務(wù):各公司在進(jìn)行所在地區(qū)市場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)形勢(shì)調(diào)研的基礎(chǔ)上,考慮國(guó)家的相關(guān)政策,結(jié)合近期銷(xiāo)售情況,按具體車(chē)型類別,預(yù)測(cè)預(yù)算年度及年度內(nèi)各月份銷(xiāo)售數(shù)量、最有可能的銷(xiāo)售價(jià)格及購(gòu)入價(jià)格。

  2、整車(chē)庫(kù)存業(yè)務(wù):按各公司經(jīng)銷(xiāo)的具體車(chē)型分類,做出預(yù)算年度及年度內(nèi)各月份期初庫(kù)存數(shù)量、本期購(gòu)進(jìn)數(shù)量及金額、本期銷(xiāo)售數(shù)量、期末庫(kù)存數(shù)量及庫(kù)存占用額。

  3、維修業(yè)務(wù):各公司在進(jìn)行所在地區(qū)市場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)形勢(shì)調(diào)研的基礎(chǔ)上,考慮品牌廠家的相關(guān)政策,結(jié)合近期維修情況,對(duì)預(yù)算年度及年度內(nèi)各月份業(yè)務(wù)時(shí)行預(yù)算。具體分為免保業(yè)務(wù)、索賠業(yè)務(wù)、理賠業(yè)務(wù)、客付業(yè)務(wù)。各業(yè)務(wù)具體到入廠臺(tái)次、單次工時(shí)收入、單次備件收入及成本、維修收入及成本的預(yù)算。

  4、車(chē)間耗材

  車(chē)間耗材指在維修車(chē)間發(fā)生的為維修工作而領(lǐng)用的各項(xiàng)備件、耗材,但不能直接計(jì)入某維修合同,而需在當(dāng)期售后維修收入中攤銷(xiāo)的備件領(lǐng)用成本。包括:

  (1)各類清洗劑;

  (2)各類底漆;

  (3)各種膠水、膠帶等;

  (4)各種過(guò)濾棉;

  (5)各類海綿產(chǎn)品;

  (6)各類洗車(chē)液;

  (7)維修用三件套;

  (8)維修用報(bào)紙、廢紙;

  (9)各種型號(hào)的砂紙;

  (10)標(biāo)準(zhǔn)件;

  (11)各類蠟制品;

  (12)各種垃圾袋(箱)等;

  5、備件業(yè)務(wù):按各公司的具體備件分類預(yù)算銷(xiāo)售收入及成本。同時(shí)對(duì)整個(gè)備件作庫(kù)存預(yù)算。預(yù)算時(shí)分類要與運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)相同。

  6、其他業(yè)務(wù):

  (1)移動(dòng)證業(yè)務(wù):代客戶購(gòu)買(mǎi)移動(dòng)證等業(yè)務(wù);

  (2)上牌業(yè)務(wù):代客戶辦理所購(gòu)車(chē)輛上牌等業(yè)務(wù);

  (3)保險(xiǎn)業(yè)務(wù);代客戶辦理新車(chē)保險(xiǎn)或車(chē)輛續(xù)保業(yè)務(wù);

  (4)會(huì)員卡業(yè)務(wù):實(shí)行會(huì)員制的專營(yíng)店為客戶辦理會(huì)員卡發(fā)生的業(yè)務(wù)

  (5)出庫(kù)服務(wù)業(yè)務(wù):為客戶購(gòu)車(chē)過(guò)程中提供的各類服務(wù);

  (6)廢舊物資:處理廢品、報(bào)廢不用件、壞損件等收入

  (7)其他:以上未包括內(nèi)容

  (二)資本性支出

  (1)固定資產(chǎn)投資;預(yù)算年度內(nèi)新項(xiàng)目的投資;在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上的技術(shù)改造、增添等投資以及原資產(chǎn)因到期、報(bào)廢、毀損、變賣(mài)等原因需要更新的投資項(xiàng)目。

  (2)未完工項(xiàng)目進(jìn)展投資:預(yù)算年度之前未完工項(xiàng)目在預(yù)算年度進(jìn)展所需投資

  (3)固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)因出售、毀損、報(bào)廢、捐贈(zèng)、出租、出借、盤(pán)虧等原因處置發(fā)生的支出

