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醫(yī)院庫房管理制度(通用14篇)
現(xiàn)如今,越來越多人會去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的醫(yī)院庫房管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
醫(yī)院庫房管理制度 1
一、庫房管理
1、庫房應(yīng)由專人管理。庫房管理應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)齊全。
2、庫房實(shí)物管理應(yīng)做到分類存放、標(biāo)識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,控制支出成本。
3、保障供應(yīng),確保醫(yī)療需求。
二、入庫制度
1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購人員負(fù)責(zé)收貨,并驗(yàn)貨,驗(yàn)貨內(nèi)容包括:采購物品名稱、數(shù)量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內(nèi)必須及時辦理入庫手續(xù),所有醫(yī)用品在入庫時必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。
2、入庫時庫房管理員要認(rèn)真清點(diǎn)、核對所到物品的名稱、數(shù)量、單價、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時補(bǔ)辦手續(xù),否則庫房管理員不予入庫。
3、采購入庫應(yīng)做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應(yīng)將物品妥善保管或請采購人保管。
4、庫房管理員根據(jù)送貨清單逐項(xiàng)填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),財務(wù)保存一聯(lián),庫房二聯(lián)。
5、根據(jù)入庫單輸入庫房明細(xì)帳。
三、出庫制度
1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)后方可領(lǐng)用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫后及時辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而隨意借出的,由采購人員負(fù)責(zé),庫房管理員按收到物品的實(shí)際數(shù)量入庫。
2、科室領(lǐng)用物資指定專人負(fù)責(zé),領(lǐng)用出庫時應(yīng)由領(lǐng)用人提供領(lǐng)用單(包括請領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫存量),領(lǐng)用單必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,再由庫房管理員簽字核實(shí)后方可出庫。
3、使用科室要建立二級資產(chǎn)臺賬并指定專人負(fù)責(zé);凡領(lǐng)用物資,必須登記。
4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊。
5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領(lǐng)用一周所需物品(根據(jù)淡、旺季充分預(yù)計),禁止零散領(lǐng)物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。
6、凡是領(lǐng)用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報廢的'舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領(lǐng)物人必須書面說明理由。
7、領(lǐng)取的置入物(晶體)等材料應(yīng)妥善保管,毎次領(lǐng)用時要及時登記,未用材料應(yīng)及時退回庫房并取消登記。
8、領(lǐng)料時間:每周二為各科室領(lǐng)料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領(lǐng)料事宜,特殊請領(lǐng)原因除外(晶體、臨時活動)。
四、月末盤點(diǎn)
1、每月末27號庫房管理員根據(jù)當(dāng)月的庫房明細(xì)帳制作匯總表,匯總當(dāng)月入庫、出庫物品的品種、數(shù)量,根據(jù)月初數(shù)計算出當(dāng)月結(jié)存數(shù),打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務(wù)各一份),由庫房管理員與財務(wù)人員一起對庫房存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。
2、每月末庫房管理員對各科室及手術(shù)室二級庫進(jìn)行實(shí)地盤庫清點(diǎn)(有財務(wù)人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務(wù)各一份)。
3、如有盤虧、盤盈,應(yīng)填制盤虧、盤盈表,注明原因報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門做帳務(wù)處理。
五、資產(chǎn)清查制度
1、平時隨機(jī)抽查,一年總盤點(diǎn),反應(yīng)資產(chǎn)增減變化,據(jù)實(shí)反應(yīng)盈虧。
2、被服,工作服,護(hù)士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。
3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細(xì)帳。
4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調(diào)變動必須辦理調(diào)拔手續(xù),資產(chǎn)オ可離開原使用部門(調(diào)撥單一式四聯(lián):財務(wù)、庫管、科室各一聯(lián))
5、定期對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。
六、報損制度
1、對于醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)報損,按集團(tuán)相關(guān)流程報批。
2、其它物資報損,需由其部門負(fù)責(zé)人填制報損申請,經(jīng)相關(guān)部門鑒定并報院長簽字審批后交財務(wù)部門做帳務(wù)處理。
醫(yī)院庫房管理制度 2
一、行政工作管理制度
(一)總務(wù)科工作制度:
1、總務(wù)科要牢固樹立為笫一線服務(wù)的思想,堅(jiān)持下修、下送、下收、上門服務(wù)的態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
2、及時迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的財務(wù)管理、物質(zhì)供應(yīng)、設(shè)備維修、房屋修建,院容衛(wèi)生等工作,保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進(jìn)行。
3、制定年度、月度工作計劃、檢查督促落實(shí)情況。
4、每月召開科務(wù)會議,討論工作計劃,研究總務(wù)科的重大問題。
5、每周下病房一次,及時了解醫(yī)療第一線對總務(wù)工作的要求。
6、每月進(jìn)行一次全院安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(二)總務(wù)科行政查房制度
1、每周由科長帶領(lǐng)有關(guān)人員深入各病區(qū)巡視查房。
2、征求病區(qū)護(hù)士長對總務(wù)科工作的意見和要求,并做好計錄。
3、通過查記需解決的問題應(yīng)盡快落實(shí)或限期解決,一時難以解決的應(yīng)向病區(qū)說明情況。
4、在查房中經(jīng)常向病區(qū)工作人員宣傳加強(qiáng)各類設(shè)施的管理,做好節(jié)水、節(jié)電、愛護(hù)公物的宣傳教育工作。
(三)總務(wù)科技術(shù)工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)制度.
1、從事技術(shù)工作工人均應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn),經(jīng)考試合格后持證上崗。
2、總務(wù)科應(yīng)推薦工作表現(xiàn)較好,符合條件的技術(shù)工人進(jìn)行等級工培訓(xùn)。
3、從事特殊工種的技術(shù)人員均須按國家勞動人事部門有關(guān)規(guī)定持證上崗,并定期復(fù)訓(xùn),具體復(fù)訓(xùn)如下:
a、汽車駕駛員每年審核執(zhí)照一次
b、電工、電焊工每審核復(fù)訓(xùn)一次,高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次。
(四)醫(yī)院物資采購制度
1、物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請計劃采購。
2、各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。交倉庫保管員統(tǒng)計,由主管院長審批后,交總務(wù)科采購員采購。
3、物資采購計劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費(fèi)。
4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請表,并寫明原因,申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。
(五)醫(yī)院物資報廢、回收、處理制度
1、所有部門物資需要圾報廢,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,將物資報廢的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好。經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證后方可報廢。
2、報廢物資必須填寫好醫(yī)院物資圾報廢單一式三份,經(jīng)相關(guān)部門簽名,院領(lǐng)導(dǎo)審批,報廢單交財產(chǎn)會計處理。
3、物資報廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給物資倉庫回收
4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點(diǎn),由總務(wù)科統(tǒng)一處理,不得自行處理。
5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可處理。
6、變賣后收入按財務(wù)制度處理交財務(wù)科,部分可報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)給茶水費(fèi)。
(六)房屋、集體宿舍管理制度
1、全院房屋由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理,業(yè)務(wù)用房未經(jīng)總務(wù)科同意不得改變其用途、結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設(shè)備、水電等設(shè)置。
2、凡住本院宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責(zé)令其改過。
3、房屋通道、走廊等公共場地不得堆放雜物,服從總務(wù)科管理,嚴(yán)格執(zhí)行安全防火和衛(wèi)生制度。
4、集體宿舍入住須經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn),辦理有關(guān)手續(xù),按指定房號居住,未經(jīng)批準(zhǔn)不得亂搬。
5、宿舍人員由醫(yī)院配給每人一床一桌一椅。不得占用其它空置床位。
6、集體宿舍不得留宿外來人員,外來人員須在晚上11時前離去。
7、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,違者除沒收爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)生火災(zāi)或用電安全事故要追究責(zé)任。
8、午休和晚上11時后,音響、電視機(jī)要關(guān)小音量,不準(zhǔn)大聲喧嘩,以免影響他人休息。
(七)醫(yī)院基建管理制度
1、全院的基建、維修工程項(xiàng)目由總務(wù)科按國家標(biāo)準(zhǔn)計劃和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實(shí)施。
2、年度基建維修計劃由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施,無特殊情況應(yīng)按計劃執(zhí)行。
3、基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī)劃,按程序進(jìn)行申報設(shè)計,報建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)整理好移交院認(rèn)辦公室保存。
4、總務(wù)科負(fù)責(zé)對工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅(jiān)決制止,確保工程質(zhì)量和安全.
