學(xué)校資產(chǎn)管理制度

　　在日常生活和工作中，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的學(xué)校資產(chǎn)管理制度，希望對大家有所幫助。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度1

　　一、總則

　　1.為加強我校財產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任．保證學(xué)校資產(chǎn)的安全完整、賬實相符，防止固定資產(chǎn)流失，結(jié)合我校實際．特制定本制度。

　　2.固定資產(chǎn)管理措施：

　　(1)學(xué)校固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。

　　(2) 領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)采購計劃。組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和記錄工作；監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用狀況。對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點，保證帳帳相符、帳卡相符、帳實相符。

　　3.固定資產(chǎn)使用與維護(hù)：

　　(1)各處室管理員（包括班級）應(yīng)當(dāng)貫徹安全防護(hù)措施。按照制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期檢測或者修繕，保證完好和使用。

　　(2)學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對外出租或者出借，確需出租出借的，應(yīng)由出借單位提出申請，固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。并且按照管理規(guī)定具有手續(xù)。收回時進(jìn)行勘驗。 (3)學(xué)校固定資產(chǎn)實行每期使用狀況檢查和考核制度。

　　開學(xué)初登記，中途檢查，學(xué)期結(jié)束考核，考核成果納入個人的獎懲。并且對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時查明原因，分清責(zé)任，按照規(guī)定追究責(zé)任。

　　二、采購制度

　　4.采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相似。

　　5.購物申請單須有申請人、學(xué)校負(fù)責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)（管理員）三人的簽名。

　　6.采購的物資要合用，防止盲目采購導(dǎo)致積壓揮霍。

　　三、驗收入庫制度

　　7.學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊。

　　8.入庫時要辨別物品性質(zhì)，危險品、易腐蝕物品、易爆物品，區(qū)別看待，妥善保管。

　　9.庫房驗收時應(yīng)認(rèn)真檢查貨品的數(shù)量質(zhì)量規(guī)格等并做到發(fā)票與實物相符，否則不予入庫。

　　10.不得將驗收新購物品與私人物品調(diào)換。

　　11.入庫時要辨別物品性質(zhì)，危險品、易腐蝕物品、易爆物品，區(qū)別看待，妥善保管。

　　12.對入庫的教學(xué)設(shè)備有關(guān)部室負(fù)責(zé)人協(xié)同后勤處及供應(yīng)商完畢學(xué)校的`教學(xué)設(shè)備的安裝調(diào)試工作，并做好有關(guān)資料的存檔工作。

　　13.根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，各部室內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)�？倓�(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行狀況。

　　四、造冊登記制度

　　14.學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。

　　15.學(xué)校固定資產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊或試驗（專用室）賬冊。及時登賬，按月結(jié)賬、對賬。做到賬實相符，賬賬相符。

　　16.準(zhǔn)時完畢上級部室布置的多種報表。

　　五、領(lǐng)用、借用及賠償制度

　　17.倉庫寄存物品，由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

　　18.領(lǐng)用辦公用品，需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多出，須償還倉庫。

　　19.教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。

　　20.出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。

　　21.出借的物品要按期收回。

　　22.每學(xué)期結(jié)束時，學(xué)校固定資產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。

　　23.人員調(diào)動一定要做好個人物品借用償還工作。

　　24.償還物品時要當(dāng)面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。

　　25.賠償措施由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部室繳款。

　　六、財產(chǎn)報廢制度

　　26.報廢物品要加以區(qū)別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有立案記錄，根據(jù)實際狀況酌情處理。

　　27.報廢的物品由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記，單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　28.報廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人，財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、闡明，并要經(jīng)校長同意。

　　29.報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。

　　七、學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)制度

　　30.學(xué)校內(nèi)部調(diào)整時，由管理部室組織有關(guān)部室進(jìn)行財產(chǎn)清查，并辦理交接手續(xù)。

　　31.固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時，應(yīng)在上一級管理部室監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

　　32.固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校或退休，須交清所用固定資產(chǎn)。

　　八、資產(chǎn)清查制度

　　33.對所有固定資產(chǎn)，每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。

　　每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。

　　34.學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時，要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下，由固定資產(chǎn)管理員詳細(xì)負(fù)責(zé)，組織有關(guān)人員參與。

　　35.清查措施以核算賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的措施為輔，以到達(dá)摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因，經(jīng)同意后，進(jìn)行調(diào)賬，并指定人員寫出匯報，以便核查。

　　九、固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組崗位職責(zé)

　　36.組長職責(zé)：

　　(1)認(rèn)真貫徹黨和國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理方面的方針、政策，認(rèn)真組織執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)制度，組織貫徹上級教育領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

　　(2)組織制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度。

　　(3)組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作，定期召開固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議，研究學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的重要問題，布署管理任務(wù)，制定工作計劃。

　　(4)組織制定全校的固定資產(chǎn)購建計劃和經(jīng)費預(yù)算。

　　(5)審查同意學(xué)校固定資產(chǎn)購建、處置、清查等重大經(jīng)濟(jì)事項。

　　(6)確定固定資產(chǎn)管理機構(gòu)，任命、配置固定資產(chǎn)管理人員。

　　37.副組長職責(zé)：

　　(1)協(xié)助校長組織全校的固定資產(chǎn)管理工作。

　　(2) 領(lǐng)導(dǎo)各個職能部室實行學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作計劃。

　　(3)組織召開固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議，協(xié)調(diào)處理固定資產(chǎn)管理工作中的問題。

　　(4)組織有關(guān)部室研究并向校長提出制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度、年度工作計劃、購建計劃和經(jīng)費預(yù)算的提議。

　　(5)主持全校固定資產(chǎn)清查工作。

　　38.對各職能部室和管理人員履行職責(zé)的狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　39.學(xué)校報賬員職責(zé)：

　　(1)組織起草固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度。

　　(2)協(xié)調(diào)其他部室實行儀器設(shè)備物資購置，以及修繕工程和基本建設(shè)項目的論證、招標(biāo)、采購、驗收等工作。

　　(3)組織實行全校固定資產(chǎn)清查。

　　(4)組織固定資產(chǎn)管理人員開展固定資產(chǎn)維修、養(yǎng)護(hù)、保管、使用等常規(guī)工作。

　　(5)詳細(xì)組織實行固定資產(chǎn)管理考核。

　　40.固定資產(chǎn)管理員職責(zé)：

　　(1)參與起草學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度。

　　(2)審核、匯總購建申請，草擬固定資產(chǎn)購建計劃。

　　(3)參與儀器設(shè)備物資購置，以及修繕工程和基本建設(shè)項目的論證、招標(biāo)、采購、驗收等工作。

　　(4)詳細(xì)辦理、審核固定資產(chǎn)增長、調(diào)劑、處置及對外出租出借手續(xù)。

　　(5)詳細(xì)實行學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和記錄工作。

　　(6)登記全校固定資產(chǎn)明細(xì)賬簿，對固定資產(chǎn)實行實物量控制，定期組織虧及、部室管理員查對賬目和實物。

　　(7)對全校固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　(8)對部室管理員工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，定期組織召開部室管理員會議。

