工程項(xiàng)目管理制度集錦15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的工程項(xiàng)目管理制度,歡迎閱讀與收藏。
工程項(xiàng)目管理制度1
1、由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存,工程項(xiàng)目資料管理制度。
由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負(fù)責(zé)編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對(duì)圖紙的修改,變更及時(shí)標(biāo)識(shí)。
2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號(hào)及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí),應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。
5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重,影響使用時(shí),應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件、編號(hào)不變,文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),在補(bǔ)領(lǐng)申請時(shí)必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號(hào),并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》,項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識(shí)別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a、當(dāng)文件和資料需要更改時(shí),應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時(shí),應(yīng)重新會(huì)審。
b、文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí),則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料,管理制度《工程項(xiàng)目資料管理制度》。
c、經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門。
d、文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。
e、文件更改后,文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f、文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識(shí)。
9、作廢的.文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a、文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,批準(zhǔn)后按二、5和二、6辦理。
b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c、文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時(shí),必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a、文件和資料需要時(shí),由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號(hào),發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
b、需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》,經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,借閱后必須及時(shí)歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
12、記錄
文件和資料發(fā)放登記表
文件和資料收到登記表
文件和資料更改申請表
文件和資料更改通知單
文件和資料復(fù)印審批表
文件和資料存檔(移交)記錄
文件和資料補(bǔ)領(lǐng)審批表
有效文件控制清單
文件和資料借閱申請單
工程項(xiàng)目管理制度2
一、每周生產(chǎn)例會(huì)質(zhì)量講評(píng)
項(xiàng)目經(jīng)理部每周召開生產(chǎn)例會(huì),要把質(zhì)量講評(píng)放在例會(huì)的重要議事議程上,除布置生產(chǎn)任務(wù)外,還要對(duì)上周工動(dòng)態(tài)作一個(gè)全面的總結(jié),指出施工中存在的質(zhì)量問題以及解決這些問題的措施。措施要切合實(shí)際,要具有可操作性,并要形成會(huì)議記要,以便在召開下周例會(huì)時(shí)逐項(xiàng)檢查執(zhí)行情況。對(duì)執(zhí)行好的施工隊(duì)可進(jìn)行口頭表彰,對(duì)執(zhí)行不力者要提出警告,并限期整改。對(duì)工程質(zhì)量表現(xiàn)差的包工隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理部可考慮解除合同并勒令其退場。
二、每周質(zhì)量例會(huì)
由項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人主持,參與項(xiàng)目施工的所有分承包領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)負(fù)責(zé)人參加,首先由參與項(xiàng)目施工的分承包方匯報(bào)上周施工項(xiàng)目的質(zhì)量情況,質(zhì)量體系運(yùn)行情況,質(zhì)量上存在問題及解決問題的辦法,以及需要項(xiàng)目經(jīng)理部協(xié)助配合事宜。
項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真地聽取他們的匯報(bào),分析上周質(zhì)量活動(dòng)中存在的不足或問題,并和與會(huì)者共同商討解決問題所應(yīng)采取的措施,會(huì)后予以貫徹執(zhí)行。每次會(huì)議都要作好例會(huì)紀(jì)要,并分發(fā)與會(huì)者,作為下周例會(huì)檢查執(zhí)行情況的依據(jù)。
三、每月質(zhì)量檢查講評(píng)
每月底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織分承包方行政及技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)在施工工程進(jìn)行實(shí)體質(zhì)量檢查,之后,由分承包方寫出本月度在施工程質(zhì)量總結(jié)報(bào)告交項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人,再由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人匯總后通報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門。對(duì)需整改的部位應(yīng)明確限期整改日期,并在下周質(zhì)量例會(huì)逐項(xiàng)檢查是否徹底整改。
八冶集團(tuán)中原分公司汝州市第一人民醫(yī)院工程項(xiàng)目部
三檢及交接檢檢查制度
1、質(zhì)量檢查應(yīng)貫徹施工操作班組自檢,施工隊(duì)自檢,分公司月檢、公司季檢的原則;
2、質(zhì)量檢查應(yīng)采取自檢、互檢、專檢和交接班檢查相結(jié)合形式進(jìn)行;
3、質(zhì)量檢查的主要內(nèi)容:
1)、操作前的準(zhǔn)備檢查,檢查材料、用具、機(jī)械的配合,原材料的規(guī)格,質(zhì)量是否符合要求等;
2)、施工過程中監(jiān)督檢查,檢查是否按技術(shù)質(zhì)量交底要求操作,是否遵守操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)違章立即停止;
3)、收工前的.產(chǎn)品檢驗(yàn),檢查當(dāng)天完成的產(chǎn)品,工作質(zhì)量是否符合要求,并及時(shí)做好記錄,做到邊檢查邊提出糾正改進(jìn)措施,使產(chǎn)品能符合要求;
4)、各工序、各工種交接互檢,每個(gè)單位工程相互聯(lián)系的工種必須由施工員、質(zhì)量員做好牽線,經(jīng)處理整改符合質(zhì)量要求后,才能進(jìn)行下一道工序的施工;
5)、有關(guān)專項(xiàng)檢查:根據(jù)施工形象進(jìn)度、環(huán)境、氣候變化等不同情況,必要時(shí)應(yīng)采取特定的專項(xiàng)檢查,采取必要的措施,保證工作質(zhì)量的提高。
6)、產(chǎn)品(成品)的技術(shù)檢查,單位工程的主要技術(shù)檢查工作。如定位標(biāo)高、軸線、灰線、大樣等,必須由施工員會(huì)同質(zhì)量員進(jìn)行檢查,復(fù)查后要有文字會(huì)簽,列入技術(shù)資料檔案。構(gòu)件、門窗的外行、尺寸、型號(hào)和試驗(yàn)數(shù)據(jù)是否齊全、正確、必須由技術(shù)負(fù)責(zé)人會(huì)同質(zhì)量員進(jìn)行檢查,復(fù)查后作好記錄會(huì)簽,列入技術(shù)資料檔案。
7)、原材料、成品、半成品的質(zhì)量檢查、訂購各種材料時(shí),必須按計(jì)劃規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量采購,外加工的成品、半成品、預(yù)制構(gòu)件、門窗等,必須由產(chǎn)品合格證,并經(jīng)檢查合格,才準(zhǔn)進(jìn)場,同時(shí)應(yīng)按指定地點(diǎn)、分規(guī)格集中堆放,嚴(yán)禁使用材質(zhì)不明、不合格或無質(zhì)量合格證,無試驗(yàn)報(bào)告的原料、成品、半成品。
8)、單位工程技術(shù)資料檢查,單位工程技術(shù)資料的完整與否直接影響整個(gè)單位工程的質(zhì)量綜合評(píng)定,為此對(duì)技術(shù)資料必須及時(shí)進(jìn)行收集、整理和匯總。對(duì)于保證資料中的原材料試驗(yàn)、焊接試驗(yàn)、砼、砂漿試塊強(qiáng)度評(píng)定等必須做到及時(shí)完整、試驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效,對(duì)于工程(產(chǎn)品)應(yīng)設(shè)計(jì)的其他技術(shù)資料整理,必須符合有關(guān)的規(guī)定和要求。
4、各級(jí)各項(xiàng)檢查必須按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行,并做好書面記錄,及時(shí)提出質(zhì)量整改措施,消除隱患,同時(shí)根據(jù)質(zhì)量評(píng)分,作出獎(jiǎng)罰。
工程項(xiàng)目管理制度3
第一章 總 則
1.1為了進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理行為,全方位加強(qiáng)項(xiàng)目管理,推行精細(xì)化管理,使工程項(xiàng)目真正成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源頭,弘揚(yáng)企業(yè)文化,提升企業(yè)形象,提高工程項(xiàng)目管理水平,特制定本管理辦法。
1.2本辦法所稱工程項(xiàng)目管理是指簽訂《建設(shè)工程施工合同》(以下簡稱施工合同)后,從項(xiàng)目經(jīng)理聘任、項(xiàng)目部組建、施工準(zhǔn)備、施工、竣工驗(yàn)收、結(jié)算、回款到保修期滿為止的全過程管理。施工總承包和專業(yè)承包工程的項(xiàng)目管理適用于本辦法。
1.3XX公司對(duì)工程項(xiàng)目管理負(fù)總責(zé),并對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行全面管理,其管理方式是:XX公司直接管理和授權(quán)委托分公司、直屬項(xiàng)目部進(jìn)行管理。XX公司直屬項(xiàng)目由XX公司直接管理,分公司(含直屬項(xiàng)目部,下同)的工程項(xiàng)目由分公司管理。無論XX公司、分公司的工程項(xiàng)目都要減少管理層次,優(yōu)化作業(yè)層次,采用適宜的組織形式。
1.4XX公司應(yīng)建立健全內(nèi)部生產(chǎn)要素市場,加強(qiáng)計(jì)劃和經(jīng)營管理,保持資源的合理分布和有序流動(dòng),實(shí)行集約化管理,為項(xiàng)目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理提供服務(wù)和支持,對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行全過程指導(dǎo)、監(jiān)管和考核,以適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要。
1.5本辦法是明確企業(yè)層次與項(xiàng)目層次、項(xiàng)目層和作業(yè)層的職責(zé)和相關(guān)工作關(guān)系,考評(píng)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部的基本依據(jù)。
1.6XX公司服務(wù)控制、項(xiàng)目授權(quán)管理。XX公司與項(xiàng)目經(jīng)理部(以下簡稱項(xiàng)目部)是項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任監(jiān)管與執(zhí)行、服務(wù)與服從的關(guān)系,是有限授權(quán)與被授權(quán)的關(guān)系,而不是利潤承包的關(guān)系,更不存在利潤分成與項(xiàng)目留利的問題。強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理一次性的特點(diǎn),防止項(xiàng)目部固化而造成企業(yè)內(nèi)部利益主體多元化,從而削弱企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)實(shí)力和肢解企業(yè)的整體優(yōu)勢。
1.7工程項(xiàng)目管理必須堅(jiān)持企業(yè)是利潤中心,項(xiàng)目是成本中心的原則,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制。XX公司對(duì)工程項(xiàng)目要一個(gè)項(xiàng)目一核算;,一個(gè)項(xiàng)目一審計(jì);,一個(gè)項(xiàng)目一兌現(xiàn),項(xiàng)目竣工后一封帳;。
1.8XX公司主管施工的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目監(jiān)管工作,分公司經(jīng)理是本單位工程項(xiàng)目監(jiān)管第一責(zé)任人。
1.9在項(xiàng)目管理工作中要加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),為工程項(xiàng)目的順利實(shí)施提供強(qiáng)有力的思想動(dòng)力支持和精神保障。項(xiàng)目管理中思想政治工作、黨建等工作,應(yīng)按照XX公司有關(guān)制度的具體要求執(zhí)行。
第二章 項(xiàng)目管理策劃
2.1項(xiàng)目管理策劃是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的一項(xiàng)有效的事前控制手段,是對(duì)項(xiàng)目全過程中的各種管理職能工作,各種管理過程以及各種管理要素,進(jìn)行完整的、全面的、整體的計(jì)劃。有效指導(dǎo)項(xiàng)目未來工作的開展和項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過加強(qiáng)項(xiàng)目管理,優(yōu)化項(xiàng)目資源配置,以發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,達(dá)到XX公司資源共享,增加項(xiàng)目收益的目的。
2.2項(xiàng)目管理策劃是項(xiàng)目管理的指導(dǎo)文件,其作用主要有兩方面,一是規(guī)定各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的目標(biāo)要求、責(zé)任分工和管理方法;二是把履行施工合同和落實(shí)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的任務(wù)貫穿在項(xiàng)目策劃中,作為項(xiàng)目經(jīng)理的管理依據(jù)以及項(xiàng)目管理人員的行動(dòng)指南。
2.3項(xiàng)目管理策劃包括:項(xiàng)目管理目標(biāo)策劃、施工組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目經(jīng)營策劃。
2.3.1項(xiàng)目管理目標(biāo)策劃,是預(yù)測和制定項(xiàng)目各項(xiàng)管理目標(biāo)指標(biāo),在項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書中予以確定。
2.3.2施工組織設(shè)計(jì),對(duì)投標(biāo)階段編制的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)一步優(yōu)化和完善。其編制和審批執(zhí)行中XX。
2.3.3項(xiàng)目經(jīng)營策劃,其策劃是圍繞合同管理主線,以項(xiàng)目經(jīng)營為核心,實(shí)現(xiàn)施工技術(shù)與工程經(jīng)濟(jì)有效結(jié)合為手段,以增加項(xiàng)目收益為目的,對(duì)成本管理計(jì)劃、二次經(jīng)營措施和實(shí)施重要新技術(shù)及針對(duì)施工重點(diǎn)、特點(diǎn)、難點(diǎn)等內(nèi)容的策劃。
2.4項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)或?qū)m?xiàng)施工方案是項(xiàng)目管理策劃的重要組成部分,其編制應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)行的施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范以及《建筑施工組織設(shè)計(jì)規(guī)范GB 50502-》和XX公司的《施工組織設(shè)計(jì)管理辦法》;
2.4.1根據(jù)國務(wù)院令393號(hào)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》中第二十六條及建質(zhì)87號(hào)《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全管理辦法》的規(guī)定,特殊、重大施工組織設(shè)計(jì)或?qū)m?xiàng)施工方案應(yīng)經(jīng)過專家論證;
2.4.2項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)積極利用工程特點(diǎn)組織開發(fā)、創(chuàng)新施工技術(shù)和施工工藝,推廣應(yīng)用新材料和新設(shè)備,推廣建筑節(jié)能和綠色施工;
2.4.3項(xiàng)目策劃應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)的施工程序和合理的施工順序,采用先進(jìn)的項(xiàng)目管理手段(如6軟件等方法),科學(xué)配置資源,合理布置現(xiàn)場,通過多種實(shí)施技術(shù)方案的比較確定最優(yōu)方案,使項(xiàng)目達(dá)到最佳的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
2.4.4以下(不僅限于此)需要大量進(jìn)行設(shè)計(jì)、計(jì)算、仿真模擬類型的工程應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行技術(shù)方案的策劃和準(zhǔn)備工作;
2.4.4.1 深基坑支護(hù):根據(jù)基坑周邊環(huán)境、地質(zhì)條件組織專家制定出完善的基坑支護(hù)方案(包括監(jiān)測)并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖紙;
2.4.4.2 模板工程及支撐體系、腳手架工程高大模板及其支撐架、腳手架的強(qiáng)度、剛度和局部穩(wěn)定與整體穩(wěn)定性計(jì)算與驗(yàn)算;
2.4.4.3 起重吊裝工程起重機(jī)械的選擇應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場作業(yè)面條件及施工工藝要求,合理選擇起重機(jī)械的類型、數(shù)量,吊裝方案要有完整的計(jì)算書;
2.4.4.4 網(wǎng)架結(jié)構(gòu)、大跨度桁架和橋梁工程施工對(duì)結(jié)構(gòu)吊裝、合攏、卸載全過程作計(jì)算機(jī)模擬仿真以及完整的力學(xué)分析計(jì)算書及結(jié)論,并根據(jù)計(jì)算結(jié)果選擇對(duì)結(jié)構(gòu)應(yīng)力、應(yīng)變進(jìn)行監(jiān)測的各種儀器設(shè)備并制定監(jiān)測方案;
2.4.4.5 對(duì)高層、超高層建筑工程應(yīng)使用計(jì)算機(jī)模擬技術(shù),實(shí)現(xiàn)虛擬施工,在計(jì)算機(jī)上執(zhí)行建造過程,對(duì)工程項(xiàng)目的施工方法、施工過程進(jìn)行模擬及施工方案優(yōu)化等,并實(shí)現(xiàn)構(gòu)件、管道、纜線、設(shè)備等碰撞檢查等;
2.4.5 對(duì)于XX公司范圍內(nèi)技術(shù)能力不足或達(dá)不到的技術(shù)方案制定,如設(shè)計(jì)、計(jì)算、受力分析等工作,應(yīng)聘請外部有資質(zhì)的專家,在外聘專家的帶領(lǐng)或指導(dǎo)下進(jìn)行或委托科研院所等單位。
2.4.6 工程項(xiàng)目從投標(biāo)階段開始即進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過程中的初步技術(shù)創(chuàng)新策劃,中標(biāo)后及項(xiàng)目實(shí)施前期提出詳細(xì)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目方案。
