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藥業(yè)公司管理制度

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藥業(yè)公司管理制度

  在當下社會,越來越多人會去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的藥業(yè)公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。

藥業(yè)公司管理制度

藥業(yè)公司管理制度1

  公司設采購部(由市場部兼管)、質(zhì)量部、倉庫及設置對應采購員、質(zhì)檢員、庫管員崗位。為協(xié)調(diào)各部門人員之間更好的加強對存貨收發(fā)存流程的管理,及時辦理物料出入庫,特制定出入庫流程。

  一、物料采購入庫管理流程

  1、公司各部門根據(jù)日常生產(chǎn)或日常辦公需要填寫物料采購申請單,并注明采購物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、預計價格及到貨時間,經(jīng)部門負責人審核同意后,報采購部備案。

  2、采購部受理各部門提交的采購計劃,統(tǒng)一由主管副總簽字確認采購,并將確認采購的計劃單分發(fā)給財務部、質(zhì)量部、倉庫及其他相關部門。主管副總沒有簽字確認采購的物料應說明原因后退還原申請采購的部門。

  3、采購部安排采購人員組織采購。

  4、采購物料到貨驗收。

  (1)采購人員必須到場與庫管員一同確認驗收,并提供所有與到貨物料相關的資料,如:合格證、材質(zhì)單、送貨單、過磅單等。

 。2)庫管員根據(jù)采購計劃單和采購員提供的相關資料,核對物料規(guī)格型號,清點數(shù)量。

  (3)核對準確后庫管員通知質(zhì)量部進行檢驗,質(zhì)檢員按進料檢驗標準對物料進行檢驗,合格品填制“產(chǎn)品檢驗單”。

  (4)庫管員對檢驗合格的物料憑“檢驗合格單”、及采購員提供的相關資料等辦理入庫手續(xù),填制一式三聯(lián)的《采購驗收入庫單》,不合格物料嚴禁入庫并及時通知采購員辦理退貨。采購員、庫管員、質(zhì)檢員須在入庫單上簽字確認。

  (5)采購驗收入庫單的使用:

  采購員、庫管員、質(zhì)檢員在入庫單上簽字確認:

  “存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;

  “記賬聯(lián)”財務部留存作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務部門);

  “報銷聯(lián)”由采購員留存,作為申請付款憑證附件。

  5、對于零星物料(勞保用品、工具等)采購,物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續(xù),然后采購員通知申購部門領用并辦理出庫手續(xù)。

  6、辦公用品采購入庫時,采購員應到綜合部辦理入庫,綜合部指定專人管理。嚴格按照采購計劃單的品種、數(shù)量進行驗收,嚴禁超項超量驗收。

  7、采購業(yè)務應及時開具發(fā)票及時報銷。

  8、所有物料采購業(yè)務均應及時在賬務系統(tǒng)中進行的處理。

  二、物料出庫管理流程

  1、生產(chǎn)車間領料時由領料員填制生產(chǎn)領料單,經(jīng)生產(chǎn)車間主任審核。庫管員、領料員、車間主任在領料單上簽字,生產(chǎn)領料單一式三聯(lián):

  “第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記保管帳簿的憑證;

  “第二聯(lián)”,領料員留存,作為生產(chǎn)車間統(tǒng)計依據(jù);

  “第三聯(lián)”財務部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務部門)。

  2、對于倉庫物料不足的應按倉庫實際庫存量發(fā)料,物料到貨后應另行填制領料單將物料領足。

  3、庫管員應嚴格按照領料單發(fā)料,不許多發(fā)或少發(fā)物料。

  4、生產(chǎn)車間領料由領料員負責領料,非領料人員未經(jīng)許可不得進入倉庫領料。

  5、對于領用易損易耗物料比如:工具,搬手、改刀等實行“以舊換新”方式領料,照常填寫領料單。

  6、庫管員依據(jù)手續(xù)齊全的`入庫單和領料單作好倉庫明細帳,做到日清日結。

  7、在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料不足,經(jīng)車間主任批準,領料員填寫領料單進行補料。

  8、本批次生產(chǎn)結束后,有多余物料,應及時辦理退料手續(xù)。

  9、公司其他部門物料領用,應填寫領料單經(jīng)各部門負責人簽字方可領料。

  三、不良品處理

  1、到貨經(jīng)檢測不合格的物料,由庫管員通知采購員辦理退貨。

  2、生產(chǎn)過程中領用的物料不合格需退倉庫時,由車間主任會同質(zhì)檢員確認簽字后方可退入倉庫。由庫管員通知采購員辦理退貨。

  3、生產(chǎn)產(chǎn)品不符合產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定的,作為降級產(chǎn)品入庫的,按產(chǎn)品入庫流程執(zhí)行,返工的不進行入庫處理,做為車間生產(chǎn)用原料處理,但車間應統(tǒng)計每批次產(chǎn)品投入與回收。

