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公司行政部職責(zé)合集15篇
公司行政部職責(zé)1
1、負責(zé)公司管理制度和發(fā)文擬定、文件發(fā)放，貫徹以及制度執(zhí)行。
2、負責(zé)策劃執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)活動落實，協(xié)助年會，員工拓展，旅游等大型員工活動。
3、協(xié)助員工培訓(xùn)及員工發(fā)展相關(guān)工作。
4、負責(zé)公司的人才招聘工作，根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，確定招聘目標，制定并執(zhí)行招聘計劃；
5、組織員工團建及旅游等文化活動，豐富員工生活。
公司行政部職責(zé)2
公司行政人事部文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3、擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4、組織、準備事業(yè)部例會及開展相關(guān)活動并記錄、跟蹤報道;
5、負責(zé)維護保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導(dǎo);
6、員工日�？记诩霸驴记诮y(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;
8、完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
公司行政部職責(zé)3
1.
根據(jù)招聘需求制定招聘計劃并實施開展招聘工作，確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡;
2.
根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;
3.
根據(jù)績效考核結(jié)果，對人員進行面談，人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，提出培訓(xùn)需求;
4.
薪資核算，對薪酬結(jié)構(gòu)提出建議意見;
5.
人員關(guān)系處理及維護，入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動手續(xù)辦理，員工面談等;
6.
根據(jù)公司員工的`培訓(xùn)需求，制定年度和月度培訓(xùn)計劃，統(tǒng)籌并組織落實培訓(xùn)工作;
7.
組織和安排各部門培訓(xùn)計劃的開展和實施;跟進進行培訓(xùn)效果分析;
8.
企業(yè)文化建設(shè)提出可行性方案并落實;
9.
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。
公司行政部職責(zé)4
1、按照項目經(jīng)理要求，對項目宿舍、食堂進行規(guī)范化管理；
2、落實項目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的保留與上報公司綜合事務(wù)部；
3、按照公司要求，對項目固定資產(chǎn)進行維護管理；
4、根據(jù)辦公實際需要，負責(zé)行政用品的'申請、采購；
5、負責(zé)項目農(nóng)民工實名制與分賬制管理；
6、登記好備用金使用情況賬目表；
7、負責(zé)保管各印章（如項目章、資料章、建設(shè)注冊章、簽字章），并做好用印記錄。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政部職責(zé)5
1、在副董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)分公司全面管理工作。
2、崗位職責(zé)：
2.1根據(jù)公司提出的經(jīng)營理念，質(zhì)量方針和生產(chǎn)經(jīng)營目標，負責(zé)落實分公司的年度、月份計劃，確保工作目標實現(xiàn)。
2.2負責(zé)擬定分公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;建立和完善分公司內(nèi)部的相應(yīng)管理制度。
2.3負責(zé)月份和年度工作計劃的總結(jié)，并上報公司有關(guān)部門。
2.4負責(zé)安全管理工作。
工作內(nèi)容：
1)經(jīng)常對員工進行安全教育(包括安全防火、安全生產(chǎn)、設(shè)備安全、人身安全)。
2)定期組織員工學(xué)習(xí)安全常識、安全防火、安全生產(chǎn)，安全注意事項等教育。
3)對設(shè)備安全操作規(guī)程和安全隱患做示范教育。
4)組織安全培訓(xùn)，并有記錄。
5)不定期的組織班組長等相關(guān)人員對安全工作進行檢查。
6)對消防器材使用期限進行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。
7)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的通道是否暢通，是否在指定地點吸煙;對易燃物等檢查。
8)對查出的安全隱患是否及時整改等。
9)監(jiān)督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對違章作業(yè)人員進行處理。
10)把安全工作目標分解落實到個人。
11)負責(zé)每天下班前對所轄車間的安全工作進行一次檢查，查電源是否關(guān)閉，門窗是否關(guān)鎖好，有無漏水、跑水現(xiàn)象等等。
2.5負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量全面管理工作。
工作內(nèi)容:
1)負責(zé)生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品。
4)對嚴格執(zhí)行客戶訂單的質(zhì)量和數(shù)量要求負責(zé)。
5)組織員工有針對性的進行產(chǎn)品質(zhì)量培訓(xùn)(一是提高員工產(chǎn)品質(zhì)量意識，二是技能水平提高，三是遵守工藝操作規(guī)程)。
6)嚴格貫徹“三檢制”的原則，達到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產(chǎn)品”。出現(xiàn)質(zhì)量問題堅持“三不放過”的原則。
7)抓生產(chǎn)全過程的產(chǎn)品質(zhì)量控制。
8)抓產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)場教育和示范工作。
9)把質(zhì)量指標量化到每個人。
2.6負責(zé)分公司生產(chǎn)全面管理工作。
工作內(nèi)容：
1)根據(jù)分公司銷售部下達的訂單要求，編制分公司月日生產(chǎn)作業(yè)計劃，合理安排生產(chǎn)計劃。
10)負責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計劃指導(dǎo)書等等。
11)對所轄員工進行合理調(diào)配。
