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怎樣做好新員工入職培訓
今年2月份,公司人員猛增,2014年第一季新員工入職培訓就此展開,對公司的這次新員工入職培訓,進行了總結,希望能把準備、執(zhí)行、總結的情況和大家分享,望專業(yè)人士給點意見,能得到更好的提高。
1、籌備:截止到2月25日,公司新員工入職人數(shù)增加到16名,為了做到有效培訓,讓員工在最短的時間內(nèi)消除陌生感,迅速的投入的工作狀態(tài),進行了為期一天半的第一季培訓的籌備,第一項工作就是調查問卷的設,設計問卷分為:擬定本次培訓的目的,了解培訓員工的實際情況(多為職場新人,平均年齡21歲),擬定調查問卷內(nèi)容,執(zhí)行調查,統(tǒng)計結果,提取數(shù)據(jù)做分析。得到的結果60%的員工將首要培訓內(nèi)容為《公司規(guī)章制度》,其次《企業(yè)文化》,這個結果與預期相符。
2、制定培訓計劃及課件:首先組織行政部(沒有分人力資源)2名員工配合我完成,先有本人制作流程和分工表格,并制作了整個培訓的PPT,然后分工給一名負責規(guī)章制度講解PPT的制作,另外一個負責日常規(guī)范的講解并制作PPT。由兩名行政部員工配合完成了通知下發(fā)、課件準備、人員組織。
3、培訓執(zhí)行:為顯示公司對培訓的重視請總經(jīng)理為員工講解公司目前運營的項目及近期的戰(zhàn)略目標,然后由本人組織開展《公司規(guī)章制度》《日常管理規(guī)范》的講解,在企業(yè)文化講解的過程中,邀請了商務部的員工進行分享(1、先播放公司歷年的活動視頻;2、由員工講出個人的體會和感想3、最后對企業(yè)核心文化進行升華)。
4、針對員工年齡層和工齡,在結束前增加一場關于職場疏導的課程《熔煉團隊》,課程由公司策劃部女將講解,主要圍繞:什么是團隊?怎樣讓團隊能力最大化?自己在團隊中的定位?
5、結業(yè)式采用了開放式的溝通方式,無小組討論及互動游戲,讓整個培訓進入自我反思和總結的階段,這個環(huán)境主要是想了解員工培訓后有沒有一些感受或者是心得。
6、培訓總結:要求每名員工作一個培訓總結,采用短文法,既反應了員工的文字能力,又能看到培訓員工的認知程度。
7、對于參與執(zhí)行的員工的考核:為了測試員工的執(zhí)行能力、PPT制作能力、對培訓的總結能力,培訓前給主要協(xié)助培訓的行政部兩人提出制作結案的要求,培訓結束后三天提交了培訓的結案。兩人的結案既記錄了整個過程,又通過(SWOT)分析總結了活動的優(yōu)點、缺點。
新員工入職培訓執(zhí)行的好,會提升公司在新員工心目中的形象,可以讓企業(yè)文化深入人心,借用首因效應、暈輪效應的規(guī)律必然會帶來執(zhí)行力和行動力上的提升。建議各位從事HR的同仁,不管企業(yè)大小、企業(yè)規(guī)范如否都選用一個合適的培訓方式,在員工入職的時候給他們一個好的疏導!
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