檔案管理制度細(xì)則2025

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的檔案管理制度細(xì)則2025，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理制度細(xì)則20251

　�。ㄒ唬┓脖締挝还ぷ魅藛T因工作需要均可查閱本單位形成的檔案資料，如需要借閱，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一周內(nèi)歸還。

　　（二）外單位需要查閱本單位檔案資料時(shí)，需出示介紹信，說(shuō)明查閱目的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，一般不予外借。

　�。ㄈ�）查閱檔案者，要愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上畫(huà)圖、劃線(xiàn)、折疊、涂改、撕頁(yè)、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。如有損壞、遺失，要給予行政處分或罰款，情節(jié)特別嚴(yán)重者，要追究刑事責(zé)任。

　�。ㄋ模┎殚啓n案必須履行登記手續(xù)，查檔者應(yīng)將利用目的、取得的效益及時(shí)反饋給綜合檔案室。

　　檔案人員崗位責(zé)任制。

　�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，負(fù)責(zé)制定本單位檔案工作的各項(xiàng)制度。

　�。ǘ�）熱愛(ài)檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，做好各類(lèi)檔案分類(lèi)編號(hào)和上架排列工作，編制各種檔案目錄，建立各種臺(tái)帳，認(rèn)真做好登記、統(tǒng)計(jì)工作。

　�。ㄈ�）集中統(tǒng)一管理本單位各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，開(kāi)展檔案史料的'編研工作，積極配合有關(guān)部門(mén)編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、文件匯集、專(zhuān)題介紹等。積極主動(dòng)提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)對(duì)本單位各部門(mén)各種文件材料的收集歸檔，并對(duì)各部門(mén)立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。

　�。ㄎ澹└鶕�(jù)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　�。�六）嚴(yán)格遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、助手。

　　（七）負(fù)責(zé)對(duì)本單位到期檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案材料。

　�。ò耍┌匆�(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館檔案。

檔案管理制度細(xì)則20252

　　一、制度概述

　　個(gè)人檔案管理制度是指對(duì)所有員工工作及相關(guān)信息的記錄和管理。為了規(guī)范員工檔案管理流程，合理利用存儲(chǔ)空間，保障員工隱私及企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，制定本細(xì)則。

　　二、檔案類(lèi)別

　　1.基本信息類(lèi)檔案：個(gè)人身份證明、勞動(dòng)合同、任職文件等。

　　2.審核考核類(lèi)檔案：?jiǎn)T工入職資格審核文件、員工績(jī)效考核結(jié)果、培訓(xùn)記錄等。

　　3.晉升評(píng)定類(lèi)檔案：?jiǎn)T工獎(jiǎng)懲記錄、晉升、調(diào)崗記錄、薪資調(diào)整記錄等。

　　4.保密類(lèi)檔案：?jiǎn)T工情況簡(jiǎn)介、涉密協(xié)議等。

　　三、檔案管理流程

　　1.檔案采集：所有員工必須提交相關(guān)資料，并由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)采集審核信息，錄入電子系統(tǒng)，完成個(gè)人檔案的`建立。

　　2.檔案存儲(chǔ)：公司建立完整、安全、實(shí)用的電子檔案系統(tǒng)，并做好數(shù)據(jù)備份，以確保員工檔案、公司資料的完整性和安全性。

　　3.檔案使用：公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照檔案使用權(quán)限審批原則，完善相關(guān)文件，嚴(yán)禁私自查閱、拿走、復(fù)制、泄露、篡改員工檔案及個(gè)人隱私等相關(guān)信息。

　　4.檔案保管：公司應(yīng)按照保密管理要求以及《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等法律法規(guī)規(guī)定，實(shí)施檔案保管，保護(hù)員工檔案及公司機(jī)密資料。

　　四、檔案維護(hù)

　　1.文件更新：公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要定期更新員工檔案信息，如員工晉升、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)、獎(jiǎng)懲等情況。同時(shí)還要注意保密工作，定期更換密碼和備份數(shù)據(jù)。

