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庫房管理制度

時間:2025-05-12 08:55:30 管理制度 我要投稿

庫房管理制度(熱)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的庫房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

庫房管理制度(熱)

庫房管理制度1

  1、食品庫房應(yīng)有專人管理,做到環(huán)境整潔,通風(fēng)良好,堆放整齊,地面無油垢。

  2、進出庫房的原輔料應(yīng)有行之有效的衛(wèi)生質(zhì)量驗收制度,不合格的`堅決不入庫。

  3、食品及原料應(yīng)分類存放,有專用擱架,隔地離墻,建標(biāo)立卡,注明數(shù)量及入庫時間、品名,保質(zhì)期或保存期,做到先進先出。

  4、食品和原料無霉變、蟲蛀、污染、變質(zhì)、超期。定期檢查衛(wèi)生質(zhì)量,對待處理的食品集中堆放,并有明顯標(biāo)記,處理有記錄。

  5、制定切實可行的除害、防鼠和防蠅措施,做到無蛛絲和鼠跡。

  6、冷庫溫度、濕度符合設(shè)計要求,對冷藏設(shè)備應(yīng)定期檢修,定期除霜除污。

  7、庫房不得存放與食品無關(guān)的雜物和有害的化學(xué)物質(zhì)。

庫房管理制度2

  食堂庫房管理制度是保障餐飲運營效率和食品安全的重要環(huán)節(jié),旨在規(guī)范食材采購、存儲、領(lǐng)用等流程,確保食品質(zhì)量,防止浪費,同時維護員工健康,提升食堂的服務(wù)質(zhì)量和形象。

  內(nèi)容概述:

  1.食材采購管理:明確采購標(biāo)準(zhǔn),如新鮮度、保質(zhì)期等,以及供應(yīng)商資質(zhì)審核。

  2.庫房環(huán)境管理:保持庫房清潔衛(wèi)生,設(shè)定適宜的`溫度和濕度,防止蟲害和霉變。

  3.存儲管理:實行先進先出原則,分類儲存,定期盤點,確保食材周轉(zhuǎn)合理。

  4.領(lǐng)用發(fā)放管理:設(shè)立嚴(yán)格的領(lǐng)用手續(xù),記錄食材消耗,防止濫用和盜竊。

  5.庫房安全規(guī)定:設(shè)置防火、防盜設(shè)施,定期進行安全檢查,確保庫房安全。

  6.應(yīng)急處理機制:制定食材過期、損壞的處理辦法,以及突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案。

庫房管理制度3

  1.主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

  2.倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或機械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

  3.做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。.腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新奇的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品,未索證的.食品不得驗收入庫。

  4.做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做好先進先出,易壞先用。

  5.食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時常常檢查,防止霉變。

  6.肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,必需貼有明顯標(biāo)識并有溫度顯示裝置。肉類、水產(chǎn)品分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。

  7.冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。

  8.常常檢查食品質(zhì)量,準(zhǔn)時發(fā)覺和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。

  9.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內(nèi)抽煙。

庫房管理制度4

  醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。

  1、庫房應(yīng)空氣流暢、光線好,溫度應(yīng)保持在20℃、濕度在45~70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質(zhì)。耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調(diào)調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫濕度。

  2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。

  3、庫房分區(qū)管理:合格區(qū)和待處理區(qū)。

  4、貨架與貨架之間的設(shè)置應(yīng)保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過期,耗材擺放時應(yīng)按入庫時間的`先后順序進行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進先出、效期近的先出、效期遠的后出,推陳出新。

  5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達到最大的效率。

庫房管理制度5

  為更好的保護員工的安全和健康,規(guī)范和加強勞保用品的發(fā)放、使用和管理,預(yù)防和減少職業(yè)病、工傷事故的發(fā)生,特制定本管理制度。

  1、勞保用品時保護員工在民爆器材配送、裝卸過程中的健康與安全的一種保護性裝備,因此,勞保用品的`管理必須有利工作、有利安全生產(chǎn)的職責(zé)。

  2、享受勞保用品的崗位和人員由礦相關(guān)科室研究審定,并按公司制度的標(biāo)準(zhǔn)進行定期、定點,并登記造冊負責(zé)發(fā)放。

  3、認真做好工種、工序、危險程度及時足額發(fā)放勞保用品。

  4、炸藥庫相關(guān)工作人員、爆破員等禁止穿戴化纖衣料上崗或進入炸藥庫。

  5、使用勞保用品的人員,要經(jīng)常對用品進行清洗,并做好妥善保管,不得隨意亂放。

  6、發(fā)給員工個人勞保用品不得丟失、改裝、送人、買賣。如屬個人責(zé)任損壞者,按價賠償。凡使用期限少于規(guī)定期限二分之一的按原價賠償,期限超過二分之一的,按半價賠償。賠償后憑財務(wù)部門的賠款憑證,重新補發(fā)。

  7、項目部應(yīng)建立健全勞動防護用品的買賣、驗收、保管、發(fā)放、使用、更好、報廢等管理;并應(yīng)按照勞動防護用品的使用要求,在使用前對其防護功能進行必要的檢查。

  8、在物品發(fā)放過程中,若勞保用品質(zhì)量不合格或號碼差錯等現(xiàn)象,服務(wù)部門應(yīng)予以條換。

  9、勞動防護用品進庫要嚴(yán)格履行入庫手續(xù),認真保管,做到防火、無丟失、無霉?fàn)變質(zhì)。

  10、員工有義務(wù)保管好自己的勞保用品,對在使用期間內(nèi)已損壞的勞保用品,應(yīng)及時申請補領(lǐng)或更換。保證安全生產(chǎn)順利進行。

庫房管理制度6

  火工品庫房管理制度主要涉及以下幾個核心部分:

  1、庫房安全規(guī)定

  2、儲存管理

  3、操作規(guī)程

  4、庫房人員職責(zé)

  5、應(yīng)急處理程序

  6、監(jiān)控與審計

  內(nèi)容概述:

  1、火工品分類與存儲條件:確保各類火工品按照其特性和危險等級進行妥善分類,設(shè)置相應(yīng)的存儲區(qū)域和安全措施。

  2、進出庫流程:明確火工品入庫、出庫的審批程序,確保記錄準(zhǔn)確無誤,防止非法流入或流出。

  3、庫房設(shè)施:對庫房的防火、防爆、防盜等設(shè)施進行詳細規(guī)定,定期檢查維護。

  4、庫房人員培訓(xùn):對庫房管理人員進行專業(yè)知識和應(yīng)急處理技能的培訓(xùn),提高安全意識。

  5、庫房安全檢查:定期進行庫房安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。

  6、應(yīng)急預(yù)案:制定詳細的`應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、泄漏、盜竊等情況的應(yīng)對措施。

庫房管理制度7

  為確保公司小包裝立體庫的安全施工,避免發(fā)生安全生產(chǎn)事故,結(jié)合立體庫建設(shè)實際情況,特制訂本規(guī)定。

  1、規(guī)范性引用文件

  《安全生產(chǎn)管理制度匯編》

  《作業(yè)安全許可標(biāo)準(zhǔn)匯編》

  2、入廠安全須知

  2.1外來施工人員由生產(chǎn)部項目組辦理《施工證》,憑證進出大門;