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的'復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。
6、總務(wù)科負(fù)責(zé)施工隊(duì)瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程超過十萬元以上,要進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)取舍工程隊(duì)(投標(biāo)要有四個隊(duì)以上、議標(biāo)最少二個隊(duì)以上)。并按投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行,嚴(yán)禁弄虛作假。
8、基建、維修超過壹仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用。
10、基建管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。
二、部門工作制度
(一)倉庫
倉庫物資驗(yàn)收保管制度
1、對入庫物品要詳細(xì)檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。
2、對照發(fā)票驗(yàn)收入庫,嚴(yán)格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時退貨,嚴(yán)禁入庫。
3、凡購買固定資產(chǎn)設(shè)備,由使用科室和有關(guān)部門共同驗(yàn)收,財產(chǎn)會計及時建立帳目。
醫(yī)院庫房管理制度 3
一、倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,無老鼠、無蒼蠅,經(jīng)常開宙或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。
二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
三、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的`食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品,未素證的靜品不得驗(yàn)收入庫。
四、做好靜品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做好先進(jìn)先出,易壞先用。
五、食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時經(jīng)常檢查,防止霉變。
六、肉類、水產(chǎn)品、離蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲存、帖有明顯標(biāo)識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
七、冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。
八、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的靜品。
九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內(nèi)抽煙。
醫(yī)院庫房管理制度 4
1、房管理員工作是中心行政兼職工作,是中心重要的管理工作之一,主要為本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)服務(wù)。管理員必須敬業(yè)愛崗、愛護(hù)國家財產(chǎn),遵守規(guī)章制度。
2、在中心主任指導(dǎo)下獨(dú)立開展工作,負(fù)責(zé)藥品、玻璃器皿、耗材的.入庫登記、上架、整理以及發(fā)貨登記事務(wù)。
3、每學(xué)期向全中心教師公布一次領(lǐng)發(fā)物品的具體時間,該時間內(nèi)管理員必須到位。教師到庫房領(lǐng)貨,必須填寫領(lǐng)貨單,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審批,管理員方可進(jìn)行發(fā)貨。建立每個教師的領(lǐng)貨賬目。
4、每月盤點(diǎn)一次庫房,整理常規(guī)藥品、玻璃器皿、耗材的批量進(jìn)貨清單,報實(shí)驗(yàn)室主任處理。自留賬底,以備進(jìn)貨時核對。
5、利用計算機(jī)建立庫房進(jìn)出貨賬目,隨時供中心主任調(diào)閱。每學(xué)期向?qū)嶒?yàn)室主任提供進(jìn)出貨清單和總價。提供每個教師領(lǐng)貨清單和總價。每學(xué)年提供一份工作總結(jié)。
6、保持庫房的整潔、衛(wèi)生,貨物按類上架。保障供應(yīng)、防火、防盜、防爆。不隨意外借庫房鑰匙。出現(xiàn)不正常現(xiàn)象,立刻報告。
醫(yī)院庫房管理制度 5
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害醫(yī)院集體利益。
二、加強(qiáng)計劃管理,通過會計核算及正確的反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購。庫存物資額以保證全院供應(yīng)工作,防止積壓為標(biāo)準(zhǔn)。
