公司制度的管理辦法
在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編整理的公司制度的管理辦法,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司制度的管理辦法1
第一條 為加強(qiáng)公司信息管理工作,更好地發(fā)揮信息工作在服務(wù)決策、溝通情況、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)等方面的作用,特制訂本辦法。
第二條 信息工作的基本任務(wù)是:通過(guò)高效靈敏的信息網(wǎng)絡(luò)和工作機(jī)制,緊緊圍繞各部門(mén)各時(shí)期中心工作和公司卓越發(fā)展目標(biāo),全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地匯集信息,為各部門(mén)互通有無(wú),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)攬全局、科學(xué)決策提供服務(wù)和依據(jù)。
第三條 分公司辦公室是信息工作的管理部門(mén),負(fù)責(zé)信息工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核評(píng)比。
第四條 信息收集范圍:分公司機(jī)關(guān)各部門(mén)、直屬各業(yè)務(wù)部、各分支機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)等。
第五條 信息報(bào)送方向:總公司、山西保監(jiān)局、山西保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)、山西省保險(xiǎn)學(xué)會(huì)、分公司內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站及省級(jí)有關(guān)媒體、其他有關(guān)刊物等。
信息工作主體
第六條 分公司信息工作的主體是分公司各職能部門(mén)、直屬業(yè)務(wù)部。
第七條 各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為信息工作的第一責(zé)任人,并指定信息員,具體負(fù)責(zé)本部門(mén)的信息采集、綜合分析和上報(bào)等工作。
第八條 信息員要主動(dòng)與分公司辦公室保持聯(lián)系,承辦有關(guān)信息事務(wù)。
第九條 信息內(nèi)容主要包括:貫徹落實(shí)總、分公司的重大決策、重要會(huì)議精神以及專項(xiàng)工作部署的`情況;有關(guān)保險(xiǎn)業(yè)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題;總、分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員調(diào)研各部門(mén)的情況;各部門(mén)工作的新思路、新經(jīng)驗(yàn)、新舉措以及取得的成績(jī);各部門(mén)的重大活動(dòng)、重要會(huì)議、重大承保及理賠項(xiàng)目的結(jié)果和反響情況等;本部門(mén)工作當(dāng)中涌現(xiàn)出的榜樣人物、感人事跡等。
第十條 各部門(mén)每旬須向分公司辦公室報(bào)送信息至少一條,被分公司采用的每條信息獎(jiǎng)勵(lì)30元,被總公司或監(jiān)管部門(mén)采用的信息每條獎(jiǎng)勵(lì)80元,由省級(jí)媒體采用的信息每條獎(jiǎng)勵(lì)100元。
信息報(bào)送
第十一條 信息員應(yīng)保證報(bào)送信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、全面性、適用性,同時(shí)要具有部門(mén)特色。
第十二條 信息工作責(zé)任人和信息員對(duì)上報(bào)的信息要在內(nèi)容篩選、送審等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),確保信息質(zhì)量和信息安全。
信息發(fā)布和考核
第十三條 分公司辦公室對(duì)各部門(mén)報(bào)送的信息進(jìn)行歸納、分類、篩選,向總公司、保監(jiān)局、保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)等有關(guān)部門(mén)的相應(yīng)刊物報(bào)送。
第十四條 分公司辦公室可根據(jù)需要,對(duì)信息發(fā)布的形式及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修改。
第十五條 分公司辦公室根據(jù)各部門(mén)信息報(bào)送情況,每季統(tǒng)計(jì)信息數(shù)量,并進(jìn)行通報(bào)。
第十六條 分公司于每年年末對(duì)各部門(mén)本年度的信息工作進(jìn)行考核評(píng)比,對(duì)優(yōu)秀部門(mén)、個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
附 則
第十七條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
公司制度的管理辦法2
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)小區(qū)或?qū)懽謽堑暮贤騾f(xié)議的簽訂。
2、負(fù)責(zé)依據(jù)顧客或本公司的要求進(jìn)行服務(wù)實(shí)現(xiàn)策劃,提供服務(wù)實(shí)施所須的有關(guān)資料。
3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)接管后的服務(wù)策劃及準(zhǔn)備。
4、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理合同及其他相關(guān)文件資料的管理、歸類整理、建檔和保管工作。
5、完成公司指定的各類業(yè)務(wù)指標(biāo)的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)情況的查詢。
6、接待客戶來(lái)訪同時(shí)做好來(lái)訪記錄。
7、對(duì)待客戶反饋的意見(jiàn)及建議及時(shí)傳遞和溝通。
項(xiàng)目部工作流程圖
市場(chǎng)調(diào)研 選定物業(yè)項(xiàng)目 制定服務(wù) 實(shí)現(xiàn)策劃表 與開(kāi)發(fā)商接洽談判 對(duì)服務(wù)要求 進(jìn)行評(píng)審 簽訂物業(yè)合同 或協(xié)議 各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)策劃及資源籌備 物業(yè)驗(yàn)收及接管入住 開(kāi)展物業(yè)服務(wù) 物業(yè)服務(wù)檢查 持續(xù)改進(jìn)增強(qiáng)業(yè)主滿意 項(xiàng)目部員工上崗條件
1、愛(ài)崗敬業(yè),工作積極主動(dòng),具有創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作精神。
2、能夠吃苦耐勞,打破工作時(shí)限,認(rèn)真完成工作。
3、須具有大專以上學(xué)歷(或同等學(xué)歷)。
4、熟悉公司服務(wù)流程,日常工作,通曉物業(yè)管理行業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)。
5、必須經(jīng)過(guò)部門(mén)培訓(xùn)后方可上崗。
項(xiàng)目部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)制定的工作方針,全面、具體地負(fù)責(zé)管理物業(yè)市場(chǎng)開(kāi)拓工作。
2.掌握本地區(qū)的物業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),并根據(jù)市場(chǎng)變化規(guī)律,提出具體的工作計(jì)劃方案,以及個(gè)體物業(yè)開(kāi)拓工作流程和細(xì)則。
3.擴(kuò)大本地區(qū)的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),熟悉本地區(qū)的物業(yè)市場(chǎng)特點(diǎn)、營(yíng)銷特點(diǎn),與本地區(qū)的主要開(kāi)發(fā)商、建筑商,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
4.負(fù)責(zé)本地區(qū)的市場(chǎng)調(diào)研與分析預(yù)測(cè)工作,以及公司業(yè)務(wù)廣告;負(fù)責(zé)與相關(guān)的`調(diào)研機(jī)構(gòu)、廣告公司、發(fā)布媒體保持正常聯(lián)絡(luò);評(píng)估市場(chǎng)調(diào)研、廣告效果,提出改進(jìn)建議或研究報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參考。
5. 擴(kuò)大外埠市場(chǎng),擴(kuò)展物業(yè)市場(chǎng)范圍。
6. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績(jī)效考核和督促,并根據(jù)市場(chǎng)變化對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)的優(yōu)化分配。
7. 負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理合同及其他相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
8. 負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。
9. 全面管理項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部的日常業(yè)務(wù)工作。
10. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
項(xiàng)目部員工崗位職責(zé)
1.熱愛(ài)本職工作,打破工作時(shí)限,保質(zhì)保量的完成工作。
2. 實(shí)現(xiàn)服務(wù)策劃,承攬物業(yè)項(xiàng)目,在公司授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂合同或協(xié)議。
3、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部服務(wù)部門(mén),實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù),并跟蹤回訪服務(wù)效果。
4. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門(mén)經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
5. 收集合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及行業(yè)內(nèi)市場(chǎng)信息,并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。
6.不斷學(xué)習(xí)掌握物業(yè)行業(yè)政策、法律、法規(guī)。7.工作積極進(jìn)取、有開(kāi)拓能力、創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作精神。
8、做好上門(mén)客戶的接待和電話來(lái)訪工作。
9、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。
10、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作。
11、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
公司制度的管理辦法3
第一條總則:為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率;本著公平競(jìng)爭(zhēng),公正管理的原則,進(jìn)一步貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度、強(qiáng)化工作流程、明確崗位職責(zé),公司根據(jù)各部門(mén)之間協(xié)作事項(xiàng)與工作流程,特制定本獎(jiǎng)懲制度。
第二條:公司獎(jiǎng)懲制度本著“獎(jiǎng)懲結(jié)合,有功必獎(jiǎng),有過(guò)必罰”的原則,與員工崗位職責(zé)掛鉤,與公司經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合。
第三條:適用范圍:本獎(jiǎng)懲制度,貫穿于公司的各項(xiàng)規(guī)章制度中,公司所有員工須自覺(jué)遵守并相互進(jìn)行監(jiān)督。
第四條:獎(jiǎng)勵(lì)或處罰方式:
1、處罰方式:現(xiàn)金處罰(從當(dāng)月工資中扣除并通報(bào))。
2、獎(jiǎng)勵(lì)方式:公司實(shí)行紅包獎(jiǎng)勵(lì)制度,根據(jù)各部門(mén)的階段工作考核情況,隨時(shí)或年底發(fā)放。
拓展資料
1、簡(jiǎn)介
獎(jiǎng)懲制度,是國(guó)家行政機(jī)關(guān)對(duì)所屬機(jī)關(guān)和公務(wù)人員依法進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,以強(qiáng)化人事行政的'制度。包括實(shí)行獎(jiǎng)懲的原則、條件、種類、方式、程序、手續(xù),以及行使獎(jiǎng)懲權(quán)限的機(jī)關(guān)等內(nèi)容。
2、來(lái)源
為了使懲罰更加慎重、公正,許多國(guó)家都規(guī)定公務(wù)人員如受到不當(dāng)處分,可向?qū)iT(mén)機(jī)關(guān)提出申訴,如英國(guó)設(shè)有文官"申訴委員會(huì)",美國(guó)設(shè)有"功績(jī)制保護(hù)委員會(huì)"。中國(guó)1957年《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)工作人員的獎(jiǎng)懲暫行規(guī)定》中的懲罰方式分為:警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、降職、撤職、開(kāi)除留用察看、開(kāi)除。對(duì)于違法失職、瀆職人員可依法予以刑事處罰。
公司制度的管理辦法4
第一條為完善公司法人治理結(jié)構(gòu),建立高效的公司績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金是指專項(xiàng)用于獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司發(fā)展作出貢獻(xiàn)的有關(guān)人員的基金。
第三條董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金用途為:
1.效益獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)為提高公司經(jīng)濟(jì)效益作出貢獻(xiàn)的有關(guān)人員。
2.創(chuàng)新獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)提出管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的意見(jiàn),并被采用后取得良好效果的有關(guān)人員。
3.成本獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)為公司降本增效作出貢獻(xiàn)的有關(guān)人員。
4.安全獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)為公司安全、環(huán)保、消防工作中作出貢獻(xiàn)的有關(guān)人員。
5.企業(yè)文化獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)為公司企業(yè)文化建設(shè)作出貢獻(xiàn)的有關(guān)人員。
6.特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)為提升公司知名度、美譽(yù)度,以及為公司發(fā)展等作出突出貢獻(xiàn)的有關(guān)人員。
第四條董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金應(yīng)?顚S茫坏糜糜谌魏涡问降慕(jīng)營(yíng)性投資。(經(jīng)營(yíng)性投資包括但不限于用于購(gòu)買國(guó)庫(kù)券、企業(yè)債券、股票和投資基金。)
第五條公司設(shè)立董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金管理委員會(huì),由公司董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記、總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、董事會(huì)秘書(shū)五人組成,公司董事長(zhǎng)兼任董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金管理委員會(huì)主任。
第六條董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金管理委員會(huì)的'主要職責(zé)為:
1.制訂董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金預(yù)算和使用計(jì)劃提供建議;
2.定期向董事會(huì)匯報(bào)董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金使用情況;
3.制訂及完善董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金管理規(guī)章制度;
4.對(duì)董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金用途及使用效果提出評(píng)審意見(jiàn);
5.提名基金獎(jiǎng)勵(lì)獲獎(jiǎng)人員。
第七條董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金按公司經(jīng)審計(jì)后年度凈利潤(rùn)的一定比例預(yù)提。董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金每年度預(yù)提比例為上年度經(jīng)審計(jì)后凈利潤(rùn)的1~5。年度預(yù)提比例為上年度經(jīng)審計(jì)后凈利潤(rùn)的1~3時(shí),董事會(huì)授權(quán)董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金管理委員會(huì)確定提;年度預(yù)提比例為上年度經(jīng)審計(jì)后年度凈利潤(rùn)的3~5時(shí),由董事會(huì)確定提取。
第八條董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金上年度余額及利息結(jié)存轉(zhuǎn)入下年度基金賬戶,作增加基金額處理。
第九條董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金管理委員會(huì)以到會(huì)委員半數(shù)通過(guò)決定基金的使用方案。在該使用計(jì)劃范圍內(nèi)由董事長(zhǎng)授權(quán)董事長(zhǎng)基金獎(jiǎng)勵(lì)委員會(huì)在授權(quán)范圍內(nèi)具體安排使用,董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金委員會(huì)定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)基金的使用情況。
第十條公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,設(shè)立董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金賬戶,單獨(dú)核算,定期向董事長(zhǎng)基金管理委員會(huì)提交基金財(cái)務(wù)資料。
第十一條公司審計(jì)監(jiān)察室、董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)董事長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金的使用進(jìn)行監(jiān)督。
第十二條本辦法的解釋權(quán)屬公司董事會(huì)。
公司制度的管理辦法5
第一章總則第一條為建立科學(xué)規(guī)范的干部任用制度,培養(yǎng)一支講政治、懂業(yè)務(wù)、精技術(shù)、會(huì)管理的干部隊(duì)伍,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本公司實(shí)際需要,制定本辦法。第二條干部試用原則是“注重發(fā)展?jié)摿Γ匾暸囵B(yǎng)提高,堅(jiān)持備用結(jié)合,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,服從工作大局,統(tǒng)一調(diào)配使用”。
第二章崗位及條件第三條公司根據(jù)工作需要公布試用干部崗位。第四條試用干部應(yīng)具備的條件:
。ㄒ唬┪幕潭龋捍髮R陨蠈W(xué)歷
。ǘ┕ぷ鹘(jīng)驗(yàn):從事管理工作或班組長(zhǎng)3年以上,屬業(yè)務(wù)、技術(shù)或管理骨干。
。ㄈ┠挲g:40歲以下
(四)認(rèn)同企業(yè)文化和價(jià)值觀,有較強(qiáng)的執(zhí)行能力,有良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,政治素質(zhì)高,組織原則性強(qiáng),有良好的專業(yè)知識(shí),富有創(chuàng)新精神,身體健康。
第三章報(bào)名和選拔第五條試用干部一般通過(guò)競(jìng)聘上崗程序進(jìn)行。
第六條選拔程序
(一)競(jìng)聘報(bào)名:符合條件者自愿報(bào)名,所在單位提出初審意見(jiàn),人力資源部審查合格后,參加競(jìng)聘上崗。
。ǘ└(jìng)聘內(nèi)容:筆試成績(jī)10%,面試成績(jī)40%,素質(zhì)測(cè)評(píng)10%,領(lǐng)導(dǎo)班子評(píng)議40%,最后擇優(yōu)試用。
(三)特殊情況,由總經(jīng)理提出考察名單,由人力資源部會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行考察,嚴(yán)格按照規(guī)定條件和資格要求把關(guān),特別要把好政治關(guān),全面考察擬選人員的德、能、勤、績(jī)、廉,注重考察工作實(shí)績(jī)、發(fā)展?jié)摿,注重了解其熟悉業(yè)務(wù)范圍和主要專長(zhǎng)。
(四)試用干部的`選拔應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揚(yáng)民主,廣開(kāi)推薦渠道,實(shí)行民主集中制,符合條件的,交分公司黨委集體討論,在廣泛聽(tīng)取各方面意見(jiàn)后,由總經(jīng)理決定是否聘用。決定聘用的,簽訂試用干部合同。第四章考核和待遇第七條試用干部試用期一年,試用期間工資按原職級(jí)崗位工資不變,獎(jiǎng)金按職級(jí)10級(jí)考核發(fā)放。第八條試用期間經(jīng)考核僅為合格或欠佳的,退回原工作部門(mén),并取消相關(guān)待遇。第九條試用期滿一年,經(jīng)考核為良好及以上的,在不突破三級(jí)經(jīng)理編制的前提下,正式履行聘用手續(xù),享受相關(guān)待遇。第十條試用期滿一年,經(jīng)考核為良好及以上,但由于受三級(jí)經(jīng)理編制的限額不能履行聘用手續(xù)的,繼續(xù)按試用期待遇執(zhí)行。第五章附則第十一條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十二條本辦法從發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。