　　41.部室管理員職責(zé)：

　　(1)參與起草本部室固定資產(chǎn)管理措施和管理規(guī)程。

　　(2)負(fù)責(zé)本部室固定資產(chǎn)明細(xì)賬簿、固定資產(chǎn)分布表和固定資產(chǎn)卡片的管理和登記。

　　(3)申報購建計劃。

　　(4)參與本部室固定資產(chǎn)的購建論證、招標(biāo)、采購，并詳細(xì)負(fù)責(zé)辦理驗罷手續(xù)。

　　(5)負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)、維修本部室固定資產(chǎn)。

　　(6)負(fù)責(zé)本部室固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù)。

　　(7)負(fù)責(zé)本部室固定資產(chǎn)清查和記錄等工作。

　　(8)提出本部室固定資產(chǎn)處置申請。

　　(9)檢查、匯報本部室固定資產(chǎn)平常使用狀況。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度2

　　為了加強學(xué)校的資產(chǎn)管理，杜絕浪費，節(jié)約開支，培養(yǎng)師生愛護(hù)公共財務(wù)的良好習(xí)慣，特制定下列制度：

　　一、固定資產(chǎn)，房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價值不限。均屬本制度管理范圍。

　　二、學(xué)校資產(chǎn)由總務(wù)部門專職人員及各辦公室專人管理，清理查點，登記造冊，安排使用。

　　1、記好兩本資產(chǎn)帳：固定資產(chǎn)總帳，固定資產(chǎn)分類帳。

　　2、資產(chǎn)使用，根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。

　　3、每年暑假清點一次，漏帳的'資產(chǎn)要補記入帳，同時會計一定要把好記帳關(guān)及審批制度，報廢報損要辦理注銷手續(xù)（需經(jīng)嚴(yán)格的行政審批手續(xù)，方可注銷）

　　三、資產(chǎn)的計算，一般按原價記帳，無原價的全部估計記帳，資產(chǎn)在使用過程中，維修等其他費用不記入資產(chǎn)原價。

　　四、資產(chǎn)原則上不出借，如需借出，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，外單位借用資產(chǎn)，一律憑單位介紹信經(jīng)同意后，方可借出，同時要適量收取一定的折舊費，如有損壞，照價賠償，貴重物品概不出借。

　　五、外單位借用教室、會場等必須收取租金，本系統(tǒng)按實際情況酌情收費。本校教師借用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，酌收費用。

　　六、本校教職工借閱圖書，根據(jù)圖書館管理條例處理。但期末需全部歸還，外單位人員一概不出借圖書。圖書清理和賠償按圖書室規(guī)章進(jìn)行。

　　七、固定資產(chǎn)的購置，根據(jù)學(xué)校財力和教學(xué)需要，大件由各部門提出申請，交總務(wù)處編排計劃，開列清單，報校長室審批，方可購買。

　　八、教室及辦公室財務(wù)實行責(zé)任保管制，教室保管由班主任負(fù)責(zé)，辦公室由辦公室主任負(fù)責(zé)，專用教室及團(tuán)隊等室與教導(dǎo)處聯(lián)合另訂器材管理使用制度，公物除正常損壞，如有人為損壞，按賠償制度照價賠償并教育。

　　九、有關(guān)校舍校產(chǎn)管理和維修、物品領(lǐng)發(fā)和出借，公共財務(wù)損壞賠償，應(yīng)有總務(wù)處負(fù)責(zé)，并訂出相應(yīng)的管理制度。

　　十、學(xué)校物資出門，需由總務(wù)處同意，否則門衛(wèi)有權(quán)阻止。

　　十一、配備教室用品按常規(guī)由總務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放，學(xué)期結(jié)束各班要妥善保管或交總務(wù)處統(tǒng)一保管。

　　十二、每年暑假，學(xué)校對各教室、辦公室進(jìn)行維修。修理費由學(xué)校負(fù)責(zé)。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度3

　　中學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度

　　1.學(xué)校財產(chǎn)的管理,由分管副校長領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處統(tǒng)一管理,各使用部門保管入賬

　　2.新購、調(diào)入或自制的財產(chǎn),須先經(jīng)過驗收統(tǒng)一編號登入各類賬冊,然后交使用部門使用。

　　3.添置固定資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗收、入賬、報銷手續(xù)。

　　4.總務(wù)處及部門賬冊必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的.要求。

　　5.學(xué)校房屋、設(shè)備、家具一律由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配,各部門及個人不得擅自搬離或調(diào)換。

　　6.學(xué)校的一切儀器、教學(xué)用具等不得借給個人,個別特殊情況必須借用的,要經(jīng)學(xué)校同意,并辦理出借手續(xù)。

　　7.各財產(chǎn)保管員必須有對國家物資高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅持原則,公私分明。財產(chǎn)管理人員調(diào)動時必須辦理相關(guān)交接手續(xù)后才可離職。

　　8.財產(chǎn)管理人員對財物要存放得當(dāng),使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作

　　9.財產(chǎn)使用過程中,如有損壞要根據(jù)情況及時處理,原則上因故損壞的要查明原因,報組室負(fù)責(zé)人簽具意見后報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可報損,無故損壞的除辦理上述手續(xù)外要酌情賠償。

　　10.固定資產(chǎn)報損報廢,須由使用部門填寫報損報廢申請單,由總務(wù)處檢查審定后報校長批準(zhǔn)。

　　11.每學(xué)期各部門財產(chǎn)保管員會計校對一次財產(chǎn)帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。

　　12.固定資產(chǎn)或材料物資運出校門要憑學(xué)校簽發(fā)的出門證。無證運出,傳達(dá)室人員對無證攜出物品有權(quán)扣留。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度4

　　我市目前擁有中小學(xué)校200多所，學(xué)校固定資產(chǎn)共計11.4億元，占學(xué)校資產(chǎn)總額的80%。針對固定資產(chǎn)投資大、范圍廣、期限長的現(xiàn)實特點，近幾年來，教育局按照國家和省有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定，結(jié)合諸暨教育實際，積極探索有效的管理模式，切實加強了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。同時，在實行政府集中采購、電算化管理等方面，取得了初步成效;在提高資產(chǎn)的使用效率，促進(jìn)教育事業(yè)改革和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)的大幅度增加，特別是固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)。

　　一、學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題：

　　1、固定資產(chǎn)管理制度還不健全

　　據(jù)調(diào)查，一些學(xué)校至今還沒有一套完整的固定資產(chǎn)購置、驗收、清查處置、報損等財產(chǎn)管理制度。如：固定資產(chǎn)采購缺乏采購計劃和必要的審批制度，導(dǎo)致盲目購置、重復(fù)購置;采購過程中又缺乏有效的約束機制，導(dǎo)致自由采購、隨意采購;采購后又無驗收、保管等制度，導(dǎo)致有賬無物或賬外資產(chǎn)、賬實不符的現(xiàn)象普遍存在。此外，固定資產(chǎn)的增減變化及結(jié)存情況，都應(yīng)通過固定資產(chǎn)帳卡反映，并由專人管理。但現(xiàn)實中，某項資產(chǎn)的調(diào)出或報廢在帳卡中未及時注銷的情況屢屢發(fā)生，又如固定資產(chǎn)保管人員因工作需要調(diào)離時，未進(jìn)行盤點、清查、交接等，造成學(xué)校財產(chǎn)管理松馳的不良現(xiàn)象。

　　2、固定資產(chǎn)核算方法與手段有待改進(jìn)

