計算機與控制學院團委學生會第五周會議記錄

時間：09.3.29

晚7點

 地點：東區(qū)3420

 主持人： 鄒蕾

 記錄者： 書記部

 

參與人員

 團委學生會成員

會議要點：

 組織部：本周工作：1、通訊錄的制作和發(fā)放

                  2、整理五四評優(yōu)的材料

                  3、收集素質(zhì)拓展的材料

                  4、關(guān)注各級年級委的換屆情況（07、08級已經(jīng)改選)

        下周工作：1、學院學生團隊素質(zhì)拓展的通知和策劃、材料的完善

                  2、主題團日活動的策劃與啟動

                  3、五四評優(yōu)材料的進一步整理和完善

生活部：本周工作：堯山物品的整理記錄

下周工作：1、東區(qū)倉庫物品的整理記錄

          2、出臺財務(wù)管理條例

學習部：下周工作：1、繼續(xù)進行“助班的奮斗”，關(guān)于該項目的創(chuàng)新交流

                  2、出臺工作計劃

                  3、與科協(xié)聯(lián)系溝通，“評建杯”科技活動的準備

                  4、與07、08級新一屆年委進行交流

體育部：本周工作：1、了解“五四”系列體育賽事各隊的訓(xùn)練計劃

                  2、院羽毛球隊招新通知的下發(fā)

        下周工作：周四在東區(qū)的羽毛球館進行院羽毛球隊的招新

宣傳部：本周工作：1、制作新一屆院團委學生會成員的宣傳海報

                 2、配合各部門的宣傳工作

        下周工作：1、主題團日的宣傳

                  2、與記者團的溝通交流

文藝部：本周工作：1、舞蹈隊、話劇隊的排練工作

                 2、主持人以及器樂大賽名單已經(jīng)確定

        下周工作：1、出臺工作計劃

                  2、舞蹈隊訓(xùn)練的進一步完善

書記部：本周工作：1、協(xié)助組織部整理五四評優(yōu)的資料

                 2、準備各種會議需要的文件資料

        下周工作：1、出臺會議制度（重點：請假制度完善）

                  2、出臺工作計劃

                  3、出臺檔案管理制度

                  4、繼續(xù)協(xié)助組織部進行五四評優(yōu)資料的整理

                  5、與各個社團、各年級委之間的溝通交流

                  6、進行博客管理

主席團：1、關(guān)注07、08級年級委的改選

        2、對于08級晚會的總結(jié)

         3、記者團的換屆面試

         4、對學習部、文藝部、生活部、體育部下周工作的安排和完善

           a、學習部：“助班的奮斗”需要群策群力，大家共同參與

           b、文藝部：各項活動的道具準備問題          

           c、生活部：出臺關(guān)于宣傳板的管理條例，購買物品需要注意的相關(guān)事宜，以及宿舍文化節(jié)活動的創(chuàng)新

           d、體育部：更加了解“五四”系列體育賽事的相關(guān)事宜，提前做好準備

        5、書記部整理出各個社團、聯(lián)系方式以及他們工作計劃的匯總，提前通知各社團五月份舉行的“大學生風采網(wǎng)上展示活動”

        6、下周出臺各部門所對應(yīng)的社團樹狀圖，互相協(xié)助、打好關(guān)系

        7、五四紅旗團委申請表上交、材料整理的具體時間安排      

        8、總體的工作規(guī)劃，創(chuàng)新活動的安排

王祥書記：1、開會形式的問題：多開小會，少開大會，控制例會時間

          2、這是院團委學生會出成績的一年，向著綜合實力NO.1 努力，在各項活動中站穩(wěn)前三名，以及對各個部門的期望

             a、生活部：宿舍評比活動需要創(chuàng)新

             b、組織部：繼承上一屆工作的同時需要創(chuàng)新

             c、宣傳部：關(guān)于文明活動的曝光更有技巧性，對于宣傳工作有更高的技術(shù)要求

             d、體育部：自由度雖然很大，但出成績也是最明顯

             e、文藝部：文藝方面不行的形象的改變，目標要切合實際

             f、學習部：重點院在于就業(yè)方面

             g、書記部：博客管理的加強

          3、對于信息安全維護小組以及數(shù)字海棠工作室進行考核和評估，如果有必要的話留一棄一

          4、需要一個登記本，記錄各種材料的去向

          5、整個學期的規(guī)劃，時間安排，活動安排

 

備注

 與會20人，遲到3人，請假6人，會議歷時110分鐘

 

【計算機與控制學院團委學生會第五周會議記錄】相關(guān)文章：

學院團委學生會上半年的工作安排04-07

學院團委學生會上半年工作安排04-07

學院團委學生會上半年工作安排范文04-07

學院團委工作總結(jié)12-31

學院團委工作計劃01-16

計算機學院團學聯(lián)學生會工作總結(jié)04-25

第五周周工作計劃04-24

第五周教學反思04-28

學院團委宣傳工作總結(jié)12-19

新一屆學院團委學生會上半年工作計劃07-19