　　2.檔案整理：公司應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行員工檔案的審核和面部清理工作，整理后不符合要求的檔案應(yīng)當(dāng)予以明確標(biāo)記并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

　　3.檔案復(fù)查：公司領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部門(mén)應(yīng)定期對(duì)員工檔案進(jìn)行檢查、復(fù)查，提出合理建議并及時(shí)改進(jìn)。

　　五、違紀(jì)處理

　　如果發(fā)現(xiàn)員工違反個(gè)人檔案管理制度規(guī)定，公司將依法依規(guī)予以嚴(yán)肅處理，包括但不限于辭退、罰款、停職、行政處罰等。

　　六、結(jié)語(yǔ)

　　個(gè)人檔案管理制度是企業(yè)管理的基石之一，也是保障員工利益、維護(hù)公司利益及形象的必要手段。通過(guò)規(guī)范、完善、強(qiáng)化個(gè)人檔案管理制度建設(shè)，將為公司和員工平等互利的合作關(guān)系提供良好的保障和基礎(chǔ)條件。

檔案管理制度細(xì)則20253

　　一、總則

　　為建立有效的個(gè)人檔案管理制度，便于管理自身的工作歷程和成果、事業(yè)的持續(xù)發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃，提高個(gè)人保障和發(fā)展水平，特制定本細(xì)則。

　　二、檔案類(lèi)別

　　個(gè)人檔案分為工作檔案、教育檔案、考試檔案、獎(jiǎng)勵(lì)檔案、懲罰檔案、出國(guó)和國(guó)際合作交流檔案等。

　　三、檔案內(nèi)容

　�。ㄒ唬┕ぷ鳈n案：工作檔案是記錄個(gè)人工作經(jīng)歷和成果的資料。工作檔案必須按時(shí)按要求完成，并且及時(shí)歸檔。

　　1、工作簡(jiǎn)歷：個(gè)人的工作簡(jiǎn)歷應(yīng)當(dāng)包括個(gè)人學(xué)歷、從業(yè)資格、工作經(jīng)驗(yàn)和職稱(chēng)等內(nèi)容。

　　2、任職文件：按照職務(wù)的變化順序歸納，以往的任職文件應(yīng)當(dāng)妥善保管。

　　3、評(píng)優(yōu)評(píng)先評(píng)比評(píng)獎(jiǎng)等評(píng)價(jià)結(jié)果記錄：要按照時(shí)間順序歸類(lèi)，必須真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄評(píng)價(jià)結(jié)果。

　�。ǘ�）教育檔案：教育檔案是記錄個(gè)人受過(guò)的各級(jí)教育的資料。

　　1、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)。

　　2、持續(xù)教育資料：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和各種形式的培訓(xùn)或繼續(xù)教育的獲得的證書(shū)、培訓(xùn)記錄、課程等。

　　3、教育培訓(xùn)體系建設(shè)中承擔(dān)的任務(wù)：所有參與教育培訓(xùn)的檔案。

　�。ㄈ�）考試檔案：記錄個(gè)人主要考試成績(jī)、獲得證書(shū)以及考試過(guò)程等內(nèi)容。

　　1、國(guó)內(nèi)外各類(lèi)考試成績(jī)和獲得的證書(shū)：高等教育自學(xué)考試、成人大學(xué)考試、國(guó)家公務(wù)員考試、英語(yǔ)水平考試等。

　　2、成績(jī)單、證書(shū)、所在單位審批批文、參加考試的公務(wù)員等。

　　（四）獎(jiǎng)勵(lì)檔案：記錄個(gè)人得到的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的相關(guān)內(nèi)容。

　　1、獎(jiǎng)金、表彰證書(shū)等證明個(gè)人在工作崗位上的'出色表現(xiàn)和先進(jìn)事跡等。

　　2、按照時(shí)間順序歸納，并且要求真實(shí)、詳細(xì)地記錄獲獎(jiǎng)情況。

　　（五）懲罰檔案：記錄個(gè)人的批評(píng)和處分的相關(guān)內(nèi)容。

　　1、按照時(shí)間順序歸納，并且要求真實(shí)記錄個(gè)人被批評(píng)和處分情況。

　　2、批評(píng)和處分的內(nèi)容必須明確并指出具體時(shí)間、地點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)人員名字等。