12)做好生產(chǎn)前準備工作。要掌握(人、機、料、法、環(huán)、信、能的基本情況)。
13)生產(chǎn)過程中的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督。
14)及時處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的'各種問題，根據(jù)訂單的變更情況，適時糾正工作中的偏差，靈活調(diào)整人員和設(shè)備等。
15)抓好生產(chǎn)進度管理，注意動態(tài)過程管理(在生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)實際運行情況，發(fā)現(xiàn)問題采取措施，保證生產(chǎn)計劃順利完成)。
16)抓好生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作。
17)主動做好產(chǎn)品轉(zhuǎn)序和銜接。
18)經(jīng)常與銷售部或外協(xié)員溝通，協(xié)調(diào)生產(chǎn)周期等事宜。
19)隨時召開分公司內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，解決生產(chǎn)中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的時間。
20)對完不成生產(chǎn)任務(wù)的班組或負責(zé)人查明原因并追究其責(zé)任。
13)負責(zé)參與制定計件，工資標準和工時定額標準。審核派工單及計件工資，確保日工和計件工資不重復(fù)。
14)負責(zé)組織新產(chǎn)品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負責(zé)組織新產(chǎn)品試制過程的材料消耗、工藝和工時定額的驗證。
15)負責(zé)組織制造工、模具與管理。
2.7負責(zé)設(shè)備管理工作。
工作內(nèi)容：
1)監(jiān)督檢查設(shè)備使用情況和維護保養(yǎng)情況，對設(shè)備完好負責(zé)。
2)對所轄員工進行設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)。
3)負責(zé)崗位技能培訓(xùn)，不斷提高員工技能水平，使員工知道所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性，設(shè)備性能，操作要領(lǐng)，操作規(guī)程，會維護、會保養(yǎng)、對所使用設(shè)備要定期維護保養(yǎng)。
4)做好設(shè)備維護保養(yǎng)原始記錄。
5)落實設(shè)備維護保養(yǎng)責(zé)任人。
6)與維修工、電工共同制定設(shè)備檢修計劃，并得到實施。
2.8負責(zé)分公司成本控制管理工作。
工作內(nèi)容:
1)抓好原始記錄管理工作，記錄要有真實性，無虛假現(xiàn)象。
2)監(jiān)督檢查，原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領(lǐng)、冒領(lǐng)和浪費材料的問題。
3)監(jiān)督檢查能源管理，跑、冒、漏和用電浪費等問題。
4)抓好日工的用工管理，合理安排調(diào)整人員，在日工安排上要定任務(wù)，定完成時間，定工作標準，減少窩工，出工不出力現(xiàn)象，提高勞動生產(chǎn)率。
5)控制不必要的加班加點。
6)降低生產(chǎn)制造成本。抓違規(guī)操作造成設(shè)備事故，損壞設(shè)備問題;對因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成返工要嚴肅追查;下班后或工作完畢不按時關(guān)閉電源，私自點電熱水器，小電鍋等等，要追究責(zé)任，并給予處罰。
7)抓車間的防寒保溫工作，關(guān)好車間大門小門。
2.9負責(zé)分公司文明生產(chǎn)和環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
工作內(nèi)容：
1)抓車間物品、半成品、產(chǎn)成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。
2)抓好環(huán)境衛(wèi)生管理。讓每個員工做到經(jīng)常保持環(huán)境衛(wèi)生，地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。
3)抓流動吸煙者，邊干活邊吸煙的惡習(xí)。
4)明確劃分室內(nèi)外衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，并做到勤檢查、勤監(jiān)督、勤罰款，通過法制企業(yè)，達到漸進的自我約束能力。
5)對室外衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)要做到雪天主動清掃，大風(fēng)天必掃，要到室外勤看、勤說、勤干等等。
6)制定衛(wèi)生清理達到的標準，不留死角，培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好習(xí)慣。
7)員工更衣室的衛(wèi)生清掃。
2.10負責(zé)勞動紀律管理工作，抓出勤率。
工作內(nèi)容：
1)堅持請銷假管理制度，控制請假人數(shù)。
2)堅持每天開早會(包括安全、生產(chǎn)進度、質(zhì)量、成本控制存在的問題，解決的辦法措施)和考勤管理。
3)嚴肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀人員等等。
2.11負責(zé)員工的思想動態(tài)管理工作。
工作內(nèi)容：
1)經(jīng)常與員工和上下級之間、平級之間溝通，了解掌握員工思想動態(tài)狀況，信息及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo)。
2.12主動協(xié)調(diào)部門之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。
2.13負責(zé)認真?zhèn)鬟_貫徹公司的會議精神，并有布置，有檢查。
2.14負責(zé)技術(shù)資料的使用存檔回收。
2.15負責(zé)配合財務(wù)部的月、年度材料現(xiàn)場盤點。
2.16負責(zé)分公司提請用人計劃。
2.17根據(jù)庫存和生產(chǎn)品種情況，負責(zé)及時向采購部門提供生產(chǎn)所需要原輔材料，低值易耗品和備品配件的規(guī)格數(shù)量。
2.18完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
3、崗位職權(quán)：
3.1對優(yōu)秀員工、技術(shù)更新、設(shè)備改造有突出貢獻的人員提出獎勵建議。
3.2對違規(guī)違章或劣質(zhì)員工的處罰和解聘。
3.3對班組長的任免權(quán)。
公司行政部職責(zé)6
1、向部門經(jīng)理負責(zé),主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、負責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
