檔案管理制度15篇（通用）

　　在現(xiàn)在社會(huì)，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

檔案管理制度1

　　1 目的與范圍

　　本制度規(guī)定了xx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的`范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容。

　　其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

　　本制度適用于xx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

　　2 管理職責(zé)

　　2.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

　　2.2設(shè)備安全課負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。

　　2.3技術(shù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。

　　3. 管理內(nèi)容

　　3.1檔案的分類及編號(hào)

　　a)共設(shè)置三個(gè)一級(jí)類目。

　　編號(hào)用漢語拼音音節(jié)表示。

　　一級(jí)類目分類編號(hào)順序如下:

　　代 號(hào) 名 稱

　　aq 安全類檔案

　　hb 環(huán)保類檔案

　　w 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

　　b)二級(jí)類目按檔案管理內(nèi)容進(jìn)行編號(hào),編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,凡設(shè)及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

　　3.2安全類檔案包括:上級(jí)安全法規(guī)文件、公司內(nèi)部安全管理性文件、危險(xiǎn)源管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、教育培訓(xùn)資料、應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急演練、日常檢測(cè)檢驗(yàn)結(jié)果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項(xiàng)檢查)、隱患整改資料、新建項(xiàng)目安全性評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料、新員工三級(jí)安全教育卡、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰資料、安全有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。

　　3.3環(huán)保類檔案包括:上級(jí)環(huán)保法規(guī)文件、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、“三廢”檢測(cè)檢驗(yàn)結(jié)果、環(huán)保設(shè)施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項(xiàng)目環(huán)保評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料、危險(xiǎn)廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報(bào)、排污申報(bào)、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。

　　3.4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級(jí)職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)資料、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檢查記錄、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害申報(bào)資料、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料等。

　　3.5檔案的保存期限

　　3.5.1安全類檔案:新員工三級(jí)安全教育卡、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案、新建項(xiàng)目評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.5.2環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項(xiàng)目評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.5.3職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.6管理要求

　　3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊(cè)。

　　3.6.2需復(fù)印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

檔案管理制度2

　　一、編寫規(guī)章制度的目的

　　項(xiàng)目檔案管理制度的制定旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開展，達(dá)到以下目的：

　　1、提高檔案管理的規(guī)范化水平，保證公司對(duì)項(xiàng)目檔案的收集、整理、維護(hù)、利用、保管等工作符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部政策規(guī)定；

　　2、優(yōu)化檔案管理服務(wù)，提高檔案利用效益，為公司的技術(shù)創(chuàng)新、管理決策和法律訴訟等方面提供可靠的文獻(xiàn)資料支持；

　　3、加強(qiáng)檔案管理的知識(shí)普及和培訓(xùn)，提高公司員工的檔案管理素養(yǎng)和意識(shí)，推動(dòng)檔案管理工作深入開展，達(dá)到不斷完善工作流程的目標(biāo)。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司內(nèi)所有的項(xiàng)目檔案管理工作，包括規(guī)劃階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段以及運(yùn)維階段的`項(xiàng)目檔案管理。

　　三、制度制定程序

　　本制度是由公司管理部門根據(jù)公司的管理實(shí)際情況制定的內(nèi)部管理制度，在制訂和修改本制度的過程中，應(yīng)當(dāng)按照以下程序來進(jìn)行：

　　1、制定編寫任務(wù)書，確定制度起草人、審核人、批準(zhǔn)人和公告人等責(zé)任人員；

　　2、圍繞檔案管理全過程，明確范圍和目的，并搜集相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，以此為基礎(chǔ)，制定制度內(nèi)容和編寫草案；

　　3、提交草案到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)向公司員工征求意見，并進(jìn)行修改完善；

　　4、經(jīng)過全面審定后，由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)，并在公司內(nèi)部廣泛宣傳，確保所有員工都知曉相關(guān)制度和規(guī)范。

　　四、制度內(nèi)容

　　1、項(xiàng)目檔案管理制度的名稱

　　本制度名稱為“項(xiàng)目檔案管理制度”。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司內(nèi)所有的項(xiàng)目檔案管理工作。

　　3、目的

　　本制度制定的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開展。

　　4、內(nèi)容

　�。�1）檔案管理的職責(zé)與權(quán)利：明確負(fù)責(zé)檔案管理的人員，對(duì)他們的權(quán)利和職責(zé)進(jìn)行定義，并規(guī)定他們必須履行的職責(zé)和權(quán)力。

　�。�2）檔案的收集與整理：明確檔案的收集、整理及匯總的過程和流程，同時(shí)規(guī)定每一步操作的標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　（3）檔案的保管和查閱：明確檔案的保管和查閱的規(guī)定，防止檔案流失，同時(shí)保護(hù)涉密檔案的安全，確保檔案不被非法獲取和濫用。

　　（4）檔案的利用：明確檔案的利用范圍，規(guī)定使用或借用檔案的程序和制度，以確保檔案的利用得到授權(quán)和監(jiān)督。

　　5、責(zé)任主體

　　本制度中的責(zé)任主體包括公司管理部門、公司內(nèi)部各部門和檔案管理人員等。

　　6、執(zhí)行程序

　　公司內(nèi)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照本制度規(guī)定履行相應(yīng)職責(zé)，并按時(shí)完成檔案管理的各項(xiàng)任務(wù)。

　　7、責(zé)任追究

　　對(duì)于檔案管理中的違規(guī)行為和檔案管理人員的違規(guī)行為，都應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究，以便規(guī)范和完善公司的檔案管理工作，并保障公司的利益。責(zé)任追究的方式包括警告、制止、處罰以及追究法律責(zé)任等。

　　五、符合中國(guó)法律要求的制度

　　本制度的制定過程中，應(yīng)充分考慮并符合中國(guó)法律要求，特別是以下幾部分法律法規(guī)：

　�。�1）《勞動(dòng)合同法》：保障員工的基本權(quán)益，規(guī)范公司內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系。

　�。�2）《勞動(dòng)法》：規(guī)范公司內(nèi)部的勞動(dòng)法律關(guān)系，保障員工的權(quán)利和利益。

　�。�3）《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》：對(duì)于勞動(dòng)保障監(jiān)察的程序和職責(zé)進(jìn)行規(guī)定和說明，確保公司的檔案管理工作得到良好監(jiān)管。

　　（4）《行政管理法》：對(duì)于行政管理的程序、職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行規(guī)定和說明，為公司的檔案管理工作提供良好的環(huán)境和支持。

檔案管理制度3

　　設(shè)備技術(shù)檔案管理制度（中石化）之相關(guān)制度和職責(zé)，第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...

　　第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。

　　第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。

　　第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

　　第五條各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：

　�。ㄒ唬┰O(shè)備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運(yùn)行條件等)；

　�。ǘ�）設(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告；

　�。ㄈ�）附屬設(shè)備明細(xì)表；

　�。ㄋ模┲卮笕毕萦涗洠�

　�。ㄎ澹┌惭b試車記錄；

　�。�六）設(shè)備檢修記錄；

　　（七）主要配件更換記錄；

　　（八）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)；

　�。ň牛┰O(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；

　�。ㄊ�）設(shè)備故障及事故記錄；

　�。ㄊ�一）潤(rùn)滑說明表；

　�。ㄊ�二）設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；

　�。ㄊ�三）設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)及故障診斷記錄；

　�。ㄊ�四）其它需要建立歸檔的.設(shè)備技術(shù)資料。

　　第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求

　�。ㄒ唬┰O(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設(shè)備管理部門及設(shè)備所在單位,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；

　�。ǘ�）基建、技措、安措、零購(gòu)及更新等項(xiàng)目的設(shè)備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗(yàn)證、隱蔽工程、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設(shè)備管理部門或設(shè)備所在車間保管；

　�。ㄈ�）各單位對(duì)主要設(shè)備零部件（潤(rùn)滑油脂）進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進(jìn)行審批，并及時(shí)修訂設(shè)備技術(shù)檔案；

　　（四）設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí),其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報(bào)廢后,檔案由設(shè)備管理部門封存；

　�。ㄎ澹┘夹g(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊(cè).技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫。人員變更時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。

檔案管理制度4

　　一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

　　2、每學(xué)期師生花名冊(cè)。

　　3、各年級(jí)組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃、總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)材料等。

　　4、德育材料、各種統(tǒng)計(jì)資料、班主任工作手冊(cè)等。

　　5、學(xué)校各部門制度。

　　6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。

　　四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的'教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計(jì)劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計(jì)表等材料必須打印。

　　五、對(duì)檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號(hào)，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁(yè)碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長(zhǎng)同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長(zhǎng)情況、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時(shí)歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

　　九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

　　十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)�、泄露�?/p>

　　十一、采取保護(hù)措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。

　　十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。

　　十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

　　學(xué)校檔案管理制度一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

　　二、檔案管理人員對(duì)檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

　　三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。

　　四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密，對(duì)有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。

　　五、對(duì)檔案資料根據(jù)保存期的不同，進(jìn)行定期整理。對(duì)過期已無存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，對(duì)檔案管理不當(dāng)造成損失的，進(jìn)行必要處罰。

