安全生產信息管理制度(通用11篇)
在學習、工作、生活中,很多地方都會使用到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的安全生產信息管理制度(通用11篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
安全生產信息管理制度 篇1
第一章總則
第一條為作好信息管理,加快我校信息化建設步伐,提高信息資源的運作成效,結合具體情況,制定本制度。
第二條本管理制度中關于信息的定義:
1、行政信息:在我校內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理,各別屬于機密的信息則不允許非核心人員私自傳送和帶走。
2、市場信息:對于學員文件、來往傳真、電話、檔案;應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現為學員信息、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務文件編寫等。歸屬于業(yè)務經營管理。
第三條信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎上,嚴格執(zhí)行保密紀律,以提高我校效益和管理效率,服務于全校總體的經營管理為宗旨。
第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細致到位,準確快速,在學校經營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經營決策的執(zhí)行。
第五條總校及下屬各工作點、機構的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié)信息管理機構與相關人員
第六條學校信息室,以及各信息機構配備專職或兼職信息人員。
第七條各科部依據《行政管理條例》負責相關行政信息的日常管理。信息管理根據業(yè)務工作需要,配備必要的電腦技術人員、文員。
第八條學校信息室負責我校整個系統(tǒng)的信息管理工作,負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負責。
第九條各科部負責人主要負責行政信息的管理。
第十條學校信息室信息專員,主要負責市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
企業(yè)信息專員主要職責如下:
1、執(zhí)行總經理辦公會議的決議,參與編制總經理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)
2、在業(yè)務中心總監(jiān)指揮下,負責市場經營中各類信息的采集、處理、傳達,執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)
3、與行政部聯合處理日常工作中關聯到業(yè)務機構的行政工作。(行政信息專員)
4、輔助指導我校其他各部門業(yè)務的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)
5、對集團總經理負責并報告工作。
6、學校信息室日常負責監(jiān)察我校全系統(tǒng)的業(yè)務信息管理和活動;負責搞好全系統(tǒng)業(yè)務人員關于市場經營信息的`培訓工作,不斷提高業(yè)務人員的業(yè)務素質和業(yè)務水平;
第十一條各級領導必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。
第十二條信息管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領導報告,接受指示后執(zhí)行具體處理。
第十三條集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。學校對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十四條信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。信息管理人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續(xù)。
第三節(jié)行政信息管理
第十五條按照行政信息的定義,行政信息主要產生、傳遞、應用于學校行政活動中。
第十六條行政信息管理主要依據學校相關文件中的下列規(guī)定進行:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息管理中心管理規(guī)定;
4、學校印章、介紹信管理規(guī)定;
5、學校值班管理制度;
6、保密制度。
第四節(jié)市場信息管理
第十七條依照市場信息的定義,市場信息主要產生、傳達、應用在市場業(yè)務經營管理中。
第十八條市場信息來源分類:業(yè)務(客戶)信息、非業(yè)務市場信息。
第十九條信息中心市場信息專員直接在業(yè)務中心總監(jiān)的指揮下,主要負責以下業(yè)務信息工作:
1、負責學校網站的建設、維護、更新和對外信息發(fā)布,并開展網絡商務系列工作。
2、負責業(yè)務(客戶)信息的接受、整理、初步分析和傳呈業(yè)務中心總監(jiān),建立、保管客戶檔案并不斷維護;
3、在業(yè)務中心總監(jiān)的指揮下,負責與客戶的電話、電子郵件的信息交流,負責與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內部報批、外部發(fā)送;
4、指導、協(xié)助各市場機構對業(yè)務信息的收集,督促各市場機構將業(yè)務信息及時、準確呈報到學校,整理、分析各市場機構業(yè)務信息形成客戶分類檔案,并及時將重要的信息報告給業(yè)務中心總監(jiān);