  2.2嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險品、打火機、火柴等違禁品進入公司(特殊批準(zhǔn)的除外);

  2.3所有進入公司的人員進廠前必須將攜帶的煙火等寄存門衛(wèi)室,由值班保安負責(zé)保管。廠區(qū)內(nèi)攜帶煙火,罰款200元,在廠區(qū)內(nèi)吸煙,罰款1000元;

  2.4施工人員進入施工現(xiàn)場必須正確佩戴安全帽、護目鏡等個人防護設(shè)備,施工人員應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)作業(yè),未經(jīng)允許不得進入與施工無關(guān)的場所。

  3、廠區(qū)交通管理規(guī)定

  3.1人員進入廠區(qū)必須按交通標(biāo)線行走;

  3.2限速行駛:車輛廠內(nèi)行駛速度不得超過10公里;

  3.3車輛不得人貨混載,除駕駛室以外其他任何地方不得載人;

  3.4嚴(yán)禁占用車道,阻礙其他車輛通行,禁止亂停亂放,廠內(nèi)禁止修車。

  4、施工單位人員培訓(xùn)

  4.1項目主管部門應(yīng)組織對外來施工作業(yè)人員進行作業(yè)前安全培訓(xùn),并做好培訓(xùn)考核和記錄。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括公司的安全管理各項規(guī)章制度、作業(yè)許可制度、施工作業(yè)現(xiàn)場的危險因素及應(yīng)急措施、事故案例分析等;

  4.2外來施工作業(yè)單位應(yīng)做好入場員工的內(nèi)部安全培訓(xùn),公司項目主管部門應(yīng)檢查其培訓(xùn)記錄、臺帳。

  5、特種作業(yè)許可制度

  特種作業(yè)是指容易發(fā)生人員傷亡事故,對操作者本人、他人及周圍設(shè)施的安全有重大危害的作業(yè),特種作業(yè)類型執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

  施工作業(yè)中涉及到動火、高空、臨時用電、吊裝等危險作業(yè)時,必須向公司申辦相應(yīng)的作業(yè)許可審批。未經(jīng)許可,不得作業(yè)。

  5.1動火作業(yè)安全管理規(guī)定

  動火作業(yè)是指能直接或間接產(chǎn)生明火的工藝設(shè)置以外的可能產(chǎn)生火焰、火花和熾熱表面的非常規(guī)作業(yè),主要包括焊接、氣割作業(yè),明火作業(yè)等。

  動火作業(yè)基本安全管理規(guī)定:

  5.1.1動火作業(yè)使用的電氣焊設(shè)備必須完好無損,特種作業(yè)人員必須持證上崗;

  5.1.2動火作業(yè)前應(yīng)將現(xiàn)場可燃物清理干凈,并有效隔離設(shè)備,控制火花飛濺;

  5.1.3動火作業(yè)人員應(yīng)正確使用個人防護用品,作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)配備足夠適用的消防器材;

  5.1.4動火作業(yè)時,氧氣與乙炔瓶放置應(yīng)符合要求,兩瓶之間的距離不小于5米,距動火點不小于10米;瓶體應(yīng)直立固定,配有防震圈,氣線無破損漏氣現(xiàn)象;乙炔瓶必須配有回火防止器,電氣焊同時作業(yè)時電纜線與氣線必須分開,氧氣瓶底部必須墊絕緣墊;

  5.1.5動火作業(yè)時,電焊機外殼、電纜線、焊把手必須完好,無破損裸露現(xiàn)象;

  5.1.6動火作業(yè)后必須清理作業(yè)現(xiàn)場,清除殘火;

  5.1.7動火作業(yè)現(xiàn)場必須設(shè)立監(jiān)護人,確保作業(yè)安全;

  5.1.8其它動火作業(yè)安全管理規(guī)定。

  5.2高處作業(yè)安全管理規(guī)定

  高處作業(yè)是指在距墜落高度基準(zhǔn)面2m及以上有可能墜落的高處進行的作業(yè)。

  高處作業(yè)分級:

  (1)作業(yè)高度在2~5米時,稱為一級高處作業(yè);

  (2)作業(yè)高度在5米以上至15米時,稱為二級高處作業(yè);

  (3)作業(yè)高度在15米以上至30米時,稱為三級高處作業(yè);

  (4)作業(yè)高度在30米以上時,稱為特級高處作業(yè)。

  高處作業(yè)基本安全管理規(guī)定:

  5.2.1凡患有職業(yè)禁忌癥(如恐高癥、高血壓、心臟病、貧血病、癲癇病、嚴(yán)重關(guān)節(jié)炎、手腳殘廢、精神疾病等)、年老體弱、疲勞過度、視力不佳、飲酒、患病或精神不振等不適于高處作業(yè)的人員,不得進行高處作業(yè);

  5.2.2高處作業(yè)時必須采取防墜落措施,正確佩帶全身式安全帶,安全帶應(yīng)系掛在作業(yè)處上方的牢固構(gòu)件上,安全帶不得低掛高用;

  5.2.3高處作業(yè)時禁止上下拋擲工具、工件等物品,傳遞物品要用繩索,工具使用工具袋;

  5.2.4高空行走、攀爬時禁止手持物件;

  5.2.5高處作業(yè)時應(yīng)與帶電體保持安全距離;

  5.2.6高處作業(yè)用的腳手架的搭設(shè)應(yīng)符合國家gb 130《腳手架安全技術(shù)規(guī)范》;

  5.2.7高處作業(yè)時作業(yè)人員不得在高處作業(yè)處嬉戲打鬧、休息、睡覺,連續(xù)作業(yè)中斷超過10分鐘應(yīng)返回到安全平臺;不得坐在平臺、孔洞邊緣和躺在通道內(nèi)休息;

  5.2.8六級以上大風(fēng)禁止在露天進行高處作業(yè);

  5.2.9高處作業(yè)完畢后,必須清理現(xiàn)場,移走登高工具;

  5.2.10其它高處作業(yè)安全管理規(guī)定。

  5.3臨時用電安全管理規(guī)定

  外來施工臨時用電:指外來施工單位在公司新建、改造、擴建工程中用電負荷較大、使用周期較長、設(shè)備種類和數(shù)量較多的`需連接臨時用電電盤及使用公司崗位安裝的固定或非固定插座、插排等所有的臨時用電。

  臨時用電基本安全管理規(guī)定:

  5.3.1外來施工作業(yè)臨時用電必須由公司配電室專業(yè)電工裝拆,并根據(jù)申請的作業(yè)時間每日進行停送電,實行斷電上鎖;

  5.3.2臨時用電電源應(yīng)安裝漏電保護器,在每次使用之前應(yīng)利用試驗按鈕進行測試;

  5.3.3臨時用電線路絕緣良好,線路規(guī)格、敷設(shè)符合安全要求;

  5.3.4臨時用電配電箱應(yīng)設(shè)有安全鎖具,有防雨、防潮措施,開關(guān)應(yīng)裝設(shè)端正、牢固,與地面的垂直距離應(yīng)為1.4~1.6m;