檔案管理制度5

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實(shí)行專人管理。嚴(yán)格保管檔案室門、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

　　3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。

　　4、檔案柜進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門口開始從左至右,自上而下編號(hào),并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護(hù)檔案安全,每個(gè)櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

　　6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

　　二、檔案保密制度

　　1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

　　2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。

　　三、檔案管理員的主要任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)校文書、教學(xué)、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用工作。

　　文書檔案:是指上級(jí)文件及學(xué)校在實(shí)際工作中形成的文件材料。

　　教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。

　　教育檔案:是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

　　后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

　　2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。

　　3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書、檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結(jié)束后立卷歸檔。

　　4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。

　　5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

　　6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。

　　7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號(hào)。

　　四、檔案借閱制度

　　1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉入本單位的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限三天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。

　　6、檔案歸還時(shí),檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　五、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

　　2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價(jià)值的`文件材料,按照“年度――機(jī)構(gòu)――問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。

　　4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁(yè)碼清楚,標(biāo)量確切簡(jiǎn)明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。

　　5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。

　　7、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

　　六、檔案統(tǒng)計(jì)制度

　　1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。

　　3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

　　4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。

　　5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

檔案管理制度6

　　新項(xiàng)目清潔管理規(guī)章制度及檔案資料的建立管理

　　（一）擬設(shè)立的清潔管理規(guī)章制度

　　1。設(shè)立完善的清潔工作組織架構(gòu)和規(guī)章制度

　�。�1）行政架構(gòu)完善：保潔/服務(wù)員—班長(zhǎng)—主管（主辦）—經(jīng)理

　�。�2）完善的規(guī)章制度：上下班制度，紀(jì)律制度，統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)。

　　2。建立完善的監(jiān)控監(jiān)督機(jī)制和流程

　�。�1）清潔工作崗位責(zé)任明確：

　　a、主管的職責(zé)

　　—負(fù)責(zé)部門因清潔而引起的不合格服務(wù)、緊急事件、各類投訴的糾正預(yù)防措施的審核，評(píng)估其有效性。

　　—負(fù)責(zé)清潔技術(shù)、蚊蟲消殺技術(shù)與環(huán)保技術(shù)的運(yùn)用。

　　—負(fù)責(zé)引進(jìn)在清潔方面的新技術(shù)、新方法、新材料，并推廣運(yùn)用，不斷提高綠化專業(yè)水準(zhǔn)。

　　—負(fù)責(zé)清潔工作的管理，審核各部門的清潔工作細(xì)則。

　　—負(fù)責(zé)審核擬外包的清潔方案及監(jiān)控程序。

　　b、班長(zhǎng)的職責(zé)

　　—負(fù)責(zé)制訂完善清潔工作作業(yè)細(xì)則，合理調(diào)配保潔員。

　　—負(fù)責(zé)每日對(duì)清潔各崗位進(jìn)行巡查和班員的月工作情況的考核。

　　—負(fù)責(zé)保潔員的日常技能培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)，不斷提高員工工作能力。

　　—負(fù)責(zé)及時(shí)收集顧客意見并匯報(bào)。

　　—負(fù)責(zé)對(duì)保潔設(shè)備具維修保養(yǎng)及操作指導(dǎo)。

　　c、保潔/服務(wù)員

　　—熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、人行道及公共配套設(shè)施、設(shè)備，辦公室內(nèi)家私布局、材質(zhì)，服務(wù)要求等情況，以便于順利開展各項(xiàng)工作。

　　—嚴(yán)格按照保潔程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書，對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的物業(yè)進(jìn)行清掃、保潔、整理，并不斷巡視，保持整潔。

　　—維護(hù)責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生，有效制止各種違章、違規(guī)現(xiàn)象，勸阻、制止不衛(wèi)生、不文明的行為，直接向上級(jí)報(bào)告。

　　—愛護(hù)保潔工具、用品，每次使用后應(yīng)清洗干凈，并統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn)。

　　—對(duì)公共配套設(shè)施、設(shè)備等的損壞情況，及時(shí)報(bào)告相關(guān)主管人員或控制中心進(jìn)行處理。

　　—發(fā)現(xiàn)可疑人員或可疑情況，及時(shí)與當(dāng)值安全管理員或控制中心取得聯(lián)系進(jìn)行處理。

　　—發(fā)現(xiàn)火情時(shí)，必須及時(shí)通知控制中心或本部門工作人員并按照消防作戰(zhàn)圖履行相應(yīng)職責(zé)。

　�。�2）工作區(qū)域責(zé)任明確

　　a、工作區(qū)域責(zé)任明確：各種區(qū)域保潔；

　　b、工作區(qū)域界限明確：分區(qū)管理；

　�。�3）等級(jí)檢查機(jī)制的建立和落實(shí)

　　a、建立行政等級(jí)的檢查機(jī)制

　　公司的管理：品質(zhì)部是環(huán)境質(zhì)量管理的總負(fù)責(zé)部門，將定期和不定期的檢查其服務(wù)質(zhì)量，不斷策劃新的管理流程和方法，協(xié)助和監(jiān)督物業(yè)服務(wù)中心持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。

　　物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理：環(huán)境管理第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)綠化、保潔、消殺工作定期和不定期的全面的檢查和監(jiān)督。

　　環(huán)境主管：負(fù)責(zé)保潔、綠化和消殺工作的組織、安排、實(shí)施專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，制定合理的工作流程，并定期檢查各項(xiàng)工作效果，同時(shí)不斷尋找或探索新的綠化養(yǎng)護(hù)和環(huán)境消殺的方法。

　　保潔班長(zhǎng)：協(xié)助環(huán)境主管制定清潔工作流程，合理調(diào)配保潔/服務(wù)員，并不斷改進(jìn)工作方法。并對(duì)保潔、服務(wù)員培訓(xùn)各種專業(yè)知識(shí)。

　　保潔/服務(wù)員：負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的保潔衛(wèi)生及辦公室內(nèi)物品清潔及整理工作。

　　b、建立科學(xué)的時(shí)間分級(jí)管理

　　日檢：保潔及班長(zhǎng)負(fù)責(zé)每日多次巡查（根據(jù)工作內(nèi)容或特點(diǎn)來具體決定巡查次數(shù)），環(huán)境主管進(jìn)行抽查。

　　周檢：環(huán)境主管每周至少組織一次全面的檢查，對(duì)各崗位人員的工作質(zhì)量進(jìn)行初步的評(píng)估。

　　季檢：公司品質(zhì)部每季度至少對(duì)環(huán)境各崗位進(jìn)行全面檢查一次，進(jìn)行總體服務(wù)質(zhì)量評(píng)估。

　　月檢：部門經(jīng)理或助理每月至少對(duì)行政辦事中心及會(huì)議大廈清潔管理質(zhì)量進(jìn)行一次全面的檢查，同時(shí)組織日常多次不定期的抽查。

　　半年檢：公司每半年會(huì)進(jìn)行一次大型的各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量檢查活動(dòng)，對(duì)半年的工作進(jìn)行總結(jié)：并根據(jù)質(zhì)量運(yùn)作體系進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核，檢查所有服務(wù)的操作狀態(tài)，督促物業(yè)服務(wù)中心按照規(guī)范的體系進(jìn)行運(yùn)作，最大限度的提升工作效率，規(guī)范各項(xiàng)流程。

　�。�4）建立合理的整改機(jī)制

　　—分析原因

　　—整改

　　—復(fù)查

　　—評(píng)分考核

　　3。建立環(huán)境服務(wù)質(zhì)量的自檢和保障體系

　　月度顧客回訪調(diào)查：

　　物業(yè)服務(wù)中心片區(qū)客戶服務(wù)理及部門經(jīng)理、助理組織每個(gè)月至少一次對(duì)顧客滿意程度的.回訪，回訪對(duì)象一般為服務(wù)需求人或各單位負(fù)責(zé)辦公室后勤的主要人員，了解顧客對(duì)保潔保養(yǎng)情況和消殺服務(wù)情況的認(rèn)同程度或可能存在的看法，及時(shí)制定整改措施，不斷提高我們的服務(wù)質(zhì)量。

　　半年顧客滿意度調(diào)查：

　　公司組織每半年至少一次對(duì)顧客的滿意程度的調(diào)查，及時(shí)對(duì)物業(yè)服務(wù)中心半年的消殺服務(wù)和保潔保養(yǎng)工作進(jìn)行總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，經(jīng)過不斷的整改，并把調(diào)查的結(jié)果納入部門的年終考核，以加強(qiáng)管理的力度，督促相關(guān)部門不斷的提高服務(wù)質(zhì)量。

　�。ǘ�）、物業(yè)清潔管理服務(wù)檔案料的建立與管理

　　1。物業(yè)清潔管理服務(wù)檔案料的建立

　　日計(jì)劃和記錄：

　　計(jì)劃：班長(zhǎng)每天執(zhí)行'班前點(diǎn)名，班后點(diǎn)評(píng)'制度，確定日工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng)。

