工程檔案的管理制度[優(yōu)]

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會使用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的工程檔案的管理制度[優(yōu)]，歡迎閱讀與收藏。

　　工程檔案的管理制度1

　　一、工程項目文件的收集標準

　　1、工程項目文件的形成和積累項目文件產生于項目建設全過程。其形成、積累和管理項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制.并有相應的檢查、控制及考核措施。

　　2、項目建設各階段文件的收集及其責任

　�。�1）、項目準備階段建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件，設計單位負責收集、積累勘查設計文件，并按規(guī)定向建設單位提交有關設計基礎資料和設計文件。

　　（2）、項目施工階段項目實行承包的。由承包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交承包單位匯總；

　　由建設單位分別向承包單位收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負責收集,積累項目監(jiān)理性文件。建設單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確系統(tǒng)情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。

　�。�3）、項目試運行階段試運行單位負責收集、積累在生產技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應、管理中形成的有關文件資料.

　　3、收集范圍

　�。�1）、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件,應收集齊全，規(guī)入建設項目檔案.

　�。�2）、項目文件歸檔范圍和保管期根據項目要求而定。

　　4、收集時間各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集:引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(完整word版)項目工程質量檔案管理制度

　　印和分發(fā)使用.

　　5、項目文件質量要求

　　(1）、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。

　　（2)、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書寫材料(如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。

　�。�3)、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。

　　（4）、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

　　（5)、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。

　　二、項目文件的整理與歸檔標準

　　1、項目文件的整理

　�。�1)、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關規(guī)定,并按檔案管理的要求，形成文件形式進行整理。

　　(2)、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質、內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理

　�。�3)、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業(yè)整理.

　�。�4）、施工技術文件應按單項工程的專業(yè),階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理.

　　2、項目文件的歸檔組卷

　�。�1)、組卷要遵循項目文件的.形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系；分類科學,組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求.

　　（2)、項目施工文件按單項工程、單位工程或安裝、階段、結構、專業(yè)組卷:項目(完整word版)項目工程質量檔案管理制度

　　竣工圖按建筑、建設、、結構等順序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

　　（3）、案卷及卷內文件不重份；

　　同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。

　　3、案卷與卷內文件的排列

　�。�1）、管理性文件按問題、時間或重要程度排列歸檔。

　�。�2)、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列.

　�。�3）、設備設施文件，按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列歸檔.

　�。�4）、竣工圖按專業(yè)、圖號排列歸檔。

　　（5）、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；

　　譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草)稿在后。

　　4、聲像材料整理

　　聲像材料整理時應附文字說明.對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄.

　　5、項目文件的歸檔

　　（1)、建設單位各機構、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設項目完成后，將經整理，編目后所形成的項目文件按規(guī)定的要求,向建設單位檔案管理機構歸檔。

　�。�2）、根據基本建設程序和項目特點,歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

　　(3）、歸檔文件應完整、成套、系統(tǒng)。應記述和反應建設項目的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物(完整word版)項目工程質量檔案管理制度相符，技術數據可靠、簽字手續(xù)完備;文件質量應符合項目文件質量要求的規(guī)定。

　�。�4）、設計、施工單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。

　　6、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后,應依次由竣工文件的編制方、質監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審,經建設單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。

　　7、項目文件的歸檔時間

　�。�1）、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將項目所有文件、措施、方案、各種檢驗報告、測試報告等向建設單位歸檔；

　　有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即:在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

　　(2)、購置的設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔，任務結束后一周內向上級檔案室移交（如：生產產家、產品合格證、說明書等相關資料)。

　　（3）、電子文件的歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。

　　(4）、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內）.

　　三、下列文件材料應隨時歸檔:

　　1、變更文件、修改、補充措施、方案等的文件材料隨時歸檔；

　　2、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；

　　3、礦產權變動過程中形成的文件材料;

　　4、其他臨時活動形成的文件材料。

　　項目工程質量檔案管理制度

　　四、項目檔案的整理與移交標準

　　1、項目檔案的整理

　　全部項目檔案的匯總整理應由施工單位負責進行或組織，其內容包括：

　　（1）、根據專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系.單項項目直接按單項項目整理；

　　專項按照專項分類；大中型項目按工程或類別分類。

　�。�2）、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；

　　建設使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的。

　　（3）、對全部項目檔案進行清點、編目,并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明.

　�。�4）、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術規(guī)范及各種技術文件表格

　　2、項目檔案的移交

　�。�1）、項目檔案驗收合格后，施工方應按規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向建設使用單位辦理檔案移交。凡是分期或分項的項目，應在每期或每項正是通過驗收后辦理檔案移交。

　　(2)、施工單位與監(jiān)理單位、建設使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內容、項目、工程量及工程驗收情況說明等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。

　　工程檔案的管理制度2

　　第一條：工程科檔案室及檔案保管人員，負責保管本公司的工程安全技術檔案。

　　第二條：檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律，具備專業(yè)知識。

　　第三條：對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

　　第四條：檔案室應當建立科學的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設施，確保檔案的安全，采用先進管理技術，實現檔案管理的現代化。

　　第五條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密法律和行政法規(guī)的'規(guī)定辦理。

　　第六條：堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。

　　工程檔案的管理制度3

　　1．總則

　　1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，特制定本制度。

　　1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。

　　1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。

　　2工程檔案管理制度

　　2.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

　　2.1.2工程建設中，各種技術資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。

　　2.1.3設備到貨后，由技術部匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的'）統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由技術部對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由技術部對竣工資料簽收合格后支付。

