成本管理制度
在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的成本管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
成本管理制度1
1、水廠成本應帳目清晰,各項成本納入微機管理,嚴格控制成本的支出。
2、成本的支出如:電費,材料費、燃料費、修理費、水資源費、物業(yè)費、取暖費、差旅費等費用需由水廠各職能人員核對準確后,經主管領導簽字方可支出。
3、水廠對水源站不予報銷非生產費用。生產所需材料,必須由水廠材料員統(tǒng)一進行購買。
4、水費的收繳經核對無誤后,方可上交公司財務,并記好憑證,發(fā)生問題的,追究有關人員責任。
5、工資、加班的發(fā)放嚴格執(zhí)行考勤制度。
6、根據公司的要求,水廠結合二次分配方案,研究后進行發(fā)放效益獎及誤餐費用,。
7、差旅費的.核銷:
1)、過橋、過路費均按公司審批后的長途路單進行核算。
2)、車公里補助費按實際發(fā)生給予補助,但不能超出全年承包指標。
3)、通勤車票:水源站崗位人員均坐班車,不予報銷車票,如遇沒有班車時職工自行上站的,班長進行統(tǒng)計后給予報銷;機關跑通勤人員每月核銷4個往返車票;機關人員因公事發(fā)生的車票費用實報實銷(不包含出租車)。
4)、經廠領導同意后,外出學習、調研療養(yǎng)人員發(fā)生的差旅費用,均按公司有關規(guī)定執(zhí)行。
上述費用每季度核銷一次。
8、保健費用按月考勤進行核準后,按季度進行發(fā)放。
9、通訊費用嚴格按照定額執(zhí)行,超出部分在季度獎金中扣除。
10、宣傳報道工作根據實際完成情況,年終水廠統(tǒng)一進行嘉獎。
11、水廠組織參加局、公司各項活動的參賽人員,年終水廠統(tǒng)一進行嘉獎。
12、年終公司對水廠的各項考核中取得優(yōu)異成績的,水廠根據實際情況對該項工作負責人員進行嘉獎。
成本管理制度2
成本管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,其主要目的是通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理方式,有效地控制和降低企業(yè)的各項成本,提升經濟效益。它旨在確保資源的合理分配,預防成本超支,提高生產效率,同時為企業(yè)的'決策提供可靠的數據支持。
包括哪些方面
成本管理制度涵蓋了多個關鍵領域:
1、成本預測與預算:預先估計未來成本,制定合理的財務預算,為經營計劃提供依據。
2、成本核算:精確記錄和計算各項支出,包括直接成本和間接成本,以便進行成本分析。
3、成本控制:設定成本標準,監(jiān)控實際成本與標準的偏差,及時采取糾正措施。
4、成本分析:通過比較歷史數據,識別成本變動趨勢,找出降低成本的途徑。
5、成本決策:基于成本信息,參與企業(yè)戰(zhàn)略決策,如定價、投資和產品優(yōu)化等。
6、成本責任制度:明確各部門的成本責任,激勵員工參與成本節(jié)約活動。
重要性
成本管理制度對企業(yè)的重要性不言而喻:
1、提升利潤:有效控制成本能直接增加企業(yè)的利潤空間,增強市場競爭力。
2、優(yōu)化資源配置:通過成本分析,企業(yè)可以了解資源利用效率,調整資源配置,避免浪費。
3、支持決策:準確的成本數據有助于管理層做出明智的業(yè)務決策,如產品開發(fā)、市場策略等。
4、提高運營效率:通過設定成本目標和考核,激發(fā)各部門和員工的工作積極性,提高整體運營效率。
5、風險防范:嚴格的成本管理制度能預防財務風險,保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
方案
1、建立完善的成本信息系統(tǒng):引入先進的成本管理軟件,實現(xiàn)數據自動化處理,提高成本信息的準確性與實時性。
2、設定成本控制指標:針對各部門設定具體、可量化的成本控制目標,并定期評估達成情況。
3、強化培訓:對員工進行成本管理知識培訓,提高全員的成本意識和技能。
4、實施成本審計:定期進行內部審計,檢查成本管理制度的執(zhí)行情況,確保其有效性。
5、激勵機制:設立成本節(jié)約獎勵,鼓勵員工提出降低成本的建議和創(chuàng)新舉措。
6、定期成本分析會議:組織管理層參與的成本分析會議,討論成本問題,提出改進措施。
通過上述方案的實施,企業(yè)可以構建一個科學、全面的成本管理體系,從而在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
成本管理制度3
當前,隨著形勢的發(fā)展,促進經濟平穩(wěn)較快發(fā)展決策的落實和相關投資的到位,工程建設投資規(guī)模,開工建設投資規(guī)模,開工棟號越來越多,為進一步加強工程造價管理,提高投資效益,確保工程造價管理工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性,發(fā)揮工程造價工作在工程建設項目中加強技術性、經濟性的管理,有效控制工程項目成本達到最優(yōu)化。
工程造價管理部門是房地產的主要部門,是合理控制工程項目投資的主要基礎,對促進公司工程建設健康發(fā)展起到了重要的作用,投資預算部,根據竟合置業(yè)管理規(guī)定,針對部門的業(yè)務情況進行細化后制定本管理制度和職責,以指導本部門的管理工作順利進行。預算員的工作流程
預算員在整個工程中處于一個先行者的角色。在整個工程中預算員流程有很多方面,工程招標流程、簽證工作流程、竣工結算流程、進度款支付流程、合同簽定流程、設計變更的處理流程、面積控制流程。可以說預算員在熟悉工程流程中是一個很重要的作用。
一、工程招標流程:
1、根據項目質量計劃、工程方案或工程圖紙,預算部在本部門經理領導下會同工程部擬定工程采購計劃;
2、預算部根據工程技術方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價,列出所屬工程造價的類別。
3、預算部根據采購計劃會同工程部擬定招標文件(預算部擬定經濟費用指標、工程部擬定技術質量指標),向合格供方單位發(fā)放招標通知(電話或書面均可);
4、工程分類定標:由工程部和預算部在合格供方單位中選擇1~3家進行比較分析,然后共同確定中標單位。由工程部和預算部在合格供方單位中選擇3家,采用邀標形式,在總經理與部門經理的主持下,由工程部和預算部相關人員參加召開定標會,共同議標確定中標單位。由工程部和預算部在合格供方單位中選擇3家以上有實力、有代表性的單位,在投標資料完整的情況下,由總經理主持、副總經理和工程部、預算部經辦人員以及部門主管共同參加的定標會,通過會議選擇單位。如屬于特殊情況未進行招標或招標單位數量不足的`應進行說明。所有涉及方案及圖紙的招標經辦人員應進行經濟指標分析,從而確定標底。給定標會議提供經濟參考指標。向投標單位反饋信息:及時通知中標單位,并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求,并及時簽定采購合同。及時通知未中標單位,向其說明未中標原由,增強我公司招標的公平性。
二、簽證工作流程:
1、簽證工程量由預算部、工程部、施工單位及監(jiān)理單位經辦人員在現(xiàn)場實際測量數據計算工程量,由預算部、工程部、施工單位及監(jiān)理單位經辦人如實填寫簽證單,并對簽證原因進行詳細描述。否則,簽證單無效。
2、預算部經辦人員根據雙方合同約定計費方式計算簽證費用(包含所有費用)。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的,工程部經辦人員應要求被扣款單位簽字認可,否則預算部不予計算該項費用。如屬于特殊情況無法取得簽字的,應給予情況說明并承諾在扣款時協(xié)助預算部扣回。
3、單項簽證費用必須有公司領導會簽。
三、竣工結算流程:
1、工程竣工后,經甲方現(xiàn)場代表或質檢站驗收達到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗收書面意見,預算部根據驗收資料和合同要求進行結算辦理準備工作。
2、預算部根據施工單位報送的結算資料,結合合同約定辦理結算。預算經辦人員與相關甲方代表、相關施工單位負責人共同到現(xiàn)場,對照竣工圖或技術方案,核對工程量的增減或實際測量后方可計算實際完成工程量。
3、結算時凡涉及施工過程中未經預算部確認而增加的成本,預算部不辦理該項結算調整;如屬于特殊情況,應由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領導審批意見后進行辦理。
4、施工單位提交竣工結算報告,交工程部甲方代表,主管、經理簽字確認后,按進度款支付流程支付結算尾款;結算報告一式四份,財務、施工單位各一份,預算部留兩份。
5、結算資料要求:施工單位的送審結算書,包括相關的結算資料;
與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預算人員的共同確認的工程量清單,須詳細表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸,所用材料規(guī)格、品種、數量同時表注明了,必要時附施工圖紙說明,有特殊情況的同時注明。甲、乙雙方審定的結算書,結算書須雙方經辦人員簽字,甲方預算主管審核確認通過。結算報告:須注明合同價、結算價、已付款、已扣款、應付款、應扣款、質保金、退質保金時間等,在可能的
情況下,說明合同價和結算價的差異原因。各總包施工單位結算資料應包括:結算報告、工程部同意辦理結算的報告(驗收報告或竣工報告)、工程結算款明細單、與財務部核對的已付款對賬單、有效簽證單、會審紀要、其它有關結算資料;
四、進度款支付流程:
1、施工單位填寫工程款項支付審批表,附工程割算、下階段工程施工進度計劃報監(jiān)理公司,監(jiān)理公司審核工程完成情況,核算工程量,提報審核意見報工程管理部。由工程部提出整個項目工程進度和填寫款項支付意見,然后由預算部審核,并交由財務部備案。
2、甲方現(xiàn)場代表根據工程質量情況、進度情況,對照合同,提交工程進度款的支付申請。
3、預算部參照合同,本月付款計劃,打出支付憑據。
4、工程支付憑據由甲方現(xiàn)場代表、預算部門、主管、工程部經理、總經理及董事長簽字后,交施工單位去財務部領取工程進度款。
具體要求:
。1)監(jiān)理公司審查意見應注明明確的工程質量、進度完成情況意見、款項支付意見,提報應付或不應付的理由,在施工單位的下一段進度計劃書上簽署意見。
。2)工程部審批時應注明施工單位在前一段工程施工中質量、進度、安全文明施工等完成情況的明確意見,注明對該工程款項的支付意見,對施工單位在前段施工過程中由于某種原因應予以處罰或應予以獎勵的款項在審核意見中應予以明確,在施工單位的下一段進度計劃書上簽署意見,提報下一段資金計劃,簽署意見前要求會同集團公司質量安全處對施工實體進行檢查,質量安全處應對本次撥款提出意見,現(xiàn)場檢查表附在《工程款支付申請表》后。
(3)工程款支付憑據有總經理及各有關部門簽字附《工程款支付申請表》有出納付款,出納付款總憑據后有總經理、董事長簽字后會計記賬。
五、合同簽定流程
1、預算部經辦人根據招標談判約定條件及工程管理部門各項考察意見、會議精神,結合公司前期合同樣本起草合同草案(技術質量及工期指標由工程部提供)。該草案內容是經施工單位認可的內容。
2、將合同草案交律師審閱。
3、施工單位簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。
4、合同經總經理、集團公司總經理審批。
5、重要合同由律師審查后報董事長審批,審批后并蓋合同專用章,合同簽訂。
成本管理制度4
項目施工圖設計成本管理作業(yè)指引
1.目的
為保證項目開發(fā)成本目標的實現(xiàn),本指引規(guī)范了施工圖設計的成本管理和控制方法。
2.范圍
項目施工圖設計成本管理。
3.定義
目標成本:通過確定成本目標值,用來指導產品設計、施工過程中各階段成本控制的指標性文件。
4.職責:
4.1項目公司-工程技術部
4.1.1負責審核項目施工圖設計階段建安成本目標限額設計成本控制建議書;
4.1.2負責審核項目總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標建議書;
4.1.3負責審核項目主要材料(設備)采購方式及成本控制目標建議書;
4.1.4負責項目成本目標分解運作過程中的總組織與協(xié)調工作。
4.2項目公司-造價部
4.2.1負責編制項目施工圖設計階段建安成本目標限額設計成本控制建議書;
4.2.2負責編制總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標建議書;
4.2.3負責編制項目主要材料(設備)采購方式及成本控制目標建議書;
4.2.4負責與相關部門就限額設計數值及成本建議進行溝通,達成共識形成《目標成本指導書》。
5.工作程序
5.1制定項目施工圖限額設計成本控制建議書
在施工圖設計開始前,造價部須對公司審批的項目發(fā)展成本控制目標中建安成本進一步分解、細化和完善;
5.2施工圖限額設計成本控制建議書編制要求具體如下:
5.2.1造價部根據發(fā)展成本目標,結合施工圖設計任務書、擴初設計階段初步方案及市場水平,針對各分項工程的不同特點,分別制定相應的限額設計經濟指標、技術指標或對主要材料選型、成本控制點提出建議;對分項工程中影響成本較大或容易造成成本流失的關鍵點作為施工圖設計階段限額設計成本控制重點,成本建議按專業(yè)具體提出以下幾點:
5.2.1.1土方及擋土工程:該工程成本容易流失,建議土方綜合考慮場內平衡、擋土墻多方案經濟比選,土方主要控制挖運總量、擋土支護依據方案提出成本限額指標;
5.2.1.2樁基工程:不同的樁基形式對成本及工期影響較大,且成本容易流失,重點建議樁基選型多方案比選,優(yōu)化設計,據不同的樁基形式提出相應的`限額指標值或分項成本目標;
5.2.1.3結構工程:該部分約占建安成本比重較大,且對銷售沒有直接的影響,這部分是成本控制的重點,在滿足設計規(guī)范的最低要求下,盡可能的降低成本,主要對鋼筋、混凝土技術含量提出技術指標數值;
5.2.1.4建筑、裝修工程:其質量及效果對售樓影響較大,占建安成本比重較大,影響成本的主要因素為材料選型,對外墻磚、鋁合金門窗、電梯前室裝修、防水工程等制定合適的經濟指標值;
5.2.1.5安裝工程:主要控制安裝工程的設備及材料選型,對電梯、機房設備等建議采用國產或中外合資優(yōu)質產品,管線選用合適的中檔材料;
