銷售企業(yè)管理制度(通用13篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的銷售企業(yè)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
銷售企業(yè)管理制度 1
第一章總則
第一條適用范圍
本管理辦法適用于本公司銷售部全體員工
第二條目的
為規(guī)范銷售員的市場行為,提高銷售員的工作效率,充分調動銷售員的市場開拓潛力和市場發(fā)展?jié)摿,?chuàng)造良好的市場業(yè)績,特制定本管理制度。
第三條原則
堅持業(yè)務管理的計劃、組織、控制、考核相結合的'管理原則。
第二章組織管理
第四條制定程序
管理制度制定由營銷主管負責制定,上報主任進行審批,審批后經(jīng)過主任辦公會審議通過后,下發(fā)有關部門執(zhí)行。
第五條執(zhí)行
營銷主管負責組織執(zhí)行。
第六條實施監(jiān)督
銷售總監(jiān)負責管理制度執(zhí)行過程中的監(jiān)督和考核。
第七條實施效果考核
公司高層領導,銷售總監(jiān)負責對管理制度執(zhí)行效果進行評審。
第三章制定方法
第八條類比法
主要通過對相似行業(yè)、同行業(yè)競爭對手現(xiàn)行的銷售人員成功管理經(jīng)驗,結合公司目前經(jīng)營現(xiàn)狀而制定的。
第九條經(jīng)驗比較法
主要根據(jù)公司過去3-5年內的銷售人員管理制度執(zhí)行狀況和未來發(fā)展規(guī)劃要求以及客戶對相關信息反等綜合因素而制定的。
第十條綜合法
在類比法與經(jīng)驗比較法分析的基礎上,綜合其他因素而制定的。
第四章制度管理資料
第十一條銷售員管理
。ㄒ唬┊a(chǎn)品銷售員管理;
。ǘ┚W(wǎng)絡銷售員管理。
第十二條銷售員激勵機制
第十三條銷售員的業(yè)績評估
第五章產(chǎn)品銷售員管理
第十四條銷售員職責
。ㄒ唬┊a(chǎn)品銷售員主要職責
1、根據(jù)年度營銷目標,制定本地區(qū)的營銷目標、營銷計劃和營銷預算,并負責實施;
2、執(zhí)行營銷政策,維護重要客戶,并與客戶持續(xù)良好關系;
3、發(fā)展銷售網(wǎng)絡和銷售隊伍建設;
4、負責應收賬款回收,協(xié)助財務部門完成結算工作;
5、協(xié)助市場推廣人員作好市場促銷工作;
6、建立客戶檔案,作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工。作
。ǘI銷主管主要職責
1、負責領導制定營銷計劃(銷售計劃和市場推廣計劃)、營銷目標,并監(jiān)督實施;
2、負責領導制定技術服務計劃,并監(jiān)督實施;
3、負責組織制定營銷政策,并監(jiān)督實施;
4、負責監(jiān)督實施市場推廣、技術服務方案;
5、負責組織制定和監(jiān)督實施營銷預算方案
6、負責銷售隊伍建設、培訓和考核。
銷售企業(yè)管理制度 2
一、目的
為明確銷售合同的審批權限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風險,確保銷售合同的'執(zhí)行,減少合同糾紛,降低風險,保障公司利益。按照本公司相關管理制度授權制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司產(chǎn)品銷售合同全過程的管理。本制度規(guī)定了銷售合同評審、簽定、履行、修改、糾紛處理、評級考核及合同檔案管理事項及要求。
三、職責
1、銷售部負責產(chǎn)品銷售合同的簽訂、修改及糾紛處理。
2、市場部負責產(chǎn)品銷售合同評審、下訂單及合同管理。
四、銷售合同審批及簽訂
1、合同的簽訂書寫應規(guī)范化、具體化,字跡清晰、工整,不得涂改,經(jīng)手人必須簽字,否則不予制作銷售合同;客戶簽名不清時,銷售人員應向客戶詢問確認后在合同上用鉛筆以正楷字進行標明。
2、銷售人員與客戶就購買產(chǎn)品達成銷售意向后,應填寫《合同簽訂申請單》,報銷售經(jīng)理審核,經(jīng)銷售經(jīng)理對配置、價格及付款方式按權限審批。
3、符合公司訂金支付標準,正常的產(chǎn)品標配成交條件且訂單金額在200萬以下的《合同簽訂申請單》經(jīng)市場部經(jīng)理簽批后即可蓋章執(zhí)行;非正常訂金支付標準等與標準成交條件不符的《合同簽訂申請單》由主管部門領導批準后蓋章執(zhí)行;無訂金等與標準成交條件不符的《合同簽訂申請單》須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可蓋章執(zhí)行。
4、《合同簽訂申請單》經(jīng)相關負責人簽批后,市場部銷售內勤可根據(jù)此單制作產(chǎn)品銷售合同,銷售人員可與客戶簽訂產(chǎn)品銷售合同。
五、合同檔案管理
1、銷售合同訂立后,銷售人員將合同正本交市場部內勤建立客戶檔案,復印件送交財務部等相關部門,客戶信息輸入客戶電子檔案。
2、銷售合同檔案(銷售合同正本、合同簽訂申請單、產(chǎn)品訂單、排產(chǎn)單等相應單據(jù))由市場部內勤統(tǒng)一管理。
3、市場部內勤按照公司編號標準編號歸集,并建立檔案目錄。
4、合同責任人或相關人員查閱合同檔案,須經(jīng)市場部經(jīng)理同意,并負有保守商業(yè)秘密的義務。
六、銷售合同的修改
1、銷售合同在執(zhí)行過程中,出現(xiàn)簽定合同時所不能預料的情況而導致合同難以執(zhí)行下去時,可以由銷售人員與客戶商談解決方法,并就解決方案簽字進行合同的修改。
2、未經(jīng)公司許可,銷售人員不可擅自與客戶修改合同或簽訂補充協(xié)議或進行口頭承諾。否則,由銷售人員自行承擔后果。
3、銷售合同發(fā)生變更或者解除時,必須與客戶協(xié)商,達成一致后以書面形式確定,由雙方簽字確認,同時報公司財務部門備查。嚴禁在原合同上進行更改,嚴禁將原合同私自銷毀。
七、合同糾紛處理
1、發(fā)生合同糾紛首先必須采用協(xié)商的方式解決。
2、確實協(xié)商不成涉及賠償、起訴等方式解決的,由銷售部將情況寫明上報主管領導批準后,轉由公司法律顧問負責指導及辦理相關事宜。
八、附則
1、本制度若與公司章程、合同管理規(guī)定等上級管理制度有沖突的,依照公司級規(guī)章制度要求執(zhí)行。
2、本制度由市場部負責編制和修改,經(jīng)主管領導及總經(jīng)理審批后發(fā)生效力,由市場部負責解釋。
銷售企業(yè)管理制度 3
一、銷售業(yè)務基本原則
1、一切銷售活動必須符合GSP要求。
2、業(yè)務人員嚴格執(zhí)行公司委托授權的區(qū)域內開展銷售的規(guī)定。
3、嚴格按公司規(guī)定的銷售價格供貨,不得私自變價銷售。
4、加強對客戶維護管理,盡量滿足客戶的需求。
5、公司代理、優(yōu)勢品種的區(qū)域要做好市場防范工作。
二、合同管理制度
為保障公司產(chǎn)品銷售業(yè)務的正常運行,銷售部門按公司經(jīng)營產(chǎn)品價格、結算政策、交易方式等規(guī)定與銷售客戶洽談,達成一致意見。
1、在與客戶開展銷售業(yè)務活動中,應按規(guī)定填寫“銷售合同”,以此作為公司銷售計劃、發(fā)貨、回款、折讓的依據(jù)。
2、與客戶簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價格政策、交貨方式、結算政策執(zhí)行。
3、與客戶簽訂合同時,須詳細填寫產(chǎn)品品名、單位價格、交貨時間、購貨方全稱及交貨地點、收貨人、結算方式、期限和注明質量條款等,內容完整無漏項,字跡工整、清晰。
4、銷售部門主管嚴把合同審批關,對所簽合同要認真審核,經(jīng)確認符合條件后方可批準執(zhí)行。
5、根據(jù)合同上注明的交貨日期安排發(fā)貨。
6、銷售部門建立合同臺帳,詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發(fā)貨數(shù)量、合同金額、執(zhí)行情況等,以備查詢。
