資產(chǎn)管理制度
在當今社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的資產(chǎn)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

資產(chǎn)管理制度1
第一條 公司的一切資產(chǎn)均為北京xx置業(yè)有限公司所有,必須納入公司賬內(nèi)統(tǒng)一核算和監(jiān)督。任何人或單位都不得保留賬外資產(chǎn),以防流失。
第二條 財務部應做好流動資產(chǎn)的管理工作。流動資產(chǎn)是指可以在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項、待攤費用、存貨等。
第一節(jié) 貨幣資金
第三條 公司在生產(chǎn)經(jīng)營中取得的各項收入必須全部交到公司財務,及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。
第四條 對公司的貨幣資金和其他流動資產(chǎn)必須加以嚴格的管理,貨幣資金的使用和流動資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權限經(jīng)有關領導簽字,否則不得支付和處理。
第五條 公司只有總經(jīng)理和主管財務的副總經(jīng)理有貨幣資金使用和流動資產(chǎn)處理的審批權.
第六條 為保證現(xiàn)金的安全,同時又不影響現(xiàn)金的合理使用,庫存現(xiàn)金量最高不得超過10000元。
對每筆超過___元的大額現(xiàn)金支出應提前三天通知財務部,以便財務部提前做好準備.
現(xiàn)金的收支范圍嚴格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準或不符合財務要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金。不得坐支現(xiàn)金.
每筆現(xiàn)金支出都必須根據(jù)審核無誤并經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理簽批的原始憑證支付,并編制記賬憑證。
每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
對發(fā)生的業(yè)務要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每日盤點現(xiàn)金,確保賬實相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現(xiàn)問題要查明原因,及時糾正。
對造成損失的責任人,依公司有關規(guī)定追究其責任。
第七條 除差旅費和必須以現(xiàn)金支付的1000元以內(nèi)的采購款外,其他支出均不能借用現(xiàn)金,嚴禁因私借款。
借用現(xiàn)金應說明用途、歸還(或報銷)時間,且必須按期歸還(或報銷)。逾期不還者將從工資中扣除。
借用現(xiàn)金,申請人應填制現(xiàn)金借款申請表,寫明用途,由部門經(jīng)理審核確認,經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理批準簽字后方可領用。
第八條 認真做好銀行存款的管理,遵守銀行結(jié)算制度
第九條 支票的領取及管理
1、支票領。
1) 凡領取支票,先填制支票申領單,寫明用途、金額、使用人等項,經(jīng)有關財務人員審核、財務經(jīng)理復核、主管財務的副總經(jīng)理批準后方能領取。
2) 簽發(fā)支票的金額超過___元,在填寫申領單時,須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。
3) 領取人應辦理登記手續(xù),于領取后10日內(nèi)報賬。
4) 對末及時報賬者財務人員應該及時督促,并有權不予簽發(fā)新支票。
5) 在支票有效期內(nèi)未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應及時退還財務部.對未及時歸還者財務部應及時督促,并不予簽發(fā)新支票.
6) 持票人應對支票妥善保管,如丟失,將由個人承擔經(jīng)濟責任。
2、支票管理:
1) 所簽發(fā)支票應填寫日期、金額(限額)、用途,不準簽發(fā)空白支票。
2) 建立銀行支票使用登記簿,詳細登記每筆銀行支票的領用時間、號碼、用途、金額、領用人、收款單位等.
3) 出納人員應每日編制銀行存款變動表。準確掌握賬戶余額,不準發(fā)生空頭、透支資金。
4) 出納人員應于月末填制“銀行賬戶余額表”,送交財務經(jīng)理批準后呈報主管財務的副總經(jīng)理,并傳至總經(jīng)理。月終前可根據(jù)公司資金變動的頻繁程度和公司業(yè)務的需要,按照主管財務的.副總經(jīng)理或總經(jīng)理的要求臨時報送.
5) 按時于月末填制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”交財務部副經(jīng)理(主管會計工作)審核,對未達帳項要認真查對,及時入賬。
6) 出納人員應及時申購支票,并妥善保管。
7) 公司財務專用章、法人章分專人妥善保管。
8) 作廢的支票,要及時注明“作廢”,并妥善保管,統(tǒng)一注銷。
第十條 采用銀行匯票,匯兌等其他結(jié)算方式的要嚴格按照《票據(jù)法》和銀行規(guī)定,按照本制度規(guī)定的內(nèi)部申請、審批程序和銀行的結(jié)算制度辦理。
第十一條 每日的銀行收付業(yè)務應根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實相符。
第二節(jié) 應收及預付款管理
第十二條 應收賬款的管理規(guī)定如下:
應收款的發(fā)生:公司在決定提供信用于客戶之前,應對該客戶的資信情況進行詳細調(diào)查,并按相應的權限批準信用額度,最終由總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。
計財部應認真登記客戶往來臺帳,按照應收單位、部門或個人分別核算,及時核對、催收應收款項。應根據(jù)客戶的欠款情況,分析其信譽程度,及時采取相應的措施收回欠款。
所有應收帳項均按帳齡基準記存。公司負責應收賬款的財務人員必須經(jīng)常核查所有應收帳項(至少每月一次),確定每項賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析,財務經(jīng)理審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。
公司應根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為計提壞帳準備的基礎,并每半年進行調(diào)整,以反映目前狀況。
公司負責應收賬款的財務人員應經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期填制并發(fā)送催帳通知單,與業(yè)務人員合作進行賬款的催收,對業(yè)務人員催收賬款進行督促和監(jiān)督。
所有被視為無法收回的應收賬款將根據(jù)實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:
1) 債務人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收入回;
2) 債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回。
公司財務經(jīng)理應每季檢查應收賬款,100萬元以下的壞賬經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理和總經(jīng)理雙簽批準后,可作為壞帳處理。100萬元以上的壞帳,應由董事會確定后才可進行處理。所有處理的壞帳,均應撰寫情況摘要匯總到董事會。
公司對應收款項的管理應遵循“誰經(jīng)辦,誰負責,及時清理”的原則。財務部定期考核應收賬款周轉(zhuǎn)率、應收賬款回收期等指標,確定獎懲措施。
其他應收款的管理將比照上述應收賬款的管理執(zhí)行。
第十三條 預付款和定金,必須要根據(jù)合同辦理,由經(jīng)辦人申請,各部門經(jīng)理審核確認,經(jīng)財務部門核對無誤,金額在___元以內(nèi)的,由主管財務的副總經(jīng)理審批;___萬元以上的報公司總經(jīng)理加簽。
第十四條 預付款和定金應按對方單位或個人設明細帳進行明細分類核算.定期檢查預付款和定金,監(jiān)督合同的履行.
第三節(jié) 存貨管理
第十五條 存貨,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。
第十六條 工程物資的管理
1、工程物資的采購:
1) 工程物資的采購,根據(jù)工程計劃和預算,編制總體采購計劃,報公司領導審核后執(zhí)行.
2) 每月初,有關部門根據(jù)年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、工程進度變化情況及合理的需要量制定月度采購計劃,嚴禁無計劃盲目采購。
3) 工程物資的采購必須由專人負責,采購員應根據(jù)經(jīng)審核過的計劃及采購清單實施采購。
2、工程物資的入庫:
1) 工程物資購進后,必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關、價格關、數(shù)量關,經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。
2) 工程物資入庫驗收,發(fā)現(xiàn)采購不合格或不符要求的,由采購人員直接負責;驗收入庫后發(fā)現(xiàn)問題的,由保管員負責。
3) 工程物資驗收時發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質(zhì)量上的問題,應查明原因,落實責任,其中應由運輸部門負責的,要填制工程物資短缺毀損清單,由運輸部門鑒證后,連同工程物資一并送交倉庫。對于數(shù)量尚未點清,驗質(zhì)尚無結(jié)果的工程物資應單獨保管,不得領用。
4) 工程物資經(jīng)驗收后,保管員應填制收料單,一式三聯(lián),第一聯(lián)材料采購部留存,用以考核工程物資采購計劃執(zhí)行情況;第二聯(lián)隨同發(fā)票送交財務部門報賬;第三聯(lián)倉庫留存。
5) 采購人員向財務部門報賬時,原始單據(jù)和入庫手續(xù)必須齊全,否則財務人員有權拒絕報賬。
3、工程物資的領用:
1) 工程物資的領用必須按領料單的要求嚴格填寫,領料單如有缺項,保管員有權拒絕發(fā)貨,倉庫材料核算人員有權拒絕受理,并通知領用人補填完整。
2) 領料批準權限,按各級領導的審批權的規(guī)定辦理。
4、工程物資的庫存管理:
1) 倉庫必須建立收、發(fā)、退料責任制,嚴格執(zhí)行驗收,規(guī)范計量工具、量尺過磅、點數(shù)、估堆、驗質(zhì)、上架、入庫、立卡等管理制度,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。
2) 建立工程物資管理臺賬,進行數(shù)量、金額核算,設立核算人員,認真填寫收、發(fā)、退料憑證,做到真實可靠。
3) 倉庫根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細賬,并于月底報送財務部門,與財務部門核對無誤。
5、工程物資的盤點清查制度:
1) 為了不影響財務核算工作,倉庫應在每月25日結(jié)賬,編報工程物資變動表、支出清單并附收、發(fā)、退料憑單及時送交財務部門。每月25日結(jié)賬時,要做好收、支、結(jié)存的盤點工作,核對庫存數(shù),從量上查明盤盈、盤虧數(shù),報送財務部門。
2) 建立工程物資定期清查制度,采用實地盤點的方法,用點數(shù)、過磅或測量等方法點清數(shù)量。盤點后,編制庫存物資盤點表,將倉庫工程物資卡片所列的結(jié)存數(shù)和盤點的實有數(shù)相核對,對于賬實不符的材料,應切實查明原因,分清責任。工程物資要求每季度清查一次。
3) 財務必須認真做好原始憑證的審核工作,合理組織工程物資的總分類核算和明細分類核算,做到帳帳相符、賬證相符、賬實相符,保證帳、卡、物、資金四相等。
4) 做好工程物資的索賠工作。
6、工程物資的稽核:
1) 財務部應設置專職的審計人員(在公司的中、遠期規(guī)劃中,視公司的發(fā)展狀況,成立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)),對工程物資業(yè)務進行核查,對工程物資資金的利用效益進行分析。
2) 審計人員應參與工程物資的盤點,現(xiàn)場觀察存貨的流動與控制。在調(diào)查過程中,還應聽取生產(chǎn)技術人員、工程師及有關專家的意見。因為有些工程物資的專業(yè)技術性強,相應的管理措施也很有專業(yè)技術性,不了解這些情況,就很難對工程物資的內(nèi)部控制制度做出判斷。
3) 工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查、分析(如計算工程物資周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標),以加強工程物資的管理,合理使用資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效率。
第十七條 低值易耗品
1. 根據(jù)公司的情況,規(guī)定20xx以下,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等,為低值易耗品。
2. 低值易耗品在購買之前應根據(jù)需要填寫購買申請單,經(jīng)有關部門審核,公司領導批準,方能選購。一次性購買低值易耗品金額在5萬元以下的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管副總經(jīng)理審批;一次性購買低值易耗品金額在5萬元以上的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管財務的副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理雙簽批準。
3. 非生產(chǎn)用低值易耗品實行歸口管理,計算機類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負責管理.
各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應進行以下工作:
1) 參與供應商的選擇評價
2) 參與品種、型號、規(guī)格、價格的選擇
3) 負責驗收
4) 提出轉(zhuǎn)移、報廢處理意見及參與清理
5) 參與組織資產(chǎn)清查等
4. 非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購買.
5. 為了加強對在用低值易耗品的管理,應按使用單位和部門設置低值易耗品登記簿。
6. 使用部門向倉庫領用低值易耗品,應填制一式三份的領用憑證,一份留存?zhèn)}庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù):一份交給使用部門為實物管理的依據(jù)。一份交給會計部門作為記賬的依據(jù);除此以外,各部門應建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管,控制各使用部門在用低值易耗品。
7. 要建立以舊換新的賠償制度,并及時按照制度的規(guī)定辦理憑證,進行會計處理,按各使用部門設置在用低值耗品明細賬(包括數(shù)量和金額),定期與實物核對.在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應加強實物管理,并在備查簿中進行登記。
8. 公司的低值易耗品報廢時,應由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價。入庫殘料按照規(guī)定作價。由于員工丟失損壞,照章應由員工賠償?shù),還要注明應由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章,會計部門應根據(jù)報廢單進行查審核對,并計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應補提的攤銷額。
9. 所有離開公司的人員,應辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時,管理低值易耗的人員應監(jiān)督低值易耗品的實物管理。
第十八條 存貨應當定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與賬面記錄不符,應當于查明原因后,按時進行會計處理,一般在年終結(jié)賬前處理完畢。
第十九條 盤盈的存貨,應當相應沖減有關成本費用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,應當相應計入有關成本、費用,其中,由于自然災害造成的凈損失,計入營業(yè)外支出。
財務部應于每會計年度末對比存貨的賬面價值和現(xiàn)行市價,若賬面價值低于現(xiàn)行市價,則應計提存貨跌價損失準備。
第二十條 及時辦理竣工決算,正確核算完工產(chǎn)品成本.對產(chǎn)成品的入庫、出庫及時進行核算,確;乜畹募皶r性,隨時掌握產(chǎn)成品庫存狀況.