5.2.1.6景觀工程:景觀工程成本波動性、彈性較大,設計質量、材料的選型是該部分成本控制的重點,;
5.2.1.7分包工程:該部分的特點是專業(yè)性較強,政府相關規(guī)定有一定的可操作性,成本控制的重點是方案的深化及優(yōu)化;
5.2.2限額設計數值及成本建議按格式填寫,對其中重點控制點必須加以明示。
5.2.3造價部就須編制的施工圖限額設計成本控制初稿,充分征求設計院及工程技術部的意見并進行完善,必要時須召集工程技術部相關人員開會確認。
5.2.4確認后的限額設計數值及成本建議經造價部經理審核、報分管副總經理審批后作為設計限額要求,提交工程技術部具體落實。
5.3施工圖出圖后,造價根據施工圖計算重點控制點的經濟或技術指標值,與審批的限額設計數值比較,及時向工程技術部提出反饋意見。對超出限額設計部分提出預警,并報分管副總經理綜合決策。
5.4設計完成后,由工程技術部編制設計成本控制分析總結報告,聘請有豐富設計及造價專業(yè)經驗的專家對設計進行評審,最后由技術評審委員會對限額設計要求完成情況進行最終評定。
成本管理制度5
成本控制是一門花錢的藝術,而不僅是節(jié)約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處,我們一直在不斷探索。我們門店這次在公司組織的成本控制檢查當中,獲得了最好的評價,下面我就門店成本控制方面的一些管理經驗、方法、措施進行簡單的闡述,與大家一起來共同探討、共同進步。
一、用目標評估的方法控制經營成本
目標成本一直是我們關注的中心,通過目標成本的計算有利于我們在門店經營中會關注同一個目標:將符合目標功能、目標品質和目標價格的產品投放到特定的市場。因此,在產品進貨、推銷、運營等過程中,當目標產品、推銷方案、產品運營會對產品成本產生巨大的影響時,我們就采用目標成本作為衡量標準。在目標成本計算的問題上,沒有任何協(xié)商的可能。如果沒有達到目標成本的產品是不會也不應該被投入大量的成本去推銷、運營的。目標成本最終反映了顧客的需求,以及資金供給者對投資合理收益的期望。因此,客觀上存在的目標完成壓力,迫使我們去想方設法去尋求和使用有助于達到目標成本的方法。比如,當我們面臨著需要增加大幅度的廣告投入的時候,我們首先想到的是用目標來衡量這個投入的價值,而后再做出相應的決定。
二、剔除不能帶來利潤卻增加產品成本的'環(huán)節(jié)
我們認為顧客購買產品,最關心的是“性能價格比”,也就是產品功能與顧客認可價格的比值。任何給定的產品都會有多種功能,而每一種功能的增加都會使產品的價格產生一個增量,當然也會給成本方面帶來一定的增量。雖然我們可以自由地選擇所提供的功能,但是市場和顧客會選擇價格能夠反映功能的產品。所以,我們在推廣產品的時候,遵循的是積極推廣群眾滿意度高的產品,必須剔除不能為市場帶來顧客的產品的成本,而同時增加那些能給我們的業(yè)績帶來大量客戶的產品的成本。
如在我們門店的經營中,有兩點一直要堅持的,第一點堅持倉庫直接送貨,而不通過商場試機,這樣就有效剔除了不必要的成本增加。第二點堅持一定品類的自營比例,適當擴大效益。雖然這兩點對于消費者及供貨商短時間內會造成一定的誤會,但只要做好善后工作,認真地為消費者及供貨商著想,這些誤會還是可以消除,而由此節(jié)約成本及增加利潤較為可觀。
三、增加輔助系統(tǒng)的功能以降低經營管理成本
增加采購人員、工藝人員、生產人員的參與、溝通、學習,這樣可以基本上杜絕為了降低某項成本而引發(fā)的其他相關成本的增加這種現(xiàn)象的存在。因為在這種內部環(huán)境下,不允許個別部門強調某項功能的固定,而是必須從全局出發(fā)來考慮成本的控制問題。作為以盈利性為目標的企業(yè),我們所期盼的往往是價格性能比最有競爭力,市場上最暢銷的產品。我們的所有員工必須在目標成本的導向下,開發(fā)出、營銷出價格性能比最優(yōu)的產品,而并非是叫好不叫座的產品。
在門店我們建立商品采購進價、采購運輸成本、商品持有成本、商品銷售費用、信息處理成本等控制子系統(tǒng)等。從全面落實成本控制目標和責任,并利用現(xiàn)代計算機信息管理系統(tǒng),實施有效的即時控制和分析,一旦某項產品的成本大大的超過預期,我們就將特定的對產品成本進行及時的控制。這一方面有效地避免了損失浪費發(fā)生;另一方面也避免了以降低服務質量為前提的減少服務成本。
四、總結成本控制結果,強化成本預算約束
門店在實行全面預算管理過程中,成本預算是根據銷售預算、生產預算及利潤目標經綜合平衡后而形成的。為了使預算編制的先進合理,確保預算完成,需要建立各項成本費用的預算標準,并落實到相關部門及責任者。同時還能夠根據市場環(huán)境和企業(yè)內部變化適時作出修訂。為了適應市場環(huán)境的變化,應當盡可能建立彈性成本預算,并對費用預算實施定期的零基預算調整,確保成本預算發(fā)揮應有的作用。
企業(yè)在全員管理的活動中,需要按照員工的崗位責任和職責,做出相應的成本目標。在實施全員成本控制過程中,首先要劃分成本控制實體,應根據企業(yè)產品的特點和職能部門、各類人員的職權范圍,將企業(yè)內部劃分為若干不同層次的責任實體,形成一個縱橫相交的控制體系。企業(yè)的價值鏈活動包括基本活動和輔助活動;净顒影▋炔亢笄凇⑹袌鲣N售、外部后勤、服務等;而輔助活動則包括采購、人力資源管理和企業(yè)基礎設施等。這些活動的成本控制也需要一個合理的計劃與鏈接。我們成本的控制理念不是單純地降低成本和片面地追求企業(yè)暫時的利益,而是以企業(yè)長遠發(fā)展和市場競爭的視角,將成本控制與保證必要的產品質量聯(lián)系起來,保證企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。
總結控制成本中的有用作法,從各種成本超支的原因中提出降低成本的因素,這些因素首先應當是那些成本降低潛力大、各方關心、可能實行的因素,包括因素提出的目的、內容、理由、根據和預期達到的經濟效益。并發(fā)動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論。對嚴重沒有控制好成本的項目,要提出多種解決方案,然后進行各種方案的對比分析及成本比較,從中選出最優(yōu)解決方案。方案實現(xiàn)以后,還要檢查方案實現(xiàn)后的經濟效益,衡量是否達到了預期的成本控制目標。
經過以上措施的控制和管理,使得我們門店的經營成本控制在一定的范圍內,這些經驗、方法希望與各位一起共同商討,以其達到更大的效果。
成本管理制度6
公司費用報銷制度
1、目的
為了加強公司財務管理,強化費用控制。
2、適用范圍
公司員工費用報銷管理。
3、職責
3。1客服部負責制度的制定;
3。2各部門負責按照制度執(zhí)行。
4、內容
4。1費用報銷審批權限:
4。1。1公司的費用開支均由各部門經理負責審核,財務核實,但最終批核權由總經理審批。
4。1。2如遇總經理外出,又急需于支付時,可按下列情況處理:
費用在300元以下的,經部門經理審批后,財務可予以先行報銷;
費用在300元以上的,先由部門經理向總經理報告,再由總經理口頭(電話)或書面(傳真、E—mail)指示財務人員先行處理。
以上兩種情況,財務部出納必須待總經理回來時,再將有關單據交給補簽。
4。1。3具審批權限的人員,不得簽涉及自己的費用,其費用由其上級主管負責簽批。
4。1。4所有的費用開支必須先獲享有審批權人同意,才能實施。不得“先斬后奏”。
4。2費用報銷流程:
4。2。1當費用發(fā)生后,受款人必須在三天內填寫有關的報銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財務審核,超出三天的費用不予報銷,責任自負。
4。2。2。財務部必須認真、負責地審查有關的報銷憑證及原始單據,重點要審查其內容是否真實合理,計算是否正確無誤,手續(xù)是否完備無缺,有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時,財務應當拒絕受理,并退回當事人重新辦理。情節(jié)嚴重的,必須立即報至其部門經理及總經理。
4。2。3由部門經理審批無誤后,經財務審核無誤的單據,應由財務送給總經理審批。
4。2。4財務在收到經獲總經理批核的單據時,應在一天內,足額地支付有關款項給受款人,并在費用報銷單上簽收。
4。2。5受款人到財務處領取款項,在收款時,應當面點清款項。
4。3借款:
4。3。1當事人因公辦理涉及到費用需借款,必須填寫借款申請單。
4。3。2借款時寫清借款的理由或用途,當日借款金額在300元(含)以內的經部門經理審核。借款金額超過300元時,除完成以上程序外,還須上報至總經理報準后方可支付。
4。3。3借款人在辦妥相應的事項后,應及時辦理報銷手續(xù),盡快與財務結算清楚。
4。3。4、借款人在財務處已有借款沒有還清時,財務有權拒付二次借款。
4。3。5當借款人不及時結清借款之項目時,財務有權從薪資中抵扣。
4。4重點費用有關規(guī)定:
4。4。1工資:
4。4。1。1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4。4。1。2薪資計算周期,每月1日至最后一日為一個月周期,每月25日后入職當月不發(fā)放薪資,計入下一個月薪資內。
4。4。1。3客服部在每月5日前,將上月各部門員工的“考勤情況”、“門票領取情況“上報財務。
4。4。1。4財務在每月13日前,將所有員工的工資計算完畢,并交總經理簽批。
4。4。2交際應酬費:
4。4。2。1一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應當掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經部門經理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經理的批準。
4。4。2。2一次的金額應控制在人均50元以內,如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。
4。4。2。3一次發(fā)生的交際費,必須如實填寫清楚所應酬的項目方可報支。
4。4。2。4市內交通費:
(1)因公事外出的車費可實報實銷;但必須注明起止地和事由。
。2)交通工具均以公交車、專線、小巴、BRT為主;
4。4。2。5出租車費一般不予報銷,但特殊原因需打出租車時,應事先經部門經理同意方可。
4。5費用報銷的.有關規(guī)定:
4。5。1每次報銷費用,必須在事項結束起3日內,特殊情況一周內完成,過期財務可不予報銷。
4。5。2有關費用必須按相關“費用報銷憑證”準確、如實地填寫,具體要求如下:
4。5。2。1報銷憑證一律使用鋼筆或水筆填寫:
4。5。2。2受款人姓名一律使用中文字書寫,字體要清楚。
4。5。2。3所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫:
4。5。2。4填報日期按填寫當日的日期填寫:
4。5。2。5附件張數按所附單據數量填寫:
4。5。2。6大、小寫金額必須填寫一致,不得涂改:
4。5。2。7發(fā)票、收據必須分開填寫有關“費用報銷憑證”;
4。5。2。8凡涉及購物或非本人事項的報銷,必須有本部門同事作驗收或證明人的簽名;
4。5。3如填報未符合上述要求,財務部有權要求經辦人重新填報。
4。5。4所有費用報銷,必須憑“發(fā)票”或“收據”為原始憑證,如確實無法取得原始票據的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據的原因。
4。5。5如遇有票據丟失的,將視同沒有發(fā)生費用,相關的損失由票據丟失人承擔。
4。5。6所有票據必須真實,如發(fā)現(xiàn)作弊時,財務將按票面金額的兩倍處罰當事人。
4。6關于辦公用品的采購及維修:
4。6。1各部門所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員,由客服部進行審核匯總,上報總經理審批。
4。6。2客服部根據審批采購計劃,填寫“借款單”,到財務借備用金采購。
4。6。3所采購的物品必須統(tǒng)一保管,領用物品時填寫領用表。
4。6。4辦公設備的維修,要求事先申請到客服部備案,由客服部負責,請專人維修及購置維修所需物件,各部門無權自行處理。
5、其它
5。1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
5。2本規(guī)定將會根據公司實際情況隨時修訂;
5。3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。
成本管理制度7
1、增強成本觀念,貫徹全員成本管理:企業(yè)的一切成本管理活動應以成本效益理念作為指導思想,要認識到成本優(yōu)勢的取得絕對不限于產品質量的本身,應從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力。要及時、全面向全體人員提供組成成本的信息,借以提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念。通過成本分析,評價中層管理人員的業(yè)績,促進管理人員采取改善措施。
2、加強成本控管與成本核算兩個基礎工作:一是加強成本管控的基礎工作:合理制定原物材料、輔助材料、能源等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發(fā)領退制度;健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時利用率和設備利用率等原始記錄;建立企業(yè)內部的結算價格體系,對內部各部門(包括行政)使用的材料、產品和相互提供的勞務等都按合理的計劃價格結算。二是要加強成本核算的基礎工作。如制定嚴格的成本開支范圍和標準;正確劃分各種費用界限。采用企業(yè)適切的成本計算方法等。
3、完善成本管理機構的經濟責任制:
(1)建立科學、合理的成本信息管理系統(tǒng)。建構包括經營、財會、供應、銷售、生產、技術等部門負責人參加的矩陣式成本管理小組;要對成本管理人員經常進行X培訓、思維與知識更新再教育,借以提高成本管理方面的X知識,開辟降低成本的廣闊途徑。
(2)完善成本管理的經濟責任制。一是制訂成本管理規(guī)章制度,如各項基礎管理、成本約束制度等;二是明確各項成本的經濟責任,將責任落實到部門、單位或個人,將市場利潤管理細化、落實到員工個人;三是實行獎懲兌現(xiàn),落實成本管理與個人績效掛鉤機制。
4、采用現(xiàn)代科學的成本管理方法和手段:
(1)采用現(xiàn)代的成本管理方法和計算機管理。改變 傳統(tǒng)的'成本管理那種被動地計劃、記賬、算賬。在市場經濟條件下,成本管理不能局限于產品的生產過程,而應將視野向前延伸到產品的設計以及新技術、新材料的應用;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,會涉及到產品的信息來源成本、技術成本、行政成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。
(2)要抓好企業(yè)成本管理幾個環(huán)節(jié)的工作。事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。
(3)抓好降低產品成本的重點工作,如對主要原材料、物資采購實行比價采購制度,以降低采購成本。
(4)抓好生產過程中的質量控制,生產不合格的產品時最大的浪費。
(5)提高資金運作水平。一要加大應收賬款的催收力度,降低應付款比例,加速貨款回籠;降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優(yōu)化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。二要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用。
5、加強戰(zhàn)略成本觀念:現(xiàn)代成本管理的目的應該是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎,從而提高成本效益。在經濟環(huán)境發(fā)生劇變、市場競爭變得異常激烈的情況下,成本優(yōu)勢的取得對于一個企業(yè)的生存是至關重要的。應密切關注整個市場和競爭對手的動向來發(fā)現(xiàn)問題,調整和改變自己的戰(zhàn)略戰(zhàn)術。從加強戰(zhàn)略成本管理出發(fā),企業(yè)在產品開發(fā)、設計階段要加大科技含量投入,通過重組生產流程來避免不必要的生產環(huán)節(jié),對產品全生命周期成本進行管理,實現(xiàn)成本的持續(xù)X降低,達到成本控制的目的。
6、進行工作流程的整合與改善:企業(yè)在分析自身的競爭優(yōu)勢、確定企業(yè)的目標和任務后,應合理組織生產要素,撤銷與此不相關的環(huán)節(jié),減少不必要的分工與無法增值的流程(或動作)。減少不必要的層次,使其在達到必要的環(huán)節(jié)的同時減少不必要的停滯,保X必要環(huán)節(jié)運作的暢通和有效,徹底消除現(xiàn)場(包括生產車間與辦公室的作業(yè))資源的浪費。
7、降低庫存與資源取得成本:盡最大管理技能實施符合企業(yè)自身的“精益生產”制度,強化企業(yè)產銷協(xié)調機能,提高企業(yè)價值鏈流速。
8、采取有效措施,確保成本信息的有效X:對所有這些成本內容都應運用嚴格、細致的科學手段進行管理。隨著企業(yè)經營管理的復雜化,對信息處理的準確X、時效X的要求也越來越高,因此,利用計算機網絡來進行成本管理的優(yōu)越X也顯而易見。
高層管理人員要按照上述的成本管理方法,注重發(fā)生成本的前期預測和其中控制,減少成本發(fā)生后的處罰。
成本管理制度8
為合理、有效地利用衛(wèi)生資源,降低醫(yī)療服務成本,特制定本制度。
一、建立健全醫(yī)院成本管理、核算組織體系
醫(yī)院成立成本管理領導小組,成員由主管財務院領導、財務科、后勤部及有關職能科室負責人組成,主要負責對全院成本管理工作和核算工作的組織、領導和落實。醫(yī)院財務科配備專職的成本核算人員,一般由專業(yè)會計人員擔任,負責具體的成本核算工作。各科室和后勤班組應配備兼職的成本核算員,負責基礎資料的統(tǒng)計編報工作。
二、做好成本核算的基礎工作
醫(yī)院的成本核算貫穿于醫(yī)療服務活動的全過程,涉及到醫(yī)院內的所有部門和人員。因此必須做好與成本核算有關的各項基礎工作,建立健全與成本核算有關的各項原始記錄,保證成本核算原始資料真實、完整。
1、建立健全醫(yī)院固定資產、消耗藥品、材料、低值易耗品等各項財產物資的計量、計價、驗收、領退、轉移、報廢、清查、盤點制度。
2、制定必要的消耗定額和人員定額,加強定員定額管理。
3、建立和健全有關成本核算的原始記錄和憑證,并建立合理的憑證傳遞程序。
三、醫(yī)院成本核算的原則
1、合法性原則。即計入成本的費用都必須符合法律、法令、制度等的規(guī)定。不符合規(guī)定的`費用不能計入成本。
2、可靠性原則。即所提供的成本信息應與客觀經濟事項一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實性。
3、配比性的原則。即要求嚴格遵守權責發(fā)生制原則。
4、按實際成本計價的原則。
5、一致性原則。即成本核算所采用的方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,互相可比。
6、重要性原則。即對成本有重大影響的項目,應作重點核算,力求精確。
四、成本分析
成本分析是一項十分重要的工作。醫(yī)院通過成本分析,可以提供相關成本資料,作為制訂醫(yī)療收費標準及評估收費合理性的依據;可以作為醫(yī)療資源分配及投資效益分析等經營決策的依據;可以作為醫(yī)院管理者評估營運績效及控制成本的依據。
五、強化醫(yī)院內部成本管理意識
醫(yī)院實行成本核算的最終目的是為了充分利用醫(yī)院衛(wèi)生資源,更好地為人民群眾的健康服務。醫(yī)院內部應強化成本管理意識,做到人人關心成本核算,個個參與成本管理,從上到下形成一個良好的成本管理氛圍。因為成本管理工作涉及到每個人,所以應強化以'人'為中心的管理思想。
成本管理制度9
。ㄒ唬┲谱鞒杀镜膬炔靠刂
會計系統(tǒng)應與制作過程結合在一起。例如,餐飲企業(yè)的倉庫保管員在發(fā)出貨物時應收到有主廚簽字的取貨單。一般來說,每次取貨的量是較大的。管理人員也可以根據主廚的取貨單來評價客戶對主廚的任何抱怨。
有可能的話,應對特定的菜肴進行詳細的`分析以決定原料的使用效率及菜肴的受歡迎程度。例如,管理人員可分析主廚所領的牛肉用于哪些菜肴等。盡管要求主廚提供各種用途的精確用量是不可能的,管理人員至少可以知道是否存在浪費及有無偷竊的問題。食品檢驗員的詳細記錄亦可用于此用途的分析。
上述方法有助于記錄上的控制,但更重要的是管理人員可以以此分析未出售的熟食的成本及所提供的菜肴是否符合顧客的口味。
當某種食品是以相同的形式大量銷售時,有可能事先確定該食品的成本。這種系統(tǒng)主要依賴于這種食品的各個組成部分的數量及成本的確定。當這種食品的組成部分發(fā)生變動時,就應調整菜單上的價格。
。ǘ╀N售成本
當使用收付實現(xiàn)制時,有必要調整銷售成本以反映本期存貨的變動。對期末存貨的計價應采取現(xiàn)實主義的態(tài)度,這樣能防止收益在各個期間的轉移。例如,有些食品原料價格上漲后購買量會減少,但當價格下降時,期末存貨應反映較低的價格。
。ㄈ┕潭ㄙY產與折舊
1、租賃資產的改良
餐飲業(yè)的房屋通常是租來的。為了有一個良好的就餐環(huán)境,通常要對所租的房屋進行改良。在租賃期滿后,這些改良后的房屋通常歸原屋主所有,因此,租賃改良成本應在租期內進行攤銷。攤銷有多種方法,但最簡單的是在整個租期內平均攤銷。
2、某些設備的資本化
應該區(qū)別可折舊的設備或器具及其費用。例如,餐飲業(yè)中所需的基本的設施應作為資產并每期提取折舊,其他項目應在購買時就作為費用處理。
成本管理制度10
1 總述:
項目成本控制是項目管理的工作內容之一。如何有效的控制成本亦是項目管理努力的一個目標。以下是關于成本控制的基本要求。
2 工程合同招標管理(見公司招標管理規(guī)定)
3 工程費用審批制度:(見公司財務審批簽字權限規(guī)定)
4 工程付款程序規(guī)定 :(詳見公司財務審批簽字權限規(guī)定及有關工程付款的相關規(guī)定)
4.1 凡是工程付款申請必須按照規(guī)定填寫付款申請表,并附相關支持文件經有關部門經理/總工程師/常務副總/總裁審核后按有關項目合同及付款審批權限流程進行審批。
4.2 付款申請基本程序
注:工程款支付表格見附件15。
4.3 工程承包合同的付款
4.3.1 在收到承包商送交的進度付款申請后,由工程部經理、監(jiān)理在考慮其施工質量、進度后,安排現(xiàn)場工程師審核其申報的進度工程量,審核意見報送成本控制部經理,由成本控制部根據合同再到現(xiàn)場核對,送交總裁/常務副總批準后,再送項目財務部,由項目財務部經理復核并通知承包商開具同等金額的工程款發(fā)票(正式建安統(tǒng)一稅務發(fā)票),填寫付款申請按照規(guī)定程序辦理審批和付款。發(fā)票作為付款申請的必要條件。
4.3.2 每次付款,已發(fā)生的代墊、代付款項、工程罰款、水電費、借款、抵房款等應及時扣回。
4.3.3所有工程合同保修金的申請付款必須符合有關規(guī)定的條件。
4.3.4成本控制部經理應與財務部經理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
4.4 設備/材料供應合同的付款:
4.4.1設備、材料到貨款應在監(jiān)理單位、工程部、其他有關單位驗收證明文件齊備后作為付款申請的附件跟進請款并按程序辦理審批和付款。原則上應按建安統(tǒng)一發(fā)票提供。
4.4.2 進口材料設備供應合同付款除預付款外,必須提供海關的免稅/交稅證明、發(fā)票、裝箱單、貨物到貨簽收單作為付款支持文件供公司財務部安排付款。
4.4.3 國內供應合同付款必須提供供貨稅務發(fā)票作為付款申請的必要附件。如果是收款后開具發(fā)票,必須預先通知財務并征得財務同意。
4.4.4按合同付款條件進行付款,在收到供應商的付款發(fā)票后,由成本控制部經理負責審核后填寫付款申請送總裁/常務副總審核簽字后按照程序辦理審批和付款。
4.4.5 成本控制部負責與財務部配合付款工作、付款后的資料收集。并按月更新合同付款情況,在每月25日前匯總報總裁/常務副總。另外,成本控制部經理應與財務部經理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
5 設計修改指令發(fā)出原則:以預防為主。在招標報批前,工程部、成本控制部、總工程師、項目營銷策劃部應進行設計及圖紙內審,對設計作最后確認及完善,避免日后大量的設計修改。另外因設計修改的減帳應及時通知成本控制部跟進。
5.1 按照規(guī)定格式文件發(fā)出設計修改指令,統(tǒng)一文件編號,以便今后統(tǒng)計工程量。
5.2 指令內容必須清楚明白,附圖必須注明文件檔案號。
5.3 所有設計變更指令必須由總裁/常務副總簽字確認才能發(fā)出。
5.4 所有設計修改應盡量控制在設計階段,如果變更部位在施工中或已經完工,應避免再改變。
5.5 設計修改應考慮到材料/設備的訂購狀況,如設備材料已訂購及到貨,應避免修改設備/材料的規(guī)格。保證已經訂購的材料設備不浪費。
5.6 明確設計修改的原因和責任
5.6.1 如果是因為施工單位錯誤導致設計修改,責任由承包商承擔。
5.6.2 因為設計錯誤導致的設計修改,應該由設計單位承擔責任。
5.6.3 對于承包商的變更要求要嚴格審核,即使承包商自行承擔變更、責任,亦要考慮到該變更對其他專業(yè)承包商及對總工期的影響(原則上規(guī)定引致費用增加的須由承包商承擔,而費用減少的則跟進合同減帳,以避免承包商因自身利益而千方百計提出變更要求,進而浪費各單位時間及影響工程進度。)。如果接受承包商的變更要求,在不降低產品標準的前提下可降低造價及節(jié)約工程的,在批準后應書面通知各有關部門及單位作跟進工作之用,請注意'變更、修改'不一定是'加帳',很多時候是'減帳'。有關此類工程變更審批流程見附件1'工程變更審批流程'。
5.7 按設計變更審批程序見附件2'設計變更審批流程'。
6 密切監(jiān)督設計修改的實施情況:
6.1 工程部必須如實記錄以下情況,并通告成本控制部、監(jiān)理單位按照不同實施內容計算變更工程量。
a.設計修改內容是全部實施、部分實施或未實施。
b.是在原設計施工前實施、施工期間實施、完工后實施
c.若施工后實施,須明確并記錄好已施工完成的范圍、拆除材料是否重復使用(含拆除量/范圍),處理意見應該明確。
7 控制施工單位的現(xiàn)場變更內容簽證:
7.1 職責
7.1.1總裁/常務副總:所有的簽證需求的審批;
7.1.2成本控制部經理:負責所有簽證費用的審定;
7.1.3工程部經理:負責所有簽證工程量的審核。
7.2 簽證管理原則
7.2.1事實發(fā)生的原則
所有簽證的辦理都必須堅持事實發(fā)生原則,簽證報審表后需附有發(fā)生簽證的原因、部位、時間等證明附件材料(含圖片、示意圖等佐證);工程簽證單的項目名稱、內容、工程量、時間、地點以及發(fā)生預算外費用的原因必須清楚準確,不得涂改。一次事件只能辦理一次簽證,不得分解簽證。未實際發(fā)生的工程變化(即使預見未來必然會發(fā)生),不允許進行事前簽證。
7.2.2合約責任原則
發(fā)生簽證的內容,必須是'合同及其補充協(xié)議、行業(yè)行規(guī)'等約定之外的額外工作。
7.2.3 及時性原則
所有簽證都應該及時申報、確認及審批。凡合同中已有時限約定的,按照合同約定執(zhí)行;凡合同中未有明確約定的,應在簽證事件發(fā)生時請承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部授權人員予以書面認定事實,F(xiàn)場簽證的工作內容完成后,由承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部在完工后3日內對所完成的工程數量、質量進行驗收并記錄在
案備查。如屬隱蔽工程,驗收時間以不影響下道工序施工為原則。每月10日前,承包商應就截止上月末已完工、質量合格且手續(xù)完備的現(xiàn)場簽證,核清造價并經承包商和監(jiān)理簽字確認后報送工程部,項目管理部會同成本控制部進行審核,并登記入本月相應的簽證臺帳。逾期不報的視為承包商放棄簽證申請。
7.2.4事前審批的原則
在非緊急情況下,所有需發(fā)生簽證的意向均需經過事前審批,經審批同意實施后方可實施。簽證需求審批完成后,由工程部經理統(tǒng)一簽發(fā)實施。
緊急情況的界定:緊急情況僅指因建設方原因造成或需由建設方承擔的、不馬上處理將造成工程成本的再度增加或者將造成人員的傷亡等嚴重后果的情況,包括:樁基礎施工時的不良地基處理(流沙、塌方)、基坑或土坡坍塌、突發(fā)的臺風或大雪等惡劣天氣情況的處理措施、建設方需求緊急用工、為銷售展示的緊急處理(圍護、通道搭設)。
