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項(xiàng)目公司的管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的項(xiàng)目公司的管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
項(xiàng)目公司的管理制度1
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1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。
2、對外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。
3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的,應(yīng)當(dāng)簽定合同。
4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。
5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動(dòng)合同。
6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán),對合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實(shí)行指導(dǎo)。
(二)合同審查程序
1、部門負(fù)責(zé)人對合同的真實(shí)有效性予以審查。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。
3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。
以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同上簽名,以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
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合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。
上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。
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1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對對方的以下情況進(jìn)行了解:
a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容;
b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;
c、對交易公司的營運(yùn)狀況進(jìn)行分析;
d、對交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解,如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機(jī)關(guān)的糾紛;
e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押。
2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門有相關(guān)建議的,
可以在合同草擬稿中說明,并由會(huì)計(jì)簽名。
3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時(shí)加入對方保證條款。
4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。
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1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立書面合同。
2、合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。
3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。
4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。
5、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。
6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。
7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級(jí)上報(bào)到上級(jí)管理人員,并由該管理人員對合同進(jìn)行再次審查。
a)法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。
。┖贤膱(zhí)行
1、合同在簽訂之后,原則上整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到
對合同的內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。
2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實(shí)情況時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并及時(shí)征求律師的意見,以尋求對策。
3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動(dòng),則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé),有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個(gè)情況,環(huán)節(jié),交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。
4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個(gè)合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。
5、合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(七)變更和解除
1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。
2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護(hù)公司合法利益。
3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。
4、變更、解除合同一律采用書面形式。
5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。
6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的`利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
。ò耍┘m紛處理
1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。
2、合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門牽頭負(fù)責(zé)處理。
3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。
(九)入檔管理
1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。
3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。
4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷毀、遺失。
5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。
。ㄊ┴(zé)任
1、未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。
2、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級(jí)處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。
4、在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
5、因個(gè)人原因,未能及時(shí)檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責(zé)任人降級(jí)處分和1000―10000元的罰款。
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本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。
項(xiàng)目公司的管理制度2
第一章總則
第一條為加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,規(guī)范工程項(xiàng)目成本管理行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,特制定本辦法。
第二條項(xiàng)目成本管理的原則是:開源與節(jié)流相結(jié)合;全員、全過程地動(dòng)態(tài)管理;實(shí)行'標(biāo)價(jià)分離'和項(xiàng)目成本核算制;責(zé)權(quán)利相結(jié)合等。
第三條項(xiàng)目經(jīng)理部為工程項(xiàng)目成本管理責(zé)任中心,項(xiàng)目經(jīng)理對工程從開工到竣工的全過程成本管理及其經(jīng)濟(jì)效果負(fù)全部責(zé)任。
第四條項(xiàng)目成本管理實(shí)行全額承包責(zé)任制和成本核算制,應(yīng)根據(jù)《中建三局項(xiàng)目全額承包管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,由公司(本辦法均指'公司或分公司')和項(xiàng)目經(jīng)理部共同測算項(xiàng)目經(jīng)理部的工程承包收入(或承包基數(shù),下同),經(jīng)雙方認(rèn)可后以責(zé)任書的形式確定。
第五條項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容包括成本預(yù)測與計(jì)劃、成本實(shí)施、成本核算、成本分析和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本責(zé)任考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等。
第六條項(xiàng)目成本核算制一律采用制造成本法或責(zé)任成本法,即項(xiàng)目經(jīng)理部只管理和核算承包范圍內(nèi)的成本盈虧情況,分公司匯總核算全部的工程成本。
第七條項(xiàng)目成本核算制包括預(yù)算成本(責(zé)任成本)、實(shí)際成本核算,兩項(xiàng)成本的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致。
第八條公司在項(xiàng)目成本管理工作中的主要職責(zé)是:
1、制定各項(xiàng)生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和勞務(wù)分包、材料采購等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場;
2、及時(shí)測算、調(diào)整項(xiàng)目承包收入,明確項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo);
3、核定項(xiàng)目資金使用計(jì)劃和范圍,協(xié)助項(xiàng)目催收工程款;
4、審核項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
5、管理、合并、匯總核算工程項(xiàng)目全部成本;
6、規(guī)范、檢查和指導(dǎo)項(xiàng)目成本管理各項(xiàng)工作;
7、考核項(xiàng)目經(jīng)理部的工作業(yè)績;
8、負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目成本測算資料,建立成本測算數(shù)據(jù)庫。
9、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司項(xiàng)目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實(shí)施項(xiàng)目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
10、隨時(shí)掌握市場投標(biāo)報(bào)價(jià)情況,根據(jù)不同投標(biāo)報(bào)價(jià)體系研究、制定項(xiàng)目承包的合理方法與水平。
第九條公司應(yīng)建立成本核算制,包括人工費(fèi)管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點(diǎn)和實(shí)物計(jì)量制度、機(jī)械管理及租賃結(jié)算辦法、費(fèi)用開支辦法、成本考核與獎(jiǎng)罰制度、工程驗(yàn)工報(bào)量制度等。
第十條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門、崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第十一條項(xiàng)目各業(yè)務(wù)系統(tǒng)或業(yè)務(wù)員的主要成本管理職責(zé)為:
物資員:
①建立健全各類材料收發(fā)、領(lǐng)用數(shù)量金額臺(tái)帳;
、诎丛戮幹聘黝惒牧系男栌昧坑(jì)劃和月耗報(bào)表,并報(bào)成本員;
、壑朴啿牧腺M(fèi)控制目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料;
、芏ㄆ趯齑嫖镔Y進(jìn)行盤點(diǎn)并做好盤點(diǎn)記錄,及時(shí)將材料庫存和耗用情況與成本員核對,做到帳物相符、帳證相符;
、莅丛聦Σ牧腺M(fèi)的節(jié)超原因進(jìn)行分析并提供分析資料;
⑥負(fù)責(zé)零星材料的采購及價(jià)款結(jié)算的審核工作,嚴(yán)格控制采購價(jià)格;
⑦各類材料價(jià)格、實(shí)際消耗等信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員:
、俳⒔∪黜(xiàng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;
、诎丛戮幹朴(jì)劃工作量;
、蹏(yán)格按照施工技術(shù)組織措施計(jì)劃進(jìn)行施工;
、馨丛戮幹乞(yàn)工月報(bào),并分析統(tǒng)計(jì)報(bào)量與結(jié)算收入產(chǎn)生差異的具體原因;
、莅丛路治錾a(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)成本升降的原因,減少施工環(huán)節(jié)的各種浪費(fèi);
、挢(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
機(jī)械員:
、俳⒔∪珯C(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班、金額臺(tái)帳;
、诟鶕(jù)月度計(jì)劃工作量編制機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃和控制目標(biāo);
、酆侠砝脵C(jī)械設(shè)備,減少設(shè)備閑置;
、芴峁┰露葯C(jī)械費(fèi)節(jié)超原因分析資料;
⑤負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備使用情況信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
預(yù)算員:
、倬幹聘黜(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算;
、谂浜铣杀締T編制成本控制目標(biāo);
③及時(shí)辦理各類中間結(jié)算和變更簽證、索賠手續(xù);
④協(xié)助有關(guān)人員回收工程款;
、葚(fù)責(zé)對分包單位及民建隊(duì)各類款項(xiàng)的結(jié)算與審核,及時(shí)向成本員提供有關(guān)結(jié)算資料;
、夼浜铣杀締T對成本的節(jié)超情況進(jìn)行認(rèn)真分析。
成本員:
、俳⒔∪杀竞怂闩_(tái)帳;
、诟鶕(jù)有關(guān)人員提供的計(jì)劃資料按月編制成本計(jì)劃;
、郯磿r(shí)編制資金使用計(jì)劃及獎(jiǎng)金申報(bào),控制非生產(chǎn)性費(fèi)用的開支;
、芗皶r(shí)進(jìn)行成本核算、分析并反饋有關(guān)成本信息;
、萁M織成本分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
⑥負(fù)責(zé)成本核算數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
勞資員:
、俳⒔∪斯べM(fèi)耗用明細(xì)臺(tái)帳;
、诟鶕(jù)月度計(jì)劃工作量編制人工費(fèi)需用計(jì)劃和控制目標(biāo)報(bào)成本員;
、郾O(jiān)督和審核計(jì)劃外用工、非生產(chǎn)用工和計(jì)時(shí)工的開支;
④及時(shí)辦理各項(xiàng)人工費(fèi)結(jié)算,負(fù)責(zé)人工費(fèi)結(jié)算的審核等工作;
⑤按月提供人工費(fèi)的節(jié)超原因分析資料;
、藜訌(qiáng)對勞務(wù)隊(duì)伍的管理,協(xié)助公司對勞務(wù)隊(duì)伍的招標(biāo)工作;
、哓(fù)責(zé)人工費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
技術(shù)員:
①編制施工技術(shù)組織措施計(jì)劃,優(yōu)選施工方案;
、诒O(jiān)督和指導(dǎo)生產(chǎn)人員落實(shí)技術(shù)組織措施;
、蹜(yīng)用先進(jìn)技術(shù),努力降低成本;
④負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)應(yīng)用信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
第十二條除在公司附近且屬小型的項(xiàng)目可由公司兼管其成本核算以外,其他項(xiàng)目應(yīng)有專職成本員。成本員應(yīng)由業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、政治思想覺悟高、責(zé)任心強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,并經(jīng)過公司審核后才可上崗。
第二章項(xiàng)目成本計(jì)劃與控制
第十三條項(xiàng)目成本計(jì)劃包括項(xiàng)目總的計(jì)劃成本、月度或節(jié)點(diǎn)計(jì)劃成本。
1、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)內(nèi)部承包基數(shù),結(jié)合自身實(shí)際,編制詳細(xì)的施工預(yù)算和成本控制計(jì)劃措施,確定項(xiàng)目成本控制總的計(jì)劃目標(biāo)。
2、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目工期要求將總計(jì)劃成本進(jìn)行分解,并以責(zé)任狀的形式明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計(jì)劃目標(biāo)。
3、項(xiàng)目必須按月編制計(jì)劃成本,由相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)分公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,編制當(dāng)月各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃,成本員進(jìn)行歸集、匯總并根據(jù)'本量利'原理測算當(dāng)月保本點(diǎn)。
第十四條項(xiàng)目成本控制應(yīng)按如下基本要求進(jìn)行:
1、人工費(fèi)的控制:原則上應(yīng)采取招投標(biāo)辦法,主要通過總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資含量控制。
2、材料費(fèi)的控制:實(shí)行'量價(jià)分離'原則,即采購環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;對于沒有消耗定額的材料應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制;對零星材料的采購應(yīng)實(shí)行貨比三家;應(yīng)盡量減少材料采進(jìn)場二次搬運(yùn)與損耗。另外,現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點(diǎn)、與成本員核對。
3、機(jī)械費(fèi)的控制:機(jī)械設(shè)備的使用一律采用內(nèi)部租賃。因生產(chǎn)急需,內(nèi)部租賃無法滿足生產(chǎn),可以通過公司向外單位租賃或購置設(shè)備,但必須確定合理的租賃臺(tái)班定額和購買價(jià)格。
項(xiàng)目應(yīng)
加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班的計(jì)劃管理,減少閑置,提高使用效率。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備維修與保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率和利用率。
4、間接費(fèi)用的控制:項(xiàng)目應(yīng)制定有關(guān)的規(guī)章制度和費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計(jì)劃,有考核。各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行包干,節(jié)約有獎(jiǎng),超支罰款。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支計(jì)劃和開支權(quán)限。對現(xiàn)場管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守局工資標(biāo)準(zhǔn)及國家工資含量政策有關(guān)規(guī)定;發(fā)放獎(jiǎng)金必須先報(bào)獎(jiǎng)金發(fā)放申報(bào)表,經(jīng)公司(分公司)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
5、其他費(fèi)用的控制:控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi);合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十五條項(xiàng)目成本控制必須認(rèn)真貫徹增收節(jié)支、全員控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實(shí)行歸口管理。
第十六條項(xiàng)目應(yīng)成立成本控制跟蹤小組,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理的組織實(shí)施工作,并建立定期成本管理匯報(bào)制度。