2.4.6.1找出該項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn),工程項(xiàng)目中要優(yōu)先應(yīng)用國家住建部和地方建委重點(diǎn)推廣的新技術(shù),確定技術(shù)方案中所采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新裝備。找出該項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn),并制定出擬攻關(guān)技術(shù)題目和技術(shù)創(chuàng)新成果(專利、工法、科技成果獎(jiǎng)、論文等等)計(jì)劃。
2.4.6.2工程項(xiàng)目策劃時(shí)要根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況確定要申請加計(jì)扣除項(xiàng)目費(fèi)用列表,以利財(cái)務(wù)賬目的處理和技術(shù)資料的準(zhǔn)備;
2.4.6.3工程項(xiàng)目上所采用的技術(shù)(或關(guān)鍵技術(shù))為XX公司目前尚未掌握或達(dá)到XX公司先進(jìn)水平、有一定經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的項(xiàng)目,可提出XX公司當(dāng)年或下xxxxxxxx年度重大技術(shù)研發(fā)課題立項(xiàng)申請。
2.4.7施工組織設(shè)計(jì)中除主要的技術(shù)方案外,還應(yīng)著重以下幾方面:工期計(jì)劃,至少還應(yīng)包含以下內(nèi)容:條形圖或網(wǎng)絡(luò)圖(建議使用6):基于業(yè)主的合同工期計(jì)劃;人員計(jì)劃:說明管理人員和作業(yè)人員及其各工種的計(jì)劃人數(shù),各個(gè)工種的總工時(shí)做出勞動(dòng)力工期計(jì)劃曲線(或直方圖),時(shí)間以月、周或日為單位;做出一個(gè)近期工作計(jì)劃(36個(gè)月),說明合同簽訂后近期的主要工作,包括人員、設(shè)備、材料進(jìn)場、材料采購等;
2.4.8分包計(jì)劃(如果有分包的話);
2.4.9應(yīng)有臨建設(shè)施計(jì)劃;在業(yè)主指定區(qū)域內(nèi)所有的臨建設(shè)施,包括總布置圖,辦公室、庫房,停車場,衛(wèi)生間,更衣室,門衛(wèi)室,制作場地,堆場區(qū)域;臨建設(shè)施要求的面積匯總表;臨時(shí)施工設(shè)施的進(jìn)場、 退場計(jì)劃;臨建設(shè)施區(qū)域和施工區(qū)域的水、電力計(jì)劃和配水、配電系統(tǒng);通訊和辦公(電腦、網(wǎng)絡(luò))系統(tǒng)計(jì)劃;圍擋和保安系統(tǒng);
2.4.10應(yīng)做出一份計(jì)劃使用的施工機(jī)械清單,包括設(shè)備性能描述、生產(chǎn)廠家的名稱、型號(hào)、出廠日期、自有或租賃的、數(shù)量、使用期限等;
2.4.11應(yīng)做出安全、健康、環(huán)境計(jì)劃;安保應(yīng)包括:員工身份識(shí)別系統(tǒng),現(xiàn)場的進(jìn)出管理制度。
2.4.12應(yīng)做出采購計(jì)劃,至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:合格的供應(yīng)商清單,并從供應(yīng)商清單中選擇供應(yīng)商,并要提供供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、供貨周期的優(yōu)勢等;預(yù)計(jì)工程需要的主要采購清單,包括每個(gè)采購單簽定日期和交付現(xiàn)場日期; 主要定單的催貨和檢驗(yàn)計(jì)劃;在采購計(jì)劃里要有采購條形圖(最好集成在6中);
2.4.13應(yīng)做出設(shè)備、材料管理計(jì)劃,顯示項(xiàng)目對(duì)甲供材和自供材的綜合控制管理,計(jì)劃應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:設(shè)備、材料的領(lǐng)取、驗(yàn)收、運(yùn)輸、保管、發(fā)放等程序;對(duì)于設(shè)備和材料在倉儲(chǔ)期間和安裝后提供維護(hù)和保管工作;制定對(duì)倉庫的要求,包括倉庫的平面布置圖、圍墻保護(hù)等,特殊材料諸如焊接氣體、油漆、化學(xué)品存放要求等;設(shè)備類型、數(shù)量和來源,如何運(yùn)輸。
2.5項(xiàng)目經(jīng)營策劃應(yīng)依據(jù)中標(biāo)通知書、項(xiàng)目投標(biāo)階段經(jīng)營策劃資料、施工合同、設(shè)計(jì)圖紙文件和國家現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的.法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制。(編制內(nèi)容見附件:項(xiàng)目經(jīng)營策劃書提綱)。
2.6編制項(xiàng)目經(jīng)營策劃前基礎(chǔ)工作
2.6.1市場開發(fā)部門進(jìn)行經(jīng)營交底,其內(nèi)容包括:
2.6.1.1建設(shè)單位招標(biāo)資料資格預(yù)審公告或招標(biāo)公告招標(biāo)文件及其補(bǔ)遺書、澄清、修改、答疑等建設(shè)工程施工合同書(合同協(xié)議書、合同商務(wù)談判備忘錄等)、專用合同條款、通用合同條款安全生產(chǎn)協(xié)議書、廉政協(xié)議書、履約擔(dān)保、預(yù)付款擔(dān)保工程量清單:(工程量清單投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表、工程量清單計(jì)價(jià)表、甲供材料數(shù)量及價(jià)格表、甲供設(shè)備數(shù)量及價(jià)格表、甲控材料表等)招標(biāo)圖紙
2.6.1.2 設(shè)計(jì)單位資料單項(xiàng)概算表綜合概算表招標(biāo)控制價(jià)(或限價(jià))詳細(xì)工程量清單設(shè)計(jì)總體思路和原則、設(shè)計(jì)特點(diǎn)、特殊設(shè)計(jì)情況(新材料、新工藝等)、業(yè)主關(guān)注點(diǎn)、設(shè)計(jì)總體負(fù)責(zé)人、各專業(yè)及工經(jīng)負(fù)責(zé)人,聯(lián)系方式等有關(guān)經(jīng)營關(guān)系情況。工程當(dāng)?shù)刈匀毁Y源情況、社會(huì)及自然環(huán)境情況(社會(huì)環(huán)境是否復(fù)雜,是否潛在施工干擾;地質(zhì)條件是否復(fù)雜,是否具備更多的變更理由)
2.6.1.3 本單位投標(biāo)資料報(bào)價(jià)分冊(報(bào)價(jià)編制說明、降本措施、各類材料數(shù)量及價(jià)格表、運(yùn)輸方式、工程量清單計(jì)價(jià)表等)技術(shù)分冊(項(xiàng)目工程簡介、施工組織設(shè)計(jì))商務(wù)分冊投標(biāo)人澄清、補(bǔ)充的確認(rèn)資料投標(biāo)報(bào)價(jià)交底資料 (盈虧分析、合同風(fēng)險(xiǎn)提示、經(jīng)營策劃、現(xiàn)場調(diào)查等)
2.6.2全面系統(tǒng)研究通用合同.
2. 6.2.1 收集構(gòu)成合同文件的全部協(xié)議書、文件。
2.6.2.2 合同整合將合同協(xié)議書、通用條款、專用條款等整合成一個(gè)有效合同,分發(fā)給分公司有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人,共同研究合同條款,結(jié)合自己的工作職責(zé)分工,找出合同中前后矛盾或?qū)ξ曳接欣臈l款,歸納可以突破的關(guān)口,積極創(chuàng)造效益。
2.6.2.3全面研究合同,找準(zhǔn)切入點(diǎn)研究合同條款
1)有利與不利合同條款分析,重點(diǎn)對(duì)可調(diào)整合同條款進(jìn)行分析,確定二次經(jīng)營工作方向。
2)變更索賠條款是現(xiàn)場變更設(shè)計(jì)的關(guān)鍵性規(guī)定,是否有利,如何變通執(zhí)行,要認(rèn)真分析,提出具體思路。
3)業(yè)主驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理,可以看出業(yè)主對(duì)投資控制的態(tài)度和意向,對(duì)變更索賠工作方向具有重大影響。
研究費(fèi)用情況
1)工程量及費(fèi)用、不平衡報(bào)價(jià)情況,量差、盈虧分析,其它事項(xiàng);
2)了解本項(xiàng)目的激勵(lì)約束機(jī)制考核費(fèi)金額,業(yè)主是如何使用該費(fèi)用的,我們可通過哪些方式要回來;研究計(jì)量規(guī)則、投標(biāo)報(bào)價(jià)說明重點(diǎn)是認(rèn)真研究工程量清單中的項(xiàng)目特征描述。明確各項(xiàng)合同單價(jià)包含哪些子項(xiàng)目和工程內(nèi)容,確定合同中缺單價(jià)工程項(xiàng)目內(nèi)容,提前著手增加缺單價(jià)工程項(xiàng)目數(shù)量和新增單價(jià)的編制工作。分析清單單價(jià)根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際工料機(jī)單價(jià)分析成本,并結(jié)合清單單價(jià),明確合同中哪些單價(jià)較低,可做負(fù)變更減少虧損或利用相關(guān)合同條款調(diào)整單價(jià);哪些單價(jià)較高,可多做正變更爭取最大效益。
進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1)工期風(fēng)險(xiǎn)
2)安全、技術(shù)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
3)盈虧風(fēng)險(xiǎn)
4)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
2.6.2.4 熟悉冶金項(xiàng)目、公路項(xiàng)目、市政、房建項(xiàng)目等行業(yè)變更索賠調(diào)差相關(guān)規(guī)定。
2.7項(xiàng)目經(jīng)營策劃編制的過程
2.7.1進(jìn)行合同和實(shí)施條件分析。
2.7.2確定項(xiàng)目經(jīng)營策劃的目錄及框架。
2.7.3分工編寫:項(xiàng)目經(jīng)營策劃由項(xiàng)目經(jīng)理主持編制工作,按照專業(yè)和管理職能分別由項(xiàng)目部的各部門編寫。分公司相關(guān)職能部門共同參與編寫。
2.7.4匯總協(xié)調(diào):由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)上述各部門的編寫工作,編寫完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理指定專人匯總編寫內(nèi)容,形成策劃書。
2.7.5審查:由分公司職能部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營策劃進(jìn)行審查,結(jié)合分公司對(duì)項(xiàng)目部要求,提出審查意見。
2.7.6報(bào)批:按審查意見由原編寫人修改完后,由項(xiàng)目部報(bào)送分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)營策劃。
2.8項(xiàng)目部按照管理策劃要求認(rèn)真組織實(shí)施,XX公司兩級(jí)監(jiān)管職能部門定期對(duì)項(xiàng)目管理策劃編制及評(píng)審進(jìn)行檢查和考評(píng)。在項(xiàng)目管理策劃實(shí)施過程中,依據(jù)策劃內(nèi)容進(jìn)行服務(wù)、監(jiān)督、檢查、考核和評(píng)價(jià)。對(duì)重、大、特、新項(xiàng)目(業(yè)主重大建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)工程項(xiàng)目;大型或特大型項(xiàng)目;涉及市場開拓、科技創(chuàng)新、企業(yè)品牌、XX公司信譽(yù)、難點(diǎn)特色等有特殊意義和重大影響的項(xiàng)目;新領(lǐng)域、新方式項(xiàng)目),由XX公司確定并組織XX公司領(lǐng)導(dǎo)層、相關(guān)職能部門、技術(shù)專家等共同對(duì)其項(xiàng)目管理策劃進(jìn)行評(píng)審,提出意見,優(yōu)化完善。分公司及項(xiàng)目部應(yīng)制定相應(yīng)的檢查規(guī)定和獎(jiǎng)罰辦法。對(duì)項(xiàng)目管理策劃實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查,將實(shí)際情況與策劃要求進(jìn)行對(duì)比,判斷是否有偏差,是否要糾正偏差,或?qū)Σ邉澾M(jìn)行調(diào)整。
2.9項(xiàng)目管理策劃實(shí)施完成后,應(yīng)按DCA循環(huán)原理進(jìn)行總結(jié),總結(jié)出在項(xiàng)目管理策劃編制、實(shí)施中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),新技術(shù)應(yīng)用成果,技術(shù)和管理創(chuàng)新成果等,形成文件。也可制定工法,報(bào)有關(guān)部門審查、鑒定、批準(zhǔn)。在以后的新項(xiàng)目中應(yīng)有效利用這些資料,作為改進(jìn)后續(xù)工作的參考和管理資源的儲(chǔ)備,使XX公司的項(xiàng)目管理能夠持續(xù)改進(jìn)。
2.10項(xiàng)目管理策劃中的項(xiàng)目實(shí)施總體安排、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理、合同管理和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析等內(nèi)容只作為XX公司和項(xiàng)目內(nèi)部管理資料。
第三章 項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制
3.1項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人代表在工程項(xiàng)目上的委托授權(quán)代理人,是工程項(xiàng)目實(shí)施全過程的組織者,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的第一責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使授權(quán),履行職責(zé),承擔(dān)責(zé)任。
3.2項(xiàng)目經(jīng)理必須接受XX公司的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)工程項(xiàng)目從開工準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收,實(shí)施全過程全面管理;全面負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本控制,合同信息和現(xiàn)場管理,內(nèi)外組織管理協(xié)調(diào)工作,確保項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.3項(xiàng)目經(jīng)理的基本素質(zhì)要求
3.3.1項(xiàng)目經(jīng)理必須持有建造師資格證書和建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的三類人員安全生產(chǎn)考核證書,建造師資質(zhì)等級(jí)應(yīng)與承擔(dān)的工程類別和規(guī)模相適應(yīng)。
3.3.2 項(xiàng)目經(jīng)理既要具備工程技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)方面的專業(yè)和經(jīng)驗(yàn),還要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和豐富的工程管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績。
3.3.3 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有良好的職業(yè)道德品質(zhì),遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),身體健康。
3.3.4 分公司黨政一把手原則上不能擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,如遇特殊情況時(shí),應(yīng)報(bào)XX公司審批。
3.4 項(xiàng)目經(jīng)理的聘任
3.4.1 項(xiàng)目經(jīng)理是崗位職務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生采用擇優(yōu)選聘和競爭上崗相結(jié)合的辦法。
3.4.2 對(duì)大型綜合性工程或重點(diǎn)工程,由XX公司或分公司根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)和業(yè)績擇優(yōu)選聘項(xiàng)目經(jīng)理。
3.4.3 其他工程項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生采用競爭上崗的辦法,XX公司或分公司應(yīng)根據(jù)施工合同,明確工程項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、工期和安全等責(zé)任指標(biāo),通過內(nèi)部招標(biāo)方式,公開招聘,擇優(yōu)聘任項(xiàng)目經(jīng)理。
3.4.4 項(xiàng)目經(jīng)理聘任,應(yīng)報(bào)XX公司人力資源管理部門和工程管理部門備案。
3.4.5 項(xiàng)目經(jīng)理在同一時(shí)間內(nèi)只宜擔(dān)任一個(gè)工程項(xiàng)目的管理工作。如遇特殊情況時(shí),應(yīng)報(bào)XX公司主管施工的副總經(jīng)理審批。
3.5 項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)
3.5.1 代表XX公司實(shí)施工程項(xiàng)目管理。貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)方針政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行XX公司各項(xiàng)管理制度,維護(hù)XX公司的合法利益。
3.5.2 在XX公司的授權(quán)范圍內(nèi),全面履行施工合同、分包合同,全面完成工程項(xiàng)目質(zhì)量工期成本安全等各項(xiàng)指標(biāo)。
3.5.3 主持編制項(xiàng)目管理策劃書,認(rèn)真貫徹XX公司的三標(biāo)管理體系文件,負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)在項(xiàng)目上的貫徹執(zhí)行,及時(shí)匯總、上報(bào)各種業(yè)務(wù)報(bào)表。
3.5.4 根據(jù)合同規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)和工期要求,建立相應(yīng)的質(zhì)量保證體系和進(jìn)度控制體系;根據(jù)工程的特點(diǎn),建立安全生產(chǎn)保證體系,切實(shí)搞好安全生產(chǎn);全面負(fù)責(zé)內(nèi)外組織管理協(xié)調(diào)工作。
3.5.5 建立項(xiàng)目成本控制體系,組織編制項(xiàng)目成本控制措施,嚴(yán)格履行與XX公司或分公司簽定的項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書,按時(shí)足額上繳XX公司的各項(xiàng)費(fèi)用。
3.5.6 強(qiáng)化合同意識(shí),加強(qiáng)各種合同制定、簽定和履行的全過程管理,防止合同糾紛的發(fā)生,接受XX公司的審計(jì)和考核。
3.5.7 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和結(jié)算,移交資料,清理和處理一切債權(quán)債務(wù)。
3.5.8 負(fù)責(zé)解決工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的有關(guān)遺留問題,回收工程款,并做好保修期間的有關(guān)工作。
3.5.9 強(qiáng)化管理,帶好隊(duì)伍,誠信經(jīng)營,溝通和協(xié)調(diào)好與業(yè)主、監(jiān)理等外部關(guān)系,管好用好施工機(jī)械設(shè)備,推行安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理,樹立企業(yè)形象。
3.5.10 項(xiàng)目經(jīng)理必須如實(shí)、定期向XX公司(分公司)匯報(bào)項(xiàng)目管理工作情況,接受XX公司(分公司)的監(jiān)督和檢查。
3.6 項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限
3.6.1 有權(quán)提名組織項(xiàng)目班子,經(jīng)XX公司(分公司)審批后組成項(xiàng)目班子;有權(quán)擇優(yōu)聘用和解聘業(yè)務(wù)管理人員。
3.6.2 有工程項(xiàng)目的生產(chǎn)、經(jīng)營指揮權(quán),調(diào)配并管理進(jìn)入工程項(xiàng)目的人力、資金、物資、機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)要素。
3.6.3 依據(jù)XX公司的有關(guān)規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目內(nèi)部具體的分配方案與分配形式有決定權(quán)。
3.6.4 在XX公司的授權(quán)內(nèi),協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)外部關(guān)系,簽定有關(guān)業(yè)務(wù)文件。
3.6.5 企業(yè)法人授予的其它權(quán)力。
3.7 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書
3.7.1 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書是XX公司或分公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽定的明確項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)達(dá)到的成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全和環(huán)境等管理目標(biāo)極其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任的文件,并作為項(xiàng)目完成后審計(jì)評(píng)價(jià)的依據(jù)。