　　2.1.4購置技術資料、圖書、標準由行政部門統(tǒng)一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。

　　2．2歸檔文件的質量規(guī)定

　　2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。

　　2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

　　2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

　　2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書寫規(guī)定

　　A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

　　B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

　　C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關規(guī)定。

　　3工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

　　為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　3.1工程文件接收

　　3.1.1各單位提供給技術部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關所發(fā)的行政及黨務方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。

　　3.1.2技術部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。

　　3.1.3設備文件，技術部匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關單位。

　　3.1.4技術部對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發(fā)現問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

　　3.1.5登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按技術部領導審定的工程文件及時分發(fā)給有關單位和部門。

　　3.1.6對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。

　　3.2工程文件資料發(fā)放

　　3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由行政部統(tǒng)一辦理。

　　3.2.2呈送上級單位的工程文件由技術部領導確定發(fā)放單位和數量。

　　3.2.3為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。4行政部門檔案管理職責

　　參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。

　　由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

　　設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。

　　監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍

　　負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。

　　負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調試單位歸檔范圍。

　　負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔范圍

　　負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。

　　負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關規(guī)定。負責提交設計總結。

　　負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質量監(jiān)督部門（質量監(jiān)督中心站與質量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍

　　負責提交監(jiān)理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調試單位、質量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

　　對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內的文件，行政部有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

　　本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：

　　6檔案、資料借閱制度

　　5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

　　5.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。

　　5.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。

　　5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。

　　5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

　　5.6借閱時間在兩周以內，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，行政人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執(zhí)行。

　　5.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調離手續(xù)。同時行政部如因工作需要有權將檔案、資料調回行政部。

　　工程檔案的管理制度4

　　第一章總則

　　1.1工程項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對工程項目的開展及公司的生產經營有著重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責，規(guī)范檔案管理，結合施工企業(yè)的實際情況，制定本規(guī)定。

　　1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。

　　1.3項目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。

　　1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

　　第二章工程檔案管理機構的職責

　　2.1項目部是公司項目工程相關檔案的統(tǒng)一管理者，負責組織相關部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關文件;并對工程項目進行統(tǒng)一整理造冊。

　　2.2現場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領導，在項目部的領導下負責收集現場施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環(huán)節(jié)的相關資料的收集、整理;接收、審核施工、監(jiān)理等相關方移交的資料，并對收到的資料進行統(tǒng)一整理。

　　2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類、整理、管理，并負責工程資料的收發(fā)、借閱等工作。

　　第三章項目工程檔案管理流程

　　3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產、建設活動的重要依據，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。

　　3.2從項目開始立項，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料，從項目施工至竣工驗收階段由現場工作組負責檔案的收集。

　　3.3資料收集人在工程資料收集后根據項目工程的邏輯性，對工程項目資料進行分類整理，對缺少的資料應及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。

　　3.4根據工程項目特性，現場工作人員在適當時候將工程資料移交項目部，由項目部，由項目統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序，分類保存，保存的資料應做好標識，方便管理查詢。

　　3.5項目部對移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應及時歸檔，方便資料需要人的.使用，項目部歸檔的工程資料應為原件，項目部自留復印件。

　　檔案室應做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。

　　3.6檔案室管理人員應做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說明，備注原因。

　　工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時通知借閱人，按期歸還。

　　第四章項目工程檔案管理

　　4.1工程項目文件是在項目工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。

　　4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監(jiān)理等相關方應主動將相關資料移交現場工作人員;同時檔案收集人應及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統(tǒng)一整理、分類，在項目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據項目特點，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。

　　4.3檔案收集工作的要求

　　(1)認真貫徹集中統(tǒng)一管理項目檔案的原則;

　　(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;

　　(3)保證項目檔案的齊全、完整、準確;

　　(4)認真審核，未經相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊;

　　(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。

　　4.4工程項目資料的收集管理

　　4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設備，工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規(guī)定向項目部移交有關設計基礎資料和設計文件(見)。

　　4.4.2項目施工階段，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現場工作組;項目監(jiān)理單位負責收集，積累項目監(jiān)理文件，并提交現場工作組。

　　4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負責項目完工資料的收集、整理，提交現場工作組;現場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。

　　4.4.4反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程項目檔案。

　　收集范圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。

　　4.4.5各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。

　　4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產生部門或單位主動移交相結合，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑒別，包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。

　　4.6項目工程檔案的分類要求

　　(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項目活動的性質和特點;

　　(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標準應該一致;

　　(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁;

　　(4)分類應力求按照專業(yè)系統(tǒng)實現標準化。

　　4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規(guī)律，保持項目檔案材料之間的有機聯系，充分利用檔案原有的整理基礎，對項目檔案進行分門別類的整理，便于保管和利用。

　　4.7.1工程項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質，內容分別按年度、工程整理。

　　4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按工程項目整理。

　　4.7.3施工技術文件應按項目工程的專業(yè)，階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

　　4.7.4設備、技術、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。

　　4.8項目檔案案卷管理

　　4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系，分類科學、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。

　　4.8.2基建類案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術設計、施工圖設計)工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。