5、負責定期撰寫學校業(yè)務市場分析報告,協(xié)助學校業(yè)務決策;
6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;
7、負責直接業(yè)務情報、業(yè)務信息的整理。
8、上級安排的其他工作。
第二十一條行政信息專員在各級行政負責人的指揮下,主要負責以下非業(yè)務信息工作:
1、負責日常打印、復印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、復印機等設備的使用、管理和維護;
2、負責學校非市場事務的洽談和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務單位(如媒體機構)的信息文件資料;
4、學校內部一般性業(yè)務管理文件的擬稿;
5、各種與行政管理有關的信息資料工作;
6、上級交辦的其他工作。
第二十二條信息人員必須嚴格遵守學校制度中下列具體規(guī)定:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息中心管理規(guī)定;
4、安全保密制度。
第五節(jié)其它
第二十三條信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業(yè)務工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
安全生產信息管理制度 篇2
質量是企業(yè)生命,質量信息則是維持企業(yè)生命的血液,質量信息工作是全面質量管理的重要組成部分。為保證我廠質量信息暢通和信息資源的有效利用,特制定本制度。
一、信息的管理機構
1、供銷科為企業(yè)質量信息的管理部門,負責全廠各種質量信息的收集,分析、反饋和處理工作。
2、各車間、科室的質量信息工作由各單位指定專人負責,從而組成我廠質量信息的管理網絡,保證我廠質量信息的暢通。
二、質量信息管理
。ㄒ唬┵|量信息管理的主要任務
1、全面、及時、準確地收集各種質量信息。
2、對質量信息進行比較,分析、加工、整理后按規(guī)定程序進行傳遞的反饋。
3、利用各種質量信息,準確地反映和預測影響產品質量的'主要因素,供領導決策。
4、掌握用戶使用產品的情況,收集國內外同類產品的質量水平和發(fā)展動態(tài)。
。ǘ┵|量信息的處理
1、供銷科按照質量信息管理規(guī)定填寫質量信息反饋單,匯總到質檢科,對反饋來的信息進行調查,核實,剔除不真實部分,以保證質量信息的準確性。為做好這項工作各科室要設專職或兼職質量信息員并建立質量信息臺帳。
2、質檢科經過對質量信息分析后,確定由責任部門進廠處理,責任部門要填寫信息記錄單,并將處理情況反饋給質檢科并結案歸檔。
3、為了促進質量信息的正常運運行和有效利用,對開展質量信息處理不當,耽誤信息傳遞的給予批評和處罰。
安全生產信息管理制度 篇3
(1)為確保進、銷、調、存過程中的藥品質量信息反饋跨暢,根據《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規(guī)范》,特制定本制度。
(2)質量管理部為質量信息管理中心,負責質量信息的傳遞、匯總、處理。
(3)質量信息應包括以下內容:
、賴液托袠I(yè)有關藥品質量管理的法律、法規(guī)、政策等。
、诠┴泦挝坏娜藛T、設備、工藝、制度等生產質量保證能力情況。
③同行競爭對手的質量措施、質量水平、質量效益等。
、芷髽I(yè)內部經營環(huán)節(jié)中與質量有關的數據、資料、記錄、報表、文件等,(包括藥品質量、環(huán)境質量、服務質量、工作質量各個方面)。
、菟幤繁O(jiān)督檢查公布的與本部門相關的質量信息。
、尴M者的質量查詢、質量反映和質量投訴等。
(4)質量信息的收集原則為準確、及時、適用、經濟。
(5)質量信息的`收集方法:
、 企業(yè)內部信息
A、通過統(tǒng)計報定期反映各類與質量相關的信息;
B、通過質量分析會、工作匯報會等會議收集與質量相關的信息;
C、通過各部門填報質量信息反饋單及相關記錄實現質量信息傳遞;
D、通過多種方式收集職工意見、建議,了解質量信息。
、谄髽I(yè)外部消息
A、通過問卷、座談會、電話訪問等調查方式收集信息
B、通過現場觀察與咨詢來了解相關信息;
C、通過人際關系網絡收集質量信息;
D、通過現有信息的分析處理獲得所需的質量信息。
(6)質量信息的處理由企業(yè)領導決策,質管組負責組織傳遞并督促執(zhí)行。
(7)建立完善的質量信息反饋系統(tǒng),對異常、突發(fā)的質量信息要以書面形式10小時內迅速向企業(yè)經理反饋,確保質量信息的及時暢通傳遞和準確有效利用。
(8)員工應相互協(xié)調、配合,將質量信息報質量管理部,再由質量管理部分析匯總報報企業(yè)負責人審閱,然后將處理意見以信息反饋單的方式傳遞至員工,此過程文字資料由質量管理部備份,存檔。
(9)如因工作失誤造成質量信息未按要求及時、準確反饋,連續(xù)出現兩次者,將在季度質量考核中處罰。
安全生產信息管理制度 篇4
第一章:總則
第一條
為了使企業(yè)在管理上跟上時代的發(fā)展,適應信息社會及網絡經濟下的市場競爭環(huán)境,運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率,必須借助于網絡及計算機等現代化的環(huán)境及工具,這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展,而信息化的健康發(fā)展就必須有一個好的管理制度來保障,籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,因此,特制定《X公司信息化工作管理制度》。
第二條