第二十一條 出租開發(fā)的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,在使用期限內(nèi)分期進行攤銷。建立出租開發(fā)產(chǎn)品臺帳或卡片賬,定期進行盤點,至少每年一次,評估出租開發(fā)產(chǎn)品的使用狀況,正確、及時掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實價值。
第二十二條 對工程支出進行明細分類核算,準確核算在建工程成本。
預算內(nèi)工程支出由主管財務的副總經(jīng)理批準。
預算外工程支出由總經(jīng)理會同主管財務的副總經(jīng)理批準。
資產(chǎn)管理制度2
設備動力部經(jīng)理崗位職責
設備動力部高級經(jīng)理 阜陽欣奕華材料科技有限公司 阜陽欣奕華材料科技有限公司,欣奕華 全面負責主持設備動力部門日常管理工作(員工內(nèi)部管理、團隊建設、會議組織等)
貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,密切與生產(chǎn)、采購、制造等部門溝通協(xié)調(diào),確保各項工作計劃的推進和落實;
負責制定設備動力技改方案、總體進度計劃及目標實施監(jiān)控;
負責組織和實施動力設備日常保養(yǎng)、報修及更新及系統(tǒng)運營管理;
負責部門范圍內(nèi)的`安全、質(zhì)量、成本控制;
負責組織制定部門管理費用和項目投資預算費用;
負責本部門技術管理工作、技術培訓、員工提升及績效考核和評定;
參與公司組織相關的日程會議及長遠技術發(fā)展規(guī)劃、制度的制定、修改、補充等一系列組織工作;
資產(chǎn)管理制度3
第一條、設立目的
為了加強本公司存量資產(chǎn)的管理,維護本公司資產(chǎn)的安全與完整,提高其使用效益,保證和促進本公司各項業(yè)務的發(fā)展,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。
第二條、存量資產(chǎn)范圍
1.本辦法所稱的公司存量資產(chǎn)指的是歸本公司所有,能以貨幣計量的各種有形經(jīng)濟資源,主要包括企業(yè)應收賬款、其他應收款、固定資產(chǎn)、土地、低值耐用品等。
2.固定資產(chǎn)是指單位價格在xx元以上(含xx元),使用期限在xx年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設備、圖書資料、家具用具和植物等;
3.土地是指本公司及其所屬單位占有并擁有土地使用權的,能以貨幣計量的資產(chǎn);
4.低值耐用品。是指單位價格在xx元以上(含xx元)而低于xx元的,使用年限在xx年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
第三條、管理原則
本公司資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則,實行三級管理制。
第四條、管理部門
1.xxx部門為本公司一級管理機構(gòu),負責本公司資產(chǎn)的統(tǒng)一登記匯總,在xxx領導下負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理本公司資產(chǎn)。
2.本公司各相關部門為二級管理機構(gòu),歸口管理各類專用資產(chǎn)。分別是:
。1)部門負責公司土地、建筑物和家具用具等方面資產(chǎn)的管理;
。2)部門負責各類儀器設備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理;
。3)部門負責所有圖書資料方面資產(chǎn)的管理;
。4)部門負責本公司內(nèi)植物方面資產(chǎn)的管理;
。5)負責本公司經(jīng)營性資產(chǎn)的管理。
3.各管理機構(gòu)應指定工作認真、責任心強的同志擔任專職或兼職的資產(chǎn)管理員,負責本部門所占用資產(chǎn)的登記、建帳、建庫,統(tǒng)計報表報送、資產(chǎn)異動報批等具體管理。各單位資產(chǎn)管理人員一經(jīng)確定,應保持相對穩(wěn)定。資產(chǎn)管理人員工作發(fā)生變動時,應按規(guī)定辦理工作移交手續(xù)。
第五條、具體管理措施
1.資產(chǎn)登記
凡屬本公司資產(chǎn),不論形成渠道和經(jīng)費來源均屬于本辦法的管理范圍。各類資產(chǎn)必須堅持“誰經(jīng)手形成誰負責入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的單位或個人必須及時到資產(chǎn)的xxx部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。沒有xxx部門的驗證簽章,本公司財務部門不予付款結(jié)算。
xxx部門應根據(jù)會簽后的有效憑證,進行公司資產(chǎn)登記并建立相應的數(shù)據(jù)庫,各部門應認真建立并做好本部門所占用公司資產(chǎn)的流水帳和分類明細帳。
2.資產(chǎn)使用
。1)本公司資產(chǎn)實行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,xxx部門應根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排、合理分配。并有權對長期閑置不用或使用效益低下的.資產(chǎn)進行調(diào)劑處置。
。2)為降低公司運營成本,充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率,本公司可根據(jù)實際情況對資產(chǎn)使用部門收取成本管理費。
。3)使用部門對其占用的資產(chǎn)應做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作,使公司資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復的故障,應及時呈報xxx部門安排專人(項)修理,恢復其使用功能。
。4)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓、出租、出借。若有多余閑置不用或不需用的資產(chǎn),應主動報告xxx部門進行統(tǒng)一調(diào)劑,xxx部門則根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的平行調(diào)撥、無償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓、出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳公司財務。
。5)本公司資產(chǎn)個人不得長期占用。公司員工在公司內(nèi)部調(diào)換工作崗位,必須向原部門xxx辦理設備清交手續(xù);離開本公司時,應如數(shù)歸還所占用的公司資產(chǎn)沒有所在部門xxx和xxx的共同驗證簽字,xxx部門不得放行。
3.資產(chǎn)報廢
。1)公司資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無法修復或修復費用過高無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價值的;能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關規(guī)定又難以改造的可申請報廢。
。2)公司資產(chǎn)的報廢,必須堅持“先報批,后報廢”的原則。由具體使用部門先提出報告逐一說明資產(chǎn)報廢原因,xx簽署意見并加蓋單位公章后交xx部門,xx部門按照有關的規(guī)定和程序進行核實、確認。單價在xx元以下的,由xx部門負責人審批;單價在xxx元的,由使用部門報xxx審批;單價超過xx元的需經(jīng)xxxx審批。年終由xx部門統(tǒng)一匯總呈報xxx。
。3)報廢的資產(chǎn)一律由xxx部門負責處置,取得的殘值收入全部上繳公司財務。
。4)因管理不善而造成公司資產(chǎn)丟失和損壞的,應根據(jù)具體情況,追究有關負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。
。5)確因不可預見因素等造成的資產(chǎn)丟失和損壞,應由公司x部門出具相關證明方可進行正常的報失(損)程序。
4.資產(chǎn)清查與報告
各單位對其所占有、使用的公司資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果上報xxx部門。公司xxxx部門對其歸口管理的資產(chǎn)實行報告制度,按規(guī)定的報表格式和內(nèi)容如實填寫資產(chǎn)變動情況表,經(jīng)與財務部門核對無誤后按時報送xxx。部門對報表進行逐項核實匯總,最終編制出公司存量資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報xxx部門。
第六條、附則
本辦法經(jīng)xxx核準后實施,增設修訂亦同。
本辦法最終解釋權歸xxx。
資產(chǎn)管理制度4
物資財產(chǎn)是學校開展正常的教育教學、業(yè)務活動的物質(zhì)基礎,也是保證完成工作任務、實現(xiàn)工作計劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學校規(guī)模的不斷擴大,學校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務于教育教學,必須加強財產(chǎn)物資的管理,為此特制定相應的制度。
一、資產(chǎn)采購制度
為了更好地貫徹政府采購有關文件精神,進一步落實校務公開制度,更好地完善學校財務預算工作,進一步使學校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化,結(jié)合學,F(xiàn)實需要和發(fā)展要求,現(xiàn)修訂學校物品采購管理制度如下。
。ㄒ唬、采購工作遵循原則
1、“三比”(即比質(zhì)比價比服務)的采購原則。
2、“三公”(即公開公平公正)的采購原則。
3、自覺接受監(jiān)督的原則。
4、節(jié)約、實用的原則。
5、申報、審批、采購、入庫登記、出庫登記的程序化原則。
6、輕、重、緩、急,量入為出,計劃預算的原則。
7、按教材圖書、實驗器材、辦公用品、清潔用品、教輔器材、水電耗材等進行分類采購的原則。
8、實施質(zhì)量監(jiān)督與采購公開的原則。
9、實施誰用誰申報、誰用誰參與采購、誰用誰驗收、誰用誰管理的跟蹤負責的原則。
(二)、采購方式
1、政府集中采購
。1)范圍:凡符合政府招標采購的項目(以每年政府部門文件為準),一律交由政府采購中心進行政府采購。
。2)程序:相關處室提出大宗物品采購需求→行政會討論通過或校長審批通過→學校采購小組制定標書(需處室專業(yè)人員配合)→采購需求提交市教育局審批→教育局審批通過,再提交市財政局文衛(wèi)預算科審批→市財政局文衛(wèi)預算科審批通過,提交市財政局采購科審批確定招標方式→綿陽市采購中心組織招標→與中標方簽訂合同→按投標方的投標文件及校方要求進行驗收、入庫、出庫。
2、學校自行采購
。1)范圍:①日常消耗品類且單次采購金額在10000元以下:清潔用品(掃把、拖布、垃圾袋、垃圾筐等)、水電耗材(水管、各種閥門、燈泡、各種開關、電線纜等)、辦公耗材(打印機墨粉墨盒及一體機油墨價值在5000元以下)、教學耗材(粉筆、黑板擦等)、維修耗材(玻璃、門鎖、鋼材、棕墊等)。②含原材料的小型維修工程且預算金額在10萬元以下:防護欄安裝、窗簾安裝、廣播電視系統(tǒng)、弱電項目。③食堂、服務部中的大宗原材料及所有固定資產(chǎn)入庫的項目。④學;ㄖ行枰孕胁少彽母鞣N材料。
。2)具體方式及程序:
、佻F(xiàn)場招投標采購:相關處室提出采購需求→行政會討論通過或校長審批通過→學校采購小組制定標書(需處室專業(yè)人員配合)→對外發(fā)布招標信息→校紀委、工會和總務處指定參加現(xiàn)場招投標人員→現(xiàn)場招標→與中標方簽訂合同→按投標方的投標承諾及校方要求進行驗收、入庫、出庫。
②市場詢價采購:申報人申報(填寫“綿陽中學購物申報表”)→處室負責人審核→申報人到校長處審批→申報人將校長審批通過的“購物申報表”交采購小組(由總務處和提出申購要求的處室確定采購小組成員)→采購小組組織采購小組成員按采購程序進行采購→物品驗收、入庫、出庫。
、劬o急采購:提出申購的處室或個人向校長陳述緊急采購的理由→由總務處和提出申購要求的處室或個人指定人員進行緊急采購→購回物品進行驗收、入庫、出庫。(金額較大的緊急采購項目,在市財政局同意的前提下,可先行采購,然后向市財政局、市政府采購中心補齊各種手續(xù)。)
。ㄈ⒉少徆ぷ饕
1、采購工作由分管總務校長分管,學校采購小組負責實施。
2、采購物品數(shù)量、價格,原則上不能突破申購單的上報預算。
3、對倉庫備用性物質(zhì)(各類耗材)的采購,由倉庫保管員及相關處室在每學期開學前一個星期(或每學期期末)提出學期添置計劃,報校長審批后,采購小組一次性購置,盡量避免少量、多次購置。
4、申報人、使用部門、教師代表等對采購物品均有驗價驗質(zhì)的權力。
5、所有采購都盡可能由使用部門報出計劃,經(jīng)分管領導同意后向校長申請審批,然后交采購小組按采購程序進行采購,并全部由學校保管人員驗收入庫,再按需領出。
6、采購小組由總務處人員及提出申購要求的處室人員共同構(gòu)成,至少三人,負責詢價,至少3家供貨商報價并對其報價進行比較,以符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成供應商。
7、市場緊急采購,500元以下至少一人,500-1000元至少兩人,1000元以上至少三人。
8、采購人員必須做到:
。1)采購人員必須堅持認真負責、勤儉節(jié)約、辦事公開、秉公辦事、廉潔自律的原則,切實維護學校整體利益和全體教職工的利益。
。2)采購人員必須充分掌握市場信息,收集市場物質(zhì)情況,預測市場供應變化。
。3)采購人員不得接受吃請,索拿回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
。4)采購人員所購物品要性價比高。
。5)采購人員必須按學校采購管理制度進行采購,不能私自變更采購方式。
9、學校食堂、服務部的采購細則
。1)學校食堂、服務部在供貨商的選擇上本著四個原則:①合法經(jīng)營,有正式營業(yè)執(zhí)照,能夠提供正式票據(jù)和經(jīng)得起工商行政部門的檢查;②資金雄厚,能夠經(jīng)得起學校二至三個月的欠帳的考驗;③經(jīng)商信譽度高,能夠遵守學校對其的各項管理要求,以及遵守其對質(zhì)量和衛(wèi)生安全方面的承諾;④供貨商品渠道安全可靠,能夠經(jīng)得起學校市場的檢驗及衛(wèi)生部門的檢查。
。2)在質(zhì)量及衛(wèi)生安全的各個環(huán)節(jié),我們采取層層把關、各個環(huán)節(jié)均有人負責的方式保證師生的食品衛(wèi)生安全:市場采購人員現(xiàn)場檢驗質(zhì)量→貨物到學校后,庫房保管人員收貨時檢驗質(zhì)量→貨物到各個小組時,各組組長收貨時檢驗質(zhì)量→操作人員在加工或售賣時,具體工作人員檢驗質(zhì)量。若是在各個環(huán)節(jié)的檢查中發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量出現(xiàn)問題(變質(zhì)、過期、以次充好等),會對供貨商進行處罰(500-5000元),同時立即更換貨物。若同一商品兩次出現(xiàn)質(zhì)量問題,會立即取消該供貨商的供貨資格。
。3)在價格體系的監(jiān)管上,食堂和服務部的工作人員每天都要到市場考察價格的波動情況。若市場價格下調(diào),我們也會立即下調(diào)供貨價格(按大宗量的批發(fā)價),若市場價格上浮,考察確實并待價格穩(wěn)定后,進貨價格也隨之上浮。同時,因為貨物的進價直接關系到員工的收入(價格成本高,利潤點子就低,而學校對工人的成本控制是有要求的,他們的收入就低),所以食堂、服務部的員工也很關注價格的變化,進價過高,他們會直接向管理部門反映。這樣,整個價格確定就形成了大家監(jiān)督的局面。
二、資產(chǎn)驗收制度
資產(chǎn)入庫之前,必須由專人對其進行驗收,驗收合格后方可入庫。
1、房屋、建筑等固定資產(chǎn)完工后,由學校邀請上級相關質(zhì)檢部門進行驗收,并由質(zhì)檢部門出具相關合格證明。
2、通過政府采購及學校自行采購回來的固定資產(chǎn),由相關處室專業(yè)人員(部分專業(yè)設備邀請市級部門專業(yè)人士或上級教育行政主管部門指定的驗收單位)對照標書要求組織進行驗收,同時學校資產(chǎn)保管人員必須對照標書核對數(shù)量并做好資產(chǎn)入庫登記。
三、資產(chǎn)保管制度