公司制度的管理辦法6
費(fèi)用報(bào)銷控制制度
第一條:為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度。
第二條:費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;
由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。
第三條:費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門(mén)或個(gè)人先行填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、
款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批同意后,報(bào)總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請(qǐng)單”后方能執(zhí)行。
第四條:費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。
第五條:費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而
遭受財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的'部分支出,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
第六條:費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過(guò)程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。
第七條:當(dāng)事人在填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全,
并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名!百M(fèi)用報(bào)銷單”的填寫(xiě)一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用
金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫(xiě)必須一致,否則無(wú)效。
第八條:當(dāng)事人應(yīng)將填寫(xiě)完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”和已經(jīng)審批過(guò)的“用款申請(qǐng)單”一起送交本部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審批,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門(mén)經(jīng)理審查無(wú)異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”部門(mén)經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署部門(mén)經(jīng)理的名字。
第九條:當(dāng)事人將取得經(jīng)過(guò)本部門(mén)經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查。財(cái)務(wù)經(jīng)理審查無(wú)異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”財(cái)務(wù)部門(mén)一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字。
第十條:當(dāng)事人將取得本部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”一起,通過(guò)公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批?偨(jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報(bào)銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)。
總經(jīng)理審查無(wú)異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽名。
第十一條:當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及“用款申請(qǐng)單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門(mén)的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員
應(yīng)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無(wú)誤后方能付款。
第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
第十三條:本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署實(shí)施,修改時(shí)亦同。
公司制度的管理辦法7
一、為促進(jìn)公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化,提高建章立制的質(zhì)量,制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,是指匯波公司針對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、管理等項(xiàng)活動(dòng)所制定的管理規(guī)范的總稱。
三、本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計(jì)劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關(guān)活動(dòng)。
四、制定規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
1、堅(jiān)持依法制訂的原則;法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復(fù)規(guī)定;
2、堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標(biāo);
3、堅(jiān)持政企分開(kāi),有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立;
4、注意制度間的協(xié)調(diào)性,避免各項(xiàng)制度之間沖突和遺漏;
5、遵循長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,年度計(jì)劃,適時(shí)修訂,定期清理,統(tǒng)一規(guī)范的原則。
五、制定規(guī)章制度的要求。
2、準(zhǔn)確性:規(guī)章制度用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體;
3、可操作性:具有操作的相關(guān)流程,明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門(mén)和責(zé)任人;
4、實(shí)際性:高標(biāo)準(zhǔn)切合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際;
5、穩(wěn)定性:能在一定時(shí)間和一定范圍內(nèi)適用;
6、服務(wù)性:制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。
六、公司管理中心總經(jīng)理行使規(guī)章制度的審核、批準(zhǔn)、修訂和廢止權(quán)
七、公司管理中心行政組是規(guī)章制度制定與管理的歸口管理部門(mén)。其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作;
2、負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的.年度計(jì)劃;
3、根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門(mén)起草規(guī)章制度草案;
4、起草公司綜合性規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;
6、組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報(bào)送、審批等工作;
7、負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出完善、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議;
8、負(fù)責(zé)規(guī)章制度編號(hào)的管理工作;
9、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的保管、存檔工作。
八、公司管理中心總經(jīng)理履行下列職責(zé):
1、負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案的文字審核工作;
2、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的行文規(guī)范審核工作;
九、公司職能部門(mén)根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,制訂本部門(mén)規(guī)章制度年度計(jì)劃。
十、管理中心行政組對(duì)各部門(mén)提出的規(guī)章制度年度計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)和審核,編制公司規(guī)章制度制訂年度計(jì)劃。
十一、起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接,并就規(guī)章制度之間對(duì)同一事項(xiàng)的不同具體規(guī)定在上報(bào)時(shí)作出專門(mén)說(shuō)明。
十二、對(duì)涉及兩個(gè)以上部門(mén)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,由相關(guān)部門(mén)組成聯(lián)合起草小組起草,管理中心行政組協(xié)助。
十三、規(guī)章制度的起草,應(yīng)按下列步驟進(jìn)行:
1、收集資料,掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;
2、調(diào)查研究,提出解決問(wèn)題的辦法、措施;
3、撰寫(xiě)草案;
4、將草案發(fā)至集團(tuán)相關(guān)單位征求意見(jiàn);
5、匯總意見(jiàn),修改草案;
十四、規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、目的:清晰簡(jiǎn)潔說(shuō)明本制度控制的活動(dòng)和內(nèi)容。
2、適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(mén)(單位)、人員、事項(xiàng)和活動(dòng)。
3、職責(zé):規(guī)定實(shí)施本制度的部門(mén)(單位)或人員的責(zé)任和權(quán)限。 4、制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序;對(duì)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的約束與要求。 5、相應(yīng)活動(dòng)、事項(xiàng)的詳細(xì)流程,附相關(guān)的工作流程圖。
6、支持性文件和相關(guān)記錄、圖表,包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規(guī)定,各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格、單據(jù)等。
十五、規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、款、項(xiàng)、目結(jié)構(gòu)表達(dá),內(nèi)容簡(jiǎn)單的也可直接以條的方式表達(dá)。章、條的序號(hào)用中文數(shù)字依次表述;款不編序號(hào);項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述;目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。
十六、規(guī)章制度草案完成后應(yīng)送相應(yīng)職能部門(mén)、基層企業(yè)和員工代表征求意見(jiàn)。
十七、被征求意見(jiàn)的部門(mén)應(yīng)認(rèn)真研讀,對(duì)制度草案進(jìn)行修改。征求意見(jiàn)的部門(mén)應(yīng)將各部門(mén)的修改意見(jiàn)存檔備查。
十八、規(guī)章制度起草部門(mén)在廣泛采納多方意見(jiàn),修改完善規(guī)章制度草案后,并報(bào)部門(mén)主管副總經(jīng)理審核。
十九、規(guī)章制度草案經(jīng)部門(mén)主管副總經(jīng)理審核后,起草部門(mén)填寫(xiě)規(guī)章制度審核表,經(jīng)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,將草案及審核表送管理中心行政組審查。
二十、管理中心行政組對(duì)規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查:
1、是否符合法規(guī)的基本原則;
2、與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào);
3、草案結(jié)構(gòu)、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范;
4、是否切合企業(yè)實(shí)際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對(duì)等原則。
二十一、經(jīng)審查符合要求的,由管理中心行政組送管理中心總經(jīng)理審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
二十二、以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度,由管理中心行政組負(fù)責(zé)編號(hào)、印刷、發(fā)放;以公司職能部門(mén)名義下發(fā)的規(guī)章制度,由主管部門(mén)編寫(xiě)、印刷、發(fā)放。
二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,正式文件根據(jù)需要每二年修改一次。
二十四、規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),主管部門(mén)應(yīng)送公司檔案室備案。二十五、規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,公司各級(jí)人員必須嚴(yán)格遵守。
二十六、為加強(qiáng)規(guī)章制度的動(dòng)態(tài)管理,規(guī)章制度實(shí)施過(guò)程中,制度制定部門(mén)每年向各相關(guān)部門(mén)征求規(guī)章制度執(zhí)行意見(jiàn),搜集規(guī)章制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,以便適時(shí)修訂。
二十七、各相關(guān)部門(mén)在執(zhí)行規(guī)章制度過(guò)程中,對(duì)規(guī)章制度存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄,并及時(shí)通知管理中心行政組。
二十八、規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制定部門(mén)提出建議,管理中心審核,報(bào)公司總經(jīng)理審定。
二十九、規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)進(jìn)行修正。
1、規(guī)定事項(xiàng)不能切合現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針或事實(shí)需要的。
2、規(guī)定事項(xiàng)局部已不適用的。
3、規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。
4、同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的。、
5、同一事項(xiàng)所須適用的各種規(guī)章制度,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。
6、所涉及的部門(mén)名稱,已與現(xiàn)制不符,或原規(guī)定事項(xiàng)的主管或執(zhí)行部門(mén)已經(jīng)裁并或變更的。
三十、規(guī)章制度有下列情形之一者,應(yīng)予以廢止。
1、規(guī)定事項(xiàng)與現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針相;虿环。
2、已與現(xiàn)實(shí)情況完全不相切合的。
3、同事項(xiàng)已有新規(guī)定并已公布施行的。
4、規(guī)定事項(xiàng)已執(zhí)行完畢,或因情勢(shì)變遷,已無(wú)繼續(xù)施行必要的。
公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。一次樂(lè)捐50元。
公司制度的管理辦法8
一、印章管理制度
印章是縣??局履行職責(zé)權(quán)力的合法標(biāo)志,并在法律上具有重要的憑證作用。正確的管理和使用機(jī)關(guān)印章是局機(jī)關(guān)辦公室工作人員的一項(xiàng)重要工作,為加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)印章的管理,做好用印、監(jiān)印工作,特作如下規(guī)定:
1、啟用局行政公章須經(jīng)局長(zhǎng)同意;
2、啟用局黨組公章,須經(jīng)局黨組書(shū)記同意;
3、啟用局機(jī)關(guān)其它印章,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;
4、凡在局機(jī)關(guān)以外的其他函、信、證件用印,須經(jīng)局長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意;
5、用印時(shí),印章管理人員要認(rèn)真查閱用印文、信內(nèi)容,以防錯(cuò)蓋印章;
6、一份文件只蓋一次印章,如文件內(nèi)容有變動(dòng),應(yīng)再次請(qǐng)示后再用印
7、印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。管理人員不得隨意將存放印章的鑰匙交給他人,臨時(shí)外出時(shí)須經(jīng)局長(zhǎng)指定專人代管;
8、印章應(yīng)妥善保管,隨用隨取,不得隨意亂放,管理人員不能自作主張用印,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以杜絕各種違章、錯(cuò)用現(xiàn)象,保證用章準(zhǔn)確無(wú)誤。
二、請(qǐng)示報(bào)告制度
為了更好地落實(shí)局機(jī)關(guān)事事有責(zé)任,事事有落實(shí),提高辦公室人員的工作效率和服務(wù)保障質(zhì)量。加強(qiáng)各項(xiàng)工作的請(qǐng)示和報(bào)告是機(jī)關(guān)工作人員的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容和程序,也是機(jī)關(guān)人員的綜合素質(zhì)和工作能力的主要體現(xiàn)。請(qǐng)示時(shí),要說(shuō)明請(qǐng)示的事務(wù)名稱和原由及建議或意見(jiàn);報(bào)告時(shí),要報(bào)告事務(wù)的時(shí)間、名稱、完成情況。特制定如下規(guī)定。
1、按級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。辦公室日常事務(wù)通常由辦公室工作人員向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示和報(bào)告,再由辦公室負(fù)責(zé)人向局分管領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)請(qǐng)示和報(bào)告。
2、歸口請(qǐng)示和報(bào)告。各業(yè)務(wù)口子上的工作由負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)工作的人員向負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和報(bào)告,如有重要情況,再由分管領(lǐng)導(dǎo)向局長(zhǎng)請(qǐng)示或報(bào)告。
3、對(duì)來(lái)信來(lái)訪工作,要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告局長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)通知?dú)w口單位處理。
三、會(huì)議制度
會(huì)議制度的目的,旨在為增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性、預(yù)見(jiàn)性,有利于發(fā)揚(yáng)民主、互通信息,使縱向、橫向工作不脫節(jié),有利于各工作部門(mén)間的協(xié)作,提高各項(xiàng)工作效率。
1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議一般兩周召開(kāi)一次,如需要可臨時(shí)變動(dòng),由辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員,并說(shuō)明原由。
2、局直屬單位負(fù)責(zé)人會(huì)議,每個(gè)季度由局長(zhǎng)主持召開(kāi)一次,主要由各單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本單位每季度工作情況,聽(tīng)取有關(guān)工作的意見(jiàn)和建議,安排部署下一季度的工作。
3、局黨組會(huì)議,每月召開(kāi)一次局黨組會(huì)議,遇有重大活動(dòng)和特殊情況,也可臨時(shí)召開(kāi),由辦公室負(fù)責(zé)通知。
四、公務(wù)接待用餐工作制度
為了更好地貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院下發(fā)的《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)勵(lì)行節(jié)約制止奢侈浪費(fèi)行為的若干規(guī)定》,使辦公室公務(wù)接待用餐做到既熱情、又節(jié)約,辦公室工作人員值班、加班用餐規(guī)范進(jìn)行,特制訂如下規(guī)定:
1、凡因公務(wù)需安排用餐的,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)局長(zhǎng)同意后,由辦公室主任負(fù)責(zé)在指定地點(diǎn)安排。公務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上菜金不超過(guò)120元,酒水一般不用高檔酒。經(jīng)手人要負(fù)責(zé)填寫(xiě)派餐單(接待單位、事由、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間等),其他人不得隨意安排。餐費(fèi)結(jié)算時(shí),辦公室憑派餐單和其他記帳憑證付款。