　�。�六）出國(guó)和國(guó)際合作交流檔案：記錄個(gè)人出國(guó)及參加學(xué)術(shù)、文化等國(guó)際合作交流的相關(guān)內(nèi)容。

　　1、出國(guó)或參加國(guó)際交流活動(dòng)的計(jì)劃、方案、報(bào)告等。

　　2、出國(guó)或參加國(guó)際性會(huì)議、講座、學(xué)術(shù)論壇等的證明材料。

　　四、檔案管理

　�。ㄒ唬�檔案管理機(jī)構(gòu)

　　檔案管理機(jī)構(gòu)為各部門(mén)或單位中的檔案保管機(jī)構(gòu)。由其統(tǒng)籌管理和監(jiān)督本部門(mén)或單位的個(gè)人檔案管理工作。

　�。ǘ�）檔案歸檔期限

　　1、工作檔案原件的保管期限為個(gè)人離職或退休后 30 年，電子文件原件除外。

　　2、教育檔案原件的保管期限為學(xué)歷教育畢業(yè)后 10 年，非學(xué)歷教育畢業(yè)后 3 年。

　　3、考試檔案原件的保管期限為考試結(jié)束后 5 年。

　　4、獎(jiǎng)勵(lì)檔案和懲罰檔案原件的保管期限分別為頒獎(jiǎng)或處分通告發(fā)布之日起 10 年，十年后不予保管。

　　5、出國(guó)和國(guó)際合作交流檔案原件的保管期限為交流結(jié)束和結(jié)項(xiàng)之日起 10 年。

　�。ㄈ�）檔案查閱

　　個(gè)人檔案歸檔后，本人和有關(guān)單位和人員可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)查閱本人檔案，但未經(jīng)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，不得對(duì)檔案進(jìn)行翻看、借閱和拷貝。

　　五、違反規(guī)定的處理

　　對(duì)單位和個(gè)人不按照規(guī)定歸檔、故意篡改、毀壞檔案的行為，由檔案管理機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定給事先警告、記過(guò)、記大過(guò)等行政處分。

　　對(duì)個(gè)人故意篡改、毀壞個(gè)人檔案的，由所在單位給予警告或嚴(yán)重警告等行政處分或紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的告之紀(jì)委或直接處理。

　　六、附則

　　1、本細(xì)則自頒布之日起施行。

　　2、檔案管理機(jī)構(gòu)和個(gè)人檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照本細(xì)則的規(guī)定，加強(qiáng)檔案管理工作，保證檔案的可靠性和完整性。

檔案管理制度細(xì)則20254

　　隨著科技進(jìn)步和信息化的快速發(fā)展，人們的個(gè)人信息變得越來(lái)越容易被獲取和共享。因此，保護(hù)個(gè)人隱私和信息安全變得越來(lái)越重要。建立一個(gè)有效的個(gè)人檔案管理制度，可以有效地保護(hù)個(gè)人隱私，避免個(gè)人信息被泄露。本文將介紹個(gè)人檔案管理制度的細(xì)則，以幫助個(gè)人建立有效的個(gè)人檔案管理制度。

　　一、目的和范圍

　�。ㄒ唬┠康�

　　本規(guī)定的目的是確保個(gè)人檔案的'安全和保密，防止個(gè)人敏感信息和隱私被泄露和濫用，保障個(gè)人合法權(quán)益，規(guī)范個(gè)人檔案管理工作。

　�。ǘ�）范圍

　　本規(guī)定適用于公司和個(gè)人所有的用戶(hù)。 所有包含個(gè)人身份信息的文件、電子郵件、短信、聊天記錄等信息，均屬于個(gè)人檔案信息的范疇。

　　二、個(gè)人檔案信息分類(lèi)

