行政崗位職責

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的行政崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯(lián)絡

　　2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉送和保管處理3

　　、應聘人員的接待、訪客接待和登記

　　4、來賓的迎送，引導與招待工作

　　5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品

　　6、辦公用品和設備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數(shù)，保管原始表格并登記

　　8、 領導交辦的其他行政事務

　　任職要求：

　　1、中專以上學歷，行政專業(yè)優(yōu)先

　　2、有相關工作經(jīng)驗

　　3、熟知行政事務處理技巧

　　4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善，溝通能力強、執(zhí)行力強。

　　任職要求：

　　1、根據(jù)招聘需求，選擇招聘渠道，發(fā)布及更新招聘信息；

　　2、完成簡歷的收集和初步篩選工作；

　　3、負責聯(lián)系和接待候選人，協(xié)助上級做好面試記錄，編制面試報告；

　　4、通知候選人入職，辦理人員錄用手續(xù)；

　　5、協(xié)助組織新員工的'入職培訓和業(yè)務培訓。

　　6、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；

　　7、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；

　　8、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

行政崗位職責2

　　1、根據(jù)集團目標，制定及推行實施物業(yè)公司各類人事及行政規(guī)章制度；

　　2、負責監(jiān)督地區(qū)各物業(yè)項目人事及行政制度的貫徹執(zhí)行，監(jiān)督各項流程的執(zhí)行情況；

　　3、協(xié)助地區(qū)物業(yè)公司總經(jīng)理完成組織架構的搭建及人員招聘工作；

　　4、組織開展各類員工培訓工作及人才梯隊的搭建，優(yōu)秀人才的.儲備和培養(yǎng)；

　　5、負責地區(qū)物業(yè)公司的日常行政及采購工作；

行政崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、學生家長的售后服務、課程協(xié)調、家長回訪和教務管理；

　　2、負責學生家長的課程咨詢和課程報名手續(xù)；

　　3、負責學校相關數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計工作；

　　4、負責校區(qū)環(huán)境布置的協(xié)調和學校廣告、宣傳產(chǎn)品的`對接協(xié)調；

　　5、負責學校菁英閱讀計劃的執(zhí)行和圖書館管理工作；

　　6、負責跟蹤對接和反饋校長室安排的具體工作；

　　任職資格：

　　1、形象氣質佳，溝通能力強，具有較強的協(xié)調能力；

　　2、兩年以上相關工作經(jīng)驗；

　　3、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神；

　　4、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識。

行政崗位職責4

　　1,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署,協(xié)助總經(jīng)理處理和協(xié)調分公司的日常管理及行政事務;

　　2,完成分公司總經(jīng)理層面的有關文書準備,并在必要時協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調總公司要求或當?shù)乇O(jiān)管要求的`相關文件;

　　3,協(xié)助分公司總經(jīng)理協(xié)調組織分公司會議或活動,準備總經(jīng)理的會議材料,并完成會議紀要并跟進;

　　4,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署協(xié)助有關宣傳工作,并協(xié)助分公司總經(jīng)理處理好外部事務。

　　任職要求:

　　教育背景

　　大學本科以上,保險、金融、法律或行政管理相關專業(yè)畢業(yè)

　　經(jīng)驗

　　有相關文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　技能

　　優(yōu)秀的中文書寫和歸納能力

　　良好的溝通能力

　　良好組織協(xié)調能力

　　品行端正,作風嚴謹

　　很強的執(zhí)行力

　　具備良好的工作積極性、責任心和敬業(yè)度

行政崗位職責5

　　1、負責服務、協(xié)調總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)辦安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)辦，保證總經(jīng)辦各項工作的正常運作;

　　2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關信息;

　　3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

　　4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

　　5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求;

　　6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

　　7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理;

　　8、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調、實施;

　　9、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的`實施情況;

　　10、公司員工社保、對外事務聯(lián)系和辦理;

　　11、公司員工相關證件的辦理 ;

　　12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

行政崗位職責6

　　作;做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結。

　　三、負責文件的收發(fā)、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的.收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