7、“銷售合同”銷售部門應每月整理、裝訂成冊,存檔備案。
三、發(fā)貨管理制度
根據(jù)經(jīng)銷合同約定,及時、準確、安全、經(jīng)濟的將公司產(chǎn)品運送到目的地。
1、實行公司直接向銷售統(tǒng)一配送,禁止給業(yè)務員個人送貨。
2、發(fā)貨的依據(jù)是“隨貨同行”、并注意核對客戶的回款情況(有積壓貨款的情況請示業(yè)務經(jīng)理后再進行發(fā)貨)。
3、發(fā)貨必須堅持先批號先出庫的原則。
4、根據(jù)客戶類別和企業(yè)具體情況,確定每一個客戶的資信限額,以此作為最高發(fā)貨限額。
5、進貨應提前7天向公司提出申請,否則公司不能保證按時發(fā)貨。
四、發(fā)票管理制度
1、給客戶開具發(fā)票時,須提前上報業(yè)務副經(jīng)理。
2、銷售發(fā)票由專人負責依據(jù)有關銷售合同、已發(fā)貨的銷售單及發(fā)票管理法規(guī)的規(guī)定要求到財務部門開具并建立銷售發(fā)票領用登記臺帳。
3、若銷售發(fā)票由公司銷售部門直接寄到客戶指定部門時,銷售部及時與客戶收票部門溝通,并辦好簽收手續(xù),
4、已開出的銷售發(fā)票應妥善保管,并及時、安全地送達相關單位,不得擅自長期攜帶或個人保存。
5、對違反規(guī)定或因管理不善造成的發(fā)票丟失等問題,一旦發(fā)生,責任人須及時報告,并承擔由此給公司造成的經(jīng)濟損失;故意延誤報告或隱瞞不報者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將加倍給予處罰。
6、開具稅票資料必須認真填寫,傳至公司,如稅票資料錯誤導致稅票不能使用,業(yè)務員應承擔相應責任。
7、本公司的供貨價含稅,開稅票和不開稅票都是一個價。當年的發(fā)票總額必須當年開完,過期無效。
8、業(yè)務員根據(jù)貨款到位情況,及時提示公司財務人員開具發(fā)票。
五、應收帳款管理制度
1、銷售部門要將正常應收款項控制在公司規(guī)定的限額內,及時跟進和催收應收帳款。堅持按時(一般按每月)與經(jīng)銷單位核對帳目,以確保帳、款、貨相符,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、在業(yè)務活動中要堅持“少量多批、加速周轉”的原則,提高資金使用效率。對沒按合同付款的客戶,應盡快組織催收;超出3個賬期的應收款,應向業(yè)務經(jīng)理上報原因,同時制定清收措施,限定清收時限。
3、對有銷售卻5個月不付款的,公司視為呆帳,根據(jù)清收的難易程度及與對方協(xié)商的`具體情況,提出清收報告,報請公司批準后執(zhí)行。
4、對擬停止業(yè)務關系及發(fā)生轉制、兼并、股東法人變更等意外變故經(jīng)銷單位的欠款,按正常業(yè)務方式無法付款的,須立即上報原因及清收計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行清收。在請收期間,除現(xiàn)款現(xiàn)貨或經(jīng)批準外,原則上不再與該經(jīng)銷單位建立業(yè)務關系。
5、所發(fā)生呆帳,將根據(jù)具體原因對當事人進行相應處理。
6、業(yè)務中遇有被騙、被搶、被盜等特殊情況時,要在事發(fā)24小時內上報,公司根據(jù)事發(fā)原因進行處理。對隱瞞不報的,視情節(jié)輕重對當事人從行政及經(jīng)濟兩方面進行處罰。
六、業(yè)務人員建帳、對帳管理制度
1、每位業(yè)務人員均應隨時關注、了解和掌握自己所分管業(yè)務的往來賬目情況,并須始終保持往來賬目清楚、數(shù)額相符。
2、每月20日前將各業(yè)務單位的銷售品種、銷售數(shù)量、發(fā)票號、票面金額、應收款額、已收款額等,以書面形式告知有關銷售主管,銷售主管負責落實核對,及時與業(yè)務單位進行對帳。
3、一旦發(fā)現(xiàn)公司與業(yè)務單位賬目不符的情況,要及時匯報盡快核對清楚。 4、凡在本人所管業(yè)務范圍內,無論屬何種原因造成的往來賬目不符,業(yè)務人員均須承擔一定的責任。公司將視具體情況,對責任者作出批評教育,限期查清帳目,給予經(jīng)濟處罰,直至辭退等處理決定。對構成犯罪者,將依法予以追究。
七、換、退貨管理制度
1、以預防為主,防止退貨事件發(fā)生,對銷售客戶堅持了解庫存和批號,根據(jù)客戶的實際銷售量和資信限額等少量多次、有計劃地發(fā)貨。
2、退貨對象必須是與公司有業(yè)務往來的經(jīng)銷商或代理商。退貨范圍包括產(chǎn)品質量發(fā)生問題,破損,清理客戶,終止合同和呆死帳,銷售政策變化等。
非上述原因的退換貨要求,不予處理。
3、退貨必須填寫《退貨申請表》履行審批手續(xù),由銷售部門經(jīng)理上報,質量副經(jīng)理審批。經(jīng)批準的退貨須填寫《產(chǎn)品退貨記錄》,詳細記錄退貨品種、數(shù)量、批號、退貨原因等。
4、在退貨過程中須嚴格按照裝箱規(guī)定進行,認真清點,歸類,裝箱,并詳細記錄,備查。
八、客戶、用戶檔案管理制度
時可采取先開票鋪貨,可實行階段性結算該客戶的實際銷售的貨款,根據(jù)實際貨款的到位情況,再行開具發(fā)票。
十一、工作報告制度
1、各位業(yè)務員須與直接領導保持經(jīng)常性的電話溝通和聯(lián)系匯報工作,有重大事情還必須隨時書面報告。
2、重要事項報告制度:業(yè)務副經(jīng)理如遇不能決定的重要事項應及時向上匯報。
十二、報酬管理制度
1、業(yè)務人員在貨款回籠至公司指定賬戶后,公司40天內將提成款支付給業(yè)務員。
2、具體的報酬按銷售品種和金額而定。
十三、業(yè)務交接管理制度
1、無論何種原因形成的人員離職,都必須上報業(yè)務部,在獲得批準后,離職人員方可進行業(yè)務交接。
2、與公司內職能部門有業(yè)務銜接的,營銷部負責通知至相關部門,及時辦理交接及變更手續(xù),防止在財、物管理上出現(xiàn)紕漏。所有離職人員必須通過相應的財務審計。
3、未交結清楚的不得辦理離崗手續(xù),有違法違紀行為的另行處理。
4、在離職人員離崗同時須將業(yè)務部書面通知送達至相關客戶,以防止出現(xiàn)離崗后私提貨款及貨物等現(xiàn)象。
銷售企業(yè)管理制度 4
一、制定目的
為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規(guī)章制度。
二、適用范圍
本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。
三、制度細則
1、管理制度
(1)積極工作,團結同事,對工作認真負責。
(2)營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,并嚴格遵守例會時間。
(3)服從領導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。
4)在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規(guī)定的價格。
(5)不得泄露公司的業(yè)務計劃,保守公司的各項業(yè)務秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)嚴重予以處罰。
(6)以公司利益為重,積極為公司開發(fā)新客戶和擴展新的業(yè)務項目。
(7)積極溝通,及時協(xié)調公司與客戶關系。
(8)協(xié)助負責領導制定營銷戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃,業(yè)務發(fā)展計劃,制定市場營銷管理制度,明確營銷部目標,建立銷售網(wǎng)絡。
(9)對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行一定的.獎勵。