3.7.2 工程項(xiàng)目中標(biāo)后,在標(biāo)后預(yù)算的基礎(chǔ)上,XX公司或分公司的合同管理、工程管理和財(cái)務(wù)等部門及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)中標(biāo)的工程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、分析、論證、預(yù)測和計(jì)劃,確定項(xiàng)目實(shí)施的管理目標(biāo),并在項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書中確定。
3.7.3 XX公司(分公司)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行一項(xiàng)工程簽訂一項(xiàng)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書。責(zé)任書一式三份,XX公司(分公司)執(zhí)兩份,項(xiàng)目部執(zhí)一份。
3.7.4 XX公司對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的內(nèi)容和條款做了統(tǒng)一規(guī)定,分公司必須認(rèn)真執(zhí)行。項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的內(nèi)容和條款見附件。
3.7.5為了完善項(xiàng)目的激勵(lì)和約束機(jī)制,增強(qiáng)項(xiàng)目部的成本意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),XX公司對(duì)項(xiàng)目部班子實(shí)行集體風(fēng)險(xiǎn)抵押制度。風(fēng)險(xiǎn)抵押金總額與建設(shè)工程施工合同價(jià)款掛鉤。(建設(shè)工程施工合同價(jià)款、應(yīng)交風(fēng)險(xiǎn)抵押金總額依據(jù)工程實(shí)際情況制定標(biāo)準(zhǔn),建議明細(xì))
3.7.6 風(fēng)險(xiǎn)抵押金由項(xiàng)目部班子集體交納,項(xiàng)目經(jīng)理交納比例為應(yīng)交總額的xxxxxx%。項(xiàng)目部班子其他人員交納抵押金比例,由項(xiàng)目經(jīng)理確定。風(fēng)險(xiǎn)抵押金必須由本人交納,不得借用或變相借用公款交納。風(fēng)險(xiǎn)抵押金上繳項(xiàng)目所屬分公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。
3.7.7 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書簽訂后,項(xiàng)目部發(fā)生下列情況之一的,XX公司需終止責(zé)任書的執(zhí)行,XX公司將視情節(jié)輕重限定項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)升級(jí)、不予審檢、吊銷項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書、給予行政處分(通報(bào)批評(píng)、警告、記過)等處罰,并解聘項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理風(fēng)險(xiǎn)抵押金不再返還。
3.7.7.1發(fā)生重大質(zhì)量事故、安全事故和媒體曝光,造成直接經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)XX公司信譽(yù)造成重大影響的;
3.7.7.2施工生產(chǎn)管理混亂、工期延誤,已對(duì)施工合同履約造成重大影響的;
3.7.7.3項(xiàng)目成本不清、不實(shí),非正常原因嚴(yán)重透支的;
3.7.7.4嚴(yán)重違反本辦法規(guī)定,有章不循、濫用職權(quán)、違章指揮的;
3.7.7.5有較嚴(yán)重違法違紀(jì)行為的。
3.7.8 工程項(xiàng)目竣工結(jié)算后,必須堅(jiān)持先審計(jì),后兌現(xiàn)的原則。
3.7.9 工程項(xiàng)目竣工結(jié)算并經(jīng)XX公司終結(jié)審計(jì)后,工程項(xiàng)目完成各項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)指標(biāo)時(shí),債權(quán)債務(wù)清理核實(shí)完畢,項(xiàng)目部公章交回XX公司后,XX公司將風(fēng)險(xiǎn)抵押金本息(按銀行同期活期利率計(jì)息)一次返還個(gè)人。超額完成降低成本指標(biāo)(超額完成項(xiàng)目收益指標(biāo))時(shí),XX公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3.7.10 工程項(xiàng)目竣工后回收的資金,必須先償還債務(wù),在還清債務(wù)的前提下,XX公司再按回收資金的比例兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),直到工程款回收完畢,項(xiàng)目兌現(xiàn)獎(jiǎng)也支付完畢。個(gè)人所得稅由XX公司代扣代繳。
3.7.11 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書考核實(shí)行成本一票否決制,工程項(xiàng)目成本超支出現(xiàn)虧損由項(xiàng)目部集體承擔(dān)責(zé)任,XX公司將根據(jù)工程項(xiàng)目的虧損情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,XX公司以扣除風(fēng)險(xiǎn)抵押金為最高限額。項(xiàng)目經(jīng)理50%,項(xiàng)目部班子其他人員50%?鄢娘L(fēng)險(xiǎn)抵押金上交XX公司財(cái)務(wù)部。
3.7.12 施工過程中原施工合同內(nèi)容和價(jià)款有較大變動(dòng)而對(duì)責(zé)任書的執(zhí)行有較大影響時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向XX公司或分公司報(bào)告,XX公司重新評(píng)審合同后,由XX公司或分公司根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)。
3.8XX公司嚴(yán)禁項(xiàng)目經(jīng)理的下列行為:
3.8.1項(xiàng)目經(jīng)理不得以項(xiàng)目部名義自行對(duì)外簽訂施工合同;
3.8.2項(xiàng)目經(jīng)理不得以項(xiàng)目部名義對(duì)外提供擔(dān)保;
3.8.3項(xiàng)目經(jīng)理不得以項(xiàng)目部名義對(duì)外借款;
3.8.4未經(jīng)XX公司同意,項(xiàng)目部不得私自刻制、使用各類公章。
3.9 項(xiàng)目經(jīng)理的離任條件
3.9.1 工程竣工驗(yàn)收,并辦理竣工驗(yàn)收證書。
3.9.2 項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)、對(duì)外的債權(quán)債務(wù)核實(shí)確認(rèn)完畢,實(shí)物資產(chǎn)核實(shí)無誤。
3.9.3 對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面總結(jié),交工資料齊全并向XX公司辦完移交手續(xù)。
3.9.4 竣工結(jié)算完畢,并取得拖欠工程款簽證手續(xù)。
3.9.5 工程回款完畢,質(zhì)保期結(jié)束后。
3.9.6 如遇特殊情況離任,須經(jīng)XX公司或分公司批準(zhǔn)。
第四章 項(xiàng)目管理組織
4.1 項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)
4.1.1 工程項(xiàng)目中標(biāo)后,XX公司(分公司)及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn),規(guī)模大小、難易程度等進(jìn)行項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì),籌建精干高效的項(xiàng)目管理部。
4.1.2 項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)指導(dǎo)方針是:目標(biāo)統(tǒng)一性,分工協(xié)作性,責(zé)權(quán)對(duì)等性,指令統(tǒng)一性,兼顧管理層次與管理跨度的適當(dāng)性。
4.1.3 項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置程序流程是:按照項(xiàng)目管理規(guī)范要求,確定工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、工期等各項(xiàng)管理目標(biāo);劃分項(xiàng)目管理的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)力;制作工作任務(wù)分配表;確定工程項(xiàng)目管理流程;建立規(guī)章制度;設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)。
4.1.4 項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)的原則是:組織與機(jī)構(gòu)科學(xué)合理,有明確的管理目標(biāo)和責(zé)任制度,項(xiàng)目成員具備相應(yīng)的職業(yè)資格,保持相對(duì)穩(wěn)定并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。
4.1.5 項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)一般采用矩陣組織結(jié)構(gòu)模式。
4.2 項(xiàng)目經(jīng)理部
4.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目管理的中樞,在項(xiàng)目啟動(dòng)前建立,在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、審計(jì)完成后解體。
4.2.2 項(xiàng)目部的組建
4.2.2.1 特大型、大型綜合性工程或重點(diǎn)項(xiàng)目,由XX公司負(fù)責(zé)或委托分公司組建,其它類別的工程由分公司自行組建。
4.2.2.2 大中型項(xiàng)目部的機(jī)構(gòu)一般設(shè)三部一室,既工程部、經(jīng)營部、物資供應(yīng)部和綜合辦公室,一般工程或?qū)I(yè)單一的項(xiàng)目部可不設(shè)部室,只配備專業(yè)管理人員。
4.2.2.3 項(xiàng)目部必須配備技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全經(jīng)理和經(jīng)營負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管由XX公司或分公司委派。項(xiàng)目部業(yè)務(wù)人員實(shí)行雙重管理制,既XX公司或分公司業(yè)務(wù)部門與項(xiàng)目部共同對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理與考核,以項(xiàng)目部管理為主,業(yè)務(wù)人員既要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),又要對(duì)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。
4.2.2.4 項(xiàng)目部應(yīng)合理設(shè)置管理機(jī)構(gòu)和崗位,主要管理人員應(yīng)具有相應(yīng)的崗位資格,人員可以兼職,一人多崗。管理人員中的高級(jí)職稱人員原則上不低于10%。
4.2.2.5 特大型、大型綜合性工程項(xiàng)目可設(shè)常務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目總工和副總工。
4.2.2.6 通常情況,項(xiàng)目總工(副總工)按以下原則配置,其職別同項(xiàng)目副經(jīng)理。按項(xiàng)目合同總額,5000萬元合同額至少配置一名項(xiàng)目總工;10000萬元以上合同額至少配置兩名總工(一正一副),30000萬元以上合同額至少配置三名總工(一正兩副)。XX公司對(duì)其配置進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
4.2.2.6 項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目班子成員的子女、配偶及親屬不允許在該項(xiàng)目上從事財(cái)務(wù)和物資采購工作。不允許分包工程或變相分包工程,不允許提供材料供應(yīng)和機(jī)具及設(shè)備租賃,一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)XX公司要嚴(yán)肅處理。
4.2.2.7 制定項(xiàng)目經(jīng)理部工作制度、考核制度、與獎(jiǎng)罰制度。
4.3 項(xiàng)目部的運(yùn)行
4.3.1 特大型大型綜合性工程
4.3.1.1 應(yīng)設(shè)立總包項(xiàng)目部,參與施工的專業(yè)分公司設(shè)立專業(yè)分包項(xiàng)目部;
4.3.1.2 為了有效解決項(xiàng)目指揮協(xié)調(diào)難度大,多頭管理和內(nèi)耗等管理問題,總包項(xiàng)目部和專業(yè)分包項(xiàng)目部應(yīng)避免職責(zé)重疊,崗位重復(fù)設(shè)置,以提高管理效率,使總分包項(xiàng)目部形成有機(jī)的整體,共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。
4.3.1.3 總包項(xiàng)目部代表XX公司全面負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目總承包管理,統(tǒng)籌部署和實(shí)施總包項(xiàng)目經(jīng)營管控,擁有項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營的決策權(quán),其主要職能是統(tǒng)一對(duì)外、統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)、統(tǒng)一指揮和部署、統(tǒng)一計(jì)劃和管理、統(tǒng)一資源調(diào)配,對(duì)分包單位實(shí)施計(jì)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)管、服務(wù)。
4.3.1.4 專業(yè)分包項(xiàng)目部要接受總包項(xiàng)目部的統(tǒng)一管理,按內(nèi)分包協(xié)議的約定對(duì)總包項(xiàng)目部負(fù)責(zé),充分發(fā)揮專業(yè)分包項(xiàng)目的專業(yè)技術(shù)管理優(yōu)勢,負(fù)責(zé)分包專業(yè)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本和安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理。
4.3.2 中小型的工程項(xiàng)目要推行一級(jí)化管理,項(xiàng)目部只能有一個(gè)管理層,不允許層層設(shè)管理層。
4.3.3 項(xiàng)目管理的每一過程,都應(yīng)體現(xiàn)計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理DCA的持續(xù)改進(jìn)過程。
4.3.4 項(xiàng)目部在運(yùn)行過程中,骨干管理人員原則上不能變動(dòng),保證項(xiàng)目管理工作的連續(xù)性,個(gè)別因工作需要調(diào)動(dòng)的需辦清全部手續(xù)后,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意,XX公司或分公司安排人員接替后方可調(diào)動(dòng),工程未竣工驗(yàn)收、交工和結(jié)算,有關(guān)手續(xù)不交清,項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營管理人員不能調(diào)離項(xiàng)目部。
4.3.5 項(xiàng)目經(jīng)理要確保項(xiàng)目經(jīng)理部運(yùn)行的高效化,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施情況及時(shí)調(diào)整經(jīng)理部構(gòu)成,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場資源的合理利用和動(dòng)態(tài)管理。
4.3.6 未經(jīng)XX公司同意,項(xiàng)目部不得進(jìn)行購置固定資產(chǎn)等活動(dòng)。
4.3.7 項(xiàng)目部是成本中心,XX公司是利潤中心,XX公司監(jiān)督服務(wù)于項(xiàng)目部,項(xiàng)目部一定要遵守XX公司各項(xiàng)制度,接受監(jiān)督。
4.4 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)
4.4.1 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要指項(xiàng)目經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目經(jīng)理部和各職能管理部門。由于項(xiàng)目的特殊性,特別需要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)精神對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的成功運(yùn)作起關(guān)鍵作用。
4.4.2 項(xiàng)目經(jīng)理在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中起主導(dǎo)作用,對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)負(fù)總責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過獎(jiǎng)勵(lì)、表彰、集中辦公、召開會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等方式和諧團(tuán)隊(duì)氛圍,統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)思想,定期評(píng)估團(tuán)隊(duì)運(yùn)作績效,最大限度地調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的工作積極性和責(zé)任心。
4.4.3 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的分階段建設(shè)
4.4.3.1 項(xiàng)目形成階段:主要依靠項(xiàng)目經(jīng)理來指導(dǎo)和構(gòu)建團(tuán)隊(duì)為共同的目標(biāo)而奮斗,團(tuán)隊(duì)成員來到后,進(jìn)入團(tuán)隊(duì)磨合階段,成員與成員之間需要磨合,成員與內(nèi)外環(huán)境之間需要磨合,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與XX公司、上級(jí)、業(yè)主、監(jiān)理等需要磨合。
4.4.3.2 團(tuán)隊(duì)規(guī)范階段:項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作進(jìn)入有序化狀態(tài),各項(xiàng)規(guī)則已經(jīng)建立,成員經(jīng)過認(rèn)識(shí)、了解與相互定位,形成了自己的團(tuán)隊(duì)文化,新的工作規(guī)范,培養(yǎng)了初步的團(tuán)隊(duì)精神。
4.4.3.3 團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)階段:團(tuán)隊(duì)成員彼此高度信任、相互默契,工作效率大有提高,工作效果顯著。
4.4.3.4休整階段:項(xiàng)目工作即將完成,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)表彰工作,如有新的工程項(xiàng)目,經(jīng)過團(tuán)隊(duì)整頓后,準(zhǔn)備接受新任務(wù);如果沒有新項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)面臨解散,要為團(tuán)隊(duì)成員下一步的去向考慮。
4.4.4 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)通過改善工作環(huán)境、為成員提供培訓(xùn)與教育、表彰與獎(jiǎng)勵(lì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的檢查與反饋等持續(xù)培育團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
4.4.5 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)
4.4.5.1團(tuán)隊(duì)成員有明確共同的奮斗目標(biāo),團(tuán)隊(duì)和諧一致,項(xiàng)目管理高效運(yùn)行;
4.4.5.2團(tuán)隊(duì)成員有合理的分工和合作;
4.4.5.3團(tuán)隊(duì)各層次具有相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任;
4.4.5.4團(tuán)隊(duì)成員有高度的凝聚力;
4.4.5.5大家積極地參與團(tuán)隊(duì)建設(shè),從而產(chǎn)生強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力;
4.4.5.6團(tuán)隊(duì)成員相互信任,民主氣氛濃厚,大家能夠進(jìn)行有效的溝通;
4.4.5.7學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力持續(xù)增強(qiáng)。
第五章 項(xiàng)目內(nèi)分包管理
5.1 為了維護(hù)企業(yè)的整體利益,保持企業(yè)的綜合和專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,地基基礎(chǔ)處理、市政路橋、鋼構(gòu)制安、機(jī)電安裝、爐窯砌筑、管道、壓力管道、壓力容器及特種起重機(jī)械安裝等專業(yè)工程只允許內(nèi)部分包,即由專業(yè)分公司組織施工。
5.2 區(qū)域分公司(含直屬項(xiàng)目部)和項(xiàng)目部要按專業(yè)分工的要求進(jìn)行專業(yè)工程內(nèi)分包,做好組織協(xié)調(diào)和管理,不得擅自外分包和轉(zhuǎn)包專業(yè)工程。5.3 專業(yè)分公司要做專做精,加強(qiáng)與區(qū)域分公司和項(xiàng)目部的合作,充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,支持總包項(xiàng)目部的工作,確保專業(yè)工程施工的順利實(shí)施。
