【精華】辦公室工作計劃集錦七篇
時間稍縱即逝,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。但是工作計劃要寫什么內容才是正確的呢?以下是小編整理的辦公室工作計劃7篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室工作計劃 篇1
一、指導思想
按照國家級重點職業(yè)學校的建設標準和要求,按照省示范性職教中心的創(chuàng)建標準和要求,結合我校發(fā)規(guī)劃和現實情況,遵循“教書育人”“以人為本”的辦學原則,堅持“以就業(yè)為導向,以能力為重點”的辦學方針,完善教學常規(guī)管理制度,狠抓教學質量,優(yōu)化教學資源,強化教學過程管理,深化教學改革,增強品牌意識,構建和諧教學氛圍,努力培養(yǎng)高素質的`實用技術人才。
二、工作目標及主要措施
1、科學制訂的完善教學常規(guī)管理制度,確保教學工作有條不紊地進行。
2、嚴格檢查、督促、執(zhí)行有關教學管理制度,確保教學質量的不斷提高。
3、積極開展師資培養(yǎng)和教學經驗交流活動,不斷提升師資水平。
4、嚴抓各年級對口升學班的教學,確保對口升學再上新臺階。
5、科學建立各專業(yè)考試題庫,逐步規(guī)范學?荚囍贫龋茖W考評教學工作質量。
6、積極開展學生知識技能、文體等活動,不斷增強學生學習興趣,豐富學生學習生活。
7、做好教學工作、學生檔案、教師相關資料的收集、整理、歸檔分析等工作,確保各項資料的完善和有效利用。
三、具體工作計劃
8月:
1、完善教學常規(guī)制度,優(yōu)秀學生獎學金制度等。
2、選送部分老師參加全國師資培訓。
3、準備8月20日新生開學報到、編班等。
4、新生課程安排,任課老師安排。
5、整理教務處內務工作。
9月:
1、全校學生正式開學準備工作。
2、教師工作安排。
3、準備開學典禮。
4、召開教研組長會議,布置有關工作。
5、召開三年級高考班老師會議,布置有關工作。
6、召開一、二、三年級高考班老師會議,布置有關工作。
7、召開各班班長和學習委員會議。
8、做好新生注冊工作。
10月:
1、檢查、督促有關教學制度的落實情況。
2、布置各組公開課活動。
3、聘請專家或老師進行示范課。
4、組織部分教師外出交流學習。
11月:
1、組織期中考試。
2、配合教研室舉辦優(yōu)質課競賽。
3、組織各專業(yè)建立主要課程試題庫。
4、舉行全校田徑運動會。
12月:
1、配合實習處開展知識技能大比武。
2、組織計算機、英語等級考試。
3、組織教學大檢查。
元月:
1、組織期末考試。
2、教學工作總結評比。
3、三年級高考班補課安排。
4、收集整理教務處資料及教研組、教師工作總結。
5、其它結束工作。
辦公室工作計劃 篇2
一、指導思想
本學期學校辦公室將以學校工作計劃為指導,以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門,服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風,同時也要注意不斷地學習,不懂就問。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細。
二、工作要求
1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實、上下內外溝通的窗口,既要承擔繁瑣的`事務,又要參與政務。因此辦公室應根據實際情況,進行合理安排,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。
2、搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。
3、當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態(tài),及時地向學校領導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學校,做好學校教育信息的撰寫上報工作,提高學校知名度,樹立學校良好形象。
4、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。因此辦公室工作人員必須不斷地加強學習,多看多問。辦公室工作人員應堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為辦公室工作的突破口。工作中要轉變觀念,緊跟形勢,學校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。通過科教局教育網及本校校園網等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。宣傳要求及時,內容豐富。
2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作
負責上級通知、文件的接收和轉發(fā)工作。分年度做好學校文件的收發(fā)、登記、保管工作。
3、學校會議組織、考勤工作
及時按照校長要求組織會議,并實事求是地進行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。
4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。
四、辦公室人員分工
z:辦公室主任負責辦公室全面工作。
z:兼職辦公室成員(電教室副主任)負責上級文件的接受及信息的上傳、會議及活動的電教準備、專職攝像師。
z:兼職辦公室成員(教導處副主任)負責校長室安排的上報材料(包括匯報材料)的撰寫。
z:兼職辦公室成員(教導處副主任)負責對外宣傳(校園網;科教局教育網;泰州日報、晚報、泰州電視臺及其他新聞媒體的信息及新聞的撰寫與報道)。
z:兼職辦公室成員(少先隊總輔)負責會議及活動的宣傳布置及臨時性文書工作。
z:辦公室檔案管理員負責檔案室工作。
z:辦公室辦事員負責辦公室及會議所需物品的供應,辦公室及學校會議材料的分發(fā),學校會議室環(huán)境衛(wèi)生。
另附:
z:總務主任負責上級來人、工作檢查、重要活動校園環(huán)境(包括綜合樓會議室)整治、節(jié)假日值班人員安排等工作。
z:工會主席、家長委員會主任負責離退休教師的接待與慰問等工作;負責學生家長及社會有關問題協(xié)調工作。
z:財務室主任負責學校大型活動的接待與協(xié)調工作和人事檔案。
辦公室工作計劃 篇3
各位領導、同志們:
大家好!