　　4.8.3設備類案卷按設備依據性材料，外購設備開箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。

　　4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致;項目檔案號應力求簡明，不要過于復雜繁瑣。

　　項目檔案號=分類號+案卷順序號。

　　4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數量、保管期限、變更記載、備注等內容。

　　4.10工程項目資料的更改

　　4.10.1當工程項目文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據和更改內容。

　　4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據項目管理制度要求進行審批，經更改審批的文件應及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。

　　4.11工程項目檔案的借閱

　　需要臨時借閱文件的人員應填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經檔案室相關人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復印件，借閱后必須及時歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。

　　4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據國家相關規(guī)定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項目部決定其銷毀與否。

　　4.13工程項目合同管理

　　工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實施及工程價款支付的依據，現場工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點。

　　工程項目合同一經審批簽訂后，項目部組織相關人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。

　　工程項目發(fā)生變更后，修要更改合同或補充的，項目部應在合同修改或補充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。

　　第五章附則

　　5.1本制度由項目部負責解釋。

　　5.2本制度由項目部制定、修改，自總裁批準之日?生效實施。

　　工程檔案的管理制度5

　　1、目的

　　規(guī)范圖紙資料收發(fā)、借閱、保管制度。

　　2、適用范圍

　　本程序適用于公司工程項目開發(fā)施工期間和竣工后的圖紙資料管理。

　　3、引用文件

　　無

　　4、定義

　　本程序所述“圖紙資料”是指工程項目開發(fā)施工期間的各類設計圖紙（含電子文件、效果圖等）、設計變更通知及其它有關工程項目方面的文件資料。

　　5、職責

　　5.1行政部負責審批機密圖紙資料的借閱；

　　5.2工程部經理負責簽發(fā)施工圖及變更通知，并對常規(guī)文件擬定發(fā)放清單。

　　5.3工程部負責圖紙資料的收發(fā)、編號、登記、復印、蓋章、歸檔保存和借閱管理，并負責定期清理工程檔案，按要求及時移交公司總部檔案室存檔。

　　6、程序

　　6.1圖紙資料的發(fā)送、登記、歸檔

　　6.1.1工程部調查地產窗口各部門所需圖紙資料的數量，填寫《圖紙資料發(fā)放清單》，交工程部經理審核簽字。

　　6.1.2工程部將圖紙資料按審核后的《圖紙資料發(fā)放清單》及規(guī)定的.《工程設計變更圖紙編號表》（由工程部人員制定）編號、蓋出圖章、復印后發(fā)放，同時填好《發(fā)文記錄表》。

　　6.1.3凡是工程部發(fā)送的圖紙資料，必須留一份連同《圖紙資料發(fā)放清單》原件存檔。

　　6.1.4工程部至少每六個月清理一次工程檔案，對已竣工項目的工程檔案，填寫《文件移交單》)移交公司總部檔案室檔案員歸檔。

　　6.1.5工程部在進行圖紙資料管理時，應按工程所在區(qū)域分類，如“書香桃苑一期”，再于同一地域的圖紙資料中按建筑、結構、電氣等專業(yè)分類集中保存。

　　6.1.6工程部對庫存的有關資料進行編目，填寫《工程資料一覽表》，以便進行統(tǒng)一的歸檔管理。

　　6.1.7工程部所存資料以簡單、易查為原則進行有關資料的標識登錄，以方便查詢資料達到快捷目的。 6.2圖紙資料密級的確定

　　6.2.1圖紙資料密級由工程部經理確定，并在《圖紙資料發(fā)放清單》中注明。

　　6.2.2密級分機密和非機密兩類。

　　6.3圖紙資料的借閱

　　6.3.1相關部門借閱非機密圖紙資料時，由工程部填寫《圖紙資料借閱登記表》，并須由借閱人簽名。到期歸還時，須簽名確認。

　　6.3.2借閱時間超過三十天者，須由部門負責人在《圖紙資料借閱登記表》上簽署意見，方可辦理借閱手續(xù)。

　　6.3.3機密資料通常不予借閱，如確因工作需要，須由借閱人填寫《工作傳簽單》報主管副總經理審批同意，再按6.3.1～6.3.2辦理借閱手續(xù)。

　　7、記錄

　　《圖紙發(fā)送登記表》、《發(fā)文記錄表》、《文件移交單》、《圖紙資料發(fā)放清單》、《工程資料一覽表》和《圖紙資料借閱登記表》由工程部資料員保存三年。

　　工程檔案的管理制度6

　　1、工程檔案的歸檔范圍及要求

　　1.1、工程檔案的歸檔范圍

　　對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　1.2、歸檔文件的要求

　　歸檔的工程文件應為原件。

　　工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

　　工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

　　工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。

　　2、工程檔案的管理職責

　　2.1、中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門，負責對現場各分包單位的檔案管理工作進行指導、檢查；

　　2.2、中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本部門歸口管理的資料歸檔，項目部各部門負責人是本部門檔案工作的領導，對本部門工程文件歸檔的完整、準確負有領導責任。

　　2.3、各分包單位負責按要求向工程管理部提交歸檔資料。

　　3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統(tǒng)計

　　3.1、工程檔案的收集

　　文件形成后，文件形成責任人（經手人）必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。

　　3.2、工程檔案的整理

　　按照單位工程、分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

　　3.3、工程檔案的立卷

　　工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

　　工程準備階段文件按建設程序組卷。

　　監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　竣工圖按專業(yè)組卷。

　　竣工驗收文件按單位工程組卷。

　　3.4、工程檔案的編目

　　每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

　　卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替�！拔募�編號”填寫工程文件原有的文號或圖號;“文件題名”填寫文件標題的名稱�！叭掌凇碧顚懳募�形成的`日期。