  5.3.5對配電箱進行檢修、檢查時,必須將前一級相應(yīng)的電源開關(guān)分別斷開,并懸掛有人工作的標(biāo)識牌,嚴(yán)禁帶電作業(yè);

  5.3.6使用移動工具、手持工具等用電設(shè)備應(yīng)有各自的電源開關(guān),必須實行“一機一閘”制,嚴(yán)禁“一閘多控”;

  5.3.6作業(yè)人員正確辨識和使用相應(yīng)的勞動保護用品

  5.3.7其它安全用電管理規(guī)定。

  5.4吊裝作業(yè)安全管理規(guī)定

  在生產(chǎn)和檢修、維修過程中利用各種吊裝機具將設(shè)備、工件、器具、材料等吊起,使其發(fā)生位置變化的作業(yè)過程。

  吊裝作業(yè)按吊裝重物的重量分為四級:

  (1)吊裝重物的重量大于80噸時,為一級吊裝作業(yè);

  (2)吊裝重物的重量大于等于40噸至小于等于80噸時,為二級吊裝作業(yè);

  (3)吊裝重物的重量大于5噸,小于等于40噸時,為三級吊裝作業(yè)。

  (4)吊裝重物的質(zhì)量小于5噸時,為四級吊裝作業(yè)。

  吊裝作業(yè)基本安全管理規(guī)定:

  5.4.1吊裝作業(yè)人員應(yīng)具有政府有關(guān)部門簽發(fā)的特種作業(yè)人員(吊裝作業(yè))上崗證書;;

  5.4.2吊裝作業(yè)現(xiàn)場人員應(yīng)正確使用安全防護用品;

  5.4.3吊裝設(shè)備、安全附件必須符合安全標(biāo)準(zhǔn);

  5.4.4實施吊裝作業(yè)前,吊裝區(qū)域及吊裝現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置安全警戒標(biāo)志;

  5.4.5按規(guī)定負荷進行吊裝,嚴(yán)禁超負荷運行,正式吊裝前應(yīng)進行試吊;

  5.4.6吊物捆綁應(yīng)牢靠,吊點和吊物的中心應(yīng)在同一垂直線上;

  5.4.7起重臂吊鉤或吊物下面有人,起重臂作業(yè)半徑下方有人,不得進行起重操作;

  5.4.8吊裝作業(yè)中,室外作業(yè)遇到大霧及6級以上大風(fēng)時,應(yīng)停止作業(yè);

  5.4.9其它吊裝作業(yè)安全管理規(guī)定。

  5.5其它特種作業(yè)安全管理規(guī)定

  施工作業(yè)中涉及到動土、斷路等其它危險作業(yè)時,必須向公司申辦相應(yīng)的作業(yè)許可審批。未經(jīng)許可,不得作業(yè)。

  7.其它安全管理規(guī)定

  施工單位及人員還必須遵守費縣中糧《安全生產(chǎn)管理制度匯編》及《作業(yè)安全許可標(biāo)準(zhǔn)匯編》中的其它安全管理規(guī)定,違者將按相關(guān)規(guī)定處理。

庫房管理制度8

  為提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類商品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據(jù)實際情況和各類商品的性質(zhì)、用途、類型、生產(chǎn)日期、有效期時間分明別類建立相應(yīng)的時細賬。財務(wù)部門與倉庫所建賬簿商品型號必須互相統(tǒng)一,相互一致。逾期品、失效品應(yīng)分別建賬反映。

  2、必須嚴(yán)格按進銷存系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)章制度進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須清楚登記,確保所發(fā)實物與系統(tǒng)中商品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。確保手工賬簿登記和系統(tǒng)賬兩者的`一致性。

  3、做好各類商品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫房物資作不定期抽盤點,如有賬實不符,速查明原因并及時向財務(wù)部門反映,以便及時調(diào)整。由倉管員個人原因引起的損失,賠償所損商品的價格并處罰50元。

  4、采購部必須根據(jù)倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,嚴(yán)格控制各類商品的庫存量,倉庫保管員必須定期進行各類 存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要求每月編制報表,報送各部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,及時加以處理。

  5、每月月未必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并填制盤點表上交財務(wù)部以及有需要的其他部門,如有損耗和升溢在盤點表相關(guān)欄目填列,先自查差異原因,經(jīng)財務(wù)部門核實,關(guān)報有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證賬實相符。

  6、物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物的特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

  7、杜絕貨物積壓,做到倉庫六防(防鼠、防潮、防壓、防腐、防火、防盜),五無(無老鼠、無隱患、無雜物積塵、無損壞丟失、無霉?fàn)變質(zhì))?偛控攧(wù)隨時抽查,未做到每次罰款50元。

  8、倉管員應(yīng)保管好所有出、入庫原始單據(jù),不能遺失更不得任意撕毀單據(jù)。商品發(fā)出需商場驗收的,及時催收驗收單。無特殊情況三天內(nèi)交回。逾期罰款50元。

  二、入庫管理

  1、企業(yè)自產(chǎn)商品入庫時,倉管員根據(jù)實際入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方核對無誤后在入庫單上簽字確認,一聯(lián)倉庫留存作為下賬依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)廠部,一聯(lián)交 財務(wù)作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物品的數(shù)量、日期、是否合格等項目,如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的商品一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)辦理。

 。、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回情況,必須相關(guān)人員填寫退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

  三、出庫管理

 。、各類商品的發(fā)出,原則上采用先進先出法。發(fā)出商品時應(yīng)認真清點數(shù)量,要求與發(fā)貨單上的數(shù)量、單品、規(guī)格、口味等絕對相符,商品發(fā)出后及時下賬,以保證賬實相符。

 。病㈩I(lǐng)用材料時,出庫單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以及領(lǐng)用部門,領(lǐng)料人簽字,材料發(fā)出后及時下賬。

 。、庫房商品及材料,未經(jīng)庫管主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出,特殊情況應(yīng)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 。础旆恳獓(yán)格保衛(wèi)制度,禁止無關(guān)人員擅自入庫。庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,庫管員工懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  四、產(chǎn)品退貨管理

 。、如有商家要進行退貨或換貨時,我們必須先向商家問明退貨或換貨的原因,然后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,需單隨貨 到。倉管員才能為商家辦理退換貨手續(xù)。并及時交財務(wù)入賬。

  2、在退換貨時必須認真清點物品的數(shù)量、包裝、物品名稱等,如出現(xiàn)有包裝損壞的情況應(yīng)不予以退貨。

  五、其他管理

 。、倉管員在月未結(jié)賬前要與各部門做好物品進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

 。、庫存物品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需要報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)應(yīng)及時的用書面形式向有關(guān)部門匯報。

 。、庫房倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財產(chǎn)安全。

  3、倉管員工調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥后,方可離職。

  六、未按以上制度辦理的庫管員,由出、入庫手續(xù)而造成的物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟損失,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

庫房管理制度9

  庫房管理工作是檔案工作中最基礎(chǔ)、最重要的工作,是檔案利用、檔案信息化的源頭,是檔案保管的主陣地。脫離庫房管理,檔案工作就成了無源之水,無本之木。如何采取必要的措施維護檔案的完整、安全,盡量延長檔案的壽命,一直是檔案管理人員研究探討的課題,本人通過十年來的實踐探索,認為做好檔案管理需要抓好以下三方面的工作:

  一、建立科學(xué)管理制度

  1. 建立檔案安全制度。檔案的安全,一是指檔案內(nèi)容的安全,保證檔案不失密、不泄密。二是檔案載體的安全,力求檔案不受損害,最大限度地延長檔案的使用壽命。

  ①防水。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入。因此,一方面,檔案庫屋頂要有利于雨水及時排泄,防止?jié)B漏。一般認為屋面有一定坡度有利于排水,采取平屋頂時,最好采用雙層屋頂;采用坡屋頂時,注意屋頂內(nèi)通風(fēng)流暢,其下層頂板采用鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)。另一方面,檔案庫房應(yīng)為防水創(chuàng)造有利條件,即使有水進入庫房,也會在水尚未對檔案造成危害時就從下水口及樓道流出。

 、诜阑。檔案庫應(yīng)當(dāng)是單獨的防火區(qū),庫區(qū)內(nèi)應(yīng)安裝火災(zāi)和防盜自動報警裝置以及配備對檔案無危害的滅火設(shè)備。庫區(qū)外可設(shè)置水消防系統(tǒng)。庫區(qū)與其他部分的隔墻應(yīng)為耐火極限不少于4 小時的非燃燒材質(zhì)。庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,禁帶火種進入庫房。為保證萬無一失,應(yīng)經(jīng)常組織檔案人員觀看消防人員的演練,掌握滅火器材的使用方法,并且對到期滅火器材及時進行更換。

 、鄯辣I。庫門及底層外窗均應(yīng)采取可靠的安全防護措施,如有外遮陽設(shè)施,應(yīng)做防盜處理;庫區(qū)不應(yīng)設(shè)置室外樓梯;在原有門窗的基礎(chǔ)上加裝防盜網(wǎng),在原門外加裝防盜門;實行雙門雙鎖,人走門關(guān),嚴(yán)防盜竊發(fā)生。

 、芊老x。檔案庫房預(yù)防害蟲最關(guān)鍵的措施是控制檔案庫房溫濕度。昆蟲存活的有效溫區(qū)為8~40℃,最適溫區(qū)為22~32℃,為抑制檔案害蟲的生長,一定要按照標(biāo)準(zhǔn)管理庫房溫度,抑制檔案害蟲的生長繁殖,減少檔案害蟲對檔案的危害。同時,應(yīng)對檔案進行定期檢查,并放置香草、山蒼子、樟腦精片、長效防霉驅(qū)蟲靈等驅(qū)蟲劑。一旦發(fā)生蟲害,應(yīng)首選物理殺蟲法。物理殺蟲法具有方法簡便、無殘毒、不污染環(huán)境等優(yōu)點,主要采用高溫(50℃以上)或低溫(-4℃以下)、輻射、氣調(diào)(減少氧氣)等物理原理,使害蟲致死。其次是化學(xué)殺蟲法。這也是目前殺滅檔案害蟲的一種主要方法。雖然具有處理檔案量大、作用時間短、殺蟲迅速徹底、殺蟲費用低等優(yōu)點,但亦存在污染環(huán)境、危害人畜健康等缺點。

  ⑤防高溫。檔案庫內(nèi)高溫的形成主要是由太陽輻射熱通過庫房屋頂、墻壁、門窗傳入。一般檔案庫房溫度冬季不低于14℃,夏季不高于24℃,檔案庫的窗戶應(yīng)盡可能少而小,雙層設(shè)置,要嚴(yán)密、堅固,便于開啟,便于密閉,并有遮陽設(shè)施。庫區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫度監(jiān)控及調(diào)節(jié)設(shè)備,如溫度計、空調(diào)、隔熱層等。此外,溫度是影響檔案有害微生物生長和繁殖的主要因素。微生物可分為耐高溫性、耐中溫性和耐低溫性三類,檔案有害微生物一般屬于中溫性,最低生長溫度為5~10℃,最高生長溫度為40~45℃,而最適宜生長溫度為18~28℃。因此,檔案庫房溫度保持在這幾個溫度之外是預(yù)防微生物生長的最好辦法。

 、薹莱。潮濕的環(huán)境是霉菌、昆蟲生長繁殖的一個重要條件。昆蟲、霉菌的生長發(fā)育在低溫低濕條件下比較遲緩。最適宜霉菌生長的環(huán)境溫度為22~28℃,相對濕度在80%以上時,霉菌的生長率最高。霉菌危害檔案,主要是霉斑色素對檔案的污染、遮蓋和霉菌分泌物對檔案文件紙張的侵害。霉斑色素性質(zhì)穩(wěn)定,要除去霉斑色素而不損壞檔案是十分困難的。霉菌分泌的酶和有機酸會使紙張強度降低,加速紙張老化,大面積、深度的嚴(yán)重生霉,會使檔案紙張粘連,結(jié)成“檔案磚”。昆蟲生長發(fā)育最適宜的溫度為22~32℃, 相對濕度為70~90%,昆蟲體內(nèi)含水量一般在50%以上。高濕能維持蟲體內(nèi)適宜含水量,從而促進其新陳代謝,加速蟲體發(fā)育。在適宜溫度下,濕度愈大,昆蟲產(chǎn)卵愈多、繁殖愈快。危害檔案的昆蟲有10 余種之多,這些昆蟲以紙張、漿糊、膠等為食,蛀蝕檔案造成孔洞,被其嚴(yán)重啃噬的檔案文件則無法搶救。因此,應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)控制庫房的濕度,在夏天多雨季節(jié),空氣中濕度大時,可減少開窗通風(fēng)的時間,使室內(nèi)濕度符合檔案保存的要求。

 、叻缽姽。將庫房設(shè)在樓道北邊,避免強光的射入。根據(jù)日光的射入方向及時調(diào)整直條窗簾的角度也為防強光建立了一道屏障。庫房內(nèi)光源全部為白熾燈,防止日光燈所產(chǎn)生的紫外線對檔案的損害。

 、喾缐m。建立清潔衛(wèi)生制度,并認真貫徹執(zhí)行,檔案庫房要保持清潔衛(wèi)生,庫房內(nèi)不堆放雜物,嚴(yán)格庫房出入制度,工作人員進入庫房要穿工作服和拖鞋,不得將食物帶進庫房,檔案庫房應(yīng)安裝紗門、紗窗等。

 、岱朗。庫房周邊環(huán)境清潔,鼠無藏身之所,窗戶密閉,防盜門上有防鼠板。庫房滅鼠可以采用物理滅鼠法,即用各種器械對老鼠進行捕殺,其優(yōu)點是對人安全、成本低廉、對環(huán)境無殘留毒害、滅鼠效果明顯;也可采用化學(xué)滅鼠法,即采用滅鼠劑熏蒸法滅鼠。