新年伊始,我們xx人濟濟一堂,在古都xx隆重召開xx公司XX年度計劃工作會議,我的心情感到無比的激動。在為時三天的大會中,我們聽取了總裁題為《以人為本,轉變觀念,加強管理,快速推進,努力實現xx全面協(xié)調持續(xù)發(fā)展》的工作報告,并就報告內容,結合各單位和各系統(tǒng)的實際情況,對如何實現各單位和各系統(tǒng)XX年工作目標展開了深入地討論。在已經過去的XX年,我們總辦為提高企業(yè)的管理水平做出了一定的貢獻,取得了一定的成績。這是在總裁的正確領導和鞭策鼓勵下取得的,是各分公司和總公司各部門大力支持的結果,也是總辦全體員工精誠團結、拼搏奮進的結果。
成績只代表過去。新一輪的目標、新一輪的考驗又交付在我們的肩上。XX年,總辦將根據總裁工作報告中的具體要求,一是在認真總結去年經驗的基礎上,扎扎實實貫徹xx公司XX年度計劃工作會議的精神,科學分解公司下達的工作目標;二是以務實的`態(tài)度繼續(xù)落實《xx公司行政人事管理制度匯編》和其他相關制度;三是加大目標管理責任考核的力度,鼓舞士氣,激勵斗志,弘揚團隊精神;四是積極轉變工作作風,改善工作方法,樹立良好的辦公室形象,提高總辦每位員工的業(yè)務素質,使總辦各項工作整體上臺階;五是在抓實基礎管理和日常工作的同時,要重視企業(yè)信息化建設,利用互聯(lián)網絡拓寬溝通渠道;及時獲取公司領導決策所需的信息;努力提高各級管理人員的電腦知識。
總辦將會牢記“服務、指導、監(jiān)督、協(xié)調”的工作宗旨,緊緊圍繞總公司的工作重點,充分發(fā)揮總辦的橋梁作用,團結協(xié)作,創(chuàng)新奮進,真抓實干,將各項工作做細、做實,真正使各項工作落到實處,確保XX年各項工作目標順利實現,為公司的可持續(xù)發(fā)展再作新的貢獻。
謝謝大家。
辦公室工作計劃 篇4
20xx年8月份銷售工作規(guī)劃中下面的幾項工作作為主要的工作來做:
1)建立一支業(yè)務熟悉度高,并且績效相對穩(wěn)定的精英銷售團隊。
銷售人才是公司的無價資源,是企業(yè)最寶貴的資源業(yè)務人員決定業(yè)績的好壞,銷售人員決定公司銷售量的業(yè)績,擁有一支具有超強能力的銷售人員,合作精神的業(yè)務團隊是公司能夠做大做強的根本。在工作中建立積極向上,奮進,具有創(chuàng)新的團隊作為一項重要的工作。也是重點建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的`工作來抓。
2)完善業(yè)務制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務管理辦法。
完善銷售制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務管理辦法。銷售管理是企業(yè)的老大難問題,業(yè)務人員掃街,尋找信息,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,增強銷售人員的自信意識,把公司視為一個大家庭的主人翁意識,提高業(yè)務銷售業(yè)績,鼓動銷售人員的上進心。
3)培養(yǎng)業(yè)務員發(fā)現問題,總結問題,吸取好的意見,好的經驗,不斷自我提高學習的習慣。
培養(yǎng)銷售人員發(fā)現問題,總結問題目的在于提高銷售人員綜合素質,在工作中能發(fā)現問題總結問題并能提出自己的看法和建議,業(yè)務能力提高到一個新的檔次。對待新事物的見底,能夠挖掘銷售人員的潛力,將之發(fā)揮最大,同時使銷售人員對自我提升認知能力一個飛躍。
4)建立自己的人際網絡,對周邊的新信息努力尋找。
及時解決中途出現的意外事件問題,以出差過程中遇到的一系列的問題,約好的客戶突然改變行程,毀約,車輛不在家的情況,使計劃好的行程被打亂,不能順利完成出差的目的。造成時間,資金上的浪費。為避免類似的問題反復出現,要有自己的并且是多方面的人際網絡,就好似一條源源不斷的水管,不斷地有水流入來,未雨綢繆的概念要根生地固,單一的網絡是不夠的,同時還尋找新的信息,有發(fā)展的信息要多多用心。使面對意外的問題時,能夠游刃有余的去解決,正常完成計劃。
5)銷售目標
根據公司下達的銷售任務,把任務根據具體情況分解到每月,每周,每日,監(jiān)督自己努力完成各個時間段銷售任務。并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業(yè)績。要有恒心,堅持努力不懈的精神,提高整個業(yè)務團隊的標準。
公司發(fā)展是與整個公司的員工綜合素質,公司的指導方針,團隊的建設是分不開的。提高執(zhí)行力的標準,建立一個良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作環(huán)境是工作的關鍵。要逐步了解老客戶中有潛力開發(fā)的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭為客戶公司的知識產權保護做到最全面,代理費用每月至少達1萬元以上。