三、一切物資入庫時必須在規(guī)定時間辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,既①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不過期。
五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的帳、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,帳物相符。報表要準(zhǔn)確并與財務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。
七、各科室使用的'物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度。物資出入要有一定手續(xù),建立臺帳,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。
八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅(jiān)持原則、掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在。做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。
十、庫存物資必須按規(guī)定合理損耗。低質(zhì)易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報,經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核后報分管院長審批后報廢,由財務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣蟾,?jīng)院長審批后做賬務(wù)處理。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
十二、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過稱,做到帳、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
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1、氧氣庫房安全規(guī)定:制定嚴(yán)格的庫房安全規(guī)程,包括禁止煙火、禁止攜帶電子設(shè)備進(jìn)入、設(shè)立安全警示標(biāo)志等。所有人員必須遵守,違反者將受到相應(yīng)處罰。
2、庫房設(shè)備維護(hù)與管理:定期檢查庫房設(shè)備,如儲氧罐、輸送管道、通風(fēng)系統(tǒng)等,確保其處于良好運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備故障應(yīng)及時報修,并記錄維修情況。
3、庫房人員培訓(xùn)與行為規(guī)范:所有庫房工作人員需通過安全培訓(xùn)并取得上崗資格。定期舉辦復(fù)訓(xùn),強(qiáng)調(diào)安全操作規(guī)程和應(yīng)急處理程序。嚴(yán)禁未經(jīng)許可的人員進(jìn)入庫房。
4、庫房出入與存儲管理:實(shí)行嚴(yán)格的庫房出入制度,進(jìn)出庫房需登記并由專人監(jiān)管。氧氣瓶應(yīng)按指定位置存放,保持庫房整潔有序。
5、應(yīng)急預(yù)案與事故處理:制定詳盡的應(yīng)急預(yù)案,包括火警、泄漏、人員受傷等各類可能發(fā)生的緊急情況。進(jìn)行定期演練,確保在真實(shí)情況下能迅速有效應(yīng)對。
6、定期檢查與審計:每月進(jìn)行一次全面的安全檢查,每年進(jìn)行一次第三方審計,評估庫房安全管理的`合規(guī)性和有效性,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
以上方案旨在建立一個嚴(yán)謹(jǐn)、高效、安全的氧氣庫房管理體系,確保公司運(yùn)營的穩(wěn)定性和安全性。我們期待所有相關(guān)人員共同參與,共同守護(hù)我們的工作環(huán)境,確保每一位員工都能在安全的環(huán)境中履行職責(zé)。
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1、制定詳細(xì)的操作手冊:編寫涵蓋所有管理環(huán)節(jié)的民爆物品庫房操作手冊,供員工參考執(zhí)行。
2、建立嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度:對庫房人員進(jìn)行背景審查,確保無不良記錄,并定期進(jìn)行安全教育和技能培訓(xùn)。
3、實(shí)施動態(tài)監(jiān)控:利用現(xiàn)代化監(jiān)控系統(tǒng),24小時監(jiān)控庫房內(nèi)外環(huán)境,確保安全無死角。
4、定期安全檢查:設(shè)立月度、季度和年度安全檢查計劃,及時排查安全隱患。
5、建立信息管理系統(tǒng):采用信息化手段,實(shí)現(xiàn)民爆物品的動態(tài)跟蹤管理,提高工作效率,減少人為錯誤。
6、強(qiáng)化應(yīng)急演練:定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急響應(yīng)能力和協(xié)作意識。
7、加強(qiáng)內(nèi)外部溝通:與監(jiān)管部門保持密切聯(lián)系,及時獲取最新政策信息,同時與供應(yīng)商、用戶建立良好的信息交流機(jī)制。
