物業(yè)文員崗位職責

1、負責公司文件、資料和公司領(lǐng)導講話稿，有關(guān)規(guī)章制度及各種文稿的起草。

2、負責公司各種會議的通知工作，做好會議記錄，重要會議應(yīng)整理好會議紀要。

3、編寫并修訂公司大事紀、發(fā)展簡史。

4、負責公司經(jīng)濟合同、協(xié)議、有關(guān)法律事務(wù)、法律文書的起草。

5、負責公司印鑒管理。

6、負責公司營業(yè)執(zhí)照，組織機構(gòu)代碼證的年檢、使用管理。

7、負責公司文件的發(fā)放、簽收工作。

8、負責公司圖書、報刊的管理。

9、負責收集與公司有關(guān)的各類資料收集、整理。

10、負責對會議、文件決定事項進行催辦、落實。

11、負責辦公用品、勞保用品等的采購工作。12、部門經(jīng)理安排的其他工作。

文員：

1、負責公司文件的打英復印及傳真工作。

2、負責檔案管理工作。

3、負責辦公設(shè)施、用品及勞保用品的庫存、保管、發(fā)放等工作。

4、制定辦公、勞保用品的申購計劃。

5、負責物業(yè)管理及電話費的檢查、繳納。

6、負責公司辦公用具的登記、維護、管理工作。

7、負責公司通訊設(shè)備管理。

8、部門經(jīng)理安排的其他工作。

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1、貫徹執(zhí)行工程經(jīng)理的工作指示,協(xié)助工程經(jīng)理處理工程部之日常文書工作。

2、負責本部各類文件及報告的收發(fā)、打英復英傳閱及存檔等工作。

3、完成本部提交之每月/每年工程事務(wù)工作報告及計劃的整理、匯總及歸檔工作。

4、妥善處理各系統(tǒng)設(shè)施/設(shè)備技術(shù)資料及外判合同的存檔及借閱工作。

5、負責接聽/接待任何至本部的投訴、查詢電話及拜訪人員,將其傳送有關(guān)部門與人員。

6、收集各項有關(guān)工程設(shè)備/系統(tǒng)的補充、修改及調(diào)整之資料,并完成歸檔、登記工作。

7、必要時需協(xié)助完成上司安排的其它事項。

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1、負責往來文件起草、打英收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負責水電充值;

2、負責往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來訪人員接待工作;

3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù)，并做好庫管工作;

4、負責公司日常會議記錄、考勤統(tǒng)計、人事檔案管理;

5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作;

6、負責公司各類證照年檢、變更等工作;

7、負責公司辦公區(qū)域日常清潔維護;

8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

職責三：物業(yè)文員崗位職責

一、受上級指派對各項目區(qū)域人事、物業(yè)檔案、日常工作等業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督和檢查。

二、做好物業(yè)部經(jīng)理辦公會議前的會議室布置，并作好會議記錄和速記，整理會議紀要。

三、負責登記所有發(fā)文及收文并及時將文件轉(zhuǎn)呈相關(guān)人員，同時做好文件的歸類存檔。

四、及時統(tǒng)計各項目區(qū)域的人事變動情況,將結(jié)果報物業(yè)部經(jīng)理。

五、嚴格保密措施，無泄密現(xiàn)象。

六、負責物業(yè)部文件、資料的打英校對及收發(fā)、派送。

七、做好物品、材料領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作。

八、完成上級領(lǐng)導分派的其它工作任務(wù)。

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