第十七條在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的'關(guān)系,力爭做到經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益兩不誤。
第三章項(xiàng)目成本核算
第十八條項(xiàng)目成本核算應(yīng)嚴(yán)格按照《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》所規(guī)定的內(nèi)容,逐月進(jìn)行成本核算。
第十九條成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與施工項(xiàng)目管理目標(biāo)成本的界定范圍相一致。
第二十條項(xiàng)目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映成本費(fèi)用的開支情況,不得以暫估成本、計(jì)劃成本或預(yù)算成本代替實(shí)際成本。
第二十一條項(xiàng)目成本核算制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際形象進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本'三同步'的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清內(nèi)部承包合同范圍以內(nèi)的成本與承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。
第二十二條項(xiàng)目成本核算的基本程序?yàn)椋?/p>
1、根據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量按照項(xiàng)目承包合同規(guī)定計(jì)算項(xiàng)目當(dāng)月的收入及上交款,編制有關(guān)憑證。
項(xiàng)目當(dāng)月結(jié)算收入=當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量x(1-上交比率)
項(xiàng)目當(dāng)月應(yīng)上交款=當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量x上交比率
2、根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等原始憑證,歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用,編制記帳憑證。
3、計(jì)算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀?jì)提的有關(guān)費(fèi)用,編制相關(guān)憑證。
4、結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實(shí)際成本。
5、結(jié)轉(zhuǎn)損益,計(jì)算工程結(jié)算利潤。
6、編制工程成本表。
第二十三條工程結(jié)算收入的確認(rèn)與入帳依據(jù):
1、必須以實(shí)際收到的現(xiàn)款或發(fā)包單位簽字認(rèn)可的驗(yàn)工月報(bào),或監(jiān)理等中介機(jī)構(gòu)同意并保證監(jiān)督執(zhí)行的有關(guān)資料為收入實(shí)現(xiàn)和入帳的依據(jù)。
2、工程項(xiàng)目現(xiàn)場臨時(shí)簽證、設(shè)計(jì)變更等收入必須以發(fā)包方簽字認(rèn)可的價(jià)款列入工程結(jié)算收入,并根據(jù)內(nèi)部承包合同的規(guī)定調(diào)整項(xiàng)目承包價(jià)格。
3、確實(shí)無法滿足上述條件的,應(yīng)由生產(chǎn)部門提供詳細(xì)的驗(yàn)工月報(bào),并經(jīng)預(yù)算負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理簽字以后,作為收入的入帳依據(jù),嚴(yán)禁冒報(bào)、虛報(bào)或瞞報(bào)實(shí)際產(chǎn)值。若發(fā)現(xiàn)以前月份所報(bào)產(chǎn)值與實(shí)際存在差異,應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整,并詳細(xì)說明原因。
4、工期獎(jiǎng)應(yīng)以實(shí)際收到的現(xiàn)款作為收入依據(jù),并按照內(nèi)部承包合同規(guī)定的分成比例計(jì)算項(xiàng)目工程結(jié)算收入。
第二十四條項(xiàng)目實(shí)際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計(jì)算施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算已完工程和未完工程成本。
第二十五條項(xiàng)目有關(guān)人員應(yīng)按月辦理分包單位工程價(jià)款、人工費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)等結(jié)算工作,成本員必須以有關(guān)人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒有相關(guān)人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書面簽字資料,成本員不得隨意估算成本。
第二十六條項(xiàng)目應(yīng)按月編制成本報(bào)表,提供成本分析資料。
第四章項(xiàng)目成本分析與考核
第二十七條成本分析應(yīng)按照'量價(jià)分離'的原則,采用對比分析等方法,對實(shí)際工程量與預(yù)算工程量、實(shí)際消耗量與預(yù)算消耗量、實(shí)際價(jià)格與采購價(jià)格(或預(yù)算價(jià)格)、各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與計(jì)劃發(fā)生額等進(jìn)行對比分析。
第二十八條項(xiàng)目成本分析應(yīng)按月進(jìn)行,成本員應(yīng)分別對人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價(jià)差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)細(xì)分析,編制成本分析資料。
第二十九條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并將分析結(jié)果形成文件資料予以保存,為今后成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定下步成本控制對策與措施以及成本考核等提供依據(jù)。
第三十條項(xiàng)目成本考核按階段可分為節(jié)點(diǎn)考核和竣工考核相結(jié)合的方法。
1、節(jié)點(diǎn)考核主要根據(jù)全額承包責(zé)任書的有關(guān)內(nèi)容,對各責(zé)任單位和責(zé)任人的成本目標(biāo)完成情況按月進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放當(dāng)月獎(jiǎng)金或崗薪的主要依據(jù)。
2、竣工考核按如下步驟進(jìn)行:
、夙(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終造價(jià)。工程最終造價(jià)確定后,按照承包合同的規(guī)定,劃分并結(jié)算項(xiàng)目承包成本收入。
、谡韰R總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的預(yù)算承包收入和實(shí)際總成本進(jìn)行匯總。同時(shí),填寫項(xiàng)目承包兌現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審核。
、垡詴嫘问缴暾垖υ擁(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包的考核與兌現(xiàn)。
④公司成立審計(jì)小組,對項(xiàng)目承包收入、各項(xiàng)成本費(fèi)用及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核實(shí)以后,確定項(xiàng)目承包實(shí)際成本及成本降低率,起草審計(jì)報(bào)告,提交分公司經(jīng)理審定。
⑤審核完畢后,分公司根據(jù)承包合同視不同情況予以兌現(xiàn)。
第三十一條成本考核應(yīng)分層進(jìn)行,即公司考核項(xiàng)目,項(xiàng)目考核崗位及作業(yè)層,項(xiàng)目對公司有關(guān)職能部門也應(yīng)進(jìn)行考核。
1、公司對項(xiàng)目考核的主要內(nèi)容是:
。1)成本管理基礎(chǔ)資料的編制及上報(bào)情況;
。2)各項(xiàng)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況及其真實(shí)性;
(3)綜合指標(biāo)的完成情況;
。4)工程款的回收情況;
。5)上交款的完成情況(必須全額完成上交)等。
2、項(xiàng)目對崗位及作業(yè)層考核的主要內(nèi)容是各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的完成情況及成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。
3、項(xiàng)目對公司有關(guān)職能部門的考核主要是考核公司職能部門在成本管理工作中應(yīng)履行的職責(zé)與義務(wù)是否落實(shí)。
第五章'三邊'工程成本管理
第三十二條'三邊'工程的成本管理除在項(xiàng)目承包基數(shù)測算上有所不同外,其他管理要求與一般工程項(xiàng)目一致,依然按照本辦法的要求進(jìn)行核算和管理。
第三十三條'三邊'工程承包基數(shù)的測算可采取
以下兩種方法:
1、參照公司同類型工程,暫定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例。
2、參照社會(huì)平均水平,根據(jù)施工方案暫定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例。
第三十四條根據(jù)上述方法暫定的承包基數(shù)和上繳比例,公司與項(xiàng)目簽定內(nèi)部全額承包責(zé)任書。一旦工程圖紙齊備或節(jié)點(diǎn)圖紙齊備,公司應(yīng)及時(shí)編制工程預(yù)算,并按承包基數(shù)測算的有關(guān)要求,重新確定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例,并對前后測算結(jié)果之間的差異部分簽定有關(guān)補(bǔ)充責(zé)任書。
第三十五條對工程量較大的三邊'工程,為便于項(xiàng)目成本管理、核算與考核,公司可實(shí)行分段(地下室、主體、裝修,下同)承包、審計(jì)與兌現(xiàn),項(xiàng)目也可實(shí)行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兌現(xiàn)。
第六章附則
第三十六條本辦法適用于局內(nèi)部各土建、安裝、裝飾工程項(xiàng)目,自20xx年11月12日起開始執(zhí)行。
項(xiàng)目公司的管理制度3
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司信息化項(xiàng)目管理,規(guī)范信息化項(xiàng)目實(shí)施流程,確保實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目目標(biāo),特制定本制度。
第二條本制度中所稱信息化項(xiàng)目是指以計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息安全、信息資源、信息應(yīng)用系統(tǒng)等新建、擴(kuò)建或者改建工程項(xiàng)目。
第三條公司信息化項(xiàng)目按照投資估算額分一般信息化項(xiàng)目、大型信息化項(xiàng)目和重大信息化項(xiàng)目,
(一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項(xiàng)目;
(二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項(xiàng)目;
(三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項(xiàng)目。
第四條本制度適用于公司涉及信息化項(xiàng)目管理的有關(guān)單位及個(gè)人。
第二章信息化項(xiàng)目管理職責(zé)劃分
第五條運(yùn)營改善部職責(zé)
(一)全面負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目的組織實(shí)施工作。
(二)按照信息規(guī)劃組織項(xiàng)目預(yù)算提報(bào)以及項(xiàng)目立項(xiàng)工作。
(三)按立項(xiàng)通知書要求開展專業(yè)工作,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)技術(shù)文件,組織信息化項(xiàng)目招標(biāo)工作。
(四)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目合同的簽訂工作。
(五)負(fù)責(zé)組織建立業(yè)務(wù)項(xiàng)目組,并指派專人參與項(xiàng)目建設(shè)。
(六)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目資料的歸檔。
(七)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施后評(píng)價(jià)工作。
(八)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目管理制度的修訂、培訓(xùn)與檢查工作。
第六條信息化項(xiàng)目申請單位職責(zé)
(一)按立項(xiàng)通知書要求開展專業(yè)工作,參與信息化項(xiàng)目招標(biāo)工作。
(二)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項(xiàng)目組全程參與項(xiàng)目建設(shè)。
(三)參加信息化項(xiàng)目實(shí)施過程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項(xiàng)目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第七條信息化項(xiàng)目其他涉及單位職責(zé)
(一)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項(xiàng)目組全程參與項(xiàng)目建設(shè)。
(二)參加信息化項(xiàng)目實(shí)施過程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項(xiàng)目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第八條計(jì)財(cái)部職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)對信息化項(xiàng)目立項(xiàng)請示中涉及本專業(yè)的問題進(jìn)行審查。
(二)負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目立項(xiàng)的批復(fù)意見及精神,下達(dá)公司內(nèi)部項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)通知書。
(三)參與信息化項(xiàng)目招標(biāo)及合同的審查工作。
(四)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目階段性費(fèi)用結(jié)算及后評(píng)價(jià)工作。
第九條設(shè)備部職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)對信息化項(xiàng)目立項(xiàng)請示中涉及本專業(yè)的問題進(jìn)行審查。
(二)按立項(xiàng)通知書要求完成相關(guān)專業(yè)工作;配合、協(xié)調(diào)完成信息化項(xiàng)目中施工現(xiàn)場各種計(jì)量、自動(dòng)化、通訊網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)接口的聯(lián)接工作。
第十條黨群工作部職責(zé):參加有關(guān)招投標(biāo)工作并對招投標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督,做好項(xiàng)目宣傳工作。
第十一條人力資源部職責(zé):負(fù)責(zé)項(xiàng)目培訓(xùn)組織與考核工作。
第十二條后勤部職責(zé):負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施后勤保障工作。
第十三條業(yè)務(wù)項(xiàng)目組職責(zé)
。ㄒ唬┤尕(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施各階段組織協(xié)調(diào)工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各種業(yè)務(wù)問題討論與處理。
(三)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各種實(shí)施方案的討論與確認(rèn)
。ㄋ模┴(fù)責(zé)組織項(xiàng)目硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試與確認(rèn)。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)組織項(xiàng)目階段性驗(yàn)收工作。
。┲概蓪H思媛氻(xiàng)目文檔員參與項(xiàng)目文檔收、發(fā)、歸檔工作。
(七)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目用戶測試、系統(tǒng)培訓(xùn)以及權(quán)限收集工作。
(八)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中各種后勤保障問題。
。ň牛┴(fù)責(zé)項(xiàng)目資金計(jì)劃提報(bào)工作。
第三章信息化項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)
第十四條運(yùn)營改善部依據(jù)《公司項(xiàng)目管理制度》和信息化年度計(jì)劃分別開展信息化項(xiàng)目立項(xiàng)請示、審批、上報(bào)工作。
第十五條項(xiàng)目審批通過后,由計(jì)財(cái)部進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng),由運(yùn)營改善部、項(xiàng)目申請單位依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》以及上級(jí)部門要求組織項(xiàng)目招標(biāo);涉及企業(yè)核心機(jī)密的信息化項(xiàng)目依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定處理。
第十六條對于需要招標(biāo)的信息化項(xiàng)目,由運(yùn)營改善部編制招標(biāo)技術(shù)文件,并組織發(fā)標(biāo)工作。
第十七條招標(biāo)過程中把握的原則,投標(biāo)人應(yīng)具備信息化項(xiàng)目實(shí)施能力與資質(zhì),公開招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家;邀請招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家,其他招標(biāo)方式按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日到投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截至?xí)r間控制在二十日以上;對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的,應(yīng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。
第十九條評(píng)標(biāo)工作由運(yùn)營改善部、項(xiàng)目申請單位依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由運(yùn)營改善部、項(xiàng)目申請單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的`專家組成,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面不得少于2/3,成員總?cè)藬?shù)為5人以上的單數(shù)。
第二十條評(píng)標(biāo)委員會(huì)在黨群工作部監(jiān)督下完成對投標(biāo)文件的綜合評(píng)定后,提出綜合評(píng)標(biāo)意見,確定候選單位,公布評(píng)標(biāo)結(jié)果。
第二十一條項(xiàng)目實(shí)施方確定后,運(yùn)營改善部經(jīng)請示主管經(jīng)理后簽訂項(xiàng)目實(shí)施合同。
第二十二條對于客戶化開發(fā)的系統(tǒng),項(xiàng)目實(shí)施合同須明確界定源代碼歸公司所有。
第二十三條項(xiàng)目實(shí)施合同簽訂前項(xiàng)目實(shí)施方須提供詳細(xì)的《公司XX信息化項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)合同工作說明書》,該說明書包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉(xiàng)目實(shí)施范圍
(二)項(xiàng)目實(shí)施前提條件
。ㄈ╉(xiàng)目進(jìn)度安排
。ㄋ模╉(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、人員分工管理
。ㄎ澹╉(xiàng)目支持服務(wù)與質(zhì)量保證
。╉(xiàng)目變更管理
。ㄆ撸╉(xiàng)目驗(yàn)收要求
第四章信息化項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備
第二十四條信息化項(xiàng)目合同簽訂后,運(yùn)營改善部、項(xiàng)目申請單位組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),建立業(yè)務(wù)項(xiàng)目組,業(yè)務(wù)項(xiàng)目組成員應(yīng)包括:
(一)信息化項(xiàng)目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理;
。ǘ┻\(yùn)營改善部主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項(xiàng)目副經(jīng)理;
。ㄈ┥婕皢挝恢鞴茴I(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項(xiàng)目副經(jīng)理;
。ㄋ模┥暾垎挝、涉及單位以及運(yùn)營改善部骨干專業(yè)為組員;
。ㄎ澹╉(xiàng)目維護(hù)相關(guān)人員為組員;
。┻\(yùn)營改善部項(xiàng)目管理相關(guān)專業(yè)為組員;
。ㄆ撸╉(xiàng)目實(shí)施包含硬件采購以及網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組員還包括運(yùn)營改善部相關(guān)硬件專業(yè)以及硬件涉及單位相關(guān)專業(yè)。