緊急情況簽證事后處理:屬緊急情況發(fā)生的現(xiàn)場簽證,現(xiàn)場簽證由成本控制部會同工程部核定工程量及造價后,報公司總裁/常務副總審批。
7.2.5 以文字為依據原則:
所有關于簽證結算的文件,都必須以承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部成本負責人等授權人員書面簽字確認的原件為依據。其他形式的文件,如復印件、電子郵件、口頭指令等一律無效。
7.2.6計價套用原則:
簽證的計價嚴格執(zhí)行與其相關的主合同的經濟條款,執(zhí)行相同項目的綜合單價或套用相同的定額、取費標準、材料調差方式。當沒有合適的定額套用時,雙方可以按當時當地的市場合理低價協(xié)商確定
7.2.7 多級審核原則
任何工程簽證必須由工程部兩人或兩人以上現(xiàn)場確認并簽字方為有效,現(xiàn)場簽證的工程量審核和造價結算均至少要經過二級以上的審核。
7.3 現(xiàn)場簽證的內容、格式要求
7.3.1 現(xiàn)場簽證的主要類型:
◆因設計變更導致已施工的部位需要拆除(需注明設計變更編號);
◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質、地下水、構筑物及管線等)變化,導致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程;
◆合同規(guī)定需實測工程量的`工作項目;
◆紅線外施工道路的修補(紅線內的施工道路修補宜在合同中包干)。
7.3.2 現(xiàn)場簽證的依據:
◆由相關方提出的變更意向文件;
◆現(xiàn)場工程簽證審批單;
◆對應相關主合同。
7.3.3 所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關圖紙說明。
7.3.4 關于臨時用工的簽證事項,雙方應在簽證需求審批單上洽商確定以下問題:工作內容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。
7.3.5 所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋公司公章才能生效,承包單位也應加蓋公章。
7.3.6 成本控制部、承包單位均應對現(xiàn)場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應設置設計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據交付記錄,即交付對方單據時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
7.4 程序
7.4.1公司工程部管理組對相關部門和單位提交的簽證進行分析判斷,判別需求所屬類型(例如:工程管理過失、設計變更、營銷需求、政府需求、現(xiàn)場需求、甲方需求等);并與承包商共同確認變更工程部位已施工情況。
7.4.2 公司成本控制部應根據工程部確認的已施工情況,與承包商共同估算簽證需求所造成的增加造價。
7.4.3 造價增加估算在3000元以下的,由工程部經理與總工程師共同審批簽發(fā)現(xiàn)場工程簽證需求單,并每月匯總上報公司一次。
7.4.4 造價增加估算超過3000元的,由工程部負責人牽頭,組織監(jiān)理、公司成本控制部審批現(xiàn)場工程簽證需求及現(xiàn)場工程量的確定。會簽后上報總裁/常務副總審核或審批。
7.4.5 簽證單審定后,由公司工程部存檔和返還公司成本控制部、監(jiān)理、承包商。
7.4.6工程部每月應將現(xiàn)場簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領導,并進行數據綜合分析,提出相應的管理建議。
7.4.5.現(xiàn)場簽證單見附件9。
8 控制甲供設備材料的訂購數量/質量、及加強到貨后的管理。
1 設備材料的訂購數量及規(guī)格需經過現(xiàn)場工程師、工程部經理、成本控制部及總工程師的反復核對后確定,報總裁/常務副總按審批權限批準后才能進行訂購。
2 訂貨后如果出現(xiàn)設計修改導致數量及規(guī)格的改變,應在第一時間通知供應商,視情況妥善處理。盡量避免材料/設備作廢的情況。補訂材料/設備需填寫補訂申請表報總裁批準。
3嚴格按照設備/材料驗收入庫及發(fā)放程序執(zhí)行,加強管理,防止損壞、被盜及發(fā)放混亂等狀況。
9 嚴格審核進度工程量,控制進度付款:
9.1 進度付款審核要求:
9.1.1 在收到承包商的進度付款申請后,現(xiàn)場工程師必須進行量的審核,由成本控制部經理進行審核并由工程部經理參考監(jiān)理單位的工程進度報告和比對實際進度進行復核。
9.1.2 對于未完工部分,應不予納入計算范圍。
9.1.3 已經完成的設計修改增加工程量部分,應單獨列出。供總裁/常務副總考慮是否納入在當月進度款中工程量計算中。
9.1.4 在審核進度工程量及付款金額的同時,應把由于施工質量不合格引起的扣款因素考慮在內,并在文件中清楚說明。
9.2 進度付款應控制在一個合理從緊的范圍內,切不可出現(xiàn)工程未完成、付款已經超過的現(xiàn)象,這既不利于控制成本,亦不利于控制進度。
9.3 現(xiàn)場工程師應在每月審核進度工程量時,更新變更增加/減少工程量統(tǒng)計表(列明當月及累計增加工程量)報成本控制經理,報總裁/常務副總,以便將變更控制在合理的范圍之內。
10 控制工程結算金額
10.1 總工程師負責協(xié)調工程部經理與成本控制部經理及時上報所有變更及盡可能預估承包商可能提出的索賠。
10.2 成本控制部應該在承包商的結算書上報之前完成本專業(yè)的已經完成之合同工程量的計算,增加及減少工程量的統(tǒng)計。做到心中有數。
10.3 成本控制部應仔細審核承包商的結算書,對于其提出的增加部分必須根據合同條款有足夠的支持文件。如果沒有足夠的支持文件,即使看上去合理,亦不能同意其增加工程量。對于其沒有計算的減少部分,要按合同提供足夠支持文件證明并扣除。另外在工程進行過程中,所有工程變更和索賠文件應抄送成本控制部經理作跟進。工程部經理及產品研發(fā)部應特別注意工程的扣減部分,應及時通知成本控制部經理跟進記錄及扣減。
10.4 對于工程進行過程中的代墊、代付款項、工程管理罰款等在結算時一并予以扣除。
10.5 對于結算中與承包商意見分歧很大的部分,應報告總裁/常務副總。由總裁決定,總工程師/工程部經理/成本控制經理均無權做出讓步。
11 控制合同保修金的發(fā)放
11.1 合同保留金的發(fā)放必須符合以下條件:
11.1.1 合同保修期屆滿,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認保修期內沒有發(fā)現(xiàn)工程/設備質量問題。該書面確認函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.1.2 合同保修期屆滿,保修期內發(fā)現(xiàn)的質量問題均按照合同規(guī)定保修完成,符合原設計及技術要求,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認缺陷修復達到其滿意程度。該書面確認函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.2 符合上述條件,還必須做好以下工作:
11.2.1 在工程完工移交物業(yè)管理單位后,項目公司應立即將全部工程/設備的保修期限書面通知物業(yè)管理單位,并提醒所有使用過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷必須在保修期內提出。超出保修期的維修責任由物業(yè)管理方自負。
11.2.2 項目公司應及時將缺陷清單書面通知承包商/供應商,并給出維修期限。如果缺陷影響使用功能,且承包商/供應商未能在給出維修期限內完成修復,可考慮通知物業(yè)管理單位自行安排修復或項目公司代為安排修復,發(fā)生費用(包括代為安排發(fā)生的管理費用)從合同保修金中扣除;有關安排及費用應書面通知有關承包商/供應商。
11.2.3 如果承包商/供應商未能在保修期內完成缺陷包修工作,按照合同規(guī)定保修金不予發(fā)放,扣留做缺陷修復費用。
11.2.4 如果出現(xiàn)部分扣除或全部扣留保修金的情況,均必須有充足的理由并按照合同規(guī)定書面通知承包商/供應商。
注:按合同條款規(guī)定,在發(fā)包方發(fā)出'竣工證明書'后開始計算'保修期'。本公司在發(fā)出'竣工證明書'予總承包方前一定要得到物業(yè)管理單位出具'無重大工程缺陷證明書'并經總裁批準后始能蓋公章發(fā)出'竣工證明書'。
12 政府收費的付款
12.1.1 支付政府收費必須有足夠的支持文件,包括政府收費紅頭文件、收費標準文件等。
12.1.2 盡量利用現(xiàn)有的優(yōu)惠政策,爭取最大限度的減免。
12.1.3 對于邊沿性收費,盡量爭取不交。
12.1.4 對于沒有明文規(guī)定費用,應拒絕交費。
13 工程保險及索賠
13.1 發(fā)生意外事故可能牽涉保險索賠的,應在第一時間內電話通知常務副總以決定何時通知保險公司或保險經紀公司。
13.2 如果是遇到偷盜、搶劫等違法行為,應立即同時通知公安機關現(xiàn)場處理備案,以便在遭受損失后向保險公司索賠時有足夠憑據。
13.3 收集第一手資料及在整個處理過程的記錄資料,包括圖片和影像資料;文件資料需有外單位(包括總承包、監(jiān)理單位及其他檢測單位)蓋上公章,圖片影像上應顯示拍攝日期和時間。
成本管理制度11
總則
第一條為了加強工程項目成本管理,提高成本核算的準確性和及時性,通過實行項目成本核算制,有效控制項目成本,改進經營管理,提高經濟效益,特制定本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于除塵工程事業(yè)部負責執(zhí)行的設計、采購、施工及現(xiàn)場管理的工程項目。
第三條本辦法的作用是規(guī)范工程項目的成本核算管理工作,明確公司各部門、除塵工程事業(yè)部及項目部的職責和相關工作關系。
成本核算的管理,除應遵循本辦法外,還應當符合國家有關財務會計法律制度、公司其他成本核算的規(guī)定。
成本核算管理體系
第四條工程項目成本核算管理是應體現(xiàn)公司、各部門及項目部參與的一種事中控制的成本管理活動。
第五條項目成本管理內容
項目成本管理是對工程項目成本運行的全過程管理,包括成本預測與計劃、成本實施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理數據庫的建設(整理成本資料與編制成本報告)等,是項目管理的重要組成部分,是提高公司經濟效益的重要途徑。
(一)根據成本的預測和決策,制定工程項目的目標成本,編制成本計劃,作為降低項目成本費用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據;
(二)根據成本計劃、相應的消耗定額和有關制度,控制各項成本費用,防止浪費和損失,促使各項目部執(zhí)行成本計劃、節(jié)約費用、降低成本消耗;
(三)正確及時地進行成本核算,反映各項目部成本計劃的執(zhí)行情況,為公司項目經營決策提供成本信息,并按規(guī)定為管理提供必要的成本數據;
(四)針對各項目工程成本的形成進行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差,使工程成本限制在計劃范圍內,以實現(xiàn)降低成本的目標;
(五)分析和考核各項消耗定額、成本計劃的執(zhí)行過程和結果,促使事業(yè)部及項目部改進項目管理,挖掘降低費用的潛力,提高管理效率。
第六條工程成本管理需要由計劃經營部、除塵工程事業(yè)部及項目部、與財務審計部密切配合,對各項目部的工程進行成本控制與管理,分別承擔相應責任,及時處理所負責的工作。
(一)計劃經營部職責與權限
1、制定各項生產要素內部結算價格和分包、采購等招標制度,建立內部模擬市場;
2、規(guī)范、檢查和指導項目成本管理各項工作;
3、編制標后預算,及時測定、調整工程項目目標成本;
4、核定項目資金使用計劃和范圍;
5、審核項目獎金發(fā)放標準;
6、掌握項目決算結果;
7、隨時掌握市場投標報價情況,根據不同投標報價體系研究、制定項目責任制的合理方法與水平;
8、收集項目成本測算資料,建立成本測算數據庫。
(二)除塵工程事業(yè)部職責與權限
1、組織對各工程項目進行管理,編制項目檔案;
2、建立健全各類成本核算臺帳;
3、指導和組織項目部編制施工圖預算,進行工作包分解和預算分解;
4、指導項目部制訂資金使用計劃及資金調整計劃;
5、掌握資金使用計劃及資金調整計劃,協(xié)助項目部催收工程款;
6、配合財務審計部合理設計成本月報;
7、結合財務審計部提供的項目部資金使用情況、成本信息,分析成本報表,向項目部發(fā)出異常成本預警,指導項目部控制成本;
8、組織成本分析,負責事業(yè)部成本核算數據庫的建設;
9、組織項目部進行工程決算及工程竣工資料的編制工作;
10、考核項目部的業(yè)績。
(三)財務審計部職責與權限
1、掌握工程合同、標后預算情況,籌備資金;
2、審核資金使用計劃及資金調整計劃,協(xié)助項目部催收工程款;
3、組織資金使用計劃專題研究會議;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調整計劃調撥資金;
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、結合除塵工程事業(yè)部意見,設計資金使用情況月報及成本月報;
7、審核資金使用情況月報及成本月報,審核項目成本核算及成本分析;
8、向除塵工程事業(yè)部反饋項目成本分析建議,提出成本控制建議;
9、進行項目的會計決算及項目審計,并將結果提供給計劃經營部、除塵工程事業(yè)部及項目部;
10、負責規(guī)劃、建立公司項目成本核算、資金管理網絡系統(tǒng),逐步實施項目成本核算、資金結算等業(yè)務異地零距離管理。
(四)項目部職責與權限
1、根據目標成本的范圍,進行施工圖預算,制定項目的計劃成本和成本控制措施;
2、制訂項目成本計劃、資金使用計劃及資金調整計劃;
3、參加資金使用計劃會議,對制訂的資金使用計劃進行說明;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調整計劃使用資金;