　　(1)固定資產(chǎn)范圍不清

　　按規(guī)定，行政事業(yè)單位一般設(shè)備單位價值在500元以上，專用設(shè)備單位價值在800元以上，或雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。實際工作中，有些會計將單位所有實物都列入固定資產(chǎn)清冊，作為固定資產(chǎn)核算，如本應(yīng)列入“專用材料費”的實驗用儀器儀表、學(xué)生用跳繩等體育用品，卻納入固定資產(chǎn)管理。這樣徒增了固定資產(chǎn)管理的工作量。

　　(2)固定資產(chǎn)計價方法有待改進(jìn)

　　固定資產(chǎn)在使用過程中能保持原有實物形態(tài)，但其自身價值卻會發(fā)生減損，對這部分損耗價值，在事業(yè)會計中并未核算，不象企業(yè)一樣對固定資產(chǎn)計提折舊。如學(xué)校購置的20臺電腦，單價5000元，總價10萬，按目前的通用做法：借記“事業(yè)支出”10萬、貸記“銀行存款”等相關(guān)科目10萬，同時借記“固定資產(chǎn)”10萬、貸記“固定基金”10萬。在不清理報廢的情況下，其價值始終為10萬，而事實上，無需幾年，該批電腦就會被淘汰，導(dǎo)致從表面上看賬實相符，實際卻嚴(yán)重失真。

　　(3)固定資產(chǎn)核算手段相對滯后

　　20__年9月開始，我市教育系統(tǒng)財務(wù)實行集中核算，為此，會計核算中心將各學(xué)校單位的固定資產(chǎn)總賬通過新中大財務(wù)軟件核算，而明細(xì)賬與卡片則由學(xué)校單位自行登記，以作備查。但從實際情況看，雖然大部分學(xué)校單位設(shè)有備查賬，也只是將所增加的固定資產(chǎn)手工記錄于本子上，或用excle表格代替固定資產(chǎn)明細(xì)賬，未采用專用軟件進(jìn)行管理。

　　3、固定資產(chǎn)后續(xù)管理力度不夠

　　當(dāng)前，學(xué)校單位固定資產(chǎn)使用的責(zé)任機制和監(jiān)督機制缺乏，閑置和資源浪費現(xiàn)象嚴(yán)重，普遍存在“重錢輕物”、“重購輕管”的現(xiàn)象。按規(guī)定，行政事業(yè)單位對其占有和使用的固定資產(chǎn)每年應(yīng)盤點一次，但在實際工作中很少有單位能做到，甚至于連清產(chǎn)核資都未能達(dá)到預(yù)期的效果，前清后亂，在用和在庫情況模糊。

　　從上述情況可以看出，由于健全管理制度的缺乏，管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊，管理基礎(chǔ)工作的不夠規(guī)范，造成了學(xué)校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整，一些學(xué)校家底不清，帳帳、帳實不符，資產(chǎn)流失的現(xiàn)象依然存在。因此，如何改進(jìn)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方式，進(jìn)而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全息、實時與多維監(jiān)管，已成為學(xué)校資產(chǎn)管理的一項重要任務(wù)。

　　二、改進(jìn)措施

　　1、健全落實固定資產(chǎn)管理制度

　　建立健全科學(xué)的管理制度，是保證有效、合理使用固定資產(chǎn)的一個重要前提條件，是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學(xué)校應(yīng)根據(jù)財政部<行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理辦法>和有關(guān)制度以及自身實際情況制訂相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度，并確保制度的有效實施：

　　(1)建立固定資產(chǎn)請購制度。資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財政部門批準(zhǔn)的綜合預(yù)算為依據(jù)，未納入綜合預(yù)算的固定資產(chǎn)，一般不得隨意采購，如確實是急需使用的，必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，納入政府采購目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進(jìn)行政府采購，未納入政府采購目錄范圍內(nèi)的.資產(chǎn)采購，學(xué)校應(yīng)組織有關(guān)單位采用競標(biāo)形式采購，以節(jié)約采購費用和防止腐敗的產(chǎn)生。

　　(2)加強固定資產(chǎn)驗收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣，如自制、外購、接受捐贈等，所有資產(chǎn)都應(yīng)由資產(chǎn)管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收，明確各自的責(zé)任，杜絕以次充好，質(zhì)量達(dá)不到要求的產(chǎn)品，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

　　(3)嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查、報損制度。固定資產(chǎn)的處理、報損應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行審批;定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作，明確處罰措施。根據(jù)資產(chǎn)管理需要，定期開展財產(chǎn)清查工作，核算中心的總分類賬與學(xué)校財務(wù)部門的明細(xì)賬每月核對一次，學(xué)校財務(wù)部門的明細(xì)賬與財產(chǎn)管理部門的實物至少每年核對一次，做到賬賬、賬實、賬證相符。

　　(4)建立適當(dāng)?shù)莫剳椭贫取ⅹ剝?yōu)罰劣。對設(shè)備使用、保管人員進(jìn)行考核和監(jiān)督，并同崗位責(zé)任掛鉤，對固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎勵，對責(zé)任心不強，工作失誤，管理不善，造成損失和流失的，給予處罰。

　　2、改進(jìn)核算方法與手段

　　(1)嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)范圍。將財務(wù)制度規(guī)定的單位價值在500元以上的一般設(shè)備、800元以上的專用設(shè)備列入固定資產(chǎn)，另外考慮到學(xué)校單位的特殊性，可將課桌、學(xué)生用床等雖未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)但批量較大的設(shè)備列入固定資產(chǎn)清冊，作為固定資產(chǎn)管理，。對于其他如辦公用電話機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理;對于實驗、體育用品等本應(yīng)列入“專用材料費”科目核算而學(xué)校會計卻計入固定資產(chǎn)的，應(yīng)進(jìn)行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財務(wù)制度的要求，也便于各校更具針對性地對本單位的資產(chǎn)實施管理。

　　(2)在固定資產(chǎn)的計價方面，引入了工業(yè)企業(yè)會計的做法，新設(shè)“累計折舊”科目，作為“固定資產(chǎn)”的一個抵減項目，將固定資產(chǎn)的損耗價值計入“累計折舊”。計提折舊時，借記“事業(yè)支出”，貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時反映固定資產(chǎn)的真實價值，便于會計報表使用者實時、全息、多維了解相關(guān)動態(tài)信息。

　　(3)建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關(guān)人員隨時了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況，使管理和監(jiān)督工作進(jìn)一步深化。固定資產(chǎn)電子檔案應(yīng)貫穿固定資產(chǎn)管理的全過程，包括固定資產(chǎn)申購手續(xù)、供應(yīng)商投標(biāo)書和報價資料、供應(yīng)商資料、購銷合同、固定資產(chǎn)驗收報告、結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)手續(xù)、成本明細(xì)資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復(fù)印件、相關(guān)憑證、修理維護(hù)費用明細(xì)、凈殘值、報廢手續(xù)、報廢損益等。有關(guān)原始資料都要立檔保管，并需編制順序號和目錄，電子檔案上登記順序號，根據(jù)電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進(jìn)電腦，建立數(shù)據(jù)庫管理。固定資產(chǎn)管理細(xì)則還包括固定資產(chǎn)核算細(xì)則、固定資產(chǎn)臺帳登記細(xì)則等。企業(yè)應(yīng)對每個重要操作過程有一個詳細(xì)的規(guī)定或描述，以規(guī)范各項作業(yè)的操作，切實做到作業(yè)流程化、模板化。