通過以上措施,我們將構(gòu)建一個全面、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的'民爆物品庫房管理制度,確保企業(yè)的安全運(yùn)營,為社會和諧穩(wěn)定做出貢獻(xiàn)。
醫(yī)院庫房管理制度 8
為保證醫(yī)院各級各項(xiàng)物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
一、適用范圍
1、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。
二、庫房管理要求
1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗(yàn)收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。
2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、嚴(yán)格物品驗(yàn)收入庫手續(xù),驗(yàn)收人員須清點(diǎn)數(shù)字、驗(yàn)收質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
4、庫內(nèi)不得代存其它物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特批外),其它一律拒絕存放。
5、保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。
6、各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)謹(jǐn)煙火。
三、出入庫管理流程
1、物資領(lǐng)用時必須持有院領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;
2、物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
3、庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的`應(yīng)拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;
四、安全管理要求
1、閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。
3、庫房嚴(yán)謹(jǐn)私拉亂接電源及電器。
4、庫管員應(yīng)愛護(hù)好庫房內(nèi)外消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。
5、庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞,庫房門應(yīng)隨開隨關(guān)。
6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
醫(yī)院庫房管理制度 9
1、制定詳細(xì)的物資管理手冊,明確各項(xiàng)操作標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任劃分。
2、引入條形碼或rfid技術(shù),提高物資跟蹤的準(zhǔn)確性。
3、設(shè)立專職的庫房管理員,負(fù)責(zé)日常物資的收發(fā)、盤點(diǎn)和維護(hù)工作。
4、建立定期審計機(jī)制,監(jiān)督制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。
5、實(shí)施績效考核,將物資管理成效納入員工績效評價,激勵員工遵守制度。
6、定期舉辦內(nèi)部培訓(xùn),強(qiáng)化員工對制度的理解和執(zhí)行力。
7、加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),確保物資需求與供應(yīng)的順暢對接。
通過以上措施,我們旨在構(gòu)建一個高效、安全、有序的'庫房物資管理體系,為公司的運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的后盾。
醫(yī)院庫房管理制度 10
醫(yī)院倉庫管理系統(tǒng)為保證醫(yī)院各級各類物資的妥善保管、合理調(diào)度和有效使用,特制定本系統(tǒng)。
一、適用范圍
所有醫(yī)院辦公用品、勞保用品、衛(wèi)生用品、藥品由倉庫保管,本制度適用。
二 、倉庫管理要求
1、存貨項(xiàng)目應(yīng)檢查驗(yàn)收,檢查發(fā)證,并及時登記賬目,確保存貨項(xiàng)目數(shù)量準(zhǔn)確。賬戶、卡片、項(xiàng)目一致,應(yīng)進(jìn)行日常盤點(diǎn)。
2、各種材料按類別存放,且順序編號建卡。所有報告為有缺陷和賬外項(xiàng)目的已批準(zhǔn)項(xiàng)目應(yīng)明確登記,不得與其他項(xiàng)目混合儲存。
3、嚴(yán)格檢查和驗(yàn)收貨物,并將其入庫。驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)收質(zhì)量后,驗(yàn)收人員才能簽字入庫。
4、倉庫內(nèi)不允許存放其他物品(除了經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)的極其特殊的情況)。所有其他物品都拒絕儲存。