5、建立健全各類設備材料數量金額臺帳、施工統(tǒng)計臺帳、機械使用臺帳、人工費耗用明細臺帳等各項成本臺帳;
6、做好成本記錄,包括人工費結算單、材料消耗表、租賃費結算單等;
7、每月做成本計劃、資金使用情況月報及成本月報,報送事業(yè)部和財務審計部;
8、按月對各成本核算對象的各項成本的節(jié)超原因進行分析,采取措施控制成本,并提供分析資料;
9、工程決算及工程竣工資料的編制工作。
第七條公司應建立項目成本核算制,包括設備招標采購制度、人工費管理及結算制度、限額領料制度、物資盤點和實物計量制度、機械管理及租賃結算辦法、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第八條事業(yè)部應建立成本管理責任體系,主要包括項目部各崗位及作業(yè)層的成本管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準,并實行動態(tài)管理。
成本計劃
第九條公司簽訂工程項目合同后,計劃經營部應進行項目成本策劃,確定成本核算對象,進行工程成本編碼,通過測算向除塵工程事業(yè)部下達目標成本,并與項目部簽訂項目責任書。
第十條工程項目準備階段,在目標成本范圍內,除塵工程事業(yè)部應組織項目部編制詳細的施工圖預算,并進行預算分解,測算出項目的計劃成本,作為成本核算的依據。
第十一條項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或節(jié)點成本計劃。
(一)項目開始前,項目部應對照目標成本和計劃成本,結合實際情況,預計各項費用的實際投入,編制成本計劃,并制定切實可行的成本控制措施;
(二)項目部應結合項目工期要求,將總計劃成本進行分解,并明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計劃目標;
(三)項目部必須按月(節(jié)點)編制月度(節(jié)點)成本計劃;
(四)事業(yè)部負責匯總各個項目單位工程、分部工程、分項工程的`成本,編制工程完整的總成本計劃;
(五)事業(yè)部負責根據公司經營計劃平衡各項目成本計劃,編制當月各項成本費用開支計劃。
第十二條各項目的計劃成本和各項成本計劃應報送計劃經營部備案。
成本控制
第十三條項目成本控制應按如下基本要求進行:
(一)人工費的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制;
(二)材料費的控制:實行'量價分離'原則
1、采購環(huán)節(jié)應嚴格實行招投標制,使用環(huán)節(jié)應嚴格執(zhí)行限額領料制度;
2、對于沒有消耗定額的材料應實行計劃管理,按指標進行控制;
3、對零星材料的采購應實行貨比三家;
4、應盡量減少材料采進場二次搬運與損耗;
5、現(xiàn)場材料應有收、發(fā)、領、退等帳簿記錄,并定期盤點、核對。
(三)機械費的控制:向外單位租賃或購置設備,應確定合理的租賃臺班定額和購買價格;項目應加強機械設備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。
(四)間接費用的控制:
1、項目應制定有關的制度辦法和費用開支范圍與標準,做到有計劃,有考核;
2、嚴格執(zhí)行各項費用開支計劃和開支權限;
3、對現(xiàn)場管理人員工資、補貼應嚴格遵守公司標準及有關規(guī)定;
4、發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申請表,經公司批準后方可發(fā)放。
(五)其他費用的控制:
1、控制材料轉運次數,減少材料二次或多次搬運費;
2、合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;
3、注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十四條項目成本控制必須認真落實增收節(jié)支、全員控制、責權利相結合的原則,實行歸口管理,并建立定期成本管理匯報制度。
第十五條在成本控制過程中要正確處理好成本、質量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關系,力爭做到經濟效益與社會效益兩不誤。
項目成本核算
第十六條公司、事業(yè)部及項目部實行分級成本管理與成本核算。
(一)公司負責核算項目責任書以外的工程成本,并管理、合并、匯總全部工程成本;
(二)事業(yè)部負責指導、管理核算項目責任書范圍內的工程成本;
(三)項目部負責原始記錄及各項實際成本數據,提交成本核算和成本分析,并對工程成本加以預測和控制。
第十七條項目成本核算制的原則和基本要求
(一)項目成本核算應遵循權責發(fā)生制原則、收入與費用配比原則,真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、[[計劃成本或目標成本代替實際成本;
(二)成本核算對象、核算方法一經確定,不得隨意改變,并應與項目目標成本、計劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個成本核算對象應負擔的費用,應按每一成本核算對象設置工程成本明細賬,并按成本項目分設專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本;
(三)各項目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫;
(四)事業(yè)部及項目部應嚴格按照企業(yè)財務會計制度所規(guī)定的內容,定期進行成本核算;
(五)項目成本核算制應堅持實際進度、實際產值、實際成本'三同步'的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清項目責任書范圍以內的成本與項目責任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
第十八條項目成本核算制核算的內容(待確認)
(一)設計費:包括設計人工費、差旅費、圖紙資料費、外委設計費等;
(二)人工費:包括人員的績效工資、獎金、附加工資等;
(三)設備費
(四)材料費
(五)建安費
(六)機械使用費:包括自有機械使用費和機械租賃費以及安裝、拆卸和進出場費;
(七)其他直接費用:包括二次搬運費、臨時設施費、工具用具使用費、檢驗試驗費、場地清理費等。
(八)間接費用:是指項目部為組織和管理生產所發(fā)生的各項費用,如:項目管理人員的工資、獎金、差旅費、招待費、通訊費、交通費、辦公耗材費、打印傳真費等。
(九)分包工程的結算支出。
第十九條項目成本核算的基本程序
(一)根據當月統(tǒng)計驗工報量,按照項目責任書規(guī)定計算項目當月的收入和成本,編制有關憑證;
(二)審核當月發(fā)生的人工費、設備費、材料費、機械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證;
(三)計算當月應分攤和計提的有關費用,編制相關憑證;
(四)將各項成本費用按照各個成本核算對象進行分配和歸集,計算各工程成本;
(五)對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程的實際成本;
(六)結轉已完工程實際成本;結轉期間費用;
(七)結轉損益,計算工程結算利潤;
(八)編制工程成本表。
第二十條項目實際成本核算的基本方法
(一)事業(yè)部費用控制人員應按照權責發(fā)生制原則,依據項目部提供的原始憑證(如人工費結算單、材料消耗表、租賃費結算單等),按照費用的性質據實進行帳務處理,計入當期項目成本;
(二)根據項目責任書或企業(yè)規(guī)定不在項目責任書范圍核算的費用,但又需在項目提取的費用,由公司財務審計部直接計入公司工程成本。
第二十一條項目實際成本核算必須嚴格執(zhí)行公司關于成本開支范圍和費用開支標準的規(guī)定,正確計算項目實施過程中發(fā)生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十二條項目部應按月辦理分包單位工程價款、人工費、機械租賃費等結算工作,事業(yè)部費控人員必須以有關人員提供的結算單據作為成本核算依據,沒有相關人員提供的有效結算依據或書面簽字資料,不得隨意估算成本。
第二十三條項目應按月登記成本臺帳,并按月填報有關項目成本管理報表,提供成本分析資料。
成本分析與考核
第二十四條成本分析應以'量價分離'為原則
成本分析采用計劃成本與實際成本對比分析等方法,對實際工程量與預算工程量、實際消耗量與預算消耗量、實際價格與采購價格(或預算價格)、各種費用實際發(fā)生額與計劃發(fā)生額等進行對比分析。
第二十五條項目成本分析應按月進行
(一)項目部應分別對各成本核算對象的人工費、設備費、材料費、機械使用費等量差節(jié)約、價差節(jié)約及其原因情況進行詳細分析,提出改進措施,編制成本分析資料,并上報事業(yè)部;
(二)事業(yè)部匯總各個工程項目的情況,進行綜合成本分析,對比實際成本與計劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進意見,提交月度成本分析報告;
(三)事業(yè)部及項目部應根據成本分析資料,定期或不定期地組織進行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定成本控制對策與措施等。
第二十六條成本預警
事業(yè)部根據資金使用情況月報、成本月報并結合財務審計部的分析結果審查資金使用以及項目成本是否正常。
發(fā)現(xiàn)項目資金使用或成本異常時,事業(yè)部應向項目部發(fā)出成本預警通知,并指導和監(jiān)控項目部采取措施控制成本。對于在某一階段及某一成本核算對象上實際成本費用超標過高,而又無正當理由者,實行掛牌警告,并限期整改;對于嚴重違反項目成本計劃的,取消其所擔任的項目經理資格。
在項目實施的全過程,須不斷地進行成本預警與控制,直至工程完工。
第二十七條項目成本考核
項目成本考核按階段可分為節(jié)點考核和竣工考核相結合的方法:
(一)節(jié)點考核主要根據項目責任書的有關內容,對責任人的目標成本完成情況按階段進行考核,并將考核結果作為發(fā)放項目階段獎金的主要依據;
(二)項目竣工驗收后,應立即組織有關人員辦理竣工結算,確定工程最終實際成本?⒐た己税慈缦虏襟E進行:
1、項目部整理匯總有關成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的實際總成本進行匯總,填寫項目責任書各項指標完成情況,報有關部門審核;
2、項目經理以書面形式申請對該項目進行審計、考核與獎勵兌現(xiàn);
3、公司財務審計部組織成立審計小組,對項目各項成本費用及債權債務進行核實以后,確定項目實際成本及成本降低額,起草審計報告,提交公司主管副總審定;
4、審核完畢后,計劃經營部根據項目責任書,視不同情況予以獎懲。
附則
第二十八條本辦法由計劃經營部負責解釋、修訂。
成本管理制度12
1、目的作用
為了實現(xiàn)集團公司的整體經濟效益,使產品開發(fā)到生產經營的每個環(huán)節(jié)都能為提高經濟效益服務,實現(xiàn)成本管理的原則、要求、方法和責任,以促成生產經營耗費和支出的節(jié)約,以最低的費用支出,生產符合質量標準的產品,完成集團的生產任務,達到公司的經營管理目標,特制定本制度。
2、成本的分級分口管理
分級分口就是說在各子公司或事業(yè)部負責人的統(tǒng)一領導下,以廠部成本管理為主導,建立廠部成本管理、車間成本管理、班組成本管理相結合的縱向成本管理體系;以財務部門為中心,建立財務、生產、采購、銷售、勞資、研發(fā)技術等部門密切配合的橫向成本管理責任網絡。
實行成本分級分口管理,可以使成本計劃指標和降低任務,分解落實到車間、班組、部門,變?yōu)槿w職工的行動目標。從而調動一切積極因素,挖掘各方面的潛力,保證成本任務的完成。
分級分口管理,要求明確各級部門在執(zhí)行成本管理方面的職責,賦予成本管理上的權限,定期組織檢查,對完成的結果進行考核,并作為評比獎勵的條件。
2.1 企業(yè)相關領導人在成本管理上的職責
2.1.1 總經理對成本管理的責任
總經理應在遵守財經紀律、制度,執(zhí)行公司經營方針、政策的前提下,組織全廠的成本管理工作。首先要組織各部門建立成本管理責任制,督促財務部門分解、下達成本、費用指標,落實分級分口管理的責任;要組織各部門努力增產節(jié)約,提高質量,降低成本,以完成各自的成本、費用計劃;保證完成總經辦下達的成本任務,對企業(yè)生產經營的經濟效果負完全責任。
2.1.2 財務總監(jiān)(總會計師)對成本管理的責任
財務總監(jiān)或行使財務負責人職權的其他企業(yè)領導人,應當協(xié)助總經理組織領導本企業(yè)的成本管理工作,組織編制和審查成本計劃,督促各部門認真執(zhí)行成本計劃;督促財務部門正確核算產品成本,對企業(yè)的經濟效果負一定責任;定期檢查各部門成本計劃執(zhí)行情況,及時組織有關部門研究解決存在的問題;宣傳公司的有關成本管理的方針、政策,嚴格執(zhí)行財經紀律;審查重要的財務開支;協(xié)調各部門與財務部門的關系,共同配合,努力提高企業(yè)經濟效益。
2.1.3 研發(fā)部經理(總工程師)對成本管理的責任
研發(fā)部經理在成本管理上,主要是協(xié)助總經理,在各項生產、技術工作中,講究效益,采取有效的降低成本措施,并對各項技術措施的經濟效果負責。例如,進行挖潛、革新、改造,設備更新,提高產品質量,設計新產品,采用新技術、新材料、新工藝,改善勞動組織等方面的工作,必須事先進行技術、經濟論證,保證做到技術上先進、合理,經濟上節(jié)約、有實效。
2.2 財務部門在成本管理上的職責
財務部門是全面執(zhí)行成本管理各項工作的專職部門。在財務部內部設置專門負責成本管理工作的成本核算組。
財務部門對成本管理工作,應負責根據企業(yè)的具體情況,制定成本管理制度;參與制定各項物資消耗定額、費用支出定額;參與制定廠內計劃價格;編制全廠的成本計劃,分解成本指標,下達落實到各部門和基層單位;控制生產費用的發(fā)生,組織產品成本核算;檢查、考核成本計劃執(zhí)行情況,對各部門的基層單位完成成本任務的結果進行評比;進行成本預測,開展成本分析。
2.3 各職能部門在成本管理上的職責
為了完成成本計劃任務,降低產品成本,提高經濟效益,企業(yè)須組織各職能部門參與成本管理工作,在本身的職能范圍內,做好各項工作,保證成本管理工作的順利開展。