　　(4)利用專用軟件加強固定資產(chǎn)核算。運用財務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動生成明細(xì)賬，有需要時，隨時調(diào)用、打印并裝訂成冊，既保證核算的質(zhì)量，又提高工作效率。使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。

　　3、加大固定資產(chǎn)監(jiān)管力度

　　自學(xué)校單位財務(wù)實行集中核算后，各集中核算單位增加的固定資產(chǎn)便隨該項業(yè)務(wù)的結(jié)報而為核算中心所掌握。因此，即使單位會計未填寫固定資產(chǎn)增加清單，中心工作人員也會及時提醒，要求主辦會計補辦手續(xù)。但單位在清理過程中減少的固定資產(chǎn)，由于受條件限制，單位會計若不上報，核算中心根本無法把握，就可能造成有賬無物的現(xiàn)象。對閑置的固定資產(chǎn)，部分單位領(lǐng)導(dǎo)未從成本效益角度進(jìn)行考慮，不加以利用，以至那些花大錢購入的資產(chǎn)隨著歲月的流逝而不斷貶值。為進(jìn)一步加大監(jiān)管力度，我們應(yīng)將固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)列入到它的內(nèi)控制度中，這些環(huán)節(jié)包括固定資產(chǎn)投資審批、購建、完工驗收、成本結(jié)轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)的日常管理，其中固定資產(chǎn)的日常管理主要包括日常維護(hù)管理、實物保管、報廢管理等(見固定資產(chǎn)管理過程圖)，確保固定資產(chǎn)各個管理環(huán)節(jié)都在有效控制之中。

　　4、提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

　　隨著教育現(xiàn)代化的不斷深入，學(xué)校固定資產(chǎn)正以前所未有的速度增長，為防止國有資產(chǎn)流失，更好地實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，我們財務(wù)人員除做好日常核算工作外，更應(yīng)適時、適度協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)管好、用好固定資產(chǎn)，發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最佳效益，這對財務(wù)人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。為此，我們首先得讓財務(wù)人員從繁重的教學(xué)任務(wù)中脫離出來，專職從事學(xué)校的財務(wù)管理工作;其次，加強對學(xué)校財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，給財務(wù)人員提供充電機會，以進(jìn)一步提高他們專業(yè)水平，并將培訓(xùn)情況納入到他們的年度考核中;再次，教育局還可牽頭組織財務(wù)人員大比武之類的活動，對一些業(yè)務(wù)能力低下，不適宜擔(dān)任會計工作的人員，應(yīng)及時進(jìn)行崗位調(diào)整，促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理隊伍的專業(yè)化、知識化、規(guī)范化。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度5

　　近年來，我國不斷加大對中小學(xué)校的投入力度，中小學(xué)的資產(chǎn)不斷增加，為中小學(xué)資產(chǎn)的管理工作提出了更多的挑戰(zhàn)。作為中小學(xué)管理重要組成部分的資產(chǎn)管理在提高中小學(xué)對資產(chǎn)的使用率及對教育經(jīng)費的使用效率發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文中，筆者主要針對目前我國中小學(xué)資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行研究，指出資產(chǎn)管理的有效措施，進(jìn)而不斷完善中小學(xué)的管理工作。

　　一、提高全員的資產(chǎn)管理意識

　　從目前中小學(xué)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀來看，中小學(xué)的教育經(jīng)費問題仍然突出，用于改善教學(xué)條件的教育經(jīng)費是十分有限的，而為了提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，全面推進(jìn)素質(zhì)教育改革都需要大量的資金，因而提高中小學(xué)資產(chǎn)的管理水平，提高資產(chǎn)使用率是十分重要的。首先，應(yīng)該提高全員的資產(chǎn)管理意識，上到中小學(xué)的管理人員，下至全校的師生都應(yīng)該認(rèn)識到學(xué)校資產(chǎn)管理的重要意義，拋棄傳統(tǒng)的觀念，樹立科學(xué)正確的資產(chǎn)管理意識，結(jié)合學(xué)校的實際情況做好中小學(xué)的資產(chǎn)管理；再次，在中小學(xué)中建立起嚴(yán)格的`責(zé)任制，明確中小學(xué)校長以及管理人員井陘資產(chǎn)管理的責(zé)任，進(jìn)而保證資產(chǎn)管理工作的推進(jìn)。

　　二、健全中小學(xué)資產(chǎn)管理機構(gòu)

　　對于中小學(xué)資產(chǎn)管理機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該結(jié)合學(xué)校的實際情況，以我國教育部門的實際規(guī)定為指導(dǎo)思想進(jìn)行。中小學(xué)的資產(chǎn)管理機構(gòu)主要有分管校務(wù)的校長進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，其管理工作通常涉及到全校資產(chǎn)的采購、分配以及處置等。此外，在校長管理制度下還應(yīng)該建立資產(chǎn)管理小組，在學(xué)校的財務(wù)室設(shè)置資產(chǎn)核算小組，在學(xué)校的圖書館設(shè)立圖書材料等資產(chǎn)的管理小組，比不過將具體的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行細(xì)化，責(zé)任到人，進(jìn)而推動中小學(xué)資產(chǎn)管理工作朝向更加規(guī)范化、信息化的方向發(fā)展，提高中小學(xué)的資產(chǎn)使用效率。

　　三、建立健全資產(chǎn)管理規(guī)章制度

　　中小學(xué)建立健全資產(chǎn)管理規(guī)章制度主要涉及五個方面：第一，建立健全資產(chǎn)準(zhǔn)購制度，根據(jù)學(xué)�？剖�、班級以及辦公室的實際需求編訂資產(chǎn)購置的申請表格，申請之后由相關(guān)部門進(jìn)行審批，最后統(tǒng)一購置，在該過程中要注意透明操作；第二，建立健全資產(chǎn)驗收制度。在資產(chǎn)的驗收環(huán)節(jié)中，應(yīng)該有采購部門以及保管部門的工作人員一同進(jìn)行驗收工作，與此同時做好相關(guān)的登記和入賬工作；第三，建立健全學(xué)校的資產(chǎn)保管制度。資產(chǎn)保管是資產(chǎn)管理工作的重要組成部分，對資產(chǎn)進(jìn)行保管就是要做好資產(chǎn)變動的記錄，特別是重要的靜謐儀器和設(shè)備，根據(jù)實際情況進(jìn)行建檔；第四，建立健全資產(chǎn)的清查制度，對學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行定期的護(hù)理和清理；第五，建立健全學(xué)校資產(chǎn)的維修制度，最大限度的減少資產(chǎn)的磨損，延長其使用壽命，使其保持良好的狀態(tài)。

　　四、不斷加強對資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)

　　中小學(xué)資產(chǎn)管理人員需要適應(yīng)時代的需求以及教育發(fā)展的要求，不斷更新資產(chǎn)管理的知識，加強對財會知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，進(jìn)而熟練度的掌握學(xué)校資產(chǎn)的管理方法，結(jié)合財經(jīng)方面的制度及法規(guī)做好資產(chǎn)管理的工作。