(一)、正確區(qū)分學校固定資產(chǎn)與庫存材料,配備專人負責,分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進行專門的管理工作,學校財務部門對其進行總額控制。
1、學校的校產(chǎn)校具以單位價值在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資也應作為學校固定資產(chǎn)進行管理。學校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設備;一般設備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應根據(jù)這六類進行固定資產(chǎn)的登記造冊工作,并按固定資產(chǎn)分類設置固定資產(chǎn)明細賬,建設固定資產(chǎn)卡片進行管理,隨時做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。
2、學校的庫存材料是開展教學及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗收入庫。
(二)、明確專人分部門、分處室保管,總務處應明確保管人員的保管責任制。
1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學校部門特點和自身管理需要,分別組織圖書館、實驗室、電教室、微機室、宣傳處、文體器械設備室、醫(yī)務室、學生宿舍、教室、各類辦公室、食堂、服務部等部門進行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負責人共同確定,名單擬定后報校長室與財務部門備案,并與他們簽訂保管責任書,同時對他們進行有關保管業(yè)務(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等)指導,建立一套嚴密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡。
2、固定資產(chǎn)總管理員要認真做好固定資產(chǎn)的登記保管工作,要設立固定資產(chǎn)總帳、分類登記帳,實行二級管理,做到帳帳相符、帳物相符。各處室要指定一名或多名分管理員。固定資產(chǎn)總保管員每年要與各分處室兼職保管員核對帳目,使固定資產(chǎn)一級明細帳與二級明細帳相符,同時與財務總帳核對,做到帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)總保管員與處室分保管員要定期對學校固定資產(chǎn)盤點(暑假、年末前各一次),發(fā)現(xiàn)問題及時找出原因,分清責任進行處理,做到帳卡物相符。
。ㄈ嵭惺褂霉芾碡熑沃贫,建立班級和個人承包使用制。
1、開學初,總務處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長簽訂保管責任書(一式三份),總務處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負責管理,學期結(jié)束時需驗收交還。對有缺損的,分清責任,按規(guī)定進行賠償、整修或報廢處理,及時調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。
2、對各處室、各年級辦公用具實行包干保管使用,及時調(diào)整增減,年底盤點核對,缺損的分清責任,按規(guī)定進行賠償,整修或報廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。
3、凡在學校報支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳,需用人員應按圖書館的借書手續(xù)辦理。
。ㄋ模⒃诿鞔_財產(chǎn)物資保管和使用責任制的過程中特別要做好安全防范工作,確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠,務必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經(jīng)常保養(yǎng)、整修,保障教育、教學、生活、學習所需。
(五)、學校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊,特別要加強固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。
。、學校的庫存材料由總務處庫房保管員負責保管。庫房保管員要做好消耗類辦公及生活材料的出入庫登記工作。
四、資產(chǎn)出借制度
。ㄒ唬、凡借用固定資產(chǎn)者要經(jīng)主管領導批準后才能辦理借用手續(xù)。
學校固定資產(chǎn)由總務處固定資產(chǎn)管理員負責管理,并根據(jù)各部門需要統(tǒng)一調(diào)配。教師和學生因公需要使用學校固定資產(chǎn)的須通過學校固定資產(chǎn)管理員領取或借用,不準私拿私用。
。ǘ、使用(領用)環(huán)節(jié)的管理
1、按照工作任務和工作進度的需要領用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。
2、按部門領用,保管的責任落實到部門和責任人。
3、嚴格領用的審批手續(xù),領用財產(chǎn)物資一般以部門為單位,由領用人填寫領用單(出庫單)經(jīng)部門負責人審核,按學校財務管理制度規(guī)定的'審批權限,報經(jīng)有關負責人審批后,方可領用。對于手續(xù)不全的領用單,保管員不予受理。按照財務制度規(guī)定當期的支出當期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進先出法發(fā)出材料)隨月報表,報財務會計進行核算,對手續(xù)不全的出庫單財務部門不予受理。
4、凡領用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務之用,不得私自挪用它處。
5、在使用過程中,要配合有關部門,對師生員工加強行為規(guī)范和愛護公共財物教育,保持勤儉治校,厲行節(jié)約的好作風,樹立以節(jié)約愛護公物為榮,浪費破壞公物為恥的好風尚,把有限的教育經(jīng)費用到最需要用的地方。
6、加強多余財產(chǎn)物資的退庫管理。財產(chǎn)物資領出后,因某些原因未用的設備,工具和材料等,或在工作任務完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財物的統(tǒng)一管理和核算,退庫由原領用部門和人員將多余物資及時繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗收并填寫入庫單(注明是退庫)。若是固定資產(chǎn),還須在財產(chǎn)卡片上填寫有關內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗收入庫,保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領用部門抽出,插入庫存。
7、做好財產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,及時調(diào)整有關固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。
。ㄈ、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理
學校財產(chǎn)物資的調(diào)撥應由上級主管部門和學校負責人批準。學校財產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的,必須經(jīng)有關負責人批準,辦好有關借用手續(xù),約定歸還時間方可借出(必須同時開出門證),到期及時催還,經(jīng)保管員檢查驗收無損后入庫。
五、資產(chǎn)賠償制度
。ㄒ唬、使用或借用固定資產(chǎn)造成損壞或遺失,視情節(jié)照原物賠償或罰款。
(二)、嚴格執(zhí)行照價賠償制度,通過清查盤點,如有人為因素發(fā)生的責任事故損失,一旦查實,照價賠償。學生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開學校時,要與保管員辦清有關公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價賠償,人事部門方可辦理有關轉(zhuǎn)移手續(xù)。
六、資產(chǎn)處置制度
資產(chǎn)的報廢、報損,要由各部門管理員填制統(tǒng)一表格,經(jīng)總務處同意,報校長批準后,由總務處固定資產(chǎn)管理員簽發(fā)銷帳通知單并辦理財產(chǎn)集中手續(xù),由學校統(tǒng)一處理。
財產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為損壞現(xiàn)象。對于規(guī)定期限外已不能使用或?qū)W校已用不上的財物、對于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財物,應按規(guī)定報廢或轉(zhuǎn)讓處理。
1、固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負責人批準后核銷。大型精密、貴重設備、儀器報廢和轉(zhuǎn)讓,應經(jīng)有關部門鑒定,報教育主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財政部門批準。
2、固定資產(chǎn)報廢發(fā)生的變價收入減清理費用的凈值,必須入帳,計入修購基金,同時核銷固定資產(chǎn)。
3、非固定資產(chǎn)的報廢與轉(zhuǎn)讓,由材料保管員列出清單,注明原因,經(jīng)單位負責人批準后由財務管理機構(gòu)的有關人員清點后辦理有關報廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
4、報廢時由科室填寫報廢單,一式兩份,隨同物品一起送交總務處,辦理報廢手續(xù)。如因責任事故造成器材報廢時,還應追究當事者責任。
七、職工調(diào)動辦理財產(chǎn)交接制度
凡調(diào)進人員要通過學校固定資產(chǎn)管理員辦理領用或借用學校手續(xù)后方可使用學校固定資產(chǎn)。調(diào)出人員要辦理歸還手續(xù)后,由學校固定資產(chǎn)管理員簽字方可辦理人事調(diào)動手續(xù)。
八、財產(chǎn)清查制度
(一)、每學期各部門要進行一次自查清理,發(fā)現(xiàn)問題及時和總務處管理員聯(lián)系,每年暑期學校領導組織力量對財產(chǎn)進行一次全面清查,并對保管、使用情況進行分析研究,總結(jié)經(jīng)驗教訓,表彰先進,提出改進措施,提高管理水平。
。ǘ⑶宀榄h(huán)節(jié)的管理
1、財產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一。也是會計核算工作的一項重要制度,所以在編制年度財務會計報告之前必須進行財產(chǎn)物資清查。
2、固定資產(chǎn)總保管員、處室分保管員及材料保管員要對自己所管財產(chǎn)物資定期或不定期的盤點(每年至少兩次,年底前必須徹底盤點,由總務處配合),按規(guī)定做好帳務處理工作,隨時接受有關部門組織的財產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明了、真實。
3、通過清查工作,使保管員掌握財產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關負責人提出盤盈、盤虧、損耗和報廢報告,及時辦理有關手續(xù),做到帳、物、卡相符。
4、財務管理部門要會同學校內(nèi)審小組成員在保管員自查的基礎上進行定期或不定期的全面清查或局部清查,對檢查結(jié)果要報告校長室及處室負責人,并提出處理意見作為對保管員履行崗位職責的考核意見之一。同時要求保管員每月帳目要與財務部門核對一致,每季末報財產(chǎn)物資清冊一式三份,保管員、財務會計及校長各一份。
九、資產(chǎn)維修制度
。ㄒ唬、綿中資產(chǎn)自行維修制度
1、維修原則:盡量由學校自行維修,減少經(jīng)費開支。
2、如是正常破損的,由校方維修人員修理,如修不好,請廠家來人修理。
3、對人為破壞的資產(chǎn),要追查相關責任人的責任,并要求繳納賠償金后方可維修。
4、維修人員應及時維修,維修完畢,由維修人員及相關責任人填寫維修記錄本,以備查。
。ǘ、綿中資產(chǎn)外來維修制度
1、維修原則:由學校相關維修人員提出申請,填寫《維修派工單》,交領導簽字同意后方能請外來人員進行維修,否則不得進行結(jié)算。
2、學校與維修方必須簽訂《維修合同》,否則不得進行結(jié)算。
3、《維修合同》重要條款:
合同價款:合同造價以校方簽字認可的經(jīng)濟簽證和經(jīng)審計部門審定的工程決算為準。
價款依據(jù):按照雙方簽字認可的經(jīng)濟簽證資料進行結(jié)算,臨時用工、臨時用機械及零星材料價格按照現(xiàn)行市場價格計價,如涉及零星工程的隱蔽資料,必須雙方簽字認可,材料價格按施工期《四川省工程造價信息》、《綿陽市工程造價信息》執(zhí)行,沒有的材料價格按雙方簽字核定價格進行結(jié)算,相關取費按國家規(guī)定的下限收取。
付款方式:按規(guī)定時間內(nèi)完成,再經(jīng)雙方認可后,15天內(nèi)付清。
安全責任:維修方在維修期間內(nèi)應對自己所安排的維修人員采取必要的安全防護措施,如果在維修過程中維修人員出現(xiàn)安全責任事故或?qū)W校財產(chǎn)造成損失,對師生員工造成人身傷害,由維修方負全部責任,校方概不負責。
維修方在維修施工中完成的各項任務,都應按照國家相關建筑質(zhì)保的相關規(guī)定進行維護和保修。
為保障學校教育教學的正常進行,維修方必須無條件的在校方指定或規(guī)定的時間內(nèi)完成,否則不得進行結(jié)算。
十、資產(chǎn)清理后的賬目處理工作制度
固定資產(chǎn)清理及賬目處理按照以下程序辦理:
1、固定資產(chǎn)需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置報告單,辦理處置手續(xù)。
2、歸口管理部門組織技術鑒定,提出初步處理意見;
3、總務處復驗、審核;
4、校長簽署處理意見;
5、上報市教育局、財政局審批;
6、根據(jù)批復處置固定資產(chǎn)并調(diào)整賬目。
十一、管理組織機構(gòu)人員、分工及職責
學校固定資產(chǎn)管理,應建立統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制,建立適合本校實際的管理機構(gòu)和能夠滿足學校管理需要、精干高效的管理隊伍。
資產(chǎn)管理制度5
第一章 總則
第一條 為加強公司及各機構(gòu)實物資產(chǎn)管理,提高實物資產(chǎn)使用效率,保障實物資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失,參照集團有關規(guī)定,根據(jù)公司實際情況,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司總部各部門及下屬各機構(gòu)實物資產(chǎn)配置、申購、分發(fā)、調(diào)撥和報廢等日常管理活動。
第三條 實物資產(chǎn)管理活動,應該堅持實物資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理、實物管理和價值管理相結(jié)合的原則;貫徹統(tǒng)一籌劃、分級管理、責任到人、配置合理、物盡其用的原則。
第二章 管理范圍和定義
第四條 本制度所稱實物資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品。固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他經(jīng)營有關的有形資產(chǎn)。不屬于經(jīng)營中主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過一年的,也應當作為固定資產(chǎn)(打印機、照相機無論單價多少均列入固定資產(chǎn)管理)。不具備上述規(guī)定條件的物品,作為低值易耗品。
第五條 固定資產(chǎn)按其用途分為IT資產(chǎn)和非IT資產(chǎn)。第六條 IT資產(chǎn)主要包括如下設備:
。ㄒ唬┑投嗽O備:PC機、顯示器、筆記本電腦、打印機、投影儀、條碼設備、掃描儀、PDA、排隊機、觸摸屏、移動郵件設備、IP電話等。
。ǘ└叨嗽O備:總部機房內(nèi)的設備(如小型機、存儲、服務器、路由器、交換機、防火墻等)、會議系統(tǒng)設備、機房基礎設施(如機房專用UPS、STS、PMM、冷水機組等),配線間中的設備,機構(gòu)使用的服務器、路由器、交換機、防火墻、UPS等;高速行式打印機、高速激光打印機、高速掃描儀、加密設備等。