　　記錄：保潔的洗手間記錄、消殺記錄、辦公室清潔工作記錄表等所有保潔保養(yǎng)工作計(jì)劃記錄：物業(yè)服務(wù)中心和公司的巡查記錄。

　　周計(jì)劃和記錄：

　　計(jì)劃：主管每周召開周例會(huì)，對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下周工作進(jìn)行計(jì)劃。

　　記錄：環(huán)境主管和班長(zhǎng)每周的巡查記錄，物業(yè)服務(wù)中心和公司和抽查記錄。

　　月計(jì)劃和記錄：

　　計(jì)劃：經(jīng)理每月召開月度例會(huì)。確定月工作計(jì)劃。

　　記錄：環(huán)境主管、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理（分管助理）、品質(zhì)部的月度評(píng)估，以及日常抽檢記錄。

　　季計(jì)劃和記錄：

　　計(jì)劃：每季度寫工作計(jì)劃。

　　記錄：物業(yè)服務(wù)中心、品質(zhì)部季度評(píng)估。以及抽查記錄。

　　年計(jì)劃和記錄：

　　計(jì)劃：下一年度保潔、綠化和消殺工作計(jì)劃、定期作業(yè)計(jì)劃。

　　記錄：上一年度工作總結(jié)和抽查記錄。

　　2。清潔管理服務(wù)檔案資料的管理

　�。�1）定期收集

　�。�2）定期檢查

　　（3）檢查結(jié)果與考核掛鉤

　�。ㄎ澹┣鍧嵲O(shè)備、工具裝備配置方案

　　1。物質(zhì)裝各的原則

　�。�1）確保質(zhì)量與控制成本的原則

　�。�2）設(shè)備先進(jìn)性與實(shí)用性結(jié)合的原則

　　2。擬投入物資裝備

　�。�1）清潔物資裝備一覽表

檔案管理制度7

　　1、測(cè)繪成果及資料人員管理制度

　　測(cè)繪成果及資料由專門的人員進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔工作，要做到收集齊全、完整，裝訂質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案人員變動(dòng)時(shí)，雙方要嚴(yán)格履行交接手續(xù)，交接未清不得離職以免檔案受損失。

　　2、測(cè)繪成果及資料保密制度

　　定期組織有關(guān)保密教育材料，增強(qiáng)保密觀念和遵守保密紀(jì)律的自覺性，克服麻痹思想，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。一切有密級(jí)的文件、刊物、檔案的存放必須在有保衛(wèi)的地方，并經(jīng)常檢查存放保管情況。檔案管理人員和查閱者，要嚴(yán)守黨和國(guó)家的.機(jī)密，遵守保密守則，發(fā)現(xiàn)失、泄密問題，要追查責(zé)任，嚴(yán)格處理。

　　3、測(cè)繪成果及資料保管制度

　　為確保檔案的完整無損，檔案管理要做到七防：防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠咬，并做到經(jīng)常注意觀察，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。建立檔案統(tǒng)計(jì)登記本，對(duì)收進(jìn)和移出情況及時(shí)統(tǒng)計(jì)，做到底碼清楚。

　　4、測(cè)繪成果及資料的借閱制度

　　查閱檔案要填寫登記冊(cè)，并認(rèn)真填寫利用效果登記。檔案一般不準(zhǔn)帶出檔案室，本單位借閱檔案，可辦理借閱手續(xù)，并按期歸還，最長(zhǎng)期限不準(zhǔn)超過10天。外單位需查閱檔案時(shí)，需持本單位介紹信，只準(zhǔn)查閱不準(zhǔn)帶走。借閱者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)涂改、勾畫、私自復(fù)制和隨意抽出文件。對(duì)損壞、泄密、丟失檔案，要根據(jù)檔案法的有關(guān)規(guī)定，分別給予行政處分，責(zé)令賠償損失，直至追究法律責(zé)任。

　　測(cè)繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)、人員情況

　　1）測(cè)繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)為檔案室。

　　2）設(shè)有2名專職測(cè)繪資料檔案保管人員。

　　測(cè)繪成果及資料檔案管理設(shè)施說明：設(shè)有專門的測(cè)繪資料室，配備存放專用檔案柜，櫥柜上鎖，防盜門牢固。

　　質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)情況：由5名人員組成的質(zhì)量檢驗(yàn)小組負(fù)責(zé)測(cè)繪質(zhì)量檢驗(yàn)。

　　質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員情況：共5人，負(fù)責(zé)人1名，高級(jí)工3人，測(cè)繪技工1人。

檔案管理制度8

　　為了保護(hù)職工健康和維護(hù)企業(yè)權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定,用人單位為勞動(dòng)者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保存,特制訂本制度。

　　1、 安健環(huán)部負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保管。

　　職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括:

　　(一)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

　　(二)相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;

　　(三)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;

　　(四)職業(yè)病診療等健康資料。

　　2、檔案管理人員必須維護(hù)勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的`職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

　　3、勞動(dòng)者離開單位時(shí),本人有權(quán)索取健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,檔案管理人員應(yīng)如實(shí)、無償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。

　　4、對(duì)已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,應(yīng)在離職后三個(gè)月后進(jìn)行封存,并保存10年以上,以備上級(jí)部門查閱。

　　5、檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失,保證檔案安全。

　　6、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕。

　　7、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印,不得置于公共場(chǎng)所。

　　8、其他依照企業(yè)檔案管理制度執(zhí)行。

　　9、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案管理制度9

　　1 人事檔案管理與人力資源管理的關(guān)系

　　人力資源管理就是對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行合理的組織、培訓(xùn)與調(diào)配，使人力、物力能夠保持最佳的比例，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。人力資源管理的基礎(chǔ)是人事檔案提供的信息，人事檔案管理的優(yōu)劣將會(huì)對(duì)人力資源管理工作的有效性產(chǎn)生直接影響。

　　2 人事檔案管理對(duì)人力資源管理的促進(jìn)作用

　　2.1 人事檔案為人力資源開發(fā)提供真實(shí)可靠的信息和數(shù)據(jù)

　　人事檔案是現(xiàn)代社會(huì)人存在的最有力的證明文件，其伴隨著人的一生的成長(zhǎng)歷程，可以說，人一生中所發(fā)生的所有重大事件在檔案中都有所記錄，使組織能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)新人，各盡其職，揚(yáng)長(zhǎng)避短，使人才得到充分的利用。

　　2.2 人事檔案對(duì)人力資源開發(fā)有促進(jìn)作用

　�。�1）利用人事檔案有助于動(dòng)態(tài)分析員工的人生軌跡，從而預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿�。依�?jù)人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚(yáng)其長(zhǎng)，避其短，司其職，用其智，最大限度地發(fā)揮人才效力。

　　（2）利用人事檔案能夠進(jìn)一步了解員工的相關(guān)信息，從而對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理。

　　2.3 人事檔案為人力資源提供重要的依據(jù)

　　人事檔案為企事業(yè)單位的一些重大決策提供了必要的依據(jù)。如績(jī)效考核需要有大量的考核記錄作為依據(jù)，人力資源管理部門可以充分利用人事檔案，對(duì)員工的業(yè)績(jī)、素質(zhì)、能力等進(jìn)行綜合分析，做出相應(yīng)的決策，從而保證企業(yè)決策的科學(xué)化、合理化。

　　2.4 人事檔案可以優(yōu)化人力資源的合理配置

　　隨著信息化、全球經(jīng)濟(jì)一體化加速和國(guó)內(nèi)法制體系的健全，以知識(shí)、信息、服務(wù)等為特征的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理實(shí)施了合理配置，進(jìn)而更好地促進(jìn)企事業(yè)的迅速發(fā)展。人力資源配置是實(shí)現(xiàn)人與物相結(jié)合，提高人力資源使用效率和使用價(jià)值的重要途徑。人力資源不是靜止的，它隨著時(shí)間的推移、內(nèi)外環(huán)境的變化，會(huì)出現(xiàn)人員流動(dòng)、崗位變化、優(yōu)勝劣汰等情況，人事檔案可以實(shí)現(xiàn)人力資源信息的共享，科學(xué)預(yù)測(cè)人力資源的需求，促進(jìn)人才在各地區(qū)、行業(yè)、組織之間的合理流動(dòng)，使人力資源得到最佳配置。

　　2.5 人事檔案有助于制定合理的管理規(guī)劃

　　近年來，學(xué)界對(duì)人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對(duì)策、人力資源需求，并且對(duì)人力資源的預(yù)測(cè)更科學(xué)、規(guī)范，從而制定出合理的管理規(guī)劃。

　　2.6 使人力資源的管理水平得到提升

　　人力資源管理中，人事檔案管理是重中之重，因?yàn)槿耸聶n案管理工作中的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的展開都是圍繞人事檔案信息來的，所以人力資源的管理水平相應(yīng)的也得到應(yīng)有的重視，相應(yīng)的管理水平也有所提升。