信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章:信息化工作管理
第三條
嚴格按工廠發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。
4、按工廠年度宣傳計劃,協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深,趣味多變。
5、按工廠年度教育培訓計劃,協(xié)助教育部門搞好教材、教師、教學環(huán)境的準備工作。
6、搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及組織保持良好的關系,盡力爭取經濟政策上的支持。
7、搞好企業(yè)各應用系統(tǒng)的選型、采購工作,其中軟件的選型要從企業(yè)實際需求出發(fā),多比較,強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發(fā)展軟件產品的適應性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術依托單位保持密切聯系,多交流思想認識,克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務部門的主觀能動性,以業(yè)務部門為主,樹立服務的思想。硬件的采購到貨比三家,追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同,搞好驗收等把關工作。
8、系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施,歸口管理,維護工作做到系統(tǒng)的正常運行,管理工作做到賬物一致,調配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
9、辦好企業(yè)網站,維護企業(yè)網頁,同時對與internet的連接把好安全關(防火墻)。
10.搞好企業(yè)內部網的防毒作用,網絡用機嚴禁私接光軟驅,私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。
11.嚴禁拆換網絡計算機及相關設備的零部件。
12.把好企業(yè)上internet關,各部門確因工作需上網查詢、發(fā)布信息、收發(fā)電子郵件,填寫申請書,需經廠領導或信息中心主任批準后方可進行。
13.信息中心搞好網絡管理工作,企業(yè)內部網必須把好用戶及密碼的關,合理分配IP地址,搞好虛網劃分及管理。
14.各部門對硬件設備的使用,必須必須按相關設備操作規(guī)程進行,嚴禁帶電撥插計算機及相關設備,不得私拉網線,軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
15.各單位計算機信息系統(tǒng)的保密管理應實行單位領導負責制,由各單位主管領導負責,并指定人員真心專管,制訂相應的管理制度,對涉密的計算機要經嚴格審查,并由經崗位保密培訓的人員專門負責,其計算機要設置口令。
16.網絡及其他單元系統(tǒng)用機的.軟件安裝及維護必須由信息中心相關管理人員確認以后進行。
17.信息系統(tǒng)的開發(fā)由信息中心主持進行,盡量減少信息化孤島,開發(fā)的平臺應結合網絡系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道,對于有難度的開發(fā)由信息中心確認后可派專人進行。
18.信息中心人員應指導、教授業(yè)務部門人員有關系統(tǒng)的應用,保證業(yè)務部門人員能正確使用系統(tǒng)。
19.IT人員搞好自己理論學習工作,平常有時間多看書,多交流,作好學習總結。
20.信息中心搞好全廠計算機及相關設備(軟、硬件)的調研、選型、采購、實施、管理、維護(修)、調配等工作。
21.信息處理中心負責解答業(yè)務部門在使用網絡及計算機過程中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題,搞好工廠宣講工作,提高企業(yè)員工對工廠的認識。
22.定期進行設備的清查工作,尤其是設備調配之后,保證配置的完整性并作好封記,更新管理賬目。
23.計算機及相關設備采購嚴格按需求或計劃進行,驗收時嚴格按合同設備配置清單執(zhí)行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責退換。
24.信息中心負責設備的入庫或轉固定資產工作,任何采購件必須轉固定資產或入庫,只有這樣后才能持相關票據到財務處報賬,任何領用品必須開增值稅發(fā)票,增增稅發(fā)票及入庫單辦理賬務。
第三章:內部電腦安全管理
隨著企業(yè)生產節(jié)奏的加快和辦公現代化,我廠使用電腦的車間、處室越來越多,現有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱,安全隱患突出。而近期以來,地區(qū)高校內部和有關電腦經營公司均相繼發(fā)生電腦被竊案件,給國家和集體財產造成了很大的損失。從案件性質分析,電腦已經成為犯罪分子重點侵襲的目標。因此,為安全使用電腦,防止各類案件的發(fā)生,結合工廠情況,特重申加強內部電腦安全管理的通知如下:
一、凡配有電腦部門的領導要從思想上重視電腦部位的安全管理,必須建立健全必要的安全管理制度,認真落實安全防范措施,并負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二、電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性,嚴格執(zhí)行各項管理制度,完善電腦臺帳,電腦軟件未經領導批準,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動。