第三章 實物資產(chǎn)管理職責
第七條 實物資產(chǎn)管理涉及眾多部門,主要包括:人事行政部、財務部、實物資產(chǎn)使用部門等。各部門和人員分別履行以下職責。
。ㄒ唬┛偛咳耸滦姓控撠熆偛考皺C構(gòu)實物資產(chǎn)管理的統(tǒng)籌管理,同時負責總部具體的實物管理工作,主要職責是:
1、根據(jù)集團相關規(guī)定,制定公司實物資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、流程和具體實施細則,并組織實施和監(jiān)督檢查;根據(jù)執(zhí)行情況對管理制度和流程進行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。
2、統(tǒng)籌公司實物資產(chǎn)的總量管理工作,負責組織總部及機構(gòu)實物資產(chǎn)盤點清查、登記、統(tǒng)計匯總及日常培訓指導,按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。
3、負責閑置、低效運轉(zhuǎn)和超標準配置實物資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)劑,優(yōu)化實物資產(chǎn)配置,推動公司實物資產(chǎn)的共享、共用。
4、研究建立實物資產(chǎn)管理工作有效性的評價方法、評價標準和評價機制,對各機構(gòu)實物資產(chǎn)管理情況進行評價考核、監(jiān)督檢查,對有關機構(gòu)和個人實物資產(chǎn)管理工作提出獎懲建議。
5、負責總部實物資產(chǎn)的申購、驗收入庫、日常管理、調(diào)撥、報廢處理等實物管理工作;建立實物資產(chǎn)臺帳管理檔案,并定期與財務部門進行帳帳核對;定期進行帳實核對;確保財務帳、臺帳、實物三者一致。
6、接受上級部門的監(jiān)督、指導并按照要求向其報告有關實物資產(chǎn)管理工作情況。
(二)總部財務企劃部負責統(tǒng)籌總部及各機構(gòu)實物資產(chǎn)的財務管理工作,主要職責是:
1、負責審核和調(diào)整公司實物資產(chǎn)預算情況,指導和監(jiān)督各機構(gòu)財務部門的實物資產(chǎn)財務管理工作,并會同總部人事行政部對管理制度和流程進行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。
2、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。
3、參與公司資產(chǎn)盤點清理工作。
4、根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展和實物資產(chǎn)種類、品種變化,及時補充、調(diào)整分類目錄,以滿足業(yè)務需要。
5、負責總部實物資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報廢等帳務處理,每月與總部人事行政部進行帳帳核對,保證帳帳一致。
。ㄈ└鳈C構(gòu)人事行政部配專職或兼職的實物資產(chǎn)管理員,負責本機構(gòu)的實物資產(chǎn)管理,主要職責是:
1、執(zhí)行公司有關實物資產(chǎn)管理規(guī)定和實施辦法,制定并落實本機構(gòu)的具體實施細則。
2、負責本機構(gòu)實物資產(chǎn)的申購、驗收入庫、日常管理、報廢、調(diào)撥和盤點等工作;建立健全實物資產(chǎn)臺帳管理檔案,并定期與財務部門進行帳帳核對,定期進行帳實核對,確保財務帳、實物管理系統(tǒng)帳、實物三者一致。
3、負責本機構(gòu)實物資產(chǎn)的盤點清查、統(tǒng)計匯總,記錄和清查本機構(gòu)實物資產(chǎn)的盤盈、盤虧情況,對異常情況查明原因,按時上報實物資產(chǎn)盤點報告。
4、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。
5、負責本機構(gòu)所屬長期閑置、低效運轉(zhuǎn)和超標準配置實物資產(chǎn)的調(diào)劑工作,優(yōu)化實物資產(chǎn)配置,推動公司實物資產(chǎn)的共享、共用。
6、接受總部人事行政部的監(jiān)督、指導并向其報告相關實物資產(chǎn)管理工作。
。ㄋ模└鳈C構(gòu)財務部負責本機構(gòu)實物資產(chǎn)的財務管理工作,主要職責是:
1、負責本機構(gòu)實物資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報廢等帳務處理。每月與本機構(gòu)人事行政部進行帳帳核對,保證帳帳一致;
2、參與本機構(gòu)資產(chǎn)盤點清理工作。
3、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。
4、審核、調(diào)整和批準本機構(gòu)實物資產(chǎn)預算情況。
5、接受總部財務企劃部的監(jiān)督、指導并向其報告相關實物資產(chǎn)管理工作。
。ㄎ澹┛偛考皺C構(gòu)各實物資產(chǎn)使用部門負責對使用范圍內(nèi)的實物資產(chǎn)進行管理監(jiān)督,主要職責是:
1、嚴格執(zhí)行公司有關實物資產(chǎn)管理規(guī)定和實施辦法,及時向?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理部門反饋本部門實物資產(chǎn)的使用情況,接受實物資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督、檢查。
2、根據(jù)實際需要可設置實物資產(chǎn)協(xié)管員,配合實物資產(chǎn)專管員完成日常管理工作。
3、實物資產(chǎn)使用人須保證所使用實物資產(chǎn)的安全、完整,是所用實物資產(chǎn)日常保管、保養(yǎng)的直接責任人,總部各部門及各機構(gòu)負責人為本部門或機構(gòu)實物資產(chǎn)管理的第一責任人,對本部門或機構(gòu)實物資產(chǎn)管理負全面管理責任。
第四章 配備標準及采購、入庫管理
第八條 實物資產(chǎn)的新增需提前按照《預算及三年規(guī)劃管理辦法》的規(guī)定做好實物資產(chǎn)購置預算,預算審批后才能開展購置活動。
第九條 實物資產(chǎn)新增應在預算范圍內(nèi)進行,庫存沒有可調(diào)劑的適用設備,并在預算范圍內(nèi)方可購置新設備?傮w預算內(nèi)調(diào)劑使用應征詢實物資產(chǎn)管理部門及財務部門的意見。
第十條 實物資產(chǎn)申購應遵循按需配置的原則,有明確配置標準的應當按配備標準嚴格執(zhí)行;沒有規(guī)定配備標準的,應當從嚴控制,合理配備。
第十一條 低端IT設備的配備原則。
高端IT設備配備原則和標準參照《機構(gòu)網(wǎng)絡建設配置標準》、《機構(gòu)PC服務器及高速行打配置標準》、《機構(gòu)綜合布線、機房、UPS建設及維護費用標準》、《高端設備配置原則和標準》。
第十二條 實物資產(chǎn)采購
。ㄒ唬⿲嵨镔Y產(chǎn)購置前應由申請部門提請簽報立項申請,簽報中應注明需求固定資產(chǎn)的清單明細、需求原因,并附有批準的當預算情況及預算執(zhí)行情況。簽報應根據(jù)公司下發(fā)的有關實物資產(chǎn)申購流程報送相關人員及領導批示。滿足《合同管理辦法》規(guī)范要求的,必須按照該辦法簽訂合同。
(二)簽報立項申請批復后進行采購動支。
(三)各級部門應根據(jù)公司采購制度和相關采購業(yè)務審批流程,確定采購權限,處理相關采購事務。
屬于集團統(tǒng)購范圍內(nèi)的實物資產(chǎn)購置,由使用部門提出申請,經(jīng)規(guī)定流程審批后由物控部統(tǒng)一進行采購。不屬于集團統(tǒng)購的,按采購制度中相關規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 實物資產(chǎn)入賬、入庫
。ㄒ唬炇铡
1、驗收責任:低端IT設備由各級實物資產(chǎn)專管員負責驗收,高端IT設備由相關技術部門、物控部共同負責驗收,其他業(yè)務經(jīng)營類實物資產(chǎn)設備由采購經(jīng)辦部門及使用部門共同負責驗收。
2、驗收時效:實物資產(chǎn)到貨后驗收入庫工作(包括實物驗收和系統(tǒng)中驗收入庫登記)應在2個工作日內(nèi)完成,高端IT設備要求在安裝完成后5個工作日內(nèi)完成;屬于特殊情況未按正常流程購買的,申購申請到達后按以上時效要求完成系統(tǒng)中補錄驗收和入庫工作;對于采購量大分批到貨的,在貨全部到齊后10個工作日內(nèi)完成驗收入庫工作。
3、驗收要求:驗收人員要嚴格按照合同進行驗收,驗收合格后及時對實物資產(chǎn)要進行條碼掃描和系統(tǒng)中條碼復核;驗收不合格不得接收,并及時聯(lián)系采購經(jīng)辦部門向供應商換貨或退貨。
實物資產(chǎn)驗收合格后,各級實物資產(chǎn)專管員(實物管理員)須在5個工作日內(nèi)收齊付款所需資料,在協(xié)議約定時間內(nèi)完成付款。
第五章 實物資產(chǎn)的日常管理
第十四條 實物資產(chǎn)日常管理主要包括分發(fā)與領用、使用與保管、回收與利用、變更與調(diào)撥、維護維修等,必須嚴格按照規(guī)定流程辦理。
第十五條 實物資產(chǎn)分發(fā)、領用:實物資產(chǎn)入賬后應在5個工作日內(nèi)分發(fā)至各使用部門及使用人,做好分發(fā)實物資產(chǎn)的出庫登記,使用人須在分發(fā)后5個工作日內(nèi)確認反饋分發(fā)情況。庫存實物資產(chǎn)應做好實物資產(chǎn)入庫登記,庫存實物資產(chǎn)責任人為各級實物資產(chǎn)管理員。
第十六條 實物資產(chǎn)使用、保管
。ㄒ唬└骷墝嵨镔Y產(chǎn)使用部門及使用人應愛惜所用實物資產(chǎn),注意實物資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護,延長實物資產(chǎn)使用壽命,提高利用效率,并做好相關維護保養(yǎng)記錄;使用過程中出現(xiàn)問題,應立即通知相關部門組織維護。因管理不善造成實物資產(chǎn)丟失或損毀的,由人事行政部提請相關部門出具鑒定意見后進行處罰。
1.因下列原因造成實物資產(chǎn)損壞、丟失的,均應予以賠償:
。1)未經(jīng)實物資產(chǎn)管理部門批準擅自拆裝或改裝實物資產(chǎn),致使實物資產(chǎn)損壞。未經(jīng)批準,擅自將公司實物資產(chǎn)攜出司外造成損壞或丟失。
(2)違反規(guī)章制度,領、借、調(diào)撥等不按規(guī)定手續(xù)辦理,致使實物資產(chǎn)丟失或損壞。
。3)對易損壞設備,未按保管規(guī)定要求進行輕拿輕放、遠離水火等,導致實物資產(chǎn)損壞。
。4)其他人為原因造成的損失和丟失。
(5)未按技術規(guī)程操作,致使實物資產(chǎn)損壞。
2.因下列原因造成實物資產(chǎn)損壞、丟失,可視具體情況減少賠償或免于賠償:
。1)實物資產(chǎn)本身的缺陷或使用年久,在正常使用時發(fā)生的損失。
(2)經(jīng)批準進行檢修,雖采取了預防措施,仍未避免的損壞。
(3)已按保管規(guī)定對實物資產(chǎn)進行妥善保管,但因意外盜竊事故造成實物資產(chǎn)丟失。
3.賠償基本原則:
(1)實物資產(chǎn)丟失或完全損壞無法修復,責任人應按不低于實物資產(chǎn)凈值的60%進行賠償,若凈值為零則按不低于殘值比例的60%進行賠償;
(2)損壞或丟失零配件,若可修復或能重換配件的,按修理費或重換零配件費用進行賠償;
(3)若經(jīng)公司和賠償者協(xié)商同意賠償實物,需要賠付同等或更高價值的同類同型號資產(chǎn)物品;
。4)事故責任者不止一人時,須分清責任大小,分別承擔相關責任;
(5)因不可抗力造成實物資產(chǎn)損壞或丟失,賠償比例可視具體情況調(diào)減,由實物資產(chǎn)管理部門及財務部門出具意見。
。6)相關部門審批確定具體賠償處理意見后,當事人應在五個工作日內(nèi)到財務部門繳交賠款。若逾期不賠付將從賠款人的工資中扣除。若賠付金額較大或特殊情況未能在1個月內(nèi)完成賠付者,經(jīng)財務部門及人事行政部共同批準后可分期進行賠付,一般不超過6個月。
。7)對于符合報廢標準的實物資產(chǎn),按實物資產(chǎn)報廢申請流程審批同意后予以報廢。
(8)完成實物資產(chǎn)損壞、丟失處置后,應由實物資產(chǎn)管理部門、財務部門進行相應處理。
4.實物資產(chǎn)發(fā)生損壞或丟失后,必須立刻報告實物資產(chǎn)管理部門(被盜、被搶丟失還需報當?shù)毓矙C關),相關部門查明原因后盡快提出賠償或其他處理意見;對發(fā)生事故隱瞞不報、推諉責任態(tài)度惡劣者,除按規(guī)定執(zhí)行賠償處理外,還應根據(jù)具體情節(jié)按照公司相關規(guī)定給予行政紀律處分。
。ǘ┤耸滦姓繎趯嵨锕潭黠@處粘貼實物資產(chǎn)標貼,以便日常管理和盤查,情況變更及時更貼;同時應定期檢查實際資產(chǎn)的使用狀態(tài),按照以下狀態(tài)進行登記備查:
良好:不需要進行任何修理,只進行常規(guī)維護即可滿足工作需求。可用:進行除常規(guī)維護之外的小修理改良就能滿足工作需求。難用:需要進行除常規(guī)維護之外的大修理改良才能滿足工作需求,同時預計修理改良支出可以在延長的壽命中得到彌補。
停用:已經(jīng)沒有使用價值,或者進行大修理改良的支出難以得到彌補。
。ㄈ⿲嵨镔Y產(chǎn)使用人調(diào)動和離司須辦理所使用實物資產(chǎn)的正常交接,未辦理實物資產(chǎn)交接的不予辦理調(diào)動和離司手續(xù)。
(四)公用筆記本電腦采用集中管理借用機制,實物資產(chǎn)管理員要做好借用登記;配備或借用了筆記本電腦的,使用人必須嚴格按照《筆記本電腦管理規(guī)定》進行保管。
(五)對于高價值的IT資產(chǎn)(如:小型機和存儲系列、服務器、核心網(wǎng)絡設備等),應購買保險以轉(zhuǎn)移風險。
。⿲嵨镔Y產(chǎn)一般不得外借(指因工作需要借給公司或機構(gòu)以外的人員使用),如有特殊情況,須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可外借,但必須按期歸還。如逾期不還,按實物資產(chǎn)原值進行追償賠償,機構(gòu)負責人負連帶責任。在外借時,可視具體情況考慮押金保障條款,歸還時應仔細檢查實物資產(chǎn)狀況,注意風險控制。
第十七條 實物資產(chǎn)回收、利用。各級人事行政部應定期對閑置實物資產(chǎn)進行合理調(diào)劑,防止積壓浪費。對閑置實物資產(chǎn),實物資產(chǎn)管理員應在5個工作日內(nèi)予以回收,對長期閑置、多余或不能有效利用的實物資產(chǎn),應進行合理調(diào)劑或處置。
第十八條 實物資產(chǎn)變更與調(diào)撥
。ㄒ唬⿲嵨镔Y產(chǎn)變更是指實物資產(chǎn)變更使用人、變更所屬單位等,發(fā)生實物資產(chǎn)變更時需要辦理實物資產(chǎn)變更手續(xù),進行實物資產(chǎn)調(diào)撥。實物資產(chǎn)變更與調(diào)撥需按照公司有關實物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的審批流程進行申請,變更后實物資產(chǎn)管理員需及時辦理實物資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
。ǘ⿲υO備配件的變更,實物資產(chǎn)專管員接到安裝完畢通知后,須在5個工作日內(nèi)完成變更登記。
。ㄈ┪窗匆(guī)定擅自進行變更的,將對原使用人和現(xiàn)使用人批評,并要求5個工作日內(nèi)完成補辦手續(xù)。
。ㄋ模⿲嵨镔Y產(chǎn)專管員工作崗位變動,需對所負責管理的實物資產(chǎn)進行交接,完成交接后由移交人、接手人、本部門負責人三方簽字確認,報給上級實物資產(chǎn)管理員審批后,人力資源部門方予辦理人事調(diào)動或離司手續(xù)。
。ㄎ澹⿲嵨镔Y產(chǎn)的財務帳、實物臺帳不能隨意進行修改,特殊情況必須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可修改,并且要進行修改后核對以確保一致。
第十九條 各級人事行政部、財務部須及時、準確進行相關帳務登記,記錄實物資產(chǎn)的增減變動情況,每半年給使用人發(fā)出實物資產(chǎn)信息確認通知,使用人必須在5個工作內(nèi)進行確認和反饋。
第二十條 實物資產(chǎn)維修
(一)保修期內(nèi)實物資產(chǎn)維修,直接由各部門聯(lián)系供應商提供售后維修服務。IT資產(chǎn)維修通過上報問題反饋,IT部門負責維修,使用人不得擅自拆裝配件自行維修。