辦公室工作計劃 篇5
根據學校工作的工作思路,圍繞學校的中心工作,根據我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作,全面做好服務工作,即服務好教學、服務好教師、服務好學生,特制定本學期工作計劃:
一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設
堅持和落實政治學習及每周一次例會制度,嚴格工作紀律,恪盡職守,提高自身素質,增強服務意識,熱心為廣大師生員工服務,對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理,做到分工到人,職責明確,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成各項工作任務。
二、認真完成辦公室所承擔的各項工作
1、組織安排收集、整理反映學校工作成績以及學校教育、教學活動、典型人物的事跡等材料、信息,及時上傳校園網,并積極向上級媒體投稿,做好學校宣傳工作,擴大學校的對外影響,提高學校的知名度。
2、努力做好文秘工作,起草學校綜合性文件及報告。作好學校安排的各種會議的`通知、議程及準備工作,做好校長辦公會議記錄。以學校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長搞好學校各處室之間的協(xié)調工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
3、組織做好上級部門前來檢查指導和來信、來訪客人的接待工作。安排好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。
4、做好校園文化氛圍的布置,及時更新、更換各種文化設施(如標語、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等)。印發(fā)學校學期行政歷、作息時間表等。
5、負責組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構建規(guī)范化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到準確無誤,反饋及時,規(guī)范請假手續(xù),既要加強制度的落實,又要體現人文關懷,從而達到規(guī)范教師上崗的目的。
6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據及信息,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表、年度考核等,做好學校學期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作。
7、加大對教師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網絡聊天,玩游戲等做與教學無關的事情的檢查力度,做到發(fā)現問題,及時通報,督促整改,美化辦公環(huán)境,使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化。
8、做好計劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。
辦公室工作計劃 篇6
為了積極配合學校各項宣傳工作和豐富學生的課余生活,全面提高學生的素質,建立健康活潑的校園文化氛圍。特制定“校園之聲”廣播站工作計劃,具體安排如下:
一、預期目標
(一)通過各種途徑提高廣播節(jié)目的質量
作為廣播人,我們要樹立廣播站的良好形象,節(jié)目質量是廣播的靈魂,只有不斷提高質量才能樹立廣播站的良好形象,才能使廣播站更好地配合團委、學生會進行宣傳報道工作,起到校園文明窗口,校園文化喉舌的作用。所以,我們在繼續(xù)確保節(jié)目質量的前提下,要狠抓節(jié)目內容的充實性和節(jié)目形式的創(chuàng)新,力求破除舊思維,提高節(jié)目的吸引力,為廣大師生提供一份更為精美的精神食糧。
。ǘ┘訌姴ヒ魡T綜合素質的提高
播音員綜合素質是影響節(jié)目質量的一個重要因素。我們對廣播站新進播音員加強管理,從業(yè)務水平到資料管理等方面,都做出相應的規(guī)定。不斷提高播音員的業(yè)務水平,使廣播站成為當之無愧的喉舌。
。ㄈ┕(jié)目編輯把負責的欄目辦出自己的特色
