行政總監(jiān)崗位職責(zé)【錦集15篇】
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編幫大家整理的行政總監(jiān)崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
主要職責(zé):
·草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)文件的'收發(fā)存管理工作;
·對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì);
·負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
·做好對(duì)各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)各種類會(huì)務(wù)的安排工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
·負(fù)責(zé)對(duì)公司所有員工出勤審核。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)2
1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推動(dòng)落地執(zhí)行;
2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的'根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度:
3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,并制定應(yīng)急預(yù)案;
4.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)總體規(guī)劃和管理工作;
5.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作
6.協(xié)助總經(jīng)理處理其他事務(wù);
行政總監(jiān)崗位職責(zé)3
1)按照US GAAP,負(fù)責(zé)組織集團(tuán)報(bào)表的編制、審計(jì)、披露全過程,并協(xié)調(diào)、解決過程中產(chǎn)生的問題,確保數(shù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性;
2)負(fù)責(zé)撰寫月度、季度及年度財(cái)務(wù)報(bào)告,確?陀^、準(zhǔn)確的反映公司的'經(jīng)營(yíng)狀況,客觀全面的反應(yīng)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo);
3)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的各項(xiàng)分析工作,為經(jīng)營(yíng)考核及管理決策提供會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)支撐;
4)配合審計(jì)師完成審計(jì)工作,給外部審計(jì)師提供披露必要的資料;
5)負(fù)責(zé)追蹤與跟進(jìn)美國(guó)證券市場(chǎng)上市規(guī)則、上市公司信息披露準(zhǔn)則。追蹤與跟進(jìn)中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變化,定期給予財(cái)務(wù)部相關(guān)培訓(xùn)與;
6)協(xié)助上級(jí)完成其他臨時(shí)性工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)4
1,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;
2,負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;
3,負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
4,負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;
5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等人力資源制度建設(shè); 2、建立維護(hù)人事檔案,辦理相關(guān)人事事務(wù);
3、執(zhí)行人力資源管理的各種實(shí)務(wù)操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)調(diào)開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃; 6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層關(guān)系,組織員工活動(dòng); 7、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)事務(wù)、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、對(duì)外一切行政相關(guān)事務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)6
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
承擔(dān)企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部資源調(diào)配與外部資源開發(fā)的職能,是集團(tuán)的日常事務(wù)管理和日常服務(wù)部門。
行政中心由行政總監(jiān)負(fù)責(zé),在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,領(lǐng)導(dǎo)總裁辦公室和企業(yè)管理部。
崗位設(shè)置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導(dǎo)、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺(tái)文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。
行政總監(jiān)
直接上級(jí):分管副總裁直接下級(jí):總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理
本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理
崗位職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)行政開支審核,報(bào)分管副總裁審批;
。2)負(fù)責(zé)集團(tuán)印章使用監(jiān)督;
(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)各種管理制度的審核,按程序報(bào)批;
。4)負(fù)責(zé)集團(tuán)中高級(jí)管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報(bào)批;
(5)負(fù)責(zé)集團(tuán)重大對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護(hù);
(6)負(fù)責(zé)集團(tuán)月度工作計(jì)劃的審核;
。7)負(fù)責(zé)集團(tuán)月度績(jī)效考核結(jié)果的審核;
。8)負(fù)責(zé)集團(tuán)稽核報(bào)告的`審核;
。9)負(fù)責(zé)集團(tuán)年度工作總結(jié)的審核;
。10)負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權(quán)對(duì)外發(fā)布重大宣傳信息;
。11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實(shí)施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;
2、組織制定、完善和監(jiān)督落實(shí)集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績(jī)效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;
4、負(fù)責(zé)組織對(duì)所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度;
4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力與團(tuán)隊(duì)管理能力。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)8
(1)參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃;
(2)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施;
(3)負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的`制訂、各項(xiàng)工作的開展和督導(dǎo)以及績(jī)效考核;
(4)負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費(fèi)用使用計(jì)劃,降低部門運(yùn)營(yíng)成本,并監(jiān)督實(shí)施;
(5)負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象的規(guī)范和提升;