。ǘ┢渌闆r的維修,總部實物資產(chǎn)由各使用部門報總部人事行政部、財務企劃部及相關分管領導審批同意后可進行維修,機構(gòu)實物資產(chǎn)由各使用部門報機構(gòu)人事行政部、財務部及機構(gòu)負責人審批同意后可進行維修。維修費用由各級單位自行支付,因人為因素造成的實物資產(chǎn)維修,需追究相關人員責任。
。ㄈ┧械脑O備維護維修都要求保留維護維修記錄。
第六章實物資產(chǎn)的處置
第二十一條 報廢標準
。ㄒ唬㊣T設備報廢標準:
1.低端IT設備報廢標準:
(1)已達到規(guī)定的使用年限(5年)。
。2)損壞嚴重,維修費已接近或超過新購價格30%的,或無法購買相關配件的。
。3)因科技進步,原設備不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代的或升級費用超過新購價30%的。(PC機因內(nèi)存不足等不能支持運行公司當時防病毒和遠程管理軟件的要求強制報廢。)
2.高端設備報廢標準:
(1)不設報廢年限。如因原設備性能不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代或升級費用超過新購價30%等原因需要報廢的,報基礎架構(gòu)管理部審批通過后方可報廢。
。2)原設備續(xù)保費用高、而購買同等處理能力新設備代價不超過續(xù)保費用6倍的',經(jīng)基礎架構(gòu)管理部審批通過后可報廢。
。ǘ┓荌T實物資產(chǎn)報廢標準:交通運輸設備報廢標準執(zhí)行集團相關文件規(guī)定。
第二十二條 正常報廢的基本條件
。ㄒ唬┻_到報廢標準,因設備老化,重要部件故障、損壞而無法正常運行和使用。
。ǘ┻_到報廢標準,雖有使用價值,但難以保證技術工藝、安全操作規(guī)程要求及產(chǎn)品質(zhì)量,無法滿足業(yè)務需求。
第二十三條 非正常報廢的條件
。ㄒ唬┪催_到報廢標準,因設備老化或機械故障而無法修復,導致無法繼續(xù)使用或修理后質(zhì)量保證期少于一年的。
。ǘ⿲嵨镔Y產(chǎn)因遺失、被盜搶、全部或部分部件損壞無法修復或修理費用高于實物資產(chǎn)凈值,自然災害等原因造成損失等。
。ㄈ┮虮槐I搶造成實物資產(chǎn)損失、且自報案時間起三個月后確認無法查找的。
第二十四條 實物資產(chǎn)報廢需根據(jù)有關規(guī)定分別簽報申請,機構(gòu)內(nèi)應集中進行報廢申請,交通運輸設備的報廢申請須單獨另行簽報。
。ㄒ唬⿲嵨镔Y產(chǎn)報廢必須由實物管理部門填寫《實物資產(chǎn)報廢申請表》并出具處理意見以簽報形式報出。
。ǘ┓钦髲U的實物資產(chǎn)如因故障或損壞無法修復等原因申請報廢的,需要生產(chǎn)或銷售單位(或其特約維修點)逐項出具書面專業(yè)技術鑒定意見,并加蓋對方公章,注明如繼續(xù)使用所需的維修費用。如因客觀原因無法提供上述單位的書面鑒定意見的,須由公司相關技術部門及歸口管理部門出具意見。
。ㄈ⿲嵨镔Y產(chǎn)報廢申請簽報附件材料明細
1、正常報廢需提供材料:《實物資產(chǎn)報廢申請表》
2、非正常報廢需提供材料:
、佟秾嵨镔Y產(chǎn)非正常報廢申請表》 ②報廢實物資產(chǎn)鑒定書
、酃矙C關受理的報案材料(被盜、搶)
④機構(gòu)對于責任人、責任部門的處理意見
3、如有特殊情況需單獨說明的,請另附說明。第二十五條 報廢實物資產(chǎn)的處置
報廢實物資產(chǎn)處置應按照規(guī)定流程報送相關部門及領導審批,批量大宗實物資產(chǎn)處置需組織招投標,處置報廢實物資產(chǎn)后的所有收入應交回各級財務部門做收入處理。
。ㄒ唬┛偛繄髲U實物資產(chǎn)的處理由申請部門會同總公司人事行政部、總公司財務企劃部等相關部門共同進行。
。ǘ┍局_、公平、公正和誠實信用的原則,報廢實物資產(chǎn)原值達到10萬元的,應成立報廢實物資產(chǎn)處置小組。
1、成員由人事行政部、財務部負責人,人事行政部實物資產(chǎn)專管員組成,總部由人事行政分管領導擔任組長,機構(gòu)由機構(gòu)負責人擔任組長。人事行政部負責實物資產(chǎn)處置的日常事務工作。
2、報廢實物資產(chǎn)處置小組實行集體決策制度,小組成員對評估單位出具的評估報告進行審核和確認。
3、報廢實物資產(chǎn)處置小組對評估公司的評估結(jié)果進行審核。
4、報廢實物資產(chǎn)處置小組對至少三家正式拍賣企業(yè)所提供的拍賣方案和收費價格進行比較審核,同時上報拍賣企業(yè)方案并推薦其中一家。
。ㄈ﹫髲U實物資產(chǎn)處置原則上實行對外拍賣,拍賣方案需報總公司審批。如報廢的固定資產(chǎn)因損壞嚴重、或經(jīng)評估回收價值小于拍賣處置的費用以及處置實物資產(chǎn)數(shù)量較少,經(jīng)報廢實物資產(chǎn)處置小組研究、報總公司批準后,則可以公益捐贈或廢品回收形式進行處理。屬于以廢品收購形式處理的,需找三家以上的廢品回收單位進行比較收購。
。ㄋ模┇@準報廢的實物資產(chǎn)應在10個工作日內(nèi)集中清理,回收至實物資產(chǎn)歸口管理部門,同時做好交接手續(xù)。
(五)機構(gòu)實物資產(chǎn)的處置方案須上報總公司,并在總公司最終批復同意實物資產(chǎn)報廢之日起10個工作日內(nèi)提交簽報。
。﹫髲U實物資產(chǎn)原則上一律不得繼續(xù)留用,如因特殊原因需要留用報廢實物資產(chǎn),則需另行上報總公司人事行政部和財務企劃部審批,經(jīng)審批同意后方可留用。
(七)報廢實物資產(chǎn)不得以任何理由分發(fā)給公司內(nèi)外勤員工。第二十六條 實物資產(chǎn)盤點。
(一)公司每年舉行兩次實物資產(chǎn)的盤點工作,盤點由公司各級固定資產(chǎn)管理部門和財務部門聯(lián)合組織,包括實物資產(chǎn)賬目盤點和實物盤點兩大部分,并形成書面報告,對盤虧、盤盈實物資產(chǎn),應查明原因,提請簽報至同級財務部門、機構(gòu)負責人及上級相關主管部門批準,及時進行賬務處理。
。ǘ└骷墝嵨镔Y產(chǎn)管理部門及實物資產(chǎn)管理員應注重日常實物資產(chǎn)的盤點工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,解決實物資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種問題。
第二十七條 特殊設備的管理
特殊設備是指手提電腦、投影儀、攝像機、照相機等便攜式設備。特殊設備必須由使用部門統(tǒng)一管理,各部門實物資產(chǎn)管理員為管理責任人,禁止個人用于與工作無關的事項。
第二十八條 與實物資產(chǎn)相關的保修卡及配套資料,如光盤、說明書等附件須由各使用人妥善保管,公共實物資產(chǎn)則由部門或公司實物資產(chǎn)管理員負責保管,涉及實物資產(chǎn)相關的異動,該類資料應同步流轉(zhuǎn)。
第二十九條 如果未使用設備管理系統(tǒng)的機構(gòu)以電子表格臺帳形式代替。
第七章 附則
第三十條 本制度由總公司人事行政部、財務企劃部負責解釋和修改。
第三十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前下發(fā)文件與本制度有抵觸的,以本制度為準。
資產(chǎn)管理制度6
第一章
校產(chǎn)涵蓋的范圍
第一條
校產(chǎn)涵蓋的范圍包括以下七個方面:
1、教室
2、專用室(含操作室、準備室)
3、辦公室
5、田徑場地(含籃球場、器械場)
6、物品(器具)儲藏室
7、總機房
8、其他公共區(qū)域:報告廳、自行車庫、校門、圍墻、
操場公廁、照明及消防設備、衛(wèi)生設施、草坪、花壇及廣場、宣傳長廊等。
第二章
管理組織系統(tǒng)
第二條
校產(chǎn)管理組織系統(tǒng)
1、在室的統(tǒng)一領導下,由分管主管,總務處具體負責、總管學校財產(chǎn)。
2、各類設備、校產(chǎn)根據(jù)分塊、分線管理原則落實,由各有關負責人具體負責、管理。各處室內(nèi)財產(chǎn)負責人為各處室主任;各教師辦公室財產(chǎn)負責人為各辦公室主任;各財產(chǎn)分塊主管為年段長及年段核心小組,具體負責人為;各專用室(含報告廳、會議室、、圖書閱覽室、音、體、美、勞室等)的財產(chǎn)負責人為各專用室負責人;
田徑場(含籃球場)財產(chǎn)負責人為體育室負責人;
各儲藏室財產(chǎn)負責人為各物品儲藏單位的負責人。
第三條
總務處協(xié)助核算中心建立學校固定財產(chǎn)帳并立卡存檔,分類建立固定資產(chǎn)帳和分類明細帳,所有固定資產(chǎn)和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊;各處室(包括教室、
辦公室、實驗儀器室、
以及各專用室等)現(xiàn)有財產(chǎn)均應登記造冊,經(jīng)總務處核對無誤后,總務處代表學校與各處室財產(chǎn)負責人簽定有關協(xié)議,建立固定資產(chǎn)管理責任制度,落實具體責任人。
第四條
學校經(jīng)常性地對師生進行“愛我學校從愛護公物做起”的道德教育,努力引導養(yǎng)成愛護公物光榮,損壞公物可恥的良好習慣。
第三章
購物與領用制度
第五條
學校添置財產(chǎn),須先經(jīng)校長同意,必要時經(jīng)校長辦公會議確定,由總務處負責組織購置。
第六條
學;ê洼^大型維修,較大型物品添置由分管副校長組織人員進行預算編制,交校長辦公會議確定,必要時須報鎮(zhèn)人民政府批準;基建維修和較大型以上物品添置,必須通過公開招投標形式,必要時報請鎮(zhèn)人民政府或委托上級有關職能部門公開招投標。
第七條
添置校產(chǎn)經(jīng)校產(chǎn)專管員驗收簽字后,登記入冊,方可分配使用,嚴禁未報購物和購物后未報驗收入冊擅自領用。
第八條
上級有關部門或有關單位、組織無償調(diào)撥的儀器和贈送的設備,應由驗收人員或接受人員填報《固定資產(chǎn)調(diào)撥使用單》入帳后方可使用。
第九條
各處室的用品、常規(guī)教具由總務處根據(jù)需要和可能情況統(tǒng)一配備。各處、室負責人或教職工個人領用公物均需填寫《領物登記本》,寫清數(shù)量、用途并簽字,嚴格手續(xù),明確責任。筆墨紙張雖屬低價易耗品,也力求勤儉節(jié)約,減少浪費。
第四章
使用、借用和檢查制度
第十條
處室財產(chǎn)由其負責人負責或由有關人員負責使用管理,總務處每學期檢查一次。
第十一條
班級
使用財產(chǎn),原則上每一學期清點驗收一次。在期初由總務處與班主任簽定責任書(年段長證明),中途發(fā)生變化(增減),發(fā)現(xiàn)損壞應及時記載,由負責人追究責任人的具體責任,期末由總務處組織人員進行清點結(jié)算,作為考核和獎懲負責人的依據(jù)。
第十二條
教師寢室財產(chǎn)由其教師本人負責,總務處一般一學期檢查一次。
第十三條
總務處依據(jù)以上規(guī)定期限進行檢查外,有權利可以對各處室及部門的校產(chǎn)進行不定期的抽查,了解校產(chǎn)使用及維護情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,發(fā)現(xiàn)損壞,查明原因及時理賠維修。
第十四條
校長室要定期對總務處校產(chǎn)管理情況進行驗審,保證帳帳相符。
第十五條
校產(chǎn)原則上不出借。如確實需要的,應由借物單位或借物人出具借條,說明物品、數(shù)量、歸還時間等內(nèi)容。出借人簽名并經(jīng)校長室批準后,總務處備案方可出借,并由總務處開具出門證。本校教師確因特殊需要向?qū)W校借用財產(chǎn)的,也應辦理相關手續(xù)。出借財產(chǎn)由總務處限期收回。歸還時應嚴格驗收,遺失或損壞的,應按賠償制度處理,儀器為常用設備,原則上不予出借。
第五章
賠償制度
第三款
各處室財產(chǎn)損壞或損失,由各處室負責人及時向責任人了解并核實情況,及時以書面形式報告總務處,并索賠。
第四款
專用室內(nèi)的財產(chǎn)損壞或損失,由專用室負責人依據(jù)借用登記記載情況,書面向總務部門報告,追究借用人的責任或最近一次借用單位負責人的責任,并索賠。
第五款
公共設第十六條
財產(chǎn)缺損的責任追究
第一款
學校校產(chǎn)被損壞或缺少,由總務處逐級追究財產(chǎn)損壞或缺少者的責任。
第二款
班級財產(chǎn)的損壞或損失,由班主任追查班級中的責任學生并索賠。
施被損壞或損失的,由老師、保安及有關負責人查實情況,追究損壞人或攜帶人的責任,并索賠。
第六款
班級中損壞或損失的財產(chǎn),班主任未能查明責任人;各處室損壞或損失的財產(chǎn),處室負責人未能查明責任人;專用室負責人未能查明專用室內(nèi)財產(chǎn)被損壞或損失的責任人;值周老師、保安及有關負責人未能查明公共設施被損壞或損失的責任人,追究有關負責人應承擔的失責責任。
第七款
報損財產(chǎn)修復后,各相關處室的負責人和責任人應在修理單上填上明確回復意見。否則,將分別追究相關處室責任人及修理人的責任,必要時還將追究負責人的責任。
第八款
學校貴重物品及設備由專人負責保管,如有失竊,學校將視具體情況分別追究有關責任人及保安的責任。
第十七條
學校嚴格執(zhí)行“誰損壞,誰賠償”的原則、“照價賠償”的原則和“有意損壞,從重賠償”的原則。
第十八條
未增值校產(chǎn)損壞照價賠償,已增值校產(chǎn)損壞按現(xiàn)價賠償,貶值校產(chǎn)損壞由有關部門或領導估價后賠償。
第十九條
無法評估現(xiàn)價的校產(chǎn),按原價的一倍至三倍進行賠償;有意損壞的`,原則上按原價的三倍進行賠償。
第二十條
損壞后經(jīng)修理仍可使用的校產(chǎn),考慮到修理后校產(chǎn)內(nèi)在質(zhì)量影響及外觀影響,按修理價(含工、本費等)的2——3倍賠償。
第二十一條
班級財產(chǎn)損壞,堅持先賠償后修理的原則。班級有關設施損壞賠償金額參見《錢清鎮(zhèn)中學班級財產(chǎn)賠償金額參考表》。
第二十二條
賠償途徑
第一款
由損壞責任人向相關負責人報告設備損壞情況,再由負責人用書面形式向總務處報告財產(chǎn)損壞(或損失)情況。
第二款
由總務處核實設備損壞程度,定出賠償金額,或根據(jù)損失財產(chǎn)的價值定出賠償金額,并由總務處出具賠償通知單。
第三款
由負責人督促責任人向財務處繳納賠償經(jīng)費(由負責人直接向財務處繳納)。并向總務處出示已賠償金額的收據(jù)。
第四款
專用室內(nèi)損壞或損失的財物由各專用室負責人查實情況,并通報給使用單位的負責人(班主任)或最后一次使用單位的負責人(班主任)由負責人(班主任)按上述途徑執(zhí)行賠償。同時專用室負責人應將財產(chǎn)損壞或損失情況報給總務處備案。
第五款
學生在實驗操作過程中,損壞玻璃器具等低價易損失物品的賠償,由實驗室管理人員根據(jù)一般定價在課后立即索賠,并開具由財務處發(fā)給的收據(jù)單,收取的賠償款連同收據(jù)存根及時回交財務處。
第六款
教師損壞財產(chǎn)的,根據(jù)總務處核定賠償金額,相關負責人應督促責任人直接向?qū)W校財務處繳納賠償金。
第七款
教師個人損壞財產(chǎn)而隱瞞實情、謊報或逾期(直至期末檢查)不報的,將在期末崗位獎或月崗位工資中強行扣除賠償,并視情況按教師崗位責任制和月崗中有關條款給予必要的處分。
第八款
凡負責人無法查實財產(chǎn)損壞或損失者,由負責人個人承擔賠償。
第九款
各處室公物損壞,須先繳賠償金后修理,情況特殊的,可以由負責人先向總務處書面,經(jīng)獲準可先修理后支付賠償金。
第十款
教職工調(diào)離學校,應如數(shù)交回領用的所有校產(chǎn)(含圖書、教參、耐用教學用具等)及寢室鑰匙等,再分別由有關處室負責人出具校產(chǎn)回收證明報校長室,校長室據(jù)此開具“介紹信”,“工資介紹信”,損壞或損失的必須按規(guī)定賠償。
第六章
報廢制度
第二十三條
固定資產(chǎn)超過使用年限,并被確定不能使用和修復的,或修復費用大于使用價值的,低值財產(chǎn)或另星校產(chǎn)應由總務處,校長室主管領導批準,填《報廢單》,調(diào)整財產(chǎn)帳。高價值校產(chǎn)或大宗校產(chǎn)的報廢須經(jīng)校長批準或校長辦公會議研究決定,必要時報請鎮(zhèn)政府審批。
第七章
附則
第二十四條
本制度所提校產(chǎn),主要指固定資產(chǎn)即指在多次使用過程中并不改變它自身的實物形態(tài)者,不包括高(低)價易耗品、文具紙張、一般低價辦公用品、化學藥品、低檔塑料制品用具、衛(wèi)生工具、報紙等。
第二十五條
在執(zhí)行《學校財產(chǎn)管理制度》中有突出成績或貢獻的有關部門負責人或其他個人,總務處將呈報校長室予以公開表揚,并給予一定的獎勵。
第二十六條
本制度所有條款與上級有關新規(guī)定不符,則執(zhí)行上級規(guī)定。
資產(chǎn)管理制度7
(一)、采購制度
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
2、購物申請單須存有申請人、部門負責人、學校財產(chǎn)(管理員)三人的親筆簽名。