2.3.1 生產部門負責制定生產定額,編制和落實生產、作業(yè)計劃;組織均衡生產,減少停工、窩工,提高工時利用率;縮短生產周期,減少在產品、半成品的資金占用;組織在產品、半成品定期盤點,提供準確的在產品、半成品的數量資料。
2.3.2 計劃、統(tǒng)計部門,須及時準確地進行生產和消耗統(tǒng)計,幫助建立和完善原始記錄,為成本管理工作提供有關的數據資料。
2.3.3 技術、工程部門,應負責制定各項物資消耗定額;搞好產品設計,采用先進的工藝和技術、以及其他有效措施,提高產量和質量,降低原材料消耗,節(jié)約能源和工時,以降低產品成本。
2.3.4 品質檢驗部門,須加強全面質量管理,嚴格進行產品檢驗,采取有效措施提高產品質量,減少不合格品和廢品。
2.3.5 營銷、采購、倉庫部門須負責對材料物資的采購供應進行嚴格的計量和檢驗,按計劃和定額控制發(fā)料;合理組織物資采購、運輸,降低采購費用和銷售費用。
2.3.6 設備管理部門,須負責做好設備的維護和保養(yǎng),保證設備正常運轉;采取措拖提高設備利用利用率、有計劃的組織設備修理,合理節(jié)約維修費用。
2.3.7 動力部門須負責制定水、電、氣消耗定額;嚴格計量,加強管理;及時維修儀表設備,防止跑、冒、滴、漏;采取有效措施,降低能源消耗。
2.3.8 勞動工資部門,須負責制定勞動定額;合理組織勞動,實行安全生產,提高勞動生產率;合理支付工資、獎金和福利費;采取勞動保護措施,改善勞動條件,避免職業(yè)病及各種安全事故所導致的費用開支。
2.3.9 行政事務部門,須負責控制辦公費用的開支;控制低值易耗品的購置和領用;組織好事務用品、物料用品的管理和領發(fā);協(xié)助動力部門做好行政管理和生活用水、用電、用氣的管理,做好冬季取暖、夏季降溫物資和支出的管理,按標準控制使用。
2.3.10 其他各部門,也要在完成本職工作的前提下,努力節(jié)約費用支出。
2.4 車間成本管理的職責
車間是組織企業(yè)產品生產的中心環(huán)節(jié),因而也是企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)。產品生產的耗費,大部分都發(fā)生在車間,因而應當健全車間成本管理。
車間應當根據公司下達的成本或費用指標,制定車間成本計劃或費用計劃;與公司財務部門配合,做好成本、費用指標分解下達班組的工作;提出車間增產節(jié)約,保證完成成本計劃;配合有關部門加強對生產耗費的控制,督促班組或工人及時做好記錄;按照公司規(guī)定組織車間成本核算,檢查與考核班組成本、費用指標完成情況;組織班組之間完成增產節(jié)約,降低成本任務的競賽活動,總結推廣先進經驗。
2.5 班組成本管理的職責
班組是從事生產活動的基層,和生產耗費的發(fā)生有直接聯(lián)系。因此組織班組參加成本管理,對于節(jié)約生產耗費、降低產品成本,有著重要的作用。
班組成本管理的方式和內容,應考慮其班組的生產特點、勞動組織情況、工人管理水平等具體條件確定。
班組只對能夠由其控制的成本、費用進行管理,一般有材料消耗、燃料消耗、工具消耗、工時消耗、返修率、合格率、廢品率等指標。在實際工作中,應根據班組生產性質和特點,規(guī)定其中的幾項,由班組負責管理,并由車間考核其完成情況,列入經濟責任制的評比范圍。
3、成本管理的重要工作環(huán)節(jié)
3.1 成本核算和報告
成本核算是根據確定的成本計算對象,將生產經營過程中發(fā)生的各項成本耗費進行記錄、歸集和分配,從而計算各種產品的總成本和單位成本。通過成本核算,反映成本計劃的執(zhí)行情況和成本控制的最終結果,為成本的事中控制提供依據。
成本報告即通過會計報表的形式反映成本核算和成本分析的結果,向管理層提供系統(tǒng)有效的成本信息,為管理層進行成本預測、決策、計劃、控制和考核提供依據。
3.2 成本分析
是指根據成本核算資料及其他有關資料,將本期實際成本與本期計劃成本、上年同期實際成本以及國內外先進企業(yè)的同類產品成本相比較,確定成本差異,進而分析差異原因,從中尋求降低產品成本的對策,以提高經濟效益,并為未來進行成本預測和成本決策、編制新的成本計劃提供依據。
3.3 成本預測
是指根據成本數據和各項因素與成本的依存關系,運用專門的.方法對未來的成本水平及期變化趨勢作出科學的測算。成本預測的結果,是可以形成可供選擇的不同成本方案,作為管理者進行成本決策的基礎。
3.4 成本決策
是指根據成本預測提供的方案數據及相關資料,運用決策的理論和方法,在多個與生產經營和成本有關的方案中,抉擇出最優(yōu)方案,以確定目標成本。企業(yè)通過成本決策,確定了目標成本,為編制成本計劃提供了依據,從而實現(xiàn)了成本的事前控制。
3.5 成本計劃
是指根據成本預測和決策的結果,確定和計劃產品的生產耗費成本水平,并提出為達到規(guī)定的成本水平應采取的措施,通過編制成本計劃,企業(yè)可以進一步挖掘降低成本的潛力,為成本控制、分析和考核提供依據。
3.6 成本控制
是指根據成本計劃,對生產經營過程中,將要發(fā)生或實際發(fā)生的成本進行審核、監(jiān)督和調節(jié),及時修正所發(fā)生的偏差,將其控制在成本計劃范圍之內,以確保成本計劃的執(zhí)行。
3.7 成本監(jiān)督
是指在成本控制的基礎上,對成本計劃及其有關指標的實際完成情況進行檢查,督促各部門執(zhí)行成本管理條例和各項成本管理制度,嚴格各項費用開支標準,正確計算產品成本,對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,責成有關部門采取改進措施。
4、關于成本預測
4.1 企業(yè)必須要進行成本預測的項目和情況
企業(yè)為了掌握未來的成本發(fā)展變化方向,加強成本管理,妥善安排資金,挖掘降低成本的潛力,以提高經濟效益,增強企業(yè)的競爭能力,需要在不同的時期,對不同的經濟活動項目進行成本預測,具體有以下幾個方面:
4.1.1 對新產品開發(fā)項目應作成本預測
成本預測,對新產品開發(fā)起著至關重要的作用。因為新產品開發(fā)的項目,只有既能滿足市場需要,又能達到預計的成本水平,才能給企業(yè)帶來預期的經濟效益。所以,企業(yè)在開發(fā)新產品時,必須要對開發(fā)項目進行嚴密的成本預測,做好充分的調研論證,以確保決策的正確。
4.1.2 當產品生產的有關條件發(fā)生變化時應作成本預測
企業(yè)的產品生產有時會因環(huán)境因素及企業(yè)內部條件等原因,使產品生產的有關條件發(fā)生變化,如原材料改變、采用了新工藝、使用了新設備等。這些變化必然會導致生產成本的變化,企業(yè)應了解這些變化對產品成本的影響程度,通過成本預測,掌握變化情況,以便于對成本計劃作出必要的調整,這對于企業(yè)加強成本管理是非常必要的。
4.1.3 對技術改造項目應作成本預測
技術改造的目的就是為了提高產品質量,提高勞動生產率,降低產品生產成本。因此,企業(yè)在對技術改造項目進行決策時,對各改造項目作出成本預測,可以為管理當局提供決策依據,作出最佳方案的選擇。
4.1.4 企業(yè)新建與擴建時應作成本預測
企業(yè)擴大生產經營規(guī)模,包括新建、擴建,擴大營銷或商業(yè)網點等,要保證這些重大投資項目的決策正確,就必須要進行嚴格的可行性研究分析,成本預測正時其可行性分析的重要內容。通過成本預測,了解到建設項目投產后產品生產的收益情況,從而可以計算出奸商投資的回收期,避免企業(yè)在重大投資項目上的決策失誤。
4.2 成本預測的一般程序
科學合理的預測程序,是保證預測正確性的必要條件,企業(yè)在成本預測時應按以下四個工作程序進行。
4.2.1 明確預測的對象和目標
要對成本預測的對象和目標給予確定,才能去尋求實現(xiàn)目標的途徑。一般情況下,企業(yè)成本預測的目標取決于企業(yè)未來時期的總目標,要圍繞這一主線,使成本預測有“的”放“矢”,對企業(yè)的成本管理工作起到實質性的效用。
4.2.2 收集預測的依據資料
只有全面收集、整理出與預測目標相關的資料,才能進行加工處理得出預測結果。這些資料主要是市場方面資料、企業(yè)以往的成本方面資料以及預測對象有關的技術經濟資料。
4.2.3 選擇合理的方法進行測算
這是對所收集的各類資料進行加工處理的過程?捎糜诔杀绢A測的方法很多,一般可分為定量預測法和定性預測法兩大類。測算時應根據預測對象的特點和預測的目標來合理的選用。
4.2.4 分析預測結果,提出最優(yōu)方案
對測算的結果要進行分析、評價,對存在的不利偏差進行及時的修正,最后寫出成本預測結果報告。報告中應提出降低成本的措施與控制方法,還應提出可供選擇的成本方案,幫助管理層作出成本決策。
5、關于成本計劃
成本計劃是企業(yè)成本控制的基本依據,同時也是成本考核與分析的基本標準。為了充分發(fā)揮成本計劃的積極作用,保證企業(yè)經營目標的實現(xiàn),在編制成本計劃時,要以先進合理的技術經濟定額為基礎,要注意成本計劃和成本核算的一致性,同時還應與其他有關計劃密切銜接,要從合理降低產品成本的角度對相關計劃的角度對相關計劃作出制約,使各項計劃既相互銜接又相互促進,才能保證成本計劃的有效實施。
為了保證成本計劃科學合理,在編制成本計劃時,應嚴格按照以下的工作步驟和要求進行:
5.1 收集和整理資料
公司財務部門,應從各方面收集和整理編制成本計劃所需要的各種資料,主要有以下方面:
5.1.1 計劃期企業(yè)的生產計劃、勞動工資計劃、物資供應計劃、產品銷售計劃以及降低成本的各項技術組織措施。
5.1.2 計劃期勞動定額與費用定額,以及原材料、輔料、燃料、動力、工具等的消耗定額。
5.1.3 新產品的設計資料和目標成本。
5.1.4 上期實際平均單位成本和成本分析資料以及廠內計劃價格資料。
5.1.5 國內外同類型企業(yè)或同類型產品具有先進水平的成本資料。
5.1.6 上級部門對編制成本計劃的有關要求和各項規(guī)定。
5.2 分析上期成本計劃執(zhí)行情況
在編制本期成本計劃之前,必須正確分析上期成本計劃的執(zhí)行情況從中分析成本升降的原因,找出降低成本的規(guī)律,特別是對于制定可比產品成本降低指標,尤為重要。但是,編制成本計劃的工作往往在每第四季度進行,所以上期(上年度)的成本計劃執(zhí)行情況,只能計算預計數,具體計算公式如下:
上年全年預計平均單位成本=(上年1至9月實際平均單位成本×上年1至9月實際產量+上年第四季度預計單位成本×上年第四季度預計產量)÷(上年1至9月實際產量+上年第四季度預計產量)
5.3 試算可比產品成本降低指標
這是在正式編制成本計劃前,先試算計劃期產品成本降低情況,通過測算結果檢查其合理性,做到事先心中有數,如發(fā)現(xiàn)不夠合理,再重新研究挖掘降低成本的潛力和措施,這樣反復平衡試算,直到指標定在比較先進、合理的水平上。試算可比產品成本降低率和降低額的具體方法如下。
5.3.1 計算由于材料消耗定額降低而形成的節(jié)約,公式如下:
材料消耗定額降低影響成本降低率=材料消耗定額降低的%×材料費用占成本的%
5.3.2 計算由于勞動生產率提高超過平均工資增長而形成的節(jié)約,公式如下:
工資費用變動影響成本降低率=[1-(1+平均工資增長的%)÷(1+勞動生產率提高的%)]×工資費用占成本的%
5.3.3 計算由于生產增長超過費用增加而形成的節(jié)約,可按固定費用和變動費用分別進行計算,公式如下:
固定費用影響成本降低率=[1-1÷(1+生產增長的%)]×固定費用占成本的%
變動費用影響成本降低率=[1-(1+變動費用增加的%)÷(1+生產增長的%)]×變動費用占成本的%
5.3.4 計算由于減少廢品損失而形成的節(jié)約,公式如下:
減少廢品損失影響成本降低率=廢品損失減少的%×廢品損失占成本的%
綜合上述結果,即可求得計劃期可比產品成本降低率,用降低率乘按上年預計平均單位成本計算的計劃年度可比產品總成本,即可求得計劃期可比產品成本降低額。
5.4 正式編制企業(yè)成本計劃
成本管理制度13
成本管理是食堂經營管理中的一項重要工作。因為成本控制的成效如何,直接關系到食堂的經營效益,也影響到飯菜價格、質量,從而直接關系到用餐者的切身利益。
食堂成本控制辦法主要是:
一、嚴格控制進貨費用。
一是要減少流通環(huán)節(jié),也就是要直接到生產廠家、農戶或一手批發(fā)商處進貨,以減免多層盤剝。
二是找準供貨商。在市場經濟條件下,相同貨物不同價格是司空見慣的事情。這就要求采購人員做到腿勤眼亮,“貨比三家”,在質量相同的前提下,設法尋找價格適宜的供貨商。三是在同等條件下(質量、價格相同),就近進貨。這樣可以減少運輸費用。
二、杜絕生產過程的浪費。
要求員工做到不浪費一粒米、一滴油、一根菜。采購人員要有計劃進貨,避免計劃不周造成浪費。倉庫要加強管理,食品、原料堅持“先進先出”,杜絕品過期變質造成浪費。廚房內部有些員工由于節(jié)約觀念淡薄,或工作安排不合理(如配菜失誤、菜譜安排不當等)都可能造成浪費。因此,從原料加工、成品生產到窗口售賣,在每一個環(huán)節(jié),班組都要跟進,結合自身實際情況,制訂出具體的防止浪費的措施。
三、改進食品制作工藝。
工藝也是一種生產力。食品制作工藝改進、提高后,不僅可以增加產量,而且產品能夠順利銷售,這將大大節(jié)約成本,增加收入,其經營收效是顯而易見的.。
四、合理購置和使用設備、
設施。在這方面,首先要求工具設備、設施的購置要注意控制?少I可不買的工具、設備,買回來后閑置不用,卻要提取折舊,這就無形中增加了食堂的經營成本。其次,有些工具、設備,要想方設法提高使用效率。
五、合理使用人力。人浮于事也是一種浪費。食堂工作繁雜瑣碎,時間性強。管理人員要學會“彈鋼琴”的工作方法,從全盤工作著眼,抓住主要矛盾,合理調度人力,做到事事有人做,人人有事做。提倡一人多用,充分發(fā)揮員工的聰明才智。通過控制人力編制,也能有效控制成本費用。
成本管理制度14
某工廠生產成本管理制度
第1章 總則
第1條 目的。為使工廠生產成本管理規(guī)范化、制度化、科學化,特制定生產成本管理制度。
第2條 范圍。本制度適用于工廠生產成本的控制與管理相關事項。
第3條 責任。
1.工廠生產成本的分析、預算、核算等由財務部負責。
2.生產部負責控制生產的成本。
第2章 成本定額管理
第4條 制定成本定額。
1.生產管理部門應根據具體產品的工藝要求、本工廠的生產技術條 件及工廠歷史平均水平編制原材料、輔助材料、燃料、動力、工時消耗等定額。
2.財務部根據產品定額消耗、原材料、半成品、勞務計劃價格、工資、制造費用計劃等制定單位產品各個環(huán)節(jié)的成本定額。
第5條 成本定額修改。