2、公務(wù)接待原則上不打整包香煙、不上水果,不用公款購(gòu)買禮品贈(zèng)送,確有必要的須經(jīng)局長(zhǎng)同意。
3、公務(wù)接待用餐完后,負(fù)責(zé)安排的人員當(dāng)天內(nèi)須向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告用餐實(shí)際開(kāi)支情況,并予登記;辦公室主任每個(gè)月向局長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送一份公務(wù)接待開(kāi)支表。
五、財(cái)務(wù)管理制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律、節(jié)約開(kāi)支,提高辦事效率,特作如下規(guī)定:
1、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和現(xiàn)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,報(bào)帳及時(shí)準(zhǔn)確。
2、堅(jiān)持財(cái)務(wù)報(bào)帳制,由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字方能報(bào)銷,空白紙條、收據(jù)一律不作報(bào)銷憑證,杜絕一切不合理開(kāi)支。
3、嚴(yán)格現(xiàn)金管理,因公務(wù)借款需經(jīng)局長(zhǎng)同意,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)帳歸還。
4.每月向分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支情況。
5.做到辦公室國(guó)有資產(chǎn)按時(shí)登記上帳。
6、報(bào)帳員與縣報(bào)帳中心保持經(jīng)常性聯(lián)系,做好資金安排,及時(shí)報(bào)支發(fā)票。
7、做好辦公室國(guó)有資產(chǎn)損壞后的修理、報(bào)廢工作。
8、會(huì)同辦公室主任搞好局機(jī)關(guān)年度經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)預(yù)算,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)審批,爾后報(bào)縣財(cái)政中心。
六、辦公用品采購(gòu)和使用管理制度
為了切實(shí)做好辦公用品的采購(gòu)和使用、管理工作,增強(qiáng)管理人員和辦公室全體人員的責(zé)任感,節(jié)約辦公用品費(fèi)用,特制定如下規(guī)定:
1、凡采購(gòu)辦公用品,須填寫(xiě)采購(gòu)單,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,局長(zhǎng)批準(zhǔn),指定專人購(gòu)置、統(tǒng)一保管,并原則上要有2人以上進(jìn)行采購(gòu)。按照政府采購(gòu)要求,所購(gòu)物品必須“貨比三家”,力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。辦公室憑采購(gòu)單和其他記帳憑證與售貨單位結(jié)算。
2、貴重辦公用品按照有關(guān)規(guī)定由政府采購(gòu)中心統(tǒng)一購(gòu)置。
3、健全建立新購(gòu)物品入庫(kù)登記驗(yàn)收手續(xù)。凡辦公室購(gòu)入各類(文件頭、稿紙、信封、復(fù)印紙、白紙、筆記本及其它)等辦公用品,由辦公室負(fù)責(zé)分門(mén)別類作入庫(kù)登記保管負(fù)責(zé)。
4、完善辦公用品出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)。凡領(lǐng)用辦公用品,必須注明名稱、用途,登記領(lǐng)取數(shù)量,并簽署領(lǐng)取人姓名。
5、杜絕外單位人員在辦公室打字復(fù)印。
6、廢舊物品、雜志、報(bào)紙等,由辦公室統(tǒng)一處理。
7、辦公室負(fù)責(zé)人每個(gè)月向局長(zhǎng)(或分管領(lǐng)導(dǎo))報(bào)送一份辦公用品采購(gòu)開(kāi)支表和使用管理情況
七、學(xué)習(xí)制度版權(quán)所有
學(xué)習(xí)是每個(gè)人增長(zhǎng)知識(shí),拓寬視野、提高素質(zhì)的最佳途徑,機(jī)關(guān)每個(gè)同志必須積極參加,不得無(wú)故缺席,不能參加的應(yīng)提前半天向辦公室負(fù)責(zé)人或組織者請(qǐng)假。
1、時(shí)間安排:每周安排半天,擬定星期五下午。每月不少于2天;
2、內(nèi)容安排:主要黨的方針、政策、路線和國(guó)家的法律、法規(guī)、各項(xiàng)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)理論知識(shí)。
3、講評(píng)安排:每季度講評(píng)一次,每半年小結(jié)一次。
八、車輛管理制度
為了進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)車輛的使用和維修管理,充分發(fā)揮駕駛?cè)藛T的工作積極性,做到節(jié)能降耗,確保行車安全,特作出如下規(guī)定:
1、車輛管理
(1)局機(jī)關(guān)的車輛管理由辦公室主任統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一派遣。
(2)凡須用車的人員,應(yīng)先向辦公室主任報(bào)告,經(jīng)請(qǐng)示局長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室方可安排使用。用車人不得先用后報(bào),特殊情況可越級(jí)請(qǐng)示。
。3)司機(jī)應(yīng)按時(shí)上下班,司機(jī)要確保領(lǐng)導(dǎo)正常工作用車需要,保證隨時(shí)出車,因故較長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室要及時(shí)向辦公室主任或局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。司機(jī)個(gè)人不得私自開(kāi)車外出,更不得將車交給或借給別人駕駛,否則后果自負(fù)。
。4)司機(jī)要加強(qiáng)安全學(xué)習(xí),以自學(xué)為主,主要學(xué)習(xí)交通法規(guī)、行車規(guī)范及有關(guān)行車安全方面的知識(shí)。
2、車輛保養(yǎng)
。1)司機(jī)須將自己駕駛的車輛及時(shí)清潔、保養(yǎng),適時(shí)檢查油料及水的'容量,保證隨時(shí)安全出車;
。2)司機(jī)應(yīng)經(jīng)常性進(jìn)行轉(zhuǎn)向、剎車、輪胎等關(guān)鍵部位檢查,確保安全行車萬(wàn)無(wú)一失;
。3)車輛停放:原則上車輛晚上須進(jìn)庫(kù)停放,無(wú)車庫(kù)的停放至政府大院露天停車場(chǎng),以防車輛被盜或被破壞。凡不按規(guī)定停放人為造成車輛被盜、損壞的,由司機(jī)本人負(fù)責(zé);
。4)洗車費(fèi)小車每月40元。
4、油料管理
各車輛按月實(shí)際耗油報(bào)銷,做到一車一卡,?▽S茫坏猛饨杌蚺撟骷倥沧魉,特殊情況超耗油車輛須向辦公室主任報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,局長(zhǎng)批準(zhǔn)后個(gè)別增油。無(wú)故超標(biāo)用油的由司機(jī)本人負(fù)責(zé);未經(jīng)允許零星車輛用油的按照省政府辦公廳文件規(guī)定。
5、車輛維修
(1)堅(jiān)持節(jié)約的原則。車輛出現(xiàn)小故障,司機(jī)要盡量自己修理。
(2)堅(jiān)持車輛維修審批制度。凡需修理車輛,原則上實(shí)行定點(diǎn)修理,必須先由司機(jī)提出申請(qǐng),填寫(xiě)請(qǐng)修單,造出預(yù)算,爾后由辦公室負(fù)責(zé)車輛管理的人員對(duì)修理廠家進(jìn)行有關(guān)維修工作的銜接和協(xié)調(diào),再交辦公室主任審核,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施;大型修理須經(jīng)局黨組會(huì)議研究決定,司機(jī)本人必須一道參加修理。
。3)零件采購(gòu)。在修理過(guò)程中,須更換零配件,由廠家通知辦公室負(fù)責(zé)車輛管理的人員,經(jīng)請(qǐng)示后,方可更換;大額零部件須更換的,原則上自行購(gòu)買,減少中間環(huán)節(jié)的管理費(fèi)用,實(shí)行定點(diǎn)購(gòu)買,及時(shí)報(bào)銷。配件在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,由司機(jī)與經(jīng)銷商索賠。100元以上零部件更換須將舊件回收交專管員入庫(kù)保存。
。4)車輛驗(yàn)收。認(rèn)真執(zhí)行車輛維修審批驗(yàn)收制度,凡進(jìn)廠三保,大修車輛須與廠方簽好協(xié)議,維修項(xiàng)目保證質(zhì)量時(shí)效。出廠前須交專管人員和司機(jī)驗(yàn)收合格后,方可結(jié)算。
。5)登記入庫(kù)。凡維修的車輛、購(gòu)買的零部件要及時(shí)登記,注明時(shí)間、名稱、經(jīng)辦人等。
。6)經(jīng)費(fèi)結(jié)算。修理廠家須憑請(qǐng)修單和發(fā)票一同報(bào)帳。對(duì)不填寫(xiě)請(qǐng)修單的車輛,辦公室不與修理廠結(jié)算修理費(fèi)用。
6、司機(jī)福利及獎(jiǎng)懲制度。
。1)隨車司機(jī)月安全獎(jiǎng)80元,根據(jù)勞保福利條例規(guī)定,結(jié)合局機(jī)關(guān)的實(shí)際情況,對(duì)隨車司機(jī)每年給予300元(含工作衣、鞋、肥皂、手套)福利費(fèi),中途調(diào)整人員按月計(jì)算;每月出車補(bǔ)助80元。
。2)對(duì)于駕駛?cè)藛T發(fā)生的違章罰款,單位不給予報(bào)銷。全年度無(wú)違章現(xiàn)象,給予司機(jī)適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
。3)駕駛?cè)藛T駕駛本單位車輛凡因司機(jī)責(zé)任出現(xiàn)事故的,扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng);按交警事故認(rèn)定為準(zhǔn),給予司機(jī)一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
。4)無(wú)故不參加安全學(xué)習(xí)的司機(jī),一次扣除其安全獎(jiǎng)10元。
。5)凡局領(lǐng)導(dǎo)出差車輛停行期間,司機(jī)私自用車需經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),并報(bào)辦公室備案。未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除司機(jī)當(dāng)月安全獎(jiǎng)。
九、工作紀(jì)律制度
1、遵守工作作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不遲到、早退,因事、因病嚴(yán)格實(shí)行請(qǐng)假制度。
2、工作期間,嚴(yán)禁玩電腦游戲、放影碟。嚴(yán)禁用工作電話聊天、用專用電腦上網(wǎng)玩游戲等行為。
3、上班時(shí)間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)有睡覺(jué)、打牌或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
4、無(wú)關(guān)人員未經(jīng)辦公室人員同意不得擅自進(jìn)入辦公室。
十、衛(wèi)生制度
1、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)遵守辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生規(guī)定,保持辦公室整潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁亂扔瓜皮、果殼和紙宵。
2、辦公室人員應(yīng)自覺(jué)整理好自己的辦公用品并做到分類放置到位。
十一、安全制度
1、下班前關(guān)好門(mén)窗以及切斷各設(shè)備電源。
2、辦公室工作人員要負(fù)責(zé)檢查公共場(chǎng)所的門(mén)窗和電源是否關(guān)好和切斷。
本制度未盡事宜由辦公會(huì)進(jìn)一步完善。
公司制度的管理辦法9
一、施工中必須嚴(yán)格遵守該物業(yè)管理部門(mén)和管理規(guī)定,盡量減少對(duì)環(huán)境造成的污染和對(duì)周圍居民的影響;
二、開(kāi)工當(dāng)日起,工地必須按規(guī)定懸掛統(tǒng)一《施工進(jìn)度表》、《施工標(biāo)識(shí)牌》、《現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理規(guī)定》,《嚴(yán)禁吸煙》,《垃圾堆放處》,《半成品堆放處》,《成品堆放處》,《每日巡檢單》在工地門(mén)口張貼統(tǒng)一宣傳標(biāo)語(yǔ)。
三、工地必須按規(guī)定配制滅火器,擺放在明顯位置,并由專人負(fù)責(zé)管理。
四、施工人員必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝、嚴(yán)禁打赤膊、穿拖鞋施工。
五、工地嚴(yán)禁生火做飯、嚴(yán)禁家屬、非施工人員進(jìn)入,嚴(yán)禁使用未成年工人。
六、工地中嚴(yán)禁飲酒、聚眾賭博、打架斗毆及其它違法亂紀(jì)活動(dòng)。
七、施工用電要設(shè)立臨時(shí)電箱,禁止違章亂拉、亂接電線;嚴(yán)禁使用非施工大功率電器。
八、施工用水點(diǎn)只能固定一處,嚴(yán)禁長(zhǎng)流水,保持地面干燥、無(wú)積水現(xiàn)象。
九、保持施工場(chǎng)地清潔,材料堆放整齊、集中(油漆材料除外)。需留宿的工地,開(kāi)工時(shí),生活用品必須在暫未施工的地方集中堆放。
十、工地中應(yīng)設(shè)立臨時(shí)大小便設(shè)施,并由專人負(fù)責(zé)每日沖洗,保證無(wú)異味。嚴(yán)禁隨地或利用排污管口大小便。
十一、施工中的施工人員必須在公司考核注冊(cè)的`,按規(guī)定配帶工作牌,實(shí)行一人一證,臨時(shí)施工人員可配帶臨時(shí)工牌,每工地不得超過(guò)三人。
十二、工地中所有施工圖紙必須用夾板裝訂成冊(cè),并保持圖紙完整,直到工地結(jié)束。
十三、高層施工嚴(yán)禁向外拋物,沿外窗、外陽(yáng)臺(tái)施工必須注意安全;嚴(yán)防物體墜落、嚴(yán)禁將工具、材料等物品放在可能跌落的位置。
十四、在施工中對(duì)成品和半成品要有相應(yīng)有效的保護(hù)措施,嚴(yán)禁損壞污染成品、半成品、堵塞管道(包括門(mén)窗、潔具、電器、家具、木地板等)。
公司制度的管理辦法10
第一條:為進(jìn)一步加強(qiáng)中心成本費(fèi)用控制,強(qiáng)化全員成本意識(shí),嚴(yán)控不合理開(kāi)支,增強(qiáng)財(cái)務(wù)約束能力,使中心財(cái)務(wù)管理工作更趨程序化、規(guī)范化、精細(xì)化和預(yù)算化,特制定本辦法。
第二條:中心成本費(fèi)用管理工作應(yīng)遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的整體原則。
1、成本效益原則。各成本中心都應(yīng)樹(shù)立成本觀念和成本意識(shí),在設(shè)備采購(gòu)、基本建設(shè)、行政管理、后勤服務(wù)等涉及資金投入方面,必須充分考慮“投入產(chǎn)出”平衡,避免盲目投入,重復(fù)建設(shè)、不計(jì)成本、不重效益的隨意行為。
2、統(tǒng)一管理原則。按照財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的思路,中心及關(guān)聯(lián)單位的財(cái)務(wù)管理和計(jì)劃投資工作,由中心計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)。各部、室成本費(fèi)用堅(jiān)持“一支筆”審批制度。
3、監(jiān)督制約原則。根據(jù)中央部門(mén)預(yù)算管理的要求,通過(guò)預(yù)算分解、定額包干、適度獎(jiǎng)懲、財(cái)務(wù)監(jiān)控的手段,達(dá)到監(jiān)督制約的效果。各部門(mén)班子成員應(yīng)對(duì)部門(mén)成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督管理。
4、依法合規(guī)的原則。中心各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和行為必須依據(jù)和遵照現(xiàn)行法律,法規(guī)和規(guī)章制度辦事,做到依法理財(cái),照章辦事。
第三條:中心成本費(fèi)用項(xiàng)目按性質(zhì)分為變動(dòng)費(fèi)用和剛性費(fèi)用(相對(duì))兩類。對(duì)變動(dòng)費(fèi)用實(shí)施定額包干管理,對(duì)剛性費(fèi)用實(shí)施監(jiān)控約束管理。
第四條:實(shí)施監(jiān)控約束管理的成本費(fèi)用有工資總額,職工福利基金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi),勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、住房公積金、防寒取暖費(fèi)、防暑降溫費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)、綠化保潔費(fèi)、水電消耗、各類稅金及附加等項(xiàng)目。
第五條:實(shí)施定額包干管理的成本費(fèi)用有差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)、燃料動(dòng)力、器材配件、運(yùn)輸費(fèi)、電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等項(xiàng)目。
第六條:剛性費(fèi)用實(shí)施監(jiān)控約束管理,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)全年預(yù)算批復(fù),協(xié)同相關(guān)職能部門(mén)制定具體指標(biāo),報(bào)中心批準(zhǔn)后實(shí)施。變動(dòng)費(fèi)用實(shí)施定額包干管理,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)全年預(yù)算批復(fù)及歷年數(shù)據(jù)采取“零基預(yù)算”與“定基預(yù)算”相結(jié)合方法編制,報(bào)中心批準(zhǔn)后實(shí)施。
第七條:計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)在編制全年預(yù)算時(shí),根據(jù)預(yù)算批復(fù)情況,考慮中心生產(chǎn)運(yùn)行實(shí)際,預(yù)留部分機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)作為中心總預(yù)備費(fèi),以應(yīng)對(duì)臨時(shí)性、專題性、實(shí)發(fā)性、大額性的相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。動(dòng)用總預(yù)備費(fèi),必須由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)計(jì)財(cái)部門(mén)匯同其他職能部門(mén)初審后,報(bào)中心批準(zhǔn)后方能實(shí)施。中心領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)費(fèi)用實(shí)施單列,在定額以內(nèi)使用。
第八條:對(duì)各項(xiàng)變動(dòng)費(fèi)用定額包干的具體說(shuō)明
1、差旅費(fèi):核算各部、室員工出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。(部門(mén)核算指標(biāo)中不含境外培訓(xùn)和專題性考察發(fā)生費(fèi)用)凡涉及一個(gè)以上部、室員工共同出差、培訓(xùn)、考察時(shí),一般按出差人數(shù)平均分?jǐn)偝霾钯M(fèi)用,分別計(jì)入各自所在部、室變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)內(nèi)。(具體報(bào)銷規(guī)定參照《中心差旅費(fèi)開(kāi)支管理暫行辦法》及《總局財(cái)務(wù)司轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部、外交部關(guān)于印發(fā)<臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法>的通知》。
2、辦公費(fèi):核算各管理部門(mén)辦公用品的耗用,以及其它應(yīng)列入“辦公費(fèi)"科目的費(fèi)用。不含業(yè)務(wù)部門(mén)的辦公費(fèi)用(在“業(yè)務(wù)費(fèi)’’科目核算)。集中采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)發(fā)放的辦公用品,入庫(kù)時(shí)統(tǒng)一計(jì)入采購(gòu)部門(mén)的辦公費(fèi)用,月末計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表,分別計(jì)入各領(lǐng)料部門(mén)的變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)中,并相應(yīng)沖減采購(gòu)部門(mén)的變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)。
3、業(yè)務(wù)費(fèi):核算各業(yè)務(wù)單位開(kāi)展專業(yè)技術(shù)工作發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的辦公用品。
4、修理費(fèi):包含房屋修繕費(fèi)和設(shè)備修理費(fèi)。設(shè)備修理費(fèi)包括車輛維修費(fèi)、專業(yè)設(shè)備維修費(fèi)、通用設(shè)備維修費(fèi)、有關(guān)專業(yè)設(shè)備的維保費(fèi)等。設(shè)備出現(xiàn)重大故障或房屋建筑物大修,涉及費(fèi)用較大可由具體承辦部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合業(yè)務(wù)部門(mén)技術(shù)論證,計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)平衡預(yù)算后上報(bào)中心批準(zhǔn),方可動(dòng)用總預(yù)備費(fèi)。
5、燃料動(dòng)力:核算中心各部、室車輛、設(shè)備耗費(fèi)的各種油耗。其中車輛在定點(diǎn)加油站簽單加油,將定期根據(jù)車管部門(mén)提供的各車輛油耗明細(xì)計(jì)入各部、室的`變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)中。
6、器材配件:核算業(yè)務(wù)部門(mén)購(gòu)置的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的零配件和小型設(shè)備、器具。 .