5.4 對(duì)總包項(xiàng)目部與專業(yè)分包項(xiàng)目部實(shí)行契約化管理,雙方必須簽訂內(nèi)部專業(yè)工程分包協(xié)議書,以明確彼此之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,并嚴(yán)格履約。
5.5 內(nèi)部專業(yè)工程分包的價(jià)格原則上按下列公式計(jì)算:內(nèi)分包項(xiàng)目綜合價(jià)格專業(yè)工程分包價(jià)專業(yè)工程項(xiàng)目管理費(fèi)其他直接費(fèi)綜合項(xiàng)目收益40%專業(yè)工程分包價(jià)按XX公司制定的《企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制指標(biāo)》(見附件5-1)執(zhí)行。遇有特殊情況時(shí),由總包和分包項(xiàng)目部按照實(shí)事求是;的原則,并結(jié)合工程的實(shí)際情況,雙方協(xié)商確定。
5.6 在內(nèi)部分包協(xié)議書履行過程中,總包項(xiàng)目部負(fù)有對(duì)專業(yè)分包項(xiàng)目部進(jìn)行服務(wù)、監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)的責(zé)任,內(nèi)部專業(yè)分包項(xiàng)目部要服從總包項(xiàng)目部的協(xié)調(diào)和管理。
5.7 內(nèi)部分包協(xié)議書約定付款率不能低于與業(yè)主合同付款率,因業(yè)主實(shí)際付款率低于合同約定付款率不能履約時(shí),總包應(yīng)積極與專業(yè)分包單位溝通、協(xié)商妥善解決實(shí)際問題,確保工程順利進(jìn)行,專業(yè)分包單位不能因此而停工。
5.8 專業(yè)內(nèi)分包工程完成竣工驗(yàn)收并移交工程資料,總包項(xiàng)目部與業(yè)主完成了竣工結(jié)算的三個(gè)月內(nèi),必須與專業(yè)分包項(xiàng)目部完成內(nèi)結(jié)。
5.9 總包項(xiàng)目部必須依據(jù)實(shí)際工程形象進(jìn)度,對(duì)內(nèi)部專業(yè)分包進(jìn)行月度結(jié)算,跨年度的工程應(yīng)進(jìn)行內(nèi)分包年度結(jié)算。本著風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享的原則,合理公正進(jìn)行最終結(jié)算,總包單位不能將自營專業(yè)的虧損轉(zhuǎn)嫁給專業(yè)分包單位。由專業(yè)分包單位取得的專業(yè)工程超額收益,專業(yè)分包單位與總包單位按7:3分配。
5.10 總包項(xiàng)目部與專業(yè)分包項(xiàng)目部發(fā)生爭議時(shí),由總包項(xiàng)目部與專業(yè)分包項(xiàng)目部協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商雙方達(dá)不成共識(shí)時(shí),由XX公司工管部進(jìn)行仲裁、調(diào)解。調(diào)解不成時(shí),由雙方報(bào)請XX公司領(lǐng)導(dǎo)裁決。
第六章 項(xiàng)目外分包管理
6.1工程施工外分包分為專業(yè)工程外分包和勞務(wù)作業(yè)外分包(統(tǒng)稱外分包)。工程施工外分包,是指項(xiàng)目部依據(jù)工程的具體情況,將總包和專業(yè)承包工程中的部分專業(yè)工程或勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)、成建制的其它單位完成的施工活動(dòng)。
6.2項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行XX公司《工程施工外分包管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。工程分包應(yīng)由分公司和項(xiàng)目部組織招議標(biāo),分包隊(duì)伍、分包價(jià)格(不得超過工程分包指導(dǎo)價(jià))確定,應(yīng)由分公司經(jīng)理批準(zhǔn),分包合同應(yīng)經(jīng)分公司評(píng)審報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。
6.3工程外分包的原則:
6.3.1確因施工力量不足,不能保證施工合同履約的工程。
6.3.2XX公司尚未取得專業(yè)施工資質(zhì)的工程。
6.3.3由于特殊原因,XX公司審批的分包工程。
6.3.XX公司禁止掛靠轉(zhuǎn)包,禁止轉(zhuǎn)讓、出借企業(yè)資質(zhì)證書或以其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程。
6.4合格外分包商的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則:
6.4.1具有三級(jí)(包括三級(jí))以上施工資質(zhì),且能夠滿足分包施工要求的能力;
6.4.2各種證件有效齊全,包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法定代表人的授權(quán)委托書;
6.4.3近兩年無質(zhì)量、安全和其它重大事故;
6.4.4已取得09001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書及具有同類工程相關(guān)施工經(jīng)驗(yàn)的分包商優(yōu)先;
6.4.5專業(yè)分包商應(yīng)具有與分包工程相適應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量安全管理人員及特殊工種作業(yè)人員,必要的機(jī)料具,專用工器具,一定的流動(dòng)資金等;
6.4.6與本企業(yè)或其它企業(yè)合作的業(yè)績,合同履約信譽(yù)良好。
信譽(yù)包括:
a)服從項(xiàng)目部協(xié)調(diào)和管理情況;
b)遵紀(jì)守法及信用。
6.4.7工程外分包施工要求的其他條件。
6.5外分包工程的招投標(biāo)
6.5.1外分包工程必須采用招投標(biāo)或議標(biāo)的方式,運(yùn)用競爭機(jī)制,擇優(yōu)選擇信譽(yù)好,技術(shù)能力強(qiáng),管理水平高,報(bào)價(jià)合理的外分包單位。
6.5.2建立外分包方的選擇、準(zhǔn)入和淘汰機(jī)制,建立合格外分包商清單,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
6.5.3項(xiàng)目部必須在本單位和XX公司合格外分包商清單中選擇使用外分包商。
6.5.4如合格外分包商清單不能滿足要求的,分公司可引進(jìn)新的外分包隊(duì)伍,但必須先評(píng)價(jià),后使用。
6.5.5項(xiàng)目部在工程實(shí)施中原則上只能進(jìn)行勞務(wù)作業(yè)分包,以降低施工成本,提高項(xiàng)目創(chuàng)效能力。
6.5.6工程外分包價(jià)格,執(zhí)行工程項(xiàng)目外分包指導(dǎo)價(jià)格及《工程施工外分包管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
6.6工程外分包的基本要求
6.6.1項(xiàng)目部與外分包商必須按照《工程施工外分包管理辦法》的規(guī)定簽訂書面分包合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并按照分包合同的約定全面履行。
6.6.2未簽訂工程外分包合同,外分包隊(duì)伍不能進(jìn)場,不能支付預(yù)付、進(jìn)度款。
6.6.3外分包合同發(fā)生重大變更的,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)(xxxx日內(nèi))將變更協(xié)議報(bào)分公司評(píng)審、備案。
6.6.4為保證外分包合同順利履行,外分包商應(yīng)提供分包工程履約擔(dān)保(按分包合同價(jià)款5~1 %確定)。項(xiàng)目部對(duì)外分包工程的履行擔(dān)保,可采用抵押外分包商進(jìn)入施工現(xiàn)場的周轉(zhuǎn)料具、機(jī)械設(shè)備、專用工器具或抵扣部分工程款等方式進(jìn)行。
6.6.5外分包商必須遵守國家工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)和XX公司的各項(xiàng)管理制度,服從項(xiàng)目部的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督,按分包合同的約定對(duì)項(xiàng)目部負(fù)責(zé),全面履行約定的義務(wù)。
6.6.6項(xiàng)目部必須加強(qiáng)對(duì)外分包工程的施工準(zhǔn)備、隊(duì)伍進(jìn)場、現(xiàn)場施工、安全生產(chǎn)和交工驗(yàn)收等工作的管理。
6.6.7外分包單位必須按《勞動(dòng)法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,按時(shí)、足額發(fā)放農(nóng)民工工資,不允許拖欠。XX公司、分公司和項(xiàng)目部有責(zé)任定期對(duì)外分包單位進(jìn)行檢查、考核。
6.7外分包工程的結(jié)算程序
6.7.1分包工程達(dá)不到竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),未達(dá)到分包合同規(guī)定的質(zhì)量條款或有關(guān)遺留問題未處理,項(xiàng)目部不予辦理工程最終結(jié)算。
6.7.2分包工程最終結(jié)算的工程量必須經(jīng)項(xiàng)目部工程部門或施工技術(shù)、質(zhì)量和安全管理人員審核,并簽字認(rèn)可。
6.7.3分包工程最終結(jié)算的單價(jià)及總價(jià)須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)營部門或預(yù)算人員審核,并簽字認(rèn)可。
6.7.4項(xiàng)目部要將分包工程最終結(jié)算書上報(bào)分公司審定后,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)分包工程最終結(jié)算簽字并加蓋項(xiàng)目部公章,方可進(jìn)行分包工程結(jié)算。
6.7.5項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員要依據(jù)分公司審定的分包工程最終結(jié)算書,辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),核對(duì)往來帳項(xiàng),在扣除進(jìn)度款、材料款、水電費(fèi)和質(zhì)保金等款項(xiàng)后,支付剩余工程款。
6.7.6分包工程保修期滿無質(zhì)量問題后,再返還分包單位的質(zhì)保金。
6.8對(duì)外分包商的考核
6.8.1對(duì)評(píng)價(jià)合格的外分包商實(shí)施動(dòng)態(tài)考核管理,考核內(nèi)容應(yīng)包括:專業(yè)分包施工技術(shù)管理及施工能力、人員素質(zhì)及持證上崗、工程質(zhì)量和進(jìn)度、安全管理、分包合同履約及信譽(yù)等內(nèi)容。
6.8.2外分包商有下列情況之一的,視為考核不合格:
a)分包方的原因造成重大質(zhì)量事故;
b)違章作業(yè)發(fā)生重大安全事故;
c)不能滿足工期的要求;
d)合同發(fā)生爭議時(shí)采取不正當(dāng)手段滋事鬧事的;
e)其它影響工程施工或XX公司信譽(yù)和形象的行為。
6.8.3因外分包商自身原因發(fā)生管理混亂、工程拖期、出現(xiàn)質(zhì)量問題和安全事故、已對(duì)合同履約造成較大影響的,項(xiàng)目部可以中止分包合同。
6.8.4每項(xiàng)工程結(jié)束后分公司要對(duì)外分包商進(jìn)行考核,跨年度的工程每年至少考核一次,并將考核結(jié)果填入考核表(見附件61),對(duì)考核不合格的外分包商,從本單位合格外分包商清單中除名,予以淘汰,并上報(bào)XX公司工管部,由XX公司工管部及時(shí)書面或網(wǎng)上通報(bào)XX公司各單位。
6.8.5凡考核不合格、淘汰的外分包商,其它分公司均不得繼續(xù)使用。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),XX公司將追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。
第七章 項(xiàng)目合同管理
7.1合同的策劃
7.1.1合同的種類:外部合同分為總承包合同(EC),合作開發(fā)合同(BB),建設(shè)工程施工合同(GF-1999-0201),建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同(GF--0213), 建設(shè)工程施工勞務(wù)分包合同(GF--0214),工程材料購銷合同(見附件7-1),設(shè)備(料具)租賃合同(見附件7-2),專業(yè)工程內(nèi)部分包協(xié)議書(見附件7-3)。
7.1.2合同的計(jì)價(jià)模式:單價(jià)計(jì)價(jià)模式(固定單價(jià)和可調(diào)單價(jià)),總價(jià)計(jì)價(jià)模式(固定總價(jià)和可調(diào)總價(jià)),成本加酬金計(jì)價(jià)模式。
7.1.3合同計(jì)價(jià)模式的選用原則:業(yè)主合同結(jié)合市場需要,首選開口型合同(如定額預(yù)結(jié)算、成本加酬金),次選可調(diào)單價(jià)合同,后選固定價(jià)合同。分包合同結(jié)合經(jīng)營方式首選固定價(jià)合同,次選單價(jià)合同,慎用開口型合同。
7.2合同的評(píng)審
7.2.1合同理解:內(nèi)外合同簽訂之前,需全面分析和正確理解招標(biāo)文件、業(yè)主意圖和要求,認(rèn)真檢查、審閱圖紙和相關(guān)規(guī)范,避免隨意理解和粗心遺漏。
7.2.2合同評(píng)審:按照合同管理辦法認(rèn)真組織合同評(píng)審,業(yè)主合同由中XX集團(tuán)及其授權(quán)的分公司審批,內(nèi)外分包合同由分公司審批備案。材料采購合同、設(shè)備料具租賃合同經(jīng)分公司評(píng)審和審批由項(xiàng)目部簽訂,報(bào)分公司備案。業(yè)主合同應(yīng)報(bào)中XX集團(tuán)市場部、工管部備案。
7.3合同的實(shí)施
7.3.1合同簽訂后,要按照全面預(yù)算管理辦法,對(duì)合同的總價(jià)進(jìn)行明確,對(duì)合同價(jià)按年、季、月進(jìn)行分解,并實(shí)施收入預(yù)算向資金預(yù)算的轉(zhuǎn)化工作。
7.3.2合同必須以書面形式及時(shí)訂立,合同名稱、性質(zhì)、要素等重要內(nèi)容必須描述準(zhǔn)確無誤,完整無遺漏。
7.3.3施工過程中各種原因造成的洽商、變更,如補(bǔ)充協(xié)議、例會(huì)紀(jì)要、備錄、簽證、代用等,必須以書面形式簽認(rèn),作為合同的組成部分。
7.3.4為保證內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系順暢,總包項(xiàng)目部必須與專業(yè)分包項(xiàng)目部簽訂專業(yè)工程內(nèi)分包協(xié)議書。
7.4項(xiàng)目部合同代理的權(quán)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)施工合同、內(nèi)外分包合同及其它合同負(fù)履行職責(zé),享有合同權(quán)利、承擔(dān)合同義務(wù),應(yīng)配備經(jīng)營人員負(fù)責(zé)合同管理。
7.5合同質(zhì)保金、保證金約定
7.5.1項(xiàng)目部要按合同規(guī)定,同比例收取分包單位的工程質(zhì)保金。
7.5.2分包單位正常履約、保修期內(nèi)無返修等問題,保修期滿后,項(xiàng)目部應(yīng)將質(zhì)保金返還分包單位。
7.5.3業(yè)主要求開具履約保函的項(xiàng)目,項(xiàng)目部對(duì)外分包單位必須按分包工程量的比例,要求外分包單位開具相應(yīng)的履約保函或收取一定的保證金以減少項(xiàng)目經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
7.6合同索賠及反索賠
7.6.1合同履行中涉及合同主體變更、價(jià)款調(diào)整、付款方式改變、承包范圍較大變化、重大索賠等問題時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)與發(fā)包方溝通,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,報(bào)中XX集團(tuán)合同管理部門評(píng)審。
7.6.2非正常中止(終止)合同涉及索賠的,應(yīng)由項(xiàng)目部寫出索賠報(bào)告,分公司策劃索賠方案。
7.6.3合同反索賠管理以項(xiàng)目部施工技術(shù)人員為主,預(yù)算、材料、物資、機(jī)械、財(cái)務(wù)等人員配合,主動(dòng)把握工期的合同進(jìn)度,牢牢控制施工質(zhì)量,努力降低對(duì)方反索賠的機(jī)會(huì)。
7.7合同風(fēng)險(xiǎn)管理
7.7.1合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別合同履行前分公司應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合同內(nèi)容、要求、重點(diǎn)、難點(diǎn)等問題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析及識(shí)別。
7.7.2合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估XX公司各職能部門做好合同風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估及預(yù)警。
7.7.3項(xiàng)目部應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和措施,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)合同,項(xiàng)目部必須及時(shí)掌握市場變化,采取得力措施,避免、轉(zhuǎn)移、減少項(xiàng)目經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
第八章 項(xiàng)目成本管理
8.1成本管理原則
8.1.1合同簽訂后,要按照全面預(yù)算管理辦法的規(guī)定,首先進(jìn)行價(jià)成分離確定合同總成本,其次按年、季、月分解合同總成本,最后實(shí)施成本預(yù)算向現(xiàn)金預(yù)算的轉(zhuǎn)化工作。
8.1.2項(xiàng)目部應(yīng)該按工程部位、專業(yè)和成本項(xiàng)目進(jìn)行成本分解,細(xì)化成本并制定成本控制措施、落實(shí)責(zé)任,用目標(biāo)管理法進(jìn)行有效控制。
8.1.3項(xiàng)目部以目標(biāo)成本為最高控制限額進(jìn)行支出核算。成本控制要堅(jiān)持增效節(jié)支,全面控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,尋求降低成本的途徑,量入為出,以收定支。
8.1.4優(yōu)化施工方案,科學(xué)合理組織施工,處理好成本與工期、質(zhì)量、安全等多目標(biāo)綜合優(yōu)化關(guān)系,綜合平衡降本增效。
8.2成本管理依據(jù)。
8.2.1在認(rèn)真分析施工合同的基礎(chǔ)上,在綜合考慮工程規(guī)模、復(fù)雜程度、施工條件、地域遠(yuǎn)近、工期長短和當(dāng)?shù)厥袌銮闆r等因素的前提下,按照中標(biāo)合同價(jià)與目標(biāo)成本價(jià)分離的原則,參照同類工程施工的成本經(jīng)驗(yàn),科學(xué)的測算工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本。
8.2.2目標(biāo)責(zé)任成本的確定應(yīng)按照XX公司規(guī)定的外分包指導(dǎo)價(jià),內(nèi)部專業(yè)施工成本價(jià)及有關(guān)規(guī)定,由分公司按施工專業(yè)分類測算確定。
8.2.3項(xiàng)目部承擔(dān)的目標(biāo)責(zé)任成本由分公司在《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》中明確規(guī)定。
8.2.4施工合同有較大變更,目標(biāo)責(zé)任成本由分公司調(diào)整。
8.2.5工程項(xiàng)目因發(fā)生工程質(zhì)量問題、事故等問題,業(yè)主方扣除質(zhì)量款時(shí),被扣除的質(zhì)量款將計(jì)入項(xiàng)目成本。
8.3成本管理責(zé)任人及環(huán)節(jié)
8.3.1項(xiàng)目經(jīng)理是成本管理的第一責(zé)任人,項(xiàng)目部應(yīng)建立分工明確,責(zé)任到人的項(xiàng)目成本管理體系。
8.3.2項(xiàng)目成本控制包括成本預(yù)測、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料,編制成本報(bào)告。
8.4成本管理內(nèi)容
8.4.1工程開工前,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)《項(xiàng)目管理策劃》,進(jìn)行工料機(jī)及分包成本分析,預(yù)測項(xiàng)目的實(shí)際施工成本,編制成本計(jì)劃,做好項(xiàng)目成本的事前控制,計(jì)劃成本應(yīng)低于目標(biāo)責(zé)任成本。
8.4.2清包管理模式下,人工費(fèi)需根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,合理安排和使用勞動(dòng)力,避免勞動(dòng)力窩工或不足。
8.4.3項(xiàng)目部應(yīng)做好材料及構(gòu)配件的采購工作,大X材料要按規(guī)定實(shí)行招標(biāo)制,以降低材料的采購成本,項(xiàng)目部要搞好材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作,材料發(fā)出要限額領(lǐng)料,并合理使用材料。
8.4.XX公司自有機(jī)械設(shè)備不能滿足要求時(shí),項(xiàng)目部方可從外部租賃設(shè)備。外租機(jī)械設(shè)備必須執(zhí)行XX公司有關(guān)規(guī)定。要合理配置機(jī)械設(shè)備,提高設(shè)備利用率,減少設(shè)備在場時(shí)間。
8.4.5項(xiàng)目管理層要合理配置管理人才,精干高效,一專多能。
8.4.6項(xiàng)目部要加強(qiáng)分包成本核算,經(jīng)常按照各項(xiàng)分包合同的履約情況、內(nèi)外分包結(jié)算情況,來實(shí)施分包核算管理。
8.5成本考核
8.5.1施工過程中項(xiàng)目成本的控制,宜以每月為一控制期,成本應(yīng)堅(jiān)持與施工形象、產(chǎn)值、收入四同步。