　　五、對中小學(xué)資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行動態(tài)管理

　　中小學(xué)資產(chǎn)管理工作具有復(fù)雜性、工作量大的特點。傳統(tǒng)的管理方式費時費力，為了適應(yīng)時代的發(fā)展要求，順應(yīng)信息化時代的發(fā)展趨勢，使用科學(xué)化、信息化的管理手段對資產(chǎn)實施動態(tài)管理至關(guān)重要。動態(tài)管理對于提高中小學(xué)資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效率發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。對資產(chǎn)實施動態(tài)管理可以在校內(nèi)以及校際之間建立局域網(wǎng)，進(jìn)而實現(xiàn)校內(nèi)各個部門以及學(xué)校與學(xué)校之間的資源共享，借助局域網(wǎng)對本校的資產(chǎn)進(jìn)行合理的安排和使用，提高學(xué)校資產(chǎn)的管理水平，提高其資產(chǎn)的使用率。加強中小學(xué)資產(chǎn)管理工作是學(xué)校進(jìn)行教育教學(xué)活動的前提和基礎(chǔ)。為了提高中小學(xué)校資產(chǎn)的管理水平，提高資產(chǎn)的使用率，必須要求全體師生的全員參與，對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行全方位、全過程的管理，充分的意識到資產(chǎn)管理的重要性，設(shè)置專門的管理機構(gòu)，建立健全相關(guān)的規(guī)章制度，實施動態(tài)管理，力求提高資產(chǎn)的使用率，推動學(xué)校的長久發(fā)展。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度6

　　中心學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度

　　一、學(xué)校購進(jìn)固定資產(chǎn),要有保管員簽字后方可報銷,無保管員簽字,財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。

　　二、保管員對固定資產(chǎn)按類進(jìn)行登記,憑總務(wù)處發(fā)放單分至部門進(jìn)行管理。

　　三、對固定資產(chǎn)的借用,借用人要寫出借條,經(jīng)總務(wù)主任同意后(貴重物品經(jīng)校長同意后),方能借用;保管員要按時收回,收回時要對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,檢查完畢后放置規(guī)定位置。

　　四、保管員要每學(xué)期同會計核對帳目,保證帳帳相符,帳物相符。

　　五、每學(xué)期保管員對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,寫出清查報告。

　　六、凡固定資產(chǎn),放假前必須交保管員處,保管員要有固定專門倉庫。

　　七、捐贈物品必須入帳后方可領(lǐng)用。

　　八、固定資產(chǎn)位置變動更換需告之總務(wù)處及保管員。

　　九、未列條款按省市有關(guān)固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度7

　　我市目前擁有中小學(xué)校200多所，學(xué)校固定資產(chǎn)共計11.4億元，占學(xué)校資產(chǎn)總額的80%。針對固定資產(chǎn)投資、范圍廣、期限長的現(xiàn)實特點，近幾年來，教育局按照國家和省有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定，結(jié)合諸暨教育實際，積極探索有效的管理模式，切實加強了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。同時，在實行政府集中采購、電算化管理等方面，取得了初步成效；在提高資產(chǎn)的使用效率，促進(jìn)教育事業(yè)和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)的幅度增加，特別侍定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題：

　　1、固定資產(chǎn)管理制度還不健全

　　據(jù)調(diào)查，一些學(xué)校至今還沒有一套完整的固定資產(chǎn)購置、驗收、清查處置、報損等財產(chǎn)管理制度。如：固定資產(chǎn)采購缺乏采購計劃和必要的審批制度，導(dǎo)致盲目購置、重復(fù)購置；采購過程中又缺乏有效的約束機制，導(dǎo)致自由采購、隨意采購；采購后又無驗收、保管等制度，導(dǎo)致有賬無物或賬外資產(chǎn)、賬實不符的現(xiàn)象普遍存在。此外，固定資產(chǎn)的增減變化及結(jié)存情況，都應(yīng)通過固定資產(chǎn)帳卡映，并由專人管理。但現(xiàn)實中，某項資產(chǎn)的調(diào)出或報廢在帳卡中未及時注銷的情況屢屢發(fā)生，又如固定資產(chǎn)保管人員因工作需要調(diào)離時，未進(jìn)行盤點、清查、交接等，造成學(xué)校財產(chǎn)管理松馳的不良現(xiàn)象。

　　2、固定資產(chǎn)核算方法與手段有待改進(jìn)

　　（1）固定資產(chǎn)范圍不清

　　按規(guī)定，行政事業(yè)單位一般設(shè)備單位價值在500元以上，專用設(shè)備單位價值在800元以上，或雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的批同類物資，也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。實際工作中，有些會計將單位所有實物都列入固定資產(chǎn)清冊，作為固定資產(chǎn)核算，如本應(yīng)列入“專用材料費”的實驗用儀器儀表、學(xué)生用跳繩等體育用品，卻納入固定資產(chǎn)管理。這樣徒增了固定資產(chǎn)管理的工作量。

　�。�2）固定資產(chǎn)計價方法有待改進(jìn)

　　固定資產(chǎn)在使用過程中能保持原有實物形態(tài)，但其自身價值卻會發(fā)生減損，對這部分損耗價值，在事業(yè)會計中并未核算，不象企業(yè)一樣對固定資產(chǎn)計提折舊。如學(xué)校購置的20臺電腦，單價5000元，總價10萬，按目前的通用做法：借記“事業(yè)支出”10萬、貸記“銀行存款”等相關(guān)科目10萬，同時借記“固定資產(chǎn)”10萬、貸記“固定基金”10萬。在不清理報廢的情況下，其價值始終為10萬，而事實上，無需幾年，該批電腦就會被淘汰，導(dǎo)致從表面上看賬實相符，實際卻嚴(yán)重失真。

　�。�3）固定資產(chǎn)核算手段相對滯后

　　20xx年9月開始，我市教育系統(tǒng)財務(wù)實行集中核算，為此，會計核算中心將各學(xué)校單位的固定資產(chǎn)總賬通過新中財務(wù)軟件核算，而明細(xì)賬與卡片則由學(xué)校單位自行登記，以作備查。但從實際情況看，雖然部分學(xué)校單位設(shè)有備查賬，也只是將所增加的固定資產(chǎn)手工記錄于本子上，或用excle表格代替固定資產(chǎn)明細(xì)賬，未采用專用軟件進(jìn)行管理。

　　3、固定資產(chǎn)后續(xù)管理力度不夠

　　當(dāng)前，學(xué)校單位固定資產(chǎn)使用的責(zé)任機制和監(jiān)督機制缺乏，閑置和資源浪費現(xiàn)象嚴(yán)重，普遍存在“重錢輕物”、“重購輕管”的現(xiàn)象。按規(guī)定，行政事業(yè)單位對其占有和使用的固定資產(chǎn)每年應(yīng)盤點一次，但在實際工作中很少有單位能做到，甚至于連清產(chǎn)核資都未能達(dá)到預(yù)期的效果，前清后亂，在用和在庫情況模糊。

　　從上述情況可以看出，由于健全管理制度的缺乏，管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊，管理基礎(chǔ)工作的不夠規(guī)范，造成了學(xué)校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整，一些學(xué)校家底不清，帳帳、帳實不符，資產(chǎn)流失的現(xiàn)象依然存在。因此，如何改進(jìn)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方式，進(jìn)而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全息、實時與多維監(jiān)管，已成為學(xué)校資產(chǎn)管理的一項重要任務(wù)。