3、凡列入?厣唐泛驼少忢椖浚仨毎匆(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。
(二)、環(huán)評入庫制度
1、財產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應及時交財務入賬。教育局調(diào)撥的財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調(diào)撥單入帳。
2、入庫時必須區(qū)分物品性質(zhì),危險品、極易銹蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,得當看管。
3、根據(jù)勤儉辦學原則,倉庫內(nèi)積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。學?倓肇撠熑藨ㄆ跈z查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
(三)、臺賬備案制度
1、學校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負責。
2、財產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別備案賬冊或?qū)嶒?專用室)賬冊。
3、按時完成上級部門布置的各種報表。
(四)、領有用、借予及賠償制度
1、倉庫存放物品,由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
2、領有用辦公用品,須要辦理領有用相關手續(xù)。領有用物品若存有多余,須交還倉庫。
3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經(jīng)領導同意方可出借。
4、放貸的物品須核對放貸單,物品回家必須存有回家單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學期結(jié)束時,財產(chǎn)管理員必須及時歸還、統(tǒng)一管理。
7、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
8、交還物品時必須當面環(huán)評,例如存有損毀或遺失,按賠償制度繼續(xù)執(zhí)行。
9、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。
(五)、財產(chǎn)除役制度
1、報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。
2、除役的'物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一備案,單項固定資產(chǎn)除役金額按有關規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行。
3、報廢單要有學校負責人,財務主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。
4、除役物品處置后的廢舊資金,必須及時進賬。
(六)、資產(chǎn)清查制度:
1、對所有固定資產(chǎn),每年展開一次清查、以物收款、以賬對物,努力做到賬表吻合,賬賬吻合,賬實吻合。出現(xiàn)盈虧、除役等及時處理調(diào)整賬戶,維持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都必須存有書面資料。
2、學校在進行財產(chǎn)清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。
3、清查方法以核實賬面、實地盤點居多,以抽檢、臨時盤倉的方法輔以,以達至查清家底、確保財產(chǎn)安全的目的。辨認出差錯應當查明原因,經(jīng)批準后,展開uddhe,并選定人員寫下報告,以便核查。
資產(chǎn)管理制度8
一、圍墻外高壓架空導線及下引線,機電隊必須對自已所管轄范圍內(nèi)的高壓供電線路進行包片管理。
二、包區(qū)人每月至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區(qū)人30元;不按規(guī)定檢查巡視的一次罰包區(qū)人30元;巡視檢查記錄必須交機電運輸科一份,否則罰隊30元。因包區(qū)人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規(guī)定處理。
三、線桿標識要清晰規(guī)范,意思要明確,必須符合集團公司要求,否則罰款30元。
四、檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時處理,對于瞞報或不匯報的罰款30元/次。
五、機電運輸科供電人員配合好礦上及集團公司電氣試驗和供電檢查工作。
六、院內(nèi)高低壓架空線路,機電運輸科必須對自己所管轄范圍內(nèi)的高壓供電線路進行包片管理,并且包區(qū)人每旬至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區(qū)人30元;不按規(guī)定檢查巡視一次罰包區(qū)人30元。因包區(qū)人檢查巡視工作不到位造成事故的`,按礦規(guī)定處理。
七、供電區(qū)域內(nèi)的電纜,必須有電纜標志牌,電纜標志牌必須按規(guī)定懸掛或張?zhí),否則一處罰款10―100元。
八、電纜溝電纜必須與暖氣管路隔離開,否則一處罰款10元,造成事故交礦處理。
九、變電所必須時刻有人在崗,發(fā)現(xiàn)值班人員脫崗的,一次罰款20元,因值班人員脫崗造成供電事故交礦分析處理。
十、變電所值班或管理人員對重要負荷單位要做好停電前通知(事故狀態(tài)除外),并做好記錄,否則一次罰款20元。
十一、對供電線路必須做好日常檢查管理工作,并做好記錄,否則罰款20元,因檢查管理工作不到位,造成供電事故的,交礦分析處理。
本制度由機電運輸科監(jiān)督執(zhí)行。
資產(chǎn)管理制度9
根據(jù)公司執(zhí)行的《企業(yè)會計準則》要求,特制定本制度。
第一章適用范圍
公司在進行財務決算時,按照《企業(yè)會計準則》及相關規(guī)定檢查公司的存貨、金融資產(chǎn)、長期股權投資、投資性房地產(chǎn)、固定資產(chǎn)等各項相關資產(chǎn),遵循本制度規(guī)定,提取各項資產(chǎn)減值準備。
資產(chǎn)減值準備包括:存貨跌價準備、應收款項等金融資產(chǎn)的減值準備、長期股權投資減值準備、固定資產(chǎn)等非金融資產(chǎn)減值準備。
第二章提取減值準備的程序
公司按以下程序規(guī)定提取資產(chǎn)減值準備:
1、公司負責項目管理的項目公司、負責相關資產(chǎn)的部門期末終了,應調(diào)查了解公司減值范圍內(nèi)資產(chǎn)的情況及市場行情并書面報告計劃財務部。
2、計劃財務部依據(jù)該報告,按照本制度規(guī)定的減值準備提取原則和方法,確定各項資產(chǎn)是否需要提取減值準備。計劃財務部根據(jù)金融資產(chǎn)減值的判斷標準和計提方法,對應收款項計提減值準備。單項計提減值500萬元以上(含500萬元)的,按照本章第6條程序執(zhí)行。
3、對須提取減值準備的事項,計劃財務部根據(jù)公司重大事項匯報制度書面報管理層審批。
4、管理層對批準提取減值準備的事項書面報告董事會并詳細說明損失估計及會計處理的具體方法、依據(jù)及數(shù)額;需要核銷相關項目的,管理層應向董事會提供具體核銷依據(jù)。
5、董事會根據(jù)管理層報告作出專門決議。
6、單次單項核銷和提取減值準備金額500萬元以上(含500萬元)的事項,須由董事會報告股東大會審議批準,報告內(nèi)容按有關規(guī)定執(zhí)行。
第三章信息披露原則
1、根據(jù)本制度提取的各項資產(chǎn)減值準備(根據(jù)賬齡計提的的應收款項減值準備除外),均須報告董事會,董事會則應作出專門決議予以披露。
2、監(jiān)事會應切實履行監(jiān)督職能,對董事會的決議提出專門意見,形成決議予以披露;
3、按照提取準備程序規(guī)定金額在500萬元以上,應報告股東大會審議批準,作出決議予以披露。
第四章減值準備提取的原則和方法
公司按照企業(yè)會計準則的規(guī)定,于中期期末或年度終了,對減值范圍內(nèi)的資產(chǎn)進行全面檢查,對預計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的減值損失,確定減值準備,具體各項減值準備的提取原則和方法如下:
一、存貨
期末對各項庫存開發(fā)產(chǎn)品、開發(fā)在產(chǎn)品等存貨進行全面清查后,按存貨的成本與可變現(xiàn)凈值孰低提取或調(diào)整存貨跌價準備。
開發(fā)產(chǎn)品等直接用于出售的商品存貨,在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,以該存貨的估計售價減去估計的銷售費用和相關稅費后的金額,確定其可變現(xiàn)凈值;
為執(zhí)行銷售合同或者勞務合同而持有的存貨,其可變現(xiàn)凈值以合同價格為基礎計算,若持有存貨的數(shù)量多于銷售合同訂購數(shù)量的,超出部分的存貨的可變現(xiàn)凈值以一般銷售價格為基礎計算。
期末按照單個存貨項目計提存貨跌價準備;
對于數(shù)量繁多、單價較低的存貨,按照存貨類別計提存貨跌價準備;與在同一地區(qū)生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品系列相關、具有相同或類似最終用途或目的',且難以與其他項目分開計量的存貨,則合并計提存貨跌價準備。
以前減記存貨價值的影響因素已經(jīng)消失的,減記的金額予以恢復,并在原已計提的存貨跌價準備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回,轉(zhuǎn)回的金額計入當期損益。
二、金融資產(chǎn)
期末對交易性金融資產(chǎn)以外的金融資產(chǎn)的賬面價值進行檢查,以判斷是否有證據(jù)表明金融資產(chǎn)已由于一項或多項事件的發(fā)生而出現(xiàn)減值。
判斷金融資產(chǎn)發(fā)生減值的客觀證據(jù)包括以下各項:
。ㄒ唬┌l(fā)行方或債務人發(fā)生嚴重財務困難;
。ǘ﹤鶆杖诉`反了合同條款,如償付利息或本金發(fā)生違約或逾期等;
(三)債權人出于經(jīng)濟或法律等方面因素的考慮,對發(fā)生財務困難的債務人作出讓步;
。ㄋ模﹤鶆杖撕芸赡艿归]或進行其他財務重組;
。ㄎ澹┮虬l(fā)行方發(fā)生重大財務困難,該金融資產(chǎn)無法在活躍市場繼續(xù)交易;
(六)權益工具投資的公允價值發(fā)生嚴重或非暫時性下跌;
(七)其他表明金融資產(chǎn)發(fā)生減值的客觀證據(jù)。
對金融資產(chǎn)的減值分以下類別進行判斷:
1、應收款項
期末如果有客觀證據(jù)表明應收款項發(fā)生減值,則將其賬面價值減記至可收回金額,減記的金額確認為資產(chǎn)減值損失,計入當期損益。
期末對于單項金額重大的應收款項單獨進行減值測試。如有客觀證據(jù)表明其發(fā)生了減值的,根據(jù)其未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值低于其賬面價值的差額,確認減值損失,計提壞賬準備。
對于期末單項金額非重大的應收款項,采用與經(jīng)單獨測試后未減值的應收款項(包括單項金額重大和不重大的應收款項)一起按類似信用風險特征劃分為若干組合,再按這些應收款項組合在期末余額的一定比例(可以單獨進行減值測試)計算確定減值損失,計提壞賬準備。
已單項確認減值損失的應收款項,不再包括在具有類似信用風險特征的應收款項組合中進行減值測試。
根據(jù)以前年度與之相同或相類似的、具有類似信用風險特征的應收款項組合(即賬齡組合)的實際損失率為基礎,結(jié)合現(xiàn)時情況確定以下應收款項組合壞賬準備計提的比例。
賬齡
計提比例
一年以內(nèi)(含一年)
5%
一年至二年(含二年)
10%
二年至三年(含三年)
20%
三年以上
40%
五年以上且回收可能性極小的款項 100%
2、持有至到期投資
持有至到期投資發(fā)生減值,按該金融資產(chǎn)未來現(xiàn)金流量流量現(xiàn)值低于賬面價值的差額,確認為減值損失,計入當期損益。
3、可供出售金融資產(chǎn)
期末如果可供出售金融資產(chǎn)的公允價值發(fā)生較大幅度下降,或在綜合考慮各種相關因素后,預期這種下降趨勢屬于非暫時性的,確認其減值,將原直接計入所有者權益的公允價值下降形成的累計損失一并轉(zhuǎn)出,確認減值損失。
三、長期股權投資
對于采用成本法核算的、在活躍市場中沒有報價、公允價值不能可靠計量的長期股權投資,其減值損失根據(jù)其賬面價值與按類似金融資產(chǎn)當時市場收益率對未來現(xiàn)金流量折現(xiàn)確定的現(xiàn)值之間的差額進行確定。
其他長期股權投資,如果可收回金額的計量結(jié)果表明,該長期股權投資的可收回金額低于其賬面價值的,將差額確認為減值損失。
四、固定資產(chǎn)等長期非金融資產(chǎn)
對于固定資產(chǎn)、采用成本模式計量的投資性房地產(chǎn)等長期非金融資產(chǎn),在期末判斷相關資產(chǎn)是否存在可能發(fā)生減值的跡象。
因企業(yè)合并所形成的商譽和使用壽命不確定的無形資產(chǎn),無論是否存在減值跡象,每年都進行減值測試。
資產(chǎn)存在減值跡象的,估計其可收回金額。可收回金額根據(jù)資產(chǎn)的公允價值減去處置費用后的凈額與資產(chǎn)預計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值兩者之間較高者確定。
可收回金額的計量結(jié)果表明,資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價值的,將資產(chǎn)的賬面價值減記至可收回金額,減記的金額確認為資產(chǎn)減值損失,計入當期損益,同時計提相應的資產(chǎn)減值準備。
有跡象表明一項資產(chǎn)可能發(fā)生減值的,以單項資產(chǎn)為基礎估計其可收回金額。難以對單項資產(chǎn)的可收回金額進行估計的,以該資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)組為基礎確定資產(chǎn)組的可收回金額。
資產(chǎn)組的認定,以資產(chǎn)組產(chǎn)生的主要現(xiàn)金流入是否獨立于其他資產(chǎn)或者資產(chǎn)組的現(xiàn)金流入為依據(jù)。
第五章風險和責任
公司的經(jīng)營活動經(jīng)常是在有風險的情況下進行的,所以公司在日常經(jīng)營中,要研究所面臨的各種風險,盡可能的計量風險,提出風險應對措施以減少和化解風險。
本制度旨在提請經(jīng)營班子審慎經(jīng)營,有效地防范和化解資產(chǎn)損失風險。公司也提請董事會、監(jiān)事會履行相關職責,使本公司更加規(guī)范經(jīng)營,實現(xiàn)股東利益最大化。
第六章附則
本制度經(jīng)董事會通過后生效,原制度同時廢止。在執(zhí)行本制度過程中如遇國家相關財政法規(guī)規(guī)定有變動,以國家法規(guī)為準,屆時本制度再行修改和補充。
資產(chǎn)管理制度10
第一章固定資產(chǎn)的范圍及分類
第一條固定資產(chǎn)管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(含捐贈),凡產(chǎn)權屬于學校的所有固定資產(chǎn),都要按規(guī)定納入學校固定資產(chǎn)的管理,實行統(tǒng)一領導,統(tǒng)一入賬,集中管理。
第二條符合下列條件之一的定為固定資產(chǎn):
。ㄒ唬┮话阍O備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,且耐用期在一年以上。
。ǘ﹩蝺r雖未達到規(guī)定標準,但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產(chǎn)管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。
(三)房屋及構(gòu)筑物。
第三條固定資產(chǎn)的分類:
。ㄒ唬┎粍淤Y產(chǎn):包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設施等。
。ǘ⿲S迷O備:指直接用于教育教學的各種儀器設備、電子設備、文體設備等。
。ㄈ┮话阍O備:辦公事務用的家具設備包括:文印設備、交通運輸、行政辦公設備等。
(四)圖書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。
。ㄎ澹┢渌Y產(chǎn):包括家具、床上用品、服裝等。