2、加強與各部門的.聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
[上崗條件]
中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;
較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;
能應(yīng)用計算機辦公軟件;
工作細心、認真負責(zé)
公司行政部職責(zé)7
1、協(xié)助上級建立健全行政管理方面的各項規(guī)章制度、實施細則和工作程序、方案，并負責(zé)組織實施、監(jiān)督、執(zhí)行各項管理制度；
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的.實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；
6、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；
7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
公司行政部職責(zé)8
1、公司辦公用品的.采購，領(lǐng)用，發(fā)放、登記；
2、文稿打印、復(fù)印、掃描；
3、辦公場所衛(wèi)生保持，來訪賓客的接待工作；
4、分發(fā)公司訂閱的報刊雜志和信函快遞包裹郵寄；
5、協(xié)助其他部門完成相關(guān)事宜。
公司行政部職責(zé)9
直接上級：副總經(jīng)理
下屬崗位：崗位性質(zhì)：負責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限：受副總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪資管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對所分管的工作全面負責(zé)
崗位要求：
1、性別不限,年齡：28―45歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗,身體健康
2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識、熟悉相關(guān)勞動用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識。具務(wù)較強的人才識別專業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓(xùn)授課能力
3、有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團結(jié)同事,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
職責(zé)：
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃：根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計劃并組織實施,支持公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
2、人力資源體系建設(shè)：根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設(shè)、維護、和改善人力資源各項體系及相關(guān)制度,使各項人力資源管理工作能適應(yīng)公司發(fā)展需要。
3、人力資源管理組織：負責(zé)公司薪酬管理、人員績效管理、培訓(xùn)開發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項人力資源管理的組織工作,負責(zé)重點環(huán)節(jié)和控制點的監(jiān)督。
4、人力資源成本控制：負責(zé)人力資源管理成本控制和預(yù)算執(zhí)行,審核/批準預(yù)算授權(quán)范圍內(nèi)費用。
5、員工培訓(xùn)：依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓(xùn)需求,進行培訓(xùn)需求調(diào)節(jié)器研。設(shè)計員工培訓(xùn)課程,編制《年度培訓(xùn)計劃》,并組織實施。
6、績效管理：主持部門的績效管理工作,負責(zé)直屬員工的.績效計劃、跟蹤、監(jiān)督、評價、反饋和改進。
7、屬員管理：主持本部門日常工作;負責(zé)本部門人員管理,對下屬進行工作規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發(fā)展狀況。
8、全面負責(zé)辦公室日常工作：組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責(zé)記錄;負責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。
9、組織危機管理工作及外部投訴處理：組織公司危機管理工作,包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系：負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;負責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。
11、負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)：代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
12、內(nèi)部組織管理：負責(zé)將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。
13、負責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。
14、后勤管理
15、完成上級交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。
公司行政部職責(zé)10
�。�1）確定公司企業(yè)文化理念，價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動，團隊建設(shè)與管理；
（2）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；
�。�3）公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作；
�。�4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的.培訓(xùn)；
（5）協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；
�。�6）負責(zé)落實會議及制度的執(zhí)行情況，并及時進行調(diào)整和完善；
（7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放；