三、電腦室內必須加強對火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全,人員離開后應切斷電源。
四、電腦部位的安全防護措施必須完善,應做到人員離開后能夠關窗鎖門。
五、嚴格外來人員管理,未經同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。
六、此通知下發(fā)后,各部門要對電腦部位進行認真檢查,重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改,杜絕各類案件的發(fā)生。
安全生產信息管理制度 篇5
第1章 總則
第1條 為防止客戶信息泄露,確保信息完整和安全,科學、高效地保管和利用客戶信息,特制定本制度。
第2條 本制度適用于客戶信息相關人員的工作。
第3條 客戶的分類如下。
1. 一般客戶:與企業(yè)有業(yè)務往來的經銷單位及個人。
2. 特殊客戶:與企業(yè)有合作關系的律師、財務顧問、廣告、公關、銀行、保險等個人及機構。
第2章 客戶信息歸檔
第4條 客戶開發(fā)專員每發(fā)展、接觸一個新客戶,均應及時在客戶信息專員處建立客戶檔案,客戶檔案應標準化、規(guī)范化。
第5條 客戶服務部負責企業(yè)所有客戶信息、客戶信息報表的匯總、整理。
第6條 為方便查找,應為客戶檔案設置索引。
第7條 客戶檔案按客戶服務部的要求分類擺放,按從左至右、自上而下的順序排列。
第8條 客戶信息的載體(包括紙張、磁盤等)應選用質量好、便于長期保管的材料。信息書寫應選用耐久性強、不易褪色的材料,如碳素墨水或藍黑墨水,避免使用圓珠筆、鉛筆等。
第3章 客戶信息統(tǒng)計報表
第9條 客戶服務部信息管理人員對客戶信息進行分析、整理,編制客戶信息統(tǒng)計報表。
第10條 其他部門若因工作需要,要求客戶服務部提供有關客戶信息資料的'定期統(tǒng)計報表,須經客戶服務部經理的審查同意,并經總經理批準。
第11條 客戶信息統(tǒng)計報表如有個別項需要修改時,應報總經理批準,由客戶服務部備案,不必再辦理審批手續(xù)。
第12條 客戶服務部編制的各種客戶信息資料定期統(tǒng)計報表必須根據實際業(yè)務工作需要,統(tǒng)一印刷、保管及發(fā)放。
第13條 為確?蛻粜畔⒔y(tǒng)計報表中數據資料的正確性,客戶信息主管、客戶服務部經理應對上報或分發(fā)的報表進行認真審查,審查后方可報發(fā)。
第4章 客戶檔案的檢查
第14條 每半年對客戶檔案的保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄。
第15條 發(fā)現客戶檔案字跡變色或材料破損要及時修復。
第16條 定期檢查客戶檔案的保管環(huán)境,防潮、防霉等工作一定要做好。
第5章 客戶信息的使用
第17條 建立客戶檔案查閱權限制度,未經許可,任何人不得隨意查閱客戶檔案。
第18條 查閱客戶檔案的具體規(guī)定如下。
1. 由申請查閱者提交查閱申請,在申請中寫明查閱的對象、目的、理由、查閱人概況等情況。
2. 由申請查閱者所在單位(部門)蓋章,負責人簽字。
3. 由客戶服務部對查閱申請進行審核,若理由充分、手續(xù)齊全,則予以批準。
4. 非本企業(yè)人員查閱客戶檔案,必須持介紹信或工作證進行登記和審核,查閱密級文件須經客戶服務部經理批準。
第19條 客戶資料外借的具體規(guī)定如下。
1. 任何處室和個人不得以任何借口分散保管客戶資料和將客戶資料據為己有。
2. 借閱者提交借閱申請,內容與查閱申請相似。
3. 借閱申請由借閱者所在單位(部門)蓋章,負責人簽字。
4. 信息管理專員對借閱申請進行審核、批準。
5. 借閱者把借閱的資料的名稱、份數、借閱時間、理由等在客戶資料外借登記冊上填寫清楚,并簽字確認,客戶資料借閱時間不得超過三天。
第20條 借閱者歸還客戶資料時,及時在客戶資料外借登記冊上注銷。
第6章 客戶信息的保密
第21條 客戶服務部各級管理人員和信息管理人員要相互配合,自覺遵守客戶信息保密制度。
第22條 凡屬“機密”、“絕密”的客戶資料,登記造冊時,必須在檢索工具備注欄寫上“機密”、“絕密”字樣,必須單獨存放、專人管理,其他人員未經許可不得查閱。
第23條 各類重要的文件、資料必須采取以下保密措施。
1. 非經總經理或客戶信息主管批準,不得復制和摘抄。
2. 其收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員負責,并采取必要的安全措施。
第24條 企業(yè)相關人員在對外交往與合作中如果需要提供客戶資料時,應事先獲得客戶信息主管和客戶服務部經理的批準。
第25條對保管期滿,失去保存價值的客戶資料要按規(guī)定銷毀,不得當作廢紙出售。
第26條 客戶信息管理遵循“三不準”規(guī)定,其具體內容如下。
1. 不準在私人交往中泄露客戶信息。
2. 不準在公共場所談論客戶信息。
3. 不準在普通電話、明碼電報和私人通信中泄露客戶信息。
第27條 企業(yè)工作人員發(fā)現客戶信息已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施,并及時報告客戶信息主管及客戶服務部經理。相關人員接到報告后,應立即處理。
第7章 附則
第28條 本制度由客戶服務部負責解釋、修訂和補充。
第29條 本制度呈報總經理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
安全生產信息管理制度 篇6
第一條為加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應用檔案信息,制定本制度。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規(guī)劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條調度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源,負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。