　　六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

　　七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

行政崗位職責7

　　1、負責辦公室日常辦公設施、設備的維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日�？记�。

　　4、負責公司工商、稅務等資質性業(yè)務辦理。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協(xié)助領導處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政崗位職責8

　　1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質量;

　　2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

　　3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

　　4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡工作;

　　5、組織公司各項活動，統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動，下午茶與員工福利發(fā)放;

　　6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政崗位職責9

　　1、日常行政管理：員工福利管理、人事管理、各種活動策劃籌備及跟進、各類適應現(xiàn)狀的行政流程的`建立與優(yōu)化；

　　2、負責職場內部支持與服務，辦公室環(huán)境與秩序管理、部門之間的工作協(xié)調等；

　　3、各項管理規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶的接待；

　　5、上級領導交辦的其他工作。

　　行政后勤崗位職責(一)負責協(xié)助客人來訪、會見接待等相關工作。

　　(二)負責協(xié)助臨時性會議會務籌備等相關工作。

　　(三)負責協(xié)助行內活動的組織協(xié)調等相關工作。

　　(四)負責協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關工作。

　　(五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關工作。

行政崗位職責10

　　1、負責招聘職位信息發(fā)布、電話通知面試、入職培訓;

　　2、負責新員工入職、轉正、離職手續(xù)辦理;

　　3、負責員工考勤;

　　4、負責公司內務及衛(wèi)生管理、日常行為規(guī)范管理; 5、負責公司車輛油卡管理、400電話事項管理; 6、負責公司會議室管理、會務接待及做會議紀要; 7、負責辦公用品、固定資產(chǎn)申請、采購、發(fā)放及管理;

　　8、負責公司規(guī)章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的保存、管理;

　　9、負責公司培訓管理、公司制度推進及實施管理; 10、負責公司內部辦公平臺管理;

　　11、公司級通知、任命、制度編寫、發(fā)布相關人事制度; 12、負責員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;

　　13、負責審核崗位調整、薪資調整的`申請;

　　14、負責早會、夕會組織及執(zhí)行;

　　15、完成上級交辦的其他臨時工作。

行政崗位職責11

　　1、實驗室日常行政管理；

　　2、負責固定資產(chǎn)和辦公設備的管理及日常維護保養(yǎng)工作；

　　3、負責實驗室耗材出入庫登記等相關數(shù)據(jù)的.錄入；

　　4、實驗室行政檢查、維護報修工作、做好每月的報修維修統(tǒng)計；

　　5、負責月、季、年度的行政費用統(tǒng)計與預算、報上級領導審批；

　　6、協(xié)助管理實驗室的EHS及5S相關活動；

　　7、負責實驗室行政管理制度及工作流程的創(chuàng)建、優(yōu)化。

行政崗位職責12

　　1、負責公司內部電腦與網(wǎng)絡的.維護工作。

　　2、負責內部局域網(wǎng)絡維護；

　　3、進行小型機器、服務器、路由器、監(jiān)控器等裝備管理；

　　4、進行辦公裝備的日常維護及管理；

　　5、負責病毒的查殺，維護網(wǎng)絡系統(tǒng)安全；

　　6、處理網(wǎng)絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持；

　　7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作；

　　8、幫助上級開展其他后勤類管理工作。

行政崗位職責13

　　1。負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的商務接待服務規(guī)范，保持良好的'禮節(jié)禮貌；

　　3。負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作；

　　6。協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作；

　　7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政崗位職責14

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的.任務。

　　2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等）。

　　3、負責公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作。

　　4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政崗位職責15

　　1.負責各校區(qū)內員工進行考勤日常管理;

　　2.負責各校區(qū)各類物資的申請、采購，校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點維護;

　　3.負責營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境，杜絕安全隱患;

　　4.負責接聽校區(qū)公共電話，做好記錄傳達，并做好校區(qū)到訪人員的.接待;

　　5.負責各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費用的處理;

　　6.負責各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉賬，每日收入明細的處理，及校區(qū)備用金與日常財務報銷;

　　7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項;

　　8.負責各校區(qū)學員排課、課時管理等教務工作;

　　9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標。

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