第二章固定資產(chǎn)的管理體制及機構(gòu)
第四條全校固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領導、分工管理、層層負責的原則,根據(jù)隸屬關系和業(yè)務特點,設校(總務處)、處(部)固定資產(chǎn)管理單位,組成專職和兼職相結(jié)合的管理隊伍,形成固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡。
。ㄒ唬┰谛iL領導下,學校一級由主管副校長及總務處行使職能,負責固定資產(chǎn)總體管理(計劃、購置、使用、維護維修報廢),總務處直接管理學校房屋建筑、公用設施、各處(部)、服務部等財產(chǎn)。
。ǘ┨帲ú浚槎壒芾韱挝唬⒃O一名兼職人員管理所屬固定資產(chǎn)。各處部負責人是責任人。
第五條固定資產(chǎn)管理職能部門的職責
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家的相關法律、法規(guī),結(jié)合我校實際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實施細則及有關制度、規(guī)定。
。ǘ┴撠煂W校固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、及實物賬冊的管理,并監(jiān)督固定資產(chǎn)的驗收和入庫工作。
。ㄈ┴撠熑9潭ㄙY產(chǎn)歸口管理工作,并對運行情況進行監(jiān)督。
。ㄋ模┴撠熑9潭ㄙY產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)配,提高固定資產(chǎn)利用效果。
(五)負責辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、拆除、改裝和報廢等工作。
(六)對實物進行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實相符。
。ㄆ撸┙⒔∪潭ㄙY產(chǎn)賬目體系,并為上級部門做好統(tǒng)計報表工作。
第三章固定資產(chǎn)的購置、審批、驗收及入賬
第六條購置。全校固定資產(chǎn)的采購,統(tǒng)一歸后勤處管理,本著經(jīng)濟適用的原則,各處(部)在購置固定資產(chǎn)前,編制固定資產(chǎn)的購置計劃,填制《固定資產(chǎn)購置申請單》,購物申請單須有申請人、負責人、部門負責人、紀檢、學校財產(chǎn)(管理員)等的簽名,按學!段锲凡少徶贫取芬(guī)定購置。
第七條驗收。所有購置的固定資產(chǎn),嚴格按出入庫登記管理,對招標批量采購直接進入使用部門的財產(chǎn),事后也必須完美出入庫手續(xù),總務處要監(jiān)督檢查使用和發(fā)放登記情況。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)管理人員在填寫《學校固定資產(chǎn)入庫單》和《學校固定資產(chǎn)領用單》時,所有項目必須填寫完整、準確,資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號一定要與產(chǎn)品說明書一致,學?倓仗帣z查執(zhí)行情況。
第八條入賬。凡產(chǎn)權屬于學校的固定資產(chǎn),都必須到總務處登記,到財務室辦理有關固定資產(chǎn)的入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。
。ㄒ唬└鲉挝毁Y產(chǎn)管理人員在報銷時,須提供以下資料:《學校固定資產(chǎn)入庫單》、《學校固定資產(chǎn)領用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;
(三)各單位不按以上程序辦事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購置價格明顯過高時,總務處會同財務室有權不予辦理出入庫手續(xù)和報銷手續(xù),擅自辦理的,要追究當事人的責任。
第四章固定資產(chǎn)的管理
第九條建立固定資產(chǎn)賬目管理體系。后勤處負責建立全!豆潭ㄙY產(chǎn)總臺賬》《固定資產(chǎn)分處(部)明細賬》,各處(部)要有《固定資產(chǎn)登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。
第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。
。ㄒ唬┛倓仗幍馁~目每年對賬一次,各處(部)每學期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門資產(chǎn)使用情況,保證資產(chǎn)的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統(tǒng)一性。
第五章固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥及維修
第十一條固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移是指人員調(diào)動后固定資產(chǎn)隨之在學校各處室之間發(fā)生的移動。
第十二條固定資產(chǎn)校內(nèi)互相借用,須辦理有關借用手續(xù).借用的固定資產(chǎn)必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關規(guī)定辦理。
第十三條凡涉及學校內(nèi)部兩個使用部門之間的調(diào)撥,都要辦理有關調(diào)撥手續(xù),并且變動部門和總務處須相應調(diào)整賬目。
第十四條對長期閑置不用的固定資產(chǎn),后勤處有權進行調(diào)撥,回收庫存管理。
第十五條固定資產(chǎn)未經(jīng)學校許可不得私自出租或出借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應處罰。
第十六條固定資產(chǎn)的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》,主管領導批準后總務處安排人員維修。
第六章固定資產(chǎn)的報損、報廢、處置
第十七條固定資產(chǎn)的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調(diào)出等),執(zhí)行國有資產(chǎn)管理部門的有關規(guī)定,并嚴格履行有關審批手續(xù)。
各部門固定資產(chǎn)的拆除、報廢和處理應填報《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)主管領導批準后,集中統(tǒng)一辦理有關資產(chǎn)處置審批手續(xù),資產(chǎn)處置后,填寫固定資產(chǎn)處置清單,總務處和財務室根據(jù)清單和實際交易價格分別調(diào)整有關賬目,各使用單位也同時做好有關賬務處理。
凡擅自處理固定資產(chǎn)者,按違反財經(jīng)紀律處理。對嚴重侵害國有資產(chǎn)的部門和個人,要進行必要的經(jīng)濟處分,同時由有關部門追究其行政責任。
第十八條固定資產(chǎn)增減變動所引起的收入,如外借資產(chǎn)的一切收入所得,資產(chǎn)有償調(diào)撥的`所得收入,閑置、多余資產(chǎn)變賣收入、賠償收入(含投保資產(chǎn)的保險賠償金、責任個人賠償費用)等,報廢資產(chǎn)殘體的收入,一律上交學校。
第十九條固定資產(chǎn)如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時上報總務處,并在查明原因后提出處理意見。
第七章固定資產(chǎn)管理人員
第二十條學校成立固定資產(chǎn)管理小組,各處(部)的固定資產(chǎn)管理工作都要落實到人(兼職)、規(guī)定其職責和管理權限。
第二十一條未經(jīng)學校領導和總務處同意,任何人不得擅自將學校的固定資產(chǎn)作為它用或相互轉(zhuǎn)用。凡固定資產(chǎn)需出校時,須持有總務處開出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。
第二十二條工作變動或退休退職在離開前,應及時交清自己以前使用或管理的各種設備,完善手續(xù)。
第八章固定資產(chǎn)清查
第二十三條對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
第二十四條學校在進行財產(chǎn)清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。
第二十五條清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
第九章附則
第二十六條固定資產(chǎn)毀損處理原則。
(一)因管理人員不遵守規(guī)章制度,工作失職造成損失的,按資產(chǎn)原值賠償。
。ǘ┮騻人責任造成損失的,個人應承擔全部賠償。
(三)對毀損、丟失的固定資產(chǎn),所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責任。
。ㄋ模⿲ξ唇(jīng)學校批準,擅自出售、報廢、報損固定資產(chǎn)的行為,除追究直接責任人和處室負責人的責任外,還要賠償損失。
第二十七條本辦法自公布之日起實施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行
資產(chǎn)管理制度11
為公司固定資產(chǎn)管理制度的加強,明確部門及員工職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。
一、固定資產(chǎn)管理制度的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的.房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在 元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理制度。
二、固定資產(chǎn)管理制度的分類
固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率
1、房屋及建筑物 %
2、機器設備 1010%
3、運輸工具 1010%
4、計算機設備 510%
5、辦公家具及設備510%
三、固定資產(chǎn)管理制度的部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人
。C器設備落實到組)
四、固定資產(chǎn)管理制度的核算部門
1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理
4、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)管理制度的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”
。ǜ袷胶蟾1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”
(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填
資產(chǎn)管理制度12
固定資產(chǎn)是企業(yè)長期投資的重要組成部分,一般涉及大量的資金和成本,管理好固定資產(chǎn)對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展至關重要。因此,制定一套科學的固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)必須要做的事情,下面將詳細介紹固定資產(chǎn)管理制度。
一、固定資產(chǎn)管理的目的
既然需要制定固定資產(chǎn)管理制度,那么首先要明確管理的目的,這對于制定制度非常重要。固定資產(chǎn)管理的目的是為了保證企業(yè)固定資產(chǎn)的安全和穩(wěn)定增值,使其發(fā)揮最大的使用效益,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和競爭力。
二、固定資產(chǎn)登記管理
在制定固定資產(chǎn)管理制度時,企業(yè)必須要做好固定資產(chǎn)登記管理。這包括對固定資產(chǎn)進行標識編碼、分類登記、建立檔案和清查等工作。登記時,應注意需要對固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、車間等進行詳細記錄,并在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報廢等情況下及時更新登記信息,保證固定資產(chǎn)的完整性和真實性。
三、固定資產(chǎn)入庫管理
在固定資產(chǎn)入庫管理方面,企業(yè)應該制定相關規(guī)定,保證所有固定資產(chǎn)均按規(guī)定進入庫房,并在入庫前進行驗收、標識和清點,確保不良品不進入庫房,同時保證已驗收的固定資產(chǎn)立即進行登記并進行清點。
四、固定資產(chǎn)使用和保管管理
固定資產(chǎn)的使用和保管是企業(yè)管理固定資產(chǎn)工作的重中之重,企業(yè)需要明確固定資產(chǎn)使用的責任部門和責任人,以及對固定資產(chǎn)的保管管理制度的規(guī)定,這樣才能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)實時的監(jiān)控和管理。在使用和保管中,企業(yè)還需要規(guī)定固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、保險和安全等方面的事項,確保固定資產(chǎn)能夠始終保持正常使用狀態(tài)。
五、固定資產(chǎn)清查管理
企業(yè)需要制定固定資產(chǎn)清查制度,明確清查周期、清查方式和清查的`時間等方面的規(guī)定,并安排專門人員對固定資產(chǎn)進行清查,及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的失蹤、破損、報廢等情況,避免因固定資產(chǎn)管理不善而導致的經(jīng)濟損失。
六、固定資產(chǎn)處置管理
當固定資產(chǎn)到達其使用壽命或需要升級時,企業(yè)需要制定固定資產(chǎn)處置管理規(guī)定。具體的規(guī)定應包括固定資產(chǎn)報廢、出售、捐獻等方面的內(nèi)容,并規(guī)定處置的標準、程序和責任人,一旦固定資產(chǎn)除產(chǎn)生,即可立即進行處置,避免固定資產(chǎn)過多而不得重復利用,對企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
七、固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表
企業(yè)需要制定固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表,對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行分類統(tǒng)計,并定期向上級單位和財務部門進行報告,以便精確掌握企業(yè)的資產(chǎn)狀況,并及時采取相應的措施調(diào)整和完善管理制度。
以上就是固定資產(chǎn)管理制度的基本內(nèi)容,企業(yè)在制定此制度時應結(jié)合自身的實際情況進行具體制定。企業(yè)通過制定合理的固定資產(chǎn)管理制度,能夠有效提高資產(chǎn)利用效率和管理水平,進一步加強企業(yè)的競爭實力和市場地位,保證企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營。
八、固定資產(chǎn)管理的責任分工
企業(yè)在制定固定資產(chǎn)管理制度時,需要明確固定資產(chǎn)管理的責任分工。具體而言,應規(guī)定固定資產(chǎn)使用部門負責對固定資產(chǎn)的日常使用和保管管理,財務部門負責對固定資產(chǎn)的會計核算和財務管理,固定資產(chǎn)管理部門負責對固定資產(chǎn)的登記、清查和管理。同時,還需要指定固定資產(chǎn)使用部門的負責人和管理人員,明確部門、崗位和人員的職責和義務,以便對固定資產(chǎn)進行全面、有效的管理。
企業(yè)制定固定資產(chǎn)管理制度是一個動態(tài)的過程,隨著企業(yè)的發(fā)展和變化,固定資產(chǎn)管理制度需要不斷完善。因此,企業(yè)應該通過實踐和經(jīng)驗總結(jié),不斷優(yōu)化和完善固定資產(chǎn)管理制度,以適應企業(yè)的新情況和新要求,進一步提高固定資產(chǎn)管理水平和效率。