　　二、改進(jìn)措施

　　1、健全落實固定資產(chǎn)管理制度

　　建立健全科學(xué)的管理制度，是保證有效、合理使用固定資產(chǎn)的一個重要前提條件，是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學(xué)校應(yīng)根據(jù)財政部<行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理辦法>和有關(guān)制度以及自身實際情況制訂相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度，并確保制度的有效實施：

　�。�1）建立固定資產(chǎn)請購制度。資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財政部門批準(zhǔn)的綜合預(yù)算為依據(jù)，未納入綜合預(yù)算的固定資產(chǎn)，一般不得隨意采購，如確實是急需使用的，必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，納入政府采購目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進(jìn)行政府采購，未納入政府采購目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購，學(xué)校應(yīng)組織有關(guān)單位采用競標(biāo)形式采購，以節(jié)約采購費用和防止敗的產(chǎn)生。

　�。�2）加強固定資產(chǎn)驗收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣，如自制、外購、接受捐贈等，所有資產(chǎn)都應(yīng)由資產(chǎn)管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收，明確各自的責(zé)任，杜絕以次充好，質(zhì)量達(dá)不到要求的產(chǎn)品，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

　�。�3）嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查、報損制度。固定資產(chǎn)的處理、報損應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行審批；定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作，明圈罰措施。根據(jù)資產(chǎn)管理需要，定期開展財產(chǎn)清查工作，核算中心的總分類賬與學(xué)校財務(wù)部門的明細(xì)賬每月核對一次，學(xué)校財務(wù)部門的明細(xì)賬與財產(chǎn)管理部門的實物至少每年核對一次，做到賬賬、賬實、賬證相符。

　　（4）建立適當(dāng)?shù)莫剳椭贫�、獎�?yōu)罰劣。對設(shè)備使用、保管人員進(jìn)行考核和監(jiān)督，并同崗位責(zé)任掛鉤，對固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎勵，對責(zé)任心不強，工作失誤，管理不善，造成損失和流失的，給予處罰。

　　2、改進(jìn)核算方法與手段

　�。�1）嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)范圍。將財務(wù)制度規(guī)定的單位價值在500元以上的一般設(shè)備、800元以上的'專用設(shè)備列入固定資產(chǎn)，另外考慮到學(xué)校單位的特殊性，可將課桌、學(xué)生用床等雖未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)但批量較的設(shè)備列入固定資產(chǎn)清冊，作為固定資產(chǎn)管理。對于其他如辦公用電話機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理；對于實驗、體育用品等本應(yīng)列入“專用材料費”科目核算而學(xué)校會計卻計入固定資產(chǎn)的，應(yīng)進(jìn)行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財務(wù)制度的要求，也便于各校更具針對性地對本單位的資產(chǎn)實施管理。

　�。�2）在固定資產(chǎn)的計價方面，引入了工業(yè)企業(yè)會計的做法，新設(shè)“累計折舊”科目，作為“固定資產(chǎn)”的一個抵減項目，將固定資產(chǎn)的損耗價值計入“累計折舊”。計提折舊時，借記“事業(yè)支出”，貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時映固定資產(chǎn)的真實價值，便于會計報表使用者實時、全息、多維了解相關(guān)動態(tài)信息。

　�。�3）建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關(guān)人員隨時了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況，使管理和監(jiān)督工作進(jìn)一步深化。固定資產(chǎn)電子檔案應(yīng)貫穿固定資產(chǎn)管理的全過程，包括固定資產(chǎn)申購手續(xù)、供應(yīng)商投標(biāo)書和報價資料、供應(yīng)商資料、購銷合同、固定資產(chǎn)驗收報告、結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)手續(xù)、成本明細(xì)資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復(fù)印件、相關(guān)憑證、修理維護(hù)費用明細(xì)、凈殘值、報廢手續(xù)、報廢損益等。有關(guān)原始資料都要立檔保管，并需編制順序號和目錄，電子檔案上登記順序號，根據(jù)電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進(jìn)電腦，建立數(shù)據(jù)庫管理。固定資產(chǎn)管理細(xì)則還包括固定資產(chǎn)核算細(xì)則、固定資產(chǎn)臺帳登記細(xì)則等。企業(yè)應(yīng)對每個重要操作過程有一個詳細(xì)的規(guī)定或描述，以規(guī)范各項作業(yè)的操作，切實做到作業(yè)流程化、模板化。

　�。�4）利用專用軟件加強固定資產(chǎn)核算。運用財務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動生成明細(xì)賬，有需要時，隨時調(diào)用、打印并裝訂成冊，既保證核算的質(zhì)量，又提高工作效率。使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。

　　3、加固定資產(chǎn)監(jiān)管力度

　　自學(xué)校單位財務(wù)實行集中核算后，各集中核算單位增加的固定資產(chǎn)便隨該項業(yè)務(wù)的結(jié)報而為核算中心所掌握。因此，即使單位會計未填寫固定資產(chǎn)增加清單，中心工作人員也會及時提醒，要求主辦會計補辦手續(xù)。但單位在清理過程中減少的固定資產(chǎn)，由于受條件限制，單位會計若不上報，核算中心根本無法把握，就可能造成有賬無物的現(xiàn)象。對閑置的固定資產(chǎn)，部分單位領(lǐng)導(dǎo)未從成本效益角度進(jìn)行考慮，不加以利用，以至那些花錢購入的資產(chǎn)隨著歲月的流逝而不斷貶值。為進(jìn)一步加監(jiān)管力度，我們應(yīng)將固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)列入到它的內(nèi)控制度中，這些環(huán)節(jié)包括固定資產(chǎn)投資審批、購建、完工驗收、成本結(jié)轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)的日常管理，其中固定資產(chǎn)的日常管理主要包括日常維護(hù)管理、實物保管、報廢管理等（見固定資產(chǎn)管理過程圖），確保固定資產(chǎn)各個管理環(huán)節(jié)都在有效控制之中。

　　4、提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

　　隨著教育現(xiàn)代化的不斷深入，學(xué)校固定資產(chǎn)正以前所未有的速度增長，為防止國有資產(chǎn)流失，更好地實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，我們財務(wù)人員除做好日常核算工作外，更應(yīng)適時、適度協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)管好、用好固定資產(chǎn)，發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最佳效益，這對財務(wù)人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。為此，我們首先得讓財務(wù)人員從繁重的教學(xué)任務(wù)中脫離出來，專職從事學(xué)校的財務(wù)管理工作；其次，加強對學(xué)校財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，給財務(wù)人員提供充電機會，以進(jìn)一步提高他們專業(yè)水平，并將培訓(xùn)情況納入到他們的年度考核中；再次，教育局還可牽頭組織財務(wù)人員比武之類的活動，對一些業(yè)務(wù)能力低下，不適宜擔(dān)任會計工作的人員，應(yīng)及時進(jìn)行崗位調(diào)整，促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理隊伍的專業(yè)化、知識化、規(guī)范化。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度8