第七條舊管網改造時,由規(guī)劃建設管理部進行現場測繪,及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統(tǒng)數據更新的`,應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關條款。
第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪陀〖?/p>
第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從20xx年一月一日起執(zhí)行。
安全生產信息管理制度 篇7
質量信息管理是企業(yè)保證體系的重要組成部分。為了使生產過程中各種質量問題能得到及時收集、傳遞、分析和處理,不斷提高質量管理水平。必須做到以下幾點:
。ㄒ唬┵|量反饋的含義
質量信息:主要分產品質量信息和工作質量信息兩個方面。
產品質量信息反饋是指生產的全過程中(包括開發(fā)設計一制造一售后服務)各階段、各部門、各環(huán)節(jié)、名工序,在發(fā)現前階段,前部門,上一環(huán)節(jié)和上道工序存在各種質量不良因素,以及用戶反映的各種質量問題時,進行的質量信息的.收集、分析、分類、傳遞和處理。
工作質量信息反饋是指企業(yè)的任何部門、任何個人,對其他部門和其他人員的活動對產品質量的保證程度達不到要求時,而進行的信息反饋和處理。
。ǘ┵|量反饋方法、原則及程序
1.質量反饋可分為廠內質量信息反饋和廠外質量信息反饋兩大類。
2.質量信息必須以書面形式按規(guī)定及時反饋。
3.質量反饋的基本原則是后對前、下對上。
4.質量反饋一般按照質量信息反饋程序路線和傳遞方式進行。為了提高各種質量信息的處理效率,除必要的定期質量信息反饋以外,各部門應選用最佳傳遞路線,盡可能地減少傳遞環(huán)節(jié)。
。ㄈ┵|量信息的處理
1.質量的反饋中心是全質辦,各種規(guī)定的定期質量報表及重要的質量信息應及時報送全質辦,全質辦必須對每個信息及時反饋處理。
2.各責任部門在接到全質辦或有關部門的質量信息后,一般問題必須在三天內作出反饋處理。
。ㄋ模┩鈪f(xié)、外購件質量反饋
1.廠際質量保證體系內協(xié)作廠的質量問題,由各部門書面直接反饋給全質辦,由全質辦按廠際質保體系的要求,負責填報質量反饋表及時反饋給協(xié)作配套廠,同時存檔備查。
2.外購件和質保體系以外的其他外協(xié)件的質量問題,各部門可超反饋到職能科室(如外購件反饋到供運科、外協(xié)件反饋到到供運科、外協(xié)件反饋到生產調度室),由職能科室與外協(xié)廠或生產廠解決,職能科室應將聯系落實情況填寫產品質反饋表報全質辦。反饋時間,如果在上述的時間內質量問題沿未笪到解決,有關職能部門應報全質辦或分管廠長,以作進一步研究和采取措施。
。ㄎ澹┯脩魜硇艁碓L及用戶走訪
1.用戶來信來訪中所涉及的問題,由各部門填寫“質量信息反饋卡”向全質辦反饋,其中可由部門直接解決的,則由該部門負責組織解決,并將措施意見和處理結果填寫在“質量信息卡”上,報全質辦存檔。
2.在調查走訪過程中所發(fā)現的質量問題,由調查者整理后填寫“質量信息反饋表”報全質辦,由全質辦負責組織反饋處理。
安全生產信息管理制度 篇8
一、總則
為了加強公司內所有信息安全的管理,讓大家充分運用計算機來提高工作效率,特制定本制度。
二、計算機管理要求
1、IT管理員負責公司內所有計算機的管理,各部門應將計算機負責人名單報給IT管理員,IT管理員(填寫《計算機IP地址分配表》)進行備案管理。如有變更,應在變更計算機負責人一周內向IT管理員申請備案。
2、公司內所有的計算機應由各部門指定專人使用,每臺計算機的使用人員均定為計算機的負責人,如果其他人要求上機(不包括IT管理員),應取得計算機負責人的同意,嚴禁讓外來人員使用工作計算機,出現問題所帶來的一切責任應由計算機負責人承擔。
3、計算機設備未經IT管理員批準同意,任何人不得隨意拆卸更換;如果計算機出現故障,計算機負責人應及時向IT管理員報告,IT管理員查明故障原因,提出整改措施,如屬個人原因,對計算機負責人做出處罰。
4、日常保養(yǎng)內容:
A、計算機表面保持清潔
B、應經常對計算機硬盤進行整理,保持硬盤整潔性、完整性;
C、下班不用時,應關閉主機電源。
5、計算機IP地址和密碼由IT管理員指定發(fā)給各部門,不能擅自更換。計算機系統(tǒng)專用資料(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅動盤)應由專人進行保管,不得隨意帶出公司或個人存放。
6、禁止將公司配發(fā)的計算機非工作原因私自帶走或轉借給他人,造成丟失或損壞的要做相應賠償,禁止計算機使用人員對硬盤格式化操作。
7、計算機的內部調用:
A、IT管理員根據需要負責計算機在公司內的調用,并按要求組織計算機的遷移或調換。
B、計算機在公司內調用,IT管理員應做好調用記錄,《調用記錄單》經副總經理簽字認可后交IT管理員存檔。
8、計算機報廢:
A、計算機報廢,由使用部門提出,IT管理員根據計算機的使用、升級情況,組織鑒定,同意報廢處理的,報部門經理批準后按《固定資產管理規(guī)定》到財務部辦理報廢手續(xù)。
B、報廢的計算機殘件由IT管理員回收,組織人員一次性處理。
C、計算機報廢的條件:
1)主要部件嚴重損壞,無升級和維修價值;
2)修理或改裝費用超過或接近同等效能價值的設備。
三、環(huán)境管理
1、計算機的使用環(huán)境應做到防塵、防潮、防干擾及安全接地。
2、應盡量保持計算機周圍環(huán)境的整潔,不要將影響使用或清潔的用品放在計算機周圍。