8.5.2項(xiàng)目部應(yīng)在每月項(xiàng)目成本控制核算的基礎(chǔ)上,進(jìn)行二額、二量、二價(jià)的對(duì)比分析(即實(shí)際工程額與預(yù)算工程額、實(shí)際消耗量與計(jì)劃消耗量、實(shí)際價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格),找出增減差異,分析原因,并采取有效的組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等措施,使項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。
8.5.3工程竣工決算后,XX公司通過對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本的審計(jì),并與目標(biāo)責(zé)任成本對(duì)比,作為對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)罰依據(jù)。
8.5.4總包項(xiàng)目部應(yīng)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理與監(jiān)督,應(yīng)對(duì)XX公司的整體利益負(fù)責(zé),正確處理與內(nèi)分包項(xiàng)目部的利益關(guān)系,切實(shí)做好對(duì)內(nèi)分包項(xiàng)目施工過程的成本監(jiān)督工作。
8.5.5項(xiàng)目竣工結(jié)束后,項(xiàng)目部要及時(shí)整理成本資料,編制成本報(bào)告并上報(bào)XX公司工管部備案。
第九章 項(xiàng)目材料和設(shè)備管理91項(xiàng)目材料管理
9.1.1項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工合同的要求,對(duì)材料預(yù)算、計(jì)劃、采購、檢試驗(yàn)、分供方管理、驗(yàn)收保管、使用、索賠等進(jìn)行管理。
9.1.2項(xiàng)目部應(yīng)建立相應(yīng)的材料管理制度,編制材料計(jì)劃,并負(fù)責(zé)材料采購合同的實(shí)施。材料的采購按照《物資采購控制程序》的要求,對(duì)供應(yīng)商、采購信息、原材料的驗(yàn)證進(jìn)行控制。
9.1.3材料的采購應(yīng)貨比三家,擇優(yōu)選擇材料供應(yīng)商。對(duì)大X主要材料和價(jià)值較大的構(gòu)配件的(見附件)采購要由分公司組織實(shí)行招標(biāo)采購;其采購價(jià)格應(yīng)經(jīng)招標(biāo)小組評(píng)審,報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)。材料采購合同經(jīng)評(píng)審后簽訂,報(bào)分公司備案。一般材料可實(shí)行詢價(jià)、比價(jià)的采購方式,以降低材料采購成本。
9.1.4項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度安排,合理組織材料、構(gòu)配件的分批進(jìn)場,材料的進(jìn)場數(shù)量應(yīng)保證均衡施工。
9.1.5項(xiàng)目部對(duì)進(jìn)場的材料必須進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量的驗(yàn)收工作,做好相應(yīng)的驗(yàn)收記錄和標(biāo)識(shí)。進(jìn)場材料應(yīng)有生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明和出廠合格證,嚴(yán)禁使用不合格的材料。
9.1.6項(xiàng)目部應(yīng)安排適宜的存放場地,管好在庫、在場材料,有防濕、防潮要求的材料,應(yīng)采取防濕、防潮措施。有保質(zhì)期的庫存材料應(yīng)定期檢查,防止過期。現(xiàn)場存放的材料應(yīng)按品種分區(qū),有序堆放,標(biāo)識(shí)清楚,防止發(fā)生材料的丟失、毀損。
9.1.7要求復(fù)檢的材料要做好取樣抽檢、試驗(yàn)和復(fù)檢工作,做好材料、構(gòu)配件的取樣抽檢、試驗(yàn)和復(fù)檢工作,并做好書面記錄。對(duì)涉及結(jié)構(gòu)安全的試件(塊),須經(jīng)具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的質(zhì)檢單位驗(yàn)測。建立材料檢(試)驗(yàn)臺(tái)帳,保證質(zhì)保資料真實(shí)、完整、可靠。新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定,不得用于工程中,現(xiàn)場配制的材料應(yīng)經(jīng)試配,使用前應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。
9.1.8要求復(fù)檢的材料未經(jīng)檢驗(yàn)和已經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的材料,不得投人使用。對(duì)業(yè)主提供的材料,必須按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
9.1.9建立健全分類材料臺(tái)帳,分類整理材料的質(zhì)保資料和原始記錄,做到帳、物、卡一致。
9.1.10項(xiàng)目部必須嚴(yán)格辦理材料的出庫領(lǐng)用手續(xù),建立材料耗用臺(tái)帳,記錄使用和節(jié)超情況,有消耗定額的材料,必須制定發(fā)料標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行限額領(lǐng)料,準(zhǔn)確及時(shí)填寫發(fā)料單。
9.1.1 1項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量管理,監(jiān)督現(xiàn)場材料的合理使用,做到工完、料凈、場清,防止材料的損失和浪費(fèi),現(xiàn)場的剩余材料應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)。
9.1.12項(xiàng)目部應(yīng)定期對(duì)材料預(yù)算價(jià)與實(shí)際采購價(jià)、材料定額消耗量與實(shí)際消耗量進(jìn)行對(duì)比分析,并采取措施,降低材料采購成本。
9.1.13項(xiàng)目部應(yīng)制定周轉(zhuǎn)材料的保管和使用制度,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的核算管理。材料員應(yīng)與預(yù)算、成本人員共同搞好核算、結(jié)算工作。
9.2項(xiàng)目設(shè)備管理
9.2.1項(xiàng)目部應(yīng)編制機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃,對(duì)進(jìn)場的所有機(jī)械設(shè)備(包括自有和租賃)應(yīng)檢查驗(yàn)證其技術(shù)狀態(tài),做好檢查記錄,并建立項(xiàng)目在用設(shè)備臺(tái)帳。
9.2.2對(duì)XX公司自有機(jī)械設(shè)備,項(xiàng)目部要堅(jiān)持做好三定(定人、定機(jī)、定職責(zé))工作,機(jī)械設(shè)備操作人員要持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行施工機(jī)械設(shè)備技術(shù)操作規(guī)程,采取各種安全技術(shù)措施,嚴(yán)禁違章指揮和違章作業(yè)。
9.2.3 堅(jiān)持機(jī)械設(shè)備的強(qiáng)制保養(yǎng)和按時(shí)保修制度,做好機(jī)械設(shè)備使用中的維修管理工作,不準(zhǔn)拖保、失修,以保持設(shè)備的過程能力。
9.2.4 項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場在用機(jī)械設(shè)備的巡檢,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
9.2.5 按照《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》的規(guī)定,項(xiàng)目部在用的廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車和起重機(jī)械應(yīng)按期進(jìn)行安全技術(shù)檢測。
9.2.6 項(xiàng)目部應(yīng)采取技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織、合同措施保證施工機(jī)械設(shè)備合理使用,提高施工機(jī)械設(shè)備的使用效率,降低項(xiàng)目的機(jī)械使用成本。
9.2.7 項(xiàng)目部使用起重機(jī)械應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中XX集團(tuán)機(jī)械設(shè)備管理辦法》、《中XX集團(tuán)大型起重機(jī)械使用管理辦法》及《中XX集團(tuán)建筑起重機(jī)械管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。
9.2.8 XX公司內(nèi)部機(jī)械設(shè)備不能滿足需要時(shí),租用外部大型施工機(jī)械設(shè)備必須由分公司和項(xiàng)目部組織招(議)標(biāo)確定租賃價(jià)格,租賃合同經(jīng)評(píng)審報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批并備案至XX公司工程項(xiàng)目監(jiān)管部,由項(xiàng)目部簽訂并實(shí)施。其他機(jī)械設(shè)備租賃也要詢價(jià)比價(jià)確定,簽訂租賃合同經(jīng)評(píng)審報(bào)分公司備案。
第十章 項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理
10.1工程項(xiàng)目是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)和重點(diǎn),各分公司要通過檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核等多種方式加強(qiáng)對(duì)其所屬工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的預(yù)算控制、資金收付、會(huì)計(jì)核算、以及基礎(chǔ)資料等工作的管理,保證工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一、規(guī)范和有序。
10.2項(xiàng)目部必須配備具有專業(yè)資格的2名以上會(huì)計(jì)人員,分別從事不相容崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。一人兼管兩個(gè)以上工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí),也必須符合此要求。
10.3項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員要建立崗位責(zé)任制,明確工作分工和職責(zé)權(quán)限,分工和權(quán)限要符合內(nèi)部控制要求。
10.4工程項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立財(cái)務(wù)核算,全面反映項(xiàng)目盈虧及資金收支情況。有條件進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算的應(yīng)積極實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算。會(huì)計(jì)核算時(shí)既要對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)立單獨(dú)的賬套或通過明細(xì)科目進(jìn)行清晰完整的輔助核算,還要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任。
10.5工程項(xiàng)目實(shí)行預(yù)算管理。項(xiàng)目規(guī)劃過程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織財(cái)務(wù)、預(yù)算等有關(guān)人員根據(jù)合同約定的付款條件、工程進(jìn)度等編制包括資金預(yù)算在內(nèi)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)其上級(jí)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。各分公司要將所屬項(xiàng)目部全部納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理,當(dāng)年新增項(xiàng)目要按照規(guī)定程序及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。項(xiàng)目部要編制滾動(dòng)月度預(yù)算,月保季,季XX,切實(shí)進(jìn)行預(yù)算控制。
10. 6根據(jù)項(xiàng)目策劃的情況做好稅務(wù)籌劃工作,降低稅務(wù)成本,按時(shí)申報(bào)納稅。
10.7項(xiàng)目部要嚴(yán)格執(zhí)行XX公司統(tǒng)一制定下發(fā)的各項(xiàng)管理費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),沒有特殊情況不準(zhǔn)突破,盡可能降低項(xiàng)目管理的間接費(fèi)用。10.8工程項(xiàng)目的資金收付實(shí)行預(yù)算管理。項(xiàng)目部的所有付款都要以經(jīng)批準(zhǔn)的資金預(yù)算和有關(guān)契約文件、原始憑證為依據(jù),按XX公司規(guī)定的內(nèi)部審批流程辦理資金支付事項(xiàng)。10.9項(xiàng)目部的資金收支原則上全部納入XXXX和XX公司的資金集中結(jié)算系統(tǒng),執(zhí)行統(tǒng)收統(tǒng)支、以收定支制度。項(xiàng)目部的資金預(yù)算要按月或周及時(shí)上報(bào),其作為XX公司審核下劃款項(xiàng)的依據(jù)。因特殊情況暫不納入資金集中結(jié)算系統(tǒng)的至少必須進(jìn)行資金預(yù)算控制。
10.10項(xiàng)目部為辦理資金收支結(jié)算,無須單獨(dú)開立銀行,統(tǒng)一由XX公司進(jìn)行收款與支付。確因業(yè)主特殊要求單獨(dú)開立銀行賬戶的,統(tǒng)一由XX公司辦理并進(jìn)行結(jié)算及管理。
10.11項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行XX公司現(xiàn)金管理制度,不許坐支現(xiàn)金和大額支付金。嚴(yán)格禁止合同以外的墊資,不得私自進(jìn)行借貸、投資、擔(dān)保等各類投融資活動(dòng)。
10.12項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目經(jīng)理是資金回收第一責(zé)任人,組織并負(fù)責(zé)資金回收的各項(xiàng)工作。在辦理完竣工和財(cái)務(wù)決算后,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)取得債權(quán)確認(rèn)資料,并與債務(wù)人簽定還款計(jì)劃,落實(shí)還款保證,債權(quán)債務(wù)工作未清理完畢,原則上不安排項(xiàng)目經(jīng)理新的工作。
10.13項(xiàng)目部要嚴(yán)格履行規(guī)范的機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)料具租賃、領(lǐng)用回收、維護(hù)保養(yǎng)、折舊核算等內(nèi)部工作流程,建立固定資產(chǎn)和周轉(zhuǎn)料具以及材料物資卡片,詳細(xì)登記資產(chǎn)的領(lǐng)用日期、使用單位或個(gè)人、資產(chǎn)數(shù)量和金額、租賃費(fèi)用支付約定等信息,定期盤點(diǎn),在年終財(cái)務(wù)決算時(shí)進(jìn)行一次徹底的盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符、賬賬相符。在項(xiàng)目竣工后或資產(chǎn)不再使用時(shí),及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
10.14項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照建造合同準(zhǔn)則和《中XX集團(tuán)建造合同管理辦法》、《中XX集團(tuán)建造合同實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行收入、成本和費(fèi)用的確認(rèn)與核算,及時(shí)按照合同約定的時(shí)間和內(nèi)容進(jìn)行工程結(jié)算和債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)與核算。
10.15項(xiàng)目部要全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作:
10.15.1逐步推進(jìn)以網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ)的項(xiàng)目集中會(huì)計(jì)核算,保證項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一化、規(guī)范化,保證對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息的適時(shí)調(diào)度和監(jiān)控。
10.15.2建立各種財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清查、盤點(diǎn)、索賠制度。
10.15.3建立健全與項(xiàng)目核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄和工作量統(tǒng)計(jì)制度。
10.15.4會(huì)計(jì)核算的原始憑證、登記賬薄和財(cái)務(wù)報(bào)表要健全、完整、準(zhǔn)確、清晰和及時(shí)地進(jìn)行項(xiàng)目核算。
10.15.5建立健全各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、成本項(xiàng)目等管理臺(tái)賬,詳細(xì)記載工程項(xiàng)目所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。
10.15.6工程項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理要按XX公司的并賬工作規(guī)定組織并賬工作,并組織有關(guān)人員將工程項(xiàng)目管理過程中形成的財(cái)務(wù)文件、簽證函件、圖表說明、計(jì)算分析資料、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬薄和會(huì)計(jì)憑證等收集、整理、按規(guī)定的交接程序移交其所屬XX公司統(tǒng)一歸檔保存。
工程項(xiàng)目管理制度4
1、項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全管理第一責(zé)任人,依法對(duì)安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)。
2、建立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)組織,有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地開展安全管理活動(dòng),承擔(dān)組織、領(lǐng)導(dǎo)安全生產(chǎn)的責(zé)任。
3、建立各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度,明確各級(jí)人員的安全責(zé)任。抓制度落實(shí),抓責(zé)任落實(shí),定期檢查安全責(zé)任落實(shí)情況。
4、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員等管理人員要認(rèn)真履行安全生產(chǎn)責(zé)任制的.規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和安全技術(shù)規(guī)程,各工種作業(yè)人員必須遵守本工種的安全操作規(guī)程。
工程項(xiàng)目管理制度5
1、要求各級(jí)管理干部和各職能部門做好本職范圍內(nèi)的安全工作,各負(fù)其責(zé),做到涉及生產(chǎn)安全的事有人管。
2、施工中采取的任何安全措施,都應(yīng)編制具有針對(duì)性的安全交底方案,同時(shí)按程序批準(zhǔn)后,方能組織實(shí)施。
3、采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備時(shí),必須制定相應(yīng)的有針對(duì)性的安全技術(shù)措施,并付諸實(shí)施。
4、項(xiàng)目部定期或不定期的組織安全生產(chǎn)大檢查,著重檢查安全生產(chǎn)的組織措施、技術(shù)措施、安全防護(hù)的落實(shí)情況,指導(dǎo)安全生產(chǎn)活動(dòng)的開展,解決安全生產(chǎn)中的問題。
5、施工項(xiàng)目設(shè)立安全管理小組,每天跟班巡回檢查消防事故隱患,邊查邊改,制止違章作業(yè)和違紀(jì)行為。檢查重點(diǎn)圍繞高空作業(yè)、電氣線路、機(jī)械動(dòng)力等方面進(jìn)行,以防止發(fā)生高空墜落、觸電、機(jī)械傷人等事故,檢查中發(fā)現(xiàn)問題和隱患,必須立即整改,確保安全施工,并作好書面記錄和簽字。
6、分部工程施工前應(yīng)由項(xiàng)目安全責(zé)任人對(duì)全體施工人員進(jìn)行安全技術(shù)交底,分項(xiàng)工程或每個(gè)工種施工前由專職安全員對(duì)班組作業(yè)人員進(jìn)行書面的施工安全交底,班組每個(gè)人員履行簽字手續(xù)后方可進(jìn)行作業(yè)。
7、對(duì)入場的工人進(jìn)行嚴(yán)格的“三級(jí)”安全教育,對(duì)應(yīng)熟知的'安全技術(shù)操作規(guī)程,了解工程施工及施工安全的特點(diǎn)。
8、進(jìn)入施工現(xiàn)場必須戴好合格的安全帽,堅(jiān)持使用安全三寶,禁止穿半高跟、高跟鞋或拖鞋進(jìn)入現(xiàn)場,F(xiàn)場指揮、質(zhì)量、安全等檢查人員須戴明顯的袖章或標(biāo)志,危險(xiǎn)施工區(qū)域掛警示燈。施工現(xiàn)場必須懸掛醒目的安全標(biāo)語和安全色標(biāo),實(shí)行全封閉管理,設(shè)立門衛(wèi),嚴(yán)禁非施工人員進(jìn)入現(xiàn)場。
工程項(xiàng)目管理制度6