(10)對于違反公司制度規(guī)定和不適應公司發(fā)展的員工,會按照相關流程給予相關的處理。
2、崗位職責
銷售總監(jiān)崗位職責:
(1)在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領導下,全面負責銷售工作,確保完成公司下達的銷售指標,負責企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā),客戶挖掘和產(chǎn)品銷售等相關的組織工作。
(2)定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確定重要的目標市場,市場結構和銷售策略,報總經(jīng)理審批后組織實施。
(3)根據(jù)企業(yè)近期和遠期目標,財務預算要求,協(xié)調各部門的關系,提出銷售計劃編制原則依據(jù)組織銷售部人員分析市場環(huán)境,提出產(chǎn)品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務,并組織貫徹實施。
(4)每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài),存在問題,提出改進方案,督促銷售計劃的順利完成。
(5)協(xié)調銷售部和其他部門的關系,并同客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關系。
(6)提交產(chǎn)品重要銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務,對銷售效果提出分析,向總經(jīng)理報告。
(7)掌握客戶意向和需求,提出銷售的合同的建議,并提出簽約原則和銷售價格。
(8)定期檢查銷售計劃的實施結果,定期提出銷售計劃調整方案,報總經(jīng)理審批后組織實施。
(9)掌握產(chǎn)品價格政策實施情況,控制公司不同客戶及不同項目的價格水平,提出改進措施。
(10)定期專訪重要客戶,征求客戶意見。掌握其他競爭對手的銷售情況和水平,分析競爭態(tài)勢。調整產(chǎn)品銷售策略,適應市場競爭需要和公司長期發(fā)展策略。
銷售經(jīng)理崗位職責:
(1)在銷售總監(jiān)直接的領導下,完成本項目團隊的銷售任務,做好本銷售團隊的日常管理工作。
(2)負責銷售項目的具體落實,制度執(zhí)行、銷控管理,重要客戶的洽談,客戶資源管理與維護,相關報表整理上報,客戶檔案管理,日常業(yè)務培訓,銷售回款等。
(3)協(xié)助銷售總監(jiān)制定銷售任務,同時負責對本團隊銷售項目任務的組織實施及有效推行。
(4)負責發(fā)現(xiàn)銷售過程的問題,提出指導意見并及時上報。
(5)負責本銷售團隊的固定資產(chǎn),銷售資料管理,安全衛(wèi)生等工作。(6)完成相關領導交辦的其他工作。
銷售員崗位職責:
(1)認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身營銷業(yè)務水平,產(chǎn)品知識水平。
(2)掌握市場動態(tài)和趨勢信息,根據(jù)市場情況,提出具體的營銷計劃方案以及營銷計劃。
(3)擴大銷售網(wǎng)絡,熟悉目標市場,熟悉產(chǎn)品,與客戶建立長期穩(wěn)定的關系,積極完成銷售指標。
(4)做好市場調查與分析工作,積極開發(fā)新客戶,為客戶提供主動,滿意,周到的服務。
(5)負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應收銷售款項。
(6)對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題,須根據(jù)有關規(guī)定,積極聯(lián)系有關部門妥善解決。
(7)收集營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略,產(chǎn)品改進,新產(chǎn)品開發(fā)及售后服務等提出參考意見。
(8)填寫相關銷售信息表格,提交分析和總結報告,做好銷售費用支出控制。
(9)完成銷售主管臨時交辦的其他任務。
3、銷售部例會制度:每周一次,由銷售總監(jiān)主持銷售部會議,銷售經(jīng)理主持本團隊會議。
4、分析,協(xié)調,幫助解決銷售工作中的問題。
5、指示下周銷售工作重點和任務指標。
6、檔案管理
銷售部檔案:
(1)產(chǎn)品宣傳冊。
(2)合同協(xié)議,銷售協(xié)議等。
行政管理檔案:
(1)本部呈報,請示,報告等。
(2)本部發(fā)文,通知等。
客戶檔案:
(1)電話記錄,來訪登記。
(2)客戶信息登記。
(3)客戶對產(chǎn)品質量、售后服務等信息反饋。
銷售企業(yè)管理制度 5
一、目的
強調以業(yè)績?yōu)閷,按勞分配為原則,以銷售業(yè)績和能力拉升收入水平,充分調動銷售積極性,創(chuàng)造更大的業(yè)績。
二、適用范圍
本制度適用于所有列入計算提成的產(chǎn)品,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎勵制度。
三、銷售任務
銷售經(jīng)理按全年每月部門總銷售額的績效提成提取。
銷售業(yè)務員的銷售任務額為每月月初由銷售管理人員公布,試用期業(yè)務員第一個月不設定銷售任務,第二個月按正式員工的50%計算任務額。
四、績效提成制度:
1、提成結算方式:分為兩項,第一項以每月銷售業(yè)績達成考核當月結算,第二項以貨款回款率提成結算;試用期合格并轉正的銷售業(yè)務員業(yè)績達成率底于50%不給予考核績效工資。
2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的.比例設定銷售提成百分比;
3、提成計算辦法:
銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+貨款回款提成百分比
凈銷售額=當月發(fā)貨金額-當月退貨金額
4、銷售績效提成比率:
五、激勵制度
為活躍業(yè)務員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務員響應各種營銷活動的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設四種銷售激勵方法:
1、周銷售冠軍獎,每周從銷售人員中評選出一名周銷售冠軍,給予XXX元現(xiàn)金獎勵(周銷售冠軍必須超額完成月銷售任務的三分之一);
2、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予XXX元獎勵;
3、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予XXX元獎勵;
4、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予XXX元獎勵;
5、各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在年底隨最后一個月工資發(fā)放;
6、未完成月銷售任務的業(yè)務員不參與評獎;
7、各種獎勵中,若發(fā)現(xiàn)虛假情況,則給予相關人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當月工資中扣除。
銷售企業(yè)管理制度 6
一、目的
為適應企業(yè)進展要求,充分發(fā)揮薪酬的鼓勵作用,進一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對密閉、循環(huán)、科學、合理的薪酬體系,依據(jù)集團公司現(xiàn)狀,特制定本規(guī)定。
二、制定原則
本方案本著公正、競爭、鼓勵、經(jīng)濟、合法的原則制定。