3、服務器機房內應做到干凈、整潔、物品擺放整齊;非主管維護人員不得擅自進入。
四、軟件管理和防護
1、職責:
A、IT管理員負責軟件的開發(fā)購買保管、安裝、維護、刪除及管理。
B、計算機負責人負責軟件的使用及日常維護。
2、使用管理:
A、計算機系統(tǒng)軟件:要求IT管理員統(tǒng)一配裝正版Windows專業(yè)版,辦公常用辦公軟件安裝正版office專業(yè)版套裝、正版ERP管理系統(tǒng),制圖軟件安裝正版CAD專業(yè)版,殺毒軟件安裝安全殺毒套裝,郵件軟件安裝閃電郵,及自主開發(fā)等各種正版及綠色軟件。
B、禁止私自下載或安裝軟件、游戲、電影等,如工作需要安裝或刪除軟件時,向IT管理員提出申請,經檢查符合要求的`軟件由IT管理部員或在IT管理員的監(jiān)督下進行安裝或刪除。
C、計算機負責人應管理好計算機的操作系統(tǒng)或軟件的用戶名、工號、密碼。若調整工作崗位,應及時通知IT管理部員更改相關權限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計算機,或更改、破壞他人的文件資料,做好局域網上共享文件夾的密碼保護工作。
D、計算機負責人應及時做好業(yè)務相關軟件的應用程序數據備份(刻錄光盤),防止因機器故障或被誤刪除而引起文件丟失。
E、計算機軟件在使用過程中如發(fā)現異;虺霈F錯誤代碼時,計算機負責人應及時上報IT管理員進行處理。
3、升級、防護:
A、如操作系統(tǒng)、軟件需要更新及版本升級,則由IT管理員負責升級安裝、購買等。
B、U盤、軟盤在使用前,必須先采用殺毒軟件進行掃描殺毒,無病毒后再使用。
C、由IT管理員協(xié)助計算機負責人對計算機進行病毒、木馬程序檢測和清理工作,要求定期更新殺毒軟件。
五、硬件維護
1、要求:
A、IT管理部員負責計算機或相關電腦設備的維護。
B、對硬件進行維護的人員在拆卸計算機時,必須采取必要的防靜電措施。
C、對硬件進行維護的人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原。
D、對于關鍵的計算機設備應配備必要的斷電、繼電保護電源。
E、IT管理部員應按設備說明書進行日常維護,每月一次。
2、維護:
A、計算機的使用、清潔和保養(yǎng)工作,由計算機負責人負責;
B、IT管理員必須經常檢查計算機及外設的狀況,及時發(fā)現和解決問題。
六、網絡管理
A、禁止瀏覽或登入反動、色情、邪教等不明非法網站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關上述內容的郵件;不得通過互聯網或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。
B、禁止私自將公司的受控文件及數據上傳網絡與拷貝傳播。
七、維修流程
當計算機出現故障時,應立即停止操作,上報公司IT管理員,填寫《公司電腦維修記錄表》;由IT管理員負責維修。
八、獎懲辦法
由于計算機設備是我們工作中的重要工具。因此,IT管理員將計算機的管理納入對各計算機負責人的績效考核范圍,并將嚴格實行。
從本制度公布之日起:
1、凡是發(fā)現以下行為,IT管理員有權根據實際情況處罰并追究當事人及其直接領導的責任,嚴重的則交由上級部門領導對其處理。
A、私自安裝和使用未經許可的軟件(含游戲、電影),每個軟件罰50元。
B、計算機具有密碼功能卻未使用,每次罰10元。
C、下班后,計算機未退出系統(tǒng)或關閉顯示器的,每次罰10元。
D、擅自使用他人計算機或外設造成不良影響的,每次罰50元。
E、瀏覽登入反動、色情、邪教等不明非法網站,傳播非法郵件的,每次罰100元。
F、如有私自或沒有經過IT管理部審核更換計算機IP地址的,每次罰10元。
G、如有拷貝受控文件及數據,故意刪除共享資料軟件及計算機數據的,按損失酌情進行處罰。
2、凡發(fā)現由于:違章作業(yè),保管不當,擅自安裝、使用硬件和電氣裝置,而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由責任人賠償硬件價值的全部費用。
九、附則
1、本制度為公司計算機管理制度,要求每一位計算機負責人必須遵守該制度。
2、本制度由IT管理員負責編制與修改。
3、本制度由公司總經理批準后執(zhí)行。
安全生產信息管理制度 篇9
校園網信息發(fā)布實行統(tǒng)一管理、分層負責制。網絡中心對學校主頁信息進行管理,各處室的主要負責人負責對本部門的上網資源和計算機系統(tǒng)進行管理。
一、網管中心負責全校的`網絡信息和保密工作,定期對網絡用戶進行有關保密和網絡安全教育。
二、對外信息發(fā)布。各處室可以申請網絡域名和ftp站點(見附件7),自行管理各部門網站信息發(fā)布。需要在學校首頁上發(fā)布的信息,需要填寫“網上信息發(fā)布申請表”,審查后交由網管中心上網發(fā)布。(網上信息發(fā)布申請表見附件8)
三、信息的閱覽與查詢。不得查閱、復制和傳播有礙社會治安和傷風敗俗的信息。校園網工作人員和用戶如在網絡上發(fā)現有礙社會治安和不健康的信息,有義務及時上報網絡管理人員,做好備份并自覺銷毀。
四、違反本條例規(guī)定,有下列行為之一者,校網絡中心可提出警告直至停止其使用網絡,情節(jié)嚴重者,提交學校行政部門或有關部門處理。
1.查閱、復制或傳播下列信息者:.煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一和民族團結、推翻社會主義制度;煽動抗拒、破壞憲法和國家法律、行政法規(guī)的實施;捏造或者歪曲事實、故意散布謠言,擾亂社會秩序公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人宣揚封建迷信、淫穢、色情、暴力、兇殺、恐怖等。