　　3 人事檔案管理不善對(duì)人力資源管理的.阻礙作用

　　雖然隨著社會(huì)的發(fā)展，人事檔案管理較之以前有了很大的進(jìn)步，然而，人事檔案管理不善的問題仍然存在并阻礙了人力資源管理，其負(fù)面作用主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

　　（1）虛假的檔案材料妨礙了人力資源合理配置檔案的基本特性，有時(shí)掩蓋了其真實(shí)性，如果沒有了真實(shí)性，人事檔案也就失去了利用價(jià)值。如今造假學(xué)歷、防偽學(xué)士學(xué)位證及個(gè)人簡(jiǎn)歷的偽造、虛報(bào)年齡事件等層出不窮，導(dǎo)致人事管理混亂重重，出現(xiàn)了許多不必要的麻煩。諸多不對(duì)稱的信息對(duì)未來人力資源配置的預(yù)測(cè)造成了重大的影響，并將使企業(yè)失去更多的人才。

　　（2）人事檔案材料分散，內(nèi)容簡(jiǎn)單雷同，降低了人力資源的效力。如今有些人事檔案材料單一，內(nèi)容抽象，無法體現(xiàn)個(gè)性特色，這種人事檔案對(duì)企業(yè)的選人、用人失去了真正意義上的參考價(jià)值，以至于影響到員工的選拔和正常晉升等，不僅使員工的積極性受挫，還會(huì)導(dǎo)致組織不必要的損失。因此大大降低了人力資源的效力，增加了企事業(yè)的管理成本。

　�。�3）檔案材料管理手段落后，缺少時(shí)效性，降低了人力資源管理的效率。隨著信息全球化、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)不斷更新，人事檔案也在不斷地產(chǎn)生新的管理制度和體系。如果落后的管理制度不予以剔除，那么將阻礙新制度的發(fā)展，降低管理效率。如果不加強(qiáng)制度和技術(shù)更新，日新月異的社會(huì)，加上人員的流動(dòng)性巨大，將跟不上人事管理規(guī)劃的腳步，會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和人力，工作效率低，只能被動(dòng)地接收信息。

　　4 完善人事檔案管理，為現(xiàn)代人力資源管理服務(wù)

　　人事檔案管理工作是人力資源管理的基礎(chǔ)，提高人事檔案管理水平是維護(hù)組織人力資源管理、促進(jìn)人力資源可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

　　4.1 優(yōu)化人事檔案管理制度，增強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)性和真實(shí)性

　　人事檔案管理的活動(dòng)中，應(yīng)該及時(shí)對(duì)不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況的規(guī)章制度進(jìn)行改革，從而建立新的、適應(yīng)新形勢(shì)的、更為合理、更為科學(xué)的人事檔案管理制度，將人事檔案管理工作法律化和制度化。建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和考核，運(yùn)用現(xiàn)代科技和信息技術(shù)，及時(shí)對(duì)遺漏丟失的材料進(jìn)行檢索，及時(shí)查找補(bǔ)救，確保檔案材料的完整性。

　　4.2 建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，提高人力資源管理的效率

　　人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理制度，提高人力資源的管理制度尤為重要。

　　5 提升人事檔案管理在人力資源管理中作用的策略

　　隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)人事檔案管理工作必須轉(zhuǎn)變觀念，轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，把檔案工作延伸到經(jīng)濟(jì)建設(shè)的最前沿。

　　5.1 充實(shí)人事檔案的內(nèi)容

　　在傳統(tǒng)人事檔案的基礎(chǔ)上應(yīng)增加一些能夠反映個(gè)人綜合能力、素質(zhì)和由權(quán)威部門認(rèn)定的業(yè)績(jī)考核資料以及能夠反映個(gè)人性格特征、專業(yè)能力、興趣愛好等個(gè)性化的材料。

　　5.2 增強(qiáng)人事檔案的真實(shí)性

　　真實(shí)性是人事檔案最基本的特性。人事檔案管理工作應(yīng)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行清查、核對(duì)人員信息，剔除無效、虛假信息，擴(kuò)展存檔范圍，將個(gè)人可公開信息分類儲(chǔ)備，建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫(kù)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)由專人動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新個(gè)人信息。對(duì)于企業(yè)較為重要的人員應(yīng)更為詳盡地收集其個(gè)人信息。此外，現(xiàn)代的人事檔案管理工作可以充分借用現(xiàn)代化多媒體手段，以音像資料記錄個(gè)人信息，這樣，可以擴(kuò)展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統(tǒng)，提高整體使用水平。

　　6 加強(qiáng)人事檔案的時(shí)效性

　　人事檔案應(yīng)根據(jù)時(shí)代的變化及現(xiàn)實(shí)情況的需要，不斷把新產(chǎn)生的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷的材料有選擇地、及時(shí)地補(bǔ)充到人事檔案中去，增強(qiáng)人事檔案信息的時(shí)效性。加強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)性管理，定期對(duì)原有的人事檔案進(jìn)行審核鑒定，剔除無保存價(jià)值的內(nèi)容，補(bǔ)充新的內(nèi)容，使人事檔案的信息得到及時(shí)更新，方便人力資源管理部門了解和認(rèn)識(shí)一個(gè)人的全部實(shí)際情況，包括歷史的和現(xiàn)在的。

　　7 加強(qiáng)人事檔案的現(xiàn)代化管理

　　人事檔案工作應(yīng)擺脫舊有模式，改變手工操作對(duì)策，大力引入現(xiàn)代科技手段，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和文檔一體化，變被動(dòng)接收檔案資料為開發(fā)檔案的潛在價(jià)值，主動(dòng)提供服務(wù)。傳統(tǒng)檔案以紙張為介質(zhì)，占用空間較大，保管環(huán)境要求較高；隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，應(yīng)充分利用這一平臺(tái)，改變?cè)�有工作�?duì)策。企業(yè)可以將個(gè)人的檔案資料輸入計(jì)算機(jī)，形成數(shù)據(jù)化的檔案資料，并在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)上建立平臺(tái)，形成資源共享。

　　8 切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理制度10

　　第一章 總則

　　第一條 目的和依據(jù)

　　為了制定適合市場(chǎng)化運(yùn)作的分配體系，激發(fā)員工活力，共同分享發(fā)展所帶來的收益，把員工個(gè)人業(yè)績(jī)和團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)有效結(jié)合起來，促進(jìn)員工價(jià)值觀念的歸合，形成留住人才和吸引人才的機(jī)制，推進(jìn)投資公司總體發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。依據(jù)中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)，參照國(guó)內(nèi)VC機(jī)構(gòu)的管理經(jīng)驗(yàn)，制定本管理制度。

　　第二條 適用范圍

　　本管理制度適用于公司全體員工，其他下屬公司和單位可參照?qǐng)?zhí)行。

　　第三條 薪酬分配的依據(jù)

　　薪酬分配的依據(jù)是：崗位價(jià)值、能力和業(yè)績(jī)。

　　第四條 薪酬分配的基本原則

　　薪酬作為價(jià)值分配形式之一，應(yīng)遵循競(jìng)爭(zhēng)性、激勵(lì)性、公平性和經(jīng)濟(jì)性的原則。

　�。ㄒ唬└�(jìng)爭(zhēng)性原則：在薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時(shí)，根據(jù)市場(chǎng)薪資水平的調(diào)查，對(duì)于市場(chǎng)水平差距較大的崗位薪酬水平有一定幅度的提高，使投資公司的薪酬水平具有一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　（二）激勵(lì)性原則：打破工資剛性，增強(qiáng)工資的彈性，通過績(jī)效考評(píng)，使員工的收入與公司業(yè)績(jī)和個(gè)人業(yè)績(jī)緊密結(jié)合，激發(fā)員工積極性；另外，開放多條薪酬通道，不同崗位的員工有同等的晉級(jí)機(jī)會(huì)。

　�。ㄈ�）公平性原則：薪酬設(shè)計(jì)重在建立合理的價(jià)值評(píng)價(jià)機(jī)制，在統(tǒng)一的規(guī)則下，通過對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)決定員工的最終收入。

　　（四）經(jīng)濟(jì)性原則：人力成本的增長(zhǎng)幅度應(yīng)低于總利潤(rùn)的增長(zhǎng)幅度，用適當(dāng)工資成本的增加引發(fā)員工創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)增加值，保障出資者的利益，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

　　第五條 薪酬的特征

　�。ㄒ唬┛捎�(jì)量性：除了將與員工薪酬相關(guān)因素量化為工資數(shù)額外，將福利性支出轉(zhuǎn)化為工資性收入，并與績(jī)效考評(píng)掛鉤。

　　（二）除投資獎(jiǎng)金等外，員工根據(jù)其所在崗位、工作努力程度和工作業(yè)績(jī)，可預(yù)期到個(gè)人的年總收入。

　　第六條 薪酬體系

　　依據(jù)崗位性質(zhì)和工作特點(diǎn)，投資公司對(duì)不同人員實(shí)行不同的工資制度，包括年薪工資制、崗位績(jī)效工資制、崗位工資制和協(xié)議工資制，它們一起構(gòu)成投資公司的薪酬體系。