  (三)財(cái)務(wù)費(fèi)用

  (1)貸款利息支出

  (2)應(yīng)付票據(jù)利息

  (3)手續(xù)費(fèi)

  (4)利息收入

  (四)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用

  1、工資及獎(jiǎng)金:根據(jù)公司現(xiàn)有人員,預(yù)計(jì)年度內(nèi)人員增減變動(dòng)情況,各類人員的工資標(biāo)準(zhǔn),以及業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金等因素,計(jì)算工資及獎(jiǎng)金金額。

  2、工資計(jì)提:由財(cái)務(wù)部根據(jù)工資一定的比例計(jì)提

  2.01、福利費(fèi):按照工資14%計(jì)提

  其用途如下:

  a)每年發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi)的時(shí)間有:春節(jié)的當(dāng)月;“五一”勞動(dòng)節(jié)在四月份發(fā)放;“十一”國(guó)慶節(jié)在9月份發(fā)放。

  b)每次發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):正式員工按照每人200元發(fā)放。

  c)新員工體檢費(fèi)和公司組織的員工體檢費(fèi):體檢是指常規(guī)體檢項(xiàng)目,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為150元/人。主要是檢查傳染性疾病,如肝部、胸部檢查。公司只支付組織的體檢,對(duì)有疑問(wèn)需要復(fù)查的員工,檢查費(fèi)用自理。

  d)職工食堂午餐補(bǔ)貼:食堂費(fèi)用包括炊事員工資、主食、副食、燃?xì)獾戎С?行政部根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平及各公司實(shí)際情況,制定出用餐標(biāo)準(zhǔn),最高不允許超過(guò)5元/人。

  2.02、工會(huì)經(jīng)費(fèi):按照工資2%計(jì)提;各公司可根據(jù)是否由稅務(wù)代征或強(qiáng)制上交,確定是否計(jì)提。

  2.03、教育經(jīng)費(fèi):按照工資的1.5%計(jì)提;用于總部同意各公司組織的春游等集體活動(dòng)。

  3、職工保險(xiǎn)金:公司為員工交納的養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金以及住房公積金。職工保險(xiǎn)金按照各類人員集團(tuán)規(guī)定應(yīng)享有的基數(shù)計(jì)算,計(jì)提比例按照總部人力資源部根據(jù)各地區(qū)情況確定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;住房公積金根據(jù)各公司所在稅務(wù)局要求計(jì)提。

  4、勞保費(fèi):新員工轉(zhuǎn)正的當(dāng)年,每人制作工作服1套,老員工工作服每年每人1套,公司承擔(dān)50%,個(gè)人承擔(dān)50%,每套按600元計(jì)算;如果廠家統(tǒng)一制作制服,按照每人全套金額的50%公司承擔(dān),50%個(gè)人承擔(dān)。個(gè)人承擔(dān)部分在收到服裝的當(dāng)月扣50%,其余50%可分期扣款,最長(zhǎng)不超過(guò)半年。如果員工在半年內(nèi)提出辭職,應(yīng)全額承擔(dān)制服費(fèi)用。車(chē)間工人的工作服費(fèi)用由公司全額承擔(dān),車(chē)間工人應(yīng)該配備的勞保鞋、勞保手套等。另降溫費(fèi)正式員工200元/人,此預(yù)算數(shù)做在8月份。

  5、市內(nèi)交通費(fèi):?jiǎn)T工工作需要在本市區(qū)內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用,如公交費(fèi)、出租汽車(chē)費(fèi),不包括出差在外發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。預(yù)算時(shí),應(yīng)詳細(xì)計(jì)算發(fā)生費(fèi)用部門(mén)業(yè)務(wù)內(nèi)容,出去辦事的地點(diǎn)、頻次、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。

  6、差旅費(fèi):包括出差在外的住宿費(fèi)、長(zhǎng)途交通費(fèi)和出差補(bǔ)助以及參加總部組織的各種會(huì)議的費(fèi)用等。參加總部組織的各種會(huì)議,按照到武漢的距離計(jì)算交通費(fèi)。