1.開工后,甲方擬在基地上提供1座630kva配電站供應(yīng)電力,位置在現(xiàn)場建筑(詳見現(xiàn)場已建配電間)。由乙方在配電室接表、接出符合安全要求的供電電纜至施工現(xiàn)場。
2.乙方應(yīng)有防備市政臨時(shí)斷電措施,現(xiàn)場配備備用發(fā)電機(jī),在臨時(shí)斷電時(shí)能夠提供施工電力,費(fèi)用乙方在投標(biāo)報(bào)價(jià)中已經(jīng)充分考慮。
3.甲方提供一個(gè)供水口,具體位置在南端附近,施工單位自行安裝水表接出管線至現(xiàn)場供應(yīng)施工用水。
(以上1、3條根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目部實(shí)際情況調(diào)整)
4.每月水電費(fèi)支付方式:
4.1.乙方單獨(dú)接水、電表具。
4.2.每月甲方按實(shí)際抄表總數(shù)統(tǒng)一付款給供電局。
4.3.乙方每月20日將水電讀數(shù)抄報(bào)甲方,并請監(jiān)理和甲方工程師簽字確認(rèn),每月在月進(jìn)度款中由甲方扣除此費(fèi)用。
4.4.總表具與乙方表具的讀數(shù)差值應(yīng)由乙方承擔(dān)。
5.水電費(fèi)結(jié)算方式:乙方按照自來水公司施工用水和供電局施工用電收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付甲方水電費(fèi)用,直接從工程進(jìn)度款中扣除,然后由甲方代交至相關(guān)部門。
工程項(xiàng)目管理制度7
一、組織原則
1、項(xiàng)目部經(jīng)理向項(xiàng)目管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),主持本項(xiàng)目日常工作,履行項(xiàng)目管理部職責(zé),接受公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、項(xiàng)目部編制人員服從項(xiàng)目管理部的管理。
3、項(xiàng)目部必須樹立全局觀念,各專業(yè)工長必須責(zé)任明確,協(xié)調(diào)配合,堅(jiān)持執(zhí)行個(gè)人服從集體,局部服從整體,下級(jí)服從上級(jí)的原則。
4、項(xiàng)目部管理人員編制統(tǒng)一由公司安排,根據(jù)工程需要增加人員報(bào)請項(xiàng)目管理部,并由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)調(diào)配。
二、項(xiàng)目管理部工作內(nèi)容:
1、組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;
2、配合市場部組織實(shí)施招投標(biāo),協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo);
4、根據(jù)工程性質(zhì)制定并實(shí)施項(xiàng)目管理制度。
三、項(xiàng)目管理部日常工作制度:
1、項(xiàng)目管理部組織制度
、夙(xiàng)目管理部實(shí)行部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下施工員負(fù)責(zé)制;
、陧(xiàng)目管理部根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模需要,項(xiàng)目設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、安全員、資料管理員等。
2、項(xiàng)目管理部會(huì)議制度
、夙(xiàng)目管理部實(shí)行定期現(xiàn)場辦公室制度與定期會(huì)議相結(jié)合。根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)有的放失設(shè)專題會(huì)議;
、诮M織項(xiàng)目部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會(huì)制度,不定期專題會(huì)議制度。
③積極參加監(jiān)理例會(huì)制度及不定期監(jiān)理例會(huì)。
3、檢查制度
、僖髮I(yè)工程師會(huì)同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員實(shí)行作業(yè)面日巡制,周小結(jié)、月大查制度。重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到100%,對(duì)問題采取一事一議,解決問題不過夜。由各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會(huì)同施工方負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查。
、卺槍(duì)檢查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn)。并落實(shí)整改方案及時(shí)間。
、垌(xiàng)目部各崗位實(shí)行書面總結(jié)、計(jì)劃,分周報(bào)、月報(bào)及分段目標(biāo)報(bào)告制;
④寫出管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時(shí)間,記錄工程會(huì)議檢查事項(xiàng)、工程簽證、
設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實(shí)施,并不定期對(duì)其抽查。
4、建立評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場講評(píng)制度。
項(xiàng)目部針對(duì)不同部位、不同季節(jié)、不同施工進(jìn)度做好預(yù)測預(yù)控、杜絕死后驗(yàn)尸。為及時(shí)組織竣工工程初步驗(yàn)收創(chuàng)造條件;打好基礎(chǔ)。
四、項(xiàng)目部崗位責(zé)任制:
1、項(xiàng)目經(jīng)理崗位責(zé)任制兼技術(shù)負(fù)責(zé)人:
、夙(xiàng)目經(jīng)理直接對(duì)公司項(xiàng)目管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),接受項(xiàng)目管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
、诎粗、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié),協(xié)助制定項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
③組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查;
④主持甲方、監(jiān)理定期周例會(huì)、月檢查、分部分項(xiàng)檢查,參與監(jiān)理周例會(huì);⑤組織參與施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審查。
⑥將工程師報(bào)上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理,并在48小時(shí)內(nèi)完成。
、呓M織項(xiàng)目施工審批所需資料;
⑧組織起草變更、簽證文件;
、釋彶榕鷱(fù)施工方作業(yè)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在要求時(shí)間之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單。應(yīng)在不影響進(jìn)度前提下提前完成。
、庳(fù)責(zé)工程圖紙的設(shè)計(jì)修改,繪制廠制產(chǎn)品三視圖,對(duì)生產(chǎn)部實(shí)行按圖下單訂購的原則。
2、項(xiàng)目管理部副經(jīng)理崗位責(zé)任制兼安全員:
、夙(xiàng)目管理部副經(jīng)理對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
、谶M(jìn)行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計(jì)、審核,并配合審算部進(jìn)復(fù)核;
、圩鳛楣さ厥┕さ陌踩谝回(fù)責(zé)人,組織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作;
、芙M織對(duì)于隱蔽工程的驗(yàn)收,并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整;
、菝刻旖M織對(duì)工程點(diǎn)的巡查工作,并提出切實(shí)可行的指導(dǎo)性意見。
3、施工員崗位責(zé)任制:
、偈┕T對(duì)項(xiàng)目管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
、谡J(rèn)真熟悉圖紙,按照圖紙核實(shí)施工現(xiàn)場墻體、給排水、電源點(diǎn)位;
、壑笇(dǎo)相關(guān)單位施工全日制布菲臺(tái),確保設(shè)備的安裝及相關(guān)配套設(shè)施;
④按照項(xiàng)目制定的月施工計(jì)劃編制周計(jì)劃,確保月計(jì)劃的順利完工;
、葚(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備的訂貨、卸貨、就位、安裝、調(diào)試;
4、項(xiàng)目部文件資料管理制度:
①項(xiàng)目部文件資料(含甲方、監(jiān)理及公司主管部門文件資料),必須在四小時(shí)內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位;
、诤贤募,凡由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報(bào)總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由項(xiàng)目管理部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回項(xiàng)目管理部,以備存檔或滿足其它需要;
、墼O(shè)計(jì)院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師資料原做備份。
、軐I(yè)工程師簽認(rèn)的`變更(通知)、簽證,由項(xiàng)目經(jīng)理審查上報(bào)甲方簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
、萃赓徏l(fā)至工地由項(xiàng)目副經(jīng)理和施工員簽收,單據(jù)交由合約部復(fù)印兩份,一份存檔,一份工施工員保管,原件及時(shí)送回公司存檔。
從單位發(fā)過來設(shè)備由施工員簽收,項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。一份返回公司一份施工員管,復(fù)印一份合約部存檔。
采購拉來的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份,一份采購帶回公司,一份施工員保管,另一份合約部存檔。
五、項(xiàng)目部現(xiàn)場考勤制度:
1、工程現(xiàn)場全體工作人員必須每天準(zhǔn)時(shí)出勤并簽到。工程開工后,除法定上班時(shí)間外,具體工作時(shí)間由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工作需要進(jìn)行安排。
2、工作人員外出執(zhí)行任務(wù)需要向項(xiàng)目經(jīng)理請示,填寫外出任務(wù)單,獲準(zhǔn)后方可外出。
3、項(xiàng)目經(jīng)理外出需向項(xiàng)目管理部經(jīng)理匯報(bào)。
4、病假需出示病假證明書。
5、員工休假及事假要向項(xiàng)目管理部副經(jīng)理申請,填寫請假條,兩天以內(nèi)項(xiàng)目管理部經(jīng)理批準(zhǔn),三天以內(nèi)分管副總批準(zhǔn),四天以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),項(xiàng)目部經(jīng)理休假由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),甲方有要求的同時(shí)需申報(bào)甲方批準(zhǔn),獲準(zhǔn)假后方可休息,并送總經(jīng)辦備案。
6、因工程進(jìn)度需要加班時(shí),所有工作人員必須服從。工作人員在每天正常出勤下班后有加班的可以存假,待其本人有時(shí)間時(shí)公司給予調(diào)休。如確實(shí)因?yàn)轫?xiàng)目原因不能調(diào)休完的,公司在按所加班時(shí)間的50%給予相應(yīng)的津貼,假期不累計(jì)到下一月。 工作人員因自身能力原因不能按時(shí)完成自身工作任務(wù),需要加班的,不享受存假。各項(xiàng)目管理部加班人員要如實(shí)上報(bào)有效加班時(shí)間,不得謊報(bào),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和考勤員要認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)加班的員工進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)查謊報(bào)加班時(shí)間的員工將扣除已經(jīng)累計(jì)的加班時(shí)間。
7、現(xiàn)場項(xiàng)目部管理人員每工作滿三個(gè)月可休假一次,休假時(shí)間不得超過七天(包括往返時(shí)間),家屬在當(dāng)?shù)厝藛T每月可休息3天,員工每個(gè)月可以休息3天。
8、項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目上時(shí),實(shí)行不扣不補(bǔ)的休假方式,未經(jīng)批準(zhǔn)超假按曠工處理,按個(gè)人日平均工資的兩倍扣除。項(xiàng)目部除項(xiàng)目經(jīng)理及副經(jīng)理以外的其他管理人員請假,按本人日平均工資扣除。
9、無故曠工三次或連續(xù)三天者除名。
10、項(xiàng)目部人員考勤及休假情況由副經(jīng)理掌握,每月月底列冊上報(bào)公司辦公室。
六、項(xiàng)目部備用金的使用及管理:
1、項(xiàng)目部設(shè)立后,可經(jīng)審批程序?qū)徟螅鶕?jù)項(xiàng)目規(guī)模大小借支一定數(shù)額的備用金,由項(xiàng)目管理部簽字,公司出納保管。
2、項(xiàng)目部因公需要使用備用金可由當(dāng)事人填寫借款單,經(jīng)項(xiàng)目管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后向副總及總經(jīng)理逐層審批簽字,費(fèi)用審批按審批程序簽名后向出納報(bào)賬。
3、項(xiàng)目出納根據(jù)備用金使用情況,持現(xiàn)場審批單證報(bào)項(xiàng)目管理部審核簽字,按公司審批程序?qū)徟笙蚬矩?cái)務(wù)報(bào)回備用金額。
4、項(xiàng)目部一切資金使用開支的票據(jù),必須有經(jīng)手人和證明人簽字,由項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)公司財(cái)務(wù),按公司審批程序報(bào)賬。
七、費(fèi)用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
1、項(xiàng)目部如工作需要發(fā)生的招待費(fèi)用,按財(cái)務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(每次花費(fèi)支出超過1000元須報(bào)項(xiàng)目管理部經(jīng)理批準(zhǔn),超過20xx元由項(xiàng)目管理部經(jīng)理報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn))。
2、項(xiàng)目部管理人員電話費(fèi)報(bào)銷按財(cái)務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,具體如下:
項(xiàng)目經(jīng)理:200元;其他配合人員50元。
3、項(xiàng)目部管理人員現(xiàn)場伙食標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
4、項(xiàng)目部管理人員出差的差旅標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5、項(xiàng)目部住現(xiàn)場管理人員的生活用具標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
八、施工現(xiàn)場檔案管理制度:
1、項(xiàng)目根據(jù)工作需要配備資料員,資料員應(yīng)嚴(yán)格按城建檔案管理要求負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、編號(hào)、裝訂,做好資料檔案工作。
2、做好施工現(xiàn)場每周例會(huì)記錄、每月例會(huì)記錄。臨時(shí)現(xiàn)場會(huì)議記錄。
3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時(shí)歸還。
8、工程的竣工資料包括竣工圖原則上要求項(xiàng)目部要求隨工程進(jìn)度制作,最遲不能超過完工日期半個(gè)月,確因人員配置原因而無法獨(dú)立完成時(shí),可向技術(shù)部申請繪圖員協(xié)助。
九、施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理制度:
1、新工人入場,接受“安全生產(chǎn)三級(jí)教育”。
2、進(jìn)入施工現(xiàn)場人員佩戴好安全帽。必須正確使用個(gè)人勞保用品。如安全帶等。
3、現(xiàn)場施工人員必須正確使用相關(guān)機(jī)具設(shè)備。上崗前必須檢查好一切安全設(shè)施是否安全可靠。
4、特除工種持證上崗,特除作業(yè)配戴相應(yīng)的勞動(dòng)安全保護(hù)用品。
5、使用砂輪機(jī)時(shí),先檢查砂輪有無裂紋是否有危險(xiǎn)。切割材料時(shí)用力均勻,被切割件要夾牢。
6、高空作業(yè)時(shí),要系好安全帶。嚴(yán)禁在高空中沒有扶手的攀巖物上隨意走動(dòng)。
十、施工現(xiàn)場臨時(shí)用電管理制度:
1、工地所有臨時(shí)用電由專業(yè)電工(持證上崗)負(fù)責(zé),其他人員禁止接駁電源。
2、施工現(xiàn)場每個(gè)層面必須配備具有安全性的各式配電箱。
3、臨時(shí)用電,執(zhí)行三項(xiàng)五線制和三級(jí)漏電保護(hù)。由專職電工進(jìn)行檢查和維護(hù)。
4、所有臨時(shí)線路必須使用護(hù)套線或海底線。必須架設(shè)牢固,一般要架空,不得綁在管道或金屬物上。
5、嚴(yán)禁用花線、銅芯線亂拉亂接,違者將被嚴(yán)厲處罰。每一個(gè)接線口只準(zhǔn)接搭一組線路。
6、所有插頭及插座應(yīng)保持完好。電氣開關(guān)不能一擎多用。
7、所有施工機(jī)械和電氣設(shè)備不得帶病運(yùn)轉(zhuǎn)和超負(fù)荷使用。
8、施工機(jī)械和電器設(shè)備及施工用金屬平臺(tái)必須要有可靠接地。
9、接駁電源應(yīng)先切斷電源。若帶電作業(yè),必須采取防范措施,并有三級(jí)以上電工在場監(jiān)護(hù)才能工作。
十一、施工現(xiàn)場保衛(wèi)管理制度:
1、保衛(wèi)人員必須忠于職守、堅(jiān)守崗位、晝夜巡視。保護(hù)施工現(xiàn)場財(cái)產(chǎn)不受損失。
2、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況,設(shè)置符合標(biāo)準(zhǔn)的擋欄,圍欄等。盡可能實(shí)行封閉施工。
3、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)露天的原材料、成品半成品進(jìn)行安全檢查,必要時(shí)增設(shè)安全防護(hù)設(shè)施;蚺蓪H丝词。
4、所有施工人員必須佩戴工號(hào)牌,外來人員無項(xiàng)目經(jīng)理許可,不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。
5、夜間值勤的保衛(wèi)人員,必須巡視整個(gè)施工區(qū)域,不得睡覺。
6、保衛(wèi)人員現(xiàn)場巡視時(shí),密切主意原材料、成品半成品、機(jī)具設(shè)備等。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向項(xiàng)目部或公司匯報(bào)。
7、施工班組自帶的所有設(shè)備、工具等應(yīng)進(jìn)行登記,登記清單由資料員保管。以備相關(guān)人員查閱。
8、施工班組離場時(shí),攜帶的工具、設(shè)備出場,必須有項(xiàng)目經(jīng)理部的批條方可帶出。
十二、施工現(xiàn)場消防管理制度:
1、施工現(xiàn)場的每個(gè)層面必須配備足夠的滅火器材。
2、保衛(wèi)人員每天必須檢查消防器材的完好性,如有損耗應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
3、消防器材安放處必須有明顯的標(biāo)記。
4、消防器材的設(shè)置地點(diǎn)以方便使用為原則,不得隨意變更消防器材的放置。
5、工作人員必須熟悉消防器材的使用方法。
6、漆類等易燃品存放在危險(xiǎn)品倉庫。油漆工施工時(shí)要避開火源、熱源。
7、施工現(xiàn)場所有使用明火的地方,必須保證有專人值守,做到人走火滅。
8、保持消防道路通暢,一旦發(fā)生火警應(yīng)立刻組織人員撲滅,必要時(shí)向消防部門報(bào)告。
9、臨時(shí)工棚等設(shè)施支搭符合防盜防火要求。定期進(jìn)行防盜防火教育,經(jīng)常進(jìn)行檢查及時(shí)消除隱患。
十三、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度:
1、項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)施工員及施工班組進(jìn)行每一道工序的技術(shù)質(zhì)量交底。
2、施工員必須牢固掌握構(gòu)成的工藝流程及施工技術(shù)質(zhì)量要求。
3、認(rèn)真做好工程前期準(zhǔn)備工作,編制切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)。針對(duì)不同工程特點(diǎn),制定相應(yīng)的施工方案,并組織進(jìn)行技術(shù)革新,從而保證施工技術(shù)的可行性及先進(jìn)性。
5、施工技術(shù)的準(zhǔn)備
在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,對(duì)圖紙中的問題進(jìn)行匯總,結(jié)合本公司的施工特點(diǎn),提出具體的修正方案,報(bào)甲方及設(shè)計(jì)單位共同探討,以達(dá)成一致,使得問題能夠在進(jìn)場施工前得到最大限度的解決。
6、對(duì)原材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。不合格的原材料堅(jiān)決不用。