　　隨著國家教育教學(xué)相關(guān)制度的不斷完善和發(fā)展，在越發(fā)重視的基礎(chǔ)上繼續(xù)加大了在這方面的基礎(chǔ)投資。但是隨著時間的流逝，這里面也暴漏出了許多問題，對于固定資產(chǎn)的管理方面依舊是學(xué)校最為薄弱的一個環(huán)節(jié)。因此，要想辦法提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平，提高其使用效率。這些對學(xué)校進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義和影響。

　　一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的一些特點

　　學(xué)校固定資產(chǎn)是保證學(xué)校財務(wù)、后勤、教學(xué)、等一系列工作能夠正常開展的物質(zhì)前提和基礎(chǔ)。也是學(xué)校服務(wù)社會，培養(yǎng)人才的一個重要保證。是衡量一個學(xué)校教學(xué)教學(xué)質(zhì)量好壞的綜合評價因素之一。學(xué)校固定資產(chǎn)的來源渠道也是呈現(xiàn)多極化分布的趨勢，比如說有來自于上級政府部門的撥款，還有來自社會愛心人士的捐贈，以及對這些資金在調(diào)配上所存在的問題，因此對于學(xué)校來說，要管理這么龐大且復(fù)雜的資產(chǎn)是相當(dāng)困難的。具體的管理特點由下所示。

　　(一)所涉范圍廣泛

　　固定資產(chǎn)管理活動貫穿于學(xué)校的方方面面中，對于學(xué)校所涉及到的一系列的活動都離不開固定資產(chǎn)的保障和支持。

　　(二)分散性盛。

　　從整體范圍來說，固定資產(chǎn)可以說是貫穿于學(xué)校的各個方面，對于全校的學(xué)生老師都是有所涉及，這就導(dǎo)致了學(xué)校對每一件每一處的固定資產(chǎn)的管控難度大和不能更精確更好的把控其使用情況。

　　(三)工作繁重

　　除了原有的一些固定資產(chǎn)外，例如學(xué)校內(nèi)部的圖書室內(nèi)所儲存的數(shù)量及其龐大的圖書，以及桌椅板凳等，都是極其容易造成損毀的，這些都對于在管理工作上帶來了及其沉重的壓力。

　　二、目前學(xué)校固定資產(chǎn)的管理情況以及在管理過程中所存在的一些主要問題

　　(一)學(xué)校固定資產(chǎn)如何進(jìn)行分類以及管理現(xiàn)狀

　　按照慣例，對于學(xué)校固定資產(chǎn)的劃分，可以大致分為六種類型，一是學(xué)校的房屋建筑以及周邊的一些附屬基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，這些都是外在比較看得出來明顯的。二是專用設(shè)備，即學(xué)校針對某些教學(xué)所專門配置的一些專用設(shè)備。三是通用設(shè)備，即學(xué)校用來日常進(jìn)行溝通交流的設(shè)備。四是文物以及所展示陳列的物品，即學(xué)校接受社會各界捐贈所得到的大批物品。五是圖書，即學(xué)校進(jìn)行同時分配與學(xué)生和老師的相關(guān)教學(xué)書籍。六是其他的一些沒有在上述所提到的別的固定資產(chǎn)。隨著國家對教育教學(xué)質(zhì)量上越發(fā)嚴(yán)格的要求，所針對其中所存在的一些問題所采取的措施也是相當(dāng)?shù)睦讌栵L(fēng)行。長時間以來，固定資產(chǎn)一直都是學(xué)校管理環(huán)節(jié)中的薄弱部分，雖然說國家對這方面一直是三令五申，但是都可以說是收效甚微，該發(fā)生的依舊會發(fā)生，該怎么樣的依舊會怎么樣。其中依舊是存在著對管理體制上疏忽，麻痹大意，意識環(huán)節(jié)的薄弱，相對管理機制的嚴(yán)重缺失。還有就是對于學(xué)校固定資產(chǎn)重復(fù)進(jìn)行購買的浪費情況。

　　(二)學(xué)校固定資產(chǎn)中所存在的一些問題

　　長時間以來，在管理這方面，一直是學(xué)校整體的一個薄弱環(huán)節(jié)，具體可以體現(xiàn)為在絕大多數(shù)的學(xué)校中，一直存在著這樣的一個情況，那就是重視教育，輕視管理。有些學(xué)校并沒有把國家在這一塊的先關(guān)規(guī)定放在心上，將所要求的內(nèi)容拋諸腦后。對固定資產(chǎn)管理方式的不規(guī)范，態(tài)度上的嚴(yán)重松懈，都是導(dǎo)致其發(fā)生原因造成嚴(yán)重后果的重要因素。出了問題相互推拖，找不到具體負(fù)責(zé)人，造成固定資產(chǎn)使用和管理上的嚴(yán)重松懈浪費，這些都是要求具體問題具體解決具體分析的，在進(jìn)行妥善處理的，否則長時間這么下去，就會造成固定資產(chǎn)管理，維護(hù)人員職權(quán)非配不清等問題，導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)重大性失誤。

　　三、學(xué)校管理方面對于固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督上的失誤

　　(一)疏忽對于固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的問題

　　學(xué)校并沒有第一時間將固定資產(chǎn)管理納入到整體的財產(chǎn)預(yù)算體系當(dāng)中，這就導(dǎo)致了其購買的計劃性統(tǒng)一性不夠完善，各個部門只能是根據(jù)自己的需要單獨進(jìn)行購買預(yù)算，在極大程度上會導(dǎo)致資源的極大浪費和重復(fù)率。缺乏的是一個相對有權(quán)利的管理監(jiān)察者，對購買資源的協(xié)調(diào)力度大大的不夠，從而導(dǎo)致極大程度上的浪費，這些都是極其不可取的。

　　(二)對固定資產(chǎn)查實落實不到位，制度被嚴(yán)重架空

　　對于固定資產(chǎn)管理上的不到位，不夠具體，不夠全面。對日常的設(shè)備使用情況以及核心會計計算情況的不夠明朗，都會在對其進(jìn)行管理的基礎(chǔ)上造成一定的麻煩。雖然學(xué)校有相應(yīng)的監(jiān)察部門，但是缺乏到落實，沒有可具體操作的資產(chǎn)管理內(nèi)容，最終導(dǎo)致華而不實，形同虛設(shè)。

　　(三)固定資產(chǎn)管理較為單一化

　　學(xué)校固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)上的相對薄弱，管理手段嚴(yán)重單一化，缺乏高效性與與時俱進(jìn)。從20__年以來，經(jīng)過國家大規(guī)模對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和清查后，為了以防在計算上的疏漏，大多數(shù)學(xué)校都采用了相對應(yīng)的管理軟件來進(jìn)行相關(guān)登記。從財務(wù)部門的角度上來看，運用軟件進(jìn)行管理，既減少了管理人員的負(fù)擔(dān)，又能在一定程度上提高對固定資產(chǎn)管理的高效性。但是這樣做也衍生出了諸多的弊端，雖然說在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的環(huán)節(jié)上確實是減輕了不少壓力，但是畢竟數(shù)據(jù)不能完全替代人。在運用這種便捷管理模式的.同時，所衍生出來的弊端是，學(xué)校的財務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門并沒有能夠進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧的有效聯(lián)系。導(dǎo)致的是各個部門之間的聯(lián)系疏散，學(xué)校也只不過是從會計的角度來做了對固定財務(wù)的計算處理而已。對于使用那些管理軟件來說，只能說是將才做管理的模式從手工轉(zhuǎn)變成了軟件電腦，但也是換湯不換藥而已。這些都并不能在根本上改變固定資產(chǎn)管理方面所造成的落后、懈怠等現(xiàn)象。