1、公正:是指一樣崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時依據(jù)員工績效、效勞年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同,對職級薪級進展動態(tài)調整,可上可下同時享受或擔當不同的工資差異;
2、競爭:使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有肯定的競爭優(yōu)勢。
3、鼓勵:是指制定具有上升和下降的動態(tài)治理,對一樣職級的薪酬實行區(qū)域治理,充分調發(fā)動工的積極性和責任心。
4、經(jīng)濟:在考慮集團公司承受力量大小、利潤和合理積存的狀況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享。
5、合法:方案建立在遵守國家相關政策、法律法規(guī)和集團公司治理制度根底上。
三、部門治理機構
主任:總經(jīng)理
部門成員:銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售業(yè)代
四、崗位職級劃分
1、崗位分為個四層級分別為:
。╝):銷售經(jīng)理;
。╞):銷售主管;
。╟):銷售業(yè)代;
。╠):長期導購員;
詳細崗位與職級對應見下表:
職級崗位對應表
序號職級對應崗位1a銷售經(jīng)理2b銷售主管3c銷售業(yè)代4d長期導購員五、薪酬組成根本工資+崗位工資+全勤獎金+績效獎金(業(yè)績提成)+綜合補貼+個人相關扣款(保險金、住房公積金)+獎金。員工在試用期間享受如下薪酬構造:(注:★此標暫不予以支付的薪酬)
薪酬構造
根本工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經(jīng)理銷售主管銷售業(yè)代長期導購員員工在試用期完畢之后并經(jīng)轉正合格方可享受如下薪酬構造:(注:★此標暫不予以支付的薪酬)
薪酬構造
根本工資崗位工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經(jīng)理銷售主管銷售業(yè)代長期導購員
1、根本工資:是薪酬的根本組成局部,依據(jù)相應的職級和職位予以核定,正常出勤即可享受,無出勤不享受。
2、崗位工資:是指試用期合格并轉正的員工崗位責任及工作,賜予崗位工資享受。
3、績效獎金:績效獎金是指員工完成崗位責任及工作的同時,公司對該銷售員工所下達的業(yè)績達成績效而予以支付的'薪酬局部?冃И劷鸬慕Y算及支付方式詳見《公司績效考核治理規(guī)定》。
4、全勤獎金:是指全部銷售人員每天必需在9:00前打卡,超過10分鐘內扣10元/次,超過10分鐘的扣20元/次,超過1小時按曠工處理。無故不打卡按曠工處理,累計超過三次無故曠工的按自動離職處理,有特別狀況者應提前向部門主管申請。正常出勤即可享受全勤獎金。
5、銷售人員在規(guī)定的工作日程內應保持在8:00-22:00間自己的通訊工具處于正常待呼狀態(tài),如發(fā)覺3次/月不能正常傳呼者,將扣除當月全勤獎金。
6、綜合補貼:包括手機通訊補貼、個人日常餐費補貼等。
7、個人相關扣款:扣款包括保險金、住房公積金福利的個人必需擔當?shù)木植、個人所得稅及因員工違反公司相關規(guī)章制度而被處的罰款。
8、獎金:獎金是公司為了完成專項工作或對做出突出奉獻的等員工的一種嘉獎,包括年終獎(按全年銷售達成率×0.5%)、專項獎、突出奉獻獎等。
9、新老員工必需承諾遵守個人薪資保密的規(guī)定,不得向任何第三者公開、詢問或評論個人薪資。違者屬于嚴峻違反規(guī)章制度,將受到批判、懲罰、降薪的處分。公司在需要時并可以依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條其次、第三款的規(guī)定,不予事先告知而單方面打算解除勞動合同,并不予以任何經(jīng)濟補償。
五、試用期薪酬
1、試用期間的工資為(根本工資+全勤獎金)的100%。
2、試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關系的或試用期間員工自己離職的,不享受其期間的全勤獎金。
3、試用期合格并轉正的員工,正常享受績效獎金。
六、薪酬的支付
1、薪酬支付時間計算
a、執(zhí)行月薪制的員工,日工資標準統(tǒng)一按國家規(guī)定的當年月平均上班天數(shù)計算。
b、薪酬支付時間:當月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個工作日發(fā)放。
2、以下各款項須直接從薪酬中扣除:
a、員工工資個人所得稅;
b、應由員工個人繳納的社會保險費用;
c、與公司訂有協(xié)議應從個人工資中扣除的款項;
d、法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應從工資中扣除的款項(如罰款);
e、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。
七、社會保障及住房公積金
一律員工在試用期合格并轉正三個月后依照勞動合同商定的工資為基數(shù)繳納養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金、住房公積金。
銷售企業(yè)管理制度 7
一、市場營銷部是商品房銷售治理的第一責任部門。
二、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為目標,營銷人員必需發(fā)揚愛崗敬業(yè)、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務。
三、售房有形市場是公司精神文明建立的'窗口,營銷人員要做到誠懇守信、標準交易、熱忱效勞,自覺維護公司的聲譽和形象。
四、市場營銷部在新建工程開盤前,應仔細作出切實可行的營銷方案,報總經(jīng)理批準后實施。在實施過程中,銷售價格未經(jīng)批準不得變更。
五、房屋預售建筑面積由投資進展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經(jīng)房管局測量復核后,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤后,報分管副總經(jīng)理批準、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學習業(yè)務學問,相互協(xié)作、言行全都,向顧客介紹商品房時要講究效勞態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。
七、在銷售商品房屋工作中,嚴格執(zhí)行《商品房銷售治理方法》,設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后效勞登記本;仔細簽訂和準時發(fā)放房屋預售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數(shù)字精確、帳目清晰、日清月結,月底準時向總經(jīng)理上報銷售狀況,準時報表。
九、房屋銷售后,要準時將預售協(xié)議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔治理。
十、全部購房款必需由市場營銷部于收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。
十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、修理等等營銷過程中的全部工作。
十二、營銷人員要保守商業(yè)機密,確保商品房價格、戶型、銷售狀況等內部信息不泄露。
十三、除完成銷售任務以外,營銷人員要聽從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務。
銷售企業(yè)管理制度 8
