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工程部出差補(bǔ)貼規(guī)定
1.目的
為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定。
2.范圍
本規(guī)定適用于公司全體出差人員。
3.差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定及程序
3.1交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理，不予報(bào)銷。
3.2依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，相應(yīng)分為V1(Le1/Le2)、V2(Le3/Le4)、V3(Le5/Le7)、 V4(Le8/Le10)四個(gè)級(jí)別，按不同級(jí)別，適用不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
3.3出差人必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、行程等必填項(xiàng)目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)(或郵件批準(zhǔn))方可出差。關(guān)于出差的申請(qǐng)、審批、報(bào)告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)定;未經(jīng)過(guò)審批，不予報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
4.差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
依據(jù)出差人職位的不同，差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷制度，副總經(jīng)理以上(V1)人員實(shí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷制度，其他出差人員執(zhí)行限額制度，具體限定金額見(jiàn)下表：
類別級(jí)別火車汽車交通餐補(bǔ)住宿
V2軟臥/軟座實(shí)報(bào)實(shí)銷30 30 100
V3硬臥/硬座實(shí)報(bào)實(shí)銷20 20 80
V4硬臥/硬座實(shí)報(bào)實(shí)銷10 10 60
說(shuō)明：以上報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每日限額，限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，限額外不予報(bào)銷;汽車票必須為微機(jī)票，特殊情況如果為長(zhǎng)條票必需主管簽字方可報(bào)銷
5.出差住宿規(guī)定
5.1兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。
5.2公司人員到公司有辦事處的地方出差，原則上到公司辦事處入住，不再報(bào)住宿費(fèi)。
6.差旅招待費(fèi)規(guī)定
招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在《出差申請(qǐng)單》上注明，出差在外臨時(shí)需要宴請(qǐng)時(shí)必須電話請(qǐng)示部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。
7.差旅費(fèi)填寫規(guī)定
報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù); “報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間;附件應(yīng)按類別分類，并按時(shí)間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要，必須填寫;出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫到X月X日即可; “交通工具”，填寫城際間交通工具。 “交通費(fèi)”填寫出差當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)的金額; “住宿費(fèi)”，填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi);
8.差旅費(fèi)發(fā)票規(guī)定
員工在出差期間所產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票。索取發(fā)票票額不低于總金額的80%，不得用非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供總金額的80%發(fā)票，按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。對(duì)于丟失發(fā)票的，一般不予報(bào)銷，如若必須，可由第三者寫證明，并交予主管批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。
9.交通費(fèi)規(guī)定
9.1出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報(bào)銷)。
9.2一般情況應(yīng)首選火車硬座;但乘車時(shí)間超過(guò)6小時(shí)，可乘火車硬臥或汽車臥鋪。
9.3遇特殊情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次時(shí)，須先申報(bào)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。
10.差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定及程序
10.1報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的30個(gè)工作日之內(nèi)，超過(guò)30天不予報(bào)銷; 10.2報(bào)銷單據(jù)填寫粘貼完畢后，統(tǒng)一交由部門文員轉(zhuǎn)交給部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，簽字后由部門文員做相關(guān)記錄統(tǒng)計(jì)后，統(tǒng)一交至財(cái)務(wù)部。
10.3鄭州市含郊縣出差只報(bào)銷往返車費(fèi)和當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)，不報(bào)銷餐費(fèi)，原則上鄭州市郊縣不允許出現(xiàn)住宿費(fèi)。
10.4凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。
10.5出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。
10.6天數(shù)計(jì)算辦法：出差當(dāng)天返回?zé)o餐費(fèi)補(bǔ)貼;出差當(dāng)天9：30以前按一天計(jì)算，18:00以前按半天計(jì)算;返回當(dāng)日11:00以后按半天計(jì)算，18:00以后按全天計(jì)算。 11相關(guān)文件《出差申請(qǐng)單》 12本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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