　　第二章薪 酬總額

　　第七條 投資公司通過建立工效掛鉤機(jī)制，對(duì)薪酬總額進(jìn)行控制。其中規(guī)定每年薪酬總額不能超過資產(chǎn)增值部分的20－40%或風(fēng)險(xiǎn)投資資金的0.8－1.5%。薪酬總額占資產(chǎn)增值部分的具體比例由主管部門每年下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書中確定。

　　第八條 公司根據(jù)本的營(yíng)業(yè)收入、薪酬總額，以及下一的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，對(duì)各職系中各職等和薪檔的崗薪基數(shù)和獎(jiǎng)金基數(shù)進(jìn)行調(diào)整和確定。并通過對(duì)下一各職等和薪檔人數(shù)的預(yù)計(jì)，做出下一的薪酬預(yù)算。

　　第三章 年薪工資制

　　第九條 適用范圍

　　年薪制適用于能夠以一年為完整周期對(duì)其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估的崗位，目前主要是公司總經(jīng)理，出于經(jīng)營(yíng)需要，其他人員采用年薪制須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。

　　第十條 個(gè)人年薪總額的確定 投資公司組織專家，根據(jù)崗位的價(jià)值大小、所承擔(dān)的責(zé)任、工作難易程度等因素進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)以確定崗位的等級(jí)，再根據(jù)任職者的工作經(jīng)驗(yàn)、綜合能力、資格條件等確定其薪檔級(jí)別，報(bào)主管部門批準(zhǔn)。

　　第十一條 年薪結(jié)構(gòu)

　　公式：年薪總額=基本工資+崗位工資+效益年薪+福利

　　第十二條 基本工資

　　按照本制度第七章執(zhí)行

　　第十三條 崗位工資

　　崗位工資是跟崗位的價(jià)值掛鉤的一個(gè)工資單元，由公司組織對(duì)崗位的工作進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)之后確定崗位的等級(jí)，然后對(duì)應(yīng)不同的等級(jí)確定不同的崗位工資，它僅跟崗位有關(guān)，與崗位人員的業(yè)績(jī)無關(guān)。

　　第十四條 效益年薪的確定

　　公式：效益年薪基數(shù)=年薪總額＊效益年薪占新酬總額的比例 應(yīng)發(fā)放效益年薪公式為：

　　效益年薪=效益年薪基數(shù)＊考核系數(shù) 考核系數(shù)確定：由主管部門組織有關(guān)人員根據(jù)每年總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書內(nèi)容，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)考核。

　　第十五條 效益年薪的發(fā)放

　　效益年薪在第二年年初完成績(jī)效評(píng)價(jià)考核后發(fā)放，考核后發(fā)放90%，其余10%留作任職抵押，再過一年后未出現(xiàn)下列情況予以補(bǔ)發(fā)（對(duì)離職者經(jīng)審計(jì)合格予以補(bǔ)發(fā)），出現(xiàn)以下情況當(dāng)期的抵押金或任期內(nèi)的抵押金全額扣除。

　�。ㄒ唬┲卮鬀Q策出現(xiàn)較大的失誤，給公司造成重大損失；

　�。ǘ�）承擔(dān)的重要工作（或項(xiàng)目）沒有按時(shí)按質(zhì)完成，嚴(yán)重影響投資公司整個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；

　�。ㄈ�）自行離職，給投資公司帶來一定損失；

　　（四）個(gè)人嚴(yán)重違犯投資公司工作紀(jì)律或規(guī)章制度，或違反國(guó)家的法律法規(guī)；

　�。ㄎ澹╇x任后，某些責(zé)任還沒有完全消除，重大責(zé)任事故出現(xiàn)后為主要責(zé)任人。

　　第十六條 福利的確定

　　實(shí)行年薪制的崗位，取得本《管理制度》規(guī)定的.全部各項(xiàng)福利。

　　第四章 崗位績(jī)效工資

　　第十七條 適用范圍

　　主要適用于投資公司管理、行政職系各崗位，包括部門經(jīng)理、副經(jīng)理和投資項(xiàng)目管理人員，但實(shí)行年薪制的崗位除外。

　　第十八條 薪酬結(jié)構(gòu)

　　公式：薪酬構(gòu)成=基本工資+崗位工資+投資獎(jiǎng)金+福利

　　第十九條 基本工資

　　按照本制度第七章執(zhí)行

　　第二十條 崗位工資

　　崗位工資是跟崗位的價(jià)值掛鉤的一個(gè)工資單元，由公司總經(jīng)理對(duì)崗位的工作進(jìn)行分析和

　　評(píng)價(jià)之后確定崗位的等級(jí)，然后對(duì)應(yīng)不同的等級(jí)確定不同的崗位工資，它僅跟崗位有關(guān)，與崗位人員的業(yè)績(jī)無關(guān)。

　　第二十一條 投資獎(jiǎng)金

　　一般情況下，單個(gè)項(xiàng)目所提取的投資獎(jiǎng)金在第二年年初發(fā)放60%，其余40%作為個(gè)人項(xiàng) 目風(fēng)險(xiǎn)金。當(dāng)投資獎(jiǎng)金總額過大時(shí)，可視工資總額情況分兌現(xiàn)。項(xiàng)目投資獎(jiǎng)金總額=（項(xiàng)目?jī)衾麧?rùn)總額 – 項(xiàng)目投資本金總額×5%×投資年限）×20% 具體按《風(fēng)險(xiǎn)投資獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。

　　第二十二條 福利的確定

　　實(shí)行技能績(jī)效工資制的崗位，取得本《管理制度》規(guī)定的全部各項(xiàng)福利。

　　第五章 崗位工資制

　　第二十三條 適用范圍

　　主要適用投資公司非項(xiàng)目管理輔助職系崗位。

　　第二十四條 薪酬結(jié)構(gòu)

　　公式：薪酬構(gòu)成=基本工資+崗位工資+福利

　　第二十五條 基本工資

　　按照本制度第七章執(zhí)行

　　第二十六條 崗位工資

　　崗位工資是跟崗位的價(jià)值掛鉤的一個(gè)工資單元，由總經(jīng)理對(duì)崗位的工作進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)之后確定崗位的等級(jí)，然后對(duì)應(yīng)不同的等級(jí)確定不同的崗位工資，它僅跟崗位有關(guān)，與崗位人員的業(yè)績(jī)無關(guān)。第

　　二十七條 福利的確定

　　實(shí)行崗位工資制的崗位，取得本《管理制度》規(guī)定的全部各項(xiàng)福利。

　　第六章 協(xié)議工資

　　第二十八條 適用范圍 主要適用于投資公司臨時(shí)聘用或有長(zhǎng)期合約的高級(jí)技術(shù)人才和高級(jí)管理人才。協(xié)議工資的使用需由經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)。第二十九條 協(xié)議工資的確定與發(fā)放 協(xié)議工資以市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ)，由雙方談判確定，每月固定發(fā)放，實(shí)行協(xié)議工資制的員工

　　與投資公司之間簽訂書面協(xié)議，明確規(guī)定薪酬總額、發(fā)放方式、工作內(nèi)容和考核方法。實(shí)行協(xié)議工資制薪酬的員工若不能達(dá)到協(xié)議要求，其薪酬將按照投資公司相應(yīng)薪酬制度執(zhí)行。

　　第七章 基本工資

　　第二十九條 基本工資適用于所有工資制度和人員

　　第三十條

　　基本工資是為保證全公司員工（實(shí)行年薪工資制的崗位除外）的基本生活而設(shè)立的工資單元，全公司的基本工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的，不和業(yè)績(jī)掛鉤，每月固定發(fā)放，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為1600元/月。

　　第八章 崗位工資

　　第三十一條 崗位工資劃分17檔，每檔為200元，最低為1檔200元。各職位崗位工資如下表：

　　職位 檔位 崗位工資（元）備注 總經(jīng)理 17 3400 16 3200 15 3000 副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān) 14 2800 總經(jīng)理助理2600 12 2400 部門經(jīng)理 11 2200 10 20xx 9 1800 部門副經(jīng)理 8 1600 7 1400 6 1200 項(xiàng)目經(jīng)理 5 1000 未任職的新聘人員試用其他管理人員等 期滿后，碩士、高級(jí)職 4 800 稱、注冊(cè)資格人員起點(diǎn) 3 600 為4檔，其他從1檔開 2 400 始。

　　第九章 福利

　　第三十二條 福利是投資公司員工所能享受的一種待遇，包括國(guó)家強(qiáng)制性保險(xiǎn)、補(bǔ)充保險(xiǎn)和投資公司員工提供的出差、住房、交通、通訊等方面的補(bǔ)助。

　　第三十三條 福利適用于投資公司的所有員工，員工視其所在崗位可以得到多項(xiàng)或全部福利，其數(shù)量由相應(yīng)的崗位系數(shù)決定：

　�。ㄒ唬┽t(yī)療保險(xiǎn)：由投資公司與員工各承擔(dān)一部分。具體數(shù)額參見國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本市相關(guān)政策。