2.破壞、盜用計算機網絡中的信息資源和危害計算機網絡安全活動。
3.盜用他人帳號者。
4.私自轉借、轉讓用戶帳號造成危害者。
5.故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序者。
6.不按國家和學院有關規(guī)定擅自接納網絡用戶者。
7.網絡中心,屬我校園網絡重地,未經許可不得進入。
安全生產信息管理制度 篇10
一、計算機安全管理
1、醫(yī)院計算機操作人員必須按照計算機正確的使用方法操作計算機系統(tǒng)。嚴禁暴力使用計算機或蓄意破壞計算機軟硬件。
2、未經許可,不得擅自拆裝計算機硬件系統(tǒng),若須拆裝,則通知信息科技術人員進行。
3、計算機的軟件安裝和卸載工作必須由信息科技術人員進行。
4、計算機的使用必須由其合法授權者使用,未經授權不得使用。
5、醫(yī)院計算機僅限于醫(yī)院內部工作使用,原則上不許接入互聯網。因工作需要接入互聯網的,需書面向醫(yī)務科提出申請,經簽字批準后交信息科負責接入。接入互聯網的計算機必須安裝正版的反病毒軟件。并保證反病毒軟件實時升級。
6、醫(yī)院任何科室如發(fā)現或懷疑有計算機病毒侵入,應立即斷開網絡,同時通知信息科技術人員負責處理。信息科應采取措施清除,并向主管院領導報告?zhèn)浒浮?/p>
7、醫(yī)院計算機內不得安裝游戲、即時通訊等與工作無關的軟件,盡量不在院內計算機上使用來歷不明的移動存儲工具。
二、網絡使用人員行為規(guī)范
1、不得在醫(yī)院網絡中制作、復制、查閱和傳播國家法律、法規(guī)所禁止的信息。
2、不得在醫(yī)院網絡中進行國家相關法律法規(guī)所禁止的活動。
3、未經允許,不得擅自修改計算機中與網絡有關的設置。
4、未經允許,不得私自添加、刪除與醫(yī)院網絡有關的軟件。
5、未經允許,不得進入醫(yī)院網絡或者使用醫(yī)院網絡資源。
6、未經允許,不得對醫(yī)院網絡功能進行刪除、修改或者增加。
7、未經允許,不得對醫(yī)院網絡中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行刪除、修改或者增加。
8、不得故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序。
9、不得進行其他危害醫(yī)院網絡安全及正常運行的活動。
三、 網絡硬件的'管理網絡硬件包括服務器、路由器、交換機、通信線路、不間斷供電設備、機柜、配線架、信息點模塊等提供網絡服務的設施及設備。
1、各職能部門、各科室應妥善保管安置在本部門的網絡設備、設施及通信。
2、不得破壞網絡設備、設施及通信線路。由于事故原因造成的網絡連接中斷的,應根據其情節(jié)輕重予以處罰或賠償。
3、未經允許,不得中斷網絡設備及設施的供電線路。因生產原因必須停電的,應提前通知網絡管理人員。
4、不得擅自挪動、轉移、增加、安裝、拆卸網絡設施及設備。特殊情況應提前通知網絡管理人員,在得到允許后方可實施。
四、軟件及信息安全
1、計算機及外設所配軟件及驅動程序交網絡管理人員保管,以便統(tǒng)一維護和管理。
2、管理系統(tǒng)軟件由網絡管理人員按使用范圍進行安裝,其他任何人不得安裝、復制、傳播此類軟件。
3、網絡資源及網絡信息的使用權限由網絡管理人員按醫(yī)院的有關規(guī)定予以分配,任何人不得擅自超越權限使用網絡資源及網絡信息。
4、網絡的使用人員應妥善保管各自的密碼及身份認證文件,不得將密碼及身份認證文件交與他人使用。
5、任何人不得將含有醫(yī)院信息的計算機或各種存儲介質交與無關人員。更不得利用醫(yī)院數據信息獲取不正當利益。
安全生產信息管理制度 篇11
1、目標
勝達集團信息安全檢查工作的主要目標是通過自評估工作,發(fā)現本局信息系統(tǒng)當前面臨的主要安全問題,邊檢查邊整改,確保信息網絡和重要信息系統(tǒng)的安全。
2、評估依據、范圍和方法
2.1 評估依據
根據國務院信息化工作辦公室《關于對國家基礎信息網絡和重要信息系統(tǒng)開展安全檢查的通知》(信安通[2006]15號)、國家電力監(jiān)管委員會《關于對電力行業(yè)有關單位重要信息系統(tǒng)開展安全檢查的通知》(辦信息[2006]48號)以及集團公司和省公司公司的文件、檢查方案要求, 開展××單位的信息安全評估。
2.2 評估范圍
本次信息安全評估工作重點是重要的業(yè)務管理信息系統(tǒng)和網絡系統(tǒng)等,管理信息系統(tǒng)中業(yè)務種類相對較多、網絡和業(yè)務結構較為復雜,在檢查工作中強調對基礎信息系統(tǒng)和重點業(yè)務系統(tǒng)進行安全性評估,具體包括:基礎網絡與服務器、關鍵業(yè)務系統(tǒng)、現有安全防護措施、信息安全管理的組織與策略、信息系統(tǒng)安全運行和維護情況評估。
2.3 評估方法
采用自評估方法。
3、重要資產識別
對本局范圍內的重要系統(tǒng)、重要網絡設備、重要服務器及其安全屬性受破壞后的影響進行識別,將一旦停止運行影響面大的系統(tǒng)、關鍵網絡節(jié)點設備和安全設備、承載敏感數據和業(yè)務的服務器進行登記匯總,形成重要資產清單。
4、安全事件
對本局半年內發(fā)生的較大的、或者發(fā)生次數較多的信息安全事件進行匯總記錄,形成本單位的安全事件列表。安全事件列表見附表2。
5、安全檢查項目評估
5.1 規(guī)章制度與組織管理評估
5.1.1組織機構
5.1.1.1評估標準
信息安全組織機構包括領導機構、工作機構。
5.1.1.2現狀描述
本局已成立了信息安全領導機構,但尚未成立信息安全工作機構。
5.1.1.3 評估結論
完善信息安全組織機構,成立信息安全工作機構。
5.1.2崗位職責
5.1.2.1估標準
崗位要求應包括:專職網絡管理人員、專職應用系統(tǒng)管理人員和專職系統(tǒng)管理人員;專責的工作職責與工作范圍應有制度明確進行界定;崗位實行主、副崗備用制度。