  四、產(chǎn)品入庫管理流程

  1、生產(chǎn)的產(chǎn)品(成品、半成品、副產(chǎn)品)經(jīng)檢驗合格由庫管員填制一式三聯(lián)成品入庫單,車間主任、質(zhì)檢員、庫管員簽字確認:

  “回執(zhí)聯(lián)”生產(chǎn)部門留存,作為生產(chǎn)日報憑證;

  “存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;

  “財務聯(lián)”財務部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天或第二天交財務部門)。

  2、車間生產(chǎn)產(chǎn)品應在產(chǎn)成品完成當日辦理入庫手續(xù),以便核實數(shù)量。對堆放不齊的成品、庫管有權拒絕入庫。

  3、入庫時庫管員應認真核對數(shù)量,確認無誤后在入庫單上簽字。

  五、產(chǎn)品出庫管理流程

  產(chǎn)品需出貨時銷售部應提前一天通知庫管員,庫管員應做好出庫前的準備工作,銷售部填制《銷售出庫單》,通知庫管員組織人員裝貨,銷售部配合庫管員核對、清點出庫產(chǎn)品數(shù)量,準確無誤后銷售員、庫管員、司磅員在出庫單簽字確認。

  “第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;

  “第二聯(lián)”銷售部留存,作為合同履約及收款憑證;

  “第三聯(lián)”財務部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務部門)。

  “第四聯(lián)”客戶留存,作為客戶收貨憑證。

藥業(yè)公司管理制度2

  1、為保證倉庫藥品的安全,特制定本規(guī)定

  2、進入倉庫所有人員,需遵守倉庫管理規(guī)定,嚴禁吸煙、攜帶危險品。

  3、非本公司工作人員謝絕進入倉庫。如確需進入,必須經(jīng)有關領導批準并辦理有關手續(xù)后在保管員的陪同下方可進入。

  4、本公司非倉庫工作人員進入倉庫,必須登記、寫明進入理由并在保管員的陪同下進入。

  5、倉庫工作人員進入庫區(qū)作業(yè)時,必須把門簾關閉,確保倉庫藥品的`儲存條件、防止蚊蟲鳥等飛入。

  6、送貨車輛、人員及客戶應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)完成藥品交接、簽字等手續(xù)。

  7、藥品出入庫完成后,倉庫工作人員需關閉門簾、庫門及時上鎖等。

  8、開啟、關閉庫門必須由倉庫保管人員執(zhí)行,其他人員不得隨意操作。

  9、對各個庫房門窗、標示等定期巡檢,對有安全隱患的要及時修補,防患未然。

藥業(yè)公司管理制度3

  第一章總則

  第一條本制度根據(jù)安徽華源醫(yī)藥股份有限公司的有關文件精神,結合公司實際情況制定。凡本公司員工的獎懲均依照本制度執(zhí)行。

  第二條本制度的宗旨是貫徹落實公司各項規(guī)章制度,嚴肅公司勞動紀律,加強廉潔自律建設,有效懲處違法亂紀行為,增強員工主人翁責任感,鼓勵其積極性和創(chuàng)造性,維護公司正常的工作秩序,提高工作效率,促進精神文明和物質(zhì)文明建設。

  第三條本制度的原則是:堅持思想政治工作同經(jīng)濟手段相結合的原則,堅持精神鼓勵與物質(zhì)相結合的原則,獎優(yōu)罰劣,對違反紀律的`員工,以思想教育為主,懲罰為輔。

  第二章獎勵

  第四條員工的獎勵,分為表彰、獎金兩種,其受理范圍如下:

 。ㄒ唬┯邢虑闆r之一者,應予以表彰

  1、在保證服務質(zhì)量、降低消耗、無差錯、增加銷售業(yè)績方面作出顯著成績者;

  2、全年出勤率達100%者,或連續(xù)兩年出勤率達到98%者;

  3、忠于職守,廉潔奉公,足為同仁表率,有具體突出事跡者;

  4、維護公司財經(jīng)紀律,保護公共財產(chǎn)和商品,抵制歪風邪氣,事跡突出者;