　�。ǘ�）失業(yè)保險(xiǎn)：由投資公司與員工各承擔(dān)一部分。具體數(shù)額參見國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本市相關(guān)政策。

　�。ㄈ�）養(yǎng)老保險(xiǎn)：由投資公司與員工各承擔(dān)一部分。具體數(shù)額參見國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本市相關(guān)政策。

　�。ㄋ模┳》抗�積金：由投資公司與員工各承擔(dān)一部分。具體數(shù)額參見國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本市相關(guān)政策。

　　（五）工傷保險(xiǎn)：由投資公司承擔(dān)。具體數(shù)額參見國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

　�。�六）交通補(bǔ)貼：每月發(fā)放交通補(bǔ)貼100元。

　�。ㄆ撸╇娫捬a(bǔ)貼：采用每月報(bào)銷電話費(fèi)用的形式補(bǔ)貼，其標(biāo)準(zhǔn)為，總經(jīng)理200元、副總經(jīng)理150元，部門經(jīng)理100元，部門副經(jīng)理80元，項(xiàng)目經(jīng)理50元。

　�。ò耍┲胁脱a(bǔ)助：每月發(fā)放中餐補(bǔ)助120元。

　�。ň牛┕�(jié)日津貼：春節(jié)、元旦、十一、五一等重大節(jié)日，每節(jié)發(fā)放200元過節(jié)費(fèi)，所有員工的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一致。

　�。ㄊ�）帶薪休假：視員工在投資公司工作年限的不同享受不同級(jí)別的帶薪休假。

　�。ㄊ�一）其他福利：包括補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)等。

　　第十章 特殊獎(jiǎng)勵(lì)

　　第三十四條 特殊獎(jiǎng)金的目的在于對(duì)員工的優(yōu)秀表現(xiàn)予以正強(qiáng)化，以激勵(lì)員工自覺地關(guān)心公司的發(fā)展，維護(hù)公司的形象。特殊獎(jiǎng)金包括以下各項(xiàng)：

　�。ㄒ唬┓�務(wù)咨詢獎(jiǎng) 為提高員工素質(zhì)、多方位推動(dòng)投資項(xiàng)目的增值服務(wù)，公司針對(duì)咨詢服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。具體分配按《咨詢服務(wù)管理辦法》執(zhí)行。

　　（二）創(chuàng)新獎(jiǎng) 員工在工作方法、工作思路或開拓業(yè)務(wù)等方面有較大的突破和創(chuàng)新，對(duì)改善工作、提高工作效率或管理水平有突出貢獻(xiàn)，由部門申報(bào)經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)評(píng)審后給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)并計(jì)入考核檔案。獎(jiǎng)勵(lì)金額在500元。

　�。ㄈ�）優(yōu)秀建議獎(jiǎng) 對(duì)投資公司的發(fā)展或管理問題提出了很好的建議被采納或十分關(guān)心公司發(fā)展經(jīng)常提出建議的員工，經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)評(píng)審后給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)并計(jì)入考核檔案。獎(jiǎng)勵(lì)金額在500元。

　　（四）伯樂獎(jiǎng) 為投資公司推薦急需人才，經(jīng)聘用后證明能夠?yàn)楣�司帶來符合預(yù)期的價(jià)值和貢獻(xiàn)的員工或?qū)ο聦俜e極培養(yǎng)并使其迅速成長(zhǎng)為投資公司優(yōu)秀人才的上級(jí)，由部門申報(bào)經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)評(píng)審給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)并計(jì)入考核檔案。獎(jiǎng)勵(lì)金額在500 ～1000元。

　�。ㄎ澹┢渌�特殊獎(jiǎng) 除上面幾種形式之外，其他方面為公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出特殊貢獻(xiàn)、付出超額勞動(dòng)，均給予獎(jiǎng)勵(lì)。例如：工作模范、優(yōu)秀員工、卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等。獎(jiǎng)勵(lì)金額在400-800 元。

　　第十一章 薪酬調(diào)整

　　薪酬調(diào)整包括工資的晉級(jí)和降級(jí)，分為整體調(diào)整和個(gè)別調(diào)整，個(gè)別調(diào)整分為自然調(diào)整和崗位調(diào)整。

　　第三十五條 整體調(diào)整

　　由投資公司根據(jù)內(nèi)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合外部市場(chǎng)工資水平變化，對(duì)全公司工資水平做統(tǒng)一調(diào)整，這可以通過對(duì)基數(shù)的調(diào)整來實(shí)現(xiàn)。方式有二，一是調(diào)整每檔崗位工資，二是調(diào)整基本工資。

　　第三十六條 薪酬的晉級(jí)通道

　　為給不同崗位員工的薪酬提供合理的晉級(jí)空間，根據(jù)崗位性質(zhì)將投資公司崗位劃分17檔。員工可以通過不同的通道實(shí)現(xiàn)薪酬的晉級(jí)。通過在職等內(nèi)劃分不同的薪檔，為業(yè)績(jī)優(yōu)秀、技能持續(xù)提升的員工提供薪酬的晉級(jí)空間；當(dāng)員工薪酬達(dá)到該職等所包含薪檔的上限時(shí)，需考慮通過崗位的晉升實(shí)現(xiàn)該員工薪酬的晉級(jí)。

　　第三十七條 自然調(diào)整

　　員工薪酬的自然調(diào)整采用積分累進(jìn)制度。投資公司開放多條薪酬晉級(jí)通道，員工在不同的薪酬通道上獲取不同的分值，所得分值全部計(jì)入積分累進(jìn)器，當(dāng)總分累計(jì)到工資晉升標(biāo)準(zhǔn)時(shí)自然晉升一級(jí)，當(dāng)累計(jì)到降級(jí)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)自然降低一級(jí)。不同層次的員工設(shè)定不同的晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和降級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 員工在職等或?qū)蛹?jí)內(nèi)的晉級(jí)按累進(jìn)積分直接晉級(jí)，當(dāng)晉級(jí)到職等內(nèi)薪檔或?qū)蛹?jí)的最高檔時(shí)，員工若想晉升到高一級(jí)的崗位或?qū)蛹?jí)，除累進(jìn)積分達(dá)到積分標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)符合新的崗位

　　或?qū)蛹?jí)的任職資格 員工在職等的最低檔而積分累進(jìn)積分達(dá)到降級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的，按同等級(jí)差降級(jí)。崗位績(jī)效工資制員工晉、降級(jí)分值標(biāo)準(zhǔn) 一般管理崗、行政輔助崗 中層管理崗位 高層管理崗位 晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 20 30 40 降級(jí)標(biāo)準(zhǔn)-10-15-20 薪酬晉級(jí)通道由人力資源負(fù)責(zé)人根據(jù)投資公司實(shí)際提出調(diào)整建議和方案，經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)審批后確定，當(dāng)前開放的薪酬通道如下：

　�。ㄒ唬┛�(jī)效：根據(jù)員工年終考核給與不同的分值 考評(píng)排名分值對(duì)照表

　　比例 15% 15% 40% 15% 15% 考核等級(jí) 優(yōu)秀 良好 中等/一般 合格 不合格 分值 25 15 5 0-3

　�。ǘ�）獎(jiǎng)懲：根據(jù)員工內(nèi)獲獎(jiǎng)情況給與不同的分值 獎(jiǎng)懲分值對(duì)照表

　　創(chuàng)新獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲類別 伯樂獎(jiǎng) 咨詢服務(wù)獎(jiǎng) 投資獎(jiǎng)勵(lì) 重大過錯(cuò) 優(yōu)秀建議獎(jiǎng) 分值 5 5 1～20 1～20-5～-20 其中咨詢服務(wù)獎(jiǎng)，從事咨詢服務(wù)是每創(chuàng)純收入1萬元，獎(jiǎng)4分。投資獎(jiǎng)勵(lì)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的年收益率水平在10%以上，每超出10%以上1個(gè)百分點(diǎn)每年獎(jiǎng)2分。重大過錯(cuò)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目虧損，每虧損1萬元扣2分。

　　（三）自然得分：對(duì)員工學(xué)歷提高、職稱晉升、工齡增長(zhǎng)給與一定分值，不同情況給與不同得分值（參見得分表）。學(xué)歷分值表

　　學(xué)歷 分值

　　本科 2 碩研 4 博研 6 職稱分值表

　　職稱 中級(jí) 副高級(jí) 正高級(jí)

　　分值 3 4 5 工齡分值表

　　學(xué)歷 分/年 本科 3 碩研 4 博研 5

　　第三十八條 崗位變動(dòng)調(diào)整

　�。ㄒ唬┞殑�(wù)升級(jí)，薪酬按新的崗位確定，一般適應(yīng)新職務(wù)的最低一檔工資。

　�。ǘ�）對(duì)于降職使用的員工，按新崗位確定其薪酬水平。

　　第十二章 其他規(guī)定

　　第三十九條 試用期工資標(biāo)準(zhǔn) 新入職的大中專畢業(yè)生試用期間按照學(xué)歷發(fā)放固定工資（參見《實(shí)習(xí)工資表》）有兩年以上（含兩年）工作背景的碩士和博士畢業(yè)生實(shí)習(xí)工資水平提高30%，實(shí)習(xí)期間享有正式員工的同等福利，不參與績(jī)效考核。新調(diào)入員工試用期間的崗位工資按其所擔(dān)任崗位的崗位工資的80%確定，享有正式員工的同等福利，不參與績(jī)效考核，期滿合格后按全額崗位工資確定，參與績(jī)效考核。