7、保證技術(shù)工人的相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)技術(shù)特別過硬的技術(shù)工人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)淘汰技術(shù)不合格的民工。
8、施工工藝是決定工程質(zhì)量好壞的關(guān)鍵,有好的工藝,能使操作人員在施工過程達(dá)到事半功倍的效果。為了保證工藝的先進(jìn)性及合理性,公司對(duì)于不太成熟的工藝安排專人進(jìn)行試驗(yàn),將成熟的工藝編制成作業(yè)指導(dǎo)書,并下發(fā)各施工員,施工員在現(xiàn)場指導(dǎo)生產(chǎn)時(shí)則依此為依據(jù)對(duì)工人進(jìn)行書面交底,并由班組長簽字接受。工藝交底包括工具及材料準(zhǔn)備、施工技術(shù)要點(diǎn)、質(zhì)量要求及檢查方法、常見問題及預(yù)防措施。在
施工時(shí)先交底后施工,嚴(yán)格執(zhí)行工藝要求。
十四、處罰規(guī)定:
1、損害公司利益或因?yàn)^職造成經(jīng)濟(jì)損失;利用工作便利貪污、受賄、盜竊及用不正當(dāng)手段詐騙財(cái)物者,公司將視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰或辭退,情況嚴(yán)重者報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。
2、不服從或項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)工作安排、調(diào)配的將給予辭退處罰。
3、有下列情形之一者,項(xiàng)目部有權(quán)對(duì)違規(guī)者處以50――1000元不等的經(jīng)濟(jì)處罰,并在被處罰人工資或班組進(jìn)度款中扣除。
、俨蛔袷貚徫宦氊(zé),不按時(shí)上班者;
、谑┕T及有關(guān)專職人員在管轄的工段內(nèi),如因管理和監(jiān)督不力出現(xiàn)質(zhì)量問題,造成返工及材料嚴(yán)重?fù)p失的;
、凼┕ぐ嘟M出現(xiàn)安全事故,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的;
、軐儆诠芾韰f(xié)調(diào)不當(dāng)造成某段工作停滯及妨礙下道工序進(jìn)行而影響整個(gè)工程進(jìn)度的;⑤施工班組不按要求下料,不聽勸阻嚴(yán)重浪費(fèi)材料的;
、奘┕ぐ嘟M沒有做好完工清場,影響文明施工的;
、哂捎谑占驼碣Y料不及時(shí)或工作不力而影響工程結(jié)算的;
、喙芾砣藛T沒有充分理由遲遲不能完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)的;
⑨人為造成設(shè)備損壞,物料、用具丟失的。
十五、獎(jiǎng)勵(lì)制度:
1、嘉獎(jiǎng)(A類):獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人50元至200元,與當(dāng)月個(gè)人薪金一并發(fā)放;
、賹(duì)改善部門管理,提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的;
、诠ぷ髦斜憩F(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;
、酃こ淌┕み^程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;
④當(dāng)月全勤,無任何請假。
2、記功(B類):
記功類獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)個(gè)人200元至500元,與當(dāng)月個(gè)人薪金一并發(fā)放;全公司通報(bào)表彰;
(以下三項(xiàng)節(jié)約成本均在5000—10000元以內(nèi)者)
、偬岢龊侠砘ㄗh,節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者;
②杜絕浪費(fèi),發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)有效進(jìn)行制止的;
③提出建議,改進(jìn)施工工藝、流程,經(jīng)實(shí)際驗(yàn)證成果顯著的。
3、記大功(C類):(節(jié)約成本均在10000元以上者)
記大功獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)個(gè)人1000元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,公司員工大會(huì)表彰。
XX有限公司
項(xiàng)目管理部20xx-1-1
工程項(xiàng)目管理制度8
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)消防業(yè)務(wù)知識(shí)并宣傳防火的重要性,建筑施工現(xiàn)場必須采取有針對(duì)性的消防措施,必須堅(jiān)決貫徹'預(yù)防為主,消防結(jié)合'的方針,嚴(yán)格動(dòng)火審批制度,全體職工爭做防火的帶頭人,以促進(jìn)本單位的安全生產(chǎn)。
2.在施工作業(yè)時(shí)開啟各類電源、電動(dòng)機(jī)、機(jī)械設(shè)備前,進(jìn)行全面檢查,不得違章作業(yè),凡有火種工作的地方(如伙房)工作人員在完成工作后要檢查各種易燃物,并熄滅火種后方可離開。
3.施工現(xiàn)場的倉庫、木工間、竹腳手必須懸掛醒目的'防火禁煙標(biāo)志,配全配好防火設(shè)施和器材,現(xiàn)場須合理安排,留出防火通道。
4.油漆工在燒制防水材料過程中,必須攜帶相應(yīng)的1211滅火器,加強(qiáng)施工中的防火管理和措施,選擇適宜的動(dòng)火地點(diǎn),嚴(yán)防火種漫延和違章作業(yè)。
5.電工必須經(jīng)常檢查本工地所屬電器設(shè)備、線路,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修更換,嚴(yán)格要求裝機(jī)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)配電間的管理制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍內(nèi)線路、電器(尤其是電爐)的管理,及時(shí)清理各種電源閘、開關(guān)上的灰塵和易燃物,接線柱要牢固,對(duì)易引起火種的破損導(dǎo)線要及時(shí)處理。
6.電(氣)焊工必須遵守操作規(guī)程的安全防火制度,氧氣瓶應(yīng)放在陰涼處,防油、防震、安全附件要齊全,搬運(yùn)過程中防止撞擊;與乙炔發(fā)生器間距不小于5m,距工作明火點(diǎn)不小于10m,并有專人監(jiān)護(hù),堅(jiān)決執(zhí)行電(氣)焊作業(yè)'十不燒'。
7.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)險(xiǎn)情,要聽從指揮,勇敢撲救。消防器材不得隨便移動(dòng),并定時(shí)檢查,保證可靠有效。
8.組織機(jī)構(gòu)(義務(wù)消防組長,義務(wù)消防副組長,義務(wù)消防組員)。
工程項(xiàng)目管理制度9
第一部分總則
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。
第三條本制度適用公司全體員工。
第二部分借支管理規(guī)定及借支流程
第四條借款管理規(guī)定
。ㄒ唬┏霾罱杩睿撼霾钊藛T憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
。ǘ┢渌R時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
。ㄈ└黜(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
。ㄋ模┙杩钿N賬規(guī)定:
(1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;
。2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
。ㄎ澹┙杩钗催者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回
第五條借款流程
。ㄒ唬┙杩钊税匆(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。
。ㄈ┴(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)
第三部分日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程
第六條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
第七條費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
。ㄒ唬﹫(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
。ㄈ┌匆(guī)定的審批程序報(bào)批。
。ㄈ﹫(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
第八條費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。
第九條差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
職務(wù)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)交通費(fèi)用
一般員工火車硬臥120元/天30元/天30元/天
部門負(fù)責(zé)人火車硬臥150元/天40元/天40元/天
總經(jīng)理助理飛機(jī)/火車軟臥200元/天50元/天50元/天
總經(jīng)理及以上飛機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷
。ǘ┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:
1.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。
3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
。ㄈ﹫(bào)銷流程
1.出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《出差申請表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
3.購票:出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。
4.返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第十條交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程
。ㄒ唬┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;
。2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。
。ǘ﹫(bào)銷流程
1.員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》。
2.審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>
3.員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
第十一條辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程
。ㄒ唬┕芾硪(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。
(二)報(bào)銷流程
1.購置申請:公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實(shí)際購置時(shí)填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。
2.報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。
3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>
第十二條招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的`同意。
2.培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
3.資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。
(二)報(bào)銷流程:
1.招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。
2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。
3.資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
4.其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。
第四部分工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程
第十三條工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條工薪福利支付流程
(一)工資支付流程:
。1)每月1日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、獎(jiǎng)金,扣款等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;
。2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;
。3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;
。4)按工薪審批程序?qū)徟?
(5)每月2/3日由財(cái)務(wù)部通過銀行卡形式支付工資;(公司指定銀行:中國農(nóng)業(yè)銀行)
。6)每月2/3之前員工到財(cái)務(wù)部簽字并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí).
。ǘ┡R時(shí)工資支付流程同工資支付流程。
(三)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
第五部分專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程
第十五條專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。
第十六條軟件及固定資產(chǎn)購置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。
。ㄒ唬┨顚戀徶蒙暾垼喊垂尽顿Y產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報(bào)批。
(二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。
。ㄈ┙Y(jié)賬報(bào)銷:
。1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);
。2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?
。3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;
。4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
第十七條其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。
。ǘ┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長及其授權(quán)人審批。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程
1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。
2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。
3.付款流程:
(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);
。2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批;
。3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;
(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
第六部分報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定及報(bào)銷形式
第十八條為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:
1.財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周二四六為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。每天16:00以后進(jìn)行賬務(wù)核對(duì);每周一下午整理票據(jù),不再對(duì)外辦理業(yè)務(wù),1至11月每月月末最后一天對(duì)當(dāng)月業(yè)務(wù)結(jié)賬,不對(duì)外辦理業(yè)務(wù);每年年末最后一周對(duì)當(dāng)年業(yè)務(wù)結(jié)賬(具體時(shí)間以財(cái)務(wù)處通知為準(zhǔn)),不對(duì)外辦理業(yè)務(wù)。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。
3.報(bào)銷形式均以銀行卡形式支付。
4.報(bào)銷費(fèi)用及工資金額核對(duì)需在支付日起5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)逾期概不負(fù)責(zé)。
第七部分附則
第十九條本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
第二十條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。
工程項(xiàng)目管理制度10
1編制依據(jù)
1、上級(jí)頒發(fā)的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及經(jīng)過批準(zhǔn)的本單位制定的實(shí)施細(xì)則。
2、有效的設(shè)計(jì)文件、施工圖紙及設(shè)計(jì)變更文件。
3、制造廠家提供的設(shè)備圖紙、技術(shù)說明中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。
4、經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的施工技術(shù)措施、合理化建議、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及技術(shù)革新成果中有關(guān)修改驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
5、與有關(guān)單位議定的補(bǔ)充質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);上級(jí)或本單位召開的有關(guān)會(huì)議正式作出的技術(shù)決定。
2工程質(zhì)量三級(jí)檢查驗(yàn)收:
1、工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收分隊(duì)(班)自檢、項(xiàng)目經(jīng)理部復(fù)檢和工程管理部專檢三級(jí)進(jìn)行。
。1)隊(duì)(班)自檢:施工人員應(yīng)對(duì)施工質(zhì)量負(fù)責(zé),施工后立即自行檢查,發(fā)現(xiàn)問題即行處理,不合格不交工;并同時(shí)做好自檢記錄,在完工時(shí)交項(xiàng)目經(jīng)理部復(fù)檢。
。2)項(xiàng)目經(jīng)理部復(fù)檢:項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)隊(duì)(班)提交的自檢技術(shù)紀(jì)錄進(jìn)行復(fù)檢(全檢),工程管理部應(yīng)組織足夠的人員深入現(xiàn)場,及時(shí)掌握施工情況,在組織復(fù)檢的同時(shí),幫助施工班組解決施工過程中遇到的技術(shù)問題。
。3)工程管理部專檢:在項(xiàng)目部復(fù)檢完成后,填寫完成復(fù)檢記錄,向工程管理部提交質(zhì)量檢查申請。
2、三級(jí)檢查驗(yàn)收項(xiàng)目的劃分由管理科制定。
3、多工種接續(xù)施工的工程應(yīng)進(jìn)行工序交接檢查,上道工序不合格,下道工序施工人員有權(quán)拒絕繼續(xù)施工。
3質(zhì)量等級(jí)的`評(píng)定:
質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定按分項(xiàng)、分部和單位工程三階段進(jìn)行。質(zhì)量評(píng)定分為合格、優(yōu)良兩級(jí)。分項(xiàng)或分部工程評(píng)級(jí)作為分部或單位工程的基礎(chǔ)。有%以上分項(xiàng)評(píng)為優(yōu)良,且其中主要分項(xiàng)評(píng)為優(yōu)良的分部工程,其質(zhì)量評(píng)為優(yōu)良,否則為合格。有%分部工程評(píng)為優(yōu)良,且其中主要分部評(píng)為優(yōu)良的單位工程,其質(zhì)量評(píng)為優(yōu)良,否則為合格。
1、分項(xiàng)工程合格級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)如下:
。1)符合圖紙和技術(shù)規(guī)范要求
。2)施工偏差不超過允許最大值
。3)工藝水平一般
(4)重要項(xiàng)目記錄完整、資料完全,自檢工作認(rèn)真。
工程項(xiàng)目管理制度11
為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項(xiàng)目部辦公物品管理制度如下。
一、項(xiàng)目部辦公物品的申請
項(xiàng)目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預(yù)算表,由項(xiàng)目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項(xiàng)目部以書面形式提出申請,報(bào)xx總經(jīng)理審批。
二、項(xiàng)目部辦公物品的采購