　　3.5、工程檔案的歸檔與移交

　　單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。

　　工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。

　　3.6、工程檔案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。

　　3.8、工程檔案的統(tǒng)計

　　工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。

　　4、檔案的保密

　　4.1、不得隨意拆換檔案卷宗文件或對檔案文件進行剪切涂改，不得在檔案文件上寫字、劃線、做記號等。

　　4.2、借閱檔案的，應填寫借閱申請，經檔案主管領導簽字同意后才可借閱。

　　4.3、嚴禁任何人利用職務之便將所掌握的業(yè)務秘密向外傳播，嚴禁任何人將內部文件向外傳播。

　　工程檔案的管理制度7

　　一、總則

　　第一條為了加強管理，完善文書檔案管理工作，使其更好地為公司的各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》及省建設廳的有關規(guī)定，結合公司實際，在堅持集中統(tǒng)一管理的原則基礎上，特制定本辦法。

　　第二條文書檔案工作是企業(yè)管理工作的組成部分，是維護企業(yè)經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作，必須高度重視。

　　二、文書的管理

　　第三條文件的傳送和借閱

　　1、上下級及平行單位對我公司發(fā)、送、報的文件，統(tǒng)一由綜合辦公室編號、登記、簽批送閱意見。各部門收到的文件也要送綜合辦公室編號、登記。

　　2、傳閱的文件由文書負責傳遞，一般文件要在三天內傳閱完畢，急件要在一天內傳閱完畢。

　　3、凡領導批辦的文件，承辦單位和承辦人應按期辦理完畢，將辦理結果填寫后及時歸還。

　　4、因工作需要借閱的文件，辦理借閱手續(xù)后一周內歸還，閱文時不得在文件上涂抹、寫字、作標記。查閱有關秘密文件，必須經總經理審批，否則不外借。

　　三、檔案的管理

　　第四條由綜合辦公室設專人負責文件、資料的歸檔、管理及利用。

　　第五條文件、資料的歸檔范圍：上級文件、公司所發(fā)文件、業(yè)務報表、財務報表、原始憑證、各類合同、協(xié)議、預決算成果報告書、照片、圖像、聲像、證書、實物、公司人員外出考察、學習、開會的材料及其它有保存價值的資料。

　　第六條對接收的檔案資料，管理人員應及時進行加工、整理、選冊、分類、排架等科學化管理，統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，統(tǒng)一建檔。

　　第七條按公司檔案形成規(guī)律編制總賬、分類目錄、底圖目錄和其它必須的檢索工具，加蓋檔案專用章。檔案分為短期（五年）、中期（十五年）、長期三種。

　　第八條各部門應積極協(xié)助檔案管理人員做好相關檔案的收集、整理工作，將簽訂項目的合同、協(xié)議書及成果報告書等資料交綜合辦公室檔案管理人員歸檔，任何部門或個人不得長期保存應歸檔材料，因拒絕交檔案給公司造成直接或間接經濟損失的，由所在部門或個人承擔相應責任。同時，各部門應建立項目檔案光盤管理制度，便于查閱。

　　第九條檔案管理應符合檔案保護技術要求，認真做好防盜、防火、防塵等預防工作。

　　第十條檔案管理人員職責：

　　1、樹立良好的職業(yè)道德，忠于職守，不斷提高專業(yè)知識及業(yè)務水平，認真負責的做好檔案管理工作。

　　2、積極主動的為公司各部門提供服務，充分實現檔案的實用價值，提高檔案的利用率。

　　3、嚴格遵守保密制度及檔案管理有關規(guī)定，嚴格查（借）閱手續(xù)，提高警惕，嚴防檔案泄密或丟失。

　　四、檔案的形成與歸還時間

　　第十條文件材料的歸檔要求：

　　1、必須完整準確。

　　2、所用紙張必須符合國標、部標規(guī)定。

　　3、字跡工整、嚴禁草體、錯別字。

　　4、必須按一定的程序進行審批。

　　第十一條文件材料的歸檔時間：

　　1、當年的外來文件及公司制發(fā)文件，在該年底整理歸檔。

　　2、財務憑證材料，每年整理歸檔一次。

　　3、各類合同、協(xié)議、預、決算成果報告書，在合同執(zhí)行結束后即整理歸檔。合同、協(xié)議、委托方提供的技術資料裝訂成冊；成果文件保存書面資料一套，電子版文件刻錄光盤一套，計算書手稿裝訂成冊，計算、校對、審核人員簽字齊全。

　　4、照片、圖像、聲像、證書、實物及中心人員外出考察、學習、開會帶回的材料應及時整理歸檔。

　　第十二條檔案借閱的規(guī)定：

　　1、凡公司員工均可借閱本人職責范圍內的檔案材料，如超越本人職責范圍，需經總經理批準。

　　2、查閱檔案必須登記，由分管綜合辦公室主任簽字，寫明要查閱的檔案卷號名稱及用途。

　　3、查檔人員與檔案員應對所查閱的檔案進行認真清點，當面核對，歸還時也應認真清點，發(fā)現破損或缺頁時，要落實責任，報告領導，及時處理。

　　4、查檔人需長期使用檔案時，需經總經理批準后，予以復印。

　　五、附則

　　第十二條本管理制度在執(zhí)行過程中可根據公司發(fā)展的.實際情況，通過股東會議予以修訂。

　　第十三條本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。

　　六、保密制度措施

　　第1條為保證本公司執(zhí)業(yè)信譽，在公眾中樹立良好的職業(yè)形象，維護客戶和本公司的利益，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關法律、行政規(guī)章、部門規(guī)章、規(guī)范化文件，結合我公司實際情況，制定如下制度。

