涉密文件管理制度范本

　　在現(xiàn)在社會，很多場合都離不了制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的涉密文件管理制度范本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　涉密文件管理制度1

　　1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續(xù)。

　　2、涉密文件由各單位機要保密人員統(tǒng)一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，涉密文件應存放在鐵皮柜內;對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專柜存放，個人不得私自保存涉密文件資料。

　　3、發(fā)出、收進和內部運轉的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續(xù)。外出開會發(fā)的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時交給機要人員處理;

　　4、傳閱涉密文件、資料，由機要人員直接傳遞，不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的，要向機要人員辦理手續(xù)。

　　5、涉密文件、資料，不經(jīng)發(fā)文單位同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得自行復印、翻印或轉載，不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露;

　　6、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料，應按規(guī)定辦理相關手續(xù)。復印后的涉密文件資料要按原件密級管理。

　　7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的`，需經(jīng)主管領導批準并采取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等，返回單位后要及時交機要保密人員保管，確保國家秘密安全。

　　8、當工作發(fā)生變動時，應將自己使用的文件、資料進行清理，全部移交;

　　9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，交由市保密局統(tǒng)一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規(guī)定，使涉密文件資料發(fā)生失泄密的，依照國家法律和有關規(guī)定嚴肅處理，追究責任。

　　10、涉密文件資料須定期收回上交，發(fā)現(xiàn)丟失，及時匯報并立即追查處理。

　　11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊，按照有關保密法規(guī)的規(guī)定，由領導批準后統(tǒng)一處理，不得擅自銷毀。

　　涉密文件管理制度2

　　為貫徹落實市保密局對涉密文件資料管理工作的要求，進一步做好我院涉密文件資料管理，特制定本規(guī)定。

　　一、保密工作

　　1、保守國家秘密，確保國家安全和利益，認真學習宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。

　　2、印制秘密文件按照規(guī)定標明密級，規(guī)定發(fā)放范圍，密級變更按照規(guī)定處理。

　　3、秘密文件不得隨便復印，如確需復印，必須請示領導，履行審批、登記手續(xù)，并將復印件按原件要求管理。

　　4、嚴格執(zhí)行保密文件，資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴大知密范圍并只限于閱文室閱讀，絕密文件應單獨保管。

　　5、秘密文件不準通過普通郵政郵寄，不準在普通的傳真機上傳遞。

　　6、嚴禁在親屬子女及其他無關人員面前談論黨和國家的秘密事項，不得在私人通信中涉及機密，不得在普通電話、明碼電報中泄露黨和國家的秘密。

　　7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經(jīng)領導批準，并登記造冊，專人護送。

　　8、對造成失泄露事故的單位和個人，首先追究領導責任，并追究當事人責任，同時視情節(jié)輕重給予處罰。

　　二、定密工作

　　1、本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品，依據(jù)國家保密法規(guī)進行定密工作，指定專人負責定密工作。

　　2、定密工作的內容包括：確定密級;變更密級;解密;確定保密期限;密級及保密期限的標志等。

　　3、確定密級程序：定密人員當文件、資料起草完畢時，根據(jù)其內容依照有關《保密范圍》進行對號入座，對上什么密級就確定什么密級，同時確定該密級的'保密期限及標志，爾后，隨文送領導一同審批。

　　4、單位定密人員，遇有疑難問題，自己解決不了的要及時與保密部門取得聯(lián)系，以便解決疑難問題。

　　定密人員，要認真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要負責任，定密不準的，要及時糾正。定密工作成績顯著的，單位要給予表彰或獎勵。

　　三、密件管理

　　1、密件一律由保密人員簽收，拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日完成，及時分送有關領導和主辦部門閱辦，不得積壓。

　　2、傳閱密件，要嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱，領導之間不許橫傳，閱辦后及時收回，妥善保管。

　　3、借閱密件、查閱檔案要經(jīng)領導批準，履行借閱和登記手續(xù)。

　　4、密件一般只能在辦公室閱辦，不準外帶，確因工作需要必須把密件帶出時，須經(jīng)主管部門批準，辦理借文手續(xù)，用后及時退還。借文人不準再把密件轉借他人。

　　5、密件要由專人保管，存放密件要有專柜、專室(閱文室)。專室的門要用鐵門，窗要安裝鐵欄桿，并安裝防竊報警裝置。密件柜要用保險柜。下班時，不準將密件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)丟失密件要及時報告，會同有關部門認真追查處理。