5、保管人應(yīng)了解和掌握各種物品的性能和用途、使用方法,根據(jù)收貨清單中定義的產(chǎn)品名稱、數(shù)量的`單價分配各種物品,實(shí)現(xiàn)計劃供應(yīng)、滿足需求、防止浪費(fèi)。
6、各種材料不得供應(yīng)或用于私人用途。特殊接收條件必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、倉庫保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)格燃放煙花爆竹。
三、出入庫管理流程
1、材料領(lǐng)用時,必須持有醫(yī)院(部門)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的領(lǐng)用申請單,庫管員可以單方發(fā)貨。
2、材料發(fā)放前應(yīng)填寫發(fā)放單。收件人應(yīng)在簽發(fā)文件上簽名,簽名應(yīng)清晰完整。
3、倉管員在收貨入庫前應(yīng)仔細(xì)核對采購清單。如果數(shù)量差異、名稱差異、質(zhì)量明顯不合格的項(xiàng)目將被拒收,并及時聯(lián)系買方進(jìn)行更換或退貨。
四、安全管理要求
1、其他人員和材料收集者未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫。
2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,蠟燭不得以任何理由入庫。
3、倉庫內(nèi)電源和電器的嚴(yán)格私人拉接和亂接。
4、倉庫保管員應(yīng)愛護(hù)倉庫內(nèi)外的消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時報告。
5、應(yīng)定期檢查倉庫門窗是否損壞,倉庫門打開時應(yīng)關(guān)閉。
6、庫管員下班后離開倉庫前必須巡視倉庫,檢查隱患。
醫(yī)院庫房管理制度 11
一、為了合理的布置醫(yī)療器械產(chǎn)品庫房,保證出器械出、入庫的有效性,確保帳物相符制定庫房管理制度及養(yǎng)護(hù)制度。
二、本制度適用于經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的常溫庫房的管理。
三、庫管員負(fù)責(zé)庫房的管理及庫房養(yǎng)護(hù),庫房衛(wèi)生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。
四、醫(yī)療器械產(chǎn)品需存放在公司醫(yī)療器械倉庫,不得在辦公區(qū)堆放,新采購產(chǎn)品要放入待檢區(qū)檢驗(yàn),由質(zhì)檢員驗(yàn)收登記,根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果分區(qū),分批擺放。
五、公司庫房管理員要保證庫房的潔凈、衛(wèi)生、通風(fēng)、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無塵、無洞、平整,庫房地面、墻壁及房頂應(yīng)注意打掃、清潔、維修。同時防止鼠蟲叮咬破壞,并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲設(shè)備,配備2個5kg感應(yīng)滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。
六、庫房管理員要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械產(chǎn)品分類、分區(qū)存放原則,產(chǎn)品應(yīng)存放在包裝箱內(nèi),不同批次的產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)示清楚,庫區(qū)分為:待檢產(chǎn)品存放區(qū)、退貨區(qū)(黃色標(biāo)識)、合格產(chǎn)品區(qū)、發(fā)貨區(qū)(綠色標(biāo)識并區(qū)分批次及規(guī)格品種)、不合格產(chǎn)品存放區(qū)、效期管理區(qū)(用紅色標(biāo)識)、過期產(chǎn)品存放在不合格區(qū)。保持整齊、有序,特殊要求醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)按產(chǎn)品要求存放,避免因存放不當(dāng)而造成損壞、失效。
七、庫管員在接到質(zhì)量檢驗(yàn)員簽字合格的檢驗(yàn)報告后,對公司經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品進(jìn)行辦理入庫手續(xù),準(zhǔn)確清點(diǎn)、核對入庫產(chǎn)品的`數(shù)量、型號等,確認(rèn)無誤后方可入庫,并按相應(yīng)存放區(qū)分類存放,同時詳細(xì)填寫產(chǎn)品入庫登記表。對醫(yī)療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米,垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。
八、加強(qiáng)效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的分類管理,對過期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時登記并上報主管領(lǐng)導(dǎo),以及時清理庫存。