  2.完善檔案裝具和檔案安全防護基礎(chǔ)設(shè)施

  目前市場上的檔案裝具品種越來越多,質(zhì)量卻參差不齊。若密集架安裝不合格,會導(dǎo)致密集架倒塌,引發(fā)安全事故。由于經(jīng)濟條件的限制,有些檔案館(室)甚至還采用木制裝具,火災(zāi)發(fā)生時嚴(yán)重威脅檔案的安全。檔案裝具除了防火選擇不燃燒材料或難燃燒材料制成之外,如果不能根據(jù)實際情況選擇特殊性能的檔案裝具,就會帶來更大的損失。例如,處于地震帶的檔案館,檔案庫房沒有使用抗擠壓、抗撞擊性能強的檔案裝具,當(dāng)遇到大地震時,倒塌的建筑物產(chǎn)生巨大的擠壓力量,使檔案柜變形、損壞,導(dǎo)致檔案受損。另外,檔案庫房的電源開關(guān)設(shè)于庫房內(nèi),沒有防止漏電的安全保護裝置;庫房內(nèi)配電線路沒有金屬管槽保護,空調(diào)設(shè)施和電熱裝置不單獨設(shè)置配電線路;庫房燈具底座為木質(zhì)可燃物,這些都極易造成電器短路進而引起火災(zāi)。若檔案庫房沒有防火、防盜報警系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng);沒有配置滅火器,或者滅火器過期;庫房內(nèi)的火災(zāi)報警和滅火系統(tǒng)設(shè)計不合理、不配套,導(dǎo)致誤報,也會帶來不必要的`損失。

  3.歸口管理。庫房鑰匙由負責(zé)庫房管理員統(tǒng)一保管,不得遺失,確保庫房安全;另外,落實常規(guī)檢查。庫房管理員每日檢查庫房內(nèi)消防、空調(diào)、去濕機、溫濕度控制器等設(shè)備運行情況,認真填寫庫房設(shè)施安全登記表,及時向相關(guān)部門報告存在的問題,確保設(shè)施運行安全,把安全隱患杜絕在萌芽狀態(tài),做到萬無一失。

  4.建立庫房衛(wèi)生制度。庫管人員對庫房內(nèi)衛(wèi)生進行全天保潔,隨時隨地清理滯留在庫房內(nèi)的垃圾和灰塵,做到抹布和拖把不離手。進入庫房人員調(diào)卷時必須穿鞋套,戴手套,保持庫房和案卷整潔。每周對庫房衛(wèi)生進行一次全面清掃,保持庫房整潔,無污染,優(yōu)化庫房的管理環(huán)境。

  5.建立檔案調(diào)還、查閱制度。庫房管理人員做好調(diào)還卷工作,建立調(diào)還卷臺帳,每日對調(diào)出和歸還的檔案做好登記,每周對歸還的案卷清點數(shù)量,查閱檔案內(nèi)容,謹(jǐn)防檔案缺頁、丟失、損壞,清點完后及時把案卷歸還庫房。庫房管理人員做好查卷工作,對檔案的破損和字跡褪變現(xiàn)象、重要和珍貴檔案做好登記,并向相關(guān)部門報告,以便及時對內(nèi)容破損或載體變質(zhì)的檔案及時修補、復(fù)制和挽救。定期對庫房檔案進行核對工作,做到賬物相符。

  6.增強庫房安全的整體思維,加強檔案安全意識。樹立“檔案安全事關(guān)黨和國家根本利益”、“安全第一”、“安全問題無所不在”、“安全問題人人有責(zé)”的思想,把檔案安全上升到戰(zhàn)略的高度來認識,為檔案安全構(gòu)筑起堅固的思想防線。加強檔案庫房安全建設(shè)。在硬件設(shè)施上,嚴(yán)格按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》,加強檔案庫房建設(shè)、安全設(shè)施建設(shè);在軟件上,建立健全檔案庫房安全管理制度、制定檔案庫房安全應(yīng)急預(yù)案。

  二、建立新型人才機制

  1. 建立人才培訓(xùn)機制。加強對檔案管理人員的培訓(xùn),加強管理人員的學(xué)習(xí)意識,提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平。檔案管理人員要加強自身學(xué)習(xí),一方面從檔案中學(xué)習(xí)各種知識,了解檔案信息,一方面學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識,學(xué)會保管檔案的技能。同時要加強對檔案管理人員的培訓(xùn),一是采取傳幫帶的方式,實行以老帶新;二是定期或不定期召開庫房管理人員會議,交流情況,總結(jié)經(jīng)驗,在實踐中共同學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中共同提升;三是采取走出去的方式選送庫管人員外出學(xué)習(xí)借鑒先進省市庫房管理新理念新經(jīng)驗,并運用到實際工作之中。

  2. 建立人才激勵機制。建立人才激勵機制,對庫房管理工作的同志在評先、職務(wù)晉升時要予以優(yōu)先,對工作出色、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予精神和物質(zhì)上的獎勵,充分調(diào)動大家的積極性,創(chuàng)造性,形成你追我趕、爭先恐后的工作氛圍。

  三、創(chuàng)新檔案管理模式

  1. 創(chuàng)新理念。庫房管理工作很重要。作為庫房管理人員不僅要有高度的責(zé)任感和使命感,樹立“為黨管檔,為國守史”的思想,而且還要精通檔案管理專業(yè)知識,樹立學(xué)會閱讀和研究檔案的理念,通過閱讀檔案,發(fā)現(xiàn)和開發(fā)利用好檔案,特別是珍貴檔案。

  2. 創(chuàng)新舉措。加大珍貴檔案的開發(fā)力度,加強珍貴檔案的保護力度。為了延長珍貴檔案的使用壽命,減少人為的磨損,應(yīng)嚴(yán)格降低原件的使用頻率,對珍貴檔案仿真,原件一般不予借出,只利用仿真件。

  四:結(jié)束語

  檔案庫房是保存檔案的基地,是維護檔案安全、延長檔案壽命的基本物質(zhì)條件。檔案安全是檔案工作的生命線,檔案實體安全與檔案信息安全并重。搞好庫房管理,確保檔案安全關(guān)系到檔案事業(yè)發(fā)展的全局。作為庫房管理人員,我們要采取必要的措施維護檔案的完整、安全,盡量延長檔案的壽命,加強檔案庫房安全建設(shè),把檔案庫房安全隱患消除在萌芽狀態(tài),在面對突發(fā)事件時可以最大限度地保護檔案安全,減少檔案損失,是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的堅實基礎(chǔ),這也是檔案管理人員研究探討的長期的課題。

庫房管理制度10

  k庫房管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),其主要作用在于確保庫存物資的有效管理,提高庫存周轉(zhuǎn)效率,減少物資損失,保障生產(chǎn)或銷售活動的順利進行。通過規(guī)范化的庫房管理,企業(yè)能夠更好地控制成本,提升運營效率,同時也有助于優(yōu)化供應(yīng)鏈,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

  內(nèi)容概述:

  k庫房管理制度主要包括以下幾個關(guān)鍵方面:

  1.庫存分類與編碼:建立清晰的物資分類體系和編碼規(guī)則,便于快速識別和查找物資。

  2.入庫與驗收:制定嚴(yán)格的入庫流程,包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、物資檢驗、數(shù)量核對等,確保入庫物資的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

  3.存儲與擺放:規(guī)定合理的存儲條件和擺放規(guī)則,防止物資損壞,優(yōu)化空間利用。

  4.出庫與領(lǐng)用:設(shè)立明確的.出庫審批流程,控制領(lǐng)用權(quán)限,確保物資合理分配。

  5.盤點與損耗管理:定期進行庫存盤點,及時發(fā)現(xiàn)并處理損耗,分析損耗原因,提出改進措施。

  6.數(shù)據(jù)記錄與報告:建立完善的庫存數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),定期生成庫存報告,為決策提供依據(jù)。