�。�8）建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度，制定、實施薪酬及福利政策；
（9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作；完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作；
（10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；
�。�11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；
（12）組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作；
�。�13）對公司各部門辦公設(shè)備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設(shè)備維護協(xié)調(diào)及有效控制；
�。�14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
公司行政部職責(zé)11
一、主持分公司全面的經(jīng)營管理工作，組織實施總公司決議。
二、組織實施分公司年度經(jīng)營計劃和投資方案，完成總公司下達的業(yè)績指標。
三、擬定分公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案、人員編制和工資計劃總額，提交總公司批準。
四、擬定分公司的基本制度。
五、提前聘任或解聘分公司中、高層管理人員。
六、對重大事件或問題作出決策、處理，并承擔(dān)責(zé)任。
七、根據(jù)考核情況決定部門以下人員的`任免和獎懲。
八、定期向總公司提交經(jīng)營狀況和財務(wù)報告，并接受咨詢和監(jiān)督。
九、對分公司的安全負責(zé)。
十、保證分公司提供的服務(wù)符合標準。
十一、在分公司內(nèi)，簽署和發(fā)布職責(zé)權(quán)限內(nèi)的各種命令、指示。
十二、在職權(quán)范圍內(nèi)，代表分公司簽署各種對外協(xié)議，開展公關(guān)活動。
十三、完成總公司賦予的其它職責(zé)。
公司行政部職責(zé)12
一、行政辦公管理
1．建立健全各項規(guī)章制度
�。�1）負責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。
（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。
（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2．文書起草
�。�1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
�。�2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進行匯編。
�。�3）負責(zé)制定年度工作計劃、進行年度工作總結(jié)。
�。�4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
3．文件發(fā)放
（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。
�。�2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。
4．檔案管理
（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。
�。�2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。
�。�3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度。
�。�4）負責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。
�。�5）負責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
�。�6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。
5．印鑒、介紹信管理
�。�1）負責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。
�。�2）使用公司合同章時，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。
�。�3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。
�。�4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。
6．會議管理
�。�1）會議準備工作。負責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。
（2）會議時間變更要及時通知與會人員。
（3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。
7．接待工作
�。�1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。
�。�2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。
�。�3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。
�。�4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。
8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責(zé)管理相關(guān)圖書資料。
9．辦公用品及設(shè)備的管理
（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。
�。�2）登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。
�。�3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。
�。�4）保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。
10.車輛管理
�。�1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。
�。�2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。
11．固定資產(chǎn)管理
�。�1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。
�。�2）對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責(zé)人。
�。�3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