第二十五條對于重大信息化項(xiàng)目要求業(yè)務(wù)項(xiàng)目組成員脫產(chǎn)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)。
第二十六條業(yè)務(wù)項(xiàng)目組及項(xiàng)目實(shí)施方辦公環(huán)境安全保密措施由運(yùn)營改善部安全專業(yè)組織設(shè)計(jì)。
第二十七條項(xiàng)目實(shí)施方撰寫《公司XX信息化項(xiàng)目項(xiàng)目實(shí)施章程》,并向業(yè)務(wù)項(xiàng)目組匯報(bào)確認(rèn),該章程包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉(xiàng)目整體概述
。ǘ╉(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
。ㄈ╉(xiàng)目實(shí)施里程碑計(jì)劃
。ㄋ模╉(xiàng)目實(shí)施策略及方法論
。ㄎ澹╉(xiàng)目文檔管理
(六)項(xiàng)目問題管理
。ㄆ撸╉(xiàng)目計(jì)劃管理
。ò耍╉(xiàng)目保密管理
第五章信息化項(xiàng)目需求調(diào)研
第二十八條由項(xiàng)目實(shí)施方按照《公司XX信息化項(xiàng)目XX周雙周滾動(dòng)計(jì)劃》(模板見附件一)牽頭組織業(yè)務(wù)需求調(diào)研工作,調(diào)研確定的業(yè)務(wù)流程圖由項(xiàng)目實(shí)施方繪制,業(yè)務(wù)流程圖必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項(xiàng)目組確認(rèn)。
第二十九條需求調(diào)研過程中牽涉到跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)問題由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組綜合組織討論確認(rèn)。
第三十條業(yè)務(wù)問題討論過程中形成的結(jié)論采用《公司XX信息化項(xiàng)目XX會(huì)議紀(jì)要》形式發(fā)布(模板見附件二)。
第三十一條項(xiàng)目實(shí)施方綜合整理需求調(diào)研情況,形成詳細(xì)的《公司XX信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說明書》,該說明書應(yīng)包含且不僅限于:
(一)需求范圍
。ǘI(yè)務(wù)流程
。ㄈ┕δ苄枨
(四)性能需求
。ㄎ澹┻\(yùn)行需求
第三十二條《公司XX信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說明書》必需經(jīng)過業(yè)務(wù)項(xiàng)目組討論確認(rèn),并由涉及單位、運(yùn)營改善部以及項(xiàng)目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字認(rèn)可。
第六章信息化項(xiàng)目設(shè)計(jì)
第三十三條項(xiàng)目實(shí)施方在確認(rèn)的《公司XX信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說明書》的基礎(chǔ)上,對該信息化項(xiàng)目進(jìn)行概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì),制定《公司XX信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說明書》和《公司XX信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》!豆綳X信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說明書》包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉(xiàng)目概述
。ǘ┬枨竺枋
。ㄈ┘軜(gòu)描述
。ㄋ模I(yè)務(wù)組件定義
《公司XX信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉(xiàng)目概述
。ǘ⿺(shù)據(jù)設(shè)計(jì)
(三)組件設(shè)計(jì)
。ㄋ模┯脩艚涌谠O(shè)計(jì)
(五)事務(wù)類型及其管理
。╁e(cuò)誤處理
(七)限制、局限、約束
第三十四條《公司XX信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說明書》、《公司XX信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》應(yīng)符合公司的整體信息化發(fā)展規(guī)劃需要,滿足長期規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的縱向貫通與橫向集成。
第七章信息化項(xiàng)目開發(fā)管理
第三十五條信息化項(xiàng)目開發(fā)應(yīng)滿足信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)要求。
第三十六條信息化項(xiàng)目開發(fā)過程中,項(xiàng)目實(shí)施方面臨的各種業(yè)務(wù)問題通過專題會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)方式討論研究解決,討論形成的方案通過《公司XX信息化項(xiàng)目XX會(huì)議紀(jì)要》形式發(fā)布。
第三十七條對于項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項(xiàng)目實(shí)施方負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)。
第三十八條項(xiàng)目實(shí)施牽涉到與第三方系統(tǒng)接口的,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組協(xié)調(diào)第三方系統(tǒng)供應(yīng)商共同協(xié)商解決。
第三十九條項(xiàng)目實(shí)施牽涉有硬件購置或者網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組相關(guān)硬件專業(yè)組織對設(shè)備進(jìn)行到貨驗(yàn)收和安裝調(diào)試驗(yàn)收。
第八章信息化項(xiàng)目測試管理
第四十條在完成信息化項(xiàng)目的各項(xiàng)功能后,由項(xiàng)目實(shí)施方進(jìn)行內(nèi)部測試,內(nèi)部測試完成后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方制定該項(xiàng)目的用戶系統(tǒng)測試方案,并組織系統(tǒng)功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項(xiàng)目測試報(bào)告》以及《公司XX信息化項(xiàng)目問題跟蹤表》(模板見附三)進(jìn)行發(fā)布!豆綳X信息化項(xiàng)目測試報(bào)告》應(yīng)包含且不僅限于:
。ㄒ唬y試概述
(二)測試環(huán)境
。ㄈy試過程
。ㄋ模y試結(jié)果
。ㄎ澹y試評(píng)價(jià)
第四十一條對于測試中發(fā)現(xiàn)的各種問題,由項(xiàng)目實(shí)施方詳細(xì)記錄《公司XX信息化項(xiàng)目問題跟蹤表》并落實(shí)問題處理計(jì)劃,對于測試中業(yè)務(wù)提出的變更需求由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理。
第九章信息化項(xiàng)目權(quán)限收集與配置
第四十二條信息化項(xiàng)目用戶測試的同時(shí),由項(xiàng)目實(shí)施方設(shè)計(jì)系統(tǒng)權(quán)限收集模板,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組下發(fā)用戶單位進(jìn)行權(quán)限收集以及權(quán)限模板的填寫。
第四十三條業(yè)務(wù)項(xiàng)目組收集各單位用戶權(quán)限收集模板,匯總轉(zhuǎn)交項(xiàng)目實(shí)施方,由項(xiàng)目實(shí)施方進(jìn)行用戶權(quán)限批導(dǎo)入,導(dǎo)入完成后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組通知用戶權(quán)限測試。
第十章信息化項(xiàng)目培訓(xùn)管理
第四十四條項(xiàng)目實(shí)施方制定系統(tǒng)操作手冊,并編制項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,大型和重大信息化項(xiàng)目由人力資源部組織系統(tǒng)培訓(xùn),一般信息化項(xiàng)目由運(yùn)營改善部與項(xiàng)目申請單位組織系統(tǒng)培訓(xùn),系統(tǒng)培訓(xùn)后由培訓(xùn)組織方組織考核,對于考核不合格者不允許上崗操作。
第四十五條用戶培訓(xùn)中所提的問題由項(xiàng)目實(shí)施方記錄《公司XX信息化項(xiàng)目問題跟蹤表》并落實(shí)問題處理計(jì)劃;對于用戶所提的需求由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理。
第十一章信息化項(xiàng)目上線及試運(yùn)行管理
第四十六條信息化項(xiàng)目完成既定的設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、培訓(xùn)任務(wù)后由項(xiàng)目實(shí)施方編寫《公司XX信息化項(xiàng)目上線策略》,該策略包含且不僅限于:
。ㄒ唬┥暇組織體系及職責(zé)
(二)上線業(yè)務(wù)范圍
。ㄈ┥暇準(zhǔn)備工作情況
。ㄋ模┥暇時(shí)間及工作安排
。ㄎ澹┥暇支持流程及問題處理
。┥暇應(yīng)急預(yù)案
。ㄆ撸┤藛T聯(lián)絡(luò)方式
。ò耍┖笄诒U洗胧
第四十七條由項(xiàng)目實(shí)施方設(shè)計(jì)期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組織期初數(shù)據(jù)收集,由項(xiàng)目實(shí)施方清空生產(chǎn)機(jī)數(shù)據(jù)后導(dǎo)入期初數(shù)據(jù),并鎖定生產(chǎn)機(jī)。
第四十八條系統(tǒng)上線試運(yùn)行前,由項(xiàng)目實(shí)施方解鎖生產(chǎn)機(jī),由項(xiàng)目業(yè)務(wù)組通知涉及單位系統(tǒng)上線試運(yùn)行。試運(yùn)行期間,項(xiàng)目實(shí)施方7*24小時(shí)支持系統(tǒng)業(yè)務(wù)開展,試運(yùn)行問題通過《公司XX信息化項(xiàng)目問題跟蹤表》跟蹤處理,各單位所提需求依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理。
第十二章信息化項(xiàng)目驗(yàn)收及后評(píng)價(jià)管理
第四十九條依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施合同,業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方分階段共同組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作,項(xiàng)目驗(yàn)收分軟件驗(yàn)收和硬件驗(yàn)收。
第五十條項(xiàng)目軟件驗(yàn)收材料由項(xiàng)目實(shí)施方準(zhǔn)備,準(zhǔn)備材料包含且不僅限于:
項(xiàng)目啟動(dòng)階段:《公司XX信息化項(xiàng)目實(shí)施章程》、《公司XX信息化項(xiàng)目里程碑計(jì)劃》、《公司XX信息化項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及通訊錄》。
項(xiàng)目需求階段:《公司XX信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說明書》。
項(xiàng)目上線階段:《公司XX信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說明書》、《公司XX信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》、《公司XX信息化項(xiàng)目數(shù)據(jù)接口文檔》、《公司XX信息化項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃》、《公司XX信息化項(xiàng)目測試報(bào)告》、《公司XX信息化項(xiàng)目上線策略》、《公司XX信息化項(xiàng)目問題跟蹤表》。
項(xiàng)目終驗(yàn)階段:《公司XX信息化項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)》、《公司XX信息化項(xiàng)目雙周滾動(dòng)計(jì)劃》、《公司XX信息化項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要》。
第五十一條項(xiàng)目軟件驗(yàn)收過程中,首先由項(xiàng)目實(shí)施方向業(yè)務(wù)項(xiàng)目組兼職文檔員提交項(xiàng)目驗(yàn)收材料以及《公司XX信息化項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》(模板見附件四),經(jīng)項(xiàng)目組審核通過后,由項(xiàng)目實(shí)施方持《公司XX信息化項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》按照項(xiàng)目涉及單位、運(yùn)營改善部以及項(xiàng)目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)先后順序簽字確認(rèn)驗(yàn)收,對于不具備驗(yàn)收條件的由項(xiàng)目實(shí)施方依據(jù)審核意見進(jìn)行整改。
第五十二條項(xiàng)目硬件驗(yàn)收由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組以及項(xiàng)目實(shí)施方共同組織,首先項(xiàng)目實(shí)施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權(quán),經(jīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目組硬件專業(yè)核實(shí)無誤后由項(xiàng)目實(shí)施方持《公司XX信息化項(xiàng)目設(shè)備到貨安裝調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告》(模板見附件五)到業(yè)務(wù)項(xiàng)目組硬件專業(yè)以及業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理處簽字確認(rèn)驗(yàn)收。對于公司自采的項(xiàng)目硬件,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組織相關(guān)專業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行到貨驗(yàn)收。設(shè)備安裝、保存在項(xiàng)目涉及單位管轄區(qū)域的,由項(xiàng)目涉及單位負(fù)責(zé)設(shè)備的保管。
第五十三條項(xiàng)目最終驗(yàn)收前,由項(xiàng)目實(shí)施方與項(xiàng)目維護(hù)方做好項(xiàng)目維護(hù)交接,交接完成后,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組織對項(xiàng)目實(shí)施情況與《公司XX信息化項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)合同工作說明書》中KPI指標(biāo)進(jìn)行審定驗(yàn)收。
第五十四條項(xiàng)目階段性驗(yàn)收后,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組依據(jù)合同向計(jì)財(cái)部提出項(xiàng)目資金計(jì)劃,由計(jì)財(cái)部安排項(xiàng)目資金。
第五十五條項(xiàng)目最終驗(yàn)收后由運(yùn)營改善部組織項(xiàng)目涉及單位依據(jù)《公司項(xiàng)目管理制度》要求進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)價(jià)。
第十三章信息化項(xiàng)目需求變更
第五十六條對于已經(jīng)確認(rèn)的需求,后續(xù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試過程中因業(yè)務(wù)、技術(shù)等各方面原因需要變更的,由變更方提出《公司XX信息化項(xiàng)目需求變更申請表》,經(jīng)過變更方領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交業(yè)務(wù)項(xiàng)目組綜合評(píng)審確認(rèn),確認(rèn)無誤后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后提交給項(xiàng)目實(shí)施方。
第五十七條項(xiàng)目實(shí)施方收到需求變更申請后,進(jìn)行技術(shù)、成本、計(jì)劃的評(píng)估,評(píng)估可行的,由項(xiàng)目實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)生效,同時(shí)更改與該需求變更所涉及的所有驗(yàn)收文檔。
第五十八條對于項(xiàng)目實(shí)施方評(píng)估有異議的需求變更申請,由項(xiàng)目實(shí)施方組織相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施人員與業(yè)務(wù)項(xiàng)目組綜合討論協(xié)商解決。
第十四章信息化項(xiàng)目文檔管理
第五十九條所有信息化項(xiàng)目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。
第六十條項(xiàng)目實(shí)施方提供給業(yè)務(wù)項(xiàng)目組的文檔必須經(jīng)過項(xiàng)目實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第六十一條所有項(xiàng)目公開發(fā)布文檔必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),并由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組兼職文檔員整理收集。
第六十二條項(xiàng)目最終驗(yàn)收后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組兼職文檔員將所有項(xiàng)目過程文檔提交運(yùn)營改善部項(xiàng)目管理專業(yè)歸檔保存。
第十五章信息化項(xiàng)目質(zhì)保期管理
第六十三條項(xiàng)目實(shí)施方與項(xiàng)目維護(hù)單位分別安排專業(yè)技術(shù)人員7*24小時(shí)參與項(xiàng)目質(zhì)保期問題處理,做好項(xiàng)目實(shí)施到維護(hù)的過渡,質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用問題通過《公司XX信息化項(xiàng)目問題跟蹤表》進(jìn)行跟蹤解決。
第六十四條信息化項(xiàng)目質(zhì)保期中各單位所提需求依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理。
第六十五條如項(xiàng)目質(zhì)保期問題較多,質(zhì)保期內(nèi)無法全面解決,業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方共同商議后續(xù)解決方案,商議不妥的按照合同條款處理。
第十六章獎(jiǎng)勵(lì)與考核
第六十六條信息化項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)申請?jiān)瓌t:
。ㄒ唬┌凑枕(xiàng)目階段要求,完成項(xiàng)目建設(shè),并取得預(yù)期效果,對相關(guān)單位給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
。ǘ⿲(xiàng)目實(shí)施過程中有突出貢獻(xiàn)的單位或個(gè)人給予單獨(dú)獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十七條信息化項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)下列問題時(shí),對涉及的單位和個(gè)人提出考核意見:
。ㄒ唬╉(xiàng)目實(shí)施過程中未按要求配合項(xiàng)目工作,影響項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度或質(zhì)量,對相關(guān)責(zé)任單位每次處罰500-20xx元,對主要責(zé)任人每次處罰100-1000元。
(二)由于項(xiàng)目實(shí)施方原因影響項(xiàng)目建設(shè)或者未達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的,按合同條款處理。
項(xiàng)目公司的管理制度4
第一條 為規(guī)范公司物業(yè)管理收費(fèi)行為,維護(hù)國家利益和物業(yè)公司及物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理工作健康發(fā)展,根據(jù)國家計(jì)委、建設(shè)部制定的《城市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)暫行辦法》的通知及物業(yè)管理行業(yè)相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),特制訂本管理制度。
第二條 本收費(fèi)制度適用于北京XX物業(yè)管理有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)及下屬三個(gè)服務(wù)中心。即康樂里管理服務(wù)中心,西交民巷服務(wù)中心,辦公樓服務(wù)中心。
第三條 公司及三個(gè)服務(wù)中心要嚴(yán)格執(zhí)行明碼標(biāo)價(jià)的物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目。嚴(yán)禁提供服務(wù)質(zhì)價(jià)不符的、只收費(fèi)不服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量差的現(xiàn)象出現(xiàn)。
第四條 為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供特約服務(wù)的,其特約服務(wù)費(fèi)用應(yīng)有產(chǎn)權(quán)人、使用人與物業(yè)管理公司或服務(wù)中心協(xié)商確定,并應(yīng)將收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門備案。
第五條 物業(yè)管理的'各項(xiàng)收費(fèi)應(yīng)按季或年度計(jì)收,不得一次性預(yù)收多年的物業(yè)管理費(fèi)。