  5、其它有利于公司利益的行為應予表彰者

 。ǘ┯邢铝星闆r之一者,應予物質(zhì)獎勵

  1、一年內(nèi)曾多次受到表彰者;

  2、對本身主管業(yè)務表現(xiàn)出卓越才能,品德優(yōu)良,服務成績特優(yōu),或工作上有特殊功績,且有具體事跡證明者;

  3、其它有利于公司利益的行為應予獎勵者。

  第五條以上獎勵可按其對企業(yè)的經(jīng)濟效益貢獻大小,在大力進行表彰的同時,給予以200-20xx元獎金。

  第三章處罰

  第五條員工的懲誡,分為警告、罰款、辭退三種,其受理范圍如下:

  (一)有下列情況之一且有具體事證者,應予警告

  1、違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退、擅離職守,消極怠工者;

  2、上班期間無正當理由不服從指揮、調(diào)動、管理者;

  3、無理取鬧、糾纏領導者;

  4、當日值班人員無故不打掃衛(wèi)生或應付著;

  5、在上班時嚼口香糖、吃零食、隨地吐痰、亂拋雜物、破壞營業(yè)場所衛(wèi)生者;

  6、在工作時追逐打鬧,高聲喧嘩者;

  7、下班不關計算機,不蓋機者;

  8、其它有損公司利益,應予警告的行為。

 。ǘ┯邢铝星闆r之一者,視情節(jié)輕重給予100-200元罰款

  1、上班時間儀表不整潔,未能按要求著工作服,未戴上崗證者;

  2、非因客戶原因造成退票、退貨、損害公司利益者;

  3、對客戶不禮貌,導致客戶投訴并使客戶流失者;

  4、對上級主管之命令,有不同意見,未予婉轉說明,或雖經(jīng)陳述,未被采納,而擅自違抗指揮者;

  5、行為不檢,有損公司聲譽者;

  6、一月內(nèi)受到兩次以上警告者;

  7、其它有損公司利益,應予罰款的行為。

 。ㄈ┯邢铝星闆r之一者,應予辭退

  1、唆使、挑撥員工制造不團結,惡意誹謗他人者;

  2、進行非法交易者;

  3、上班時間與客戶或同事發(fā)生爭吵或打斗者;

  4、貪污、偷竊、營私舞弊、欺騙公司,以圖獲取經(jīng)濟利益,嚴重失職給公司造成重大損失者;

  5、拾到客戶貴重物品,惡意隱瞞企圖占有者;

  6、對本職工作不能勝者。

藥業(yè)公司管理制度4

  1.目的:

  公司內(nèi)部資料有利于促進公司企業(yè)文化建設,增強公司形象提升公司品牌,為了加強公司內(nèi)部資料的管理,特制定本制度。

  2.適用范圍:

  本制度適用于總公司及各分子公司。

  3.權責說明:

  3.1成立編委會負責內(nèi)部資料的組織工作。

  3.2編委會由各單位指派一名人員組成,并由編委會選出編委會主任一名負責編委會的日常事務。

  3.3編委會成員在此項工作中的表現(xiàn)將作為個人考核的參考指標。

  4.內(nèi)部資料組織

  4.1為了提升內(nèi)部資料的制作質(zhì)量,各單位領導應重視內(nèi)部資料的采集等工作,將此項工作納入自己的工作范圍。

  4.2各單位指定一名或多名記者,負責本單位內(nèi)部資料的采集工作。

  5.內(nèi)部資料不得有如下內(nèi)容

  5.1反對憲法確定的基本原則的`;

  5.2危害國家的統(tǒng)一、主權和領土完整的;

  5.3危害國家的安全、榮譽和利益的;

  5.4煽動民族分裂,侵害少數(shù)民族風俗習慣,破壞民族團結的;

  5.5泄露國家秘密的;

  5.6宣揚淫穢、迷信或者渲染暴力,危害社會公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的;

  5.7侮辱或者誹謗他人的;

  5.8法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。

  6.酬勞:

  內(nèi)部資料鼓勵原創(chuàng),并經(jīng)編委會確定后予以一定獎勵。

  7.工作流程

  7.1各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內(nèi)部資料;

  7.2各單位領導負責審定本單位報送的內(nèi)部資料;

  7.3將內(nèi)部資料報送編委會;

  7.4編委會對收集到的內(nèi)部資料匯總、篩選、編輯,制作內(nèi)部資料初稿;

  7.5將內(nèi)部資料初稿報送分管領導及其他相關領導審閱;

  7.6匯總定稿;