  6.01、住宿費(fèi):經(jīng)營(yíng)管理需要,或根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃,到網(wǎng)點(diǎn)、廠家等地出差發(fā)生的住宿費(fèi),按照出差地點(diǎn)應(yīng)控制的標(biāo)準(zhǔn),每次出差住宿天數(shù)、人數(shù)計(jì)算費(fèi)用金額。駐外網(wǎng)點(diǎn)有固定住所的`不應(yīng)包括在內(nèi)。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理一類地區(qū)400元/天,二類地區(qū)300元/天;部門(mén)經(jīng)理以下的人員一類地區(qū)300元/天,二類地區(qū)150元/天。

  6.02、長(zhǎng)途交通費(fèi):經(jīng)營(yíng)管理的需要,到網(wǎng)點(diǎn)和廠家等地出差發(fā)生的長(zhǎng)途交通費(fèi)用,包括出差在外市內(nèi)交通費(fèi),各部門(mén)說(shuō)明出差地點(diǎn),每月出去的人數(shù)、頻次,單程費(fèi)用,乘坐的交通工具等?偨(jīng)理可乘坐火車(chē)軟臥和飛機(jī)普通艙;部門(mén)經(jīng)理以下的員工只能乘坐火車(chē)硬座,緊急情況必須乘坐飛機(jī),須事先請(qǐng)示總部領(lǐng)導(dǎo)得到同意后,方可乘坐飛機(jī)。市內(nèi)交通費(fèi)每人平均30元/天,按票據(jù)核銷(xiāo)。

  6.03、補(bǔ)助:出差期間符合制度要求可以享受出差補(bǔ)助的員工,預(yù)計(jì)出差區(qū)域、天數(shù)、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)等。駐外網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。除總經(jīng)理以外,屬于享受出差補(bǔ)助范圍的人員,一類地區(qū)50元/天,二類地區(qū)25元/天。集團(tuán)組織的培訓(xùn)和會(huì)議時(shí),沒(méi)有出差補(bǔ)助。

  7、手機(jī)費(fèi):一級(jí)公司總經(jīng)理,憑發(fā)票按照不超過(guò)800元報(bào)銷(xiāo);一級(jí)公司副總經(jīng)理、二級(jí)公司總經(jīng)理憑發(fā)票按照不超過(guò)600元報(bào)銷(xiāo);銷(xiāo)售、售后服務(wù)部經(jīng)理憑發(fā)票不超過(guò)500元報(bào)銷(xiāo);財(cái)務(wù)經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、備件部經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)憑發(fā)票不超過(guò)200元報(bào)銷(xiāo);乘用車(chē)業(yè)代不報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)。

  8、電話費(fèi):辦公電話的臺(tái)數(shù),其中可以開(kāi)通長(zhǎng)途電話的部門(mén)、傳真機(jī)、內(nèi)線電話等。

  9、辦公費(fèi):

  9.01、辦公用品:?jiǎn)T工日常辦公需用的零星用品。

  9.02、辦公耗材:打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等上使用的色帶、炭粉、傳真紙、打印紙。

  9.03、辦公設(shè)備維護(hù):電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)日常維修發(fā)生的各種費(fèi)用。

  9.04、報(bào)刊費(fèi):每年公司訂閱的各種報(bào)紙、雜志以及專業(yè)刊物;稅務(wù)部門(mén)等政府部門(mén)要求訂閱的刊物。

  9.05、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi):固定支出的網(wǎng)絡(luò)使用年費(fèi)等。

  9.06、郵寄費(fèi):發(fā)生的各種郵寄費(fèi)用。

  9.07、其他:上述沒(méi)有包括但屬于辦公費(fèi)范圍的費(fèi)用支出,如為各類人員印制的名片,員工飲用水等。

  每月消耗的筆、墨、紙張:紙張要計(jì)算需要規(guī)格的數(shù)量、單價(jià);墨盒、色帶需要更換的頻次,價(jià)格;復(fù)印機(jī)需要的碳粉數(shù)量、單價(jià)、金額;飲用水每月的消耗量、單價(jià)、金額;保潔費(fèi)每月的支出標(biāo)準(zhǔn);各類人員需要印制的名片數(shù)量、單價(jià)、金額;EMS快遞的費(fèi)用;其他特殊需要的另行詳細(xì)計(jì)算。

  10、車(chē)輛使用費(fèi):