　　第2條本公司工程造價咨詢人員均應遵守執(zhí)行本制度。

　　第3條工程造價咨詢項目的清查、核實、審計、估算階段完成以后，各工程造價咨詢成員的工作底稿、有關的數據資料，應無保留地交與報告復核人。報告復核人應將工程造價咨詢報告及咨詢業(yè)務中產生的所有原始資料整理后，交與項目負責人。工程造價咨詢報告及所有工作底稿經項目負責人審查后，再由報告復核人整理歸檔，未歸檔的資料及時銷毀。

　　第4條工程造價咨詢人員除非得到客戶的書面許可或依法律、法規(guī)要求公布的，不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。

　　第5條工程造價咨詢人員不得在公共場所和家屬、子女、親友及任何第三者面前談論與工程造價咨詢項目有關的情況。

　　第6條工程造價咨詢人員不得攜帶工程造價相關資料游覽、參觀、探親、訪友，不得在公共場所展示客戶資料。

　　第7條工程造價咨詢人員不得在不利于保密的地方存放和使用有關工程造價咨詢資料。

　　第8條工程造價咨詢人員不得泄露本公司的工作方針、經營原則、發(fā)展規(guī)劃及有關經濟活動和內部掌握的政策和策略。

　　第9條工程造價咨詢人員未經同意不得將未完成的工程造價咨詢工作帶回家作業(yè)。

　　第10條工程造價咨詢人員不得擅自將本公司工程造價咨詢依據資料外借。

　　第11條工程造價咨詢人員查閱有關的工程造價咨詢檔案，須經本公司業(yè)務負責人同意辦理相關手續(xù)后方可查閱。

　　第12條工程造價咨詢人員不得泄露本公司開發(fā)重要社會活動的情況。

　　第13條工程造價咨詢人員除非接受有關主管部門或協(xié)會檢查不得將本公司的造價管理制度、操作規(guī)范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露給本公司以外的單位或個人；在與同行經驗交流，或向公開媒體投稿時應就披露的內容事先征得負責人書面同意，除工作需要，不得將上述資料私自帶出公司，不得擅自復制、抄錄。

　　工程檔案的管理制度8

　　第一節(jié)行政檔案管理制度

　　一、文件檔案工作用辦公室總負責，各部門協(xié)助管理。

　　二、文件檔案的處理

　�。ㄒ唬└黝惞�文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。

　�。ǘ�）各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計、保護工作由辦公室統(tǒng)一負責，以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。

　�。ㄈ�）政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。

　�。ㄋ模└鞑块T每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統(tǒng)一保管。

　　（五）各部門的各類專業(yè)檔案，如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔后，將總目錄及卷內目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。

　�。�六）各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。

　　一、各部門上報的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行，具體詳見《關于行文程序的管理規(guī)定》。

　　二、各類公文辦理程序

　　（一）一般下級報上級部門的請示類文件，應在三天之內回復，緊急文件應當天回復。

　　（二）上級對下級的指示類文件，應按指示精神在規(guī)定的期限內辦理，處理結果及時向有關領導匯報。

　　第二節(jié)工程技術檔案管理制度

　　一、工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。

　　二、管理機構及職能

　�。ㄒ唬┙M織機構：

　　1、北京東麗溫泉房地產開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：

　　組長：總工程師

　　組員：開發(fā)部、經管部、工程部、材料設備部的經理及各部門指定的檔案員。

　　2、參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，并建立相應的.檔案機構和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質量地管理好本項工程的檔案材料。

　　（二）職能

　　1、總工程師負責整個工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關部門向城建檔案館移交。

　　2、勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作，并按要求向建設單位工程部移交檔案。

　　3、各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內的施工技術文件和竣工圖，匯總后經監(jiān)理單位審核合格后移交建設單位工程部。

　　4、監(jiān)理單位負責工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設單位工程部，并負責審核施工單位的竣工文件。

　　三、管理內容與要求

　�。ㄒ唬�歸檔辦法：

　　（二）管理要求：

　�。ㄈ�）竣工圖的編制：

　�。ㄋ模�歸檔范圍、收集保管單位、保存期限（見附表）（五）工程檔案使用：

　�。�六）匯總上報：

　　工程檔案的管理制度9

　　一、目的

　　為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與掌控合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特訂立本規(guī)定。

　　二、工程項目檔案歸檔范圍

　　本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現在，公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保管價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其緊要包含：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，緊要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

　　三、資料員及其職責

　　部門經理指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其緊要職責包含：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的`檔案材料；

　　2、檔案材料的保管；

　　3、檔案材料的查借閱、催還；

　　4、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

　　2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。

　　3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和適時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必需在檔案移交清單上進行登記。

　　4、在檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

　　5、在檔案的次頁設“合同概要”“緊要事件備要”，緊要內容包含：合同標的價金，對方單位，聯系人，緊要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員搭配。