本學期廣播稿內容主要做出以下改革:各欄目稿件規(guī)范化管理,統(tǒng)一格式、題頭等。每檔節(jié)目由編輯設置板塊、內容,力求節(jié)目內容新穎、有條理。
其次,我們收集和編輯優(yōu)秀的廣播稿件進行精心的播音制作,收集每周廣播稿件,擇優(yōu)保存,使聲音以文字的記載方式得以儲存。同時,也將嘗試對一到兩個節(jié)目進行改版創(chuàng)新。
文學欄目增加校內學生投稿,然后由編輯從中選出優(yōu)秀稿件在節(jié)目中誦讀,激發(fā)學生的學習興趣和創(chuàng)作熱情。另外,我們將繼續(xù)嚴格遵循考勤制度,要求大家嚴守紀律,按時寫稿、播音。
。ㄋ模┲贫◤V播站工作制度
為增強廣播站的播音效果及提高科學的管理水平,制定了一系列的廣播站管理規(guī)定,重新制定了廣播站人員安排表,明確廣播站工作人員的責任,并根據播音員的聲音特點以及編輯人員自身的特長進行分工。
身為廣播人,應具備高度的工作熱情和積極性,熱愛廣播工作,認真做好每一期節(jié)目。我們將制定值班表,明確分工,各檔節(jié)目責任到人。并公布嚴格的考勤值班制度,要求大家嚴守紀律,按時到崗。
二、日常事務
本學期我們在確保節(jié)目質量的前提下要抓節(jié)目內容的充實性和節(jié)目形式的多樣性。各檔節(jié)目應辦出自己的特色,播音員也應該有自己的播音風格。我們要不斷提高播音員的`業(yè)務水平,在日常生活瑣事中磨練自己。
關于廣播站開播的日常事務,我們作如下安排:
。ㄒ唬⿵V播站機構設置
廣播站下設個4部門,分別是播音部,編輯部,記者部,外聯(lián)部。
。ǘ⿵V播站各部門工作職責
廣播站除站長外,每部設立一名部長,負責該部的全面工作;
1、站長:主管廣播站全面工作,協(xié)調各部門工作運行,調整有關人員配置,定期召開內部會議,及時總結廣播站的經驗和教訓,搜集各方面意見,起總策劃作用,做好廣播站日常工作。
2、播音部:負責全天的播音工作、各節(jié)目組可以發(fā)揮組員的聰明才智,在學校允許、健康范圍內,靈活設計具體內容。
3、編輯部:審閱和編輯播出的校園新聞稿件,編輯和收集廣播站投稿稿件,負責日常節(jié)目的策劃和撰寫,且編排每日節(jié)目播出內容,并在校活動中擔任文字工作。
4、記者部:為播音部采寫優(yōu)秀的校園新聞、收集重大國內外事件的稿件,摘取報紙和雜志上的資料,交由編輯部編排節(jié)目。
5、外聯(lián)部:負責每檔節(jié)目的宣傳,設計好宣傳板塊;組織各類商業(yè)贊助活動,為活動提供經費;向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校廣播站在紀中校園上的知名度;同時外聯(lián)部也積極開展各項活動服務于同學。
(三)主要欄目介紹
1、校園采風
以“采擷校園新風、報道校園新聞”為宗旨。捕捉學校里發(fā)生的新鮮事、重大事件、同學們關心的事、好人好事、以及違返校紀校規(guī)、競賽情況等。
2、青春校園
講述同學們在高中生活中會遇到的各種各樣的事情;誦讀一些名篇佳作,勵志名言;在每期節(jié)目開播前,向同學們推薦一些好書,擴大閱讀面。
采用征文、投稿、邀請嘉賓等形式。如:說說你的學習方法、愛好、人生觀點;請“每周一星”講述當班干部的酸甜苦辣;談談你心中的秘密,說說自己的家庭等(這檔節(jié)目是學生的心靈之窗,為開展心理健康教育提供另一個平臺)。
3、娛樂時空
此欄目將做以下幾個板塊:
音樂在線:推薦播放一些使人心情舒暢、精神放松的樂曲,使廣播站真正成為同學們心中的樂園;
你點我播:要點歌嗎?有祝福要轉達嗎?在這里,你可以為你的同學和老師送上最真摯的祝福。
幽你一默:輕輕松松聽一聽,開開心心笑一笑;
4、英語沙龍
在這里,我們可以交流學習英語的方法和竅門,分享一些英語美文,經典英文歌曲,原聲帶電影配音,在全校范圍內營造一種學英語、愛英語的氛圍。
5、健康心體驗
此欄目主要介紹最新國內外體育消息及校園賽事情況,交流分享現代中學生健康生活理念(包括學習生活和情感)。
。ㄋ模└寮
1、稿件來源
、 由各班同學投稿;
、 由編輯部搜集整理;
、 由語文老師或文學社推薦,節(jié)目播出時,說明稿件來源(作者、指導老師等)。
2、投稿要求
、 投稿使用信紙,字跡工整干凈,不能有涂抹;
、 在信紙第一行上寫上班級姓名及投稿欄目;
、 將稿件投入投稿箱內,或交給編輯或站長。
。ǜ剑喝魧V播站有什么意見和建議也可以投到投稿箱內,使我們的廣播站更好為同學們服務。
。ㄎ澹⿵V播站開播時間(暫定)
周一至周五 中午:11:40——12:10
下午:17:30——6:00。
。┬逻M廣播站成員選拔
。1)本學年對新進廣播站成員(暫定)
A播音部 8名(暫定),其中,英文播音2名,中文播音6名
B記者部(5名)
C編輯部 (5名)
D外聯(lián)部(4名)
。2)報名資格
、 凡高一,初中學生均可參加選拔.;
、 采用個人申請和班級推薦的方式公開選拔,所有成員都需經過考核。