　　四、造成學(xué)校固定資產(chǎn)上管理模式不當(dāng)?shù)脑��?/strong>

　　(一)學(xué)校部門并沒有對管理固定資產(chǎn)

　　這一問題的重要性得到根本的認(rèn)識學(xué)校大部分都比較重視對學(xué)生的教育和人才的培養(yǎng)，而對于這些學(xué)校固定資產(chǎn)物質(zhì)基礎(chǔ)上并沒有過多的認(rèn)識性。個部門之間也缺乏相對統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，嚴(yán)重影響了學(xué)校固定資產(chǎn)的正常使用率。

　　(二)缺乏固定相關(guān)管理條例

　　學(xué)校雖然有相關(guān)管理條例，但是大多數(shù)都缺乏固定可行的高效實際操作性，在對資源的配置和使用情況上，都缺乏相對可行的實際應(yīng)用能力。各個部門在對固定資產(chǎn)的管理過程中，劃分界限不明確，造成了極其嚴(yán)重的鋪張浪費重復(fù)購買率等現(xiàn)象。

　　五、改善學(xué)校固定資產(chǎn)管理的一些方案

　　(一)加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理意識，建立健全相關(guān)機構(gòu)

　　對于固定資產(chǎn)如何進(jìn)行管理，一直以來都是社會各界所關(guān)注的一個焦點。學(xué)校要按照國有資源部門和財政部門所頒布的一系列條例進(jìn)行行之有效的管理。建立健全相關(guān)管理機制，并在實踐中不斷得到充分的完善。

　　(二)完備線管管理機制，并且配備相關(guān)技術(shù)檢查人員

　　學(xué)校應(yīng)該按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，對國有固定財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。并且要派出專人對其所使用的情況出入的情況都要進(jìn)行一對一的認(rèn)真核查。此外，學(xué)校還要注重對此類管理人員的全方位培養(yǎng)，要讓他們在達(dá)到要求的同時，基本素質(zhì)也能得到提升。

　　(三)加強日常固定資產(chǎn)的管理工作，并且建立長期有效的監(jiān)察管理制度

　　完善對固定資產(chǎn)的管理程序，并且制定相關(guān)的管理檢查制度，在對固定資產(chǎn)進(jìn)行使用的過程中要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。每一步都要做到有跡可循，真實有效。相關(guān)部門之間要對所出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時合理的溝通，有效杜絕管理制度上所存在的漏洞。

　　(四)建立學(xué)校固定資產(chǎn)的考核評估和相關(guān)的獎罰制度

　　在現(xiàn)有的制度下，通過改良進(jìn)行更為系統(tǒng)化的建立，從而建立自上而下的根本改革考察制度。并且對看管固定資產(chǎn)的人員進(jìn)行統(tǒng)一的考核和評審。對于完成者要實行獎勵制度，對于玩忽職守者實行懲罰制度，以此來調(diào)動他們參與工作的積極性，從而在整體上提高對固定財產(chǎn)的有效管理。總之，固定資產(chǎn)是否能夠進(jìn)行有效管理，也是一項非常重要的工作。關(guān)乎到了學(xué)校的辦學(xué)效率，利益，各部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展的整體大局。隨著時代的發(fā)展，學(xué)校固有財產(chǎn)在使用情況上所面臨的挑戰(zhàn)也是越發(fā)的嚴(yán)重，所以要在做好對其進(jìn)行妥善管理處置的基礎(chǔ)前提下，更要不斷探索新的管理模式以及理念方案，以此來提高學(xué)校的綜合水平，促進(jìn)其能夠更好的可持續(xù)發(fā)展。

　　1、學(xué)�，F(xiàn)有固定資產(chǎn)，按用途分撥，交由各部門使用，專人管理。

　　2、所有固定資產(chǎn)，要造冊登記，須做到帳物相符，交由有關(guān)部門核對備案。

　　3、對固定資產(chǎn)的使用，要定期檢查，因年久損壞，無法修復(fù)，經(jīng)管理人員填寫報廢單，經(jīng)有關(guān)部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見和批準(zhǔn)進(jìn)行極廢。

　　4、固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生損壞，凡不是因公造成的損失要由使用人員負(fù)責(zé)賠償，屬因公損壞的要查明原因，按責(zé)任的大小進(jìn)行教育處理。

　　5、學(xué)校的儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)，一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時，須經(jīng)主管校長批準(zhǔn)，屬外借的，外借單位要有正式介紹信，并按時歸還，如有丟失，要照價賠償。

　　6、新購置的固定資產(chǎn)的使用管理

　　(1)新購置固定資產(chǎn)，必須經(jīng)使用單位審定申報，經(jīng)主管校長批準(zhǔn)，然后交由采購人員購置，所購置的物品，須由使用部門驗收入庫入帳。

　　(2）新購置的固定資產(chǎn)的報帳手續(xù)，須經(jīng)會計和使用單位登記入帳，簽署意見，交由主管負(fù)責(zé)人簽證，方可報帳。

　　(3）新購置的固定資產(chǎn)，必須與現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用和管理一樣登記造冊，定期檢查。

　　根據(jù)市教委對國有資產(chǎn)管理的要求，我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視，結(jié)合我校情況，制定辦法如下：

　　1、明確國有資產(chǎn)的限額，即 1.單價在500元以上; 2.不足500元，耐用期在1年以上大批同類物品。

　　2、固定資產(chǎn)按使用部門保管建賬，分為：總務(wù)處、電教實驗、音體類、圖書部門建實物明細(xì)賬。

　　3、每年暑假7月份對固定資產(chǎn)清點一次，由固定資產(chǎn)“三級核算會計”及領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成，進(jìn)行實物清查、清點，由部門實物保管員與明細(xì)賬會計對賬，填制《固定資產(chǎn)盤盈(虧)表》按規(guī)定審批后，會計進(jìn)行調(diào)帳。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)小組每年召開二次會議，時間為3月和10月，制定國有資產(chǎn)的需缺，使用效率。

　　5、購置固定資產(chǎn)時，部門實物保管員填制“固定資產(chǎn)驗收單”一式兩份，與明細(xì)賬會計共同驗收，自留一份，附一份與購物收據(jù)報會計室做賬。

　　6、調(diào)撥的固定資產(chǎn)，實物保管員憑調(diào)撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗收單”與明細(xì)賬會計共同驗收;報廢轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)部門保管員填制盤虧表并說明原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，1000元以上需報主管局審批，此表作為會計調(diào)賬依據(jù)。

　　7、對于“固定資產(chǎn)驗收單”，“固定資產(chǎn)盤盈(虧)表”年底要裝訂，保管員自存?zhèn)洳�，主辦會計視為會計資料造冊歸檔管理。

　8、對于非正常損壞、丟失的固定資產(chǎn)，要賠償損失。

　　9、對于報廢的固定資產(chǎn)，使用部門要交到總務(wù)處。

　　10、“三級核算”會計根據(jù)自身的工作特點制定管理制度。

　　以上制度希遵照執(zhí)行，有不完善的地方有待進(jìn)一步改正。

學(xué)校資產(chǎn)管理制度9