　　實(shí)習(xí)工資表 學(xué)歷 實(shí)習(xí)工資（元）

　　大專 1000 本科 1500 碩研 1700 博研 2200

　　第四十條 病事假期間工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)請(qǐng)病事假者，根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)在工資中進(jìn)行相應(yīng)的扣除。每月按照22.5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作日計(jì)算，計(jì)算基數(shù)為固定工資。病事假工資扣除 = 請(qǐng)假天數(shù) ×（固定工資÷22.5）

　　第四十一條 本制度由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋。本制度自07年2月起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定和管理辦法同時(shí)廢止。

檔案管理制度11

　　安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動(dòng)的有效記載，也是落實(shí)安全責(zé)任，加強(qiáng)有效監(jiān)管的有力手段，是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，市安全監(jiān)管局重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，深刻認(rèn)識(shí)到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí)，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制建設(shè)中，積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。

　　市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門建立組織、落實(shí)專人加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導(dǎo)在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全健全的安全生產(chǎn)檔案制度。通過安全生產(chǎn)擋案管理，實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。

　　為了認(rèn)真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況，能對(duì)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況，市安全監(jiān)管局還明確明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。

　　1.各級(jí)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊(cè)，各級(jí)安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊(cè)等。

　　2.執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料，其他安全評(píng)價(jià)（估）、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等。

　　3.安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé)，安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動(dòng)保護(hù)、安全運(yùn)行、安全值班、安全競(jìng)賽等管理制度。

　　4.日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級(jí)要求開展的安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等。

　　5.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施。各級(jí)安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況，已開展的安全教育活動(dòng)資料等。

　　6.危險(xiǎn)設(shè)施和場(chǎng)所的登記與管理。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的'名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測(cè)備案資料，危險(xiǎn)設(shè)施、場(chǎng)所的監(jiān)控與管理活動(dòng)記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。

　　7.事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場(chǎng)處理記錄，處理事故“四不放過”活動(dòng)記錄及對(duì)責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗(yàn)收活動(dòng)資料等。

　　市安全監(jiān)管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn)、逐步推行、總結(jié)健全、深化提升的原則，做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查，積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中，加強(qiáng)對(duì)這一工作的考核。

檔案管理制度12

　　第一條

　　學(xué)校學(xué)生健康檔案管理，是學(xué)校管理體制的重要組成部分，也是學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行德智體全面考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為保障學(xué)生受教育的權(quán)益，明確學(xué)校在學(xué)生健康管理方面的責(zé)任，深化學(xué)校教育管理體制改革，完善學(xué)生在校期間的健康管理，消除安全隱患，特制定本制度。

　　第二條

　　本制度依據(jù)的國(guó)家法律、教育法規(guī)、地方法規(guī)、部門規(guī)章依次為《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》、《學(xué)校體育工作條例》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》、《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》、《預(yù)防性健康檢查管理辦法》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《招生體檢醫(yī)學(xué)建議書制度》等。

　　第三條

　　本制度適用的學(xué)生范圍：我校在校學(xué)生。

　　第四條

　　學(xué)校設(shè)立由主管校長(zhǎng)負(fù)責(zé)的學(xué)生醫(yī)療保障管理部門，負(fù)責(zé)制定服務(wù)細(xì)則，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作，建立相關(guān)部門協(xié)調(diào)管理機(jī)制。

　　第五條

　　體檢分為新生入學(xué)體檢、畢業(yè)體檢。新生入學(xué)體檢、畢業(yè)體檢是常規(guī)健康體檢。學(xué)校按教育部規(guī)定對(duì)在校學(xué)生進(jìn)行常規(guī)健康體檢后，應(yīng)建立體檢健康檔案。

　　第六條

　　新生入學(xué)體檢時(shí)間為入學(xué)后第一學(xué)期；其余各年級(jí)學(xué)生體檢由學(xué)校統(tǒng)一安排。

　　第七條

　　新生入學(xué)體檢所涉及的`與學(xué)籍管理的有關(guān)異常健康情況，學(xué)校必須如實(shí)上報(bào)有關(guān)部門，不得拖延、漏報(bào)、瞞報(bào)。

　　第八條

　　新生入學(xué)體檢中發(fā)現(xiàn)異常時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在有效時(shí)間內(nèi)進(jìn)行復(fù)核，經(jīng)學(xué)校定點(diǎn)醫(yī)院診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，學(xué)習(xí)將疾病診斷及處理建議提交給基礎(chǔ)教育科，由基礎(chǔ)教育科返回意見后，教務(wù)處根據(jù)規(guī)定辦理休學(xué)。

　　第九條

　　學(xué)生畢業(yè)體檢后，學(xué)生健康體檢表交教務(wù)處，按規(guī)定歸入學(xué)生個(gè)人檔案。

　　第十條

　　學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立在校學(xué)生個(gè)人健康檔案，以寫實(shí)的形式記錄學(xué)生在校期間體能測(cè)試，重大疾病，因病休學(xué)、復(fù)學(xué)情況，體檢資料等內(nèi)容。

　　第十一條

　　學(xué)生體檢后，學(xué)校及時(shí)匯總、上報(bào)體檢數(shù)據(jù)給上級(jí)主管部門，并對(duì)學(xué)生存在健康問題進(jìn)行分析，制定預(yù)防措施。

檔案管理制度13

　　第一章 總則

　　第一條根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》精神，為加強(qiáng)項(xiàng)目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各種安全管理資料完整保存，依據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監(jiān)總辦[20xx]202號(hào))，特制定本制度。

　　第二條安全生產(chǎn)檔案是指項(xiàng)目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內(nèi)容主要有：

　　一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件。

　　二、安全責(zé)任書、工作計(jì)劃與總結(jié)、考核記錄。

　　三、安全教育培訓(xùn)記錄。

　　四、安全技術(shù)材料。

　　五、安全會(huì)議記錄、紀(jì)要。

　　六、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。

　　七、安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬。

　　八、各類安全證書、證件。

　　九、合格分包方臺(tái)賬。

　　十、安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄。

　　十一、特種設(shè)備及特種作業(yè)職員臺(tái)賬。

　　十二、安全獎(jiǎng)罰。

　　十三、安全搜檢記錄。

　　十四、安全專項(xiàng)活動(dòng)記錄。

　　十五、事故處理、工傷認(rèn)定資料及事故臺(tái)賬。

　　第三條安全生產(chǎn)檔案實(shí)行公司、項(xiàng)目分級(jí)管理。

　　第四條本制度適用于本項(xiàng)目及項(xiàng)目各分部。

　　第二章 安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容

　　第五條安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件

　　一、項(xiàng)目每年收集更新的國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

　　二、項(xiàng)目每半年至少進(jìn)行一次對(duì)安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評(píng)估記錄。

　　三、安全生產(chǎn)文件：

　　1、安全生產(chǎn)文件是指項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件，業(yè)主單位印發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)書面文件資料或電子文本。

　　2、安全生產(chǎn)文件原則實(shí)施分級(jí)分類辦理，項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦理存檔，項(xiàng)目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的文件由項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)保管、存檔。

　　第六條安全義務(wù)書、工作打算與總結(jié)、考核記錄

　　一、每年一次的各級(jí)職員安全生產(chǎn)義務(wù)書。

　　二、項(xiàng)目安全年度工作計(jì)劃及總結(jié)。

　　三、項(xiàng)目根據(jù)安全責(zé)任書對(duì)責(zé)任人實(shí)施的安全責(zé)任考核結(jié)果。

　　第七條安全教育培訓(xùn)記錄

　　一、安全教育培訓(xùn)包括“三級(jí)”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等。

　　二、施工作業(yè)人員的“三級(jí)”安全教育必須單獨(dú)建立臺(tái)帳，并由參培人員簽名認(rèn)可。

　　三、安全教育培訓(xùn)記錄由教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一保存，其中施工作業(yè)人員的“三級(jí)”安全教育檔案由項(xiàng)目、分部?jī)杉?jí)同時(shí)保存。

　　四、個(gè)人參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn)，其培訓(xùn)成績(jī)、證書證件由個(gè)人保存，并報(bào)公司備案。

　　第八條安全技術(shù)資料

　　一、施工組織設(shè)計(jì)文件、專項(xiàng)施工方案評(píng)審及其審批記錄。

　　二、安全技術(shù)交底審核及實(shí)施記錄。

　　三、危險(xiǎn)源辨識(shí)及調(diào)查記錄，危險(xiǎn)源的評(píng)價(jià)記錄，危險(xiǎn)源清單。

　　四、重大危險(xiǎn)源管理方案及其評(píng)審記錄、實(shí)施記錄。

　　五、科技應(yīng)用及創(chuàng)新記錄。

　　第九條安全會(huì)議記錄、紀(jì)要

　　一、項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)組織召開的與安全有關(guān)的會(huì)議必須由專人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區(qū)分、管理、保存、查閱。