　　個(gè)人檔案信息按照保密級(jí)別分為三類(lèi)：公開(kāi)信息、內(nèi)部信息和保密信息。

　�。ㄒ唬┕�開(kāi)信息：指對(duì)外公開(kāi)的個(gè)人信息，例如姓名、性別、年齡、婚姻狀況、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等，不屬于敏感信息。

　�。ǘ�）內(nèi)部信息：指公司內(nèi)部、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的個(gè)人信息，需要保護(hù)的信息，例如工作記錄、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、工資單等。

　�。ㄈ�）保密信息：指包含個(gè)人的身份證號(hào)碼、銀行賬戶(hù)信息、電話(huà)號(hào)碼、郵箱、通訊地址、人臉識(shí)別、考勤記錄、個(gè)人密碼等敏感信息。

　　三、個(gè)人檔案管理規(guī)定

　�。ㄒ唬┑怯洠涸陔娮踊蛘呒堎|(zhì)的文檔中登記所有的個(gè)人信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等，且應(yīng)該在填寫(xiě)時(shí)進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)性和完整性。

　�。ǘ�）權(quán)限：對(duì)個(gè)人檔案信息進(jìn)行權(quán)限的分配和控制，僅授權(quán)的人員才能查看和處理個(gè)人檔案信息。

　�。ㄈ�）安全：加密個(gè)人的存儲(chǔ)、傳輸、處理環(huán)節(jié)，保證隱私信息的完整性和不被篡改。

　�。ㄋ模﹤浞荩航�(jīng)常進(jìn)行個(gè)人檔案信息的備份，給個(gè)人檔案信息存檔提供保障，在必要的情況下可以進(jìn)行災(zāi)備恢復(fù)，保障個(gè)人檔案信息的完整性和持續(xù)性

　�。ㄎ澹┍O(jiān)督：建立人員審核管理機(jī)制、定期對(duì)個(gè)人檔案信息進(jìn)行安全性、保密性監(jiān)督與檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正個(gè)人檔案信息中的不足之處。

　�。�六）銷(xiāo)毀：對(duì)于不需要保留的個(gè)人檔案信息，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定予以銷(xiāo)毀，防止誤用、泄露和濫用個(gè)人隱私。

　　四、個(gè)人檔案信息合規(guī)管理

　�。ㄒ唬┓�律法規(guī)合規(guī)：公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行合法采集、存儲(chǔ)、使用、傳輸和處理。

　�。ǘ�）合同條款合規(guī)：公司在簽署合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)規(guī)定個(gè)人檔案信息的處理方式和保密責(zé)任。

　　（三）安全管理規(guī)則合規(guī)：公司應(yīng)當(dāng)制定完善的安全管理規(guī)則和制度，規(guī)范個(gè)人信息的處理和使用，避免信息泄露和濫用。

　�。ㄋ模┌踩�事件處理合規(guī)：對(duì)于個(gè)人檔案安全事件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并采取有效的措施，盡力保證個(gè)人隱私的安全。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)配合警方等有關(guān)部門(mén)依法調(diào)查并主動(dòng)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行報(bào)告。

　　結(jié)語(yǔ)

　　由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和流通的數(shù)據(jù)越來(lái)越多，個(gè)人檔案信息安全成為大眾關(guān)注的問(wèn)題。建立一個(gè)有效的個(gè)人檔案管理制度，可以幫助個(gè)人保護(hù)個(gè)人隱私，同時(shí)為公司提供一個(gè)合規(guī)的管理體系。希望每個(gè)人都能有效地建立和執(zhí)行個(gè)人檔案管理制度，保護(hù)個(gè)人隱私。

檔案管理制度細(xì)則20255

　　隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理越來(lái)越受到重視。學(xué)校是保障學(xué)校檔案管理工作順利開(kāi)展的重要規(guī)章制度，它是學(xué)校檔案管理的基礎(chǔ)和保障，對(duì)于保證學(xué)校檔案管理工作的規(guī)范、科學(xué)、高效有重要的意義。