7、運(yùn)輸費(fèi):核算各部、室車輛的路橋費(fèi)、租賃費(fèi)、停車費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、以及其他力源費(fèi)等。
8、電話費(fèi):核算中心支付給電訊部門(mén)的固定電話、移動(dòng)電話、以及專線費(fèi)用。此變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)下達(dá)給各部、室的為部、室實(shí)際使用的辦公電話費(fèi)用,其余的在預(yù)備費(fèi)中核算。
9、業(yè)務(wù)招待費(fèi):核算各部、室開(kāi)展管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的餐費(fèi)、食品費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。具體管理辦法參照相關(guān)文件執(zhí)行,該費(fèi)用下達(dá)指標(biāo)包括直接報(bào)銷費(fèi)用和定點(diǎn)賓館酒店
第九條:中心計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)將定期與部、室核對(duì)有關(guān)變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)使用情況并予以公示。對(duì)變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)按時(shí)間配比超標(biāo)單位,將提出預(yù)警提示。(有關(guān)表格附后)
第十條:各部、室應(yīng)指定專人為成本費(fèi)用核算員。對(duì)部、室發(fā)生的成本費(fèi)用登記流水賬管理并定期與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬。
第十一條:為使成本費(fèi)用預(yù)算控制落到實(shí)處,中心將結(jié)合變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)考核情況,酌情進(jìn)行適度獎(jiǎng)懲。
公司制度的管理辦法11
第一章 總則
第一條 為規(guī)范xx公司(以下簡(jiǎn)稱:我公司)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,保證審計(jì)工作質(zhì)量,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督,根據(jù)xxx文件精神及我公司《內(nèi)審章程》,結(jié)合實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 財(cái)務(wù)審計(jì)是指通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性和效益性,以及公司資金、資產(chǎn)的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)和評(píng)價(jià)。本辦法所稱財(cái)務(wù)活動(dòng),是與我公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的計(jì)劃預(yù)算、資金資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算、信息披露以及其他活動(dòng)的總稱。
本部、各分公司(以下簡(jiǎn)稱“各第三條 本辦法適用于公司單位”)的財(cái)務(wù)審計(jì)管理。
第二章 財(cái)務(wù)審計(jì)目的及范圍
第四條 財(cái)務(wù)審計(jì)的目的是通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,合理保證被審計(jì)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性與效益性,以及資金、資產(chǎn)的安全與保值,財(cái)務(wù)報(bào)表列示金額經(jīng)過(guò)合理估價(jià)與計(jì)量,相關(guān)信息得到適當(dāng)表達(dá)與披露。審計(jì)目的的具體內(nèi)容如下:
。ㄒ唬┱鎸(shí)性:監(jiān)督與評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)活動(dòng)確實(shí)發(fā)生、客觀存在,披露的財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠,未隱瞞或虛列資產(chǎn)、負(fù)債及損益。
。ǘ(zhǔn)確性:核查財(cái)務(wù)活動(dòng)準(zhǔn)確入賬,相關(guān)財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)報(bào)表中準(zhǔn)確、完整列示,未遺漏經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng),無(wú)賬外資產(chǎn)。
。ㄈ┖弦(guī)性:評(píng)價(jià)相關(guān)管理制度健全、有效,業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理及財(cái)務(wù)管理等流程符合國(guó)家法律法規(guī)、上級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)文件要求和公司內(nèi)部規(guī)章制度。
。ㄋ模┬б嫘裕悍治龊驮u(píng)估相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)是否為我公司帶來(lái)合理的經(jīng)濟(jì)效益,揭示可能存在的鋪張浪費(fèi)、不計(jì)效益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
(五)資產(chǎn)的安全與保值:監(jiān)督資產(chǎn)的所有權(quán)歸我公司所有并得到有效管理和運(yùn)營(yíng),資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)安全與保值。
。┕纼r(jià)與計(jì)量:核查各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、收入和費(fèi)用均已按適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行估價(jià),并得到準(zhǔn)確計(jì)量。
。ㄆ撸┍磉_(dá)與披露:評(píng)估財(cái)務(wù)信息和其他信息分類表達(dá)準(zhǔn)確,在財(cái)務(wù)報(bào)表及附注上已適當(dāng)披露,并且披露內(nèi)容表述清楚。
第五條 財(cái)務(wù)審計(jì)范圍覆蓋被審計(jì)單位所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)信息,涵蓋資產(chǎn)負(fù)債類和利潤(rùn)類的所有科目,以及生成財(cái)務(wù)和相關(guān)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)。根據(jù)財(cái)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容特點(diǎn),結(jié)合我公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際,劃分為以下各循環(huán)或?qū)m?xiàng)內(nèi)容:
。ㄒ唬I(yíng)銷與收入循環(huán)
主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)指我公司在日常活動(dòng)中因提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù)所形成業(yè)務(wù)收入。審計(jì)涵蓋的科目主要包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、壞賬準(zhǔn)備、預(yù)收賬款等,以及在本循環(huán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的收入流失風(fēng)險(xiǎn)防范和監(jiān)控等收入保障相關(guān)內(nèi)容。
。ǘ┙(jīng)營(yíng)與成本費(fèi)用循環(huán)
主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括招標(biāo)與供應(yīng)商選擇、接收商品或勞務(wù)、計(jì)算并發(fā)放工資及勞務(wù)費(fèi)、付款結(jié)算等。審計(jì)涵蓋的科目主要包括主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)成本、應(yīng)付職工薪酬、其他應(yīng)付款、預(yù)計(jì)負(fù)債等。
。ㄈ┎少(gòu)與資產(chǎn)循環(huán)
主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括采購(gòu)申請(qǐng)、招標(biāo)與供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收商品、儲(chǔ)存商品、付款結(jié)算等。審計(jì)涵蓋的科目主要包括庫(kù)存商品、低值易耗品、預(yù)付賬款、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)清理、工程物資、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等。
。ㄋ模┴泿刨Y金管理
主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括銀行賬戶管理、銀行對(duì)賬管理、票據(jù)及印章管理、資金收付、現(xiàn)金保管與盤(pán)點(diǎn)等。審計(jì)涵蓋的科目主要包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金等。
。ㄎ澹└鞣N稅收管理
主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括稅務(wù)籌劃、稅款計(jì)算、納稅申報(bào)、稅款繳納、代扣代繳等。審計(jì)涵蓋的科目主要包括營(yíng)業(yè)稅金及附加、所得稅費(fèi)用、應(yīng)交稅費(fèi)、遞延所得稅資產(chǎn)、遞延所得稅負(fù)債等。
。┨厥饪颇考捌渌麑m(xiàng)
審計(jì)涵蓋的科目主要包括營(yíng)業(yè)外收支等特殊科目以及未列入上述循環(huán)或?qū)m?xiàng)的其他科目。
第三章 財(cái)務(wù)審計(jì)的實(shí)施
第六條 我公司內(nèi)審部是實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)工作的責(zé)任部門(mén)。財(cái)務(wù)審計(jì)工作的計(jì)劃、組織管理遵照集團(tuán)雙重管理機(jī)制的要求執(zhí)行,接受集團(tuán)公司和我公司的雙重任務(wù)下達(dá)及雙重工作匯報(bào),遵守集團(tuán)公司對(duì)我公司的財(cái)務(wù)審計(jì)工作實(shí)行統(tǒng)一業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一業(yè)務(wù)操作規(guī)范的規(guī)定。內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)人員接受集團(tuán)公司的調(diào)用。
第七條 我公司內(nèi)審部根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的'年度審計(jì)計(jì)劃,依據(jù)單位的實(shí)際情況和管理需要,制定我公司年度財(cái)務(wù)審計(jì)計(jì)劃,報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第八條 我公司內(nèi)審部以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)工作。對(duì)于營(yíng)業(yè)收入、結(jié)算支出、大額成本費(fèi)用支出等可能產(chǎn)生高風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域,以及問(wèn)題頻繁發(fā)生、流程或系統(tǒng)有重大變動(dòng)等領(lǐng)域,優(yōu)先安排審計(jì)項(xiàng)目。對(duì)于各類資產(chǎn)、負(fù)債及損益科目,制定審計(jì)規(guī)劃確保一定期間內(nèi)全面覆蓋。
第九條 我公司根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模配置一定數(shù)量的財(cái)務(wù)審計(jì)人員。財(cái)務(wù)審計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)勝任能力,需具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格或相關(guān)財(cái)務(wù)、審計(jì)專業(yè)技術(shù)證書(shū),同時(shí)必須定期或不定期的參加內(nèi)部審計(jì)職業(yè)培訓(xùn)和后續(xù)教育,以保持和提高財(cái)務(wù)審計(jì)人員工作水平和專業(yè)能力。
第十條 被審計(jì)單位應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)審計(jì)工作,及時(shí)提供真實(shí)準(zhǔn)確的資料和信息。審計(jì)實(shí)施過(guò)程中,財(cái)務(wù)審計(jì)人員有根據(jù)認(rèn)為被審計(jì)單位可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他與財(cái)務(wù)有關(guān)的資料的,有權(quán)采取措施予以制止;必要時(shí),經(jīng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),有權(quán)暫時(shí)封存有關(guān)資料。
第十一條 對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)審部應(yīng)從其制度和機(jī)制的源頭上提出整改建議,并責(zé)成和督導(dǎo)被審計(jì)單位落實(shí)整改。被審計(jì)單位應(yīng)在問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)提出后的三個(gè)月內(nèi)完成整改或?qū)嵤┨嫜a(bǔ)性措施;對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表公允性產(chǎn)生較大影響的財(cái)務(wù)處理,必須立即進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)調(diào)整;對(duì)于需進(jìn)行信息技術(shù)系統(tǒng)改造的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)在承諾時(shí)間內(nèi)完成整改。
第十二條 財(cái)務(wù)審計(jì)工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。審計(jì)過(guò)程中相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)守審計(jì)機(jī)密,維護(hù)財(cái)務(wù)檔案及相關(guān)資料的完整性、保密性,防止審計(jì)工作中造成財(cái)務(wù)檔案缺失、重要財(cái)務(wù)信息及其他信息外泄。
第四章 財(cái)務(wù)審計(jì)的程序與方法
第十三條 財(cái)務(wù)審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施基本程序主要分為審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告和審計(jì)跟進(jìn)四個(gè)階段。各階段的工作及涉及的工作文檔遵循《xxxx審計(jì)項(xiàng)目工作流程規(guī)范》、《xxxx審計(jì)工作底稿和審計(jì)報(bào)告編制規(guī)范》等要求開(kāi)展和編制。
第十四條 財(cái)務(wù)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案的制定應(yīng)以審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ),合理判斷重要性水平,根據(jù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)確定審計(jì)范圍和審計(jì)重點(diǎn),并應(yīng)當(dāng)充分關(guān)注被審計(jì)單位以下情況:
(一)政府及監(jiān)管機(jī)構(gòu)的調(diào)查、處罰及重大的法律訴訟;
。ǘ┬掳l(fā)生、重大或異常交易;
(三)系統(tǒng)、流程的重大變化、會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)等的變化;
。ㄋ模┴(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果嚴(yán)重偏離標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)異常波動(dòng);
。ㄎ澹┛赡軐(dǎo)致我公司損失或負(fù)效益的財(cái)務(wù)活動(dòng);
(六)其他可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的情況。
第十五條 在財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)施過(guò)程中獲取審計(jì)證據(jù)時(shí),應(yīng)采取抽樣的方式。財(cái)務(wù)審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)以審計(jì)目標(biāo)為依據(jù),結(jié)合被審計(jì)單位具體情況,選擇適當(dāng)?shù)某闃臃椒,并根?jù)審計(jì)重要性水平,計(jì)算和確定足夠的樣本數(shù)量,保證可能發(fā)生的誤差不能高于可接受誤差風(fēng)險(xiǎn)水平。
第十六條 在審計(jì)抽樣過(guò)程中,可采取的審計(jì)抽樣方法有統(tǒng)計(jì)抽樣和非統(tǒng)計(jì)抽樣。統(tǒng)計(jì)抽樣主要包括發(fā)現(xiàn)抽樣、連續(xù)抽樣等屬性抽樣方法,以及單位均值抽樣、差異估計(jì)抽樣和貨幣單位抽樣等變量抽樣方法;非統(tǒng)計(jì)抽樣是財(cái)務(wù)審計(jì)人員根據(jù)自己的專業(yè)判斷和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行抽樣和推斷總體的方法。以上審計(jì)抽樣方法可單獨(dú)或相互結(jié)合使用,從而提高推斷總體的精確度和可靠程度。
第十七條 對(duì)于通過(guò)業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等信息技術(shù)系統(tǒng)處理和生成的大量交易或數(shù)據(jù),應(yīng)采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件和分析技術(shù),提取足夠可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的數(shù)據(jù)樣本量進(jìn)行分析。
第十八條 財(cái)務(wù)審計(jì)方法主要包括檢查記錄或文件、檢查有形資產(chǎn)、觀察、詢問(wèn)、監(jiān)盤(pán)、函證、重新計(jì)算、核對(duì)、穿行性測(cè)試、分析性復(fù)核等。在財(cái)務(wù)審計(jì)各階段應(yīng)選取適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)審計(jì)方法,單獨(dú)或者結(jié)合使用以獲取審計(jì)證據(jù)。
第十九條 財(cái)務(wù)審計(jì)人員在獲取審計(jì)證據(jù)時(shí),有權(quán)查詢被審計(jì)單位在金融機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)存、借款和與第三方的往來(lái)款,通過(guò)函證以獲取直接來(lái)自金融機(jī)構(gòu)和第三方的對(duì)有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明,被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)予以配合。
第二十條 為提高審計(jì)效率和效果,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),在財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)施各階段應(yīng)充分運(yùn)用分析性復(fù)核。在準(zhǔn)備階段,可了解被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化情況,識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域;在實(shí)施階段,可查找確定異常的數(shù)據(jù)波動(dòng)和差異,進(jìn)而重點(diǎn)核查;在報(bào)告階段,可對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面的分析性復(fù)核,以評(píng)價(jià)整體審計(jì)結(jié)論和意見(jiàn)。
第二十一條 在開(kāi)展分析性復(fù)核時(shí),為提高分析結(jié)果的相關(guān)性,應(yīng)先核實(shí)財(cái)務(wù)和相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,同時(shí)注意分析指標(biāo)的相關(guān)性與合理性。分析性復(fù)核的結(jié)果應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合進(jìn)行分析,并追溯數(shù)據(jù)異動(dòng)的深層原因,識(shí)別潛在的差異與風(fēng)險(xiǎn)。
第二十二條 審計(jì)實(shí)施工作結(jié)束后,財(cái)務(wù)審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果和被審計(jì)單位的反饋意見(jiàn)編寫(xiě)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,同時(shí)應(yīng)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行量化。量化主要關(guān)注審計(jì)發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致的直接或間接損失金額、可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)損失金額、財(cái)務(wù)處理不準(zhǔn)確金額等。對(duì)于確實(shí)不能夠量化的審計(jì)發(fā)現(xiàn),也應(yīng)充分說(shuō)明問(wèn)題的影響范圍或程度。
第五章 附則
第二十三條 本辦法由公司內(nèi)審部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自印發(fā)之日起實(shí)施。
公司制度的管理辦法12
第一章 總則
第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱"HB公司"或"公司")規(guī)章制度的管理工作,健全和完善規(guī)章制度體系,使公司規(guī)章制度的起草、審核、發(fā)布和備案工作程序化、規(guī)范化,為公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理提供支撐,參照國(guó)家和集團(tuán)公司、上級(jí)單位的相關(guān)規(guī)定,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部門(mén)、營(yíng)業(yè)室。
第三條本辦法所稱的規(guī)章制度,是指由公司各職能部門(mén)依據(jù)國(guó)家和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際組織起草的,以公司名義印發(fā)的有關(guān)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等行為的規(guī)范性文件,包括規(guī)定、辦法、指導(dǎo)意見(jiàn)以及規(guī)則、實(shí)施辦法、細(xì)則等。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程不在此例。