生產管理部門根據定額的執(zhí)行情況、工藝技術條 件的改善定期對定額進行修訂,并通知財務部門調整成本計劃。
第6條 制訂成本計劃
1.生產部應將產品與生產車間有關的各個環(huán)節(jié)的定額通告各生產車間,各生產車間根據實際情況及定額標準編制車間成本控制方案。
2.生產部根據匯總的車間成本控制方案編制生產成本控制計劃并報審。
第3章 生產成本控制
第7條 生產成本控制計劃的逐層分解。各主要生產部門應將批準后的生產成本控制計劃進行逐層分解,分解為各個生產成本控制指標,并落實到具體的人員。
第8條 生產成本的控制依據。生產記錄能夠完整、準確、及時地反映產品生產加工情況,是生產管理人員了解生產成本控制的主要信息來源,其內容包括以下幾個方面。
1.生產任務通知單。
(1)生產部根據銷售計劃、銷售部提交的客戶訂單,統(tǒng)一下達連續(xù)編號的生產任務通知單。
(2)車間根據生產任務通知單安排生產。
2.領料單。
(1)領料單是產品材料消耗的原始記錄。車間根據生產任務通知單向倉儲部領料,有消耗定額的按照定額發(fā)料,沒有消耗定額的按合理需要發(fā)料,剩余物資要及時辦理退庫手續(xù)或結轉下期繼續(xù)使用。
(2)車間工段應授權指定人員領料,同時填寫領料單(一式三份),領料單上應注明領料時間、材料名稱、數量、單價、金額,并由保管員和領料人員簽字。
3.中間產品轉移單。
(1)中間產品轉移單是產品在各道工序間流動的原始記錄,是期末盤點及會計核算的依據。
(2)產品投產后必須填寫中間產品轉移單,并詳細記錄產品的規(guī)格、型號、數量、完工程度等基礎資料。
(3)產品轉移過程必須由轉送人員和接收人員簽字,同時應及時填寫產品生產臺賬。
4.工時記錄。工時記錄是登記工人或生產班組在出勤內完成產品數量、質量和生產所耗工時的原始記錄,是會計核算、成本計劃制訂的基礎資料,生產現(xiàn)場的管理人員應積極收集工時記錄的相關資料,為準確核算、控制工時提供依據。
5.入庫單。產品完工經檢驗合格后,應及時根據其用途辦理產品入庫手續(xù),其中產成品入產成品庫、半成品入中間料庫或下道工序領用,同時開具產品入庫單,由繳送部門和接收部門簽字。
6.盤點表。
(1)原材料盤點表:年末由倉儲部統(tǒng)一組織對庫存材料進行盤點,并編制年度材料盤點表,對于發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、積壓物資要查明原因及時處理。車間接到受托加工材料,應單獨堆放,并單獨設賬保管,月末對受托加工產品要單獨編制盤點表。
(2)在產品盤點表。
、僭诋a品盤點表是工廠在產品實地盤點的原始記錄。每月末由質量管理部、生產安全部、財務部組成盤點小組對各車間在產品進行盤點,盤點應在不影響正常生產的情況下進行。
、趯τ诳梢栽诂F(xiàn)場計量的產品,當場計量登記;對于需要折算的產品,由檢驗人員根據定額折算;對于生產線上不能取出觀察的產品(如正在燒結的產品),可以根據物料轉移卡登記盤點數量。
、郾P點結束后由檢驗部門編制在產品盤點表,報送生產、財務、檢驗三部門。對于發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、積壓物資要查明原因及時處理。
④對于生產線上結存的廢品、不合格品應在盤點表上注明,受托加工在產品和材料一樣應單獨編制盤點表。
第9條 生產成本記錄。生產管理部應每天收集生產記錄并不定期地進行檢查,確保生產記錄的準確性。
第10條 生產成本分析與差異分析。生產管理部在每月末應根據生產記錄計算分析月生產實際成本與成本定額的差異,具體處理方法如下所示。
1.月生產實際成本高于成本定額時,召開生產會議,分析查找原因,制定相應的對策。
2.月生產實際成本低于成本定額時,要分析查找原因,若無弄虛作假的情況并且產品符合要求,應召開會議,對相關人員給予獎勵,并推廣借閱成本的辦法。
第11條 生產成本定額的改進
生產實際成本與定額成本的比較應是一個循環(huán)的過程,即生產部應每月進行分析、改進,確保生產實際成本始終不高于定額成本。
第4章 生產成本核算與分析
第12條 成本核算內容。
1.原材料的歸集與分配。
2.輔助材料。
3.燃料及動力。
4.工資及福利費。
5.制造費用,包括以下內容。
(1)工資及福利費,指車間管理人員、輔助工人的工資和按規(guī)定計入成本的.各種工資性津貼以及按規(guī)定提取的職工福利費。
(2)折舊費,指車間的各項固定資產,按規(guī)定計提的基本折舊費。
(3)修理費,指車間所用的固定資產,包括年度大修、年檢大修理費用和發(fā)生的中小修理費。車間使用的低值易耗品的修理費也包括在本項目內。
(4)辦公費,指車間為管理工作支付的印刷、辦公用品等費用。
(5)水電費,指車間用水和照明用電的費用。
(6)機物料消耗,指車間為進行生產和維護生產設備、環(huán)境等所消耗的各種一般材料。
(7)低值易耗品攤銷,指車間所使用的低值易耗品的攤銷費。
(8)勞動保護費,指車間發(fā)放勞保用品或實施安全措施所發(fā)生的費用。
(9)其他,指不能列入以上各項目的各種車間經費。其中較大的費用支出,應在本項目下增列'其中×××'項目單獨反映。
第13條 成本費用分配基礎。
1.財務部根據材料庫領料單分配各車間材料費用。
2.財務部根據實際
發(fā)放工資表分配各車間工資費用。
3.福利費按工資的14%提取。
4.財務部根據產量、計劃成本分配各車間氮氣、蒸汽費用。
5.財務部根據各車間相互提供勞務結算單下達機加、模具、化驗、運輸等費用。
6.財務部根據生產管理部提供的水電費用分配表,分攤全工廠的水電費用。
7.財務部根據固定資產使用年限按分類直線折舊法,分配各車間折舊費用,殘值率控制在3%。
第14條 生產成本核算。財務部應在月、季、年底根據生產成本的實際發(fā)生值進行核算,將核算的結果進行生產成本分析。
第15條 成本分析的依據。成本分析所依據的資料主要包括以下三類。
1.當月(季、年)度的成本報表資料。
2.上年度同期資料。
3.產品成本計劃。
第16條 成本分析對象。
1.基本生產車間成本分析。每月(季、年)末主管會計根據車間成本資料,對當月(季、年)成本計劃完成情況進行分析,主要內容包括消耗定額執(zhí)行情況分析和費用完成情況分析。
(1)消耗定額執(zhí)行情況:將當月(季、年)定額消耗與計劃、上年實際平均,同行業(yè)先進水平進行比較,分析定額消耗的計劃完成情況,對于完成情況比較好的指標應及時總結經驗,對于完成情況不好的指標進行分析,查明原因。屬于車間自身原因的,應找出對策進行改進;屬于定額本身的原因,應及時通知生產部門修訂定額消耗指標。
(2)費用完成情況:主要將各月費用發(fā)生額與計劃和上年實際平均進行相對數、絕對數比較,找出波動較大的指標并查明其原因。
2.輔助部門成本分析
(1)各輔助生產部門應根據自身的特點,定期對成本進行分析。有消耗定額的,與定額進行對比;沒有定額的,可根據歷史加工同類產品的料、工、費的組成情況進行對比。
(2)對于經常發(fā)生項目應及時補充制訂成本計劃,對于當月發(fā)生的新項目,應及時、準確核定費用發(fā)生額。
第17條 成本分析報告。每月(季、年)末財務部根據分析資料編寫成本分析報告,通報給與生產成本管理相關的各個部門,以便各部門全面了解工廠成本運行狀況。
第18條 調整成本控制計劃方案。生產部等相關部門根據財務部通告的成本分析報告對沒有達標的項目進行調整,進而調整各自的成本控制計劃與方案,保證各項成本控制指標的完成。
第5章 生產成本考核
第19條 生產成本考核的周期。工廠企業(yè)管理辦公室將在每年的月末、季末、年末對主要生產部門及輔助生產部門的生產成本控制進行考核。
第20條 生產成本考核的內容。
1.成本目標、成本計劃完成情況。
2.成本績效定期考核和評價。
第21條 生產考核的依據。
1.成本計劃。每年生產部、財務部根據工廠的經營目標,將利潤指標分解到各個部門,制訂各部門的成本費用計劃。成本費用計劃一般一年修訂一次,如果出現(xiàn)材料價格、生產工藝發(fā)生重大變化的情況,應及時修改成本計劃。
2.考核資料?己速Y料主要包括由財務部提供的經財務部審核的會計核算資料、成本費用報表、客觀調整因素等。工廠根據考核資料(制定當月的獎懲制度)對各車間、部門進行考核。
第22條 生產成本考核的方式。
1.工廠根據部門特點以及對工廠總體成本費用的影響程度,制定不同的成本考核方式。
2.對基本生產車間采用成本考核,對輔助生產部門采用內部利潤考核,對工廠直屬部門采用費用考核。
第23條 生產成本考核的結果應用。對生產成本的控制考核的結果將與各部門人員的績效獎金直接掛鉤,同時也是各部門相關人員晉升、評級的主要依據。
第6章 附則
第24條 本辦法由企業(yè)管理辦公室制定,解釋權歸企業(yè)管理辦公室所有。
成本管理制度15
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司的成本核算工作,根據財政部頒布的《公司財務通則》和《公司會計準則》、《工業(yè)公司財務制度》,以及公司實際情況,制定本制度。
第二條成本核算是企業(yè)經營管理過程中的一項重要工作,是管理企業(yè)生產經營活動的根本原則,是提高經營效果的重要手段。成本核算是對生產經營過程中的勞動消耗,資金占用和經濟效果進行計劃、記錄、計算、控制和分析。企業(yè)成本核算的方法必須全面,包括會計核算、統(tǒng)計核算和業(yè)務核算,形成完整的核算體系。
第三條公司的成本管理工作是公司生產經營管理的核心內容,必須貫穿于生產經營活動的全過程。其基本任務是:通過預測、計劃、控制、核算、分析和考核,反映公司生產經營成果,挖掘降低成本潛力,努力降低產品成本。
成本核算的基本工作要點是:
1、遵守財經紀律,貫徹執(zhí)行國家有關政策、法規(guī);
2、加強和完善成本管理的基礎工作;
3、正確掌握成本和費用開支范圍和標準,合理劃分產品成本界限;
4、進行成本預測,參與生產經營決策,實行主要產品的目標成本管理;
5、編制切實可行的成本計劃和增產節(jié)約計劃,組織制訂降低成本的措施;
6、分解成本和費用指標,控制生產耗費,落實成本管理責任,實行分級歸口管理;
7、準確、及時核算產品成本,控制和監(jiān)督成本計劃和費用預算執(zhí)行情況,進行成本和費用分析;
8、運用現(xiàn)代化管理方法,不斷提高公司成本管理水平。
第二章成本核算組織與分工
第四條公司在公司負責人、財務負責人、生產副總、總工程師、工程部經理的領導下組織各職能部門,認真作好成本和費用管理的基礎工作。
其主要內容是:定額管理、原始記錄、計量驗收、內部價格體系、內部經濟核算制。
第五條公司對各種原材料、工具、燃料動力的消耗,以及勞動工時、設備利用、物資儲備、定額流動資金占用、費用開支等,都要制訂切實合理的定額,并定期進行檢查、分析、考核和修訂。
第六條各項定額的制訂,需要在統(tǒng)一領導下,由各職能部門密切配合進行。在定額制訂過程中應遵循以下原則:
。ㄒ唬┮紤]公司生產發(fā)展、經營管理水平提高的要求,同時兼顧公司目前的生產能力和管理現(xiàn)狀,使定額既切實可行。
第一講總則
1.為了加強成本管理,降低成本耗費,提高經濟效益,根據國家有關成本費用的管理規(guī)定,結合本廠實際制定成本制度。
2.在成本預測、決策、計劃、核算、控制、分析和考核等成本管理各環(huán)節(jié)中要抓住成本控制這個中心環(huán)節(jié)并貫穿到成本管理的全過程,以實現(xiàn)目標成本,提高經濟效益的目的。
3.在廠長領導下,由總會計師負責組織,以財務部門為主,有關部門密切配合,在全廠范圍內按分級歸口管理原則實行成本管理責任制,做到人人關心成本,事事講究成本。
4.為了實現(xiàn)企業(yè)的生產經營目標,實行目標成本管理,將目標成本進行層層分解,建立成本中心。把責任成本與廠總部、分廠、部門、車間、班組、各崗位或職工個人的責任掛鉤,使每個職工都承擔一定的成本責任。
5.在生產、技術、經營的全過程開展有效的成本控制。
。1)從市場預測、設計、科研、工藝、試制等過程,進行成本預測、決策,確定目標成本,制定費用預算和成本計劃,進行成本的事前控制。
。2)從生產、制造等過程,實行定額成本或標準成本核算,分析和控制成本差異,將成本指標分解落實,進行成本的事中控制。
。3)從銷售、技術服務等過程,編制經營成果、成本指標完成情況及成本報表,對目標責任成本及降低成本的任務進行考核分析,進行成本的事后控制。
6.嚴格遵守國家的規(guī)定,不得擴大和超過成本開支范圍和費用開支標準。財會人員有權監(jiān)督、勸阻亂擠成本、擅自提高開支標準、擴大開支范圍的行為,有權拒絕支付,并有權向廠長直至上級財務主管部門報告。
7.企業(yè)的下列支出,不得列入成本、費用:
(1)為購置和建造固定資產、購入無形資產和其他資產的支出;
(2)對外投資的支出,被沒收的財物;
。3)各項罰款、贊助、捐贈支出;
。4)國家規(guī)定不得列入成本、費用的其他支出。
第二講成本控制基礎
1.做好各種定額工作,要求完整、齊全,達到平均先進水平。
。1)由技術部門負責歸口制定、管理產品的材料技術消耗定額。
(2)由設計部門負責歸口制定、管理產品的外購配套件消耗定額。
。3)由設備動力部門負責歸口制定、管理設備的產品配件消耗定額。
。4)由工具部門負責歸口制定、管理工具的消耗定額。
。5)由勞資部門負責歸口制定、管理勞動工時定額。
(6)由財務部門負責歸口制定、管理費用、資金定額。
2.制訂廠內計劃價格,力求合理、穩(wěn)定。一般在一年內不變,但每年要結合實際情況調價一次,減少價差。
。1)由供應部門歸口制定、財務部門統(tǒng)一管理材料物資計劃價格。
(2)由工具部門歸口制定、財務部門統(tǒng)一管理工具計劃價格。
(3)由設備動力部門歸口制定、財務部門統(tǒng)一管理備品配件計劃價格。
。4)由生產計劃部門歸口制定、財務部門統(tǒng)一管理工藝協(xié)作計劃價格。
(5)由財務部門歸口制定、管理產品勞務計劃價格。
3.整理原始記錄,做好統(tǒng)計工作,要求憑證完整、數據準確、報表及時。
。1)由生產計劃部門歸口制定、管理生產原始記錄格式。
。2)由技術部門歸口制定、管理技術原始記錄格式。
(3)由各材料物資部門歸口制定、管理材料物資原始記錄格式。
。4)由設備動力部門歸口制定、管理設備動力物資原始記錄格式。
(5)由財務部門歸口制定、管理財務成本原始記錄格式。
以上所有表格式,由歸口部門制定,印刷時由財務部門統(tǒng)一審核,總務部門統(tǒng)一印制,交歸口部門管理使用。
4.配備好計量裝置和流量儀表,要求計量科學、數字準確、計費合理。
。1)由材料供應部門歸口購置、管理材料物資的計量裝置。
(2)由設備動力部門歸口購置、管理三氣、水、電的流量儀表。
(3)由計量部門統(tǒng)一校正、維修管理所有計量裝置和流量儀表。