第六條 各管理服務(wù)中心要有穩(wěn)定的物業(yè)管理收費(fèi)員,收費(fèi)員要熟練掌握所收費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)程序,按時(shí)催繳各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用,按時(shí)上繳所收到管理費(fèi)。
第七條 根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,各服務(wù)中心對收到的每項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)開具收據(jù),并有業(yè)主簽字確認(rèn)。每日編制收入?yún)R總表,上繳公司財(cái)務(wù)部;對不能如期交納管理費(fèi)、服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,各服務(wù)中心物業(yè)管理收費(fèi)員,應(yīng)采用下發(fā)催款通知書、電話與業(yè)主溝通等方式及時(shí)催收應(yīng)收款項(xiàng)。
第八條 住宅小區(qū)公共性服務(wù)收費(fèi)的費(fèi)用構(gòu)成包括以下部分:管理服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi);公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi);綠化管理費(fèi);清潔衛(wèi)生費(fèi);保安費(fèi);保潔費(fèi);辦公費(fèi);固定資產(chǎn)折舊費(fèi);法定稅金。
第九條 辦公樓服務(wù)中心物業(yè)管理收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容,嚴(yán)格按雙方簽訂的物業(yè)管理委托合同約定執(zhí)行。
第十條 公司及辦公樓服務(wù)中心從即日起,按本收費(fèi)管理制度執(zhí)行。
項(xiàng)目公司的管理制度5
為規(guī)范項(xiàng)目部管理,加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理管理力度、嚴(yán)明制度、保證生產(chǎn)工作效率,為企業(yè)生產(chǎn)的正規(guī)化發(fā)展,提高滿意度,根據(jù)本崗位實(shí)際工作,特制定本崗位職責(zé)及相關(guān)管理制度。
1.項(xiàng)目部崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)工程施工的管理工作,并同有關(guān)單位進(jìn)行溝通。
1.2負(fù)責(zé)對現(xiàn)場的臨時(shí)設(shè)施進(jìn)行規(guī)劃、布置。
1.3負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的現(xiàn)場布置以及機(jī)械設(shè)備的安、拆組織工作。
1.4負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場各種機(jī)械設(shè)備的管理、維修工作。
1.5負(fù)責(zé)辦理工程開工報(bào)告、復(fù)工報(bào)告、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收等相關(guān)預(yù)案事項(xiàng);
1.6負(fù)責(zé)同上級(jí)有關(guān)主管部門的工作溝通與落實(shí)。
1.7負(fù)責(zé)同建設(shè)單位、監(jiān)理單位的聯(lián)系溝通工作。
1.8負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì)、各項(xiàng)施工方案、措施等的編制工作。
1.9必須掌握施工合同、分包合同,勞務(wù)分包合同、材料合同等內(nèi)容。
1.10 負(fù)責(zé)同施工現(xiàn)場各分包隊(duì)之間的協(xié)調(diào)工作。
1.11 負(fù)責(zé)落實(shí)公司組織的各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議精神工作。
1.12 負(fù)責(zé)迎接各個(gè)部門和領(lǐng)導(dǎo)到施工現(xiàn)場檢查工作。
1.13 負(fù)責(zé)組織質(zhì)量回訪及維修工作,追蹤落實(shí)并達(dá)到顧客滿意。
1.14 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目索賠工作。
1.15 負(fù)責(zé)配合各相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。
1.16 各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)每月必需向財(cái)備部報(bào)送電費(fèi)數(shù)據(jù)表和水用量表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,便于結(jié)算預(yù)算款時(shí)與甲方對帳。
1.17 負(fù)責(zé)施工質(zhì)量、安全管理工作。
1.18 負(fù)責(zé)工作階段性驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)工作。
1.19 負(fù)責(zé)收集工程節(jié)點(diǎn)照片管理工作。
1.20 項(xiàng)目部在基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收時(shí)必須組織及時(shí)報(bào)驗(yàn)。
1.21 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行實(shí)施工作。
2.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)
2.1項(xiàng)目經(jīng)理代表企業(yè)實(shí)施施工項(xiàng)目管理。貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行企業(yè)的管理制度,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2.2對于施工中存在的質(zhì)量問題,必須及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).對因施工錯(cuò)誤而造成的質(zhì)量問題負(fù)激勵(lì)300~500元/次。
2.3項(xiàng)目經(jīng)理組織編制項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織沉降觀測設(shè)施的安裝施工,必須負(fù)責(zé)組織做好經(jīng)濟(jì)簽證,違者負(fù)激勵(lì)200元/次。
2.4項(xiàng)目經(jīng)理對進(jìn)入現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理。
2.5項(xiàng)目經(jīng)理建立質(zhì)量管理體系和安全管理環(huán)境、職業(yè)健康體系并組織實(shí)施。
2.6項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與企業(yè)管理層、勞務(wù)作業(yè)層、各協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理工程師等的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,同有關(guān)部門溝通。
2.7項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場文明施工管理,處理突發(fā)事件,對違章作業(yè)造成安全事故負(fù)直接責(zé)任,違者負(fù)激勵(lì)500元/次。
2.8項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織工程階段性驗(yàn)收及報(bào)驗(yàn)工作。
2.9項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)原始點(diǎn)基準(zhǔn)點(diǎn)保護(hù)工作,處理項(xiàng)目部的善后工作。
2.10 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目的檢查和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)。
2.11 項(xiàng)目經(jīng)理必須執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)管理目標(biāo),每周兩次組織不定期檢查、工程質(zhì)量活動(dòng)、整改,違者負(fù)激勵(lì)300元。
2.12 項(xiàng)目經(jīng)理必須負(fù)責(zé)組織實(shí)體檢測、檢查準(zhǔn)備工作。實(shí)體檢測結(jié)果不合格者,對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)激勵(lì)500元/點(diǎn)。
2.13 樓板標(biāo)高誤差超過20mm負(fù)激勵(lì)200元/點(diǎn);超過40mm負(fù)激勵(lì)500元/點(diǎn)。
2.14 必須負(fù)責(zé)腳手架鋼管扣件檢測、復(fù)試工作,違者負(fù)激勵(lì)200元/次。
2.15 提前組織原材料進(jìn)場工作,如影響工程施工和材料復(fù)蝴,姍200元。
2.16 負(fù)責(zé)向供貨單位索取原材料合格證,因無合格證及工程報(bào)驗(yàn)者負(fù)激勵(lì)30元/次。
2.17 辦理試驗(yàn)費(fèi)的工作,負(fù)責(zé)組織車輛送原材料及砼(砂漿)復(fù)試工作,違者負(fù)激勵(lì)300元/次。
2.18 關(guān)于深基坑專家用論證。
2.19 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)標(biāo)養(yǎng)室的建立。
2.20 項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行組織落實(shí)并收集工程節(jié)點(diǎn)照片的工作。
2.21 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部安全事故的調(diào)查、處理、整改、落實(shí)工作。
2.22 負(fù)責(zé)組織申報(bào)工程的質(zhì)量控制及落實(shí)工作,對項(xiàng)目部出現(xiàn)質(zhì)量問題,做出質(zhì)量(安全)調(diào)查處理報(bào)告,并及時(shí)送報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2.23 關(guān)鍵工序、重點(diǎn)部位,項(xiàng)目經(jīng)理必須親自到現(xiàn)場監(jiān)督檢查驗(yàn)收。
2.24 項(xiàng)目經(jīng)理在基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收時(shí)必須及時(shí)組織報(bào)驗(yàn)。
2.25 對結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、實(shí)體檢測由項(xiàng)目經(jīng)理控制監(jiān)督。
2.26 對公司、主管單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位下達(dá)的整改通知必須及時(shí)整改并按時(shí)回復(fù),違者負(fù)激勵(lì)每次200元/次。
2.27 項(xiàng)目經(jīng)理要協(xié)調(diào)好外界各部門工作(市政、排水、質(zhì)監(jiān)站、派出所、環(huán)保、市容、綜合執(zhí)法大隊(duì)),搞好同建設(shè)單位和監(jiān)理單位的關(guān)系。
2.28 項(xiàng)目經(jīng)理必須組織管理好項(xiàng)目部管理人員,團(tuán)結(jié)班子成員,共同投入到工作當(dāng)中。
2.29 項(xiàng)目經(jīng)理、工長要加強(qiáng)技術(shù)質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全生產(chǎn)管理。
2.30 組織項(xiàng)目部管理人員對分部分項(xiàng)工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
2.31 項(xiàng)目經(jīng)理必須要監(jiān)督相關(guān)人員對大型設(shè)備如塔吊、升降機(jī)、攪拌站等機(jī)具進(jìn)行保養(yǎng)、維修管理,并組織施工人員定期檢查,確保機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.32 合理安排機(jī)修人員、電工、門衛(wèi)、保管員在工程中兼做現(xiàn)場文明施工管理員。
2.33 要嚴(yán)格控制人工費(fèi)的單位工程成本。
2.34 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在分部分項(xiàng)工程施工前對各工種進(jìn)行交底并監(jiān)督實(shí)施。
3.施工前準(zhǔn)備
3.1項(xiàng)目經(jīng)理必須持證上崗。
3.2項(xiàng)目經(jīng)理在施工前必須熟悉施工圖紙,掌握其主要內(nèi)容,了解施工規(guī)范,并且參與編制施工組織設(shè)計(jì)和各種方案措施,對于特殊性較強(qiáng)的方案措施必須親自審核。
3.3項(xiàng)目經(jīng)理必須參與現(xiàn)場定位放線工作。
3.4制定場地平整計(jì)劃,組織人員平整場地,特別是臨時(shí)運(yùn)輸?shù)缆凡牧隙逊艌龅氐匿佋O(shè)工作。
3.5項(xiàng)目經(jīng)理必須積極同建設(shè)單位溝通,確定臨時(shí)電源、水源的位置及容量。
3.6組織現(xiàn)場電工進(jìn)行臨時(shí)電源接電工作,安排提取配制現(xiàn)場總配電盤的材料計(jì)劃,并組織人員進(jìn)行配電盤安裝工作。
3.7做好臨時(shí)水源、材料準(zhǔn)備計(jì)劃,項(xiàng)目施工前,應(yīng)對水電表做好原始數(shù)據(jù)的確認(rèn)記錄,組織人員接通施工用水(或打井)工作。
3.8進(jìn)行現(xiàn)場暫設(shè)布置計(jì)劃工作,組織勞動(dòng)力進(jìn)場。
3.9對施工現(xiàn)場進(jìn)行四周封閉,用彩鋼板做圍擋。
3.10 項(xiàng)目經(jīng)理必須參與由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司、施工單位人員組織的圖紙會(huì)審工作。
3.11 安排預(yù)算人員做好施工圖預(yù)算。
3.12 根據(jù)工程實(shí)際提出主要機(jī)具設(shè)備計(jì)劃,并組織進(jìn)場。
3.13 組織人員進(jìn)行塔吊、攪拌站等大型設(shè)備基礎(chǔ)施工,并確定進(jìn)場塔吊、攪拌站的進(jìn)場安裝時(shí)間。
3.14 項(xiàng)目經(jīng)理督促安全員辦理塔吊、升降機(jī)、龍門架備案安裝審批手續(xù)工作,并及時(shí)辦理檢測手續(xù)。
3.15 確定地坪材料廠家,并落實(shí)各種材料進(jìn)場時(shí)間,安排好堆放場地。
3.16 項(xiàng)目經(jīng)理必須對工人進(jìn)行監(jiān)督、安全教育,在施工前進(jìn)行安全交底,明確工作內(nèi)容、注意事項(xiàng)及配合工作和安全隱患。
3.17 項(xiàng)目經(jīng)理要定期召開班前、班后的質(zhì)量、安全會(huì)議,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和施工規(guī)范。
3.18 項(xiàng)目部提出的材料設(shè)備機(jī)具計(jì)劃必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字審核,并以書面形式報(bào)公司經(jīng)理審批。
3.19 項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助安全員向建設(shè)單位索要相關(guān)手續(xù),便于辦理開工報(bào)告。
3.20 要掌握施工大合同、外分包合同內(nèi)容,以便于指揮施工、便于管理。
3.21 每月l日組織項(xiàng)目部報(bào)送當(dāng)月進(jìn)度計(jì)劃以及項(xiàng)目部值班表,上報(bào)
公司生產(chǎn)經(jīng)理總工一份,每拖延一天負(fù)激勵(lì)l00元。
3.22
項(xiàng)目部每周日下午三點(diǎn)舉行項(xiàng)目部生產(chǎn)例會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理主持。
3.23 及時(shí)進(jìn)行見證取樣、檢測合同工作。
3.24 工程開工前組織項(xiàng)目班子成員。
3.25 及時(shí)向甲方索取施工圖紙、地質(zhì)報(bào)告及相關(guān)資料。
3.26 對現(xiàn)場原有道路、樹木及建筑物,項(xiàng)目經(jīng)理必須采取有效可靠措施進(jìn)行防護(hù)。
4.基礎(chǔ)工程
4.1確定樁基礎(chǔ)施工隊(duì)伍和挖土方隊(duì)伍,組織人員進(jìn)場。
4.2組織協(xié)調(diào)有關(guān)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、地質(zhì)勘察單位對地基進(jìn)行驗(yàn)槽工作。
4.3基礎(chǔ)鋼筋綁扎完畢,項(xiàng)目經(jīng)理督促技術(shù)負(fù)責(zé)人請質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行基礎(chǔ)驗(yàn)筋,并督促技術(shù)人員辦理報(bào)驗(yàn)手續(xù)。
4.4組織各種機(jī)具進(jìn)場,并負(fù)責(zé)安裝到指定地點(diǎn)。
4.5施工前,項(xiàng)目經(jīng)理召開班組長會(huì)議,進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、安全交底。
4.6基礎(chǔ)施工前,對基坑四周采取切實(shí)可行的防護(hù)。
4.7計(jì)劃好每個(gè)分項(xiàng)工程勞動(dòng)力,應(yīng)安排好每日工作量,并做到事先安排計(jì)劃,工作中檢查,工作后驗(yàn)收。
4.8做好各專業(yè)工種協(xié)調(diào)工作。
4.9項(xiàng)目經(jīng)理對基礎(chǔ)防水工程要做到嚴(yán)格控制,必須嚴(yán)格按圖紙施工,對關(guān)鍵部位親自監(jiān)督檢查驗(yàn)收。
4.10 基礎(chǔ)施工中,要組織各班組做好安全生產(chǎn)、文明施工等工作,工完場清。
4.11 項(xiàng)目經(jīng)理必須督促安全員檢查腳手架、鋼管支撐、基坑邊坡支護(hù)等工作,并組織人員定期檢查驗(yàn)收。
4.12 基礎(chǔ)施工完畢,項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督技術(shù)負(fù)責(zé)人員同質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行溝通,并辦理報(bào)驗(yàn)工作。
4.13 重點(diǎn)做好防水處理工作。
5.主體工程
5.1項(xiàng)目經(jīng)理(工長)在掌握圖紙后組織各種周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場,注明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。
5.2組織各種方案的實(shí)施工作,并進(jìn)行監(jiān)督檢查驗(yàn)收。
5.3項(xiàng)目經(jīng)理(工長)要親自參與控制現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)砼保護(hù)層,按照措施和方案的要求確保實(shí)體檢測一次通過。
5.4嚴(yán)格控制泵送砼現(xiàn)澆板開裂現(xiàn)象,加強(qiáng)對支撐系統(tǒng)、二次抹壓、配合比、外加劑的使用和檢查。
5.5對懸挑構(gòu)件的保護(hù)層厚度和拆模時(shí)間要嚴(yán)加控制。
5.6加強(qiáng)預(yù)應(yīng)力的張拉時(shí)間和拆模時(shí)間的管理,砼強(qiáng)度未達(dá)到規(guī)定值時(shí)嚴(yán)禁張拉,張拉和拆模前必須有技術(shù)人員的通知單方可進(jìn)行。
5.7督促技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)系質(zhì)量監(jiān)督站定期驗(yàn)筋并做好記錄。
5.8認(rèn)真檢查腳手架的基礎(chǔ)、排水、懸挑長度、間距是否符合規(guī)范要求。
5.9督促安全員檢查腳手架的連接點(diǎn),剪刀撐的搭設(shè),安全網(wǎng)、密目網(wǎng)的支掛。
5.10 嚴(yán)格檢查督促安全員及架子班組對建筑物內(nèi)的四口五臨邊的工作,是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
5.11 組織項(xiàng)目部人員定期對現(xiàn)場的安全生產(chǎn)、文明施工、技術(shù)質(zhì)量、機(jī)械設(shè)備等聯(lián)合檢查并形成記錄。
5.12 督促技術(shù)人員、放線人員對建筑標(biāo)高和結(jié)構(gòu)標(biāo)高的校核,對建筑物的垂直檢查和現(xiàn)澆板澆筑前與澆筑后的抄測檢查;做好形成記錄。
5.13 對木工支模、楞方的鋪設(shè)方法,模板的使用方法和支撐的加固方法要熟知,避免浪費(fèi)材料。
5.14 配合保管員、收料員對周轉(zhuǎn)材料出入庫時(shí)的清點(diǎn)和搬運(yùn)工作。
5.15 加強(qiáng)大型機(jī)械設(shè)備操作工人的安全教育,督促技術(shù)人員做好安全技術(shù)交底,避免造成不必要的損失。
5.16 項(xiàng)目經(jīng)理(工長)應(yīng)遵守有關(guān)部門的對施工現(xiàn)場的交通、施工噪音及環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)的要求,并辦理相關(guān)的審批手續(xù)。
5.17 按施工合同要求在工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全方面進(jìn)行過程控制,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正。
5.18 預(yù)算人員每月20日報(bào)月結(jié)算。
5.19 混凝土模板澆注前必須進(jìn)行匯簽單。
5.20 參與并督促技術(shù)人員和預(yù)算員及時(shí)準(zhǔn)確的辦理現(xiàn)場的簽證和變更。
5.21 負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員、預(yù)算人員明確建設(shè)單位供料范圍(如外墻面磚、瓦、窗等材料),并及時(shí)準(zhǔn)確的提供材料采購計(jì)劃。
5.22 負(fù)責(zé)分包隊(duì)伍配套費(fèi)收取工作,并及時(shí)返到公司財(cái)務(wù)部。
5.23 選定砌筑隊(duì)伍、抹灰隊(duì)伍,確定進(jìn)場時(shí)間及施工范圍并安排施工。
5.24 主體施工完畢、項(xiàng)目經(jīng)理(工長)督促技術(shù)負(fù)責(zé)人必須與質(zhì)量監(jiān)督站溝通主體驗(yàn)收和實(shí)體檢測工作,負(fù)責(zé)實(shí)體檢測全過程的準(zhǔn)備實(shí)施工作,由技術(shù)質(zhì)檢人員辦理報(bào)驗(yàn)手續(xù),違者負(fù)激勵(lì)200元/次。
5.25 實(shí)體檢驗(yàn)的質(zhì)量控制。
5.26 列新T藝、薪壬支術(shù)、薪材料的初歡痤朔一D暢趲肜只人?另監(jiān)護(hù),防止出瑚質(zhì)量問題。