第四條公司制度的制定應(yīng)遵循以下原則:
(一)合法合規(guī):以憲法、法律、法規(guī)和上級(jí)政策為依據(jù)的原則;
(二)體系完整:制度體系要涵蓋公司為實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)而涉及的各項(xiàng)管理職能,盡量做到內(nèi)容全面;
(三)結(jié)構(gòu)合理:制度體系要分類合理、層次明確,體系內(nèi)各項(xiàng)制度之間具有內(nèi)在邏輯關(guān)系,有利于理解與執(zhí)行;
(四)協(xié)調(diào)統(tǒng)一:制度中有明確的適用條件與適用部門(mén)、制度中規(guī)定的權(quán)責(zé)對(duì)等清晰,低級(jí)制度服從高級(jí)制度,避免制度之間的沖突;
(五)功能到位:能滿足公司管理各層面活動(dòng)的需要;
(六)相對(duì)前瞻:管理制度的制定要具有一定的前瞻性、穩(wěn)定性,不宜經(jīng)常作原則性變動(dòng);
(七)符合實(shí)際:適用公司現(xiàn)有的發(fā)展階段,符合公司的實(shí)際情況和企業(yè)文化,關(guān)注公司現(xiàn)階段最核心最緊迫需解決的問(wèn)題;
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條綜合辦公室是公司規(guī)章制度的綜合管理部門(mén)。
第六條綜合辦公室履行下列規(guī)章制度管理職責(zé):
(一)組織擬訂公司規(guī)章制度建設(shè)規(guī)劃;
(二)根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各職能部門(mén)實(shí)施規(guī)章制度草案起草工作;
(三)負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度草案的合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查;
(四)建立規(guī)章制度臺(tái)帳,對(duì)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查或抽查。
第七條綜合辦公室承擔(dān)規(guī)章制度的文字審修、提交會(huì)議審議和存檔備案等職責(zé)。
第三章 規(guī)章制度的格式要求
第八條各部門(mén)在完成草案的草擬工作時(shí),應(yīng)遵照以下文本格式及書(shū)寫(xiě)規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)則、實(shí)施辦法和細(xì)則等可直接分條序列。
1.總則作為規(guī)章制度的第一章,應(yīng)對(duì)制定目的、依據(jù)、適用范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等予以明確。其中,依據(jù)的主要條款應(yīng)予以摘錄作為附件明示。
2.分則應(yīng)通過(guò)章節(jié)對(duì)總則中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,包括組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、具體規(guī)范內(nèi)容、程序及方法、考核與獎(jiǎng)懲等章節(jié)。
3.附則中應(yīng)明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬、實(shí)行日期以及相關(guān)制度的廢止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項(xiàng)序號(hào)格式
1.規(guī)章制度名稱的字體為小二號(hào)華文中宋,一級(jí)章節(jié)為三號(hào)黑體,二級(jí)章節(jié)為三號(hào)粗楷體,條目名為三號(hào)粗仿宋xGB2312,內(nèi)容為三號(hào)仿宋xGB2312。
2.條款項(xiàng)按照第x條、(x)、"x."標(biāo)示。例如,第五條第二款第三項(xiàng)的序號(hào)分別為"第五條"、"(二)"和"3."。
3.規(guī)章制度電子版段落間距按照規(guī)章制度標(biāo)題段前1行段后1行,一級(jí)章節(jié)標(biāo)題段前1行段后0行,二級(jí)章節(jié)標(biāo)題段前0.5行段后0行。標(biāo)題、內(nèi)容行間距為1.5倍間距。
(三)文字書(shū)寫(xiě)應(yīng)符合集團(tuán)公司、上級(jí)單位現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求,內(nèi)容合法、概念準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、語(yǔ)言簡(jiǎn)明。
第四章 規(guī)章制度的制定、修訂和廢止程序
第一節(jié) 立項(xiàng)
第九條各職能部門(mén)應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司、上級(jí)單位的要求,結(jié)合公司的管理現(xiàn)狀和管理需要,擬定相關(guān)制度建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃,并向綜合辦公室申報(bào)備案。
第十條需要制定規(guī)章制度的部門(mén),應(yīng)在年初(原則上為每年3月份前)向公司提出立項(xiàng)申請(qǐng),填寫(xiě)《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》(附件1)中以下內(nèi)容后提交綜合辦公室:
(一)擬編制的規(guī)章制度的名稱;
(二)擬編制的規(guī)章制度的目的、必要性及主要依據(jù)和有關(guān)背景材料;
(三)規(guī)章制度的主要內(nèi)容;
(四)起草部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的名稱,需要相關(guān)部門(mén)配合的事宜;
(五)編制規(guī)章制度的時(shí)間安排。
第十一條申請(qǐng)立項(xiàng)部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)審核《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》并簽字。
第十二條綜合辦公室收集《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》并結(jié)合公司年度工作安排,對(duì)各部門(mén)的立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行匯總研究;與各部門(mén)及公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)溝通后,明確公司本年度出臺(tái)的規(guī)章制度的名稱、起草部門(mén)、完成日期等,編制《公司xx年度規(guī)章制度建設(shè)任務(wù)書(shū)》;報(bào)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審批通過(guò)后,以紅頭文件的形式下發(fā)并報(bào)上級(jí)單位企業(yè)管理部備案。
第十三條在年度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)已列入年度計(jì)劃因情況變化而無(wú)制定之必要,或因工作急需制定而未列入年度計(jì)劃的,由綜合辦公室與起草部門(mén)協(xié)商,經(jīng)公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后撤銷或增加該項(xiàng)目立項(xiàng)。
第二節(jié) 起草
第十四條《公司xx年度規(guī)章制度建設(shè)任務(wù)書(shū)》下發(fā)后,承擔(dān)起草工作的部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照任務(wù)書(shū)中的內(nèi)容及時(shí)間安排起草相應(yīng)的`規(guī)章制度。涉及兩個(gè)及以上部門(mén)的,應(yīng)明確一個(gè)負(fù)責(zé)部門(mén),其它部門(mén)協(xié)助完成。
第十五條公司的規(guī)章制度按業(yè)務(wù)性質(zhì),分為綜合管理類和業(yè)務(wù)管理類。業(yè)務(wù)管理類管理制度包括:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的規(guī)章制度;綜合類管理制度包括行政管理和事務(wù)管理方面的規(guī)章制度。
第十六條規(guī)章制度可按以下進(jìn)行分類:
(一)規(guī)定:對(duì)有關(guān)工作或事項(xiàng)作出具體規(guī)定的文件,重在強(qiáng)制約束性;
(二)辦法:對(duì)有關(guān)工作、有關(guān)事項(xiàng)的具體辦理、實(shí)施提出切實(shí)可行的措施的文件,重在可操作性;
(三)制度:要求公司員工共同遵守的準(zhǔn)則,是針對(duì)某項(xiàng)具體工作、具體事項(xiàng)制定的必須遵守的行為規(guī)范;
(四)規(guī)則:為維護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律和公共利益而制定的要求員工遵守的關(guān)于工作原則、方法和手續(xù)等的條規(guī);
(五)規(guī)程:為了使工作按程序進(jìn)行而制定的一些具體規(guī)定;
(六)守則:公司要求其成員遵守的行為準(zhǔn)則。
第十七條規(guī)章制度草案應(yīng)對(duì)起草目的、依據(jù)、適用范圍、具體規(guī)范、解釋部門(mén)和施行日期等做出明確規(guī)定。
第十八條承辦部門(mén)起草規(guī)章制度時(shí),涉及其他部門(mén)的或與其他部門(mén)關(guān)系緊密的,起草部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分征求其他部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)的意
見(jiàn),相關(guān)部門(mén)及相關(guān)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)需填寫(xiě)《意見(jiàn)征求表》(附件4)。
第十九條必要時(shí),規(guī)章制度的起草部門(mén)可征求其他部門(mén)的意見(jiàn),填寫(xiě)《意見(jiàn)征求表》(附件4)。
第二十條規(guī)章制度的起草部門(mén)應(yīng)進(jìn)行深入調(diào)查研究,掌握國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)政策、集團(tuán)公司及上級(jí)單位的有關(guān)制度,注意與公司現(xiàn)有規(guī)章制度的銜接、配套和協(xié)調(diào),廣泛聽(tīng)取部門(mén)和員工的意見(jiàn)。聽(tīng)取意見(jiàn)可以采取座談會(huì)、聽(tīng)證會(huì)、征詢意見(jiàn)表等多種形式。
第三節(jié) 審查和修改
第二十一條規(guī)章制度草案起草完畢,由承辦部門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人審查,審查后報(bào)送承辦部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并按主管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)進(jìn)行修改,修改合格后由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)在《文件審批表》(附件3)中填寫(xiě)審核意見(jiàn)并簽署姓名。
第二十二條規(guī)章制度經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,承辦部門(mén)將以下資料報(bào)送綜合辦公室:
(一)規(guī)章制度及電子文本;
(二)《征求意見(jiàn)表》;
(三)《文件審批表》;
(四)規(guī)章制度有關(guān)背景材料、調(diào)研材料以及征求意見(jiàn);
(五)和討論情況的匯總材料。
第二十三條綜合辦公室主要從以下幾個(gè)方面對(duì)規(guī)章制度草案及說(shuō)明書(shū)進(jìn)行審查、修改:
(一)是否符合法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)政策的要求,是否符合集團(tuán)公司的規(guī)定和要求;
(二)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度有無(wú)沖突、重復(fù);
(三)是否正確處理領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)及員工的意見(jiàn);
(四)條文結(jié)構(gòu)是否合理、用語(yǔ)是否準(zhǔn)確;
(五)是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
第四節(jié) 審議、發(fā)布
第二十四條綜合辦公室審查、修改后,將規(guī)章制度遞交公司主管制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后由綜合辦公室根據(jù)提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審定。
第二十五條經(jīng)審議批準(zhǔn)的規(guī)章制度,由綜合辦公室進(jìn)行文字審修后下發(fā)執(zhí)行。需上報(bào)上級(jí)單位相關(guān)部門(mén)審批的,經(jīng)審批通過(guò)后予以下發(fā)執(zhí)行。
第五節(jié) 修訂、廢止
第二十六條規(guī)章制度的修訂和廢止由原承辦部門(mén)填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)表》(附件2)提交綜合辦公室立項(xiàng)、審核后,按本辦法第二章第一至四節(jié)規(guī)定的程序進(jìn)行修訂和廢止。
第二十七條修訂規(guī)章制度時(shí),應(yīng)對(duì)需要修改的條款在規(guī)章制度修改草案說(shuō)明書(shū)中明確說(shuō)明。
第二十八條現(xiàn)行規(guī)章制度被新的規(guī)章制度所取代時(shí),應(yīng)在草案中注明予以廢止。
第二十九條規(guī)章制度部分條款進(jìn)行修改或者廢止的,必須公布新的規(guī)章制度。
第五章 其它規(guī)定
第三十條因公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需出臺(tái)的規(guī)章制度,可先制定暫行或試行規(guī)定(辦法),在條件成熟后,及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
第三十一條各職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)承辦的規(guī)章制度組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),對(duì)貫徹落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并將貫徹落實(shí)情況每半年向綜合辦公室反饋。
第六章 附則
第三十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十三條公司制定本辦法,需向上級(jí)單位企業(yè)管理部備案。
第三十四條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條本辦法自頒布之日起施行。
附件:1.《文件立項(xiàng)申請(qǐng)表》
2.《文件更改申請(qǐng)表》
3.《文件審批表》
4.《征求意見(jiàn)表》
公司制度的管理辦法13
第一章總則
第一條為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)化資源配置,對(duì)條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區(qū)市場(chǎng)可設(shè)立分公司,不斷提高公司的知名度和社會(huì)認(rèn)知度。為加強(qiáng)對(duì)各地分公司的經(jīng)營(yíng)管理,規(guī)范分公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定本辦法。
第二條公司對(duì)分公司的人、財(cái)、事、物的決策、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。分公司的重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照公司各種管理規(guī)定的要求,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò),進(jìn)一步規(guī)范分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
第三條公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,代表公司行使授權(quán)活動(dòng),嚴(yán)格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求,履行代表職責(zé),并向公司負(fù)責(zé)。
第二章人事管理
第四條公司任命一位副總經(jīng)理作為分公司分管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、支持和監(jiān)管分公司整體運(yùn)營(yíng)(兼職不兼薪)。
第五條公司根據(jù)公司章程向分公司委派負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并履行相關(guān)程序。分公司經(jīng)營(yíng)層的聘用和考核參照《公司市場(chǎng)化聘用管理辦法》執(zhí)行。分公司其他崗位人員,由分公司自行聘用。
第六條分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際行情執(zhí)行。根據(jù)市場(chǎng)化用人原則,所有人員薪酬、保險(xiǎn)費(fèi)用由分公司統(tǒng)一承擔(dān)。
第七條分公司應(yīng)積極組織和參加公司組織的相關(guān)技術(shù)、管理培訓(xùn),確保持續(xù)提高員工的整體素質(zhì)和專業(yè)水平。
第三章業(yè)務(wù)管理
第八條為加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)整合聯(lián)動(dòng)發(fā)展,公司可委托當(dāng)?shù)氐淖庸緦?duì)分公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。
第九條分公司積極拓展地區(qū)的市場(chǎng),用公司名義對(duì)外承攬業(yè)務(wù)的,公司提取管理費(fèi)。
第十條分公司與公司事業(yè)部開(kāi)展深度合作。分公司如將生產(chǎn)任務(wù)委托給公司事業(yè)部,按照《公司考核辦法》規(guī)定的各業(yè)務(wù)板塊成本費(fèi)用包干率,支付事業(yè)部成本;該部分收入考核指標(biāo)算入公司事業(yè)部。
第十一條分公司與公司事業(yè)部共同經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓和生產(chǎn)的項(xiàng)目,考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分配方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),一事一議。
第十二條分公司在業(yè)務(wù)開(kāi)拓過(guò)程中,自主編制投標(biāo)文件,在完善內(nèi)部審查的基礎(chǔ)上,提交至公司經(jīng)營(yíng)管理部審核,相關(guān)審核流程及考核按照公司投標(biāo)評(píng)審規(guī)定執(zhí)行。
第十三條分公司嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)生產(chǎn)管理制度,并接受公司職能部門(mén)的監(jiān)督管理。
第七章財(cái)務(wù)管理
第十四條分公司可單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及人員,會(huì)計(jì)核算納入公司會(huì)計(jì)核算體系。
第十五條分公司應(yīng)遵守《會(huì)計(jì)法》,并遵照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度及要求,統(tǒng)一執(zhí)行會(huì)計(jì)政策目錄和財(cái)務(wù)核算。
第十六條分公司不得隨意開(kāi)設(shè)銀行賬戶,確需開(kāi)設(shè)的應(yīng)按公司相關(guān)要求,履行審批手續(xù)后方能開(kāi)設(shè)并按公司財(cái)考部相關(guān)要求統(tǒng)一管理。
第十七條分公司應(yīng)接受公司財(cái)務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,定期或不定期向公司報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)財(cái)務(wù)資料,匯報(bào)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況;如遇重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、大額資金支出、重大渉稅事項(xiàng)、違反國(guó)家或公司有關(guān)管理規(guī)定的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
第十八條分公司未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得對(duì)外融資、拆借資金及提供擔(dān)保。
第八章考核管理
第十九條公司對(duì)分公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。以經(jīng)營(yíng)年度作為目標(biāo)責(zé)任期,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核責(zé)任人為公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第二十條公司每年根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與分公司簽訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū),主要從新簽合同額、收費(fèi)額、營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)總額、應(yīng)收賬款余額等方面對(duì)分公司下達(dá)目標(biāo),次年一月根據(jù)完成情況兌現(xiàn)考核。
第二十一條公司委派的'高級(jí)管理人員連續(xù)兩年未完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),應(yīng)重新委派高級(jí)管理人員。
第二十二條公司委派到分公司的員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由公司和分公司共同商定,薪酬結(jié)構(gòu)中基本工資、崗位工作資源保障費(fèi)兩部分按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,考核部分參照公司相關(guān)管理辦法。
第二十三條分公司結(jié)合自身情況,制定適合中層及以下員工的考核和獎(jiǎng)懲方案,并送公司人力資源部、財(cái)務(wù)與考核分配部備案,由分公司自行組織考核與分配。
第九章附則
第二十四條分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,每月參加公司總經(jīng)理辦公會(huì)或?qū)n}會(huì)以及季度、半年、年終總結(jié)會(huì)。
第二十五條本辦法中未涉及的分公司事務(wù)、歸口部門(mén)職能職責(zé)等,參照公司的相關(guān)制度制定并執(zhí)行,并報(bào)公司歸口管理部門(mén)備案。
第二十六條本辦法自年月日起執(zhí)行。
公司制度的管理辦法14
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范XX公司(以下簡(jiǎn)稱我公司)安全生產(chǎn)管理工作,防止和減少生產(chǎn)安全事故,保護(hù)員工和企業(yè)生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)我公司正常的工作秩序,根據(jù)xxx等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 安全生產(chǎn)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全、設(shè)備安全、產(chǎn)品安全、消防安全和交通安全等。