固定資產(chǎn)管理制度的制定需要全員參與,應該重視員工對制度的理解和認同,通過培訓和宣傳,使員工形成正確的固定資產(chǎn)管理理念和認知,進一步提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平和效率。同時,企業(yè)還應該根據(jù)在實踐中發(fā)現(xiàn)的問題和經(jīng)驗,改進和完善固定資產(chǎn)管理制度,使之更加符合企業(yè)的實際情況和要求。
總之,固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理工作中不可或缺的一部分,對保證固定資產(chǎn)安全、提高資產(chǎn)利用效率、降低管理成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有非常重要的意義。因此,企業(yè)在制定固定資產(chǎn)管理制度時需要全面、細致、科學地考慮各個方面,著力強化固定資產(chǎn)管理,加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)控和管控,進一步提高企業(yè)的管理水平和競爭力,從而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展不斷注入新動力。固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可或缺的資產(chǎn),因此,企業(yè)必須對其進行全面、規(guī)范、有效的管理。為建立一套科學的固定資產(chǎn)管理制度,企業(yè)需要從以下幾個方面入手:
首先,建立固定資產(chǎn)清單和檔案管理制度,明確固定資產(chǎn)的種類、數(shù)量、價值等基本信息,并規(guī)范資產(chǎn)檔案的建立、歸檔和查閱。其次,建立固定資產(chǎn)購置和報廢制度,從采購、驗收、入賬、報廢等方面加強對固定資產(chǎn)的控制。再次,制定固定資產(chǎn)保管和維修制度,加強對固定資產(chǎn)的日常管理和維護,確保其性能和價值的穩(wěn)定。此外,還需要建立資產(chǎn)監(jiān)控制度和責任分工制度,明確固定資產(chǎn)的監(jiān)管職責和責任分工,確保管理的全面有效。
針對固定資產(chǎn)管理制度的實施,企業(yè)需要重視人才培養(yǎng)和技術支持。通過人員培訓和技術支持,提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),加速管理信息化和智能化,進一步推進固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化。
在制定固定資產(chǎn)管理制度時,需要從實踐和經(jīng)驗總結(jié)中不斷改進和完善,以適應企業(yè)的新情況和新要求。企業(yè)可以通過全員參與、培訓宣傳、不斷優(yōu)化等方式加強固定資產(chǎn)管理制度的制定和完善。
總之,建立科學的固定資產(chǎn)管理制度對企業(yè)具有重要意義,是實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。企業(yè)在建立和落實固定資產(chǎn)管理制度時,需要因地制宜、全員參與、持續(xù)完善,并加強人才培養(yǎng)和技術支持,以提高管理水平和效率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的動力。
資產(chǎn)管理制度13
為了加強固定資產(chǎn)的管理,明確固定資產(chǎn)使用者的責任的`義務,保證資產(chǎn)的完整和不受侵犯,減少財務支出,現(xiàn)將固定資產(chǎn)的管理、使用制度規(guī)定如下:
一、固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)管理小組負責和使用分配,并做好固定資產(chǎn)的購建入庫、保管、使用盤點等工作。
二、固定資產(chǎn)的購建入庫,必須做到手續(xù)完整,購建后財務部門應憑相應的手續(xù)記入總帳,明細帳,并填制固定財產(chǎn)卡,一式兩份,一份由財務部門存檔,一份由使用部門存查。
三、固定資產(chǎn)的保管使用,保管人對所保管的財產(chǎn)負責維護,若發(fā)現(xiàn)丟失,人為損壞,應照價賠償,借出,同時并訂立借據(jù)。對由保管人擅自借出而造成損失者,由保管人員負責賠償。
四、原保管人因工作調(diào)動或財產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,應向管理小組說明,經(jīng)專管員驗收核對,同卡片填寫相符后,方可辦理其有關手續(xù)。
五、發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動時,必須申報主管部門和固定資產(chǎn)部門審查批準。
六、此項制度由固定資產(chǎn)管理小組監(jiān)督執(zhí)行,日常事務由專管員負責處理。
資產(chǎn)管理制度14
為了切實加強農(nóng)村集體資金、資產(chǎn)、資源(簡稱“三資”)監(jiān)管工作,推進農(nóng)村集體“三資”管理的制度化、規(guī)范化建設,理順農(nóng)村集體“三資”監(jiān)管體系,建立起農(nóng)村“三資”規(guī)范運作的長效機制,進一步密切農(nóng)村黨群干群關系,促進農(nóng)村經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展、社會和諧穩(wěn)定。根據(jù)相關文件精神,結(jié)合我村實際,制訂本制度。
一、農(nóng)村集體資金的管理制度
村集體資金主要包括:上級補助收入;村級“一事一議”籌集的資金;屬于村集體所有的土地、水面、林果、灘涂、四荒地以及村集體企業(yè)進行發(fā)包及上交的收入;屬于村集體所有的資產(chǎn)統(tǒng)一經(jīng)營的收入;村集體土地、水面、林果、灘涂、四荒地及資產(chǎn)因國家或其他組織個人需要,征用租賃、拍賣使用權等而獲得的補償費等收入;因災害由國家下?lián)芗吧鐣䦂F體組織救助捐贈村級組織集體的救濟扶貧款;因建設等需要國家及省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)和其它部門對村級組織集體的撥款;其他屬于村級集體所有的收入(含各種返還款、利息、獎金等)。
。ㄒ唬┿y行帳戶管理制度
各村在銀行原則上只準開設兩個賬戶,一個是基本戶,用于村級財務管理,屬于村集體的收入全部存入此賬戶;一個是共管帳戶,由辦事處和村共同管理,凡是不屬于村集體經(jīng)濟收入的、涉及到暫存款或村民的款項等,必須全部存入共管帳戶中。各村如因工作需要需開設其他賬戶的,必須報辦事處批準后方可開設。
(二)現(xiàn)金及備用金管理制度
村集體的所有現(xiàn)金收入,必須由村出納統(tǒng)一收取并在3—5日內(nèi)及時上繳專戶管理,不得坐收坐支現(xiàn)金。對不按規(guī)定使用備用金,收入不入賬、公款私存、設立小金庫、坐收坐支的支出單據(jù)不予核銷;各村收款必須使用辦事處統(tǒng)一加蓋票據(jù)監(jiān)管章的收據(jù)。
。ㄈ┴攧臻_支審批制度
1、村集體的財務支出堅持村主任“一支筆”審批制度,凡未經(jīng)村民主理財小組審核的均不得入賬。所有開支的原始憑證內(nèi)容必須真實、完整、合法,不得以白條和不規(guī)范憑證入賬。原始憑證六大要素:日期、單位、數(shù)量、單價、金額、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容,并有經(jīng)辦人、證明人、審核人、批準人、理財小組簽字。
2、支出在500元以內(nèi)的由村委會主任審批;支出在500—5000元的由村委會主任審批后,報村支部書記簽字同意;支出在5000—元由村兩委會集體研究決定;支出在—元由村兩委擴大會議研究決定;元以上必須經(jīng)村民代表會議或村民會議討論決定。村兩委成員、村民組長等人員工資及其它經(jīng)常性、長期性的剛性支出,按原有規(guī)定執(zhí)行。
3、原則上村集體不得借款給私人,確有特殊情況的,1000元以下的由村委會主任審批:1000—5000元由村兩委集體研究決定,5000元以上必須經(jīng)村民代表會議討論決定。
。ㄋ模┴攧展_制度
1、財務公開的主要內(nèi)容如下:(1)財務計劃。包括財務收支計劃,固定資產(chǎn)購建計劃、農(nóng)業(yè)基本建設計劃、興辦企業(yè)及資源開發(fā)投資計劃和收益分配計劃。(2)各項收入。包括“一事一議”籌資收入,發(fā)包及上交收入、集體統(tǒng)一經(jīng)營收入、財政對村級轉(zhuǎn)移支付收入、集資入股款、征地補償費、救濟扶貧款、上級部門撥款和其他收入。(3)各項支出。包括生產(chǎn)性建設支出(包括購建生產(chǎn)性固定資產(chǎn)支出)公益福利咸業(yè)支出、村組干部工資報酬、村級管理費用、集體統(tǒng)一經(jīng)營支出、救濟扶貧專項支出和其他支出。(4)各項財產(chǎn)。包括現(xiàn)金及銀行存款、產(chǎn)品物資、固定資產(chǎn)、對外投資和其他財產(chǎn)。(5)債權債務。內(nèi)部來往、應收款、應付款、生長行(信用社)及個人投資和其他財產(chǎn)。(6)收益分配。包括提取公積公益實數(shù)額、提取應付福利費數(shù)額、外來投資分紅數(shù)額、農(nóng)戶分配和其他分配。(7)農(nóng)民承擔的各項費用等。(8)各項支農(nóng)惠農(nóng)資金發(fā)放。
2、村委會在村民便于觀看的地方設立固定的公開欄,財務公開的內(nèi)容要清楚明白、通俗易懂。
3、財務公開的事項公布后,村委會、村民主理財小組和報帳員,要安排專門的時間接受群眾查詢,解答群眾提出的問題,聽取群眾的意見和建議,對群眾在財務公開中反映的問題要及時解決,一時難以解決的要認真做好解釋工作。
4、村集體經(jīng)濟組織應在年初公布計劃,每月或每季公布一次各項收支情況,年末公布各項財產(chǎn)、債權、債務、收益分配、農(nóng)戶承擔各項的費用等。對于“一事一議”籌資籌勞使用情況、重大基建項目以及涉及農(nóng)民利益和重大財務收支等事項應及時單獨逐項逐筆公開。(五)集體財產(chǎn)管理制度
集體財產(chǎn)由報賬員和保管員保管,要逐一建賬登記,嚴格履行出入庫手續(xù),人為造成丟失損失的要照價賠償。屬于正常損耗的集體資產(chǎn),經(jīng)村民主理財小組審核,按規(guī)定處理。大額固定資產(chǎn)報損和拍賣,要經(jīng)村民代表大會討論通過,報辦事處財政所審核,經(jīng)分管領導同意,方可實施。
。┝阏写安盥觅M報銷制度
原則上村組實行零招待及差旅費報銷制度。村級除確因招商引資、集體經(jīng)營等特殊需要接待的'工作外,村組干部在參加村級議事和工作時,不得從村集體招待費列支。對違反規(guī)定開支招待費,不得在村集體報支,否則誰招待,誰付款。嚴格執(zhí)行差旅費報銷制度,實行差旅費包干,憑發(fā)票,有經(jīng)手人、審批人簽字后方能報銷,誤工費按規(guī)定補貼。
。ㄆ撸┴攧帐掷m(xù)交接及會計檔案管理制度
財務人員變動離崗時,必須結(jié)清賬目,盤點現(xiàn)金、實物、檔案,核對往來及債權債務,編制移交清冊一式三份,并經(jīng)民主理財小組審核后由辦事處紀工委、財政所監(jiān)交。各村要建立財務檔案柜,將資料分類整理、裝訂成冊,編制目錄清單,以便查閱。
(八)票據(jù)管理制度
各村使用票據(jù)時,必須到財政所進行備案登記,并加蓋票據(jù)監(jiān)管章,不得私自使用未登記備案、加蓋票據(jù)監(jiān)管章的收據(jù)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用收據(jù)收費,所有資金沒收,并嚴格追究責任。
二、農(nóng)村集體資產(chǎn)的管理制度
農(nóng)村集體資產(chǎn)主要包括:村集體所有的建筑物、道路、農(nóng)業(yè)機械、機電設備交通工具、通訊工具、經(jīng)濟林木、農(nóng)田水利設施和教育、科技文化、衛(wèi)生、體育設施等;村集體興辦的企業(yè)或者兼并的企業(yè)資產(chǎn);村集體向企業(yè)投資入股,按照投資份額擁有的資產(chǎn)股權和增值的資產(chǎn)權益;國家機關、社會團體對村集體資助、捐贈的財物等;企事業(yè)單位、其它組織和個人對村集體資助、捐贈的財物等。村集體所有的商標權、專利權、著作權等無形資產(chǎn);法律、法規(guī)規(guī)定屬于村集體所有的其它資產(chǎn)。
1、村集體資產(chǎn)的取得,變更或終止,資產(chǎn)經(jīng)營方式的確定或變更,資產(chǎn)的購置、變賣、報廢等事項,必須經(jīng)村民會議討論決定,報辦事處財政所審核備案。
2、村集體的固定資產(chǎn)、產(chǎn)品物資要有專人管理,嚴格履行固定資產(chǎn)、產(chǎn)品物資的增加、減少、使用、出租、外借、報廢等出入庫手續(xù)。要及時登記實物保管賬,對無故出現(xiàn)的實物虧損,由保管人員負責賠償。村集體的固定資產(chǎn)、產(chǎn)品物資嚴禁私自外借和私自占有。未經(jīng)村民會議決定,任何單位或個人不得擅自動用村集體的固定資產(chǎn)和產(chǎn)品物資為個人或外單位抵押、擔保。
3、村集體在建工程項目,必須經(jīng)村民會議討論決定。外單位或個人施工的,必須實行公開招投標,辦事處紀工委負責監(jiān)督。招投標方案在招投標前7天進行公告,招投標結(jié)果要及時向村民公布,并簽訂施工合同,嚴禁暗箱操作.在建工程項目要有專人監(jiān)管,工程完工后要及時組織驗收,驗收工作要有工程主管、監(jiān)管人、村民主理財小組成員參加,依照合同嚴格進行施工質(zhì)量驗收。驗收通過后將有關資料交村財會人員進行結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)賬務處理。
4、村集體固定資產(chǎn)實行租賃、非統(tǒng)一承包經(jīng)營或者出售的,必須經(jīng)村民會議討論決定后采取招投標、拍賣的方式,有償轉(zhuǎn)讓其經(jīng)營使用權并簽訂合同,確定村集體與資產(chǎn)承包經(jīng)營者或使用者享有的權利和承擔的義務。嚴禁利用職權壓價發(fā)包和低價出租、出售集體資產(chǎn)。
5、對村集體資產(chǎn)進行承包、租賃、拍賣、出售轉(zhuǎn)讓、兼并、股份經(jīng)營時,必須通知辦事處紀工委、財政所、農(nóng)業(yè)服務中心派人到場監(jiān)督指導。
三、農(nóng)村集體資源的管理制度
農(nóng)村集體資源主要包括:村集體所有的土地、林木(不包括經(jīng)濟林木)、荒山、荒灘、水面和礦產(chǎn)等。
1、村集體所有的林木、荒山、荒灘、水面和礦產(chǎn)資源等經(jīng)營方式的確定,必須經(jīng)村民會議討論決定。采取招投標、拍賣等形式有償轉(zhuǎn)讓其經(jīng)營使用權的,要提前7天公布方案。嚴禁任何人利用職權壓價發(fā)包村集體資源,任何單位或個人不得壟斷承包或者依仗權勢壓低承包標的。
2、村集體發(fā)包資源時,必須通知辦事處紀工委、包村領導、包村干部、財政所、農(nóng)業(yè)服務中心工作人員到場進行監(jiān)督指導,對承包期限較長,一次性收取承包費的,要按計劃逐列支,不得寅吃卯糧。
3、村集體資源經(jīng)營方式確定后,要及時與經(jīng)營者簽訂資源承包合同,報辦事處備案。
資產(chǎn)管理制度15
物業(yè)公司關于資產(chǎn)(物資)報廢管理制度為了加強對資產(chǎn)和各類物資的管理,特制定報廢管理制度。
1、對于已達到使用壽命的資產(chǎn)和物資,如已失去原設計使用價值,但可轉(zhuǎn)化為它用,要充分利用它的剩余價值;2、對于已無剩余使用價值的,如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等,即可辦理報廢;3、對于設備設施的報廢須由維保部提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;
4、對于各類工具的報廢,由使用部門提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;
5、對于勞保物品的`報廢,由相關部門提出申請,報辦公室核定后,報總經(jīng)理核準;
6、對于其他各類庫存物資的報廢,由保管員提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;
7、經(jīng)總經(jīng)理批準后的報廢資產(chǎn)和物資,由辦公室組織相關人員到現(xiàn)場做銷毀處理;
8、作為廢品被收購的,其收入款項要及時、如數(shù)上交財務部;
9、對于已按程序報廢的資產(chǎn)和物資等,保管員要及時做賬務抵消處理。
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