九、效期產(chǎn)品的管理:在產(chǎn)品效期前三個月預(yù)警,通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過期產(chǎn)品要妥善處理,根據(jù)合同約定退回廠家或做不合格品處理。
十、按照先進(jìn)先出的原則做好醫(yī)療器械產(chǎn)品出、入庫登記復(fù)核清點(diǎn)工作,按照規(guī)定對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、批號、注冊證、進(jìn)行復(fù)核,并填寫出入庫單,建好管理臺帳,確保帳、物相符。
十一、庫管員應(yīng)每月底(最后一周)準(zhǔn)時填報月進(jìn)、出貨統(tǒng)計單,統(tǒng)計現(xiàn)存庫房的產(chǎn)品批次、數(shù)量等情況,并及時將庫存商品狀況通報主管領(lǐng)導(dǎo),每三個月配合公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行庫房清查一次。
十二、庫房管理要嚴(yán)格控制庫房的溫度、濕度,定期做好庫房設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、做好溫度、濕度記錄,每天上、下午各記錄一次。
醫(yī)院庫房管理制度 12
一、非庫房工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入。
二、嚴(yán)禁將火種、香煙及其它易燃易爆物品帶入庫房內(nèi)。
三、進(jìn)入庫房的工作人員,必須穿棉制服裝。
四、不準(zhǔn)使用金屬等物品敲擊氣瓶。
五、氣瓶必須定位、分間存放,空瓶和實(shí)瓶應(yīng)分區(qū)存放,并有明顯的標(biāo)識。
六、存放氣瓶時應(yīng)旋緊瓶閥瓶帽,整齊堆放防止傾倒。
七、保持庫房清潔衛(wèi)生通風(fēng)良好,庫房周圍10米內(nèi)嚴(yán)禁有明火。
八、庫房必須使用防爆開關(guān)和防爆燈具。
九、經(jīng)常檢查庫房配置的消防器材是否完好有效。
十、未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意搬動、拆除庫房配置的'消防器材。
十一、庫房內(nèi)不得使用普通電源插座。
十二、工作人員離開庫房應(yīng)隨手關(guān)閉燈具。
醫(yī)院庫房管理制度 13
一、氧站須24小時值班,值班人員不得擅自離崗。
二、從事氧氣管道設(shè)備檢修、維護(hù)的操作人員須了解氧氣性質(zhì),站內(nèi)管理人員必須經(jīng)過理論和實(shí)踐培訓(xùn)合格后方可上崗。
三、非站內(nèi)工作人員嚴(yán)禁操作站內(nèi)設(shè)備及儀表開關(guān)。
四、氧站內(nèi)嚴(yán)禁煙火,禁止存放易燃易爆物品,冬季不準(zhǔn)用電熱器、燃?xì)鉅t等取暖。
五、氧站系統(tǒng)中的設(shè)備和附件等均應(yīng)禁油,要有專人負(fù)責(zé)保管和維修,嚴(yán)禁帶壓操作。
六、氧站內(nèi)氧氣排放時嚴(yán)禁將氧氣排放在室內(nèi),禁止將氧氣作吹掃氣體使用。
七、排除漏氣故障、更換元件和氣瓶時必須在管道內(nèi)無壓力情況下進(jìn)行,嚴(yán)禁帶壓操作。
八、氧站內(nèi)溫度應(yīng)控制在10—38℃,氧站內(nèi)濃度不超過23%。
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1、庫房安全規(guī)定:庫房應(yīng)設(shè)有必要的消防設(shè)施,如滅火器、消防栓,且定期檢查其有效性。所有化學(xué)品需儲存在防爆、防火、防泄漏的專用柜內(nèi),禁止堆放過高或靠近熱源。
2、化學(xué)品分類存儲:依據(jù)化學(xué)品性質(zhì)進(jìn)行分類,酸、堿、氧化劑、易燃物等分開存放,避免化學(xué)反應(yīng)引發(fā)事故。所有化學(xué)品必須附有msds(物質(zhì)安全數(shù)據(jù)表),清晰標(biāo)明其性質(zhì)和應(yīng)急處理方法。
3、庫房人員職責(zé):庫房管理員負(fù)責(zé)化學(xué)品的接收、登記、存儲和發(fā)放,確保操作合規(guī)。他們應(yīng)接受定期安全培訓(xùn),熟悉各類化學(xué)品特性及應(yīng)急處置措施。
4、庫房進(jìn)出管理:所有人員進(jìn)入庫房需佩戴防護(hù)裝備,禁止攜帶火源。外來貨物需經(jīng)過安全檢查后方可入庫,出庫時需核對庫存記錄,防止錯發(fā)。
5、應(yīng)急處理程序:制定詳細(xì)的`應(yīng)急預(yù)案,包括泄漏、火災(zāi)等緊急情況的處理步驟。定期進(jìn)行應(yīng)急演練,確保員工熟悉操作流程。
6、培訓(xùn)與記錄管理:定期進(jìn)行安全培訓(xùn),確保員工了解化學(xué)品安全知識和操作規(guī)程。所有活動,包括培訓(xùn)、檢查、出入庫等,都應(yīng)詳細(xì)記錄,以便追溯和改進(jìn)。
本制度旨在建立一個系統(tǒng)化、規(guī)范化的化學(xué)品庫房管理框架,確保安全、高效、合規(guī)的運(yùn)作。每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行都直接影響到整個庫房的安全性,因此,全體員工需嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)良好的工作環(huán)境。
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