　　五、檔案的管理

　　1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按確定次序排列和存放。

　　2、每月對檔案進行一次清理。

　　3、清除不必需保管的材料。

　　4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。

　　六、檔案要求

　　1、文件必需為原件、正文，符合文件格式。

　　2、必需齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。

　　3、傳真件應復印一份歸檔。

　　七、檔案的保管

　　1、檔案管理人員應妥當保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

　　2、全部檔案應專柜存放，加鎖。

　　3、全部檔案不得任意查閱、變訂，不得置于公共場所。

　　八、檔案的查借閱

　　1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。

　　2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經項目經理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

　　3、借閱人對所借之檔案必需妥當保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等，不能任意亂放，以免遺失。

　　4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要適時追查，并報告項目經理適時處理。

　　九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，予以違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

　　2、擅自向外界供應、抄摘檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、對檔案沒有適時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

　　5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

　　工程檔案的管理制度10

　　1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的`收文、發(fā)文登記。

　　2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負責保管；長期保管的文件應需交由資料員統(tǒng)一保管。

　　3、全部文件必需依照檔案管理及項目有關規(guī)定進行收集、發(fā)放、整理、編目和保管。

　　4、檔案、資料要保持乾凈，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

　　5、存檔資料必需為原件。

　　6、涉及到經濟方面的設計更改其它形式的文件，必需向經營部門供應一份原件進行保管。

　　7、合同文件由經營部門掌控、保管和發(fā)放。

　　8、不得私自借閱或讓他人任意查看，不得任意攜帶外出。對檔案文件內容不得任意向外泄露。

　　9、對已歸檔的文件借閱時，必需辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。

　　10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人員因工作調動或其他原因不在項目工作時，應有職能部門資料員收回其持有的全部文件。

　　12、工程竣工驗收后，項目應適時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。

　　工程檔案的管理制度11

　　目的：確保園區(qū)原始資料的完整

　　政策：設備及資料的建檔工作，是小區(qū)搞好工程管理的一項十分重要的工作。

　　程序：

　　(1)建檔是匯集和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。

　　(2)檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的資料來源。

　　(3)研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律，增加對設備的認識和了解，提高維修和管理水平。

　　(4)檔案是反饋設備制造質量和管理質量信息的重要依據。

　　(5)設備檔案，應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠，供應商、聯系電話、地址、設備的主要數據，其他數據、備件存放地點、維護保養(yǎng)要點，檢修時間及內容、事故分析等項。認真詳細做好工作，將對今后的.故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。

　　(6)為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內容，使之成為小區(qū)的重要財富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟：

　�、冱c數

　�、诘怯�

　�、壅�理

　�、芊诸�

　　⑤立案

　�、蘧幠�

　　⑦典藏

　�、喾雷o

　　⑨應用

　�、舛ㄆ谇謇怼�

　　工程檔案的管理制度12

　　1、工程技術資料是為建筑施工提供指導和施工質量、管理情況進行記載的技術文件。也是竣工后予存查或移交建設單位作為技術檔案的原始憑證。

　　2、單位工程必須從工程準備開始，建立工程技術檔案，收集有關資料，并貫穿施工全過程，直至竣工驗收。

　　3.工程技術檔案中所列的所有技術文件和資料，必須經各級技術負責人正式審查批準。所有材料和文件必須如實反映情況，記錄要真實、準確、及時、完整、系統(tǒng)、表格化、字跡工整，分類裝訂成冊。嚴禁事后修改、偽造、編造。

　　4、工程技術檔案內容分類。

　　4.1是建筑物合理使用、維修、改建和擴建的'參考文件；在工程教學時，將其他交接資料交施工單位保存(稱為交接技術資料)。

　　4.2是為了系統(tǒng)地積累施工經驗的經濟技術資料，并由施工單位保存（稱為施工技術資料）。

　　5、工程技術檔案是永久性保存文件，必須嚴格管理，不得遺失、損壞，人員調動必須辦理移交手續(xù)。由施工單位保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統(tǒng)一交項目部資料員保管，重要工程及新工藝、新技術等由技術科資料室保存；并根據工程的性質確定保存期限。

　　6、各種技術資料檢驗評分標準按現行優(yōu)良工程檢驗記錄執(zhí)行。數據核對:直營公司每個項目部每季度核對一次數據。

　　7、各種資料由施工技術隊長收集并初步整理，臨交工之前將資料交技術科統(tǒng)一整理，資料一般應一式兩份。

　　工程檔案的管理制度13

　　為了規(guī)范公司的工程檔案管理，根據國家和地方工程檔案管理的有關規(guī)定及我公司的特點，制定本制度。

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求

　　（一）工程檔案的歸檔范圍

　　對于與工程建設有關的重要活動，記錄工程建設主要過程和現狀的文件以及具有保存價值的各種載體，應收集齊全，整理歸檔。

　　（二）歸檔文件的要求

　　1.歸檔的工程文件應為原件。

　　2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、格式整齊。

　　3、工程文件不得用鉛筆、圓珠筆等非耐用書寫工具簽署。

　　4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機構

　　各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計。

　　（一）工程檔案的收集

　　文件形成后，文件形成負責人(經辦人)必須在當天向資料員提交一份原件，資料員收到文件后當天在箱內登記。

　　（二）工程檔案的整理

　　按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

　�。ㄈ�）工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

　　2、項目準備階段文件按建設程序編制。

　　3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專業(yè)組卷。

　　6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

　　（四）工程檔案的編目

　　1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

　　2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替�！拔募�編號”填寫工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。

　　（五）工程檔案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的.案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。