項(xiàng)目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的'申請書和采購預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取
項(xiàng)目部辦公用品采購后,由項(xiàng)目部指定專人對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。
四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出
項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由xx統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。
五、項(xiàng)目部辦公物品的保管
項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存
項(xiàng)目部辦公物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)通報(bào)辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項(xiàng)目部解散時(shí),由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對(duì)項(xiàng)目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項(xiàng)目部所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實(shí)際數(shù)量一致,并定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì),向xx總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理報(bào)告。
八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報(bào)廢申請書》,注明辦公用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),由xx總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
工程項(xiàng)目管理制度12
1建立健全安全組織體系和安全管理制度,使安全管理工作有效運(yùn)行。
2安全技術(shù)交底制度:根據(jù)安全措施要求和現(xiàn)場實(shí)際情況,各級(jí)管理人員需親自逐級(jí)進(jìn)行書面交底。
3班前檢查制度:各專業(yè)責(zé)任工程師必須督促和檢查各專業(yè)分包方的安全措施。
4高、大腳手架、大中型機(jī)械設(shè)備安裝實(shí)行驗(yàn)收制度,凡不經(jīng)過驗(yàn)收的高、大腳手架和大中型機(jī)械設(shè)備一律不得投入使用。
5周安全活動(dòng)制度:每周一中午組織項(xiàng)目全體工人進(jìn)行安全教育,對(duì)上一周安全方面存在的問題進(jìn)行總結(jié),對(duì)本周的安全重點(diǎn)和注意事項(xiàng)做必要的交底,使廣大工人能作到心中有數(shù),從思想上認(rèn)識(shí)安全的`重要。
6定期檢查與隱患整改制度:定期組織安全生產(chǎn)檢查,對(duì)檢查出的安全隱患問題必須制定措施、定時(shí)間、定專人整改,并作好安全隱患整改記錄。
7管理人員和特殊作業(yè)人員實(shí)行年審制度:每年由公司統(tǒng)一組織進(jìn)行,加強(qiáng)施工管理人員的安全考核,增強(qiáng)安全意識(shí),避免違章指揮操作。
8實(shí)行安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰制度與事故報(bào)告制度。
9危急情況停工制度:一旦出現(xiàn)危及工人生命安全險(xiǎn)情,應(yīng)立即停工,同時(shí)立即報(bào)告有關(guān)部門,及時(shí)采取措施排除險(xiǎn)情。
10持證上崗制度:特殊工種必須持有效上崗操作證,嚴(yán)禁無證上崗。
工程項(xiàng)目管理制度13
1、目的
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)外包工程項(xiàng)目的安全管理,保證在外包工程中的人身、設(shè)備安全,確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。
2、范圍及定義
2.1本制度適用于本公司各類外包工程或項(xiàng)目;制度規(guī)定了外包工程安全管理職責(zé)、承包方資質(zhì)審查、外包合同安全附件的簽訂、入廠安全教育及外包工程工作票辦理等內(nèi)容和要求。
2.2外包工程:是指經(jīng)本公司各部發(fā)包給外單位施工作業(yè)的工程(勞務(wù))項(xiàng)目。
2.3維修部:指負(fù)責(zé)特定的外包工程項(xiàng)目施工管理的部門。一般為發(fā)包部門,按公
司各部門的職責(zé)和權(quán)限確定具體部門作為某一外包工程項(xiàng)目的維修部。
2.4外包工程合同安全附件:是指與外包工程合同具有同等效力的書面安全協(xié)議,是外包
工程合同的重要組成部分。其內(nèi)容包括該工程項(xiàng)目的甲、乙雙方提供的安全技術(shù)交底、
安全措施或安全技術(shù)要求等。
3、管理職責(zé)
3.1維修部
3.1.1負(fù)責(zé)廠務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目,對(duì)承施工單位進(jìn)行資質(zhì)審查,填寫《外包單位
安全資質(zhì)審查表》。
3.1.2工程項(xiàng)目施工前通知安委會(huì)、行政等部門辦理相關(guān)手續(xù)(出入廠手續(xù)、入廠安全教育、在與承包方簽訂工程合同的同時(shí)簽定《外包工程安全管理協(xié)議書》。
3.1.3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部與外包單位之間的關(guān)系。
3.1.4在簽定合同時(shí),應(yīng)預(yù)留工程款的5%作為安全施工保證金。
3.1.5按規(guī)定組織或參與對(duì)外包工程項(xiàng)目驗(yàn)收。
3.1.6負(fù)責(zé)對(duì)安委會(huì)或維修部提出的罰款意見在工程結(jié)算中執(zhí)行。
3.2安委會(huì)
3.2.1參與對(duì)施工單位的資質(zhì)審查。
3.2.2負(fù)責(zé)對(duì)外包單位人員進(jìn)行入廠安全教育。
3.2.3負(fù)責(zé)審查特種作業(yè)人員的證件是否有效。
3.2.4負(fù)責(zé)對(duì)復(fù)雜、危險(xiǎn)的工程項(xiàng)目的安全技術(shù)措施進(jìn)行審批。
3.2.5負(fù)責(zé)對(duì)維修部的安全、技術(shù)交底工作進(jìn)行監(jiān)督。
3.2.6負(fù)責(zé)定期巡查外包工程施工現(xiàn)場。
3.2.7參與對(duì)外包工程項(xiàng)目驗(yàn)收,根據(jù)工程承包期間外包單位發(fā)生的不安全情況及安全
職責(zé)履行情況,在《工程竣工驗(yàn)收單》上簽署處理意見。
3.3維修部門(發(fā)包部門)
3.3.1根據(jù)實(shí)際的外包工程項(xiàng)目,對(duì)承包該項(xiàng)目的工程負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場安全技術(shù)交底。
3.3.2負(fù)責(zé)制訂外包工程項(xiàng)目的安全技術(shù)措施,并落實(shí)或確認(rèn)。
3.3.3負(fù)責(zé)對(duì)承包方提出的安全技術(shù)要求進(jìn)行審定并落實(shí)。
3.3.4指定專人負(fù)責(zé)外包工程項(xiàng)目管理,對(duì)施工現(xiàn)場和施工過程進(jìn)行安全檢查和監(jiān)督。
3.3.5根據(jù)外包工程施工期間外包單位人員發(fā)生的違章現(xiàn)象、不安全事件及安全職責(zé)履
行情況及時(shí)提出處理意見。
4、管理內(nèi)容與要求
4.1外包單位安全資質(zhì)審查
4.1.1在確定承包單位前,安委會(huì)和維修部共同參與對(duì)工程承包方的安全資質(zhì)進(jìn)
行嚴(yán)格審查,并填寫《外包單位安全資質(zhì)審查表》。未經(jīng)安全資質(zhì)審查或?qū)彶椴?/p>
合格的,禁止簽定合同。
4.1.2維修部負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容
4.1.2.1有關(guān)部門頒發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì)證書,法人代表資格證書。
4.1.2.2施工簡歷或近幾年的安全施工記錄。
4.1.4.3施工負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員和工人的技術(shù)素質(zhì)是否符合工程要求。
4.1.4.4是否備有滿足工程需要、保證安全施工的機(jī)械、工器具及安全防護(hù)設(shè)施。
4.1.3安委會(huì)負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容:
4.1.3.1審查外包單位特種工程作業(yè)的許可證。
4.1.3.2審查外包單位特種作業(yè)人員資格證書。
4.1.3.3審查外包單位備有的安全工器具,包括安全帽、合格的工作服等。
4.1.3.4審查外包單位的安全管理現(xiàn)狀:承包單位必須健全的施工安全管理組織。
4.1.4上述部門審查中發(fā)現(xiàn)外包單位的安全資質(zhì)問題,應(yīng)及時(shí)向廠部報(bào)告,由維修部負(fù)責(zé)向外包單位提出,并責(zé)令其糾正。對(duì)拒不糾正的外包單位應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行處理。
4.2外包工程合同的安全附件與施工前的管理
4.2.1外包工程合同安全附件要在簽訂工程合同的同時(shí)簽訂,在安全附件中要寫明
發(fā)、承包雙方各自應(yīng)承擔(dān)的安全責(zé)任。如工作緊迫確需立刻施工者,由維修部以電子郵件或電話形式通知安委會(huì)。對(duì)于事故搶修等緊急情況,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可先施工,后簽合同和與安全附件,在有關(guān)附件、合同簽約前維修部負(fù)責(zé)其安全、技術(shù)管理。任何情況下,必須對(duì)外包人員進(jìn)行安全技術(shù)交底后,才能允許外包單位進(jìn)行施工。
4.2.2外包工程合同的安全附件是外包工程合同的一部分。維修部在確定承包單位后,要將安全附件與合同交外包單位一同簽訂,并提交一份安全附件的復(fù)印件給安委會(huì)保存?zhèn)浒浮?/p>
4.2.3發(fā)、承包雙方均應(yīng)熟知外包工程合同安全附件中各自的基本安全職責(zé)。并要求承包方按要求填寫安全附件。
4.2.4維修部應(yīng)對(duì)承包方在外包工程合同安全附件中提出的具體安全要求進(jìn)行審查,同時(shí)對(duì)承包方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場安全技術(shù)交底。交底內(nèi)容為:
4.2.4.1承包方的工作范圍和工作范圍中可能存在的危險(xiǎn)因素。
4.2.4.2承包方工作范圍相關(guān)的系統(tǒng)和相鄰空間中存在的危險(xiǎn)因素,以及委托方已采
取的措施。如水、電、汽源的斷絕、標(biāo)志和隔離措施,介質(zhì)的泄排措施等。
4.2.4.3在有可能發(fā)生火災(zāi)、爆炸、觸電、高空墜落、中毒、窒息、機(jī)械傷害、燒燙傷等容易引起人員傷害或設(shè)備事故的場所作業(yè),要求承包方制訂專門的安全措施。
4.2.6維修部將甲方的安全技術(shù)措施填寫在相應(yīng)的欄內(nèi)。對(duì)于復(fù)雜的和較危險(xiǎn)的
工程項(xiàng)目,維修部應(yīng)要求承包方制訂相應(yīng)的施工安全技術(shù)措施。
4.2.7安委會(huì)對(duì)外包工程合同安全附件中雙方填寫的安全要求和安全措施等內(nèi)容進(jìn)行最終審定,簽名后送交維修部執(zhí)行。
4.2.8外包人員進(jìn)廠后,由行政部負(fù)責(zé)其出入廠管理;安委會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)施工人員進(jìn)行入廠安全教育。
4.2.9維修部應(yīng)在開工前組織外包人員對(duì)外包工程合同安全附件的'內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),并結(jié)合工程項(xiàng)目特點(diǎn)對(duì)安全措施、工作范圍、注意事項(xiàng)等進(jìn)行重點(diǎn)交待。參加學(xué)習(xí)的人員須簽到。
4.3入廠安全教育
4.3.1安委會(huì)接到維修部的相關(guān)信息后應(yīng)對(duì)外包單位人員進(jìn)行入廠安全教育。
4.3.2入廠安全教育內(nèi)容以外來承包工程工作人員遵守廠規(guī)廠紀(jì)承諾書為依據(jù),并結(jié)合具體項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)教育。
4.3.3接受入廠安全教育的人在《外來承包工程工作人員遵守廠規(guī)廠紀(jì)承諾書》上簽名后,承諾書由承包方與安委會(huì)各持有一份留存。
4.3.4安全主任在進(jìn)行入廠安全教育時(shí),還應(yīng)對(duì)特種作業(yè)人員證件的有效性進(jìn)行審查。
4.4外包工程工作票的辦理
4.4.1由維修部根據(jù)實(shí)際的工程項(xiàng)目,確定是否需要辦理工作票。對(duì)于需辦理工
作票的工程項(xiàng)目,維修部必須按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。
4.4.2對(duì)于長期外包設(shè)備(系統(tǒng))的檢修、維護(hù),由維修部負(fù)責(zé)審批并發(fā)放工作票。
4.4.3進(jìn)行土建項(xiàng)目的外包工程時(shí),如對(duì)正常的生產(chǎn)產(chǎn)生影響(使人身、設(shè)備安全受到威脅,需停止某些設(shè)備運(yùn)行作為必須的安全措施等),則必須辦理工作票,工作票由與該土建項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)辦理。
4.4.4一般土建外包工程不需辦理工作票,但維修部應(yīng)將安全技術(shù)交底和安全措施作好書面記錄,必要時(shí)復(fù)印發(fā)至安委會(huì)存檔。
4.4.5外包工程動(dòng)火工作票必須由負(fù)責(zé)設(shè)備或設(shè)施檢修的部門辦理。
4.5施工過程的安全管理
4.5.1施工過程的安全管理一般實(shí)行二級(jí)管理,公司(安委會(huì))為一級(jí)管理,維修部
為二級(jí)管理。
4.5.2安委會(huì)應(yīng)設(shè)專人定期對(duì)外包施工現(xiàn)場進(jìn)行巡查,以查各種違反安全規(guī)章制度的現(xiàn)
象為主,對(duì)查出的違章現(xiàn)象及時(shí)糾正并處理。
4.5.3維修部第一安全責(zé)任人必須親自檢查本部門所有外包工程的安全附件的
簽定情況,并指定外包項(xiàng)目現(xiàn)場專人負(fù)責(zé);對(duì)重大外包工程項(xiàng)目的安全措施,負(fù)責(zé)進(jìn)行審批,并檢查措施的落實(shí)情況。
4.5.4維修部負(fù)責(zé)人指定的專人為外包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門管轄的外包工程
項(xiàng)目的歸口管理。負(fù)責(zé)對(duì)外包單位人員進(jìn)行安全教育、安全交底,配合部門對(duì)特種作業(yè)人員資質(zhì)審查,對(duì)外包單位編寫的施工安全措施進(jìn)行審核,協(xié)助部門第一安全責(zé)任人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督、檢查,及時(shí)糾正各類性質(zhì)的習(xí)慣性違章,并建立外包施工單位的安全管理臺(tái)帳、記錄等。
4.5.5維修部可以根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)再制定與安全施工有關(guān)的“外包工程施工管理規(guī)定”等制度,以此來規(guī)范施工管理工作。
4.5.6對(duì)于復(fù)雜的、較大的工程,由于外包項(xiàng)目量大,外包單位較多,施工中交叉作業(yè)多,現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜,除做好上述二級(jí)施工安全管理工作外,安委會(huì)應(yīng)根據(jù)工程各個(gè)階段的特殊情況,適時(shí)召開由維修部和各外包單位等參加的安全協(xié)調(diào)會(huì),會(huì)議的主要內(nèi)容是:匯報(bào)各單位前一階段施工現(xiàn)場的安全情況和問題;通報(bào)在施工現(xiàn)場檢查過程中發(fā)現(xiàn)的各種不安全問題、違章現(xiàn)象和處理意見;協(xié)調(diào)和解決涉及安全生產(chǎn)的有關(guān)問題;提出下一階段工程中有關(guān)的安全要求和任務(wù)。
5、附表
5.1外包工程合同安全管理合同
工程項(xiàng)目管理制度14
1、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目經(jīng)理部必須在公司總工程師和技術(shù)管理部門的指導(dǎo)下,建立技術(shù)管理體系。
2、項(xiàng)目經(jīng)理部的技術(shù)管理應(yīng)執(zhí)行國家技術(shù)政策和企業(yè)技術(shù)管理制度。項(xiàng)目經(jīng)理部可自行制定特殊的技術(shù)管理制度,并報(bào)公司總工程師審批。
3、項(xiàng)目經(jīng)理部在接到工程圖紙后,先進(jìn)行內(nèi)部審查并匯總意見。
4、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參與發(fā)包人組織的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)會(huì)審和技術(shù)交底,提出設(shè)計(jì)變更意見,進(jìn)行一次性設(shè)計(jì)變更洽商,根據(jù)會(huì)審后的設(shè)計(jì)圖紙等資料編制施工方案。
5、在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙中存在問題,或因施工條件變化必須補(bǔ)充設(shè)計(jì),或需要材料代用,可向監(jiān)理工程師或業(yè)主提出工程變更洽商書面資料。工程變更洽商應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理簽字。
6、技術(shù)交底必須按設(shè)計(jì)圖紙、已編制的施工方案、施工驗(yàn)收規(guī)范、技術(shù)規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等要求。工程中有分包的,應(yīng)將分包人的`技術(shù)管理納入技術(shù)管理體系,并對(duì)其施工方案的制定,技術(shù)交底、安全交底、施工試驗(yàn)、材料試驗(yàn)、分項(xiàng)工程預(yù)檢和隱檢、竣工驗(yàn)收等進(jìn)行系統(tǒng)的過程控制。
7、各類隱蔽工程應(yīng)進(jìn)行隱檢,做好隱蔽記錄、辦理隱蔽簽證。
8、技術(shù)管理基礎(chǔ)工作包括:實(shí)行技術(shù)責(zé)任制、執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程、制定技術(shù)管理制度、開展科學(xué)研究、強(qiáng)化技術(shù)文件管理。
9、施工過程的技術(shù)管理工作包括:施工工藝管理、材料試驗(yàn)與檢驗(yàn)、計(jì)量工具與設(shè)備的技術(shù)核定、質(zhì)量檢查與驗(yàn)收、技術(shù)處理等。
10、技術(shù)開發(fā)管理工作包括:新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的采用、提出合理化建議、技術(shù)攻關(guān)等。
工程項(xiàng)目管理制度15
1、為進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目安全管理,促進(jìn)安全生產(chǎn),保障工程項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)、安全、快速、低耗的完成,特制定本制度。本制度適用于土建、安裝、凍結(jié)各類工程。
2、工程項(xiàng)目必須具有許可證、營業(yè)執(zhí)照或其它項(xiàng)目許可文件。
3、工程項(xiàng)目必須有由甲、乙雙方法人代表或委托人簽字有效的工程合同文件。
4、施工場地必須做到四通(水、電、路、通訊)一平(場地平整)。
5、各類施工用機(jī)械設(shè)備及其配套電氣設(shè)備、變電設(shè)備經(jīng)檢測、檢修保證完好,設(shè)備的各種保護(hù)裝置必須齊全、動(dòng)作靈敏可靠,設(shè)備安裝到位后要進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)安全部門驗(yàn)收合格,方可投入正式運(yùn)行。設(shè)備的檢測、檢修、試運(yùn)轉(zhuǎn)等必須做好完整的'記錄。在用設(shè)備應(yīng)按有關(guān)要求掛好標(biāo)識(shí)牌。
6、工程開工前必須編制施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程和安全技術(shù)措施,并報(bào)有關(guān)部門審批后實(shí)施。
7、施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程和安全技術(shù)措施必須經(jīng)有關(guān)主管人員組織學(xué)習(xí)貫徹,并建立記錄,所有參加學(xué)習(xí)人員必須簽字確認(rèn)。
8、施工現(xiàn)場的醒目位置必須懸掛項(xiàng)目概況、組織機(jī)構(gòu)等牌板,在車間和辦公場所,懸掛相應(yīng)的崗位責(zé)任制、管理制度和操作規(guī)程等。
9、必須配備足夠的安全監(jiān)測儀器、儀表、器材和辦公用品,各類儀器、儀表必須完好并按期檢驗(yàn)。
10、必須配備足夠的特種作業(yè)人員。所有特種作業(yè)人員都必須持證上崗。
11、工程項(xiàng)目承接后,施工單位在組建項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的同時(shí),要編制人員培訓(xùn)計(jì)劃,參與項(xiàng)目建設(shè)的所有人員都必須經(jīng)過培訓(xùn)。新招工人上崗前必須經(jīng)過'三級(jí)教育'。
12、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)公司審批的工程項(xiàng)目開工前,由開工單位向安監(jiān)局提出開工申請,經(jīng)安監(jiān)局組織有關(guān)部門聯(lián)合驗(yàn)收,合格后由安監(jiān)局(或安監(jiān)處)下達(dá)開工許可通知書。
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