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國(guó)外流行用的五款應(yīng)用
十一長(zhǎng)假結(jié)束，如何讓自己盡快回歸到工作狀態(tài)？首先要梳理自己手頭的工作進(jìn)程，列出任務(wù)清單并迅速投入。這個(gè)時(shí)候，有哪些應(yīng)用可以幫到用戶(hù)？
向來(lái)精于捕捉時(shí)間管理和提高工作效率方面需求的國(guó)外科技行業(yè)，在這個(gè)領(lǐng)域也早已推出了很多產(chǎn)品。近日，以介紹該類(lèi)產(chǎn)品所知名的科技博客Lifehacker以題為《最優(yōu)秀的五款個(gè)人工作管理工具》介紹了以下五款產(chǎn)品，它們也許值得一試。
Asana
Asana是一款多功能的項(xiàng)目管理產(chǎn)品，既可以滿(mǎn)足團(tuán)隊(duì)間的任務(wù)協(xié)作分配，也可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人的工作管理。除了在PC上，移動(dòng)端的iOS和Android設(shè)備上都可以使用。
用戶(hù)可以將自己需要跟進(jìn)的工作都添加進(jìn)任務(wù)欄里，除了設(shè)置相應(yīng)的時(shí)間期限，還可以填寫(xiě)工作進(jìn)程筆記、標(biāo)簽、鏈接，甚至相應(yīng)的附件。如果這是一個(gè)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目，小組成員還可以看到互相的工作任務(wù)完成情況。
Asana由Facebook的聯(lián)合創(chuàng)始人達(dá)斯汀·莫斯科維茨（Dustin Moskovitz） 以及Facebook的前工程師賈斯汀·羅森斯坦（Justin Rosenstein）創(chuàng)辦。目前已是國(guó)外眾多科技公司的項(xiàng)目管理工具，像Dropbox、Pinterest和Uber員工都是該產(chǎn)品的用戶(hù)。
該產(chǎn)品基本功能免費(fèi)，但如果要管理超過(guò)15個(gè)人以上的協(xié)同項(xiàng)目，則需要付費(fèi)。
Trello
如果你是一個(gè)喜歡以卡片式的展示方式來(lái)管理自己工作任務(wù)的用戶(hù)，那么Trello會(huì)適合你。國(guó)內(nèi)的不少科技公司員工或許對(duì)這個(gè)產(chǎn)品也并不陌生。
Trello的特點(diǎn)是使用靈活、快捷并且有趣。你可以將自己的所有工作條目按照一欄欄的卡片式樣進(jìn)行管理。任務(wù)之間也可以進(jìn)行隨意的拖拽。設(shè)置時(shí)間點(diǎn)、評(píng)論或給團(tuán)隊(duì)成員安排任務(wù)都可進(jìn)行。
國(guó)外公司如紐約時(shí)報(bào)、The Verge和Tum*lr等都是該產(chǎn)品的用戶(hù)。
該產(chǎn)品同樣可運(yùn)行于多個(gè)平臺(tái)上，包括PC、iOS和Android等。產(chǎn)品使用免費(fèi)，但如果想使用更多的增值功能，比如添加更大的附件或者更多定制化的功能，則需要購(gòu)買(mǎi)高級(jí)版的付費(fèi)服務(wù)Trello Gold。
微軟OneNote
OneNote不是一款簡(jiǎn)單的筆記記錄工具。如果利用得當(dāng)，也是一款不錯(cuò)的任務(wù)管理產(chǎn)品。但這款產(chǎn)品不如其它產(chǎn)品易用，而且較高的定價(jià)也阻礙了很多用戶(hù)去嘗試。
不過(guò)OneNote的優(yōu)勢(shì)在于對(duì)想管理復(fù)雜的任務(wù)，以及本身就是微軟SkyDrive這類(lèi)云服務(wù)用戶(hù)的人而言，還是有一定的吸引力。
產(chǎn)品里提供了眾多工作類(lèi)型的任務(wù)管理模板，且在iPhone、iPad和Android設(shè)備上都可以使用。如果能夠掌握這個(gè)產(chǎn)品的使用技巧，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)它的強(qiáng)大任務(wù)管理能力。
Evernote
作為一款云筆記類(lèi)產(chǎn)品，Evernote的價(jià)值挖掘完全在于你如何使用它。你可以用它來(lái)記錄各種瑣碎的事項(xiàng)，你也同樣可以把一個(gè)任務(wù)所需要的所有內(nèi)容文檔都扔進(jìn)去。
使用這個(gè)產(chǎn)品，不需要害怕往里面記錄的東西過(guò)多，而是只要為每個(gè)任務(wù)設(shè)置好分類(lèi)。在相應(yīng)的條目之下，所有關(guān)于這個(gè)任務(wù)的內(nèi)容都可以添加，無(wú)論是圖片、文檔還是任務(wù)條目。
在這個(gè)產(chǎn)品里，你既可以管理自己的工作任務(wù)，也可以管理自己的生活任務(wù)。一些用戶(hù)甚至用它來(lái)管理自己的生活預(yù)算和各類(lèi)賬目。當(dāng)然，如果成為付費(fèi)用戶(hù)，利用它來(lái)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作，也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
Evernote甚至已經(jīng)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的產(chǎn)品，而是一個(gè)生態(tài)系統(tǒng)。公司旗下的眾多產(chǎn)品，甚至圍繞該產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各類(lèi)第三方應(yīng)用都是幫用戶(hù)提高工作效率的產(chǎn)品代表。
Azendoo
Azendoo同樣也是一款多功能的項(xiàng)目管理工具。無(wú)論是想實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理，還是簡(jiǎn)單管理自己的工作。此外，該產(chǎn)品可以和很多通用的產(chǎn)品進(jìn)行連通，包括Evernote、Google Drive和Dropbox等。
利用該產(chǎn)品的免費(fèi)空間，你可以上傳工作所需的各類(lèi)文件。利用該產(chǎn)品進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理時(shí)，可以方便地為他人分配工作任務(wù)、了解項(xiàng)目進(jìn)展。產(chǎn)品的使用界面也比較易懂。
在一些知名的公司，比如思科、本田和Nike內(nèi)部，很多團(tuán)隊(duì)就在用這款產(chǎn)品。甚至有消息稱(chēng)，Evernote的一些員工都會(huì)用Azendoo。如果你想嘗試一些新的產(chǎn)品，Azendoo可以作為一個(gè)選擇。
該產(chǎn)品也通用于眾多的平臺(tái)，基本的常用服務(wù)均免費(fèi)，增值服務(wù)需要付費(fèi)。
除了以上五款產(chǎn)品外，OmniFocus也是被很多用戶(hù)所推崇的任務(wù)管理工具。這款產(chǎn)品的界面美觀、功能也很實(shí)用。但缺陷是只服務(wù)于蘋(píng)果用戶(hù)，甚至在蘋(píng)果的不同平臺(tái)，包括iPhone、iPad和OS X版應(yīng)用，都需要進(jìn)行分別的單獨(dú)付費(fèi)才可以使用，因此有一定的門(mén)檻。
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