�。�4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。
12．其它綜合協(xié)調(diào)管理
�。�1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。
�。�2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。
�。�3）與公司有業(yè)務(wù)往來的`外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。
�。�4）負責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
�。�5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。
（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。
二、人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃；
2、控制人力資源管理成本；
3、落實公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；
4、負責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；
5、負責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善；
6、負責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施；
8、負責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施；
9、負責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實施；
10、處理勞動糾紛、員工申訴等；
11、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。
三、后勤總務(wù)管理
1．員工食堂管理
（1）加強食堂衛(wèi)生管理。
（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
（1）分配員工宿舍
�。�2）對住宿員工登記
（3）管理宿舍生活秩序
�。�4）管理宿舍衛(wèi)生
（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備
3、安全保衛(wèi)管理
�。�1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。
�。�2）公司的治安管理。
�。�3）公司的消防安全管理。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序
�。�1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。
（2）辦公用房分配。
�。�3）辦公家具、設(shè)備分配。
公司行政部職責(zé)13
1、負責(zé)公司前臺接待、信件快遞的收發(fā)；
2、負責(zé)公司辦公清潔用品采購；
3、負責(zé)辦公室環(huán)境維護，包括報修、綠化更換；
4、負責(zé)酒店、火車票、機票預(yù)定；
5、負責(zé)各類費用的核算統(tǒng)計，如部門活動費、體育活動費等；
6、負責(zé)公司考勤統(tǒng)計；
7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的`事情。
公司行政部職責(zé)14
1、督促檢查貫徹執(zhí)行國家政策，法規(guī)以及公司管理制度情況，保證公司依法經(jīng)營正常運行。
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系，審核公司所有對外合同確保合法有效，處理公司發(fā)生的'經(jīng)濟糾紛。
3、起草公司各種文件，簡報，管理公司印章，文檔管理。
4、組織公司會議，做好會務(wù)工作。
5、處理公司日常事務(wù)。
6、負責(zé)公司員工招聘，人員調(diào)配和勞資福利等事務(wù)管理。
7、組織安排員工培訓(xùn)。
8、負責(zé)公司績效及紀律、政策考核工作。
9、辦公用品的管理。
公司行政部職責(zé)15
一、部門架構(gòu)
二、行政系統(tǒng)職能定位
行政管理在承擔(dān)著管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能；管理方面，處理好公司日常事務(wù)，通過對各工作流程的把控，確保企業(yè)順利運行；協(xié)調(diào)方面，通過縱橫兩個方向的溝通協(xié)調(diào)，即公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的`良好溝通，實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)信息的流暢；服務(wù)方面，通過后勤保障建設(shè)、企業(yè)文化活動組織、工作環(huán)境營造、員工關(guān)懷等途徑，為公司各個部門的高效運轉(zhuǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、行政系統(tǒng)職能劃分
根據(jù)我司組織架構(gòu)及管理體系，具體將行政系統(tǒng)各項職能詳列如下：
四、行政部編制人員及其職責(zé)
1、行政總監(jiān)/經(jīng)理（暫缺）
�。�1）負責(zé)集團行政管理規(guī)劃，編制年度行政預(yù)算及工作計劃； （2）行政系統(tǒng)工作總召集人，負責(zé)集團日常行政工作總體部署； （3）進行行政SOP等規(guī)范性文件的總體制度設(shè)計； （4）在權(quán)限范圍內(nèi)，負責(zé)各類行政管理事務(wù)的審批。 2、行政主管
�。�1）協(xié)助行政總監(jiān)/經(jīng)理負責(zé)日常行政管理事務(wù)；
（2）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行各類行政管理規(guī)范性文件的起草、修訂； （3）負責(zé)辦公環(huán)境、行政巡查、文秘事務(wù)、前臺接待、會務(wù)管理、企業(yè)文化以及后勤、資產(chǎn)、倉庫等具體事務(wù)； 3、總務(wù)主管
（1）協(xié)助行政總監(jiān)/經(jīng)理負責(zé)相關(guān)日常事務(wù)；
（2）負責(zé)集團采購管理、車輛管理、物資供應(yīng)等后勤保障工作； 4、行政專員
（1）負責(zé)集團總資產(chǎn)管理和行政總倉管理； （2）負責(zé)集團辦公用品以及設(shè)備維修服務(wù)；
�。�3）協(xié)助進行辦公環(huán)境、后勤管理、行政巡查、企業(yè)文化等事務(wù)。 5、前臺文員
負責(zé)集團總機服務(wù)和前臺接待，承擔(dān)會務(wù)管理和部分辦公環(huán)境維護的職責(zé)，參與企業(yè)文化建設(shè)。 6、保潔員
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