(6)負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)9
崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,制定企業(yè)中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司人員招聘、選拔和管理;
2、負(fù)責(zé)制定和完善各項(xiàng)行政、人事管理制度和流程,并負(fù)責(zé)推動(dòng)落實(shí);
3、健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制,構(gòu)建人才梯隊(duì);
4、根據(jù)公司發(fā)展及規(guī)劃,結(jié)合市場(chǎng)水平,制定符合公司的薪酬福利體系;制定公司行政管理規(guī)章制度,完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理政策與制度的建立并完善績(jī)效管理機(jī)制、組織績(jī)效考核及評(píng)價(jià);
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與推廣,塑造具有激情的互聯(lián)網(wǎng)文化,增強(qiáng)員工的凝聚力與創(chuàng)造力;
7、加強(qiáng)與政府行政、勞動(dòng)人事部門保持良好的'聯(lián)系,及時(shí)獲得政策支持。
任職資格
1、熟悉人力資源管理各個(gè)職能模塊,能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作,有房產(chǎn)開發(fā)、建筑類高端人脈積累,在招聘方面可進(jìn)行定向挖掘;
2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
3、7年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),本科以上學(xué)歷,3年以上房產(chǎn)開發(fā)或者建筑類人事行政經(jīng)理或總監(jiān)崗工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、福利薪酬、用人機(jī)制、培訓(xùn)等方面法律法規(guī)及相關(guān)政策。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)10
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃,建立相應(yīng)行政體系制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
4、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的.檢查工作;
5、搭建公司會(huì)議管理體系并推動(dòng)核心會(huì)議結(jié)果落地;
6、企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施;
7、管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)11
1、制定行政年度總預(yù)算、調(diào)整和實(shí)施,保證年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有序開展;
2、貫徹落實(shí)行政總體戰(zhàn)略、目標(biāo)、計(jì)劃、實(shí)施措施,保證企業(yè)正常運(yùn)行;
3、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,行政管理各項(xiàng)制度,貫徹情況進(jìn)行監(jiān)督,檢查和指導(dǎo);
4、建立并完善行政管理制度、行政事務(wù)崗位標(biāo)準(zhǔn)及流程;
5、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行;
6、及時(shí)有效調(diào)整并完善各項(xiàng)措施,為公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);
7、根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)進(jìn)行處理涉外的法律事務(wù)工作;
8、全面主持公司日常行政工作;
9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的完全、衛(wèi)生、紀(jì)律管理;
10、負(fù)責(zé)公司的`辦公設(shè)施的采購(gòu)、證照年檢、各項(xiàng)會(huì)議、車輛管理;
11、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督各店安全、消防等后勤保障工作;
12、組織來訪人員的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
13、處理、起草行政方面的文件材料;
行政總監(jiān)崗位職責(zé)12
一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃;
二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施,運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;
三、負(fù)責(zé)所轄各部門的.機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、(公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
四、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的.全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。
任職資格
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn),三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),熟悉國(guó)家及上海地區(qū)相關(guān)的政策、法律法規(guī);
4、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;有親和力,很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
人事行政總監(jiān)崗位
行政總監(jiān)崗位職責(zé)14
職責(zé)描述:
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
2、貫徹和執(zhí)行公司下達(dá)的行政管理方面的相關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作指令;
3、組織、協(xié)調(diào)、管理各分子公司行政管理的日常工作;
4、向公司管理決策者提供有關(guān)行政管理方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作
6、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
7、拓展和維護(hù)公共關(guān)系,組織好重要來賓的接待,處理危機(jī)事件,保障良好企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境;代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
8、監(jiān)督、檢查公司各部門規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
9、組織公司的安保工作,維護(hù)公司資產(chǎn)安全;
10、組織公司的固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購(gòu)、管理工作;
11、完成上級(jí)交辦的其它事宜。
任職要求:
1、熟悉大型集團(tuán)企業(yè)的人事、行政運(yùn)作流程,熟悉現(xiàn)代企業(yè)的'管理、人力資源管理系統(tǒng)建設(shè),并有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);;
2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力;
3、能全面組織管理公司的行政工作;
4、具有較強(qiáng)的溝通能力,維護(hù)、組織與協(xié)調(diào)能力;強(qiáng)有力的執(zhí)行力;
5、5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),3年以上行政總監(jiān)工作經(jīng)驗(yàn);
6、掌握word,excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等人力資源制度建設(shè);
2、建立維護(hù)人事檔案,辦理相關(guān)人事事務(wù);
3、執(zhí)行人力資源管理的各種實(shí)務(wù)操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)調(diào)開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層關(guān)系,組織員工活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)事務(wù)、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、對(duì)外一切行政相關(guān)事務(wù)。
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