  7.安全與衛(wèi)生:制定庫房安全規(guī)定,保證庫房環(huán)境整潔,預(yù)防安全事故的發(fā)生。

庫房管理制度11

  物資庫房管理制度是一套詳細規(guī)定物資存儲、管理、領(lǐng)用和維護的規(guī)則,旨在確保庫存物資的安全、有效利用,防止浪費和損失。它涵蓋了以下幾個關(guān)鍵方面:

  1、庫房布局與設(shè)施

  2、物資入庫與驗收

  3、儲存與保管

  4、物資領(lǐng)用與發(fā)放

  5、庫存盤點與報告

  6、安全與衛(wèi)生管理

  7、廢舊物資處理

  8、庫房人員職責(zé)

  內(nèi)容概述:

  1、庫房布局與設(shè)施:明確庫房的規(guī)劃,如貨架設(shè)置、通道寬度、通風(fēng)照明條件等,確保物資存放有序且安全。

  2、物資入庫與驗收:規(guī)定物資接收流程,包括供應(yīng)商交貨、質(zhì)量檢查、數(shù)量核對及入庫登記等步驟。

  3、儲存與保管:設(shè)定各類物資的儲存條件,如溫度、濕度控制,防潮、防火措施,定期檢查庫存狀態(tài)。

  4、物資領(lǐng)用與發(fā)放:建立領(lǐng)用審批制度,規(guī)范領(lǐng)料流程,防止無計劃領(lǐng)用和超量領(lǐng)用。

  5、庫存盤點與報告:制定盤點周期,進行實物與賬面庫存對比,及時發(fā)現(xiàn)差異并調(diào)整庫存記錄。

  6、安全與衛(wèi)生管理:強調(diào)庫房的`防火、防盜、防蟲害措施,保持庫房清潔衛(wèi)生,預(yù)防事故。

  7、廢舊物資處理:明確廢舊物資的報廢標(biāo)準(zhǔn)和處理程序,確保合規(guī)處置。

  8、庫房人員職責(zé):定義庫管員的工作內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限,確保庫房管理有序進行。

庫房管理制度12

  檔案館是收集、整理、保存和提供利用學(xué)校檔案的業(yè)務(wù)管理部門,是學(xué)校消防安全管理重點單位。根據(jù)《中華人民共和國消防法》和《四川輕化工大學(xué)消防安全管理辦法》等的規(guī)定,結(jié)合檔案館實際,制定本實施細則。

  第一條檔案館館長是檔案館消防安全第一責(zé)任人,負責(zé)檔案館的消防安全工作,代表檔案館承擔(dān)以下消防安全職責(zé):

 。ㄒ唬┞鋵崒W(xué)校消防安全工作部署的年度和階段消防安全工作計劃;

 。ǘ┞鋵崒W(xué)校的消防安全管理規(guī)定,結(jié)合本單位實際制定并逐級落實本單位的消防安全制度和消防安全責(zé)任及操作規(guī)程;

 。ㄈ┙⒈締挝坏南腊踩(zé)任考核、獎懲制度;

 。ㄋ模╅_展經(jīng)常性的消防安全教育、培訓(xùn)及演練;

 。ㄎ澹┒ㄆ谶M行防火檢查,做好檢查記錄,及時消除火災(zāi)隱患;

  (六)按規(guī)定配置消防設(shè)施、器材并確保其完好有效;

 。ㄆ撸┌匆(guī)定設(shè)置安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施,并保證疏散通道、安全出口暢通;

 。ò耍┌凑找(guī)定的程序與措施處置火災(zāi)事故;

 。ň牛⿲W(xué)校規(guī)定的其他消防安全職責(zé)。

  第二條檔案館綜合科科長協(xié)助館長負責(zé)部門安全工作,具體組織落實檔案館消防安全工作。

  第三條檔案館全體人員均為消防安全責(zé)任人。檔案館實行每天安全值班制度,每天由一名工作人員和一名負責(zé)人(館長、科長)進行安全值班巡查3次及以上,填寫值班記錄。安全檢查內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬└鲙旆、辦公室門鎖情況;

 。ǘ└魇枭⑼ǖ、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;

  (三)消防設(shè)施、器材配置及有效情況;

 。ㄋ模┫腊踩珮(biāo)志設(shè)置及其完好、有效情況;

 。ㄎ澹┯没、用電有無違章情況。

  第四條檔案館門衛(wèi)為消防安全重要責(zé)任人,門衛(wèi)24小時值班,承擔(dān)以下安全責(zé)任:

 。ㄒ唬┴撠(zé)檔案館24小時的安全值班和守衛(wèi)工作,住門衛(wèi)室;

 。ǘ┌滋熵撠(zé)檔案館所有辦公室、庫房區(qū)域外各通道的安全巡查,防止一切無關(guān)人員進入相關(guān)區(qū)域;

 。ㄈ┩砩县撠(zé)檔案館所屬區(qū)域幾個進出口的大門關(guān)閉、守衛(wèi)工作,重點負責(zé)檔案館的安全巡查、消防設(shè)施設(shè)備的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;

  第五條檔案館辦公室、庫房、技術(shù)和服務(wù)用房及周邊通道均為無煙區(qū)域,嚴(yán)禁任何人抽煙和使用明火。

  第六條檔案館每學(xué)期至少組織全體人員對館內(nèi)所有區(qū)域進行兩次以上全面安全檢查,排查各種安全隱患,確保安全設(shè)施設(shè)備的正常使用。

  第七條檔案館應(yīng)積極參加學(xué)校、武裝保衛(wèi)部及相關(guān)部門組織的.各種安全知識培訓(xùn)、安全技能訓(xùn)練,不斷提高全館工作人員的安全工作意識和正確判斷、處置安全隱患、安全事故的能力。

  第八條消防安全隱患報告程序。檔案館所有人員(含門衛(wèi))發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,必須立即按程序報告,報告程序是:

 。ㄒ唬┫蝠^長當(dāng)面或者電話報告隱患情況,包括隱患內(nèi)容、隱患部位、隱患程度及處置建議;

  (二)如遇需要及時采取處理措施的安全隱患,發(fā)現(xiàn)隱患者必須立即采取正確、有效措施及時處理;若隱患需要其他部門或人員協(xié)助處理的,則電話通知相關(guān)部門人員到場處置整改。

  第九條安全工作考核。檔案館在每年年終考核時,應(yīng)同時總結(jié)部門安全工作,對在一年工作中為安全隱患檢查和安全事故處置做出貢獻的人員,用部門獎勵性績效給予200元及以上獎勵;對拒不執(zhí)行、或不正確執(zhí)行館內(nèi)安全管理規(guī)定或安全工作安排者,給予扣除獎勵性績效200元及以上處罰;對因個人玩忽職守、處置方式不正確等原因造成一般性安全責(zé)任事故的,給予扣除獎勵性績效500元及以上處罰,造成重大安全主任事故構(gòu)成犯罪的,依法移交司法機關(guān)處置。