。3)選拔程序
① 個人提出申請報名;
、 面試(自我介紹、演講、回答相關問題);
、 評選出候選人;
④ 試用期一個月,由全校學生投票評選入圍人員;
、 正式開展工作。
三、預期問題
。ㄒ唬┬聦W期開始,如何提高新進播音員素質,是影響節(jié)目質量的一個重要因素;
。ǘ┰鯓訉⒐(jié)目辦出特色、辦出自己的風采,也是一個需要播音與編輯不斷磨合的過程;
。ㄈ┪膶W節(jié)目自創(chuàng)稿件來源渠道狹窄,可播出稿件可能少;
。ㄋ模┯⒄Z沙龍,健康心體驗是新版節(jié)目,如何順利有效地播音,需要不斷在實踐中總結經驗。
四、解決方法
。ㄒ唬┨岣咝逻M播音員素質,以播音員自身努力提高為主,老成員常規(guī)指導為輔,在日常工作中逐漸摸索、學習,努力提高播音基本功。
。ǘ┯捎谠谡行聲r有針對性的納入新成員,我們可以根據各個編輯所特長的來為其分配欄目,做自己所喜好的欄目,必然有更多的心得與感悟,因此節(jié)目特色便不成問題。
。ㄈ┽槍ξ膶W節(jié)目稿件來源問題,我們可以與文學社協(xié)定,定期向廣播站投稿,以擴大收稿范圍。
(四)由于英語沙龍,健康心體驗是新節(jié)目,為了使節(jié)目正常播出,我們將在實踐總總結經驗,確保節(jié)目高質量完成。
辦公室工作計劃 篇7
一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,用心發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各部門間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現發(fā)揮了應有的作用,現將辦公室工作總結
一、加強部門管理,落實崗位職責
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一狀況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,必須程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象,除去xxxx司機和xxxx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的.同時,務必圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實帶給高質量的后勤服務。
二、完善和落實管理制度,加強和改善機關作風
今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。透過狠抓各項制度的落實,局機關始終持續(xù)了良好的作風狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節(jié)約,預計全年辦公費用在1xxxx元左右,對照年初確定的辦公經費指標有xxxx多元的節(jié)余,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。個性是司機的職責心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率
從某種好處上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結、狀況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xxxx件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22xxxx件。在不斷學習、摸索、總結、改善的基礎上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績;仡櫼荒陙淼墓ぷ,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xxxx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協(xié)調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調比較被動。
3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業(yè)狀況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策帶給有參考價值的意見和推薦,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
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