總經理秘書崗位職責

　　現(xiàn)如今，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的總經理秘書崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

總經理秘書崗位職責1

　　1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

　　2、協(xié)助總經理做好上級接待、參觀工作，并建立良好的合作關系。

　　3、負責對內對外的會議、活動組織及執(zhí)行，做好重大活動及重要事件的'接待工作。

　　4、協(xié)助總經理做好公司重要客戶接待工作。

　　5、負責內對外文件、宣傳資料及總經理需要的其他公文。

　　6、完成領導安排的其他工作

總經理秘書崗位職責2

　　1、協(xié)助總經理，負責總經理公關活動安排及相關協(xié)調事宜;

　　2、負責總經理辦公會議、專家論證會議等重要會議的籌備工作;

　　3、撰寫和跟進落實總經理辦公會議、專家論證會議及其他重要會議等會議紀要，并落實執(zhí)行情況;

　　4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助總經理起草公司年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文件;

　　5、負責收集各職能部門的'日常營運的數(shù)據(jù)信息，匯總整理分析后上報給公司高層領導及相關人員;

　　6、協(xié)助人事行政部負責人根據(jù)各類異常信息，對各部門的管理流程、管理方法進行分析，查找矛盾點，提出有效的分析、建議，并協(xié)助相關部門擬定改進措施或方法;

　　7、負責對總經理直接管轄下的部門責任人進行工作監(jiān)督，管理各責任人的工作報告;

　　8、協(xié)助總經理做好領導接待、內外協(xié)調溝通等公共關系工作;

　　9、領導安排的其他相關工作。

總經理秘書崗位職責3

　　1、負責總經理辦公環(huán)境的.維護，日程安排，出差定機票、酒店、報銷等工作;

　　2、會議組織：

　�、儇撠熃M織各部門會議、月度經營會議的時間安排，例會紀要記錄，跟進各項工作推進情況;

　�、诳偨浝硪曨l、電話會議會前準備工作。

　　3、文件起草及文件管理：

　　①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;

　�、诟黝愘Y料文件分類保管、歸檔。

　　4、信息跟蹤反饋：

　�、倏偨浝磬]箱信息查閱與跟蹤，重要信息及時反饋;

　�、诮邮崭鞑块T報告及文件，呈總經理批示，跟蹤反饋報告結果;

　�、圬撠熓占�、統(tǒng)計、匯總和督進各部門完成的各類報表。

　　5、接洽接待工作：

　�、儇撠焷砜鸵约凹瘓F領導的接待工作;

　　②負責與集團總部、商會、其他事業(yè)部的對接、協(xié)調工作

總經理秘書崗位職責4

　　1、負責總經理的行程安排，協(xié)助開展對外聯(lián)系，參與對外接待;

　　2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發(fā)和跟進;

　　3、負責文件管理、協(xié)助領導審批常規(guī)工作流程;

　　4、協(xié)助安排總經理的.生活事務;

　　5、完成領導交辦的其他事務。

　　總經理秘書工作職責5

　　1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。

　　2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發(fā)傳閱工作。

　　3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。

　　4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。

　　5、負責公司及員工資質的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。

　　6、參與公司企業(yè)文化建設、公司品牌建設等工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

總經理秘書崗位職責5

　　負責總經理的`對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

　　負責收集及統(tǒng)計匯總總經理所需的各類報表，有良好的寫作能力及溝通能力;

　　負責總經辦日程安排及管理;

　　協(xié)助部門領導對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

　　完成總經理臨時安排的各項工作任務;

　　文具、茶水準備，家具、物品有序擺放及分拆信件。

總經理秘書崗位職責6

　　1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

　　2、負責總經理的日常事務以及工作日程的'重大事項的時間安排工作；

　　3、負責組織撰寫或者校對重要文字資料；

　　4、負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作；

　　5、負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批

　　6、負責協(xié)調本企業(yè)內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。

總經理秘書崗位職責7

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行任務;

　　2、直接為經理提供秘書服務;

　　3、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;

　　4、與其他部門的經理進行溝通;

　　5、確定并安排會議時間;

　　6、負責會議材料的整理、存檔工作;

　　7、有獨立洽談業(yè)務能力及較好的.文筆功底;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

總經理秘書崗位職責8

　　1、協(xié)助總經理進行公司日常管理工作;

　　2、協(xié)助總經理對公司進行團隊管理和項目跟進，了解和反饋各部門工作情況;

　　3、安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;

　　4、完成上級領導交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責9

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理秘書

　　直接上級； 總經理

　　二、崗位職責描述

　　1） 協(xié)助總經理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；

　　2） 協(xié)助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3） 安排總經理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。

　　4） 協(xié)助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯(lián)系、會議安排。

　　5） 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯(lián)系與落實；

　　6） 協(xié)助總經理進行公司各部門的'日常工作關系和事務處理

　　7） 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協(xié)調；

　　8） 協(xié)助總經理為員工辦理離職手續(xù)；

總經理秘書崗位職責10

　　1、協(xié)助經理對團隊進行管理，對日常工作進行合理安排，注重一切細節(jié)的處理。

　　2、協(xié)助總經理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

　　3、配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。

　　4、處理客戶問題協(xié)調上下級關系。

　　5、認可公司企業(yè)文化，快速融入公司

　　6、提升自己，管理團隊，幫助新人快速成長。

總經理秘書崗位職責11

　　1、 負責總經理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作;

　　2、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;

　　3、 負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發(fā)放和收集，做好大事記;

　　4、 負責來往信件的處理工作;

　　5、 負責按照總經理的要求進行相關文件的收發(fā);

　　6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;

　　7、 負責每周工作的.安排編發(fā)，協(xié)調各職能部門的溝通;

　　8、 負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;

　　9、 負責監(jiān)督總經理下達的所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映;

　　10、 認真做好總經理交辦的其它工作任務。

總經理秘書崗位職責12

　　1、建立和維護與相關政府部門的良好關系，處理各種政府公關應急事宜。

　　2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的.現(xiàn)狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向。

　　3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導，處理、協(xié)調好與國家相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

　　4、對公司已有客戶關系及資源進行關系維護，并能拓展新的關系渠道。

　　5、制定和執(zhí)行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的關系，建立和完善危機公關的預警和處理機制。

總經理秘書崗位職責13

　　1、負責總經理日常事務合理規(guī)劃及行程協(xié)調提醒;

　　2、協(xié)助總經理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實執(zhí)行情況;

　　3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關文件報告的起草、發(fā)布，文件信息上傳下達工作;

　　4、完成總經理交辦的.其他工作，協(xié)調相關部門的工作關系;

　　5、處理涉及總經理辦公的事務。

總經理秘書崗位職責14

　　1、協(xié)助領導各類文件的`收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;

　　2、協(xié)助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作，并進行會議內容的記錄、備份和歸檔工作;

　　3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;

　　4、做好日常商務接待、場地布置等相關工作

總經理秘書崗位職責15

　　1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;

　　2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;

　　3.負責公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;

　　3.負責公司各類會議的`籌備協(xié)調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門團隊文化建設相關工作;

　　4.負責總經理日常行政事務安排及處理;

　　5.負責安排領導日常的出差行程預定，協(xié)助預定會見客戶的場地等;

　　6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;

　　7.完成領導安排的其他日常工作。

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