  10.01、燃油費(fèi):每臺(tái)車(chē)每月出車(chē)公里數(shù)、每公里耗油量、用油的型號(hào)單價(jià),總金額。

  10.02、路橋費(fèi):本區(qū)域內(nèi)的路橋費(fèi)、出差在外的路交費(fèi)、出差預(yù)計(jì)的路線等因素都要考慮。

  10.03、車(chē)船使用稅:公司公務(wù)車(chē)數(shù)量、應(yīng)交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、金額。該預(yù)算做在發(fā)生支出的月份。

  10.04、年審及養(yǎng)路費(fèi):公司公務(wù)車(chē)數(shù)量、應(yīng)交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、金額。該預(yù)算做在發(fā)生支出的月份。

  10.05、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi):公司公務(wù)車(chē)數(shù)量、應(yīng)交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、金額。該預(yù)算做在發(fā)生支出的月份。

  10.06、修理費(fèi):車(chē)輛保養(yǎng)、小修的頻次、項(xiàng)目、單價(jià)及金額。

  10.07、其他:以上沒(méi)有包括,但屬于車(chē)輛使用費(fèi)范圍的費(fèi)用。如客戶新車(chē)加油,可根據(jù)車(chē)型不同和生產(chǎn)廠家的要求計(jì)算每臺(tái)車(chē)加油數(shù)量及金額。

  11、租賃費(fèi)

  11.01、房屋租賃費(fèi):辦公用租房,員工住宿公司統(tǒng)一租房。辦公租房,按照簽訂的合同租金,合同中計(jì)算的依據(jù),合同是否報(bào)總部審批;員工租房必須是公司統(tǒng)一租用,租房套數(shù),每套房居住人數(shù)、每套房單價(jià),合計(jì)金額。

  11.02、場(chǎng)地租賃費(fèi):按照簽訂的合同,每年租金,合同計(jì)算的依據(jù),合同是否報(bào)總部審批同意。

  11.03、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi):按照簽訂的合同,每年租金,合同計(jì)算的依據(jù),合同是否報(bào)總部審批同意。

  11.04、設(shè)備租賃費(fèi):按照簽訂的合同,每年租金,合同計(jì)算的依據(jù),合同是否報(bào)總部審批同意。

  12、動(dòng)能費(fèi)

  12.01、水費(fèi):測(cè)算每月消耗用量、水費(fèi)單價(jià)、金額。可結(jié)合業(yè)務(wù)量考慮。

  12.02、電費(fèi):根據(jù)每月經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)量,分峰、谷、平不同時(shí)段的單價(jià)計(jì)算,并結(jié)合季節(jié)耗用量測(cè)算。

  12.03、暖氣費(fèi):指冬季有取暖設(shè)施的公司,根據(jù)供暖月份計(jì)算。

  水費(fèi)、電費(fèi):每月消耗量、單價(jià);冬季、夏季的電費(fèi)作特殊考慮;有暖氣的地方,要計(jì)算取暖月數(shù)、每月的暖氣費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)。此三項(xiàng)費(fèi)用禁止全年均攤。

  13、運(yùn)費(fèi):集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥發(fā)生的次數(shù)、距離、費(fèi)用。

  14、業(yè)務(wù)招待費(fèi):各部門(mén)每月發(fā)生招待的頻次、接待人員的結(jié)構(gòu)、接待的標(biāo)準(zhǔn);遇到節(jié)假日需要招待的部門(mén)、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算作在發(fā)生支出的月份。

  15、廣告費(fèi):全年需要做廣告的次數(shù)、媒體方式、采取該方式的原因及效果、版面、價(jià)格;需要制作宣傳畫(huà)冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、單價(jià)、金額。預(yù)算按發(fā)生的月份編制。

  15.01、報(bào)刊雜志廣告:商品廣告

  15.02、電視廣告:商品廣告

  15.03、其他:指員工招聘費(fèi)。詳細(xì)說(shuō)明招聘渠道:現(xiàn)場(chǎng)招聘、平面廣告(報(bào)紙)、網(wǎng)絡(luò)、獵頭公司。

  各種渠道使用的頻次,每次的付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  16、促銷(xiāo)費(fèi):為開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)用