　　一、學(xué)校檔案管理制度的意義

　　1.規(guī)范學(xué)校檔案管理行為

　　學(xué)校檔案管理制度是對(duì)學(xué)校檔案管理行為的規(guī)范，它通制定體的檔案管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，明確了各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和任務(wù)，規(guī)范了學(xué)校檔案管理的行為，從而保證了學(xué)校檔案管理的規(guī)范、科學(xué)、高效。

　　2.保障學(xué)校檔案安全

　　學(xué)校檔案管理制度是保障學(xué)校檔案安全的重要手段，它規(guī)定了檔案的保管、使用、借閱、借出、銷(xiāo)毀等方面的體要求，保證了學(xué)校檔案的安全和完整性，防止了檔案的遺失、損毀和泄露。

　　3.提高學(xué)校檔案管理效率

　　學(xué)校檔案管理制度是提高學(xué)校檔案管理效率的重要保障，它明確了檔案管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了檔案管理行為，提高了檔案管理的效率和質(zhì)量，保證了檔案管理工作的順利開(kāi)展。

　　二、學(xué)校檔案管理制度的內(nèi)容

　　1.檔案管理機(jī)構(gòu)和人員

　　學(xué)校檔案管理制度應(yīng)明確檔案管理機(jī)構(gòu)和人員的設(shè)和職責(zé)，包括檔案管理中心、檔案管理員、檔案保管員等。

　　2.檔案管理流程和標(biāo)準(zhǔn)

　　學(xué)校檔案管理制度應(yīng)制定檔案管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案的收集、整理、制、保管、使用、借閱、借出、銷(xiāo)毀等方面的體要求。

　　3.檔案管理制度的實(shí)施

　　學(xué)校檔案管理制度應(yīng)明確檔案管理制度的實(shí)施，包括檔案管理制度的宣傳、培訓(xùn)、監(jiān)督和考核等方面的體要求。

　　4.檔案管理的監(jiān)督和評(píng)估

　　學(xué)校檔案管理制度應(yīng)制定檔案管理的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制，包括檔案管理的定期檢查、評(píng)估和考核等方面的體要求。

　　三、學(xué)校檔案管理制度的`實(shí)施

　　學(xué)校檔案管理制度的實(shí)施需要各個(gè)部門(mén)的共同力，需要檔案管理人員的認(rèn)真執(zhí)行和監(jiān)督。在實(shí)施程中，需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1.宣傳和培訓(xùn)

　　學(xué)校檔案管理制度的實(shí)施需要廣泛宣傳和培訓(xùn)，讓全體教職員工都了解檔案管理制度的內(nèi)容和要求，提高檔案管理意識(shí)和能力。

　　2.明確職責(zé)

　　學(xué)校檔案管理制度的實(shí)施需要明確各個(gè)部門(mén)和人員的職責(zé)和任務(wù)，確保檔案管理工作有序開(kāi)展。

　　3.建立檔案管理制度檔案

　　學(xué)校檔案管理制度的實(shí)施需要建立檔案管理制度檔案，記錄檔案管理的全程，保證檔案管理工作的可追溯性和可評(píng)估性。

　　4.加強(qiáng)監(jiān)督和考核

　　學(xué)校檔案管理制度的實(shí)施需要加強(qiáng)監(jiān)督和考核，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期檢查、評(píng)估和考核，發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　學(xué)校檔案管理制度是保障學(xué)校檔案管理工作順利開(kāi)展的重要規(guī)章制度，它的實(shí)施對(duì)于保證學(xué)校檔案管理工作的規(guī)范、科學(xué)、高效有重要的意義。學(xué)校應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況，制定符合自己特點(diǎn)和需求的檔案管理制度，不斷完善檔案管理工作，提高檔案管理水平，為學(xué)校的發(fā)展和教育事業(yè)的繁榮做出貢獻(xiàn)。