　　二、會(huì)議記錄要形成紀(jì)要、決議的，紀(jì)要和決議必須同時(shí)保存。

　　第十條應(yīng)急預(yù)案及演練記錄

　　一、應(yīng)急預(yù)案的評(píng)審及其審批記錄。

　　二、應(yīng)急演練打算的審批及其實(shí)施記錄。

　　三、應(yīng)急演練的評(píng)價(jià)記錄。

　　第十一條安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬

　　一、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃及其審批記錄。

　　二、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用臺(tái)賬。

　　第十二條各類安全證書、證件

　　一、安全生產(chǎn)許可證。

　　二、“三類”職員安全考核合格證書。

　　三、注冊(cè)安全工程師證件。

　　四、特種作業(yè)職員證件。

　　五、特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證。

　　六、大型（專用）設(shè)備、小型機(jī)具、施工設(shè)施的`進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄。

　　七、安全檢測(cè)設(shè)備的標(biāo)定證書。

　　八、風(fēng)險(xiǎn)品儲(chǔ)存庫(kù)的驗(yàn)收證明。

　　九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。

　　十、消防器材出廠合格證。

　　十一、特種勞動(dòng)保護(hù)用品“三證一標(biāo)志”。

　　第十三條合格分包方臺(tái)賬

　　一、分包方審查記錄。

　　二、分包方資質(zhì)證書。

　　三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。

　　四、分包方的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)記錄。

第十四條安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄

　　一、項(xiàng)目重要安全設(shè)施、設(shè)備必須建立使用檔案，從采購(gòu)或建設(shè)、使用、報(bào)廢或折舊全過程作好記錄。

　　二、重要安全設(shè)施、設(shè)備檔案，由設(shè)備管理、使用人員建立臺(tái)帳并進(jìn)行日常管理，由安全管理人員進(jìn)行監(jiān)管。

　　第十五條特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺(tái)賬

　　一、特種設(shè)備安裝、拆除記錄。

　　二、特種設(shè)備使用、維修保養(yǎng)記錄。

　　三、特種設(shè)備、特種作業(yè)職員登記記錄。

　　第十六條安全獎(jiǎng)罰

　　一、安全獎(jiǎng)罰文件。

　　二、安全先進(jìn)集體、安全先進(jìn)人員的申報(bào)材料。

　　第十七條安全檢查記錄

　　一、公司、項(xiàng)目組織的各類安全搜檢，由各級(jí)專、兼職安全員負(fù)責(zé)記錄、錄音或錄像。

　　二、安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容，參與檢查的人員及其意見，檢查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認(rèn)可。

　　三、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。

　　第十八條安全專項(xiàng)活動(dòng)記錄

　　公司、項(xiàng)目開展“安全生產(chǎn)月”等專項(xiàng)活動(dòng)的方案、過程實(shí)施記錄、活動(dòng)總結(jié)情況。

　　第三章 安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容

　　第十九條事故處理、工傷認(rèn)定材料及事故臺(tái)賬

　　一、事故處理

　　1、事故報(bào)告及帶領(lǐng)批示；

　　2、事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等；

　　3、事故搶險(xiǎn)救援報(bào)告；

　　4、現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場(chǎng)勘查資料，包括事故現(xiàn)場(chǎng)圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他資料等；

　　5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等資料，包括技術(shù)鑒定報(bào)告，專家鑒定意見，設(shè)備、儀器等現(xiàn)場(chǎng)提取物的技術(shù)檢測(cè)或鑒定報(bào)告和物證資料或物證資料的影像資料，物證資料的事后處理情況報(bào)告等；

　　6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報(bào)告；

　　7、傷亡人員名單，尸檢報(bào)告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明；

　　8、調(diào)查取證、說話、詢問筆錄等；

　　9、其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料，包括事故責(zé)任單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及通風(fēng)圖紙等；

　　10、關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料；

　　11、事故調(diào)查組工作簡(jiǎn)報(bào)；

　　12、與事故調(diào)查工作有關(guān)的會(huì)議記錄；

　　13、其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料；

　　14、關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請(qǐng)示（附有調(diào)查報(bào)告）；

　　15、事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知；

　　16、關(guān)于事故義務(wù)認(rèn)定和對(duì)義務(wù)人舉行處理的相關(guān)單位的意見函；

　　17、關(guān)于事故義務(wù)單位和義務(wù)人的義務(wù)追究落真相況的文件資料；

　　18、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。

　　二、工傷認(rèn)定

　　1、工傷認(rèn)定申請(qǐng)表；

　　2、與用人單位存在（包括事實(shí)勞動(dòng)干系）的證明資料；

　　3、醫(yī)療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書（大概職業(yè)病診斷鑒定書）。

　　三、事故臺(tái)賬

　　按照事故材料登記情況，建立事故臺(tái)賬。

　　第四章 檔案辦理要求

　　第二十條安全生產(chǎn)辦理檔案的保管期限

　　根據(jù)XXX的檔案管理規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：

　　一、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；

　　二、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有一定時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別是長(zhǎng)期和短期保存；

　　三、通常介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。

　　第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。 通常造成職員死亡或重傷，或1000萬元以上(含1000萬元)間接經(jīng)濟(jì)損失的事故檔案，列為永久保管。

　　未造成職員死亡或重傷，且間接經(jīng)濟(jì)損失在1000萬元以下的事故檔案，結(jié)案通知或處理決定和事故義務(wù)追究落真相況的資料列為永久保管，其他資料列為30年保管。

　　第二十二條歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽認(rèn)手續(xù)完備；數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠、長(zhǎng)期可讀。

　　第二十三條文件材料向檔案部門歸檔時(shí)，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對(duì)全部文件材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，對(duì)需要說明的事項(xiàng)應(yīng)編寫歸檔說明。移交清冊(cè)一式二份，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。

　　第五章 辦理和考核

　　第二十四條安全生產(chǎn)檔案管理必須認(rèn)真對(duì)待，誰主管、誰負(fù)責(zé)。

　　第二十五條對(duì)辦理不善、給項(xiàng)目造成損失者，將按公司《職工違規(guī)違紀(jì)處理辦法》舉行懲罰。

　　第六章 附則

　　第二十六條本制度如有與國(guó)家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)不相一致的，以國(guó)家頒布的為準(zhǔn)。

　　第二十七條本制度由項(xiàng)目安全XXX負(fù)責(zé)解釋。

檔案管理制度14

　　1、綜合檔案室?guī)旆渴潜締挝淮娣艡n案的重地，非工作人員未經(jīng)允許，不患上入內(nèi)。

　　2、檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)。

　　3、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫(kù)房清潔、整齊。

　　4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應(yīng)即將入庫(kù)，不患上任意堆放。

　　5、工作人員離開庫(kù)房，須隨手關(guān)鎖好門窗。

　　6、工作人員須嚴(yán)格遵守借閱制度，按制度規(guī)定提供利用檔案。

　　7、查閱檔案必須遵守保密有關(guān)規(guī)定，不看與自己所查無關(guān)的'檔案，不與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉(zhuǎn)借他人。

　　8、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，不在不利于保密的地方存放檔案或者將檔案私自轉(zhuǎn)借他人。

　　9、借閱或者歸還檔案，須嚴(yán)格履行借閱或者檢查手續(xù)，如有遺失損壞，要追究責(zé)任。

檔案管理制度15

　　一、總則

　　為加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，特制定本辦法。

　　二、會(huì)計(jì)檔案的界定和主管

　　會(huì)計(jì)檔案是指公司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。

　　財(cái)務(wù)部為會(huì)計(jì)檔案主管部門。

　　財(cái)務(wù)部建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度。

　　公司接受上級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

　　三、會(huì)計(jì)檔案管理

　　財(cái)務(wù)部對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案，按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部保管1年。期滿后原則上編造清冊(cè)移交公司檔案部門。

　　檔案部門接受保管的會(huì)計(jì)檔案，原則應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝;個(gè)別需拆封重新整理的.，會(huì)同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　會(huì)計(jì)檔案應(yīng)妥善保管、存放有序、查找方便，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　公司內(nèi)查閱會(huì)計(jì)檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位需要查閱的，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且派專人陪同閱看;原件不得借出。

　　下屬單位(分、子公司)撤并，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級(jí)控股公司或指定部門，并辦理好交接手續(xù)。

　　各種會(huì)計(jì)杰案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會(huì)計(jì)檔案保管期限表。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天起算。

　　會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財(cái)務(wù)部提出銷毀意見，并嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)尚未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料，應(yīng)單獨(dú)抽出、另行立卷，直至案件結(jié)束為止。

　　由財(cái)務(wù)和檔案部門共同派員監(jiān)銷。會(huì)計(jì)檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)：銷毀后在銷毀清冊(cè)上簽名，并將監(jiān)銷情況上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　四、附則

　　本辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)同檔案部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

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