　�。�六）工程檔案的歸檔

　　單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。

　�。ㄆ撸┕こ炭⒐�檔案移交

　　工程竣工驗收合格后60天內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交城建檔案館，一份移交工程檔案館。如未及時辦理交接，將處罰部門資料員5元。

　�。ò耍┕こ虣n案的索引

　　工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。

　　案卷號如：第1卷1.1.1-1

　　專業(yè)號如：基建類1為1.1.1

　　工程代號如xx花園首期為1.1

　　樓盤代號如xx花園代號為1

　　（九）工程檔案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。

　　（十）工程檔案的統(tǒng)計

　　工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。

　　四、工程檔案保管期限

　　保管期限分為永久、長期、短期1、永久：是指工程檔案需永久保存。

　　2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3.短期:指工程檔案的保存期限少于20年。

　　同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。

　　五、工程檔案密級

　　分類分為機密和秘密。同一案卷中具有不同安全級別的文件應歸類為高密度文件。

　　項目準備階段文件保密，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖紙、竣工驗收文件保密。

　　六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。

　　在這個體系中，部門經理負責考核部門資料員，工程技術部經理考核工程檔案管理處檔案員。

　　七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

　　工程檔案的管理制度14

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求

　　(一)工程檔案的歸檔范圍

　　對于工程建設有關的重要活動,記載工程建設主要過程和現狀,具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。(詳附件一)

　　(二)歸檔文件的要求

　　1、歸檔的工程文件應為原件。

　　2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

　　3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

　　4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機構

　　各工程部設資料員,主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計

　　(一)工程檔案的收集

　　文件形成后,文件形成責任人(經手人)必須于當天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當天登記入盒。

　　(二)工程檔案的整理

　　按照單位工程分部.com、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

　　(三)工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

　　2、工程準備階段文件按建設程序組卷。

　　3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專業(yè)組卷。

　　6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

　　(四)工程檔案的編目

　　1、每卷單獨編號,

　　頁號從"1"開始,案卷不宜超過 30MM;頁號編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。

　　2、卷內目錄:"序號"以一份文件為單位,"責任者"填文件的直接形成單位和個人,

　　有多個責任者的,選擇兩個主要責任者,其余用"等"代替。"文件編號"填寫工程文件原 有的文號或圖號;"文件題名"填寫文件標題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期。

　　未按要求編目的,每項扣罰部門資料員 5 元。

　　(五)工程檔案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。

　　(六)工程檔案的歸檔

　　單位工程竣工驗收完成后 30 日內,部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時歸檔的扣罰部門資料員 5 元。

　　(七)工程竣工檔案移交

　　工程竣工驗收完成后 60 日內,部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時辦理移交的',扣罰部門資料員 5元。

　　(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)

　　工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定,檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。

　　案卷號 如:第 1 卷 1.1.1-1

　　專業(yè)號 如:基建類 1 為 1.1.1

　　工程代號 如XX花園首期為 1.1

　　樓盤代號 如XX花園代號為 1

　　(九)工程檔案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風,保證工程檔案不被腐蝕。

　　(十)工程檔案的統(tǒng)計

　　工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計,及時催促借閱到期文件的歸還。

　　四、工程檔案保管期限

　　保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)

　　1、永久:是指工程檔案需永久保存。

　　2、長期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3、短期:是指工程檔案保存 20 年以下。

　　同一案卷內有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長。

　　五、工程檔案密級

　　密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。

　　工程準備階段文件為機密級,

　　監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

　　六、工程檔案的借閱及銷毀

　　按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。

　　本制度由部門經理負責考核部門資料員,工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。

　　七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)

　　工程檔案的管理制度15

　　1、學校營養(yǎng)餐工作文件，由負責此項工作的老師管理。

　　2、上級部門下發(fā)的`關于營養(yǎng)餐的文件、通知、通告、講話、檢查記錄、整改意見、措施等必須存檔備查。

　　3、學校制定的各種營養(yǎng)餐管理制度、突發(fā)安全事故應急預案及組織領導機構等材料應裝訂成冊并歸檔。

　　4、學校接收、發(fā)放營養(yǎng)餐情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。

　　5、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　6、學校營養(yǎng)餐工作檔案實行登記制度，按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

　　7、管理人員隨時做好營養(yǎng)餐工作檔案的保管工作，注意防盜、防火、防丟失。

　　8、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　9、檔案的資料必須真實、準確，為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實情況提供詳實的資料依據。

　　10、借閱檔案須經學校領導同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。

　　工程檔案的管理制度16

　　1.由內業(yè)員負責，對每一臺塔吊的合格證、備案證等資料進行收集、分類、保管、歸存至單機檔案。

　　2.拆裝資料的填寫應保證真實可靠，對拆裝過程中建立的各類安全、技術以及施工資料，統(tǒng)一交由物機部收存保管。

　　3.機械設備管理員對塔吊的拆裝資料的管理，應做到如下幾點:

　�、侔磫螜C收集、整理、保管每次安拆的各種資料;

　�、谧龊貌鹧b檔案的編目工作，需要時及時提供各種安拆資料，切實對塔吊的.拆裝作業(yè)提供幫助;

　　③保證資料完好不遺失;

　�、芨嬷�各類原始資料和拆裝資料的借閱單位和借閱人員，不得在檔案資料上涂改、抽換，并保證及時歸還。

　　工程檔案的管理制度17

　　檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分，應嚴格重視。切勿丟失、泄密，以確保工作的有序正常進行。

