2021公司會議管理制度

　　隨著社會不斷地進步，各種制度頻頻出現，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的2021公司會議管理制度，希望對大家有所幫助。

　　公司會議管理制度1

　　為明確會議內容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

　　一、考勤制度

　�。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。

　　（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

　　（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門召開的學生會（或學生干部會）由召集部門負責考勤。

　　二、會議組織

　�。ㄒ唬┬＜墪�議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。

　　（二）各類會議的'召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。

　　（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協調安排。

　　（四）各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。

　�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系，統一安排。

　　（六）會議結束后，各有關部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

　　三、會風管理

　�。ㄒ唬└黝悤�議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。

　�。ǘ�）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經學校有關領導審定。

　�。ㄈ�）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。

　　公司會議管理制度2

　　一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。

　　二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

　　三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動，需接聽電話的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的.事情。

　　四，會議一律用普通話。

　　五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

　　六，會議決議事項由公司指定領導負責監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規(guī)定處理。

　　七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。

　　八，嚴格保密制度。公司會議內容，未經許可，不的外傳，一經發(fā)現，嚴肅處理。

　　公司會議管理制度3

　　第一章總則

　　第一條本制度中會議指的是，在公司經營管理過程中因縱向、橫向協調溝通的

　　需要，或者是針對公司運作過程中所出現的問題而召開的各種會議。第二條本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例

　　會、總經理辦公會、公司產銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。第三條制訂本制度的目的是指導和規(guī)范公司經營管理會議的運作，目的在于改

　　進公司會風，提高會議質量，減少會議數量、縮短會議時間。

　　公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執(zhí)行。

　　第二章召開會議應遵循的基本原則

　　第四條會議的召開須遵循下面幾個基本原則：

　　1一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。

　　2流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。

　　3有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。

　　4節(jié)約性原則。會議的召開應該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據會議的.內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應有所限定。

　　5求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題，可以采納少數服從多數的原則，但對于事關重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見。

　　6民主集中原則。會議討論議題，應本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。

　　7會議備檔原則。對于會議過程中所出現的所有重要事情，特別是經營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

　　第三章會前準備

　　第五條公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。第六條會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

　　第七條

　　會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作，包括擬好會議提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

　　第八條

　　所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。

　　第九條

　　會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

　　第四章會議組織及要求

　　第十條會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

　　第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

　　2主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

　　3會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統一意見。

　　5主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

　　第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定：

　　1應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;

　　2準確、充分地表達自己的立場，會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題;

　　3會議討論過程中，與會者應注意文明用語。4遵循會議主持人對議程控制的要求;

　　5屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;

　　6遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;

　　7做好本人的會議紀錄。

　　第五章會議記錄

　　第十三條公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專

　　人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定：

　　1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要;

　　2會議記錄應堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，記錄員應署名;

　　3對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

　　4會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;

　　5負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;

　　6做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　第十四條會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

　　1公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。

　　2各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管;

　　3會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　第六章會議精神的督辦及執(zhí)行

　　第十五條會議跟進

　　1會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定;

　　2會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;

　　3辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依據;

　　4部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。

　　第七章會議紀律和要求

　　第十六條公司級會議的保密

　　1與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。

　　2會議議決事項，應嚴格保密，除按規(guī)定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　3故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。

　　第十七條管理權責和處罰

　　1辦公室負責公司會議的統籌協調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

　　2會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　3遲到、早退、缺席

　　(1)遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到;

　　(2)早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;

　　(3)缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　第十八條處罰

　　1無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;

　　2無正當理由缺席每次處以20元的罰款;

　　3凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

　　4以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

　　第八章附則

　　第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第二十條本制度由辦公室負責解釋。

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