　　6、不經(jīng)批準不得擅自翻印(復印)上級密件和領導內部講話。

　　7、絕密件，要嚴格控制閱讀范圍，閱后立即清退，不得在個人手里過夜。閱讀時不準摘抄。

　　8、凡到上級部門開會帶回的密件、資料，必須交本院保密人員登記保管，用時辦理借閱手續(xù)，用后交還保密人員，不準長期保留在個人手里。

　　9、不準利用工作之便私抄密件、資料，不準攜帶密件出入公共場所，不準在公共場所談論密件內容，不準向廢品收購部門銷售密件和內部資料。

　　10、領導閱處密件，要做到隨閱隨清退，不得積壓密件。

　　11、在清退密件及立卷歸檔工作結束后，要將需要銷毀的密件和資料逐一登記，送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現(xiàn)場監(jiān)銷，嚴禁錯銷、漏銷。不準個人私自銷毀密件和資料。

　　12、領導和保密人員在工作調動時，要嚴格履行交接手續(xù)。工作調動前必須將密件開列清單，核對無誤后，雙方辦理簽字交接手續(xù)。

　　四、辦公自動化保密

　　1、目前所用的有線電話、無線電話、對講機、無線話筒、擴音機、傳真機、復印機、微機打字機、電子計算機及計算機網(wǎng)絡等，絕大多數(shù)是不保密的。因此，嚴禁在無保密設施中談論，傳遞、打字、復印、貯存國家秘密信息。

　　2、國家秘密進入辦公自動化設備中，一定要有保密措施，要經(jīng)領導批準方可進入。

　　3、無線電臺、傳真電報。要明電明復，密電密復，二者不得混用。

　　4、復印秘密文件、資料，要經(jīng)制文單位批準才能復印。復印文件，視同正規(guī)文件一樣保密管理。

　　5、存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質要同密件一樣管理;存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負責。

　　6、不能使用本單位的通信設備與境外機構人員聯(lián)系。

　　7、辦公自動化操作人員，要嚴格按照機要人員的條件審查錄用，并保持相對穩(wěn)定。一要堅持先審后用，先培訓后工作的制度，二要先經(jīng)保密機關考核合格后方準上崗。

　　9、操作人員，要遵守保密法規(guī)，增強保密觀念，不得向外界提供，透露設備中的秘密信息。

　　10、對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個人，要予以表彰、獎勵，對不遵守保密制度，保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重，依法查處。

　　五、保密工作人員

　　1、嚴格執(zhí)行《保密法》，做到：不該說的秘密(指國家秘密下同)，絕對不說;不該知道的秘密，絕對不問，不該看的秘密，絕對不看;不該記錄的秘密，絕對不記錄。

　　2、經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方;對平時工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后，應及時入柜加鎖，并經(jīng)常檢查保管情況。

　　3、不用普郵寄送秘密文件、資料;傳遞、領取秘密文件、資料應派人專程往返，嚴格履行簽字，登記手續(xù)。

　　4、外出工作必須攜帶秘密文件的，要經(jīng)領導批準，并采取安全措施;嚴禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。

　　5、不準擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料;不得攜帶秘密文件、資料回家;不得將秘密文件資料給不應知悉者閱看。

　　6、嚴禁在公共場所和普通電話中談論秘密事宜;不準在私人通信中涉及國家秘密。

　　7、不準私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內容的筆記本參加外事活動和出國。

　　8、工作調動和離、退休時，必須把自己經(jīng)管的秘密文件、資料全部移交清楚。

　　9、不準向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本;不準私自銷毀秘密文件、資料。

　　10、嚴格遵守失泄密報告制度，發(fā)現(xiàn)失泄密事故應立即采取補救措施，并及時向主管領導和保密工作部門報告。

　　涉密文件管理制度3

　　一、涉密文件資料(含上三級文件、密碼電報)制作(復印)只能在涉密計算機或保密部門認可的定點打印點打印，制作過程中要有專人監(jiān)管，制作過程中的.廢品當場銷毀。

　　二、涉密文件制作完成后進行登記、編號、實行簽收制。

　　三、涉密文件資料實行專人管理，先登記，再送領導批閱，再送承辦人員，實行層層運轉簽字。

　　四、嚴禁將涉密文件資料帶離辦公場所，因工作需要確需攜帶的，需經(jīng)單位主要領導審批;嚴禁將涉密文件資料帶到境外，確需攜帶的，經(jīng)單位主要領導審批后報同級保密部門審批并辦理許可證后方可攜帶出境;嚴禁將絕密文件資料帶到境外。

　　五、涉密文件資料使用后，應及時放回保密文件柜，嚴禁隨意放在辦公桌上、未加鎖的抽屜內。

　　六、涉密文件資料實行清退制，各單位將使用后的涉密文件清理登記造冊后，分別退回縣委機要科(上三級文件、密碼電報)、縣保密局(其它涉密文件)，由保密局集中銷毀。

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