對于涉及劇毒化學品經(jīng)營工作的部門和個人,考慮劇毒品的危險特性,除遵循上述管理制度外,還應嚴格執(zhí)行下列制度:
1、采購、銷售劇毒品部門必須嚴格遵守本制度,并對本崗位所做的工作是否符合本制度負責。
2、采購部門所購進的劇毒化學品必須保證合法、合格、手續(xù)齊全。
3、采購部門在購進劇毒化學品時要建立臺帳,并實行兩人管理、兩本帳,帳物相符。
4、采購部門向銷售部門移交時,要實行核賬簽字制,各自對移交和接收的劇毒化學品數(shù)量負責。
5、銷售部門在銷售劇毒化學品時必須建立臺帳,并實行兩本帳兩人負責。并保證銷售的數(shù)量與臺帳相符,決不允許帳外流失。做到進帳、出賬相符。
6、銷售部門在銷售劇毒化學品時必須建立臺帳,并詳細記錄購買單位的名稱、地址和購買人員的姓名、身份證號碼及所購劇毒化學品的品名、數(shù)量、用途,記錄至少保存一年以上。
7、銷售人員要認真核查買方所提供證件的真實性和有效性。公司不得向任何個人或者無購買憑證、準購證的單位銷售劇毒化學品。
8、銷售部門對銷售的劇毒化學品要每天和對銷售情況,如發(fā)現(xiàn)流失、誤售等情況立即向公安部門報告。并協(xié)助公安部門將流失、誤售的劇毒品追回。
9、劇毒化學品采購和銷售崗位的'職能人員,要努力學習國家相關的法律法規(guī)和有關的專業(yè)知識,并參加相關的安全知識培訓,不斷提高自己的專業(yè)知識水平和維護執(zhí)行國家法律法規(guī)的自覺性,確保我公司劇毒化學品的經(jīng)營守法、安全、無事故。
銷售企業(yè)管理制度 9
一、考勤制度:
1、休假:汽車銷售部每月4天公休,銷售顧問可選休,每天只能有1人休息,并提前一天填寫休假單,其他人員選周末休息,提前一天填寫休假單,由內勤通知綜合部;
2、請假:銷售顧問有事需請假的要接前一天到內勤處領取《請假單》,1天由銷售經(jīng)理審批,2天以上由副總審批;3天以上由總經(jīng)理審批;
3、中途外出:平時上班時間除工作之外不得外出,如有急事需向直屬領導請假(一星期最多一次;兩次及以上均不允批準)
4、每天上班時間以開早會為準,遲到一次罰款20元,連續(xù)三次以上一次罰款50元;
5、其他事宜參照公司考勤制度執(zhí)行。
二、試用期管理制度
新員工試用期為三個月
1)第一步:前半個月為理論學習期,進行試卷考核,90分為合格,不合格者淘汰;
2)第二步:由展廳主管按排老員工專人帶著學習,一個月后進行互換角色演習,由老員工進行打分,合格后可單獨接客戶
3)只要新員工自己獨立完成兩臺車的銷售后即可轉正,如三個月內沒能完成兩臺車銷售的淘汰。
三、展廳管理制度:
1、儀表著裝
1)統(tǒng)一工作服并佩戴工牌。
2)統(tǒng)一穿黑色皮鞋
3)女同志要化淡裝,扎頭發(fā)。
4)男性不能留長發(fā)。
5)不要佩戴夸張飾品。
6)如未按以上要求著裝的銷售顧問一次罰款50元,展廳主管罰款100元。
2、展車清潔
1)展車必須時刻保持干凈(包括車胎需經(jīng)過噴蠟處理)、車身及門把手須無指紋印,尾箱保持整潔。
2)腳墊紙、價格牌、,必須按規(guī)定的位置擺設。
3)座椅要調整標準,車內無任何雜物,玻璃上無任何多余標貼。
4)每人負責的車輛必須在早9:00之前擦拭完畢。展車均須開鎖。
5)每進一部新展車由該編號負責人清潔(墊腳墊紙、刷輪胎油、放價格牌、撕玻璃上的標貼、貼“XX汽車”牌)
6)展車開出去要將價格牌拿下。
7)如發(fā)現(xiàn)展車沒電,由該車負責人當日及時充電。
8)展廳主管應在上午9:30和下午4:30進行檢查,銷售經(jīng)理隨時抽查;
3、前臺接待
1)接待臺面要保持干凈整潔,無任何雜物。
2)如值班人員有特殊原因離崗,需找到替代人員,替代人員承擔所有前臺值勤的責任。
3)值班人員坐姿要端正,不允許彎腿或身子倚在接待臺,不允許手插入褲口袋。
4)銷售前臺人員不允許超過三個人,禁止在銷售前臺閱讀書刊報紙、聊天、吃零食、嬉戲打鬧。
5)銷售前臺電話要在鈴聲響三聲內接聽,并說“您好!XX汽車,我是銷售部XX”。
如確實因特殊情況在三聲內無法接聽的,第一句話要說“您好!XX汽車。對不起,讓您久等了。”電話在最后應說:“感謝您的來電”并做好電話記錄。
6)前臺值班人員必須做好電話記錄登記。
7)上班時間不能長時間打私人電話
4、展廳接待
1)銷售員如有事外出一定要展廳主管知曉。
2)每天必須安排輪班人員,負責輪班人員必須坐在距離門口2 -5米左右的位置,當客戶進門時,要微笑致意:“您好!歡迎光臨”,在送別客人時,要說:“請慢走,歡迎下次光臨”。
3)輪班人員如有事離開,須由其他人員替代,如無人替代需告知展廳主管,由展廳主管統(tǒng)一協(xié)調安排,接替人員同樣執(zhí)行本守則標準。
4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片夾、手機和文件(皮)夾,文件夾內需準備合同、各型車輛資料、精品報價單、公司帳號單、簽字筆、草稿紙。
5)禁止聚集在展廳聊天、閱讀書刊報紙、吃零食、嬉鬧、玩手機。
6)在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無人接待(來店維修客戶看車亦不例外)的狀況。
7)客人就座值班人員應立即倒茶水,并向客戶微笑致意:“您好,請喝茶”,客人離開值班人員應將座位擺放整齊,桌面收拾干凈。
8)每人每月請假不能超過兩次(每超出1.5小時為一次)。
5、展車管理
1)至少每個星期必須改變一次展車擺放位置,
2)展車的價格一定要準確,如因展車價格標錯造成公司經(jīng)濟損失的由展廳主管全款賠款;
3)展車放在展廳如因一些人為因素造成損失的由該車責任人承擔責任;
4)交車前一定要對所交車輛和所訂車型進行比對,確認無誤后方可交車,如交車前未對所交車輛比對而造成損失的由責任人全額賠付,展廳主管負管理責任罰款200元
6、訂單管理制度
1)銷售顧問在填寫訂單時一定要將客戶信息填寫準確,車型款式一定在網(wǎng)上確認清楚,如因未確認給公司帶來經(jīng)濟損失的由責任人全額賠付;
2)在談判過程中所提到的贈送裝飾以及一些符加條件,必須明確寫在商談記錄上面并讓客戶簽字確認,如未寫明的或需要新增的.公司一律不予采納
3)在交車時銷售顧問一定要給客戶講明首保時間(時間/里程,先到為準)并在訂單上寫上寫明,一定要寫明先到為準;如未寫明或未寫清楚的后果由自己承擔
7、午間值班
1)午間值班人員須分批吃飯,午飯時間不能超過20分鐘。
2)值班人員如找不到人替班不能離崗。
8、下班前值班職責
1)下班前值班人員負責檢查展廳前的庫存車輛。(大燈、車窗、門的關閉情況)
2)檢查展廳展車(外觀、車窗、燈光等),并鎖好車門。
3)下班前必須把鑰匙交接給下一個值班人員
9、試駕車管理
1)銷售員試駕車必須填寫試駕協(xié)。議,并按規(guī)定路線行駛,行駛完畢要放回指定位置并做好清潔工作。
2)在試車過程中出現(xiàn)意外時需及時知會銷售經(jīng)理解決。
3)試駕時速不能超出25KM/小時。
4)展廳車輛除客已買的車輛外不得作為試駕車;
10、交車制度
1)必須按交車流程完成交車,如未按流程交車的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),交車人員罰款20元;
2)必須按公司要求舉行交車儀式,如未舉行,交車人員罰款50元,展廳主管罰款100元;
銷售企業(yè)管理制度 10
一、藥店負責人崗位職責
1、對藥店保健食品的經(jīng)營負全面責任,保證藥店執(zhí)行國家有關保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
2、負責建立、健全藥店質量管理體系,加強對業(yè)務經(jīng)營人員的質量教育,保證藥店質量管理方針和質量目標的落實和實施。
3、負責簽發(fā)保健食品質量管理制度及其他質量文件,負責處理重大質量事故,定期組織對質量管理制度的執(zhí)行情況進行考核。
4、負責國家和上及主管部門有關保健食品的法律法規(guī)及各項政策在藥店內部的貫徹實施。
6、定期開展質量教育和培訓工作,每年銷售人員定期一次全身檢查。
二、購銷人員崗位職責