6.裝飾工程
6.1組織各相關(guān)專業(yè)分包隊(duì)伍進(jìn)場簽定合同,提供相應(yīng)的材料。
6.2檢查裝飾用材料是否與計(jì)劃進(jìn)場數(shù)量一致。
6.3外墻面磚施工時(shí),督促協(xié)助放線人員對外墻、陰陽角、窗口進(jìn)行測量,保證按微機(jī)排活尺寸,不留小于l/3磚。
6.4項(xiàng)目經(jīng)理(工長)必須組織項(xiàng)目部人員對砌筑情況、抹灰情況和各專業(yè)分包隊(duì)施工情況進(jìn)行定期聯(lián)檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制定出整改方案,組織驗(yàn)收并做好整改驗(yàn)收記錄,違者負(fù)激勵(lì)100元/次。
6.5經(jīng)常給抹灰隊(duì)與砌筑隊(duì)班組長及攪拌機(jī)手開會(huì),并安排專人負(fù)責(zé)后臺(tái)砂漿的配合比避免浪費(fèi)材料。
6.6協(xié)調(diào)各專業(yè)工種合理使用機(jī)械設(shè)備垂直運(yùn)輸設(shè)備等。
6.7編制每周的施工進(jìn)度計(jì)劃,能直觀的觀察各項(xiàng)工作是否按計(jì)劃進(jìn)行避免拖延工期。
6.8督促技術(shù)人員與專業(yè)分包隊(duì)技術(shù)人員溝通,并按照省標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)上報(bào)內(nèi)業(yè)資料。
6.9按照現(xiàn)場實(shí)際要求,剩余設(shè)備、材料需外運(yùn)的必須事先提出計(jì)劃,并提前通知車隊(duì)。
6.10 教育現(xiàn)場所有工人做好成品保護(hù)并設(shè)立標(biāo)記。
6.11 項(xiàng)目經(jīng)理(工長)組織項(xiàng)目部人員要執(zhí)行"三檢"制、控制產(chǎn)品質(zhì)量。
6.12 應(yīng)當(dāng)對易發(fā)生質(zhì)量問題的薄弱環(huán)節(jié)設(shè)質(zhì)量控制點(diǎn),對其加強(qiáng)跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,對達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決返工處理,并對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
6.13 負(fù)責(zé)組織專業(yè)分包隊(duì)必須按技術(shù)方案、工藝流程、施工組織設(shè)計(jì)實(shí)施。有利于提高質(zhì)量,加快進(jìn)度,降低成本。
6.14 工程裝飾階段項(xiàng)目經(jīng)理(工長)必須組織實(shí)施工程''樣板",以樣板開路并做好標(biāo)識(shí)。
6.15 項(xiàng)目經(jīng)理(工長)要對各分包單位施工過程及質(zhì)量、安全進(jìn)行指導(dǎo)檢查施工。
6.16 對申挺魍旺:程項(xiàng)目音暖做倉慨方案、槲申報(bào),并做出詳細(xì)俯蚴。
6.17 對各階段工程驗(yàn)收,項(xiàng)目部必須協(xié)調(diào)有關(guān)部門溝通及時(shí)報(bào)驗(yàn)。
6.18 由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)、優(yōu)質(zhì)工程的質(zhì)量預(yù)控管理并組織實(shí)施;
7.竣工驗(yàn)收
7.1工程達(dá)到竣工驗(yàn)收條件時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理(工長)必須組織項(xiàng)目部主要管理者和各專業(yè)分包隊(duì)伍進(jìn)行聯(lián)檢,對工程內(nèi)外業(yè)進(jìn)行竣工初驗(yàn),通知總公司各部門進(jìn)行工程驗(yàn)收后,再向建設(shè)單位報(bào)竣工驗(yàn)收報(bào)告,由建設(shè)單位組織各職能部門進(jìn)行工程驗(yàn)收。
7.2工程竣工后項(xiàng)目經(jīng)理(工長)組織向建設(shè)單位移交工程內(nèi)業(yè)和外業(yè)工程。
7.3項(xiàng)目經(jīng)理(工長)必須負(fù)責(zé)做好工程的售后服務(wù),回訪維修工作。
7.4項(xiàng)目經(jīng)理(工長)要對外分包隊(duì)伍的結(jié)算事項(xiàng)等進(jìn)行全面的審核,要與現(xiàn)場實(shí)際相符,對倉庫領(lǐng)用的工具及材料是否有罰款審核后,要在結(jié)算書上簽字。
7.5做好竣工工程驗(yàn)收、整改通知單回執(zhí)的落實(shí)工作。
7.6對甲方提供的材料,竣工時(shí)及時(shí)對帳和多余材料的`返回工作。
7.7工程竣工后及時(shí)做好機(jī)械設(shè)備的退場工作。
7.8項(xiàng)目經(jīng)理在竣工前必須督促建設(shè)單位辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。
8.記工員管理制度
8.1每月5日之前必須把所在工地的管理者、力工及特殊工種的出勤、伙食費(fèi)報(bào)到公司財(cái)務(wù)部。遲報(bào)一天負(fù)激勵(lì)50元。
8.2記工員必須每天認(rèn)真做好力工及特殊工種的考勤記錄,每天大帳填寫完F要及時(shí)上墻,便于查看。
8.3每
月末記工員要認(rèn)真和力工及特殊工種核對工日天數(shù),如發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)溝通,一經(jīng)上報(bào)到公司,一律按出勤匯總表核算,事后不予更改。
8.4記工員每月統(tǒng)計(jì)完工人工作天數(shù),字跡清晰地抄寫在工地出勤匯總表上,如有缺勤等其它情況,須標(biāo)明原因,匯總表填寫完,必須寫明填寫人,由項(xiàng)目經(jīng)理或工長簽字確認(rèn)后方可上報(bào)。
8.5記工員要做到不漏報(bào)、虛報(bào)工數(shù),如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要嚴(yán)肅處理;并扣除記工員當(dāng)月工資。
8.6填寫工票時(shí),須注明出發(fā)工地、到達(dá)工地,工人姓名、工種名稱、工日天數(shù)。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)簽字后,由公司總經(jīng)理審批后上報(bào)經(jīng)營部。
8.7對于外分包對使用的力工工數(shù),記工員也需要每月認(rèn)真記錄,不要和本工地的出勤記錄到一起,要用獨(dú)立的記工筆記本記外分包對工數(shù)待年底一并交到財(cái)務(wù)對帳并核算。
8.8記工員必須協(xié)助工長管理工人工作任務(wù)的安排,對于工作人數(shù)、工作量及工作時(shí)間等不合理的安排,要及時(shí)向工長、項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)理匯報(bào)。
9.材料采購管理
9.1原材料或零配件的采購:
(1)原材料或零配件的請購,先由項(xiàng)目部根據(jù)工程的需要提出請購計(jì)劃,并同保管員進(jìn)行溝通,將材料明細(xì)賬記錄的庫存數(shù)量同項(xiàng)目部需要的數(shù)量進(jìn)行比較,避免積壓材料,工程所需的數(shù)量超過材料保管賬記錄的庫存數(shù)量,或庫存數(shù)量已達(dá)到最低庫存量時(shí),填寫"材料采購單"。
(2)填好后的"材料采購單"由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字同意采購,采購人員審查采購單上的請求是否合理,并根據(jù)市場行情進(jìn)行采購,對所需資金的估算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購部辦理。
(3)采購部門應(yīng)將采購過的請料單交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。
9.2采購員必須按采購計(jì)劃進(jìn)行采購,對生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格進(jìn)行對比、產(chǎn)品質(zhì)量必須達(dá)到國家、施工驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行采購。
9.3在采購的過程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),如所采購的主材部分出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)調(diào)換或退貨。
9.4急需性物品的采購。
(1)急需性物品的采購?fù)ǔS墒褂谜咧苯犹岢觥?/p>
(2)請購單上需要對采購的目的、用途解釋清楚,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理。事后補(bǔ)填"材料采購單"。
9.5采購員違反規(guī)定的處理辦法:采購員在采購工作中,如有損害公司利益及公司形象的,對采購員負(fù)激勵(lì)200元,直至開除或送公安機(jī)關(guān)處理。
9.6采購材料時(shí),采購員必須所取相關(guān)的質(zhì)量證明文件,交付現(xiàn)場技術(shù)人員。
10.保管員管理制度
10.1 入庫單的內(nèi)容要標(biāo)明時(shí)間、車號(hào)、材料名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、金額等;統(tǒng)一計(jì)量單位,噸(T)、米(m)、千克(kg)等;一式多聯(lián)的入庫單要注明幾頁,特殊情況必須注明。鋼材、水泥、砂子、碎石等主要材料各用一本入庫單分別記錄。準(zhǔn)確注明所在工程全稱。
10.2 進(jìn)、出現(xiàn)場的各種周轉(zhuǎn)材料,進(jìn)場直接入庫的材料,保管員必須清點(diǎn)數(shù)量后,方可入庫,沒有進(jìn)行清點(diǎn)的材料不允許直接使用。直接進(jìn)入現(xiàn)場落地材料,收料員、保管員必須同時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,方可入庫,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際清點(diǎn)的數(shù)量同材料采購單不符,當(dāng)時(shí)提出異議,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將追查原因。同時(shí)財(cái)務(wù)部將對入庫的各種周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)保管員、收料員不認(rèn)真履行此制度,負(fù)激勵(lì)50元。
10.3 數(shù)量較多的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)、出現(xiàn)場,各工程的項(xiàng)目經(jīng)理派人員幫助裝、卸車時(shí),保管員、收料員應(yīng)將裝、卸車的工人人數(shù)記在入庫單上,并注明起止時(shí)間,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字。
10.4 各項(xiàng)目部保管員在驗(yàn)收自購材料時(shí),先審核材料單是否有領(lǐng)導(dǎo)審批。據(jù)此驗(yàn)收所購材料是否超數(shù)量采購,審核無誤后,開入庫單,特殊情況除外。
10.5 出庫單的填寫
(1)砂子、水泥、碎石、鋼材等每月20日庫存盤點(diǎn),以工程形象進(jìn)度為本月實(shí)際消耗的數(shù)量,由保管員簽字后,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批,報(bào)財(cái)務(wù)部。
(2)外分包工程領(lǐng)用的材料及時(shí)開出庫單,由外分包負(fù)責(zé)人簽字,保管員根據(jù)出庫單,登記保管賬。同時(shí)將出庫單給成本會(huì)計(jì)。
(3)臨時(shí)借用能返還的材料、工具等不開出庫單,保管員自作記載。如果丟失或損壞,按價(jià)賠償,然后將扣款明細(xì)表7日內(nèi)上報(bào)公司經(jīng)營部。
(4)各工地管理者領(lǐng)取勞保用品、各種工具時(shí),需要簽字,以便配合保管員工作,用完后要及時(shí)返還,如不返還按該類商品同等價(jià)格在工資中扣除。
10.6 購入的材料一次性用在工程上的,及時(shí)開出庫單,由經(jīng)辦人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字,填寫入庫單記保管賬。有些需保管員證明確認(rèn)發(fā)生的修理費(fèi)用等不入庫單,只要開具便箋簽字證明即可。
10.7 設(shè)備、工具由于破損不能使用,在保管帳上應(yīng)有數(shù)量,保管員不能擅自減少該設(shè)備的數(shù)量,每月盤點(diǎn)庫存時(shí),清理各種材料,提交報(bào)廢單,由保管員簽字,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司,公司責(zé)成相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場勘察鑒定后,提出處理意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可開出庫單注明報(bào)廢,沖減保管賬。
10.8 保管員將處理廢舊材料的現(xiàn)金及票據(jù)及時(shí)返到財(cái)務(wù)部,并辦理交接手續(xù)。
10.9 各工地所有的廢鋼筋頭、廢鐵絲一律不允許私自處理、變賣,如保管員發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的現(xiàn)象,要立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。公司核實(shí)情況后,將非法所得現(xiàn)金收回,并對違反規(guī)定的當(dāng)事人,負(fù)激勵(lì)當(dāng)月工資。
10.10保管賬與成本會(huì)計(jì)材料賬類別、科目要一致。成本會(huì)計(jì)數(shù)量與保管帳相符。根據(jù)入庫單記賬,字跡清晰,按賬薄要求填寫,每月
20日結(jié)賬盤點(diǎn)庫存,結(jié)出收發(fā)材料的月計(jì)數(shù)、余額數(shù)。做到賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符。如果不符每項(xiàng)負(fù)激勵(lì)10元。
10.11保管員將剩余閑置的設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量及時(shí)匯報(bào)給設(shè)備部與財(cái)務(wù)部,便于掌握情況統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的利用率,降低成本,避免浪費(fèi)。
10.12財(cái)務(wù)部每月到各項(xiàng)目部檢查及征求意見一次,檢查內(nèi)容,保管賬、庫存材料盤點(diǎn)表,進(jìn)行實(shí)際庫存與入庫量審核,及時(shí)解決保管員在工作中出現(xiàn)的具體問題。
11.收料員管理制度
11.1 收料員開具的收料單字跡要清晰、工整、不能勾抹,按收料單的格式要求填寫,如果開錯(cuò)不能撕掉,注明作廢原因,重新開據(jù)一張。將收料單的第二聯(lián)交給供貨單位,第三聯(lián)交給成本會(huì)計(jì)。用完的收料單存根定期及時(shí)返到成本會(huì)計(jì),由成本會(huì)計(jì)送交財(cái)務(wù)部存檔。
11.2 有發(fā)貨票的材料,按發(fā)貨票內(nèi)容認(rèn)真抄寫在收料單上。如果是建設(shè)單位(甲方)提供的材料必須在收料單上詳細(xì)標(biāo)明。收料員每漏寫一筆票據(jù),負(fù)激勵(lì)l0元。
11.3 收料員必須及時(shí)將收料單轉(zhuǎn)給保管員,保管員根據(jù)收料單驗(yàn)明實(shí)物后,開入庫單,將收料單和入庫單附在一起,記賬后交給成本會(huì)計(jì)。
11.4 收料員每天填寫"進(jìn)現(xiàn)場材料日報(bào)表"將當(dāng)天所收的各種材料品種和數(shù)量報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理,以便項(xiàng)目經(jīng)理掌握實(shí)際使用情況,收料時(shí)必須有記錄,按項(xiàng)目經(jīng)理提供的數(shù)量接收。
11.5 收料員在驗(yàn)收材料時(shí),對材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等要認(rèn)真審核,對于多報(bào)、虛報(bào)材料數(shù)量的供貨單要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。不勒、拿、卡、要供貨單位的錢財(cái)和物品,不接受供貨單位的賄賂。違者負(fù)激勵(lì)200元,如果發(fā)現(xiàn)收料員為供貨單位少收材料多開收料單,有損壞公司利益的行為,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,由收料員賠償。情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
11.6 收料員應(yīng)向供貨單位索要材料合格證。
12.固定資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備管理制度
12.1 建立固定資產(chǎn)卡片,進(jìn)行內(nèi)部編號(hào),由設(shè)備部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行全面、系統(tǒng)登記,統(tǒng)一管理。
12.2 固定資產(chǎn)的折舊標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部根據(jù)公司實(shí)際情況統(tǒng)一制定。
12.3 固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和修理由其使用部門負(fù)責(zé),設(shè)備部以定期和不定期方式進(jìn)行檢查,管理部門有權(quán)向使用部門提出檢修建議,并要求其限期進(jìn)行檢修。
12.4 定期盤點(diǎn)及時(shí)清查出不能繼續(xù)使用的廢舊設(shè)備、材料,填寫"報(bào)廢申請單",由項(xiàng)目經(jīng)理、保管員簽字遞交相關(guān)部門。公司責(zé)成相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場勘察鑒定后,提出處理意見,并簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可報(bào)廢。
12.5 每年l2月31日前對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
項(xiàng)目公司的管理制度6
一、注意清潔衛(wèi)生,持續(xù)宿舍內(nèi)整潔,不準(zhǔn)亂倒垃圾。
二、提高防火意識(shí),將火災(zāi)防患于未然。
三、注意用電安全,嚴(yán)禁亂接亂拉電線。
四、節(jié)約用電,嚴(yán)禁使用功率大于100瓦的電器,以及不能開長夜燈,如發(fā)現(xiàn),罰款50~100元。
五、注意禮貌,不能隨意大小便及吐痰,不能只穿短褲到處逛。
六、嚴(yán)禁酗酒、打架、賭博、賣淫、偷盜現(xiàn)象,否則,視情節(jié)輕重,罰款100~500元,情節(jié)個(gè)性嚴(yán)重者,除罰款外,并開除出工地。
七、用語禮貌,不準(zhǔn)說粗言濫語。
八、廚房前的剩飯剩菜不準(zhǔn)亂倒,要及時(shí)清理門前排水溝,保證環(huán)境整潔。
九、廚房內(nèi)要經(jīng)常清洗及消毒,保證飲食衛(wèi)生。
十、行為及作風(fēng)要禮貌,不準(zhǔn)耍流氓行為,否則不發(fā)工錢并開除出工地。
十一、不準(zhǔn)偷盜工地上及宿舍內(nèi)的`鐵釘并相互轉(zhuǎn)賣,違者罰款200~500元。
項(xiàng)目公司的管理制度7
●檔案管理規(guī)定
1、檔案資料由經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督保管,內(nèi)務(wù)管理員專職文件存檔、注記工作。
2、有關(guān)物業(yè)的驗(yàn)收檔案、圖紙、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件、設(shè)施和設(shè)備檔案及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜上鎖,未經(jīng)經(jīng)理許可,任何人不得動(dòng)用。
3、物業(yè)檔案資料必須做到圖有袋、文有夾,報(bào)告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔清單和編號(hào)目錄。
4、公司檔案目錄及存檔文件清單每季度清查一次。
5、物業(yè)檔案在歷任經(jīng)理離職或調(diào)職時(shí),應(yīng)向接任者辦理移交手續(xù),經(jīng)認(rèn)可后方可離開。
6、物業(yè)檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。
7、因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的,需經(jīng)經(jīng)理書面認(rèn)可,如有違反的,作泄密處理。
8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及的要求落實(shí)情況,對不符合要求的保管人將作適當(dāng)處分。
9、小區(qū)檔案資料因保管不當(dāng)而造成遺失、泄密的,對小區(qū)管理有重大影響及損害小區(qū)和公司利益的,公司將視情節(jié)追究當(dāng)事人責(zé)任,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
●小區(qū)管理保密規(guī)定
1、公司、物業(yè)內(nèi)部資料,業(yè)主、住戶單元和公司員工個(gè)人資料及其所載有的通訊地址、聯(lián)系電話、購/租合約及金額、小區(qū)及公司內(nèi)部情況、業(yè)主/住戶個(gè)人情況等均屬保密范圍。
2、業(yè)主/住戶及員工資料統(tǒng)一存放在辦公室文件柜內(nèi),由內(nèi)務(wù)管理員專人管理。
3、公司文件柜備用鑰匙由經(jīng)理保管,內(nèi)務(wù)管理員休假時(shí),由經(jīng)理指定者方可代為執(zhí)行以上事務(wù)。
4、因工作所需而放置在辦公室、監(jiān)控室的業(yè)主/住戶的聯(lián)系電話、地址等,必須隱蔽放置,不得張貼于顯眼處,不得外泄。
5、公司制定的各類規(guī)章制度及工作指引,嚴(yán)禁任何形式的抄襲和復(fù)印,嚴(yán)禁外泄。
6、公司發(fā)布的各類通知通告,應(yīng)限定時(shí)效,過時(shí)收回。
7、員工應(yīng)具有維護(hù)他人隱私的法律意識(shí),主動(dòng)為公司和小區(qū)住戶保守秘密,對任何人的不正當(dāng)打探行為,應(yīng)堅(jiān)決拒絕并向公司報(bào)告。
8、員工因執(zhí)行保密規(guī)定不當(dāng),致使公司、業(yè)主/住戶或公司其他員工利益受不良侵害的,公司將從重處罰,并由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)導(dǎo)致的全部法律責(zé)任。
●小區(qū)檔案資料
1、小區(qū)驗(yàn)收檔案:
1)小區(qū)土建、設(shè)備安裝竣工資料(圖紙、設(shè)備資料)。
2)小區(qū)各類設(shè)備的質(zhì)檢、消防、勞動(dòng)局等部門驗(yàn)收合格文件。
3)小區(qū)機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約。
4)小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收記錄。
