怎么在Excel表格中快速找出并刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)

時(shí)間：2024-08-28 16:54:24 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿

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怎么在Excel2007表格中快速找出并刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)

在Excel表格中輸入大量的數(shù)據(jù)時(shí)，部分?jǐn)?shù)據(jù)難免會(huì)被重復(fù)輸入。所以在數(shù)據(jù)錄入完畢之后，我們還需要對(duì)表格的內(nèi)容進(jìn)行檢查，找出重復(fù)的數(shù)據(jù)并刪除它。一個(gè)一個(gè)找，顯然不現(xiàn)實(shí)，眼睛看花了，重復(fù)的數(shù)據(jù)可能還是找不出來。下面小編就教教大家如何在Excel2007中快速地找出重復(fù)數(shù)據(jù)并刪除它。

一、找出重復(fù)數(shù)據(jù)

1.打開制作好的Excel表格，選中需要篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

2.單擊“開始”-“樣式”-“條件格式”按鈕，在彈出的下拉框中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”-“重復(fù)值”命令。

3.在彈出的“重復(fù)值”對(duì)話框中，單擊“確定”按鈕。這樣表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)就被突出顯示出來了，一目了然。

二、刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

1.選中需要?jiǎng)h除重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格范圍。單擊“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)工具”-“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕。

2.彈出“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框，在“列”下面的列表框中可以通過勾選和取消勾選來選擇需要?jiǎng)h除的列數(shù)據(jù)。這里我們勾選“員工編號(hào)”、“姓名”的復(fù)選框，也可以單擊“全選”按鈕。最后，單擊“確定”按鈕退出該對(duì)話框。

3.在彈出的“Microsoft office Excel”對(duì)話框中，單擊“確定”按鈕即可完成重復(fù)數(shù)據(jù)的刪除。

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