第三條 安全生產(chǎn)管理工作,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的工作方針。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任、分級(jí)管理、分類指導(dǎo)、全員參與”的原則,以全面貫徹落實(shí)國(guó)家各項(xiàng)安全生產(chǎn)方針政策及有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),公司安全生產(chǎn)工作要求為主要內(nèi)容,逐級(jí)建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,建立安全生產(chǎn)管理體系。
第四條 我公司安全生產(chǎn)管理工作總體要求是:立足風(fēng)以為企業(yè)發(fā)展提供安全保障為目標(biāo),險(xiǎn)管理和預(yù)防事故發(fā)生,堅(jiān)持以人為本、安全發(fā)展的理念,建立健全以安全生產(chǎn)責(zé)任制為核心的安全管理制度,形成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視、安全管理部門(mén)組織協(xié)調(diào)、各個(gè)專業(yè)密切配合、全體員工群防群治的工作格局。構(gòu)筑設(shè)施齊全、技術(shù)先進(jìn)、管理科學(xué)的安全防范體系。建立適應(yīng)安全管理需要、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的安全工作隊(duì)伍,努力為我公司的持續(xù)健康發(fā)展提供有效的安全保障。
第五條 本辦法適用于全公司,各分公司、子公司可依照本辦法,結(jié)合各自實(shí)際,制定管理相關(guān)配套制度,安全生產(chǎn)管理的相關(guān)制度要報(bào)公司總部備案。
第二章
安全組織機(jī)構(gòu)
第六條 我公司設(shè)立安全生產(chǎn)委員會(huì),由安全生產(chǎn)第一責(zé)任人——總經(jīng)理?yè)?dān)任安全生產(chǎn)委員會(huì)主任,主管安全生產(chǎn)工作的副總經(jīng)理?yè)?dān)任安全生產(chǎn)委員會(huì)副主任,其他公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、公司屬各部門(mén)、各分公司及子公司領(lǐng)導(dǎo)任委員。
第七條 安全生產(chǎn)委員會(huì)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司安全生產(chǎn)工作,研究決策公司安全生產(chǎn)重大問(wèn)題。
第八條 安全生產(chǎn)委員會(huì)下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在公司綜合部,作為日常工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)日常安全生產(chǎn)綜合管理工作。
第九條 分公司、子公司建立安全生產(chǎn)委員會(huì)分會(huì),在公司安全生產(chǎn)委員會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織實(shí)施本單位安全生產(chǎn)工作。
第十條 公司綜合部、分公司、子公司綜合部門(mén)是本單位安全生產(chǎn)管理部門(mén),在本單位安全委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常安全生產(chǎn)管理工作,行使組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查職能,建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度,制定切實(shí)可行的安全生產(chǎn)措施。
第十一條 公司本部成立治安保衛(wèi)委員會(huì)(社會(huì)治安綜合治理委員會(huì))。公司主管安全副總經(jīng)理?yè)?dān)任主任委員,公司綜合部總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任委員,其他公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、公司屬各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)任委員。
第十二條 公司本部治安保衛(wèi)委員會(huì)(社會(huì)治安綜合治理委員會(huì))按照地方政府屬地管理的要求,定期與地方主管部門(mén)簽定綜合治理安全責(zé)任書(shū),接受駐地社會(huì)綜合治理委員會(huì)對(duì)我公司綜合治理工作的考核。分公司、子公司按照當(dāng)?shù)卣畬?duì)社會(huì)治安綜合治理等工作的要求,接受當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)機(jī)構(gòu)的管理。
第十三條 各單位從業(yè)人員超過(guò)三百人的,應(yīng)當(dāng)設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)或者配備專職安全生產(chǎn)管理人員;從業(yè)人員在三百人以下的,應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職的安全生產(chǎn)管理人員,或者委托具有國(guó)家規(guī)定的相關(guān)專業(yè)技術(shù)資格的工程技術(shù)人員提供安全生產(chǎn)管理服務(wù)。
第三章
分級(jí)管理責(zé)任
第十四條 我公司實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制。安全生產(chǎn)責(zé)任是根據(jù)“一崗雙責(zé)”(即從業(yè)人員履行本崗位工作職責(zé)
的同時(shí),要履行相應(yīng)的安全生產(chǎn)職責(zé))的總體要求,對(duì)我公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理層、職能部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等在崗人員在生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中承擔(dān)安全生產(chǎn)責(zé)任,各負(fù)其責(zé),分級(jí)負(fù)責(zé),履行安全生產(chǎn)職責(zé)的責(zé)任制度。安全生產(chǎn)責(zé)任制應(yīng)當(dāng)覆蓋企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理過(guò)程和所有崗位。
第十五條 我公司負(fù)責(zé)人、公司內(nèi)部各級(jí)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人要以“管生產(chǎn)必須管安全”和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”為基本原則,在履行本崗位工作職責(zé)的同時(shí),要履行相應(yīng)的安全生產(chǎn)職責(zé)。
第十六條 總經(jīng)理是我公司安全生產(chǎn)管理工作的第一責(zé)任人,對(duì)我公司安全生產(chǎn)負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;主管安全生產(chǎn)工作副總經(jīng)理對(duì)我公司安全生產(chǎn)工作負(fù)綜合管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,協(xié)助總經(jīng)理做好全公司安全管理工作;分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理對(duì)公司安全生產(chǎn)工作負(fù)重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;公司其他負(fù)責(zé)人對(duì)分管范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;總工程師對(duì)公司安全生產(chǎn)技術(shù)問(wèn)題全面負(fù)責(zé),副總工程師及相關(guān)專業(yè)技術(shù)主管對(duì)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)技術(shù)問(wèn)題負(fù)責(zé)。
第十七條 公司綜合部對(duì)全公司的安全生產(chǎn)工作履行組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查等管理職能。分公司、子公司的綜合管理部門(mén)履行本單位安全生產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理職能。
第十八條 職能管理層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)崗位職責(zé),全面負(fù)責(zé)本崗位范圍內(nèi)涉及安全生產(chǎn)的管理工作。
第十九條 部門(mén)、分公司、子公司的主要負(fù)責(zé)人是本單位安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,對(duì)安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)
第二十條 員工應(yīng)按照崗位職責(zé)承擔(dān)本崗位安全生產(chǎn)直接責(zé)任,并接受直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)的監(jiān)督檢查。
第二十一條 每年年初各單位應(yīng)按照各級(jí)安全生產(chǎn)崗位職責(zé)要求,層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),將安全生產(chǎn)責(zé)任內(nèi)容落實(shí)到每個(gè)崗位。
第二十二條 各單位與其他單位建立合作關(guān)系,合作事項(xiàng)涉及安全生產(chǎn)管理的,應(yīng)采取行之有效的措施將合作的風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的范圍,包括:建立合作方管理制度,對(duì)其資格預(yù)審、選擇、服務(wù)前準(zhǔn)備、作業(yè)過(guò)程監(jiān)督、提供的產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)、表現(xiàn)評(píng)價(jià)、續(xù)用等進(jìn)行管理。并由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)與合作對(duì)象簽訂關(guān)于安全生產(chǎn)管理的協(xié)議或條款。合作過(guò)程中必須遵守安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的規(guī)定,履行相應(yīng)的安全生產(chǎn)職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的安全生產(chǎn)責(zé)任。
第二十三條 土建工程項(xiàng)目的安全管理,應(yīng)該由相關(guān)責(zé)任部門(mén)與建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方明確安全責(zé)任。
安全生產(chǎn)責(zé)任制的規(guī)定和實(shí)施,按照《公司安全生產(chǎn)責(zé)任制實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。
第四章
安全教育與培訓(xùn)
第二十四條 各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的安全培訓(xùn)教育工作負(fù)責(zé),保證為安全培訓(xùn)教育提供相應(yīng)的資源。公司本部、分公司、子公司安全生產(chǎn)主管部門(mén)、人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全教育培訓(xùn)工作。
第二十五條 各單位要加強(qiáng)對(duì)員工的安全生產(chǎn)教育和生產(chǎn)技能培訓(xùn),教育和督促全體員工嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。全體員工要接受安全生產(chǎn)教育,掌握本崗位工作所需的安全常識(shí),提高安全生產(chǎn)技能,增強(qiáng)事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。
第二十六條 我公司安全宣傳和教育的內(nèi)容主要包括:國(guó)家安全生產(chǎn)的方針、政策,安全生產(chǎn)法律法規(guī),公司規(guī)章制度,安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)新知識(shí)、新技術(shù),作業(yè)場(chǎng)所和工作崗位存在的危險(xiǎn)因素、防范措施及事故應(yīng)急措施,事故現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)技術(shù)以及應(yīng)急處理措施,應(yīng)急救援預(yù)案,安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),安全生產(chǎn)技能,消防安全知識(shí)、事故經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。
第二十七條 堅(jiān)持開(kāi)展經(jīng)常性安全生產(chǎn)教育,教育要覆蓋全員,每年員工接受安全教育不少于2次。各級(jí)單位應(yīng)逐步建立從業(yè)人員的安全培訓(xùn)教育檔案,做好安全培訓(xùn)教育記錄。
第二十八條 堅(jiān)持“先培訓(xùn)、后上崗”的原則,新員工必須經(jīng)過(guò)我公司組織的安全教育后方可上崗工作。
第二十九條 各單位主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員必須具備與本單位所從事的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相適應(yīng)的安全生產(chǎn)知識(shí)和管理能力。
第三十條 安全生產(chǎn)教育實(shí)行分級(jí)管理,各單位、部門(mén)要利用各種形式做好分管范圍內(nèi)員工的安全教育和培訓(xùn)。
。ㄒ唬 公司級(jí)安全教育內(nèi)容
1、單位安全生產(chǎn)情況及安全生產(chǎn)基本知識(shí); 2、公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律; 3、從業(yè)人員安全生產(chǎn)權(quán)利和義務(wù); 4、有關(guān)事故案例等。
。ǘ 部門(mén)級(jí)安全教育內(nèi)容
1、工作環(huán)境及危險(xiǎn)因素;
2、 所從事工作可能遭受的職業(yè)傷害和傷亡事故;
3、 所從事工作的安全職責(zé)、操作規(guī)程、操作技能及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);
4、相關(guān)應(yīng)急預(yù)案、自救互救、急救方法、疏散和現(xiàn)場(chǎng)緊急情況的處理;
5、安全設(shè)備設(shè)施、個(gè)人防護(hù)用品的使用和維護(hù);
6、本部門(mén)安全生產(chǎn)狀況及規(guī)章制度;
7、預(yù)防事故和職業(yè)危害的措施及應(yīng)注意的安全事項(xiàng);
8、有關(guān)事故案例;
9、其他需要培訓(xùn)的內(nèi)容。
。ㄈ 項(xiàng)目組教育內(nèi)容
1、崗位安全操作規(guī)程;
2、項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)中的安全注意事項(xiàng)和要求;
3、有關(guān)事故案例;
4、其他需要培訓(xùn)的內(nèi)容。
第三十一條 分公司、子公司應(yīng)對(duì)照以上安全教育管理要求,由本單位的安全培訓(xùn)教育責(zé)任人負(fù)責(zé),確定本單位的各級(jí)培訓(xùn)教育內(nèi)容并組織實(shí)施。
第五章 辦公安全管理
第三十二條 各單位要加強(qiáng)辦公樓及辦公場(chǎng)所的安全管理,加強(qiáng)對(duì)單位員工、物業(yè)公司工作人員和外來(lái)人員的安全管理,防止因管理不善的人為因素而發(fā)生案件和安全事故。對(duì)機(jī)房、檔案、停車場(chǎng)、資金存放等重要場(chǎng)所,要明確安全管理要求。
第三十三條 各單位要根據(jù)實(shí)際情況,建立辦公樓(辦公區(qū)域)出入管理制度。整體要求:
。ㄒ唬﹩T工憑有效證卡(公司本部憑工牌)進(jìn)出辦公樓,并自覺(jué)配合保安人員的查驗(yàn),有效證卡不得轉(zhuǎn)借。
(二)員工有效證卡丟失、毀損及員工離職證卡的回收,要加強(qiáng)管理。
。ㄈ┩鈫挝蝗藛T及來(lái)賓訪客,應(yīng)辦理登記手續(xù),由接待單位負(fù)責(zé)確認(rèn)身份后,進(jìn)入指定辦公區(qū)。嚴(yán)禁外來(lái)人員在辦公區(qū)內(nèi)推銷產(chǎn)品。
。ㄋ模┺k公室無(wú)人時(shí)必須鎖門(mén),嚴(yán)防無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,下班時(shí)辦公室門(mén)窗要關(guān)閉,保險(xiǎn)柜、文件柜鎖好,關(guān)閉電源,消除隱患。
。ㄎ澹┫掳嗪蠹靶菹⑷、節(jié)假日期間,任何員工非因公事項(xiàng)不得將外來(lái)人員帶入大樓,因工作需要帶入辦公樓(辦公場(chǎng)所)應(yīng)履行登記手續(xù)。
第三十四條 加強(qiáng)物品、設(shè)備管理
。ㄒ唬﹩T工攜帶大件物品離開(kāi)辦公樓(辦公區(qū)域),須開(kāi)具相關(guān)證明,到相關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù),并接受保安人員查驗(yàn)。
。ǘ﹩T工的個(gè)人現(xiàn)金、有價(jià)卡證、手機(jī)及貴重物品不得在辦公室內(nèi)存放。在大平面辦公室辦公的員工,下班后,筆記本電腦須存放在保險(xiǎn)柜或上鎖的抽屜(柜)內(nèi)。
。ㄈ┕棉k公設(shè)備及貴重物品(儀器儀表、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、筆記本電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀、有價(jià)證卡、禮品等),應(yīng)登記造冊(cè),指定專人保管。如因違反規(guī)定發(fā)生
公共財(cái)物丟失等情況,使用人員或負(fù)責(zé)保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
(四)不得將重要文件、資料、檔案等堆放在辦公桌上或其他不安全的地方。
第三十五條 檔案、財(cái)務(wù)、機(jī)房、保密工程辦公室等要害部位,要按章操作,加強(qiáng)內(nèi)部控制,嚴(yán)格出入制度。相關(guān)人員應(yīng)妥善保管房門(mén)鑰匙,下班后,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可不得擅自入內(nèi)。
第六章 消防安全管理
第三十六條 各單位要加強(qiáng)消防安全管理,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”,落實(shí)消防安全責(zé)任。
第三十七條 各責(zé)任單位要結(jié)合本單位實(shí)際,根據(jù)不同部位、不同情況建立健全切實(shí)可行的消防安全管理規(guī)定。加強(qiáng)消防宣傳培訓(xùn),開(kāi)展安全檢查和消防演練,組建義務(wù)消防隊(duì)。
第三十八條 各單位、部門(mén)要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)范和要求,完善消防安全條件、配備必要的消防安全設(shè)施。消防器材指定專人負(fù)責(zé)管理,定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng)、更換,保證完好有效。
第三十九條 凡新建、改建、擴(kuò)建的辦公用房、機(jī)房等
移動(dòng)通信建筑工程項(xiàng)目,都要把消防設(shè)施建設(shè)作為主要工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容,確保消防設(shè)施建設(shè)與移動(dòng)通信建筑工程同設(shè)計(jì)、同投資、同建設(shè)、同驗(yàn)收、同投用,任何人不得以任何理由取消消防工程投資或延緩消防工程建設(shè)。消防設(shè)施建設(shè)及防火封堵產(chǎn)品的使用必須符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和集團(tuán)公司相關(guān)管理規(guī)定。
第四十條 機(jī)房消防安全管理
(一)機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和動(dòng)用明火,不得存放和使用易燃、可燃液體,包裝箱、打印紙等易燃物品要隨時(shí)清理,不得積壓,嚴(yán)禁在機(jī)房用餐和存放食物。
(二)機(jī)房電氣設(shè)備、供電線路應(yīng)由專職人員按照規(guī)定安裝,經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,及時(shí)排除安全隱患。對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)長(zhǎng)期通電的設(shè)備要經(jīng)常進(jìn)行檢查維修,保證機(jī)房無(wú)電源線老化和用電超負(fù)荷現(xiàn)象,保證各用電設(shè)備的正常運(yùn)行。
第四十一條 辦公區(qū)消防安全要求
。ㄒ唬┳杂X(jué)愛(ài)護(hù)消防設(shè)施和器材,禁止移動(dòng)滅火器材。
(二)消防栓周圍和消防通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物品。
。ㄈ﹪(yán)禁在辦公樓內(nèi)存放易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品。 嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)焚燒廢紙等物品。
。ㄋ模﹪(yán)禁在辦公室等禁煙區(qū)域吸煙。嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭、煙灰等可能引起燃燒的物品倒入存有易燃品的紙簍或垃圾箱中。
。ㄎ澹┺k公區(qū)內(nèi)的.電源線應(yīng)布放整齊有序,不得擅自亂接亂拉電源線。
(六)電器設(shè)備和電源線不準(zhǔn)超負(fù)荷使用,電源周圍不準(zhǔn)堆放雜物。
。ㄆ撸┺k公樓配套用電設(shè)備一律由主管部門(mén)組織維修人員安裝和維護(hù),禁止員工自行拆修。
。ò耍┦褂秒娖髟O(shè)備的人員必須掌握安全用電常識(shí)和正確的操作方法。
。ň牛┺k公樓內(nèi)使用電、氣焊等明火作業(yè),應(yīng)辦理備案手續(xù)。明火作業(yè)前,應(yīng)清除現(xiàn)場(chǎng)周圍可燃物,設(shè)置滅火器具,安排專人監(jiān)護(hù),做到有火不離人。
第七章 勘察及出差安全管理
第四十二條 各主管部門(mén)和專業(yè)所應(yīng)建立勘察設(shè)計(jì)安全操作規(guī)程,建立和明確專業(yè)人員勘察及出差安全行為標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)人員勘察及出差安全管理和教育。 第四十三條 當(dāng)生產(chǎn)與安全發(fā)生矛盾時(shí)應(yīng)服從安全,在保證安全的前提下組織、指揮生產(chǎn),防止突擊性或超負(fù)荷生產(chǎn),以確保安全。
第四十四條 工程項(xiàng)目管理部門(mén)在下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí)應(yīng)落實(shí)安全管理責(zé)任和安全管理措施。
第四十五條 工程項(xiàng)目管理部門(mén)和工程項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合作方的單位和人員在查勘、設(shè)計(jì)等過(guò)程中安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查。
第四十六條 工程項(xiàng)目組在勘察中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家、當(dāng)?shù)卣块T(mén)以及行業(yè)的相關(guān)安全管理規(guī)定。