　　1.所有文檔實行統(tǒng)一管理，并指派專人負責;

　　2.所有收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記，文件傳閱后應及時歸檔，其他人員不得擅自處理;

　　3.對性質不同的文件，實行分類立卷保管，以便日后查找;

　　4.對于客人檔案應建立詳細檔案，未經上級領導同意，不得擅自將客人資料告知他人;

　　5.所有文件作到不泄密、不失密，定期檢查所有文件;

　　6.對欲銷毀文件必須經過部門經理批準后進行銷毀工作，嚴禁向廢品回收站出售。

　　工程檔案的'管理制度18

　　一、工程檔案管理制度

　　1、所有的工程設備檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類檔案應按系統(tǒng)分類：強電、弱電、空調、機管，統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標簽。

　　3、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據，應妥善保存，如發(fā)現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。

　　4、借閱檔案須經相應系統(tǒng)的工程師以上人員批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。

　　二、維修檔案管理制度

　　1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統(tǒng)一管理。

　　2、設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類。

　　3、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

　　4、文員根據返回工程組的維修單，當天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的`“維修管理”項目。

　　5、文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現不符馬上追查原因。

　　6、文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。

　　7、維修檔案作為評估大廈設備運行情況的根據，應妥善保存。

　　保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

　　工程檔案的管理制度19

　　1)管理好物業(yè)工程設施時關系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設備的使用價值。

　　2)物業(yè)工程設施須實行檔案管理制度,對設備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊,以便查考,為設備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:

　　a)設備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構造圖等。

　　b)設備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據、用戶手冊以及售后服務卡等。

　　c)設備系統(tǒng)中重點部位的拍照資料及相關注釋。

　　3)建立設備管理考核制度,獎賞分明,調動員工工作積極性。

　　a)建立設備管理考核、督察制度。

　　b)對設備管理定期、不定期抽查、考核。

　　4)建立iso9001質量管理體系:

　　a)建立機房管理制度。

　　b)建立供、配電管理制度。

　　c)建立設備維修制度。

　　d)嚴格各項管理制度,做到責任到崗、任務到人、用科學化的管理提高設備管理水平。

　　5)對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。

　　a)三好:即是設施要用好、修好、管理好。

　　b)四會:即是對設施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。

　　c)五定:即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時,做到定點、定人、定崗、定時和定責。

　　6)住宅小區(qū)工程設施在設備管理上,必須堅持安全第一,降低耗能。

　　a)遵循“安全、經濟、;合理、實用”的原則。

　　b)盡可能采用節(jié)能、經濟適用且品質優(yōu)良的.材料,修舊利新。

　　c)培養(yǎng)管理隊伍的創(chuàng)新精神,維護業(yè)主的權益。

　　d)設施操作人員應嚴格按照操作規(guī)程和制度開展工作,做好必要的防護工作。住宅小區(qū)配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。

　　e)加強安全意識,防止意外發(fā)生,做好宣傳工作。

　　7)提高物業(yè)管理服務質量。

　　a)堅持“物業(yè)管理服務第一”的意思,培養(yǎng)職業(yè)道德和責任心。

　　b)保證配套設施崗位上有專業(yè)操作人員,做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。

　　c)對員工做好“傳、幫、帶”工作,對設備進行現場操作,知道相關人員,使員工能夠適應崗位要求。

　　工程檔案的管理制度20

　　工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據，加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。

　　一、工程檔案目錄管理

　　1、工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機檔案并行管理方式，基礎檔案材料要保留紙頁檔案，過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。

　　2、工程檔案設置三級目錄，第一級目錄為類別目錄，第二級目錄為程序文件目錄，第三級目錄為工作單目錄。

　　3、工程檔案設置應與上一級檔案目錄設置一致。

　　二、工程檔案管理程序

　　1、工程檔案管理責任

　　(1)工程部經理責任:設置文秘檔案員;確定檔案目錄;設置檔案保密等級;檢查檔案情況。

　　(2)工程部責任:配合工程部經理進行工作。

　　(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報告;接受經理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。

　　(4)員工責任:認真進行原始資料的.記錄;接受各級領導和檔案員的工作檢查。

　　2、工程檔案管理程序

　　(1) 工程檔案的建立

　　文秘檔案員根據經理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號，并在每卷首頁建立目錄清單，同時在計算機中進行目錄登記。

　　(2) 工程檔案的存檔

　　工程檔案由文秘檔案員整理，按規(guī)定目錄存檔。

　　(3) 工程檔案的查閱和借閱

　　一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經工程部經理批準可查閱，不可以借閱。

　　(4) 工程檔案的更改清理和銷毀

　　原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經工程部經理同意可以修改。工程部檔案應定期進行清理，過程性工作檔案到期后應及時銷毀，但應做好銷毀記錄。

　　(5) 上級檔案存檔

　　工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。

　　(6) 保密等級設置和更改

　　涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術和經濟檔案，如委托管理合同、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書等應設置密碼，其保密等級和密碼及其修改由工程部經理決定。

　　(7) 計算機檔案管理

　　工程部檔案應積極推行計算機管理，由文秘檔案員設置目錄菜單，將檔案或目錄及時錄入計算機中，進行資料分析、整理和信息傳遞。

　　(8) 圖書檔案管理辦法

　　工程部購置的技術圖書由文秘檔案員登記建檔，制定圖書借閱管理辦法，嚴格按管理辦法借閱。

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