檔案管理制度細(xì)則20256

　　近幾年，馳宏公司工程建設(shè)處于高峰期，工程投資大、項(xiàng)目多，戰(zhàn)線(xiàn)長(zhǎng)，同時(shí)，在建設(shè)過(guò)程中形成的資料數(shù)量多、保存價(jià)值高。這些工程檔案既是公司冶煉廠(chǎng)工程建設(shè)的真實(shí)記錄，也是工程質(zhì)量評(píng)定及保證的重要依據(jù)，是公司檔案的重要組成部分。為此，強(qiáng)化參建各施工、建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)檢等方的檔案意識(shí)，全面加強(qiáng)工程檔案的收集、整理、歸檔及管理工作，是確保工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的關(guān)鍵。結(jié)合《企業(yè)工程建設(shè)檔案工程規(guī)范》，我們?cè)诠こ探ㄔO(shè)中采取有效措施，保證工程建設(shè)竣工資料的系統(tǒng)、完整、規(guī)范，為檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　一、齊抓共管，構(gòu)建工程檔案管理體制

　　加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理，是公司工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。我們遵照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，分級(jí)管理的原則，制定了相關(guān)制度、辦法，從工程建設(shè)開(kāi)始就有檔案人員的介入，由各部門(mén)配合將所形成的前期資料，如：初步設(shè)計(jì)、項(xiàng)目建議書(shū)、土地勘察定界報(bào)告、地形地質(zhì)測(cè)量報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告、地質(zhì)災(zāi)害報(bào)告、可行性研究報(bào)告等相關(guān)資料及時(shí)分類(lèi)歸檔。在工程進(jìn)行中由技術(shù)處、工程處、物資處提供給檔案部門(mén)施工圖紙及施工中形成的招投標(biāo)文件、施工方案及各類(lèi)設(shè)備、材料的訂購(gòu)、訂貨合同，并建立了由建設(shè)方――項(xiàng)目部――施工方――監(jiān)理方――質(zhì)檢方五級(jí)管理體系，形成了完整的檔案管理體系，無(wú)論是在工程各階段還是參建各單位，都能從組織上保證文件資料的不疏漏、不散失，使檔案管理工作達(dá)到了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，并將檔案管理納入了文明施工管理考核范圍。

　　二、建立和明確相關(guān)制度，確保檔案的規(guī)范

　　完善制度建設(shè)，職責(zé)分明，層層把關(guān)。是做好工程建設(shè)檔案工作的基礎(chǔ)，根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際情況，工程處和指揮部辦公室制定了《云南冶金集團(tuán)總公司曲靖有色基地建設(shè)工程基建檔案管理制度》、《云南冶金集團(tuán)總公司曲靖有色基地（冶煉廠(chǎng)）建設(shè)工程施工質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收實(shí)施辦法》、《云南冶金集團(tuán)總公司曲靖有色基地（冶煉廠(chǎng)）建設(shè)工程單位工程劃分意見(jiàn)》的通知等文件。對(duì)施工方資料的收集、整理及移交進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定和要求。在工程建設(shè)過(guò)程中堅(jiān)持以規(guī)范化的作業(yè)方式，把應(yīng)該收集歸檔的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理，經(jīng)建設(shè)方工程處、監(jiān)理方、質(zhì)檢方審核把關(guān)后，按照檔案部門(mén)的要求裝訂成正規(guī)案卷，在工程竣工后，進(jìn)行移交，促使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化，為日后的檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　三、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，切實(shí)提高檔案質(zhì)量。

　　工程建設(shè)檔案具有“一次性”和不可回復(fù)性的特點(diǎn)。對(duì)日后工程的'維護(hù)、改造和申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程都具有非常重要的作用，為了使工程檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，在工程建設(shè)初期檔案人員就親自到各項(xiàng)目部施工點(diǎn)上指導(dǎo)負(fù)責(zé)資料的收集、分類(lèi)工作，同時(shí)按照檔案整理要求，對(duì)文件的起草、書(shū)寫(xiě)要求和所形成材料的規(guī)范化，都作了詳細(xì)的講解，使大家對(duì)歸檔要求提前了解，在工作中更加注重對(duì)資料的積累。做到了檔案工作和工程建設(shè)同步進(jìn)行，為日后的建檔工作奠定了基礎(chǔ)。使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有了一個(gè)切實(shí)的保障。