第四十七條 工程項(xiàng)目組成員應(yīng)學(xué)習(xí)、了解有關(guān)勘察安全的常識(shí)和技巧,勘察作業(yè)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)勘察的安全操作規(guī)程。對(duì)于違反操作規(guī)程的指揮行為,項(xiàng)目組成員有權(quán)拒絕接受。
第四十八條 工程項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)勘察作業(yè)環(huán)境配備勞動(dòng)防護(hù)用品及應(yīng)急物資。
第四十九條 工程項(xiàng)目組和出差員工應(yīng)注意妥善保管隨身攜帶的貴重物品及證件、資料,對(duì)不能貼身存放的應(yīng)就近放置在視線范圍之內(nèi)。
第五十條 因工程項(xiàng)目需要在外地設(shè)立駐地機(jī)構(gòu)的單位,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦事處的安全管理,落實(shí)安全責(zé)任,制定相關(guān)安全管理辦法。
第五十一條 工程項(xiàng)目組和出差員工在遇到危險(xiǎn)、災(zāi)害等緊急情況時(shí),應(yīng)按照我公司《員工突發(fā)事件處置應(yīng)急預(yù)案》,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,尋求幫助,保護(hù)員工的生命安全。
第八章 交通安全管理
第五十二條 員工應(yīng)提高交通安全意識(shí),自覺(jué)遵守國(guó)家有關(guān)交通管理法規(guī)。
第五十三條 各單位要建立專職駕駛?cè)藛T檔案和車輛管理檔案,做好生產(chǎn)用車的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,確保車輛始終保持良好狀況。公司本部機(jī)動(dòng)車輛安全管理按《公司機(jī)動(dòng)車輛管理辦法(修訂)》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,分公司、子公司按實(shí)際情況制定相應(yīng)管理辦法。
第五十四條 加強(qiáng)駕駛員交通安全教育和駕駛技術(shù)培訓(xùn)。駕駛員應(yīng)遵守交通管理法規(guī),杜絕交通事故發(fā)生。
第五十五條 各單位因工作需要租賃車輛時(shí),必須加強(qiáng)對(duì)租賃車輛的安全管理,在對(duì)外簽訂租車服務(wù)協(xié)議時(shí)落實(shí)車輛、人員安全管理相應(yīng)條款。
第五十六條 各單位生產(chǎn)車輛應(yīng)逐步推廣配置必要的定位、報(bào)警等系統(tǒng)。租賃生產(chǎn)車輛時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇具有車輛定位、報(bào)警動(dòng)態(tài)安全管理系統(tǒng)的汽車租賃公司。
第九章 安全檢查
第五十七條 公司建立安全生產(chǎn)巡檢制度,每3年覆蓋所有的單位、部門(mén),不定期組織開(kāi)展安全專項(xiàng)檢查和重大安全隱患整改情況的抽查。
第五十八條 各級(jí)安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)的檢查,監(jiān)督隱患排查和整改措施的落實(shí)情況,相關(guān)部門(mén)要做好配合和協(xié)助。
第五十九條 各單位應(yīng)建立專項(xiàng)、定期和不定期的安全檢查制度,及時(shí)消除安全隱患,重大節(jié)假日及重大活動(dòng)前應(yīng)組織開(kāi)展安全檢查,做好節(jié)假日安全應(yīng)急值班工作。
第六十條 安全檢查應(yīng)明確檢查的目的、要求、檢查范圍和檢查重點(diǎn)。我公司安全檢查的基本內(nèi)容為各單位安全管理制度的建設(shè)執(zhí)行情況、安全教育培訓(xùn)情況、隱患治理管理情況、事故處置情況、應(yīng)急管理情況等。
第六十一條 各單位要加強(qiáng)日常及對(duì)安全檢查中的問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與識(shí)別,在安全檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和安全隱患,檢查人員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以糾正和制止,對(duì)存在重大安全隱患的部門(mén),安全監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)下達(dá)《安全隱患整改通知書(shū)》(附件1),期限整改。
第六十二條 受檢部門(mén)必須認(rèn)真落實(shí)整改通知書(shū)的相關(guān)要求,逐一進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果書(shū)面反饋安全監(jiān)督管理部門(mén)。對(duì)一時(shí)不能整改的重大安全隱患,應(yīng)立即上報(bào),并采取切實(shí)有效的安全防范措施,同時(shí)將相關(guān)文件備案。
第六十三條 安全監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)安全檢查的情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)并通報(bào)。
第十章 應(yīng)急管理和工作報(bào)告
第六十四條 各單位要以“預(yù)防為主、常備不懈”為要求,做好安全事故預(yù)防,加強(qiáng)應(yīng)急管理。
第六十五條 各單位負(fù)責(zé)人要結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,建立安全生產(chǎn)的應(yīng)急管理體系,加強(qiáng)本單位重點(diǎn)領(lǐng)域應(yīng)急管理,明確各層級(jí)、各有關(guān)部門(mén)的職責(zé)。
第六十六條 在消防、交通、勘察、大型集體活動(dòng)及其他易發(fā)安全事故的重點(diǎn)領(lǐng)域,要落實(shí)安全措施,明確各層級(jí)、,組織制定本單位的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)各有關(guān)部門(mén)的職責(zé)案,加強(qiáng)演練,及時(shí)修訂完善。
第六十七條 各單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)情況,配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備,并進(jìn)行經(jīng)常性地維護(hù)、保養(yǎng)。
第六十六條 各單位應(yīng)按照集團(tuán)公司和公司本部的相關(guān)要求,及時(shí)報(bào)送安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、安全工作總結(jié)及相關(guān)信息、報(bào)表和材料。
第六十七條 公司建立由各單位負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)、安全生產(chǎn)管理相關(guān)人員組成的應(yīng)急通信網(wǎng)絡(luò),應(yīng)急通信網(wǎng)絡(luò)要保證暢通。各單位應(yīng)向公司本部報(bào)備安全生產(chǎn)應(yīng)急聯(lián)絡(luò)有關(guān)信息(附件2),并及時(shí)報(bào)送修訂情況。
第六十八條 安全事故報(bào)告要求
。ㄒ唬└鲉挝话l(fā)生生產(chǎn)安全事故或因生產(chǎn)安全事故引發(fā)
突發(fā)事件,事故現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)立即向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,單位負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,必須在1小時(shí)內(nèi)報(bào)告公司本部綜合部,并在事故發(fā)生6小時(shí)內(nèi)提交《生產(chǎn)安全事故快報(bào)》(附件3)書(shū)面報(bào)告,公司本部按照集團(tuán)公司要求,及時(shí)上報(bào)至集團(tuán)公司。
。ǘ└鲉挝灰_保生產(chǎn)安全事故快報(bào)信息的時(shí)效性,在接到事故報(bào)告后,除立即逐級(jí)報(bào)送事故概況外,對(duì)事故詳細(xì)情況要及時(shí)跟蹤,及時(shí)續(xù)報(bào)事故要素和事故救援進(jìn)展情況。
生第六十九條 產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理,執(zhí)行國(guó)家及集團(tuán)公司的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,以及公司安全生產(chǎn)責(zé)任制實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定。
第十一章 考核與獎(jiǎng)懲
第七十條 公司對(duì)各單位的安全生產(chǎn)管理情況進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。考核和獎(jiǎng)懲按照責(zé)任制實(shí)施細(xì)則規(guī)定執(zhí)行。
第十二章 附則
第七十一條 關(guān)于安全生產(chǎn)勞動(dòng)防護(hù)和職業(yè)健康的安全管理要求,公司另行制定相關(guān)規(guī)定。
第七十二條 本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第七十三條 本辦法自頒布之日起施行。
公司制度的管理辦法15
第一章總則
第一條宗旨
日立建機(jī)(上海)有限公司(以下稱為“公司”)為保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,同時(shí)保障公司和員工的合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)公司與員工共存共榮,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及相關(guān)法律、法規(guī),特制定本員工工作規(guī)則。
第二條適用對(duì)象
本規(guī)則適用于公司和員工。
第三條員工的定義
本規(guī)則中使用的“員工”一詞,是指公司基于其與人才派遣公司之間的人才派遣合同(包括勞務(wù)合同等)使用的受雇于人才派遣公司并受人才派遣公司派遣的員工。
第四條人才派遣公司的定義
本規(guī)則中使用的“人才派遣公司”一詞,是指根據(jù)中國(guó)法律設(shè)立、具有合法經(jīng)營(yíng)向其他公司或者不具有法人資格的機(jī)構(gòu)等輸出勞務(wù)或者派遣其雇傭的員工等業(yè)務(wù)的公司或者組織。
第二章關(guān)于員工的一般規(guī)定
第五條員工個(gè)人資料的提供
員工應(yīng)當(dāng)自派遣之日起日內(nèi)向公司提供以下個(gè)人資料:
1、戶口簿復(fù)印件或者實(shí)際居住地址;
2、婚姻狀況和家庭狀況;
3、身份證復(fù)印件;
4、個(gè)人簡(jiǎn)歷;
5、健康證明;
6、資格證書(shū)(適用于有特殊技能者);
7、本人報(bào)名照片(最近三個(gè)月拍攝);
8、公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提供的其他資料。
第六條通知義務(wù)
員工的姓名、國(guó)籍以及第五條規(guī)定的應(yīng)當(dāng)提供的個(gè)人資料中記載的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),員工應(yīng)當(dāng)在發(fā)生日起10日內(nèi)通知公司。
第七條保證
員工應(yīng)當(dāng)保證其向公司提供的個(gè)人資料的真實(shí)性和有效性。
第八條擅自公開(kāi)的禁止
負(fù)責(zé)管理員工個(gè)人資料的員工未經(jīng)公司許可不得擅自向第三者公開(kāi)員工的個(gè)人資料。
第九條使用關(guān)系的確定
公司和員工之間的使用關(guān)系的確定基于公司和人才派遣公司之間的人才派遣合同或者勞務(wù)合同。
公司認(rèn)為有必要的,可以和員工就使用關(guān)系另行簽訂合同或者協(xié)議。
第十條試用期
公司對(duì)員工設(shè)定期限為三個(gè)月的試用期。公司認(rèn)為員工不符合使用條件的,可以隨時(shí)與試用期內(nèi)的員工終止使用關(guān)系。
第十一條使用期限
員工的使用期限依照公司和人才派遣公司之間的人才派遣合同或者勞務(wù)合同的約定,員工的試用期包括在使用期限之內(nèi)。
第十二條使用關(guān)系的終止
以下條件之一成就時(shí),公司和員工之間的使用關(guān)系終止。
1、公司與人才派遣公司之間的人才派遣合同或者勞務(wù)合同約定的使用期限屆滿,公司和人才派遣公司均無(wú)延長(zhǎng)或者更新使用期限之意時(shí);
2、員工單方面提出終止使用關(guān)系時(shí);
3、公司單方面提出終止使用關(guān)系時(shí);
4、公司被其總公司決定關(guān)閉時(shí);
5、公司與人才派遣公司之間的人才派遣合同或者勞務(wù)合同被解除或者終止時(shí);
6、員工達(dá)到法定退休年齡時(shí)(以員工的生日為準(zhǔn),其中男性為60周歲,女性為55周歲)。
第十三條使用關(guān)系終止的手續(xù)
公司和員工之間的使用關(guān)系終止的手續(xù)以及使用關(guān)系終止不當(dāng)?shù)暮蠊纫勒展竞腿瞬排汕补局g的人才派遣合同或者勞務(wù)合同以及公司和員工簽訂的合同或者協(xié)議(如存在的話)的約定。
第十四條員工的工作內(nèi)容
公司決定員工的.工作崗位和工作內(nèi)容。
公司根據(jù)業(yè)務(wù)上的需要或者員工的工作能力、技能、健康狀況或者工作表現(xiàn)等可以調(diào)整員工的工作崗位和工作內(nèi)容。
員工應(yīng)當(dāng)無(wú)條件服從公司關(guān)于員工工作崗位和工作內(nèi)容調(diào)整的決定。
第十五條工作移交
與公司終止使用關(guān)系的員工,在離開(kāi)公司之前應(yīng)當(dāng)向公司移交工作,歸還公司物品。如對(duì)公司負(fù)有債務(wù),應(yīng)當(dāng)向公司清償。
被公司決定調(diào)整工作崗位或者工作內(nèi)容的員工,應(yīng)當(dāng)向公司指定的員工辦理原工作的移交手續(xù)。
第十六條業(yè)務(wù)培訓(xùn)
公司根據(jù)業(yè)務(wù)上的要求,在必要時(shí)對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力達(dá)到公司要求的培訓(xùn)目標(biāo)。
第十七條考核
公司每年對(duì)員工進(jìn)行考核(考核次數(shù)不受限制),考核內(nèi)容包括工作成績(jī)、工作能力、工作表現(xiàn)和公司規(guī)章制度的遵守情況等?己私Y(jié)果作為員工工資和獎(jiǎng)金評(píng)定、工作崗位和工作內(nèi)容調(diào)整以及與公司之間的使用關(guān)系是否存續(xù)的依據(jù)之一。
第十八條員工權(quán)益的保障
公司保障員工基于公司和人才派遣合同或者勞務(wù)合同所擁有的合法權(quán)益。
第三章工作時(shí)間和休息休假
第十九條工作時(shí)間
員工每周基本工作時(shí)間為四十小時(shí)。
公司由于業(yè)務(wù)需要,經(jīng)與員工協(xié)商后,可在一日最多三小時(shí)、一個(gè)月最高三十六小時(shí)的范圍內(nèi)延長(zhǎng)工作時(shí)間,即讓員工加班。
公司由于業(yè)務(wù)需要,經(jīng)與員工協(xié)商后,可在休息日和法定休假日安排員工工作。
第二十條上、下班和休息時(shí)間
除法定休假日外,星期一至星期五為公司的工作日。正常情況下,員工在工作日的上班時(shí)間為上午9:00,下班時(shí)間為下午5:30。其中中午午飯休息時(shí)間為12:00至下午1:00。
公司由于業(yè)務(wù)需要,可以在日工作時(shí)間八小時(shí)的范圍內(nèi)變更員工的上、下班時(shí)間和午飯休息時(shí)間。
上班時(shí)間是指工作日工作開(kāi)始的時(shí)間,員工應(yīng)當(dāng)在上班時(shí)間之前到達(dá)公司指定的崗位并且進(jìn)入可以工作的狀態(tài)。
下班時(shí)間是指工作日工作結(jié)束的時(shí)間。員工的工作狀態(tài)應(yīng)當(dāng)持續(xù)到下班時(shí)間。
員工的上、下班以及加班、休息日工作和法定休假日工作等,應(yīng)當(dāng)?shù)玫剿鶎偕纤镜氖孪戎甘净蛘咄夂褪潞蟠_認(rèn)。
第二十一條休息日和法定休假日
員工的休息日定為每周星期六和星期日。
員工的法定休假日為:
1、元旦:一日
2、春節(jié):三日
3、國(guó)際勞動(dòng)節(jié):三日
4、國(guó)慶節(jié):三日
5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日
員工的其他休假日為:
公司創(chuàng)立紀(jì)念日:一日(11月20日)
第二十二條休息日的變更
公司根據(jù)業(yè)務(wù)上的情況,可以變更前條第一款規(guī)定的員工的休息日。
第二十三條帶薪年休假
公司給予員工每年15日的帶薪年休假。新派遣的員工當(dāng)年度派遣期間不足一年的,每滿一個(gè)月,公司給予一日帶薪年休假。
帶薪年休假可以一次性享受,也可以分?jǐn)?shù)次享受。分?jǐn)?shù)次享受,每次不得低于半日。
當(dāng)年度未享受的帶薪年休假日數(shù)可以累積至下一年度。但是,當(dāng)年度的帶薪年休假日數(shù)與歷年累積的未享受的帶薪年休假日數(shù)的合計(jì),最多不能超過(guò)30日,超過(guò)部分在當(dāng)年度不得再享受,也不得累積至下一年度。同時(shí),公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(因從事特殊工作客觀上無(wú)法享受全部帶薪年休假的,不受此限制)。
公司制度的管理辦法16
第一章總則
第一條為合理設(shè)定公司各類規(guī)章制度名稱,規(guī)范公司和各下屬管理處規(guī)章制度的制定、頒布操作程序,加強(qiáng)施行考核管理,促進(jìn)提高企業(yè)管理水平、工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。
第二條凡因公司經(jīng)營(yíng)管理需要而制定的章程、職責(zé)、規(guī)定、細(xì)則和辦法,統(tǒng)稱為規(guī)章制度。
一、由公司依據(jù)國(guó)家或上級(jí)有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要而制定的公司基本規(guī)章,統(tǒng)稱為章程。
二、由公司或各職能部門(mén)依據(jù)國(guó)家或上級(jí)有關(guān)法律、法規(guī),就企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)而制定、要求員工共同遵守的辦事規(guī)程或行為準(zhǔn)則,稱之為制度。
三、由公司行政人事部會(huì)同公司各職能部門(mén),對(duì)公司各部門(mén)、各管理處之特定事務(wù)而制定的管理范圍與要求,稱之為職責(zé)。
四、由公司行政人事部會(huì)同公司各職能部門(mén),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、管理等事項(xiàng)制定的具體貫徹要求與標(biāo)準(zhǔn),稱之為規(guī)定。
五、由公司有關(guān)職能部門(mén)或各管理處依據(jù)某一規(guī)定而制定的具體執(zhí)行要求和標(biāo)準(zhǔn),稱之為細(xì)則。
六、由公司行政人事部會(huì)同公司各職能部門(mén),對(duì)特定事務(wù)的操作流程和具體要求進(jìn)行規(guī)定的事項(xiàng),稱之為辦法。
第三條公司規(guī)章制度的管理部門(mén)為公司行政人事部;各管理處規(guī)章制度的管理部門(mén)為各管理處辦公室;其他各部門(mén)的負(fù)責(zé)人均負(fù)有督促、推行的責(zé)任。
第二章規(guī)章制度的制定
第四條公司章程由其董事會(huì)制定,并分別依法定程序呈報(bào)其上級(jí)主管部門(mén)(位)批準(zhǔn),或提交股東大會(huì)審議通過(guò),即生效、施行。
第五條制度、職責(zé)、規(guī)定、辦法由公司行政人事部或各管理處辦公室會(huì)同各部門(mén)制定,并呈報(bào)公司董事會(huì)或地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審定后頒布實(shí)施。
第六條細(xì)則由公司各職能部門(mén)或各管理處會(huì)同各部門(mén)制定,并呈報(bào)公司地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理核準(zhǔn)后頒布實(shí)施。但應(yīng)送規(guī)章制度管理部門(mén)備案。
第七條規(guī)章制度的制定格式必須統(tǒng)一和規(guī)范:
一、內(nèi)容繁復(fù)和條文較多的,應(yīng)劃分章節(jié)。
二、分條書(shū)寫(xiě),冠以“第×條”字樣,并根據(jù)需要依次分為款、項(xiàng)、目(實(shí)際書(shū)寫(xiě)時(shí),款、項(xiàng)、目字樣可省略),款冠以一、二、三等數(shù)字,項(xiàng)冠以(一)、(二)、(三)等數(shù)字,目冠以1、2、3等數(shù)字,并加具標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
第八條公司或各管理處制定的規(guī)章制度不能與有關(guān)法律、法規(guī)及其公司章程相抵觸,部門(mén)制定。
第三章規(guī)章制度的施行與適用
第九條規(guī)章制度的生效日期以頒布日期為準(zhǔn),但規(guī)章制度中訂有施行日期的',依所訂日期為準(zhǔn)。
第十條規(guī)章制度規(guī)定對(duì)某一事項(xiàng)或某一部門(mén)適用,則只對(duì)該事項(xiàng)和該部門(mén)發(fā)生效力;如同時(shí)明確可適用其他事項(xiàng)或部門(mén),且其他事項(xiàng)或部門(mén)沒(méi)有同樣規(guī)章制度時(shí),則對(duì)其發(fā)生效力。
第十一條不同規(guī)章制度對(duì)同一事項(xiàng)有不同程度規(guī)定時(shí),以特別規(guī)定為優(yōu)先適用;無(wú)從適用時(shí),由規(guī)章制度管理部門(mén)解釋和裁定;仍無(wú)法解決時(shí),由公司地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理裁定。
第四章規(guī)章制度的修訂與廢止
第十二條規(guī)章制度有下列情形之一的應(yīng)予以修訂:
一、局部條款與政府現(xiàn)行的法律、法規(guī)不盡相符的。
二、局部條款已不符合企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)營(yíng)方針或?qū)嶋H需要的。
三、同一事項(xiàng)的規(guī)定存在多種規(guī)章制度重復(fù)、內(nèi)容雷同,或同一事項(xiàng)所適用的不同規(guī)章制度,其內(nèi)容是互相矛盾的。
四、規(guī)章制度涉及的部門(mén)名稱與現(xiàn)有名稱不符,或原規(guī)定事項(xiàng)的主管部門(mén)或執(zhí)行部門(mén)已經(jīng)裁并或變更的。
五、因有關(guān)規(guī)章制度的修訂或廢止而應(yīng)配合修訂的。
六、其他有必要修訂的。
第十三條規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)予以廢止:
一、規(guī)定事項(xiàng)與國(guó)家法律、法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針相;蚺c現(xiàn)實(shí)情況完全不符的。
二、同一事項(xiàng)已有新的規(guī)章制度頒實(shí)施行的。
三、規(guī)章制度適用的部門(mén)已裁并,且無(wú)保留必要的。
四、因其他情致使規(guī)章制度已無(wú)保留必要的。
第十四條規(guī)章制度的修訂與廢止程序同制定程序,但須規(guī)定修訂后重新頒實(shí)施行日期及廢止日期。
第五章規(guī)章制度的考核
第十五條為使公司各類規(guī)章制度切實(shí)得以貫徹執(zhí)行、發(fā)揮應(yīng)有作用,須對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
一、公司各部門(mén)、各管理處應(yīng)組織本部門(mén)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)的規(guī)章制度,并定期或不定期的進(jìn)行自查考核,考核成績(jī)記入員工績(jī)效考核和總體評(píng)價(jià)材料。
二、公司領(lǐng)導(dǎo)和公司各職能部門(mén)應(yīng)對(duì)本公司規(guī)章制度的施行、管理情況,定期或不定期地對(duì)公司各部門(mén)、各管理處進(jìn)行局部抽查或全面檢查,并將檢查情況記入對(duì)該部門(mén)、該管理處的考證材料。