庫房管理制度13

  一、物資的管理要求

  1、物資應(yīng)分類分區(qū)存放,具體分為四大類六個區(qū)。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個區(qū)為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個區(qū)進行物資定位管理。

  2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝,并做好標(biāo)識;待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物品等。

  3、存放做到標(biāo)識清楚,所有物資包裝標(biāo)識一律向外,整齊有序。

  4、非庫房管理人員不得隨意進入庫房拿出物品,無事不得在庫房久留。

  5、臨時借用庫房物資要寫借條、簽字,用完后馬上歸還庫房。

  6、按規(guī)定及時組織有關(guān)專業(yè)人員對庫存的備品備件及其他物品進行維護、整理,以確保良好的使用狀態(tài)。

  二、物資的驗收入庫

  1、庫管員應(yīng)對經(jīng)驗合格的物資憑發(fā)票及時辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單,入庫單上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額,由經(jīng)辦人和驗收人簽字確認后,按指定位置入庫。

  2、對急用物資可先直接拿至現(xiàn)場使用,但隨后采購員須攜帶發(fā)票及使用人收據(jù),庫管員方可辦理入庫手續(xù)開具入庫單并及時登記入帳;

  3、入庫單應(yīng)按票號順序使用,作廢時聯(lián)次應(yīng)保持完整。

  4、庫管員憑入庫單應(yīng)及時登記入帳,帳冊上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。

  5、服務(wù)中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證,辦理驗收入庫手續(xù),程序如上。

  三、物資的出庫

  1、各部門對日常使用的物資每次領(lǐng)用當(dāng)天的用量,領(lǐng)用時,先由領(lǐng)(借)用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,此單應(yīng)由領(lǐng)用部門主管簽字后方可到庫管員處辦理手續(xù)。

  2、庫管員必須憑項目清楚,手續(xù)齊全的《物資領(lǐng)(借)用單》,辦理領(lǐng)(借)用物資手續(xù)。如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  3、物資領(lǐng)用時,倉庫保管員應(yīng)填制出庫單,填開時應(yīng)注明品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額,經(jīng)辦人和領(lǐng)用人必須簽字。

  4、領(lǐng)用日常維修用品時必須在出庫單上寫明派工單編號、用途及安裝維修地點,以備查詢。

  5、出庫單應(yīng)按票號順序使用,作廢時聯(lián)次應(yīng)保持完整。

  6、物資要按照先進先出的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完前,不能開封新物資。

  7、急用物資領(lǐng)用人員須及時將《物資領(lǐng)(借)用單》交倉管員,并對物資質(zhì)量情況作檢驗記錄,倉管員帳面銷帳。

  8、如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫,部門經(jīng)理須對整個物資領(lǐng)用的合理性情況進行監(jiān)督,物資發(fā)出的計價方法:先進先出法。

  四、物資的盤點

  1、倉庫保管員應(yīng)做到十天一小盤,每月一總盤,每進行一次盤點填寫《倉庫物資盤點表》,報部門經(jīng)理審核。

  2、公司總倉庫每月做計劃、統(tǒng)計及分析。

  3、倉庫保管每月進行庫存盤點時,確定需補充的材料和備品、備件,并填寫材料申請單交部門經(jīng)理審核,報公司采購員購買。

  4、對庫存時間較長的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期應(yīng)及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由公司財務(wù)部進行價格審定。由部門經(jīng)理根據(jù)實際情況填寫處理意見,報總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。

  5、對不能及時處理的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的待處理物資隔離區(qū)內(nèi)。

  6、物資未得到妥善處理之前,《物資報廢申請單》與物資不可分開放置。倉管員根據(jù)盤點情況及時登記入帳。

  7、倉庫保管員每月應(yīng)給財務(wù)上報盤點表,對盤虧、盤盈物品進行申報。

  8、每半年由財務(wù)派人和倉庫保管員共同進行實地盤點,確定物品的.實有數(shù)量,并與帳面資料核對,確定物品實存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。

  9、盤盈的物品應(yīng)補制入庫單,沖減費用;盤虧的物品應(yīng)查明原因,追究過失人的責(zé)任,扣除殘料價值后,由過失人賠償。

  五、待處理物資管理

  1、對饋贈品、回收再利用物資、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物資,報財務(wù)部進行價格審定。部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑等處理,須報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,做出變買內(nèi)部調(diào)劑待處理倉管員設(shè)置帳本并按實際情況登記入帳。屬資產(chǎn)類物資需按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。

  2、對“待處理物資”,倉管員應(yīng)每月度至少整理、匯總一次,報部門經(jīng)理審核后告知各小區(qū)。

  六、庫存限額

  倉庫保管員應(yīng)根據(jù)管理處制訂的最低限額標(biāo)準(zhǔn),在物資低于最低限額時,應(yīng)及時提出采購申請計劃,報主管批準(zhǔn),及時轉(zhuǎn)至采購人員,補充物品數(shù)量。

庫房管理制度14

  1)氧氣瓶必須專庫存放,嚴(yán)禁同爆炸物品、氧化劑、油脂、易燃物混存。

  2)庫房內(nèi)采用防爆燈,位置較高的應(yīng)安裝避雷裝置。

  3)氧氣瓶應(yīng)設(shè)置欄桿或支架加以固定。

  4)嚴(yán)禁日光曝曬,嚴(yán)禁滾動、撞擊和劇烈震動。

  5)庫內(nèi)要有明顯的防火標(biāo)志,配備必要的.消防器材。

庫房管理制度15

  我院二級庫房是相對于醫(yī)院中心庫房(一級庫房)而言,是指在藥械科統(tǒng)一管理下設(shè)置的各臨床醫(yī)技科室耗材和藥品庫房。二級庫存在的價值主要在于極大的方便了臨床科室醫(yī)用耗材、藥品使用。二級庫房管理不善,就會造成庫存積壓、藥品、耗材流失、違規(guī)計費、過期浪費等不良現(xiàn)象,同時與藥品、耗材合理使用及安全保證密切相關(guān)。為規(guī)范我院二級庫房管理,特制定以下管理制度,從20xx年6月1日起執(zhí)行。

  一、二級庫房管理人員

  科室二級庫房必須由專人負責(zé)管理(科室負責(zé)人或指定專人為二級庫房管理員),科室二級庫房管理員名單須在藥械科登記備案?剖邑撠(zé)人為第一責(zé)任人。

  二、庫存保持量

  各二級庫房所需耗材、藥品由二級庫房管理員提前一周制定采購計劃,寫明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等,經(jīng)科室負責(zé)人簽字后,交藥械科庫管(藥品和高值耗材庫管員、普通耗材庫管員)。

  普通耗材及藥品實行限量(定量)管理。使用科室備用醫(yī)用耗材、藥品,備用量原則上不超過15天用量,堅決杜絕積壓過期浪費現(xiàn)象。計劃領(lǐng)用數(shù)量=15天消耗量—現(xiàn)有庫存。藥械科庫管必須對申領(lǐng)數(shù)量進行審核,特殊情況下,備用量不得超過科室30天用量。