5.建立財產物資管理制度,要求收發(fā)有憑證、倉庫有記錄、出廠有控制、盤存有制度,保證賬實相符。
。1)由供應部門制定、管理材料物資的管理。
(2)由設備動力部門制定、管理設備及備件的管理。
。3)由工具部門制定、管理工具的管理。
。4)由生產計劃部門制定、管理在產品、半成品的管理。
(5)由銷售部門制定、管理產成品的管理。
。6)由總務部門制定、管理家具用具的管理。
所有財產物資統(tǒng)一核算管理,由財務部門歸口負責。
第三講目標成本
1.目標成本,是為其中一產品在一定時期要求實現(xiàn)的成本水平。發(fā)展新產品和改造老產品,都應實行目標成本管理。要從產品設計入手,事前控制產品成本水平,使產品既保持應有的功能,又能體現(xiàn)最低的成本。
2.目標成本管理的程序,依據市場調查和經濟預測及企業(yè)的目標利潤,提出單位產品目標成本,作為設計產品耗用材料與工費的`限額;開展價值工程,力求功能好、成本低,據以評價產品的設計方案,進行經營決策,指導產品投入生產過程以后,有目標地進行成本控制,不斷地降低產品成本,提高經濟效益。
3.目標成本的制定,一般可采用下列公式:
單位產品目標成本=預測銷售價格-應納稅金-目標利潤
(1)由銷售、財務、技術等部門負責預測銷售價格,在市場調查和經濟預測的基礎上進行預測。
。2)目標利潤是企業(yè)在計劃期必須努力實現(xiàn)的利潤水平,由財務部門負責,根據企業(yè)預期的銷售利潤率或資金利潤率加以確定。
4.在產品投產前,應通過對成本與功能關系的分析研究,開展價值工程,選擇最佳方案,制定目標成本。其基本公式:
公式說明價值與功能成正比,與成本成反比。要使產品保持應有的功能,又體現(xiàn)最低的成本,必須從改善功能和降低成本兩個方面想方法,其途徑是:
(1)功能不變,成本降低;
。2)成本不變,功能提高;
。3)功能提高,成本同時降低;
。4)功能略有下降,同時成本大幅度下降。
5.目標成本制定后,要以財務部門為主,會同生產、技術、勞資等部門進行分解和分配,作為設計、工藝、試制、投產等過程的主要經濟數據加以控制,依靠職工群眾努力實現(xiàn)目標。
。1)按料、工、費項目進行分解,分配給設計、工藝等技術部門及生產、勞資等部門。
。2)按產品的部件,關鍵性零配件進行分解,分配給設計、工藝、科研等技術部門。
。3)按可控制的現(xiàn)行成本進行分解,分配到部門、分廠、車間、班組。
第四講成本計劃
1.成本計劃的編制
。1)應以目標成本為方向,定額成本為基礎,切實地降低成本為保證,有先進可行的成本指標體系。
。2)與有關業(yè)務計劃(銷售、生產、采購、人工等)和財務計劃(現(xiàn)金、費用、預計財務報告表等)進行試算平衡,使成本具有操作性并達到先進水平。
2.成本計劃的體系
(1)年度成本計劃,應在為實現(xiàn)企業(yè)生產經營目標中的銷售目標和利潤目標及降低成本措施方案的基礎上,以固定費用預算、生產費用預算和主要產品單位成本計劃為重點。
(2)季度成本計劃,應以主要產品單位成本計劃和分廠、車間、部門的成本計劃為重點。
(3)成本計劃的編制工作,由總會計師負責組織,以財務部門為主,銷售、技術、生產、計劃、供應、勞資等部門密切配合參加制定。
。4)年度和季度的成本計劃草案,應由總會計師審查后,提交廠務會議批準,然后通知全廠執(zhí)行。
3.成本計劃的程序
。1)根據企業(yè)生產經營目標中的銷售目標和利潤目標及固定費用和變動費用的預測進行平衡,確定計劃期內產品成本的控制數字。
。2)制定計劃期內降低成本的主要措施,包括采用新技術、新工藝、新材料及改進經營管理等所節(jié)約物質消耗和勞動消耗的措施。
(3)以成本計劃控制數字范圍和降低成本的措施,編制當期的固定費用計劃。擬訂壓縮主要產品的工、料消耗的計劃指標,并據以編制主要產品單位成本計劃和生產費用預算。
4.成本計劃的內容
。1)降低成本措施方案或增產節(jié)約的措施規(guī)劃,包括技術革新、改進技術、節(jié)約消耗、修舊利廢、改制利用、提高工效、降低廢品、增加銷售、改進管理等增收節(jié)支措施。
(2)固定費用預算,包括基本固定費用和半固定費用。按照銷售目標和目標利潤,進行“本量利分析”,確定固定費用和變動費用的控制數字。對半固定費用與產值變動的關系,應積累資料,統(tǒng)計分析,確定相關比例。
(3)主要產品單位成本計劃。主要產品包括商品產品和自制自用的產品成本、工料消耗,以原有的定額為基礎,依據降低成本措施加以壓縮。
。4)按主要產品和成本項目分別編制產品成本計劃。
。5)生產費用預算,根據固定費用預算和按產值確定的變動費用為基礎,控制生產費用總額。調整計劃期內產品的增減數額后,即反映當期商品產品計劃成本。
(6)制造費用預算,按照規(guī)定的項目,考慮計劃期內產量可能發(fā)生的變動,編出一套能適應多種產量的制造費用的彈性預算。
第五講定額標準成本
1.定額標準成本,是以材料技術消耗定額、勞動工時定額、費用預算定額為定額標準用量,以材料計劃價格、每工時計劃工資率、每工時計劃變動費用分配率為計劃標準價格,所計算的定額成本或標準成本。
2.按直接材料、直接人工、變動制造費用、固定制造費用四個成本項目計算產品的生產成本,其計算公式:
(1)直接材料定額成本=定額用量計劃價格
。2)直接人工定額成本=本定額工時計劃工資率
(3)變動制造費用定額成本=定額工時計劃費用分配率
。4)固定制造費用定額成本=固定制造費用預算
(6)產品實際成本=產品定額成本±成本差異±定額變更
3.以定額成本為依據,按毛坯、加工、裝配等車間、分廠計算各生產步驟的分步成本,據以計算產品的定額成本。具體計算如下:
毛坯包括鑄、鍛、板、原材料件,加工包括重大件、中小件和加工件,裝配包括各種產品的裝配。其計算公式:
。1)原材料定額成本=∑定額用量計劃價格
。2)毛坯件加工定額成本=∑定額工時計劃工費率
。3)毛坯件全部定額成本=原材料定額成本+毛坯件加工定額成本(4)加工定額成本=∑定額工時計劃工費率
。5)加工件全部定額成本=毛坯件全部定額成本+機加工定額成本
。6)裝配定額成本=∑定額工時計劃工費率
。7)裝配全部定額成本=加工件全部定額成本+裝配定額成本+外購配套件定額成本+包裝和其他材料定額成本
(8)產品定額成本=裝配全部定額成本
4.按成本類型,選擇適用的控制制度。
5.如按現(xiàn)行定額作為標準用量,將計劃價格作為標準價格,則計算的定額成本與標準成本是一樣的,沒有區(qū)別。但兩者作為成本核算方法或制度來說則有區(qū)別。
1.前言
施工企業(yè)以施工項目管理為核心,是施工企業(yè)生產和管理的基點,項目的成本控制就成為施工企業(yè)成本控制的核心。進行成本控制的方式是預先制定目標責任成本,并將其作為預測值,然后將在一定時間內的實際支出與預測值進行比較,分析產生偏差的原因,并且采取針對措施進行控制,這樣才能夠保證責任成本得以施行。有效的企業(yè)成本核算途徑能夠為企業(yè)帶來更多的經濟效益,能夠顯著提高企業(yè)的綜合競爭能力。但是在實際管理中,企業(yè)的成本核算存在諸多問題,影響了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因此如何做好施工企業(yè)的成本核算工作,是當前財務管理部門面臨的重要課題。
2.主要問題
2.1成本核算管理意識淡薄
目前建筑市場面臨比較嚴峻的競爭壓力,不少施工企業(yè)為了開拓市場或盲目承攬項目造成項目低于成本價中標,使企業(yè)陷入越干越虧的局面。另一方面,不少施工企業(yè)成本管理意識比較淡薄,導致大量的無效成本增加,給企業(yè)造成嚴重的經濟損失。如果建筑施工企業(yè)長期忽視成本核算的重要性,就會嚴重危及施工企業(yè)的正常發(fā)展,導致施工企業(yè)競爭能力嚴重下降。
2.2成本核算方法不適應現(xiàn)代企業(yè)管理要求
傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)采取的成本核算方法老舊、過時、缺乏創(chuàng)新,不能夠做到與時俱進,無法滿足現(xiàn)代施工成本核算的需求。在進行核算的過程中主要還是依據財務部門提供的決算報告。但是這種報告一般是已經完成的財務的數據總和,這就造成企業(yè)在進行成本核算時只過分注重結果,對于事前成本預測以及施工過程中的成本監(jiān)督并不是非常重視,導致在成本核算中出現(xiàn)許多薄弱環(huán)節(jié),也無法根據自身薄弱環(huán)節(jié)去采取有效的針對措施進行成本核算,從而影響預先設定的財務目標的實現(xiàn)。
2.3成本核算管理體系不完善
許多施工企業(yè)還沒有建立完善的成本核算管理體系,對于成本核算缺乏整體上必要的監(jiān)督體制和約束,認為成本核算只是財務人員和項目核算人員的事,有些項目雖然有成本核算管理的相關制度,但只是停留在書面上,沒有真正可執(zhí)行實施的實際成本控制的細則,導致成本核算管理形同虛設,沒有形成一套完善的成本核算控制體系從項目全局進行成本控制。這就使得成本核算工作并不能夠真實反映企業(yè)的財務現(xiàn)狀以及經營管理的現(xiàn)狀,大大降低了成本核算所對于企業(yè)經營管理的參考作用。
2.4專業(yè)人員知識體系和能力有待提高
目前,建筑工程行業(yè)的部分財務管理人員文化知識水平不高、職業(yè)素質和職業(yè)道德水平較低,不能適應財務環(huán)境的變化,缺乏管理經驗。沒有能夠很好地形成現(xiàn)代財務管理的理念,需要進一步加深其對于成本控制理念的認識。同時,企業(yè)的財務管理人員知識體系并沒有得到更新和改善,對于現(xiàn)代成本管理的意識比較模糊,無法建立系統(tǒng)的成本管理理念體系,所以造成有時在施工企業(yè)成本核算中出現(xiàn)新問題,財務管理人員不能夠很好解決的現(xiàn)象。
3.強化措施
3.1樹立正確的成本核算理念
首先企業(yè)應該樹立正確的效益理念,這是進行成本管理工作的最終要的指導準則,需要認識到成本核算與管理在整個建筑企業(yè)經濟效益中所占據的重要地位,意識到成本核算對于企業(yè)是一種科學的管理方法,可以有效地增加企業(yè)的經濟效益,使得企業(yè)在競爭加劇的市場中占據一席之地,并且能夠提高企業(yè)的綜合競爭能力。企業(yè)領導要支持和重視成本的核算工作,不能夠人為地干擾財務管理人員的成本核算,要保證整個成本核算工作制度化、規(guī)范化進行;同時應該加強對全體員工成本管理知識和方法的宣傳教育,使人人關心、支持、參與成本管理工作,提高全員成本管理素質。只有成本管理意識深入人心,才能把全員參與成本管理積極性、主動性轉化為創(chuàng)造性,激發(fā)出有效的成本管理行為。這才是成本管理的基礎。
3.2對于成本核算的管理體系要完善
成本核算工作需要與成本的預測相結合,推行目標責任成本管理。進行成本核算的基礎是要做到科學的成本預測確定各項目標成本指標,建立工程項目成本預測評估制度和目標責任制管理制度。把事后進行的成本分析轉變?yōu)槭虑暗某杀绢A測,在整個經營過程中重視對于成本的監(jiān)督管理,真正形成全員、全方位、全過程的立體式動態(tài)成本管理,不斷提高成本效益,實現(xiàn)資本的保值增值。建立科學有效的內部管理運行機制,加強目標責任成本控制。項目應根據工程特點和建設的不同階段,制定合理的施工方案。按崗位責任、工作目標、成本內容與個人績效掛鉤,促使全體員工實現(xiàn)各自成本責任目標的同時,實現(xiàn)企業(yè)成本利潤目標。及時了解掌握責任成本的控制情況,使責任成本在各個環(huán)節(jié)上均受到控制,保證責任成本的落實,建立健全各類成本臺賬,按月、季、年進行成本盈虧分析,做到核算及時、反饋迅速、措施得力、控制有效,促進責任成本目標實現(xiàn)。
3.3完善施工企業(yè)財務管理制度、更新財務管理觀念、建立信息化的財務管理體系
3.3.1建筑企業(yè)應根據自身情況制定并完善財務管理制度,規(guī)范財務管理工作,加強內部監(jiān)管力度。同時,需要根據國家方針政策和財務環(huán)境的變化不斷修正和完善,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。
3.3.2更新財務管理觀念,發(fā)揮管理會計在建筑企業(yè)財務管理的作用。通過分析管理會計和財務會計的不同來指導具體工作。根據市場的變化,利用成本性態(tài)、變動成本等分析成本的多種技巧方法,進行科學的經營分析,預測了企業(yè)經營的成果,再通過管理會計事前的研究分析,促使建筑企業(yè)開展經營活動。
3.3.3建立信息化的財務管理體系,加大財務管理信息化的資金投入,轉變傳統(tǒng)的管理觀念,通過信息化手段從整體上提高了決策信息的高質量和真實性。減少財務管理過程中不必要的浪費,更合理有效地配置資源。
3.4提高財務管理人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)要想提高成本核算工作的準確性以及整體的財務管理水平,所依賴的財務信息必須要準確可靠,因此必須加強對于本單位財務管理人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng),提高其專業(yè)知識體系?梢詮囊韵聨讉方面進行著手:
(1)企業(yè)應該首先對于財務管理人員進行職業(yè)道德教育,提升其思想水平,增強其職業(yè)道德理念,鼓勵其愛崗敬業(yè)、遵守法律,堅持比較良好的工作狀況,這樣才能夠有效保障成本核算工作順利進行;
(2)企業(yè)應該建立針對于財務管理人員的長效培訓機制,不定期地對于核算人員進行各類培訓,這樣才能夠使得成本核算人員能夠掌握成本核算的知識,并且建立科學的知識體系,同時針對于建筑施工企業(yè)的特色,企業(yè)財務管理人員還要能夠了解工程預算編制依據與體系、管理會計的知識以及對于工程成本進行分析的方法,這樣才能夠不斷豐富其對于施工成本核算知識體系,在實踐中增加自己的成本核算經驗,才能夠不斷增強財務管理人員的專業(yè)技術與能力。
4.結束語
施工企業(yè)要想在日趨激烈的建筑市場中占據市場獲得良好的經濟效益,就必須要做好成本核算與管理工作。施工企業(yè)應該構建完善的成本核算管理體系,加強對于核算人員科學核算思想的培養(yǎng),提高其專業(yè)素養(yǎng),建立健全內部監(jiān)督體系,這樣才能夠有效降低企業(yè)成本,提高其經濟效益,為企業(yè)在施工市場中健康可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
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