5)小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄。
6)單元驗(yàn)收及移交記錄。
2、小區(qū)二次裝修檔案:
1)住戶二次裝修圖紙及審批手續(xù)。
2)二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料。
3、住戶資料:
1)小區(qū)住戶入伙資料。
2)小區(qū)住戶情況登記(包括姓名、房號(hào)、聯(lián)系人、建筑面積、交接單、入伙時(shí)間等)。
4、小區(qū)管理文本匯編:
1)管理合同、業(yè)主公約、用戶手冊。
2)小區(qū)各類管理規(guī)章制度及裝修管理規(guī)定。
3)小區(qū)各項(xiàng)管理分包合約。
5、小區(qū)設(shè)備維修保養(yǎng)資料:
1)各類設(shè)施設(shè)備專門的維修保養(yǎng)制度和應(yīng)急措施。
2)各類設(shè)施設(shè)備獨(dú)立的.維修檔案及日常巡檢維修記錄。
3)主要部位如配變電間、監(jiān)控中心等應(yīng)有工作日記、交接班記錄、巡視記錄和人員進(jìn)出記錄。
4)住戶維修報(bào)修單及維修后的回訪記錄。
6、小區(qū)設(shè)施設(shè)備檢測:
1)電梯有勞動(dòng)部門合格證書及年檢報(bào)告。
2)消防泵、管道等有定期試機(jī)及換水記錄。
3)小區(qū)避雷系統(tǒng)有定期檢測報(bào)告。
4)小區(qū)其他設(shè)施設(shè)備檢測記錄資料。
7、日常文檔:
1)日常通知、文件的存檔。
2)小區(qū)管理費(fèi)收繳情況。
3)公司管理費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)告。
4)會(huì)議記錄。
5)值班記錄。
6)安保值班記錄。
7)其他管理記錄。
●檔案資料的管理要求
1、采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方式,如電腦磁盤、錄象帶、錄音帶、相片、圖表等,并采用適當(dāng)?shù)谋9堋?chǔ)存方法。
2、盡可能地把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存,便于查找和利用。
3、電腦文件必須由專人按照規(guī)定設(shè)置子目錄進(jìn)行分類管理,并定期清除過期無效文件。
4、原始文件按照文件的使用性質(zhì)及重要性進(jìn)行分類,并編制相應(yīng)的文件目錄,文件狀況有所變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整目錄的有關(guān)數(shù)據(jù),以保證查閱者及時(shí)找到有效的文件。
5、檔案的鑒定必須由經(jīng)理或其他指定人員負(fù)責(zé),對檔案是否有效、作廢、復(fù)印份數(shù)、保存期限、保存數(shù)量等作出決定,其他未經(jīng)授權(quán)者無權(quán)決定。
6、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)分塊,以內(nèi)容分類,逐一編號(hào),登記造冊,編輯目錄,最好按不同業(yè)務(wù)部分分柜保存。
7、檔案保管有專人負(fù)責(zé),以達(dá)到文件管理要求,必須做到檔案標(biāo)識(shí)清晰、分類明確,易查找;檔案必須由具備資格人員經(jīng)過登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毀等,否則追究相關(guān)責(zé)任。檔案歸還必須經(jīng)過檢查,如有輕微破損應(yīng)立即修補(bǔ),損壞嚴(yán)重須追究借閱人員的責(zé)任。檔案管理人員需按時(shí)檢查檔案借閱情況,以便及時(shí)收回在外文件,防止因管理疏忽所導(dǎo)致的文件流失和泄密。
8、檔案保管環(huán)境要求達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)的要求,配置有效的滅火器材,潮濕天氣需放置生石灰等物質(zhì),檔案管理人員需及時(shí)進(jìn)行檢查和清理,保證文檔保管條件符合公司文件管理的要求。
項(xiàng)目公司的管理制度8
項(xiàng)目管理的五大過程
1.啟動(dòng):批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目或階段,并且有意向往下進(jìn)行的過程。
2.計(jì)劃:制定并改進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo),從各種預(yù)備方案中選擇最好的方案,以實(shí)現(xiàn)所承擔(dān)項(xiàng)目的目標(biāo)。
3.執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其他資源并實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃。
4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實(shí)施情況與計(jì)劃的差異,便于隨時(shí)采取相應(yīng)的糾正措施,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.收尾:對項(xiàng)目的正式接收,達(dá)到項(xiàng)目有序的結(jié)束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個(gè)重要的組成部分,一是運(yùn)作管理;另一個(gè)就是項(xiàng)目管理。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運(yùn)作管理和項(xiàng)目管理兩個(gè)輪子來支撐。
運(yùn)作管理解決組織的日常工作如何有效的運(yùn)轉(zhuǎn),而項(xiàng)目管理
理則幫助企業(yè)通過一個(gè)個(gè)具體的項(xiàng)目來成功實(shí)施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運(yùn)作管理的作用是平日練兵;而項(xiàng)目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實(shí)戰(zhàn)演習(xí),投入實(shí)際戰(zhàn)斗來實(shí)質(zhì)性地提升整個(gè)組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運(yùn)作管理為基礎(chǔ),以項(xiàng)目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價(jià)值。
現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個(gè)字就是項(xiàng)目,比如:今天我又接了一個(gè)什么項(xiàng)目、我又是公司某項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理等。但如何確定一個(gè)合理、可行的項(xiàng)目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項(xiàng)目管理機(jī)制,對于很多公司來說從未認(rèn)真而仔細(xì)的思考過。這就是為什么在我國很難實(shí)行一套標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧?xiàng)目管理上與發(fā)達(dá)國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項(xiàng)目管理機(jī)制是企業(yè)項(xiàng)目管理能否順利實(shí)施的重要標(biāo)準(zhǔn)。但如何建立起一套成功的項(xiàng)目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題,在此,我總結(jié)了自己在工作中的一些經(jīng)驗(yàn)特別提出來供大家進(jìn)行參考。
1、首先,企業(yè)要充分的認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理不是一個(gè)單獨(dú)的體系,而是企業(yè)管理中一個(gè)重要的組成部分,我們在推行項(xiàng)目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進(jìn)行考慮。
在美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)出版的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》20xx版中曾將項(xiàng)目管理的知識(shí)體系分為九大部分,其中將項(xiàng)目的整體管理、項(xiàng)目的進(jìn)度管理、項(xiàng)目的成本管理列為項(xiàng)目管理的核心部分;而將項(xiàng)目的質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目的溝通管理、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目的采購管理列為項(xiàng)目管理的輔助過程。而后面提到的項(xiàng)目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個(gè)獨(dú)立的管理內(nèi)容,它所產(chǎn)生的作用是支持項(xiàng)目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項(xiàng)目管理是一個(gè)有機(jī)的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項(xiàng)目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應(yīng)該怎樣進(jìn)行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實(shí)際的狀況,調(diào)整企業(yè)項(xiàng)目管理的兩種思路:
A、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎(chǔ),各部門有自己的管理要求,用項(xiàng)目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。
B、以項(xiàng)目管理需求為出發(fā)點(diǎn),首先確定適宜的項(xiàng)目管理制度和流程,然后結(jié)合各部門的特點(diǎn)和項(xiàng)目管理制度進(jìn)行調(diào)整,使兩方面充分結(jié)合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項(xiàng)目管理的新公司。
2、推行項(xiàng)目管理需要有循序漸進(jìn)的思想。
怎樣使項(xiàng)目管理機(jī)制在公司順利而正常的運(yùn)作這也是困擾公司的一個(gè)重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個(gè)公司的基本問題:一個(gè)是企業(yè)文化;一個(gè)是公司的現(xiàn)狀。
項(xiàng)目管理真正的形成一套標(biāo)準(zhǔn)是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內(nèi)容都是以西方人的價(jià)值觀作為出發(fā)點(diǎn)。當(dāng)他運(yùn)用到中國的時(shí)候往往就會(huì)產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內(nèi)容進(jìn)行適時(shí)的修正。我們很多企業(yè)推行項(xiàng)目管理制度時(shí)就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實(shí)施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因?yàn)樯鐣?huì)文化決定了西方是崇尚個(gè)人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。
切記不要想以項(xiàng)目管理制度來牽動(dòng)企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項(xiàng)目管理制度的成功實(shí)施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項(xiàng)目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個(gè)階段應(yīng)該用怎么一種制度去適應(yīng)他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,說不定會(huì)起到一種事半功倍的效果。
運(yùn)用項(xiàng)目管理的.思想來推行項(xiàng)目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項(xiàng)目管理推行的過程分為啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制和收尾五個(gè)階段。運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡(luò)圖等方法將列出幾個(gè)里程碑,再進(jìn)行余下幾個(gè)過程的分析,制定一套合理的推行計(jì)劃提交公司各部門進(jìn)行討論,各部門認(rèn)可后即按照計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的工作,并適時(shí)地調(diào)整,逐步朝最終的目標(biāo)邁進(jìn)。
3、通過宣傳、培訓(xùn)等方法加強(qiáng)全體員工的項(xiàng)目管理理念,讓大家真正感覺到項(xiàng)目管理是一個(gè)好東西。
項(xiàng)目管理工作是需要全員參與的一項(xiàng)工作。成功的項(xiàng)目管理是管理層和執(zhí)行層的有機(jī)的配合,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的巨大能量。參與項(xiàng)目管理人員掌握項(xiàng)目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓(xùn)使他們掌握項(xiàng)目管理的方法,并使他能融入到自己的實(shí)際工作中去提高工作的效率。
通過宣傳擴(kuò)大項(xiàng)目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí),并把項(xiàng)目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個(gè)重要的里程碑,并朝著這個(gè)目標(biāo)去努力奮斗。
項(xiàng)目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結(jié)果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標(biāo)管理不同,項(xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)的是一種過程的管理。他通過結(jié)果去分析過程從而能找到產(chǎn)生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標(biāo)導(dǎo)向制。
它更重視團(tuán)隊(duì)合作,真正把團(tuán)隊(duì)合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團(tuán)隊(duì)合作的理念同市場營銷、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團(tuán)隊(duì)合作。
它使公司的組織結(jié)構(gòu)更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項(xiàng)目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強(qiáng)了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎(chǔ)。
推行項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜而漫長的過程,我的一點(diǎn)建議是自己工作中實(shí)際情況的一些總結(jié),不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進(jìn)步。
項(xiàng)目公司的管理制度9
(一)組建項(xiàng)目公司
1、公司構(gòu)成
由取得特許經(jīng)營權(quán)的投資者和我公司共同出資組建該P(yáng)PP項(xiàng)目公司。雙方各派遣數(shù)名代表進(jìn)入項(xiàng)目公司,參與董事會(huì)及日常經(jīng)營管理工作。
2、資金來源
項(xiàng)目公司的資金由政府方和我方共同組成。政府方由政府的財(cái)務(wù)局撥款出資,我方由自有資金和融資機(jī)構(gòu)貸款。為豐富融資結(jié)構(gòu),滿足融資要求,可提供其他融資借款渠道,比如:二次抵押融資貸款,發(fā)行地方政府融資債券和股份。
3、管理層
由PPP項(xiàng)目公司組成的管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)日常經(jīng)營工作,通過政府方和我方共同處理項(xiàng)目公司在開發(fā)建設(shè)和運(yùn)營中的問題,并在項(xiàng)目變更、審計(jì)、結(jié)算等方面提供規(guī)章制度和防范措施。
4、協(xié)調(diào)委員會(huì)
由政府代表、專家顧問和我方管理層、施工層代表組成協(xié)調(diào)委員會(huì),對于項(xiàng)目公司內(nèi)外部利益沖突,進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,也可以致力于與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通。
對于沖突的解決,一般先由協(xié)調(diào)委員會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào),然后是協(xié)調(diào)委員會(huì)下設(shè)的專家委員會(huì)進(jìn)行專業(yè)性評(píng)判,最后才是選擇仲裁訴訟等,這有利于保障合作伙伴關(guān)系及各方利益。
(二)、工程概況
本項(xiàng)目總投資額估算為465687.13萬元(最終結(jié)算金額以財(cái)政評(píng)審為準(zhǔn)).
(三)、運(yùn)營組織機(jī)構(gòu)
1、運(yùn)營組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,不斷提高經(jīng)營管理水平,使經(jīng)營管理工作有序、規(guī)范、合法的進(jìn)行。最大程度的提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,我公司特成立項(xiàng)目部,項(xiàng)目部接受我公司直接領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目部下設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)室、建設(shè)部、維護(hù)部、綜合管理部等。具體設(shè)置詳見附圖:
。ㄟ\(yùn)營組織機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)圖)
2、營運(yùn)組織機(jī)構(gòu)職責(zé)
(1)、運(yùn)營項(xiàng)目部的職責(zé):
1)、指導(dǎo)運(yùn)營總公司對于該項(xiàng)目的建設(shè)方案;
2)、定期向公司領(lǐng)導(dǎo)反映本項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度;
3)、根據(jù)建設(shè)變化提供營運(yùn)對策;
4)、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施到位;
5)、指定營運(yùn)管理規(guī)范性工作制度;
6)、對于該項(xiàng)目建設(shè)營運(yùn)負(fù)有第一責(zé)任人的職責(zé)。
(2)、辦公室的職責(zé):
1)、負(fù)責(zé)起草全局性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、綜合性文件和報(bào)告以及會(huì)議材料,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)、檢查內(nèi)部各項(xiàng)制度;
2)、負(fù)責(zé)各類工作會(huì)議和大型活動(dòng)的籌備和組織工作;
3)、負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接收登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
4)、負(fù)責(zé)做好各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作;
(3)、綜合管理部的職責(zé)
1)、組織研究擬訂營運(yùn)理念和戰(zhàn)略,建設(shè)營運(yùn)的近期、中期、遠(yuǎn)期工作計(jì)劃,提出建設(shè)營運(yùn)的管理組織方案和崗位編配方案;
2)、負(fù)責(zé)建立和督促項(xiàng)目的各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂和完善;
3)、制定季度營運(yùn)計(jì)劃、實(shí)施難點(diǎn)、特殊情況預(yù)處理的施工方案;
4)、負(fù)責(zé)部門的信息管理和宣傳工作;
5)、維持部門正常的辦公和建設(shè)營運(yùn)秩序;
6)、負(fù)責(zé)重要來賓的接待工作,建立良好的工作關(guān)系;
7)、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)罰、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。
(4)、建設(shè)部的'職責(zé)
1)、認(rèn)真貫徹總公司和項(xiàng)目部的指導(dǎo)思想,并附屬于建設(shè)管理中。
2)、嚴(yán)格按照施工規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙、甲方要求和監(jiān)理意見來管理。
3)、遇到問題先向運(yùn)營項(xiàng)目部反應(yīng)情況,并隨后提供書面材料。
4)、嚴(yán)格按照綜合管理部制定的施工營運(yùn)計(jì)劃進(jìn)行施工。
(5)、維護(hù)部的職責(zé)
1)、對項(xiàng)目施工現(xiàn)場進(jìn)行日常檢查、維護(hù)、維修;
2)、實(shí)施公司安全維護(hù)計(jì)劃;
3)、負(fù)責(zé)施工范圍內(nèi)的水土保持;
4)、負(fù)責(zé)施工范圍內(nèi)的清潔管理工作。
(6)、財(cái)務(wù)部的職責(zé)
1)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作;
2)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理;
3)、參與項(xiàng)目部的投資決算和融資決策等重要決策;
4)、定期做好施工采購材料、機(jī)械價(jià)格及各項(xiàng)費(fèi)用市場詢價(jià)調(diào)查;
5)、搜集項(xiàng)目部經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向經(jīng)理報(bào)告;
6)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、投融資計(jì)劃,擬定資金措施和使用方案。
項(xiàng)目公司的管理制度10
第1章總則