  16.01、展覽費(fèi):為開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),一年內(nèi)將辦理的展覽會(huì)的次數(shù)、每次預(yù)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。

  16.02、其他:上述沒(méi)有包括的,但屬于促銷(xiāo)費(fèi)用方面的支出。

  17、培訓(xùn)費(fèi):各層級(jí)人員參加培訓(xùn)的次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn),每次參加培訓(xùn)人員的數(shù)量,每人的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。

  參加廠家組織的培訓(xùn)的時(shí)間、參加人員的結(jié)構(gòu)和人數(shù)、培訓(xùn)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)每人培訓(xùn)費(fèi)用;培訓(xùn)費(fèi)包括長(zhǎng)途交通費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)等與培訓(xùn)相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用。沒(méi)有出差補(bǔ)助。預(yù)算按照發(fā)生的月份編制。

  18、會(huì)務(wù)費(fèi):參加廠家組織的各種會(huì)議的時(shí)間、參加人員的結(jié)構(gòu)和人數(shù)、會(huì)議地點(diǎn)、預(yù)計(jì)每人會(huì)務(wù)費(fèi)用;會(huì)務(wù)費(fèi)包括長(zhǎng)途交通費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)等與會(huì)議相關(guān)的費(fèi)用;沒(méi)有出差補(bǔ)助;預(yù)算按照發(fā)生的月份編制。

  19、咨詢費(fèi):工商年檢費(fèi)(包括需要會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)報(bào)告時(shí)的審計(jì)費(fèi))、專營(yíng)店維修資質(zhì)年檢、鍋爐年檢、稅務(wù)年檢費(fèi)、訴訟費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)的咨詢費(fèi)代理,財(cái)務(wù)電算化升級(jí)咨詢費(fèi),及公司管理軟件等。各項(xiàng)目的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。按照預(yù)計(jì)發(fā)生的月份編制。

  19.01年檢費(fèi)

  19.02訴訟費(fèi)

  19.03其他

  20、維修費(fèi)

  20.01、設(shè)備維修費(fèi):現(xiàn)有設(shè)備(不包括辦公設(shè)備)日常維修發(fā)生的時(shí)間、維修的項(xiàng)目、維修金額。

  20.02、房屋維修費(fèi):預(yù)計(jì)需要維修的項(xiàng)目及金額

  21、保險(xiǎn)費(fèi)

  21.01、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi):按照財(cái)產(chǎn)構(gòu)成,投保金額,交費(fèi)比例計(jì)算。

  21.02、其他保險(xiǎn)費(fèi):特殊工種,為員工購(gòu)買(mǎi)的人身意外保險(xiǎn)。

  21.03、雇主責(zé)任險(xiǎn):由公司法務(wù)部做出,下指標(biāo)到分公司。

  22、稅金:各公司可根據(jù)實(shí)際情況增加明細(xì)。

  22.01、印花稅:合同稅計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)(按收入和成本乘一定的比例或按收入計(jì)算)、交稅時(shí)間(按月交或季度交或年度交);賬本交稅;貸款合同計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。按照發(fā)生時(shí)間編制。

  22.02、房產(chǎn)使用稅:房產(chǎn)面積、計(jì)稅標(biāo)準(zhǔn)、交稅金額、交稅時(shí)間。

  22.02、土地使用稅:土地面積、單位面積應(yīng)交納的稅款、交稅金額、交稅時(shí)間。

  23、環(huán)衛(wèi)及安全費(fèi):

  23.01、綠化費(fèi):指植物租賃擺放費(fèi)。每月支出標(biāo)準(zhǔn),金額;排污費(fèi):垃圾清理費(fèi)及衛(wèi)生費(fèi)每月標(biāo)準(zhǔn),各地規(guī)定每月支付的排污費(fèi)。

  23.02、保潔費(fèi):每月支出的標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用支出時(shí)間,即按月或按季度。

  23.03、保安及消防費(fèi):保安費(fèi),包括支付保安人員工資、制服及相關(guān)費(fèi)用;消防費(fèi),包括消防設(shè)施支出及相關(guān)費(fèi)用支出。該費(fèi)用預(yù)算做在支付的月份。

  24、進(jìn)出口費(fèi):各公司不做。

  25、折舊與攤銷(xiāo)

