企業(yè)資源計劃（EPR）對人力資源管理的重要性(2)

3、工資核算。一是能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法;二是與時間管理直接集成,能夠及時更新,對員工的薪資核算動態(tài)化;三是自動計算功能,通過和其他模塊的集成,自動根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。

　　4、工時管理。根據(jù)本國或當?shù)氐娜諝v,安排企業(yè)的運作時間以及勞動力的作息時間表。運用遠端考勤系統(tǒng),可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統(tǒng)中,并把與員工薪資、獎金有關(guān)的時間數(shù)據(jù)導入薪資系統(tǒng)和成本核算中。

　　5、差旅核算。系統(tǒng)能夠自動控制從差旅申請、差旅批準到差旅報銷的整個流程,并且通過集成環(huán)境將核算數(shù)據(jù)導進財務(wù)成本核算模塊中去。

　　(二)人力資源管理系統(tǒng)面臨的問題和挑戰(zhàn)。在企業(yè)的發(fā)展過程中,組織體系、崗位管理、員工能力等都成為人力資源工作挑戰(zhàn)的觸發(fā)器。而如何解決由此引起的一系列問題,則是對于傳統(tǒng)管理方式的挑戰(zhàn),由此也就需要從人力資源管理體系上來考慮問題的解決。由于我國的特殊國情和現(xiàn)狀,很多企業(yè)的人力資源管理都存在以下問題:1、有戰(zhàn)略設(shè)想,卻無人才戰(zhàn)略規(guī)劃;2、思想上重視人才,行動上卻忽視人才機制的建立;3、過度關(guān)注人事管理,沒有人力資源統(tǒng)計分析規(guī)劃意識;4、注重人才引進,忽略內(nèi)部人才開發(fā)和培訓。

　　四、成功實施ERP人力資源管理系統(tǒng)的條件和應(yīng)采取的措施

　　(一)人力資源管理系統(tǒng)實施的條件。人力資源管理系統(tǒng)作為知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,在以ERP技術(shù)為平臺的基礎(chǔ)上,它的導入需要企業(yè)具備以下幾個條件:1、企業(yè)有穩(wěn)定的人力資源管理體系;2、確保充足的資金支持;3、企業(yè)人力資源管理人員應(yīng)具備相當?shù)臉I(yè)務(wù)水準與操作技能;4、全體員工的關(guān)注和支持。

　　(二)應(yīng)采取的措施。ERP人力資源管理系統(tǒng)的實施,就是要通過系統(tǒng)的建設(shè),對人力資源管理業(yè)務(wù)流程進行梳理和優(yōu)化,利用全面、系統(tǒng)、準確、實時的數(shù)據(jù)支撐及其分析功能,實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置,發(fā)揮人力資源第一生產(chǎn)力的作用。

　　對于實施ERP過程中存在的人力資源管理問題,企業(yè)必須要有充分的認識,建立一套行之有效的人力資源管理體系,從而提高ERP人力資源管理系統(tǒng)實施的成功率,最終提高企業(yè)的管理水平。

　　1、建立具有市場競爭力的薪酬體系。企業(yè)應(yīng)結(jié)合當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平和物價指數(shù),確定合理的薪酬待遇,增強市場競爭力;另一方面鑒于ERP工作的特殊性質(zhì),要給予ERP人員相應(yīng)的自由度,使之在自己的責任范圍內(nèi)做出及時、準確的決定。

　　這樣不僅提高了員工的工作積極性,還增加了員工工作的責任感。

　　2、加大培訓力度。員工的成長固然取決于自身學習和努力,但同時與企業(yè)文化和發(fā)展政策聯(lián)系緊密。企業(yè)應(yīng)為員工創(chuàng)造互動的學習氛圍,努力創(chuàng)建學習型組織,充分認識到人力資源培訓的重要性,加大培訓投入,在時間、物質(zhì)方面提供支持。

　　3、強化團隊建設(shè),加強領(lǐng)導支持,實現(xiàn)制度留人。在ERP人力資源管理系統(tǒng)的實施過程中,團隊成員的協(xié)作程度直接影響著實施效果,企業(yè)領(lǐng)導要大力強化團隊建設(shè),加強企業(yè)文化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),為建立具有高度融洽的人力資源環(huán)境提供多層次的支持,從而建立良好的企業(yè)環(huán)境。在留住優(yōu)秀員工的同時還可以吸引外部的優(yōu)秀人才。

　　4、把握好四個階段。ERP人力資源管理系統(tǒng)推廣工作分為四個階段:準備階段;數(shù)據(jù)采集階段;人員培訓階段;數(shù)據(jù)導入和上線測試、試運行階段,要著力把好這四個階段,使項目有條不紊地開展。

　　5、加快企業(yè)組織架構(gòu)、制度、流程規(guī)范建設(shè)步伐。當一個企業(yè)實施系統(tǒng)后,必然要改變?nèi)肆�資源人員已經(jīng)習慣的工作流程和方式,他們將會承擔更多的創(chuàng)造性工作。過去人力資源部門到底掌握多少數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的準確性可能只有自己清楚,但采用系統(tǒng)之后,所有的信息都會暴露在企業(yè)領(lǐng)導層和相關(guān)部門人員的面前,當組織運行與系統(tǒng)發(fā)生重大沖突時,系統(tǒng)將給企業(yè)帶來巨大而嚴重的影響,造成不可估量的后果。因此,企業(yè)要充分意識到先進的人力資源系統(tǒng)是以先進的人力資源管理思想為指導,并應(yīng)努力完善人力資源的行為規(guī)范與流程,做到組織與系統(tǒng)的完美匹配、相互促進。

　　6、以用促建,及時反饋,不斷提高系統(tǒng)適用性。系統(tǒng)建設(shè)不可能一蹴而就,不可能盡善盡美,要堅持“重在建設(shè)、以用促建”的思路,在完成系統(tǒng)基本功能的基礎(chǔ)上,堅持系統(tǒng)使用,提高應(yīng)用水平,以便發(fā)現(xiàn)在運行過程中存在的問題;同時,仔細研究,及時反饋,并提出可行的建議或意見。這樣,不斷對系統(tǒng)功能進行完善、改進和提升,最終建成集管理、監(jiān)控、自助、學習、服務(wù)于一體的完善的人力資源管理系統(tǒng),使系統(tǒng)真正成為提高工作效率、提升管理水平、實現(xiàn)人力資源管理現(xiàn)代化的有力武器。

　　結(jié)論

　　科技的進步與發(fā)展正在完善人力資源管理系統(tǒng),同時也在轉(zhuǎn)變著人力資源的基本職能。人力資源管理人員和普通員工都在接受著人力資源管理系統(tǒng)帶來的挑戰(zhàn)。隨著人力資源管理系統(tǒng)的重要性不斷地被企業(yè)所認識,它的應(yīng)用前景將越來越廣闊。當然,在傳統(tǒng)企業(yè)中應(yīng)用的人力資源管理系統(tǒng)還需要在實踐中不斷地完善,進一步提高科學性,使人力資源管理人員的工作更加得心應(yīng)手,更加準確、合理。

　　總之,視野認為ERP人力資源管理系統(tǒng)成功地實現(xiàn)了管理角色的轉(zhuǎn)變,通過系統(tǒng)自動化、員工自助化和工作流程化使得人力資源管理趨于合理化、簡單化和最優(yōu)化。我們應(yīng)該戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性、全局性地看待人力資源管理,建立起科學、有效的ERP人力資源管理系統(tǒng),實現(xiàn)人力資源管理的核心價值,為企業(yè)的長遠發(fā)展服務(wù)。

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