1、嚴格遵守國家有關保健食品的法律法規(guī)和各項政策,遵守藥店各項質量管理的規(guī)章制度,特別是采購和銷售方面的管理制度。
2、采購人員應根據(jù)藥店的計劃按需要進貨、擇優(yōu)采購、嚴禁從證照不全的藥店或廠家進貨。
3、對購進的保健食品應按照合同規(guī)定的質量條款,認真檢查供貨單位的,《衛(wèi)生許可證》或《藥品流通許可證》、《工商執(zhí)照》和保健食品的《批準證書》、《檢驗合格證》,對保健食品逐件驗收。
4、銷售人員應確保所售出的保健食品在保質期內,并應定期檢查在銷售保健食品的包裝情況很保質期,發(fā)現(xiàn)問題立即下架,同時向藥店負責人報告。
5、銷售時應正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。
6、營業(yè)員應經(jīng)常注意自己的身體狀況,當患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染。òú≡瓟y帶者),活動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,應立即停止工作并向主管負責人報告。
7、營業(yè)員應熱心為顧客服務,隨時聽取顧客的意見和建議,及時改進工作并向藥店負責人反饋信息。
三、保健食品購進驗收管理制度
1、采購保健食品時必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋藥店紅色印章的有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準證書》和《產(chǎn)品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣,并建立合格供貨方檔案。進口保健食品必須有對應的《進口保健食品批準證書》復印件及口岸進口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗機構的檢驗合格證明,還應包括組織代碼證,進出口稅務登記證等相關證件。
2、采購保健食品應簽訂采購合同,并有明確質量條款,采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂明確質量責任保證協(xié)議。
3、購進的保健食品必須有合法真實的票據(jù),做到票、帳、貨各項內容相符,并按日期順序歸檔存放,票據(jù)至少保存兩年。
4、對購進保健食品的品名、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號(日期)、有效期、生產(chǎn)廠商、包裝、標簽、說明書等內容進行查驗,按規(guī)定建立完整的購進記錄,購進記錄必須注明保健食品品名、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等,購進記錄至少保存一年。
5、購入首營品種還應向供貨商索取加蓋藥店紅色印章的保健食品批準文號證明文件、質量標準和該批號的保健食品檢驗報告書。
6、嚴禁采購以下保健食品:
。1)無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品。
。2)無保鍵食品檢驗合格證明的保健食品。
。3)有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品。
。4)超過保質期限的保健品。
。5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
7、保健食品驗收工作應在待驗區(qū)內進行,保健食品質量驗收包括保健食品外觀質量的'檢查和保健食品包裝、標簽、說明書和標識的檢查,以及購進保健食品及銷后退回保健食品的工作。
8、對包裝、標識等不符合要求的或質量有疑問的保健食品。應保質量管理人員進行處理、裁決。
9、保健食品必須驗收合格后才能入庫或上柜臺,如發(fā)現(xiàn)假保健食品就地封存及時上報質量管理人員。
四、保健食品陳列的管理制度
1、陳列保健食品的貨架及柜臺應保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染保健食品。
2、營業(yè)場所應配備監(jiān)測和調節(jié)溫濕度的設施、設備。每日檢查保健食品陳列條件與環(huán)境,每天上、下午定時對營業(yè)場所的濕溫度進行觀察記錄,發(fā)現(xiàn)不符合保健食品正常陳列要求時,應及時調控。
3、不合格保健食品部能陳列在貨架及柜臺。
4、拆零保健食品存放于拆零專柜,并保留原包裝的標簽。
5、陳列保健食品應避免陽光直射,對存放條件有特別要求的保健食品(如避光、密閉、陰涼等)應放在營業(yè)場所內相適應的位置。
五、保健食品銷售管理制度
1、藥店應按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營保健食品。
2、藥店應在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《保健食品經(jīng)營藥店衛(wèi)生許可證》、“營業(yè)執(zhí)照”。
3、銷售保健食品要嚴格遵守有關法律、法規(guī)、規(guī)章,正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品宣傳。
4、在營業(yè)場所內外進行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告、各種形式的宣傳資料),要嚴格執(zhí)行國家有關的法律法規(guī);未取得廣告批文的,不得在營業(yè)場所內外發(fā)布廣告;廣告批文超過有效期的,應重新辦理審批手續(xù)。
5、藥店建立售后服務制度,負責解答和處理顧客對保健食品的保健功能、使用方法、食用量、儲存方法、注意事項以及質量問題的咨詢和投訴,建立售后服務檔案。
6、營業(yè)場所內應設立顧客意見本、服務公約、服務電話和行業(yè)主管部門投訴電話,便于消費者監(jiān)督。
六、衛(wèi)生管理制度
1、藥店負責人對營業(yè)場所衛(wèi)生和員工個人衛(wèi)生負全面責任,并明確各崗位的衛(wèi)生管理責任。
2、應保持營業(yè)場所和倉庫環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序,每天早晚個做一次清潔,無污染物、污染源。
3、貨架及陳列的保健食品應保持無灰塵、無污損,柜臺潔凈明亮,保健食品陳列規(guī)范有序。
4、營業(yè)場所和倉庫環(huán)境整潔、地面平整,門窗嚴密牢固,并有防蟲、防鼠設施,無粉塵、污染物。
5、倉庫要定期打掃,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。
6、保持店堂和庫房內外清潔衛(wèi)生,嚴禁把生活用品和其他物品帶入庫房,放入貨架。個人生活用品應統(tǒng)一集中存放于專門位置,不得放在保健食品貨架或柜臺中。
7、在崗員工應著裝整潔,勤洗澡、勤理發(fā)。頭發(fā)、指甲注意修剪整齊。
七、近效期保健食品的管理制度
1、為防止保健食品的過期失效,確保藥店所經(jīng)營的保健食品質量,制定本制度。
2、本制度所指的近效期保健食品為:
(1)保健食品有效期在二年以上,距有效期不足一年的。
。2)保健品有效期在二年以下,距有效期不足6個月的。
3、近效期保健食品在貨為上可設置近效期標志。
4、對近效期的保健食品應按月進行催銷。
5對近效期保健食品應加強養(yǎng)護管理、陳列檢查及銷售控制。 6及時處理過期失效品種,嚴格杜絕過期失效保健食品售出。
銷售企業(yè)管理制度 11
為增強營銷人員的責任感與工作激情,共同創(chuàng)造良好、健康、積極的工作氣氛,針對電話營銷人員電話量的考核標準,特做如下規(guī)定:
一、每天必須撥打120有效溝通電話,并且記錄25個可持續(xù)跟進客戶。(包括意向客戶和可發(fā)展客戶)如外出拜訪客戶可根據(jù)時間適當減少電話量。無特殊情況者且電話量又不達標的則少一個罰5元。