第1條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目、改造、維修等工程的管理,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容、程序與方法,根據(jù)《集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)制度》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部控制管理制度及實(shí)際情況,制定本辦法。
第2條本辦法所稱建設(shè)項(xiàng)目是指:集團(tuán)各單位(包括集團(tuán)公司總部及所屬全資、控股和具有實(shí)際控制權(quán)的子公司)新建、改擴(kuò)建、技術(shù)改造等建設(shè)項(xiàng)目。
第3條建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容包括對建設(shè)項(xiàng)目的投資立項(xiàng)、工程管理、工程造價(jià)、竣工驗(yàn)收等審計(jì)。改造、維修及零星工程審計(jì)以開展工程造價(jià)審計(jì)為主。
第4條建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)在工作中應(yīng)遵循以下原則及方法:
1、技術(shù)經(jīng)濟(jì)審查、項(xiàng)目過程管理審查與財(cái)務(wù)審計(jì)相結(jié)合;
2、事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)相結(jié)合;
3、注意與項(xiàng)目各專業(yè)管理部門密切協(xié)調(diào)、合作參與。
第2章建設(shè)項(xiàng)目開工審計(jì)
第5條建設(shè)項(xiàng)目開工審計(jì)是指對建設(shè)項(xiàng)目投資程序執(zhí)行情況、建設(shè)資金的籌措與保障情況等開工前的準(zhǔn)備情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。
第6條建設(shè)項(xiàng)目開工前審計(jì)的依據(jù):審計(jì)署《固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開工前審計(jì)暫行辦法》及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定。
第7條審計(jì)內(nèi)容:
1、審查項(xiàng)目投資程序執(zhí)行情況
。1)檢查項(xiàng)目是否具備經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書,項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告是否經(jīng)過充分論證;
(2)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)等有關(guān)文件的編制、審批是否按照規(guī)定程序進(jìn)行,是否符合集團(tuán)公司關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)規(guī)定。
。3)可行性研究報(bào)告內(nèi)容是否真實(shí)、完整、科學(xué)。
。4)項(xiàng)目法人的組織機(jī)構(gòu)、人員配備、內(nèi)控制度等是否建立健全。
建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法
(5)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、物資(含設(shè)備)供應(yīng)等承建單位的資質(zhì)等級(jí)、資信能力、技術(shù)服務(wù)是否符合建設(shè)項(xiàng)目的要求,財(cái)務(wù)狀況是否良好。
。6)土建項(xiàng)目的征地拆遷、施工現(xiàn)場“四通一平”等前期準(zhǔn)備工作是否已準(zhǔn)備就緒。
2、審查建設(shè)資金的籌措與保障情況
。1)資金籌措方式是否科學(xué),資金來源是否安全,資金成本是否經(jīng)濟(jì),前期資金是否到位。
(2)建設(shè)資金來源為自籌的部分,審查建設(shè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表和建設(shè)期間的財(cái)務(wù)預(yù)算,根據(jù)經(jīng)營和積累情況,測算建設(shè)期間可能籌集到的建設(shè)資金是否可以滿足投資需要。
。3)建設(shè)資金來源為貸款的部分,審查是否簽訂了貸款意向或協(xié)議書。
(4)建設(shè)資金來源為合資經(jīng)營項(xiàng)目的部分,審查合資企業(yè)合同中資金來源和各方出資比例、時(shí)間。中介機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告。
3、審查初步設(shè)計(jì)及概算的內(nèi)容是否齊全,編制依據(jù)是否適用,費(fèi)用計(jì)算是否合規(guī)、準(zhǔn)確。
4、嚴(yán)格實(shí)行公開招投標(biāo)制度,規(guī)范招投標(biāo)行為。
是否按規(guī)定進(jìn)行了招標(biāo),招標(biāo)方式、程序和評(píng)標(biāo)辦法是否符合集團(tuán)有關(guān)招投標(biāo)管理辦法。
第3章建設(shè)工程管理審計(jì)
第8條工程管理審計(jì)是指對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的工作進(jìn)度、施工質(zhì)量、工程監(jiān)理和投資控制所進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)。
工程管理審計(jì)的目標(biāo)主要包括:審查和評(píng)價(jià)建設(shè)項(xiàng)目工程管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性、合法性和有效性;工程管理資料依據(jù)的充分性和可靠性;建設(shè)項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制的真實(shí)性、合法性和有效性等。
第9條工程管理審計(jì)應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、施工圖紙;
2、與工程相關(guān)的專項(xiàng)合同;
3、網(wǎng)絡(luò)圖;
4、建設(shè)單位指令;
建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法
5、設(shè)計(jì)變更通知單;
6、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。
第10條工程管理審計(jì)主要包括以下內(nèi)容:
1、工程進(jìn)度控制的審計(jì)
。1)檢查現(xiàn)場的原建筑物拆除、場地平整、相鄰建筑物保護(hù)、降水措施及道路疏通是否影響工程的正常開工;
(2)檢查是否有對設(shè)計(jì)變更、材料和設(shè)備等因素影響施工進(jìn)度采取控制措施;
。3)檢查進(jìn)度計(jì)劃(網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃)的制定、批準(zhǔn)和執(zhí)行情況,網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理的批準(zhǔn)是否及時(shí)、適當(dāng),網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是否能保證工程總進(jìn)度;
(4)檢查是否建立了進(jìn)度拖延的原因分析和處理程序,對進(jìn)度拖延的責(zé)任劃分是否明確、合理(是否符合合同約定),處理措施是否適當(dāng);
。5)檢查有無管理不當(dāng)造成的返工、窩工情況;
2、工程質(zhì)量控制的審計(jì)
。1)檢查有無工程質(zhì)量保證體系;
。2)檢查是否組織設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審工作,對會(huì)審所提出的問題是否嚴(yán)格進(jìn)行落實(shí);
。3)檢查是否按規(guī)范組織了隱蔽工程的驗(yàn)收,對不合格項(xiàng)的處理是否適當(dāng);
(4)檢查是否對進(jìn)入現(xiàn)場的成品、半成品進(jìn)行驗(yàn)收,對不合格品的控制是否有效,對不合格工程和工程質(zhì)量事故的原因是否進(jìn)行分析,其責(zé)任劃分是否明確、適當(dāng),是否進(jìn)行返工或加固修補(bǔ)。
。5)檢查工程資料是否與工程同步,資料的管理是否規(guī)范;
(6)檢查評(píng)定的優(yōu)良品、合格品是否符合施工驗(yàn)收規(guī)范,有無不實(shí)情況;
。7)檢查中標(biāo)人的往來賬目或通過核實(shí)現(xiàn)場施工人員的身份,分析、判斷中標(biāo)人是否存在轉(zhuǎn)包、分包及再分包的行為;
。8)檢查工程監(jiān)理執(zhí)行情況是否受項(xiàng)目法人委托對施工承包合同的執(zhí)行、工程質(zhì)量、進(jìn)度費(fèi)用等方面進(jìn)行監(jiān)督與管理,是否按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)文件的要求進(jìn)行工程監(jiān)理。
3、工程投資控制的審計(jì)
建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法
(1)檢查是否建立健全設(shè)計(jì)變更管理程序、工程計(jì)量程序、資金計(jì)劃及支付程序、索賠管理程序和合同管理程序,看其執(zhí)行是否有效;
。2)檢查支付預(yù)付備料款、進(jìn)度款是否符合施工合同的規(guī)定,金額是否準(zhǔn)確,手續(xù)否齊全;
。3)檢查設(shè)計(jì)變更對投資的影響;
。4)檢查是否建立現(xiàn)場簽證和隱蔽工程管理制度,看其執(zhí)行是否有效。
第4章建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)
第11條工程造價(jià)審計(jì)是指對建設(shè)項(xiàng)目全部成本的真實(shí)性、合法性進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)。
工程造價(jià)審計(jì)的目標(biāo)主要包括:檢查工程價(jià)格結(jié)算與實(shí)際完成的投資額的真實(shí)性、合法性;檢查是否存在虛列工程、套取資金、弄虛作假、高估冒算的行為等。
第12條工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、經(jīng)工程造價(jià)管理部門(或咨詢部門)審核過的概算(含修正概算)和預(yù)算;
2、有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)備清單;
3、工程招投標(biāo)文件;
4、合同文本;
5、工程價(jià)款支付文件;
6、工作變更文件;
7、工程索賠文件等。
第13條工程造價(jià)審計(jì)主要包括以下內(nèi)容:
1、施工圖預(yù)算的審計(jì)
施工圖預(yù)算審計(jì)主要檢查施工圖預(yù)算的量、價(jià)、費(fèi)計(jì)算是否正確,計(jì)算依據(jù)是否合理。施工圖預(yù)算審計(jì)包括直接費(fèi)用審計(jì)、間接費(fèi)用審計(jì)、計(jì)劃利潤和稅金審計(jì)等內(nèi)容。
2、合同價(jià)的審計(jì)。即檢查合同價(jià)的合法性與合理性,包括固定總價(jià)合同的審計(jì)、可調(diào)合同價(jià)的審計(jì)、成本加酬金合同的審計(jì)。檢查合同價(jià)的開口范圍是否合適,若實(shí)際發(fā)生開口部分,應(yīng)檢查其真實(shí)性和計(jì)取的正確性。
建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法
3、工程量清單計(jì)價(jià)的審計(jì)
。1)檢查實(shí)行清單計(jì)價(jià)工程的合理性;
(2)檢查招標(biāo)過程中,對招標(biāo)人或其委托的中介機(jī)構(gòu)編制的`工程實(shí)體消耗和措施消耗的工程量清單的準(zhǔn)確性、完整性;
。3)檢查工程量清單計(jì)價(jià)是否符合國家清單計(jì)價(jià)規(guī)范要求的“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一項(xiàng)目編碼、統(tǒng)一項(xiàng)目名稱、統(tǒng)一計(jì)量單位和統(tǒng)一工程量計(jì)算規(guī)則;
。4)檢查由投標(biāo)人編制的工程量清單報(bào)價(jià)目文件是否響應(yīng)招標(biāo)文件;
。5)檢查標(biāo)底的編制是否符合國家清單計(jì)價(jià)規(guī)范。
4、工程結(jié)算的審計(jì)
(1)檢查與合同價(jià)不同的部分,其工程量、單價(jià)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與現(xiàn)場、施工圖和合同相符;
(2)檢查工程量清單項(xiàng)目中的清單費(fèi)用與清單外費(fèi)用是否合理;
。3)檢查前期、中期、后期結(jié)算的方式是否能合理地控制工程造價(jià)。
第5章建設(shè)工程竣工驗(yàn)收審計(jì)
第14條竣工驗(yàn)收審計(jì)是指對已完工建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收情況、試運(yùn)行情況及合同履行情況進(jìn)行的檢查和評(píng)價(jià)活動(dòng)。
竣工驗(yàn)收審計(jì)應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告;
2、竣工圖;
3、施工圖設(shè)計(jì)及變更洽談?dòng)涗洠?/p>
4、國家頒發(fā)的各種標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)行的施工驗(yàn)收規(guī)范;
5、有關(guān)管理部門審批、修改、調(diào)整的文件;
6、施工合同;
7、技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備說明書;
8、竣工決算財(cái)務(wù)資料;
9、現(xiàn)場簽證;
10、隱蔽工程記錄;
11、設(shè)計(jì)變更通知單;
12、會(huì)議紀(jì)要;
建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法
13、工程檔案結(jié)算資料清單等。
第15條竣工驗(yàn)收審計(jì)主要包括以下內(nèi)容:
1、驗(yàn)收審計(jì)
(1)檢查竣工驗(yàn)收小組的人員組成、專業(yè)結(jié)構(gòu)和分工;
(2)檢查建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收過程是否符合現(xiàn)行規(guī)范,包括環(huán)境驗(yàn)收規(guī)范、防火驗(yàn)收規(guī)范等;
。3)對于委托工程監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)檢查監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理的有關(guān)資料;
。4)檢查施工單位是否按照規(guī)定提供齊全有效的施工技術(shù)資料;
(5)檢查對隱蔽工程和特殊環(huán)節(jié)的驗(yàn)收是否按規(guī)定作了嚴(yán)格的檢驗(yàn);
(6)檢查建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收的手續(xù)和資料是否齊全有效;
(7)檢查保修費(fèi)用是否按合同和有關(guān)規(guī)定合理確定和控制;
(8)檢查驗(yàn)收過程有無弄虛作假行為。
2、試運(yùn)行情況的審計(jì)
。1)檢查建設(shè)項(xiàng)目完工后所進(jìn)行的試運(yùn)行情況,對運(yùn)行中暴露出的問題是否采取了補(bǔ)救措施;
。2)檢查試生產(chǎn)產(chǎn)品收入是否沖減了建設(shè)成本。
3、合同履行結(jié)果的審計(jì)。即檢查建設(shè)單位、承包商因?qū)Ψ轿绰男泻贤瑮l款或建設(shè)期間發(fā)生意外而產(chǎn)生的索賠與反索賠問題,核查其是否合法、合理,是否存在串通作弊現(xiàn)象,賠償?shù)姆梢罁?jù)是否充分。
第6章審計(jì)程序
第16條建設(shè)工程開工設(shè)計(jì)、管理審計(jì)、竣工驗(yàn)收審計(jì)程序。
1、法審部根據(jù)工程建設(shè)的具體情況,編制工程審計(jì)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由法審部組織實(shí)施。
2、審計(jì)部門在接到審計(jì)任務(wù)后,組成審計(jì)組進(jìn)行審計(jì)。由審計(jì)組負(fù)責(zé)人編制審計(jì)方案。審計(jì)組應(yīng)對被審計(jì)單位發(fā)出審計(jì)通知書,并附上所需資料清單。
3、審計(jì)組進(jìn)駐后被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)、全面、如實(shí)地向?qū)徲?jì)組提供與審計(jì)相關(guān)的資料。
建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法
4、審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)組應(yīng)向法審部提交審計(jì)報(bào)告,審計(jì)組在將審計(jì)報(bào)告報(bào)送之前,應(yīng)當(dāng)征求被審計(jì)單位的意見。
5、出具審計(jì)報(bào)告。
第17條建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)程序:由施工單位編報(bào)結(jié)算表送建設(shè)單位初審,初審后的結(jié)算表送集團(tuán)有關(guān)部門審核,法審部有權(quán)對任何工程結(jié)算進(jìn)行審計(jì),通過審計(jì)后出具工程結(jié)算審計(jì)決定,作為撥付工程結(jié)算款的依據(jù),未經(jīng)審計(jì),財(cái)務(wù)部門不得結(jié)算付款。
第18條由集團(tuán)控股或參股的股份制企業(yè)工程審計(jì),由集團(tuán)公司出具審計(jì)委托書后,按本辦法規(guī)定進(jìn)行審計(jì)。
第7章審計(jì)工作結(jié)果
第19條審計(jì)組根據(jù)審計(jì)結(jié)果,對審計(jì)查出的問題依法提出處理意見和建議。
第20條工程價(jià)款結(jié)算按審計(jì)決定進(jìn)行調(diào)整。
第21條因貪污受賄、收取回扣、倒買倒賣或因工作失誤造成工程建設(shè)重大損失浪費(fèi)的,建議有關(guān)部門依法追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和責(zé)任人的責(zé)任、構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理;
第22條工程建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)審計(jì)工作中反映出的有關(guān)管理問題,及時(shí)加強(qiáng)整改工作,堵塞管理漏洞,審計(jì)將對企業(yè)有關(guān)整改工作做好后續(xù)跟蹤審計(jì)。
第8章附則
第23條本辦法集團(tuán)審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。
第24條本辦法自發(fā)布之日起施行。
項(xiàng)目公司的管理制度11
第一條制定目的
為規(guī)范本公司項(xiàng)目部班組的管理,使生產(chǎn)活動(dòng)能安全有序順利進(jìn)行,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本公司項(xiàng)目部班組成員。
第三條班組機(jī)構(gòu)人員設(shè)置及其職責(zé)
班組機(jī)構(gòu)按規(guī)定設(shè)置齊全。班長負(fù)責(zé)班組全面工作,其他組成人員分工明確,職責(zé)明確,如因職責(zé)不清影響工作,分析原因追究當(dāng)事責(zé)任人。具體人員分工及其職責(zé)如下:
1、班長職責(zé)
。1)落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,貫徹執(zhí)行上級(jí)指示,一切行動(dòng)聽從指揮,做到令行禁止;組織好班組工作,協(xié)調(diào)完成各項(xiàng)工作任務(wù);
。2)搞好班組管理,完成各項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo),管好所轄設(shè)備、器材及工器具;
。3)抓好全班技術(shù)培訓(xùn)和經(jīng)常性安全教育;加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,積極推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,開好班前、班后會(huì)和安全分析會(huì)。
。4)做好考核和獎(jiǎng)金分配工作,做到考勤、考核、分配“三公開”;
2、技術(shù)員職責(zé)
。1)編制本班組設(shè)備的工藝質(zhì)量卡及規(guī)程;
(2)匯編大小修項(xiàng)目的進(jìn)度以及檢修流程,并制定相應(yīng)的安全措施;
。3)編制班組培訓(xùn)計(jì)劃,完成各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù);
(4)組織班組成員學(xué)習(xí)所轄設(shè)備的技術(shù)規(guī)范、熟悉設(shè)備情況及規(guī)程制度等。
3、安全員職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)本班組的安全臺(tái)賬記錄;
(2)監(jiān)督、制止現(xiàn)場作業(yè)中的違章行為;
(3)按時(shí)進(jìn)行安全周活動(dòng);
(4)對現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境中出現(xiàn)的不安全問題,準(zhǔn)確匯報(bào)班長;
4、宣傳員職責(zé)
(1)真實(shí)、及時(shí)宣傳本班組的先進(jìn)事跡,以及工作成績、活動(dòng)等;
。2)負(fù)責(zé)班內(nèi)人員的政治學(xué)習(xí),以及了解新形勢,開拓思想;
(3)積極、主動(dòng)向宣傳部供稿,每月不少于xxx篇。
5、材料員職責(zé)
(1)做好本班的工器具、材料的領(lǐng)用發(fā)放;
。2)不準(zhǔn)私自挪借、支出工器具及材料,對庫中的材料、工器具一定要妥善保管好;
。3)及時(shí)了解掌握現(xiàn)場所需材料、工器具以及本班組的庫存數(shù)量,隨時(shí)保證現(xiàn)場檢修所需材料的供應(yīng)。
6、考勤員職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)本班人員的考勤登記;
(2)協(xié)助班長登記班內(nèi)成員的病事假、加班等;
(3)負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金的領(lǐng)取發(fā)放;工資、獎(jiǎng)金表一定要詳細(xì)、正確無誤。
第四條具體管理制度
一、勞動(dòng)紀(jì)律管理
1、xxx嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律,文明生產(chǎn)、文明施工,如因違反操作規(guī)程或野蠻作業(yè)面而造成的.一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。
2、上班時(shí)間不得溜班、竄崗,不得在施工場地追逐打鬧,不得在上班途中無故滯留宿舍。