  25.01、固定資產(chǎn)折舊

  25.02、低值易耗品攤銷(xiāo)

  25.03、待攤費(fèi)用攤銷(xiāo)

  25.04、開(kāi)辦費(fèi)及無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)

  五、預(yù)算目標(biāo)的確定

  由集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)提出公司預(yù)算年度發(fā)展的總目標(biāo)。各公司、部門(mén)負(fù)責(zé)人編制預(yù)算計(jì)劃,然后由集團(tuán)財(cái)務(wù)部匯總生成總的計(jì)劃,預(yù)算管理委員會(huì)針對(duì)匯總計(jì)劃與總目標(biāo),進(jìn)行調(diào)整后,再形成各公司的預(yù)算計(jì)劃。

  六、預(yù)算草案的編制、上報(bào)

  各公司根據(jù)本單位本年度實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及預(yù)算年度各區(qū)域市場(chǎng)形勢(shì)編制預(yù)算年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,并在11月底前上報(bào)集團(tuán)。具體編制流程如下:

  各責(zé)任中心的每一部門(mén)編制由本部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)預(yù)算,報(bào)責(zé)任中心的財(cái)務(wù)部門(mén)審核。

  財(cái)務(wù)部門(mén)審核相關(guān)預(yù)算方案,并報(bào)中心負(fù)責(zé)人審定,經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后與本單位財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、平衡。

  財(cái)務(wù)部門(mén)將審核后的部門(mén)提供的預(yù)算進(jìn)行平衡、匯總,編制責(zé)任中心的財(cái)務(wù)預(yù)算,提交財(cái)務(wù)經(jīng)理、單位負(fù)責(zé)人審定后報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部預(yù)算管理部門(mén)審核。

  集團(tuán)財(cái)務(wù)部檢查各預(yù)算編制情況,匯總成損益預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算交預(yù)算管理委員會(huì)。

  七、預(yù)算的審批、下達(dá)

  各責(zé)任中心上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算草案在預(yù)算管理委員會(huì)的審核、平衡、調(diào)整,通過(guò)后,提交最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)審批。

  八、預(yù)算執(zhí)行與控制

  各公司嚴(yán)格按照已確定的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行。各公司總經(jīng)理做好預(yù)算的控制工作。

  在期初(月初或年初)在核算系統(tǒng)中定義預(yù)算,日常發(fā)生的每一筆收入、支出通過(guò)憑證錄入一次,計(jì)算機(jī)將按照預(yù)算管理的要求,按科目和部門(mén)歸集和匯總實(shí)際發(fā)生額,保存在賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中。并與預(yù)警平臺(tái)相結(jié)合:提供計(jì)劃預(yù)算的預(yù)警功能,系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè),生成預(yù)警信息自動(dòng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳給相關(guān)負(fù)責(zé)人及預(yù)算管理委員會(huì)。

  對(duì)于費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況我們采用雙軌制進(jìn)行記錄,即財(cái)務(wù)人員錄入反映各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單據(jù)時(shí),如果涉及與預(yù)算管理科目有關(guān)的業(yè)務(wù),則系統(tǒng)提示需要錄入相應(yīng)的部門(mén),如果部門(mén)的實(shí)際發(fā)生額大于預(yù)算數(shù),財(cái)務(wù)經(jīng)理警告不允許處理,據(jù)此可實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)時(shí)控制。同時(shí),經(jīng)手人必須填寫(xiě)“申請(qǐng)領(lǐng)用支票及申請(qǐng)付款表”,并在“限額費(fèi)用使用手冊(cè)”上進(jìn)行登記,控制費(fèi)用的發(fā)生。限額費(fèi)用使用手冊(cè)類似于為預(yù)算管理所設(shè)計(jì)的責(zé)任會(huì)計(jì)賬,通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)賬控制費(fèi)用的發(fā)生。

  預(yù)算實(shí)際執(zhí)行時(shí),應(yīng)本著實(shí)質(zhì)重于形成的原則,是哪個(gè)科目的費(fèi)用列入哪個(gè)科目,不允許張冠李戴,將已超預(yù)算的費(fèi)用摞列入未超費(fèi)用中去。