二、加入公司不足半個月的新員工每日電話量標準為80個,記錄意向客戶量標準為15個,不達標的少一個罰5元;
三、營銷人員每日的工作記錄,在下班前要發(fā)送給部門主管或經(jīng)理。
四、營銷人員的'跟進記錄必須輸入公司的EM客戶管理系統(tǒng),包括聯(lián)系人。單位名稱、電話及跟進內容,信息不全的不算,虛報一經(jīng)查實一次扣除50元罰款;
五、本著“今日事、今日畢”的工作原則,日電話量未達到標準的必須延遲下班時間,由部門主管或經(jīng)理監(jiān)督完成。
六、上班禁止打開與工作無關的網(wǎng)頁,包括聊QQ;
七、營銷人員每周六需要把下周工作計劃發(fā)送給部門主管或經(jīng)理;
八、公司舉行的關于業(yè)務知識的培訓營銷人員不得缺席!特殊情況不能參加的必須經(jīng)過領導同意;
九、對特別優(yōu)秀的員工,公司每月在績效考核上給予一定的加分及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。
銷售企業(yè)管理制度 12
方藥銷售管理制度是對藥品銷售過程中涉及的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范和管理的制度,旨在確保藥品的安全、有效和合法銷售。其主要內容包括以下幾個方面:
1. 藥品采購管理:規(guī)定藥品的采購流程、供應商選擇標準、質量檢驗程序等。
2. 庫存管理:涉及藥品的入庫、出庫、盤點、過期處理等環(huán)節(jié)的'控制。
3. 銷售管理:包括銷售記錄、價格策略、促銷活動、客戶關系管理等。
4. 藥品信息管理:對藥品的說明書、標簽、廣告宣傳等信息的審核和更新。
5. 法規(guī)遵從:確保銷售行為符合國家藥品法律法規(guī)和行業(yè)標準。
6. 員工培訓:對銷售人員進行專業(yè)知識和合規(guī)性培訓。
7. 客戶服務與投訴處理:建立有效的客戶服務機制,及時處理客戶投訴。
內容概述:
1. 內部流程控制:明確各部門職責,設定工作流程,確保業(yè)務順暢運行。
2. 質量保證體系:建立嚴格的藥品質量檢查和質量追溯機制。
3. 合同管理:規(guī)范合同簽訂、履行、變更和終止的程序。
4. 風險防控:識別并預防銷售過程中的法律風險和經(jīng)營風險。
5. 績效評估:制定銷售業(yè)績考核標準,激勵員工提高工作效率。
6. 信息報告:定期匯總銷售數(shù)據(jù),分析市場趨勢,為決策提供依據(jù)。
銷售企業(yè)管理制度 13
為了促進產(chǎn)品的銷售以及進一步提升企業(yè)形象,也為了規(guī)范銷售人員的工作行為,提高銷售工作的效率,特制定本制度與流程。所有的銷售員及相關人員均應以本制度與流程為依據(jù)開展工作。銷售經(jīng)理對所屬銷售員進行考核和管理。
一、銷售經(jīng)理職責
1、對銷售任務的完成情景負責;
2、對回款率的完成情景負責;
3、對本部門員工制度執(zhí)行情景負責。隨時對部門員工進行監(jiān)督和指導,向銷售總監(jiān)提出對員工的懲罰和獎勵提議;
4、對本部門員工的業(yè)務知識培訓負責。每月定期對過去一月所發(fā)生的重點業(yè)務及技術問題組織大家進行討論和學習;
5、對本部門人員出差過程管理和車輛使用及管理負責。職責到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向銷售總監(jiān)提出獎懲提議;
6、負責制定年度工作計劃、月度工作計劃,并負責監(jiān)督計劃的執(zhí)行及完成情景。如在具體執(zhí)行過程中遇特殊情景需變更計劃的應及時向銷售總監(jiān)提出提議;
7、對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調與各部門的工作關系,對重大問題及時向銷售總監(jiān)匯報。對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負有連帶職責。
二、銷售部工作流程
1、出差流程
務必要提高出差的頻率與效率。
1)銷售員在工作時間應堅守工作崗位,如出差,事前必須先提交《出差申請》,寫明所拜訪客戶的各種聯(lián)絡方法,向銷售經(jīng)理匯報出差的重點并經(jīng)銷售經(jīng)理同意后方可外出,禁止擅自離崗或去向不明的事情發(fā)生。按照銷
宏奇公司銷售管理文件售考核指標自行設計和計劃個人月和周的客戶拜訪計劃以及書面記錄每一天工作日志并作電話及信息匯報(手機24小時不能關機);
2)銷售員在每周月的工作例會上向銷售經(jīng)理匯報下月的客戶拜訪重點計劃情景,并理解銷售經(jīng)理的指導,并最終確定下月客戶拜訪與回訪的重點;
3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪,拜訪目的必須要具體、要明確,同一客戶若經(jīng)3次拜訪后都不見有突破性,如沒有新方案原則上不再批準下一次且同一客戶的出差申請;
4)在拜訪與回訪結束后,必須及時將拜訪與回訪信息(要有突破性進展的信息)向銷售經(jīng)理匯報,并及時提交《出差報告》和將相關信息如實記錄并正確填寫《客戶關系資料表》與《客戶技術資料表》,可采用電子版;
5)銷售經(jīng)理對銷售員的工作予以指導和安排。
2、報價與投標流程
此流程主要是針對集團客戶統(tǒng)一采購的產(chǎn)品。
1)銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后第一時間向銷售經(jīng)理匯報,由銷售經(jīng)理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司高層請示);
2)對用戶的詢價書或招標信息進行整理(必要時由技術部協(xié)助);
3)技術部對相應產(chǎn)品的技術參數(shù)進行協(xié)助和支持;
4)采購部(生產(chǎn)部)對報價產(chǎn)品的原材料采購價格及交貨期進行調研后確認;
5)銷售部經(jīng)理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司高層請示)確認后方可進行打;
6)制作出正規(guī)的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標。3、商務談判與簽訂合同流程
銷售員在與客戶談判前應做好充分的準備工作,堅持整潔的儀容儀表,以良好的精神狀態(tài)應對客戶。
1)銷售員在征得大區(qū)經(jīng)理同意給客戶報價或投標后,根據(jù)實際情景可進行商務談判;
2)銷售員在與客戶商務談判的過程中應及時向銷售經(jīng)理通報相關情景(重大合同需向銷售總監(jiān)請示);
3)與公司原合同版本或投標報價文件發(fā)生偏離的任何技術和商務條款需經(jīng)銷售經(jīng)理再次確認(重大合同需向銷售總監(jiān)請示);
4)待銷售經(jīng)理將所有問題均確認后方可簽訂銷售合同(重大合同需向銷售總監(jiān)請示);
客戶合同簽訂前應保證以下資料信息已收集或完成:
《客戶關系資料表》
《客戶技術資料表》
《營業(yè)執(zhí)照》
《稅務登記證》(國稅+地稅)
《提成方案》
《客戶信用評估表》
《客戶費用(變更)申請單》
5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售經(jīng)理確認后,副本由銷售助理于當日保管存檔,正本由常務副總存檔;
6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時向銷售總監(jiān)請示)確認后方可執(zhí)行。
4、發(fā)貨流程
80%訂單要提前3天,20%訂單要提前2天。
1)銷售助理根據(jù)《銷售合同》或《采購單》及《客戶信用評估表》填寫《生產(chǎn)訂單》;
2)《生產(chǎn)訂單》經(jīng)大區(qū)經(jīng)理審核確認后上報銷售經(jīng)理;