  7.7分送公司各單位。

  8.附則

  8.1本制度由信息部負責解釋。

  8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

  8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

藥業(yè)公司管理制度5

  為保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及完整性,根據(jù)gsp的相關規(guī)定,特制定本制度。

  一、各種記錄和憑證的編制與設計

  1、為保證規(guī)范性,經(jīng)營全過程的質(zhì)量活動記錄和與質(zhì)量活動有關的憑證,由公司質(zhì)量管理部統(tǒng)一編制與設計。

  2、與質(zhì)量活動無關的記錄或憑證,由使用部門提出,經(jīng)公司分管領導審核后執(zhí)行。

  二、記錄和憑證的印制

  1、藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理的有關記錄、憑證由行政人事部負責聯(lián)系印制。

  2、財務管理相關的憑證由財務部或行政人事部負責聯(lián)系印制。

  3、公司所有記錄、憑證,除行政人事部、財會部外,其他部門不得聯(lián)系印制。

  4、記錄和憑證的.印制應按經(jīng)審核的樣表式樣印制,不得任意改變。

  三、領取及發(fā)放

  1、公司下發(fā)的質(zhì)量管理工作文件,由各部門負責人領取,由行政人事部發(fā)放。

  2、經(jīng)營過程的質(zhì)量活動記錄,由各部門指定人員統(tǒng)一領取,由行政人事部發(fā)放。

  3、與財務管理相關的記錄、憑證,由各部門指定人員領取,由財務部負責發(fā)放。

  4、與行政人事管理相關的一些記錄,由部門指定人員領取,由行政人事部發(fā)放

  5、領取及發(fā)放應完善領用簽字手續(xù),并做好記錄。

  四、記錄、憑證的書寫及使用

  1、書寫

 。1)各種記錄、憑證不得用鉛筆書寫,字跡應清楚,內(nèi)容真實完整。

  (2)不得任意涂改,確實需要更改時,應在更改處蓋章或簽名。

 。3)簽名必須填寫全名,不得只寫姓氏,蓋章應清晰易于辨認。

 。4)按表格內(nèi)容填寫齊全,不得空格、漏頁,如無內(nèi)容填寫一律用“─”表示。

 。5)財務管理所需的記錄、憑證按財務管理要求書寫。

  2、使用

 。1)各種記錄、表格、憑證應嚴格按要求使用,不亂用、不錯用。

 。2)記錄、憑證可以為手寫,也可以為電腦打印。

  (3)電腦系統(tǒng)中的與質(zhì)量活動有關的記錄、憑證,其格式應與公司設計的樣表相一致。

  五、記錄、憑證的保管

  1、各種記錄、表格不得任意撕毀,丟失或作它用。

  2、各部門根據(jù)各記錄、表格、憑證的使用情況,可分月、分季或按年度成冊保管。成冊的記錄或憑證,應在封面注明部門、日期等。

  3、由公司行政人事部或質(zhì)量管理部統(tǒng)一管理的記錄或表格、憑證,應全部交該兩部門存檔。

  4、電子記錄必須完整,實行授權打開、操作、查閱、備份。

  六、監(jiān)督檢查

  行政人事部和質(zhì)量管理部應負責對各部門質(zhì)量活動記錄、憑證的使用情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有問題或缺陷應及時糾正整改。

藥業(yè)公司管理制度6

  為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。必須自覺遵守黨紀國法,遵守公司的規(guī)章制度,嚴格要求自己,杜絕一切違法亂紀的行為,敢于同不良傾向行為做斗爭。

  二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,努力提高員工的.整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

  五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  六、公司實行“崗薪制”的分配制度,隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  八、必須服從領導,聽從指揮、增加集體和組織觀念,對于不服從領導,不服從組織分配,經(jīng)教育而不改者,立即除名。

  九、愛護公共財物,對于丟失、損壞(直接和間接)公共財物者,必須造價賠償。加強團結,相互支持,協(xié)作工作,嚴禁挑撥離間,搞小動作,破壞公司威信和正常業(yè)務的進行。如有發(fā)現(xiàn),將根據(jù)情節(jié)給予處理,情節(jié)特別嚴重者,除名。

  十、干部、職工,辦事必須注重效益,嚴肅認真,嚴禁拖拉推諉,努力工作。為提高公司的經(jīng)濟效益而奮斗。對公司有重大貢獻的員工,將給予表揚和重獎,重獎不封頂。

  十一、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  十二、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

  員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

  二、維護公司聲譽,保護公司利益。

  三、服從領導,關心下屬,團結互助。

  四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

  五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

  六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

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