  九、預(yù)算的調(diào)整

  預(yù)算編制完成后,在執(zhí)行過(guò)程中,由于內(nèi)外部環(huán)境的變化,會(huì)引起預(yù)算的偏差,當(dāng)這些偏差達(dá)到足以影響到預(yù)算的控制與指導(dǎo)作用時(shí),要對(duì)原來(lái)的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。在下列幾種情況下,年度預(yù)算必須作調(diào)整:

  公司年度目標(biāo)作重大調(diào)整;

  市場(chǎng)策略的重大變化;

  國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整;

  年度預(yù)算編制條件的重大變化;

  年初市場(chǎng)預(yù)測(cè)的較大偏頗。

  調(diào)整流程如下:

  目標(biāo)重大調(diào)整

  策略重大變化

  產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整

  條件重大變化

  市場(chǎng)預(yù)測(cè)重大偏頗

  提交預(yù)算委員會(huì)

  尋求對(duì)策

  調(diào)整預(yù)算

  批準(zhǔn)/執(zhí)行

  NOYES

  調(diào)整后,原來(lái)的預(yù)算仍然保留,新的預(yù)算形成新的版本,有利于預(yù)算數(shù)據(jù)多個(gè)版本直接的比較分析。

  對(duì)于費(fèi)用預(yù)算,由于預(yù)算是建立在對(duì)公司業(yè)務(wù)情況的一定假設(shè)基礎(chǔ)上的,而實(shí)際業(yè)務(wù)情況不一定內(nèi)含在假設(shè)范圍,因此各公司的各部門(mén)有時(shí)需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢(shì)調(diào)整本月預(yù)算。出現(xiàn)這種情況時(shí),要求追加用款的部門(mén)填寫(xiě)“月度用款追加計(jì)劃申請(qǐng)表”,說(shuō)明申請(qǐng)追加用款的理由及金額,總經(jīng)理簽字,交由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)副總裁、執(zhí)行總裁審批通過(guò)后,方可加入預(yù)算范圍內(nèi)。

  十、預(yù)算分析與考核

  1、預(yù)算分析

  預(yù)算的分析內(nèi)容有:

  存貨結(jié)構(gòu)

  收入成本結(jié)構(gòu)

  稅費(fèi)結(jié)構(gòu)

  固定資產(chǎn)總量

  2、預(yù)算執(zhí)行情況的分析與考核

  當(dāng)管理者需要對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)考評(píng)或綜合考評(píng)時(shí),可以直接由計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中獲取預(yù)算執(zhí)行實(shí)際數(shù)據(jù)并與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對(duì)比,按月、按季或按年輸出各種預(yù)算管理分析表。

  (1)預(yù)算執(zhí)行情況分析。

  預(yù)算管理委員會(huì)及各業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況按季度進(jìn)行分析,著重分析利潤(rùn)預(yù)算、資本性支出預(yù)算、現(xiàn)金收入平衡預(yù)算的完成情況,對(duì)當(dāng)期實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間存在的差異,不論是有利還是不利,都要認(rèn)真分析其成因,而且要寫(xiě)明擬采取的改進(jìn)措施。預(yù)算分析的重點(diǎn)是差異的原因及應(yīng)采取的措施。

  (2)預(yù)算執(zhí)行情況考核。

  預(yù)算管理委員會(huì)及各業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容包括預(yù)算完成情況、預(yù)算編制準(zhǔn)確性與及時(shí)性等指標(biāo)。考核采取記分制,基礎(chǔ)分為100分。

  在預(yù)算完成情況考核中,我們指定了四個(gè)指標(biāo)對(duì)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行季度考核,即:利潤(rùn)預(yù)算指標(biāo)、收入預(yù)算指標(biāo)、毛利預(yù)算指標(biāo)、費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)。預(yù)算的實(shí)際完成數(shù)每超過(guò)或低于預(yù)算數(shù)一定的百分比則給予一定分?jǐn)?shù)的處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。最終根據(jù)實(shí)際取得的分?jǐn)?shù)劃分不同的檔次,分檔次確定給予多少獎(jiǎng)金或扣減多少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)抵押金。預(yù)算編制準(zhǔn)確性與及時(shí)性考核的方法與預(yù)算完成情況考核相類似,最終也是按實(shí)際分?jǐn)?shù)所在檔次來(lái)確定獎(jiǎng)懲。

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