3)由銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)審核《銷售合同》及《生產(chǎn)訂單》;
4)由銷售助理開具《生產(chǎn)訂單》并由銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)簽名后將第二聯(lián)交與生產(chǎn)部;
5)生產(chǎn)部按時生產(chǎn)出貨;
6)將客戶簽字的.《送貨單》及《磅單》交銷售助理存檔。
5、回款流程
平均回款天數(shù)不超過60天,年度末回款率要超過80%。
1)銷售員催款;
2)銷售員撰寫《催款通知書》或填寫財務部出具的格式《催款通知書》;
3)銷售部和財務部確認;
4)反饋給客戶;
5)客戶回款。
6、開票流程
1)銷售助理填寫開票申請單(無特殊情景的,銷售助理應在確定送貨重量后第一時間提出開票申請);
2)銷售部審核;
3)財務部開票(開票金額與合同金額不一致的,需由銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)出具具體說明,經(jīng)常務副總書面同意后發(fā)票方可開出);
4)交客戶簽收。
7、售后服務流程
認真做好客戶售后服務工作,提高客戶滿意度。
1)接客戶售后服務申請(投訴),由銷售經(jīng)理確認;
2)銷售助理填寫《售后服務申請表》或《客戶投訴表》后發(fā)給銷售經(jīng)理及技術部,《售后服務申請表》和《客戶投訴表》要按年度編號存檔,以作為對相關職責人的考核依據(jù);
3)如有必要,技術部和所屬銷售員一齊上門與客戶溝通;
4)技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售經(jīng)理及銷售總監(jiān);
8、退貨(換貨)流程
要盡量避免退貨(換貨)現(xiàn)象的發(fā)生,力求把下單數(shù)量和實送數(shù)量的準確度提高到99%以上,如是客戶原因應由客戶承擔由于退
貨(換貨)所造成的物流費用及相關損失,否則由公司相關職責人承擔。
1)客戶提出申請,由銷售員報銷售經(jīng)理確認;
2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量;
3)如需換貨的,由銷售助理重新開具《生產(chǎn)訂單》并由銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)簽名后將第二聯(lián)交與生產(chǎn)部;
4)生產(chǎn)部辦理退貨(換貨)手續(xù)后按時生產(chǎn)出貨。
9、大磨流程
要求大磨成功率達40%以上,成交率25%以上。
1)如實詳細記錄并正確填寫《客戶技術資料表》后報技術部審核;
2)如實詳細記錄并正確填寫《客戶關系資料表》后報銷售經(jīng)理審核;
3)填寫《大磨申請單》;
4)經(jīng)技術部主管及銷售經(jīng)理(銷售總監(jiān))經(jīng)過(簽字)后方可執(zhí)行;
5)收集大磨及正常試用(使用)的正常數(shù)據(jù)(填寫由技術部出具的格式表《大小磨及使用數(shù)據(jù)表》歸檔交到銷售助理處)。
三、銷售部管理制度
1、對所轄區(qū)域內所有目標客戶情景、競爭對手的產(chǎn)品結構及銷售狀況以及當?shù)厥袌銮榫暗刃畔ⅲN售員必須了如指掌并在《月工作總結表》詳細反映出來;
2、銷售員不能私自收取客戶貨款,若遇特殊情景必須收取的應及時將該款項匯回公司或事先征得銷售經(jīng)理的同意;
3、銷售人員在工作推進過程中產(chǎn)生的公關費用如超過300元(大區(qū)經(jīng)理如超過500元)用及相關出差費用超過公司標準的需事先向銷售經(jīng)理請示,否則職責自負;
4、出差費用報銷時要供給消費場所的規(guī)范合法發(fā)票及聯(lián)系方式,否則要事先知會銷售經(jīng)理,開車出差者要注明出差期間的行駛線路及里程,對于報銷中弄虛作假者,每發(fā)現(xiàn)一次,按弄虛作假金額的五倍進行處罰;
5、辦公場地要堅持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,銷售人員上班時間不得睡覺,不得吃零食,不得高聲喧嘩,不得上網(wǎng)聊天、看電影、聽歌或玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元人;
6、嚴守公司商業(yè)機密,不得利用公司(出差)名義及資源做與業(yè)務不相關的事(比如私自給自我或同行做銷售工作),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除辭退外,嚴重者還將嚴格追究其法律職責;7、銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進行商務談判,超越常規(guī)的條款與價格應事先征得銷售經(jīng)理的同意,并由銷售經(jīng)理指導談判的過程;
8、對于客戶提出的任何特殊費用(如市場公關費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在征得銷售部經(jīng)理或銷售總監(jiān)同意的情景下方可承諾;
9、特殊費用的支付到底采用何種形式必須向銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由職責人賠償損失。另外對于在支付特殊費用過程中弄虛作假者,每發(fā)現(xiàn)一次,按弄虛作假金額的十倍進行處罰,嚴重者將被辭退;
10、正式《銷售合同》構成后,若無正當理由銷售助理應在半個工作日內組織生產(chǎn);
11、銷售助理開出的〈生產(chǎn)訂單〉資料要詳細、準確。因開票資料不正確或錯誤而造成損失的,由銷售助理承擔職責,如其他原因造成損失的由相關職責人承擔職責;
12、銷售助理對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管;
13、所有的《合同》、《采購單》、《生產(chǎn)訂單》、《開票申請》、《送貨單》、《磅單》和《大小磨及使用數(shù)據(jù)表》銷售助理要及時存檔;
14、銷售助理應每周向財務部了解回款情景,及時處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生;
15、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售員要在當日將相關票據(jù)交財務部簽收;
16、銷售員應在每季度與客戶核對往來賬目(財務部出具格式《對賬單》),并將結果報告銷售部經(jīng)理,并通報公司財務部;
17、對于不能解決的售后服務重大問題,銷售員應及時向銷售部經(jīng)理匯報,由銷售經(jīng)理向銷售總監(jiān)申請協(xié)調解決;
18、銷售助理每半年,將本部門上半年的所有《銷售合同》原件(副件)及《客戶關系資料表》和《客戶技術資料表》編號整理成冊;
19、銷售人員認真對工作進行記錄,必須在每月的28—31日之間及時準確上報以下各種報表,報表必須如實詳細填寫,不得弄虛作假:《客戶主任客戶拜訪月計劃表》、《大區(qū)經(jīng)理市場開發(fā)月計劃表》、《月工作總結表》、《每月送貨計劃》等。
備注:違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)樂捐30—300元作為銷售部經(jīng)費,如履行得好會作為年終獎金評定的重要參考。
【銷售企業(yè)管理制度】相關文章:
企業(yè)銷售人員管理制度(精選5篇)04-29
小企業(yè)銷售管理制度(通用5篇)12-04
生產(chǎn)企業(yè)銷售人員的管理制度(精選6篇)05-01
企業(yè)銷售總結04-30
企業(yè)的管理制度02-23
糧油企業(yè)銷售口號11-08
醫(yī)藥銷售企業(yè)口號10-26
企業(yè)安全管理制度04-04
企業(yè)食堂管理制度03-24