　　檔案人員還不定期的深入項(xiàng)目部、監(jiān)理部查看工程資料的形成、整理、保存情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題，對(duì)檔案技術(shù)問(wèn)題手把手的給予指導(dǎo)，從而保證了原始資料的規(guī)范和完整。

　　四、明確重點(diǎn)，嚴(yán)格程序

　　公司在工程建設(shè)過(guò)程中，形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，涉及的部門(mén)和人員有上百家，設(shè)計(jì)、修改變更較多，稍有疏忽，就可能遺漏。根據(jù)參建各方工作性質(zhì)和內(nèi)容的不同，我們分別明確和把握不同的檔案工作重點(diǎn)，一是對(duì)項(xiàng)目法人我們自己，重點(diǎn)督促、檢查項(xiàng)目批文、立項(xiàng)報(bào)告、地勘、水文、氣候資料，設(shè)計(jì)施工詳圖、招投標(biāo)文件、施工合同、施工報(bào)告、訂購(gòu)、訂貨合同，建設(shè)管理等資料；二是對(duì)施工單位，重點(diǎn)督促，檢查承包合同、資質(zhì)證書(shū)、工程原始記錄、工程質(zhì)量評(píng)定資料、質(zhì)量保證資料、施工管理報(bào)告、竣工圖紙、綜合資料、安全資料、交工驗(yàn)收證書(shū)等資料；三是對(duì)監(jiān)理單位，重點(diǎn)督促、檢查監(jiān)理工作報(bào)告、抽檢記錄及工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則，監(jiān)理日志，來(lái)往文件，監(jiān)理通知等資料；四是嚴(yán)把工程竣工資料關(guān)�？⒐べY料是工程檔案的重要組成部分，不僅關(guān)系到檔案資料的齊全、完整，而且關(guān)系到工程能否順利通過(guò)驗(yàn)收。我們不僅檢查工程的外業(yè)情況，同時(shí)還檢查竣工資料的整理情況，工程竣工需要驗(yàn)收時(shí)，首先要把資料情況報(bào)告給公司工程部，在工程部、監(jiān)理單位、質(zhì)檢部門(mén)對(duì)資料進(jìn)行認(rèn)真檢查得到認(rèn)可后，方對(duì)工程組織竣工驗(yàn)收，工程驗(yàn)收完畢簽署驗(yàn)收證書(shū)，等竣工資料在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完整、齊全交到檔案部門(mén)后，在移交清單上雙方簽字認(rèn)可，在審簽單上簽署意見(jiàn)，財(cái)務(wù)部門(mén)看到審簽單后才給予支付款項(xiàng)。監(jiān)理部門(mén)在工程驗(yàn)收后也及時(shí)把監(jiān)理資料進(jìn)行歸檔移交到檔案部門(mén)。由于這些規(guī)定的較好執(zhí)行，使承建單位對(duì)檔案資料的整理和移交都有了足夠的重視，使各項(xiàng)工程竣工資料做到了項(xiàng)目齊全、內(nèi)容完整、字跡清晰、裝訂規(guī)范。

　　由此可見(jiàn)，竣工驗(yàn)收有檔案人員的參與是至關(guān)重要的，它是工程檔案的一道重要關(guān)口，按照檔案要求以及建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定和驗(yàn)收規(guī)程，對(duì)建設(shè)單位的案卷進(jìn)行集中審驗(yàn)，達(dá)到正式組卷的要求，裝訂立卷，存在問(wèn)題的及時(shí)給予指正，以便及時(shí)整理、補(bǔ)辦，加以完善。同時(shí)也隨時(shí)歡迎他們到公司檔案室來(lái)咨詢(xún)、來(lái)學(xué)習(xí)做得好的單位的經(jīng)驗(yàn)。這樣使已經(jīng)完工的工程檔案全部達(dá)到了歸檔要求，為我們后期的立卷、編碼、上架工作也打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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