  高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴(yán)格要求、生產(chǎn)使用必須嚴(yán)格控制、價值相對較高(≥1000。00元)的消耗型醫(yī)用器械。主要由植入和介入材料組成,包括血管介入類、非血管介入類、骨科植入、神經(jīng)外科、電生理類、起搏器類、體外循環(huán)及血液凈化、眼科材料、口腔科等材料。我院高值醫(yī)用耗材庫存管理暫按以下管理:骨科耗材、心臟介入耗材臨床科室在手術(shù)前48小時,以手術(shù)對象個人為單位提交耗材備用報告清單。手術(shù)結(jié)束后按使用耗材進行入出庫、記賬(零庫存管理)。其他科室高值耗材使用預(yù)存考試方式,數(shù)量不得超過10人消耗量。每月按使用量進行結(jié)賬?剖液牟墓芾碡撠(zé)人對高值醫(yī)用耗材嚴(yán)格管理,要求賬物相符。

  三、儲存養(yǎng)護

  醫(yī)用耗材、藥品入庫后需放置在專用庫,按照其類別、理化性質(zhì)和特殊保存等按照說明書的要求進行分類、定點、標(biāo)簽標(biāo)示存放,24小時對倉庫的`溫、濕度進行監(jiān)控,建立溫濕度登記,每日上午、下午各記錄一次。

  醫(yī)用耗材、藥品不得混堆。與庫間頂棚、散熱器等應(yīng)留有相應(yīng)的間距,間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。

  二級庫房管理人員應(yīng)每月至少一次對在庫醫(yī)用耗材、藥品有效期進行檢查,對6個月以內(nèi)的耗材、藥品進行近效期標(biāo)示。對過期、破損的耗材、藥品統(tǒng)一放入“不合格”耗材、藥品區(qū),并有標(biāo)識。二級庫房管理人員應(yīng)對科室近效期耗材、藥品情況及時告知科室負責(zé)人,科室負責(zé)人及時處理近效期耗材、藥品(盡快使用、與供貨商調(diào)換),原則上不允許出現(xiàn)過期耗材、藥品。

  四、耗材、藥品流量控制、流向監(jiān)管管理

  1、耗材領(lǐng)取由耗材管理員負責(zé)。耗材使用有可追溯性,使用后及時在醫(yī)院管理平臺進行庫存下賬處理。

  2、藥品、收費耗材需在使用前進行繳費,特殊情況可在使用后繳費。不收費耗材需在使用后及時出庫,確因特殊情況不能及時出庫的,應(yīng)在一個月內(nèi)完成使用出庫。

  3、杜絕在使用環(huán)節(jié)的多計費(計費數(shù)量高于實際使用)、少計費(計費數(shù)量低于實際使用)、串計費(耗材使用與計費項目不一致:如把不可收費耗材的使用轉(zhuǎn)嫁到計費項目)和冒計費(沒有使用卻計費)、亂計費(不按收費標(biāo)準(zhǔn)計費)等現(xiàn)象,杜絕以損害醫(yī)院利益和患者權(quán)益而而造成的耗材、藥品非正常流失,如私人占有、人情因素漏費。

  4、科室使用后的內(nèi)耗材料及時、準(zhǔn)確出庫,特殊情況不能及時出庫,應(yīng)在每月末保證內(nèi)耗材料的出庫。

  5、因科室管理混亂導(dǎo)致的使用去向不明,給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失,使用科室不能做出合理解釋的,參照我院相關(guān)制度處理。

  五、盤點管理

  醫(yī)院盤點小組每年度對每個科室進行至少一次二級庫房盤點,采取突擊盤點或定期盤點形勢進行,具體按醫(yī)院盤點管理規(guī)定執(zhí)行。

  六、使用安全管理

  醫(yī)用耗材委員會、藥事委員會是醫(yī)院藥品、醫(yī)用耗材質(zhì)量安全使用管理機構(gòu)。負責(zé)臨床醫(yī)技科室藥品、醫(yī)用耗材使用的質(zhì)量安全管理工作。藥械科是質(zhì)量安全監(jiān)督檢查的實施部門,負責(zé)檢查監(jiān)督使用安全。各科室負責(zé)人是科室質(zhì)量安全責(zé)任人,負責(zé)本科室使用質(zhì)量安全。

  1、對重復(fù)使用的醫(yī)用耗材,應(yīng)當(dāng)按照國家衛(wèi)計委(現(xiàn)國家衛(wèi)健委)制定的消毒和管理的規(guī)定進行使用。凡是一次性使用的醫(yī)用耗材不得重復(fù)使用。已使用的醫(yī)用耗材應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定銷毀并記錄。

  2、不得違反耗材說明書規(guī)定的使用范圍。

  3、嚴(yán)禁科室使用未經(jīng)醫(yī)用耗材管理部門同意和備案的醫(yī)用耗材,包括免費贈送、借用、使用、患者自購等形式提供使用的醫(yī)用耗材。嚴(yán)禁醫(yī)院的任何工作人員未經(jīng)醫(yī)用耗材管理部門同意和備案將醫(yī)用耗材帶出醫(yī)院使用。

  4、藥械科對科室二級庫房管理情況進行檢查(數(shù)量、儲存條件、效期等),發(fā)現(xiàn)問題,及時督導(dǎo)整改。

  附件

  二級庫房管理人員崗位職責(zé)

一、核實入庫藥品、醫(yī)用耗材,保證入庫產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。

  二、負責(zé)科室二級庫房藥品、醫(yī)用耗材的儲存養(yǎng)護,按儲存條件進行管理;負責(zé)庫房溫濕度監(jiān)測記錄;負責(zé)產(chǎn)品效期管理,保證無失效產(chǎn)品出現(xiàn)。

  三、負責(zé)科室藥品、醫(yī)用耗材采購計劃,提前一周制定采購計劃。

  四、配合醫(yī)院對二級庫房的盤點工作。

 醫(yī)用耗材保管供應(yīng)崗位職責(zé)

  一、嚴(yán)格按照庫房管理程序辦理醫(yī)用耗材入庫、出庫等業(yè)務(wù),保證入庫產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。

  二、負責(zé)各科室醫(yī)用耗材二級庫房檢查(數(shù)量、儲存條件、效期等),每年一個周期檢查所有科室使用管理情況,包括使用產(chǎn)品質(zhì)量、安全使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時向科室負責(zé)人反映,督促科室限期規(guī)范管理。檢查記錄一式兩份,一份交檢查科室,一份存檔備查。對檢查有問需整改題科室,檢查人員應(yīng)在規(guī)定整改期限內(nèi)進行復(fù)查,規(guī)范科室二級庫房管理。

  三、醫(yī)用耗材不良事件及數(shù)據(jù)收集及上報,按照國家食品藥品監(jiān)督管理部門及醫(yī)院規(guī)定報送相關(guān)數(shù)據(jù)。

  四、收集整理臨床對醫(yī)用耗材相關(guān)意見,匯總材料報送至科室負責(zé)人。

五、每月15日前報送下月醫(yī)用耗材采購計劃,報送至采購員。

  六、中心庫房日常維護管理,保證中心庫房醫(yī)用耗材供應(yīng)且耗材質(zhì)量合理。

  七、定期對醫(yī)用耗材中心庫房進行盤點,保證賬實相符。

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