5.1.2.2現狀描述
我局沒有配置專職網絡管理人員、專職應用系統(tǒng)管理人員和專職系統(tǒng)管理人員,都是兼責;專責的工作職責與工作范圍沒有明確制度進行界定,崗位沒有實行主、副崗備用制度。
5.1.2.3 評估結論
本局已有兼職網絡管理員、應用系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)管理員,在條件許可下,配置專職管理人員;專責的工作職責與工作范圍沒有明確制度進行界定,根據實際情況制定管理制度;崗位沒有實行主、副崗備用制度,在條件許可下,落實主、副崗備用制度。
5.1.3病毒管理
5.1.3.1 評估標準
病毒管理包括計算機病毒防治管理制度、定期升級的`安全策略、病毒預警和報告機制、病毒掃描策略(1周內至少進行一次掃描)。
5.1.3.2 現狀描述
本局使用Symantec防病毒軟件進行病毒防護,定期從省公司病毒庫服務器下載、升級安全策略;病毒預警是通過第三方和網上提供信息來源,每月統(tǒng)計、匯總病毒感染情況并提交局生技部和省公司生技部;每周進行二次自動病毒掃描;沒有制定計算機病毒防治管理制度。
5.1.3.3 評估結論
完善病毒預警和報告機制,制定計算機病毒防治管理制度。
5.1.4運行管理
5.1.4.1 評估標準
運行管理應制定信息系統(tǒng)運行管理規(guī)程、缺陷管理制度、統(tǒng)計匯報制度、運維流程、值班制度并實行工作票制度;制定機房出入管理制度并上墻,對進出機房情況記錄。
5.1.4.2 現狀描述
沒有建立相應信息系統(tǒng)運行管理規(guī)程、缺陷管理制度、統(tǒng)計匯報制度、運維流程、值班制度,沒有實行工作票制度;機房出入管理制度上墻,但沒有機房進出情況記錄。
5.1.4.3評估結論
結合本局具體情況,制訂信息系統(tǒng)運行管理規(guī)程、缺陷管理制度、統(tǒng)計匯報制度、運維流程、值班制度,實行工作票制度;機房出入管理制度上墻,記錄機房進出情況。
5.1.5賬號與口令管理
5.1.5.1 評估標準
制訂了賬號與口令管理制度;普通用戶賬戶密碼、口令長度要求符合大于6字符,管理員賬戶密碼、口令長度大于8字符;半年內賬戶密碼、口令應變更并保存變更相關記錄、通知、文件,半年內系統(tǒng)用戶身份發(fā)生變化后應及時對其賬戶進行變更或注銷。
5.1.5.2 現狀描述
沒有制訂賬號與口令管理制度,普通用戶賬戶密碼、口令長度要求大部分都不符合大于6字符;管理員賬戶密碼、口令長度大于8字符,半年內賬戶密碼、口令有過變更,但沒有變更相關記錄、通知、文件;半年內系統(tǒng)用戶身份發(fā)生變化后能及時對其賬戶進行變更或注銷。
5.1.5.3 評估結論
制訂賬號與口令管理制度,完善普通用戶賬戶與管理員賬戶密碼、口令長度要求;對賬戶密碼、口令變更作相關記錄;及時對系統(tǒng)用戶身份發(fā)生變化后對其賬戶進行變更或注銷。
5.2 網絡與系統(tǒng)安全評估
5.2.1網絡架構
5.2.1.1 評估標準
局域網核心交換設備、城域網核心路由設備應采取設備冗余或準備備用設備,不允許外聯鏈路繞過防火墻,具有當前準確的網絡拓撲結構圖。
5.2.1.2 現狀描述
局域網核心交換設備準備了備用設備,城域網核心路由設備采取了設備冗余;沒有不經過防火墻的外聯鏈路,有當前網絡拓撲結構圖。
5.2.1.3 評估結論
局域網核心交換設備、城域網核心路由設備按要求采取設備冗余或準備備用設備,外聯鏈路沒有繞過防火墻,完善網絡拓撲結構圖。
5.2.2網絡分區(qū)
5.2.2.1 評估標準
生產控制系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)之間進行分區(qū),VLAN間的訪問控制設置合理。
5.2.2.2 現狀描述
生產控制系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)之間沒有進行分區(qū),VLAN間的訪問控制設置合理。
5.2.2.3評估結論
對生產控制系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)之間進行分區(qū),VLAN間的訪問控制設置合理。
5.2.3 網絡設備
5.2.3.1 評估標準
網絡設備配置有備份,網絡關鍵點設備采用雙電源,關閉網絡設備HTTP、FTP、TFTP等服務,SNMP社區(qū)串、本地用戶口令強。>8字符,數字、字母混雜)。
5.2.3.2 現狀描述
網絡設備配置沒有進行備份,網絡關鍵點設備是雙電源,網絡設備關閉了HTTP、FTP、TFTP等服務,SNMP社區(qū)串、本地用戶口令沒達到要求。
5.2.3.3 評估結論
對網絡設備配置進行備份,完善SNMP社區(qū)串、本地用戶口令強。>8字符,數字、字母混雜)。
5.2.4 IP管理
5.2.4.1 評估標準
有IP地址管理系統(tǒng),IP地址管理有規(guī)劃方案和分配策略,IP地址分配有記錄。
5.2.4.2 現狀描述
沒有IP地址管理系統(tǒng),正在進行對IP地址的規(guī)劃和分配,IP地址分配有記錄。
5.2.4.3 評估結論
建立IP地址管理系統(tǒng),加快進行對IP地址的規(guī)劃和分配,IP地址分配有記錄。
5.2.5補丁管理
5.2.5.1 評估標準
有補丁管理的手段或補丁管理制度,Windows系統(tǒng)主機補丁安裝齊全,有補丁安裝的測試記錄。
5.2.5.2現狀描述
通過手工補丁管理手段,沒有制訂相應管理制度;Windows系統(tǒng)主機補丁安裝基本齊全,沒有補丁安裝的測試記錄。
5.2.5.3 評估結論
完善補丁管理的手段,制訂相應管理制度;補缺Windows系統(tǒng)主機補丁安裝,補丁安裝前進行測試記錄。
5.2.6系統(tǒng)安全配置
5.2.6.1 評估標準
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