三、公司規(guī)章制度管理部門(mén)應(yīng)隨時(shí)掌握規(guī)章制度的適用性和實(shí)用性情況,了解各部門(mén)對(duì)規(guī)章制度的修訂要求與建議,并視實(shí)際需要配合做好修訂工作。
第十六條公司員工因不了解規(guī)章制度而發(fā)生違規(guī)違紀(jì)的,將根據(jù)實(shí)際情況,追究其所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;明知故犯的,則追究其本人責(zé)任。
第六章附則
第十七條本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本辦法自頒布之日起施行。
公司制度的管理辦法17
一、管理員崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司工作計(jì)劃,具體落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)新樓宇的驗(yàn)收、接管、移交等其它工作。
3、督促檢查本轄區(qū)內(nèi)的機(jī)電設(shè)備、設(shè)施,消防安全,治安秩序、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。
4、負(fù)責(zé)檔案資料的收集、存放,認(rèn)真填寫(xiě)各種登記記錄。
5、定期或不定期的對(duì)轄區(qū)的各崗位工作情況進(jìn)行檢查評(píng)比,并按公司制訂的獎(jiǎng)懲方案實(shí)施獎(jiǎng)懲。
6、督促檢查本轄區(qū)內(nèi)的收費(fèi)情況,在規(guī)定的期限時(shí)間內(nèi)及時(shí)上交公司財(cái)務(wù)。
7、負(fù)責(zé)接待業(yè)主的來(lái)訪,投訴,負(fù)責(zé)處理業(yè)主反應(yīng)的各項(xiàng)工作,如不能及時(shí)處理的問(wèn)題,應(yīng)向業(yè)主解釋其原因,取得業(yè)主諒解,做好回訪工作。
8、負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物管人員的報(bào)警,并及時(shí)啟動(dòng)事故處理程序,降低損失。
9、定期組織開(kāi)展小區(qū)文化娛樂(lè)活動(dòng)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、保安班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、熟悉了解小區(qū)平面布置;熟悉了解保安巡邏路線、執(zhí)勤點(diǎn);熟悉了解各種消防設(shè)施的分布、各種消防器材的配置、性能和使用要求。
2、在當(dāng)班期間,對(duì)小區(qū)治安、消防、車輛、物資、人員出入管理負(fù)總責(zé)。
3、負(fù)責(zé)排班,對(duì)保安執(zhí)勤、巡邏、守護(hù)工作進(jìn)行督促檢查,并嚴(yán)格考勤。
4、對(duì)保安的獎(jiǎng)懲有決定權(quán)(與公司領(lǐng)導(dǎo)商定),對(duì)不稱職的保安的辭退、除名有建議權(quán)。
5、負(fù)責(zé)全班的政治教育學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)常與保安談心,搞好全班的團(tuán)結(jié)。
6、與公安機(jī)關(guān)保持密切聯(lián)系,熟悉治安報(bào)警和火災(zāi)報(bào)警的有關(guān)程序;熟悉本小區(qū)處置治安突發(fā)事件和撲救火災(zāi)的行動(dòng)方案。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、保安員崗位職責(zé)
1、熟悉保安業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。
2、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì)。
3、嚴(yán)格交接班制度,并做好紀(jì)錄,不準(zhǔn)下一班未接崗就離崗,以及一人替多人值班,更不準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位。
4、在當(dāng)班期間,著裝整齊、舉止端正、文明執(zhí)勤、熱情服務(wù),禁止看書(shū)報(bào)、打瞌睡。
5、禁止飲酒后上崗,以及其他有損公司形象的`活動(dòng)。
6、進(jìn)出大門(mén)的可疑物品須詢問(wèn)清楚或登記后方可放行,遇到可疑人員應(yīng)進(jìn)行詢問(wèn),有重要情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)職能部門(mén)匯報(bào)。
7、對(duì)單元、樓梯間、院壩內(nèi)有亂搭、亂建和堆放雜物的情況要制止;及時(shí)調(diào)解業(yè)主間的矛盾糾紛,不得拖延或置之不理。
8、檢查、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告并及時(shí)消除各種不安全隱患。防止火災(zāi)、爆炸等事故或搶劫、盜竊等不法侵害案件的發(fā)生。
9、熟悉小區(qū)平面布置及消防設(shè)施的分布、各種消防器材的配置、性能,做到熟練使用,發(fā)生火災(zāi)情況能迅速撲救。
10、指揮、疏導(dǎo)進(jìn)入小區(qū)車輛停放以及行駛速度、路線,維護(hù)小區(qū)正常秩序,及時(shí)制止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入小區(qū)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、停車場(chǎng)管理員崗位職責(zé)
停車場(chǎng)管理員屬保安編制,在保安班長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作并對(duì)其負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)是:
1、嚴(yán)格執(zhí)行停車場(chǎng)管理制度。
2、指揮車輛停放、駛離;對(duì)停放車輛認(rèn)真檢查其門(mén)窗是否關(guān)嚴(yán),外面是否異常,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)通知車主或報(bào)告班長(zhǎng)。
3、車輛停放、若已租(購(gòu))車位的、應(yīng)安排其定位停放;其他車輛,應(yīng)合理安排其停車位置,注意留出車道。
4、車輛駛離時(shí),應(yīng)檢查其有關(guān)證件、防止車輛被盜。
5、車輛停放和駛離時(shí),應(yīng)注意觀察對(duì)周邊車輛有無(wú)擦掛情況。
6、熟悉消防器材、消防設(shè)施的性能、位置,做到會(huì)使用;一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)在報(bào)警的同時(shí)按行動(dòng)預(yù)案積極撲救。
7、禁止閑雜人員進(jìn)入停車場(chǎng)。
8、禁止在停車場(chǎng)內(nèi)抽煙,動(dòng)火。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、保潔員崗位職責(zé)
1、按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真完成所轄區(qū)域的清潔衛(wèi)生和垃圾清運(yùn)工作。
2、對(duì)有特殊要求的地方應(yīng)采取特殊方式處理。
3、對(duì)小區(qū)的公共設(shè)施要隨時(shí)觀察注意,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
4、及時(shí)收集匯報(bào)業(yè)主反饋的各種信息。
5、定期進(jìn)行滅蟲(chóng)除害。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、維修人員崗位職責(zé)
維修人員在維修部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作并對(duì)其負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)技術(shù)方面接受維修技術(shù)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo),其主要職責(zé):
1、熟悉了解小區(qū)平面布置圖以及供電、供水、供氣、公用水電設(shè)備設(shè)施,排水系統(tǒng)和控制節(jié)點(diǎn)。
2、24小時(shí)輪流值班,接受維修任務(wù)后必須在30分鐘內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理。
3、嚴(yán)格領(lǐng)用維修材料,嚴(yán)禁公物私用。
4、在維修過(guò)程中,嚴(yán)禁收受業(yè)主現(xiàn)金或禮物。
5、維修工實(shí)行派工單作業(yè)制度,并實(shí)行業(yè)主簽字,同時(shí)負(fù)責(zé)維修質(zhì)量回訪。
6、嚴(yán)格交接班制度,作好值班記錄。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、收費(fèi)員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)核算,報(bào)表、對(duì)賬工作,報(bào)客戶部經(jīng)理審核,做到月清月結(jié),準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、建立管理區(qū)域業(yè)主檔案,對(duì)業(yè)主或物業(yè)使用人發(fā)生變化的,要及時(shí)掌握并報(bào)告客戶部經(jīng)理。
3、熟悉轄區(qū)內(nèi)單元戶數(shù)、面積,水、電、氣表情況,掌握管理費(fèi)、水、電、氣費(fèi)等的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法。
4、做好抄水、電、氣、表和費(fèi)用的收繳工作,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨便降低、減、免收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
5、配合水、電、氣等部門(mén)進(jìn)行檢查工作。發(fā)現(xiàn)有偷水、電、氣行為及時(shí)上報(bào)管理負(fù)責(zé)人或水、電、氣部門(mén)處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
八、綠化員崗位職責(zé)
綠化員在客戶部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作并對(duì)其負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)技術(shù)方面接受綠化技術(shù)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo),其主要職責(zé):
1、熟悉了解管理區(qū)域內(nèi)綠化布置圖以及植物種植管理方法。
2、定期進(jìn)行滅蟲(chóng)除害。
3、對(duì)小區(qū)的綠化要隨時(shí)觀察注意,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、匯報(bào)。
4、嚴(yán)禁私自移植小區(qū)內(nèi)綠化植物。
5、建立完善管理區(qū)域內(nèi)綠化種植管理記錄。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、培訓(xùn)目的
為公司員工(勞務(wù)工除外)提供有關(guān)企業(yè)的基本背景情況,使員工了解所從事工作的基本內(nèi)容,明確工作職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn)規(guī);向員工灌輸企業(yè)及其工作部門(mén)所期望的態(tài)度、規(guī)范、價(jià)值觀和行為模式等,幫助其盡快適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和新的工作崗位。
二、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)公司基本概況
1、介紹公司的經(jīng)營(yíng)歷史、宗旨、規(guī)模和發(fā)展前景,激勵(lì)員工積極工作,為公司的繁榮作貢獻(xiàn);
2、介紹公司的經(jīng)營(yíng)范圍、主要產(chǎn)品、市場(chǎng)定位、目標(biāo)顧客、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等等,增強(qiáng)員工的市場(chǎng)意識(shí);
3、介紹企業(yè)的文化、價(jià)值觀和目標(biāo)的傳達(dá),讓員工知曉企業(yè)反對(duì)什么、鼓勵(lì)什么、追求什么。
(二)公司管理制度
1、介紹公司員工行為和舉止規(guī)范,如關(guān)于職業(yè)道德、作息制度、接洽和服務(wù)用語(yǔ)、儀表儀容、精神面貌、談吐、著裝等的要求;
2、介紹公司的行政、人力資源、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)等管理規(guī)章制度和崗位職責(zé),使員工在工作中自覺(jué)地遵守公司的規(guī)章制度,工作行為符合公司的管理規(guī)則要求;
3、介紹公司的安全措施及管理規(guī)定,讓員工了解安全工作包括哪些內(nèi)容,如何做好安全防范工作,如何發(fā)現(xiàn)工作中發(fā)生的安全問(wèn)題,對(duì)生產(chǎn)環(huán)境中發(fā)生的安全問(wèn)題如何進(jìn)行應(yīng)急處理,加強(qiáng)其安全工作意識(shí)。
(三)企業(yè)組織架構(gòu)
介紹公司內(nèi)部組織架構(gòu)、各部門(mén)之間的服務(wù)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)及流程,有關(guān)部門(mén)的處理反饋機(jī)制,使員工明確在企業(yè)中進(jìn)行信息溝通、提交建議的渠道,了解和熟悉各個(gè)部門(mén)的職能,以便在今后工作中能準(zhǔn)確地與各有關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,并隨時(shí)能夠就工作中的問(wèn)題提出建議或申訴。
(四)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
1、針對(duì)所在崗位開(kāi)展崗位職責(zé)、工作知識(shí)、工作方式方法、工作技能、工作標(biāo)準(zhǔn)等業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相關(guān)信息,從而迅速勝任工作;
2、針對(duì)生產(chǎn)技術(shù)人員的品質(zhì)管理培訓(xùn),主要介紹品質(zhì)管理的內(nèi)容、具體要求和標(biāo)準(zhǔn),以及工作流程,讓員工掌握品質(zhì)控制與管理工作的具體規(guī)則,確保產(chǎn)品質(zhì)量;
3、針對(duì)生產(chǎn)技術(shù)人員的產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),主要介紹產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)等,讓員工盡快掌握產(chǎn)品基本知識(shí)、工作中應(yīng)急處理辦法,學(xué)會(huì)自我防護(hù),確保安全生產(chǎn)。
4、針對(duì)生產(chǎn)技術(shù)人員的操作技能培訓(xùn),主要介紹安全操作規(guī)程(作業(yè)指導(dǎo)書(shū))等,幫助員工盡快掌握基本的生產(chǎn)操作技能,勝任崗位的工作要求。
。ㄎ澹┞殬I(yè)化素養(yǎng)塑造
1、介紹職業(yè)化的概念,讓員工理解什么是職業(yè)化,職業(yè)化素養(yǎng)包括哪些內(nèi)容(人生價(jià)值觀、工作思維觀念等),如何進(jìn)行職業(yè)化的塑造等,明白塑造職業(yè)化對(duì)公司發(fā)展、對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的積極作用;
2、介紹職業(yè)生涯規(guī)劃的概念,讓員工掌握職業(yè)生涯規(guī)劃的目的和實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)的路徑,清楚在公司發(fā)展的路徑和方向,幫助員工少走彎路,早日實(shí)現(xiàn)職業(yè)夢(mèng)想。
。┞殬I(yè)化管理技能提升
針對(duì)現(xiàn)職管理者和儲(chǔ)備管理者,在管理工作的思維觀念、技能技巧、方式方法等方面予以培訓(xùn)引導(dǎo):
1、了解管理者塑造職業(yè)化素養(yǎng)和技能的重要性,并清晰、準(zhǔn)確定位自己在組織中的角色;
2、深刻認(rèn)識(shí)管理者自身職業(yè)化能力提升與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)系,并掌握相關(guān)的方法和技巧;
3、通過(guò)管理者自我管理和領(lǐng)導(dǎo)能力的提升,推動(dòng)企業(yè)健康、高效率的向前發(fā)展。
三、培訓(xùn)方式
員工培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容不同,采取不同的培訓(xùn)方式:
(一)公司基本概況、管理制度、組織架構(gòu)培訓(xùn),采取圖表演示與內(nèi)容講解相結(jié)合的方式,便于員工增強(qiáng)知識(shí)記憶。
。ǘI(yè)務(wù)培訓(xùn),采取知識(shí)講解、操作演練、師傅帶徒等相結(jié)合的方式,讓員工通過(guò)親自動(dòng)手操作盡快掌握基本業(yè)務(wù)技能。
。ㄈ┞殬I(yè)化素養(yǎng)塑造與管理技能提升培訓(xùn),采取幻燈展示、案例講解、分析研討、角色扮演等相結(jié)合的方式,便于員工深刻領(lǐng)會(huì)其中的道理和方法。
四、培訓(xùn)職責(zé)
。ㄒ唬﹩T工培訓(xùn)由公司辦公室具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
。ǘ┕净靖艣r、管理制度、組織架構(gòu)知識(shí)培訓(xùn),由公司職能部門(mén)負(fù)責(zé)講授。
(三)業(yè)務(wù)培訓(xùn)中的崗位知識(shí)由用人部門(mén)負(fù)責(zé)講解,品質(zhì)管理知識(shí)由品控部門(mén)負(fù)責(zé)講授。
。ㄋ模┞殬I(yè)化素養(yǎng)塑造與管理技能提升培訓(xùn),由公司辦公室安排相關(guān)管理人員或外聘講師負(fù)責(zé)講授。
五、培訓(xùn)考核
。ㄒ唬┛己藘(nèi)容
1、出勤記錄
。1)遲到或早退:提前請(qǐng)假扣2分/次,未提前請(qǐng)假扣5分/次;試用期內(nèi)的新員工,遲到/早退累計(jì)達(dá)3次即辭退。
。2)請(qǐng)假:提前請(qǐng)假每0.5天扣2分,未提前請(qǐng)假每0.5天扣5分;試用期內(nèi)的新員工,累計(jì)請(qǐng)假達(dá)3天扣5分,超過(guò)6天即辭退。
。3)曠會(huì):1次(0.5天)扣10分;試用期內(nèi)的新員工,曠工1次即辭退。
2、培訓(xùn)筆試:筆試測(cè)試題實(shí)行三選一方式抽選考題。
3、實(shí)操演練:以各崗位工作的實(shí)操要求進(jìn)行實(shí)操演練。
。ǘ┓种当戎
1、生產(chǎn)技術(shù)崗位
出勤記錄20分,培訓(xùn)筆試70分,實(shí)操演練10分。
2、行政后勤崗位
出勤記錄20分,培訓(xùn)筆試50分,實(shí)操演練30分。
3、銷售崗位
出勤記錄20分,培訓(xùn)筆試40分,產(chǎn)品送樣或銷售業(yè)績(jī)40分。
(三)考核周期
1、新員工于試用期屆滿前進(jìn)行培訓(xùn)考核;
2、在職老員工每隔半年考核一次。
六、考核成績(jī)應(yīng)用
。ㄒ唬┚C合考核成績(jī)85分以上為及格。
。ǘ┰囉闷趩T工
1、試用期屆滿,初試綜合成績(jī)低于85分者,試用期延長(zhǎng)一個(gè)月;
2、試用期延長(zhǎng)一個(gè)月屆滿,復(fù)試綜合成績(jī)?nèi)缘陀?5分者,試用期再延長(zhǎng)一個(gè)月;
3、試用期第二個(gè)延長(zhǎng)月屆滿,再試綜合成績(jī)?nèi)缘陀?5分者,予以辭退。
。ㄈ┰诼毨蠁T工
1、初試綜合成績(jī)低于85分者,一個(gè)月后復(fù)試;
2、復(fù)試綜合成績(jī)?nèi)缘陀?5分者,自復(fù)試所在月起的連續(xù)六個(gè)月內(nèi)進(jìn)行再培訓(xùn),期間基本工資按80%的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;
3、在再培訓(xùn)期滿所在月月底進(jìn)行再試,再試綜合成績(jī)?nèi)缘陀?5分者,予以辭退。
4、考核成績(jī)將作為個(gè)人薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù)。
公司制度的管理辦法18
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、 例會(huì)
時(shí)間:每天早上8點(diǎn),時(shí)間約為20分鐘。
地點(diǎn):總公司人員在公司會(huì)議室,分公司人員在分公司辦公室。 參會(huì)人員:所有員工和廠家人員
主題:溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和分配當(dāng)天的工作。
2、 總部周會(huì)
時(shí)間:每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。
地點(diǎn):公司會(huì)議室或者其他指定地點(diǎn)。
參會(huì)人員:各部門(mén)經(jīng)理,主管,以及在焦作沒(méi)有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加,廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題:總結(jié)上周的工作情況及安排本周的'工作任務(wù)。
3、分公司和分部門(mén)周會(huì)
時(shí)間:部門(mén)自定
地點(diǎn):各自辦公司
參會(huì)人員:各自分公司人員,部門(mén)人員
主題:工作總結(jié)和安排
4、月度會(huì)議
時(shí)間:每個(gè)月2號(hào),時(shí)間為1-3天。
地點(diǎn):公司會(huì)議室
參會(huì)人員:所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題:匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會(huì)議主體
會(huì)議準(zhǔn)備:韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會(huì)議:韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會(huì)議:各縣分公司經(jīng)理
四、會(huì)議流程
1.由各部門(mén)負(fù)責(zé)人在每月3日前,根據(jù)工作報(bào)告制度,進(jìn)行匯報(bào)月度
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的問(wèn)題,出現(xiàn)一處問(wèn)題罰款100元。
3、根據(jù)會(huì)議記錄政策,每次開(kāi)周會(huì),月會(huì),都安排人員做會(huì)議記錄。
分公司開(kāi)會(huì)由銷管記錄,其他會(huì)議由會(huì)議組織者制定人員記錄。(附會(huì)議記錄表)
五、獎(jiǎng)罰措施
1、員工必須按時(shí)參加會(huì)議,對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵(lì)員工在會(huì)議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議,對(duì)提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過(guò)的員工,公司會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、經(jīng)理主管開(kāi)會(huì)遲到罰款50元,除出差以外不參加周會(huì)以上會(huì)議,(包括請(qǐng)假)罰款100元。
4、經(jīng)理,主管組織會(huì)議要做會(huì)議記錄,如果不能提供會(huì)議記錄,視同未組織會(huì)議。
5、每月公司經(jīng)理主管會(huì)議要對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),每無(wú)故減少一次規(guī)定會(huì)議,經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請(qǐng)延期開(kāi)會(huì),或者合并開(kāi)會(huì)。
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