3、保質(zhì)保量完成當(dāng)天的下達(dá)任務(wù),不能完成任務(wù)的扣除xxx天考勤。
4、施工人員不得酗酒打架,發(fā)現(xiàn)一次除在項(xiàng)目部工程例會(huì)上通報(bào)外,扣除本月基本工資。
二、安全生產(chǎn)管理
1、安全教育制度
。1)工人上崗前必須通過公司、項(xiàng)目部、班組的三級(jí)安全教育;班組應(yīng)針對本工種的安全操作規(guī)程和機(jī)械性能及安全勞動(dòng)保護(hù)用品的使用等進(jìn)行學(xué)習(xí)了解,然后由分公司統(tǒng)一試卷進(jìn)行考試,合格后方準(zhǔn)上班施工。
(2)上班前安全教育:班組長應(yīng)針對當(dāng)班的重要工作內(nèi)容,結(jié)合作業(yè)環(huán)境,氣候條件對本班職工交待操作中各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)注意事項(xiàng)與特殊工種的配合等。
。3)上班前安全檢查:每天上班前班組長或安全員檢查每個(gè)職工的勞動(dòng)防護(hù)情況,每個(gè)崗位周圍的作業(yè)環(huán)境是否無患,各類安全技術(shù)措施的落實(shí)情況。
2、安全生產(chǎn)檢查制度
。1)根據(jù)公司每月檢查xxx次的精神,項(xiàng)目部每個(gè)月的xxx日、xxx日對工地現(xiàn)場進(jìn)行全面的安全大檢查。
。2)檢查由項(xiàng)目經(jīng)理或安全員組織,施工員、各工種班組長必須參加,根據(jù)實(shí)際情況,抽調(diào)特殊工種人員參加各項(xiàng)目檢查。
。3)檢查中發(fā)現(xiàn)隱患必須當(dāng)場整改,不能當(dāng)場整改的做到“定人、定時(shí)間、xxx定措施”,由安全員落實(shí)并做好復(fù)查工作。
(4)及時(shí)做好公司、項(xiàng)目部組織的定期檢查記錄,同時(shí)對各級(jí)部門檢查整改通知書,以及所的整改結(jié)果,也作如實(shí)記錄。
3、傷亡事故報(bào)告制度
傷亡事故發(fā)生后,負(fù)傷者或事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)立即直接或者逐級(jí)報(bào)告企業(yè)負(fù)責(zé)人。
三、材料、設(shè)備管理
1、材料員要做好材料和設(shè)備的收發(fā)工作;
2、班組實(shí)行工具保管責(zé)任制,及時(shí)維修各類工具,提高使用率,誰丟失誰負(fù)責(zé)。如因工具維修不及時(shí)而加速工具損壞,取消xxx當(dāng)月津貼。
四、考核、請假管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行請假制度,請假應(yīng)有正當(dāng)理由,并按手續(xù)提前出具書面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。期滿后按時(shí)上班,如特殊情況,期滿后不能上班的及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則一律作曠工處理。
2、凡未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗者,第一次在xxx上通報(bào)并作曠工處理,第二次除在會(huì)上通報(bào)外扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,累計(jì)三次以上報(bào)公司做除名處理。
3、病假(除急病外),根據(jù)病情及本人的任務(wù)安排情況確定休息時(shí)間。確需住院治療的,由xxx部領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排有關(guān)事宜。
4、考核辦法:
。1)以上條款除已作說明外,違反一條罰xxx元。
(2)實(shí)行不定期考核,月終總核的辦法,如當(dāng)月違反超過xxx條,每條則加罰xxx元,情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓恼唛_除。
五、綜合治安管理
。1)嚴(yán)禁任何形式的賭博行為;
(2)按規(guī)定成立治保小組,防止內(nèi)外偷盜事件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)施工人員偷盜或內(nèi)外勾結(jié)偷盜一次給予班組罰款xxx元,給予偷盜者罰沒當(dāng)月工資并交由當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚恚?/p>
(3)杜絕各類犯罪,禁止賣淫,發(fā)現(xiàn)一次罰當(dāng)事者xxx元,并處罰班組xxx元并辭退當(dāng)事人;
(4)做好工地消防、用電安全工作。
第五條附則
xxx本制度經(jīng)xxx核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸xxx。
項(xiàng)目公司的管理制度12
一、總則
為了進(jìn)一步完善xx有限公司(以下簡稱“公司”)在大隊(duì)各二級(jí)企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制,提高公司適應(yīng)激烈的市場競爭能力,大力拓展公司在地災(zāi)工程施工行業(yè)的市場份額,努力完成大隊(duì)制訂的各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo),特制訂本管理制度。
二、資質(zhì)使用費(fèi)用
向大隊(duì)內(nèi)使用公司資質(zhì)中標(biāo)的各二級(jí)企業(yè)收取項(xiàng)目中標(biāo)金額的1.0%作為公司的資質(zhì)維護(hù)費(fèi)用。
三、招投標(biāo)、簽定及管理
根據(jù)合作人提供的工程概況及相關(guān)信息資料,若需組織我公司技術(shù)人員進(jìn)行招投標(biāo)工作及對合作項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察,由資質(zhì)使用部門向公司總經(jīng)理,調(diào)配相關(guān)部門專業(yè)人員,費(fèi)用由合作人負(fù)責(zé)(按1500元/人次計(jì)取,差旅費(fèi)、住宿費(fèi)以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn))。資質(zhì)使用部門與業(yè)主進(jìn)行合同洽談,經(jīng)大隊(duì)經(jīng)管辦審批后,正式與業(yè)主簽定“施工合同”。
公司與業(yè)主簽定合同后七日內(nèi),由資質(zhì)使用部門參照本管理辦法負(fù)責(zé)與合作人簽定“勞務(wù)分包合同;嚴(yán)禁將工程再進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、分包。
中標(biāo)項(xiàng)目工程款必須匯入公司基本賬戶,公司再根據(jù)合作人編制的工程進(jìn)度申請書支付工程款(合作人公司提供相應(yīng)金額的`增值稅專用發(fā)票),并對合作人在施工過程中的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
資質(zhì)使用部門根據(jù)大隊(duì)規(guī)定將合同原件一份上交大隊(duì)財(cái)務(wù)科存檔、一份交大隊(duì)經(jīng)管辦存檔,其他部門備留復(fù)印件。
四、資質(zhì)使用部門權(quán)利及義務(wù)
。ㄒ唬┕こ藤|(zhì)量管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)建筑工程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的質(zhì)量管理制度及施工質(zhì)量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。并應(yīng)嚴(yán)格按審定的施工圖進(jìn)行施工。
2、資質(zhì)使用部門應(yīng)主動(dòng)配合當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T的質(zhì)量檢查,以及建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等現(xiàn)場監(jiān)督和指導(dǎo);主動(dòng)接受大隊(duì)有關(guān)職能部門的檢查、指導(dǎo)。
3、根據(jù)合同要求,資質(zhì)使用部門制定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃,成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)質(zhì)量管理責(zé)任制度。
4、資質(zhì)使用部門監(jiān)督合作人嚴(yán)格按圖施工,抓好施工工藝流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工圖等技術(shù)交底工作,對重點(diǎn)質(zhì)量疑難問題要組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)。嚴(yán)格按照施工工藝流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量達(dá)到合同相關(guān)要求。
5、資質(zhì)使用部門開展全員、全方位、全過程的質(zhì)量管理工作。
6、資質(zhì)使用部門應(yīng)建立和健全項(xiàng)目質(zhì)量控制體系,嚴(yán)格控制工程施工前、施工過程中、完工后的相關(guān)質(zhì)量。
7、資質(zhì)使用部門應(yīng)派施工員做好施工現(xiàn)場的質(zhì)量檢查,按程序重點(diǎn)檢查隱蔽工程,做到資料手續(xù)健全。
9、資質(zhì)使用部門做好竣工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確?⒐を(yàn)收一次通過。
。ǘ┘拔拿魇┕す芾
1、資質(zhì)使用部門要求合作人嚴(yán)格執(zhí)行國家及地方政府有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行大隊(duì)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,制訂質(zhì)量、安全生產(chǎn)目標(biāo)。
2、堅(jiān)持“預(yù)防為主,安全第一”的方針,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制度,編制安全生產(chǎn)計(jì)劃,成立質(zhì)量、安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)任到人。
3、抓好安全教育,堅(jiān)持安全例會(huì)制度,落實(shí)安全培訓(xùn),特殊工種必須持證上崗。
4、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,落實(shí)安全技術(shù)措施,抓好“三寶、四口”及安全設(shè)施、設(shè)備等防護(hù)工作,做好施工現(xiàn)場的防火、防盜等消防保衛(wèi)工作。
5、堅(jiān)持例行安全檢查制度,從“查思想、查制度、查現(xiàn)場、查隱患、查事故處理”著手,抓好日檢、周檢、月檢及施工過程中的隱檢等相關(guān)安全檢查工作,做好安全記錄并建立安全臺(tái)帳。
6、按公司以往現(xiàn)場的范本落實(shí)“七牌一圖”,劃分工作、生活區(qū)域,做好“二報(bào)”(即當(dāng)日完成工作情況和次日)以及各種警示牌、指示牌、宣傳牌等工作和消防工作。
7、實(shí)施臨時(shí)水電設(shè)施專人管理制度,執(zhí)行統(tǒng)一工人著裝、持證上崗進(jìn)入施工現(xiàn)場的管理制度。
8、保持施工現(xiàn)場清潔,做好各項(xiàng)文明施工的具體工作。
。ㄈ┕こ淌┕みM(jìn)度管理
1、根據(jù)公司與業(yè)主合同所要求的工期安排編制施工進(jìn)度計(jì)劃總表。
2、根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃總表,科學(xué)合理的編制分部、分項(xiàng)工程施工進(jìn)度計(jì)劃。
3、根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃總表編制旬、月、季施工進(jìn)度計(jì)劃、勞動(dòng)力安排計(jì)劃、資金計(jì)劃、材料采購計(jì)劃等。
5、嚴(yán)格按進(jìn)度計(jì)劃檢查工程實(shí)際進(jìn)展情況,對延誤和滯后的單項(xiàng)施工進(jìn)度計(jì)劃要進(jìn)行及時(shí)修訂,并提出加快施工進(jìn)度的措施,保證按合同要求完成該項(xiàng)工程。
五、技術(shù)資料及檔案信息化管理
合作項(xiàng)目的工程資料由資質(zhì)使用部門聯(lián)通合作人完成,需配合大隊(duì)檔案室做好工程資料的積累、整理和歸檔工作。歸檔資料必須及時(shí)、真實(shí)、完整、整理成冊并建立電子文檔格式作為公司留底存檔、并提交業(yè)主單位、勘查設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位。
六、施工隊(duì)伍及工人工資管理
。ㄒ唬┖献魅藨(yīng)嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》、《合同法》等相關(guān)法律以及地方政府的相關(guān)法規(guī),并嚴(yán)格執(zhí)行公司對施工隊(duì)伍的有關(guān)管理制度。
。ǘ┘皶r(shí)按規(guī)定辦理施工隊(duì)伍及工人的相關(guān)保險(xiǎn)事宜。
。ㄈ┘訌(qiáng)用工管理,辦好進(jìn)場人員的用工審批,做到身份證、暫住證和特殊工種操作證等證件齊全。
。ㄋ模﹫(jiān)持對施工隊(duì)伍及工人進(jìn)行安全教育、質(zhì)量教育、文明施工教育以及加強(qiáng)成品保護(hù)意識(shí)等的教育。
。ㄎ澹﹪(yán)格執(zhí)行按時(shí)并如實(shí)發(fā)放工人工資的管理辦法,不得欠發(fā)、拖發(fā)工人工資,公司將對欠發(fā)、拖發(fā)工人工資的行為進(jìn)行嚴(yán)懲和重罰。
七、保修及維修管理
(一)保修期以國家規(guī)定和《合同》有關(guān)條款為準(zhǔn),并按施工合同所簽保修金額作為保修金,待保修期滿后結(jié)清,不計(jì)利息。
(二)資質(zhì)使用部門連同合作人負(fù)責(zé)保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維修(屬正常原因造成),保修期外維修,公司和資質(zhì)使用部門協(xié)商確認(rèn)維修單位進(jìn)行維修,并收取建設(shè)單位維修成本。
(三)若合作人在保修期內(nèi)不按業(yè)主要求進(jìn)行維修,業(yè)主舉報(bào)至公司,公司責(zé)令資質(zhì)使用部門組織專人進(jìn)行維修。同時(shí)公司將按維修實(shí)際費(fèi)用加倍扣罰合作人的保修金。
項(xiàng)目公司的管理制度13
為確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全,堅(jiān)持安全生產(chǎn),以預(yù)防為主的方針,明確有關(guān)責(zé)任,做到及時(shí)排除安全隱患。根據(jù)各工地實(shí)際情況,特制本辦法:
一、建立健全的組織機(jī)構(gòu),項(xiàng)目部根據(jù)生產(chǎn)安全需要,成立安全保衛(wèi)科,下設(shè)安全組長(施工員兼任),施工隊(duì)隊(duì)長和爆破員為施工隊(duì)安全員;
二、落實(shí)責(zé)任,要求項(xiàng)目部工程開工時(shí),即時(shí)把安全生產(chǎn)工作做到三同時(shí),并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責(zé)任人,項(xiàng)目專職安全員做到時(shí)常實(shí)地檢查,在檢查時(shí)要有詳細(xì)記錄,同時(shí)工地責(zé)任人要在檢查記錄上簽字;
三、加強(qiáng)宣傳教育,項(xiàng)目部做到每月有一次安全生產(chǎn)總結(jié),存在確屬解決不了的發(fā)全隱患,及時(shí)報(bào)告安全股,對施工隊(duì)要不定期的'進(jìn)行安全教育,現(xiàn)場指導(dǎo),提高民工安全意識(shí);
四、加強(qiáng)工地危爆物品管理,做到按有關(guān)管理辦法,進(jìn)行跟蹤管理,不得流失,工地按實(shí)開證,完工后及時(shí)協(xié)助收回;
五、開邊山、備料組必須要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時(shí)與局安全生產(chǎn)股簽訂安全責(zé)任狀;
六、工地施工,凡屬安全生產(chǎn)管理人員、施工員、安全員時(shí)刻配戴安全標(biāo)志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的對工地檢查,發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的每人次罰款100—200元;
七、凡屬項(xiàng)目部所管工地機(jī)械安全生產(chǎn)(包括小車)按機(jī)務(wù)管理辦法中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但必須做到責(zé)人責(zé)機(jī),準(zhǔn)駕機(jī)型上機(jī),特殊情況需經(jīng)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可上機(jī),擅自上機(jī)所造成事故由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目公司的管理制度14
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號(hào)--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內(nèi)容,實(shí)行系統(tǒng)收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設(shè)計(jì)、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗(yàn)收資料等;
1.2.2設(shè)備設(shè)施檔案:包括各種設(shè)施設(shè)備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時(shí)間、使用許可證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時(shí)所填寫的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務(wù)協(xié)議"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會(huì)決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的`文件以及對本物業(yè)進(jìn)行管理的各項(xiàng)規(guī)章制度等;
1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證復(fù)印件、上崗證、學(xué)歷證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件、工作變動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等;
1.2.6財(cái)務(wù)檔案:包括各種帳簿、會(huì)計(jì)記帳憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅報(bào)表、維修基金使用的預(yù)算、計(jì)劃、業(yè)委會(huì)批準(zhǔn)使用的文件等。
1.3建檔要求:制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴(yán)密管理,并保存復(fù)印件。
2.2檔案管理要求:
2.2.1進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲(chǔ)存方式,如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等,并采用適當(dāng)?shù)谋4娣椒ā?/p>
2.2.3加強(qiáng)保密意識(shí)培養(yǎng),確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實(shí)行檔案管理手段的現(xiàn)代化,運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索手段,開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。
2.2.5堅(jiān)持檔案資料收集的系統(tǒng)化。
2.2.6作到檔案分類科學(xué)化。檔案按內(nèi)容分類,逐一編號(hào),登記造冊,編輯目錄,按工作部門分柜保存。
2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng);。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進(jìn)行一次全面的檢查。
項(xiàng)目公司的管理制度15
1、為公司派駐工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人,隸屬工程管理部,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),必須嚴(yán)格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象。
2、根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計(jì)劃,審核工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督控制工程項(xiàng)目的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保工程項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度完成。
3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,參加組織工程項(xiàng)目檢查驗(yàn)收,組織進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗(yàn)收,對工程質(zhì)量負(fù)管理責(zé)任。
4、根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目總施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項(xiàng)目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計(jì)、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場項(xiàng)目部的.日常管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場施工日志的準(zhǔn)確記錄。
9、負(fù)責(zé)組織參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會(huì)議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會(huì)議記錄、工程項(xiàng)目管理報(bào)告和其他文件資料;
10、項(xiàng)目主管要在日常工作中加強(qiáng)工作責(zé)任心,計(jì)劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì),及時(shí)準(zhǔn)確提供工程建設(shè)信息。
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