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行政人事崗位職責

時間:2025-11-25 23:26:00 好文 我要投稿

行政人事崗位職責15篇【經典】

  隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編精心整理的行政人事崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政人事崗位職責15篇【經典】

行政人事崗位職責1

  1、負責公司考勤管理及監(jiān)督、辦公用品采購及歸口管理、公司員工宿舍的監(jiān)督及管理等行政類工作。

  2、公司統(tǒng)一文件的外發(fā)、歸檔,公司會議的組織召開。

  3、負責公司各類規(guī)章制度的.推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

  4、負責協(xié)助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作;

  5、建立檔案并保存整理各類檔案;

  6、處理日常人事行政事務性工作;

  7、完成領導安排的其他工作事項。

行政人事崗位職責2

  1、協(xié)助部門經理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

  2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

  3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的.后勤保障工作;

  4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

  5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

  7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

  8、負責員工考勤工作;

  9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;

  10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

  11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  12、完成領導交辦的其它工作。

行政人事崗位職責3

  1.負責制定公司人力資源規(guī)劃和計劃;

  2.制定人力資源的各項規(guī)章制度;

  3.開展工作分析,建立、完善部門和崗位職責說明;

  4.負責招聘管理工作,做好人員梯隊建設;

  5.組織績效考核管理工作;

  6.開展員工培訓,關注員工發(fā)展,做好人才的潛能開發(fā)、培養(yǎng);

  7.負責薪酬福利管理工作;

  8.負責員工勞動關系管理;

  9.做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動報酬的登記

  10.完善檔案管理和管理人員的.績效管理。

行政人事崗位職責4

  1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務流程、制度進行修訂。

  3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。

  4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯(lián)工作。

  5、完成與公司業(yè)務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯(lián)絡工作。

  6、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。

  7、協(xié)助配合內部相關部門對公司重大突發(fā)事件的處理,并進行督辦。

  8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。

  9、統(tǒng)一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

  10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。

  11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的`檔案管理情況。

  12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉,溝通內部聯(lián)系。

  13、建立公司固定資產管理制度,對固定資產實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。

  14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。

  15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

  16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。

  17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩(wěn)定員工隊伍等。

  18、負責其他各類總務后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。

行政人事崗位職責5

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,完成年度人員招聘計劃;

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;

  4、執(zhí)行甄選、面試等招聘工作;

  5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的`人才需求;

  6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  7、完成領導交代的其他任務。

行政人事崗位職責6

  職責描述

  1、協(xié)助制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并實施;

  2、根據(jù)定崗定編原則,招聘、補充、優(yōu)化人員結構;

  3、持續(xù)優(yōu)化公司薪酬、福利、績效管理體系;

  4、設計并實施培訓計劃,做好人員開發(fā)與儲備;

  5、做好員工勞動關系管理,員工入職、離職的勞動檔案管理;

  6、人事制度的起草,并保證其落地執(zhí)行和定期修訂;

  7、組織開展公司企業(yè)文化建設,積極推動合法、合規(guī)管理;

  8、組織召開行政類會議及后續(xù)各項工作;

  9、公司文印管理,辦公用品及固定資產管理;

  10、公司安全防衛(wèi)、防火和衛(wèi)生工作管理;

  11、遵守公司各項規(guī)章制度,完成上級主管布置的其他工作。

  任職要求

  1、25—30歲,形象氣質良好,中共黨員優(yōu)先;

  2、大學本科以上學歷,人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè);

  3、英語讀寫說流利,CET—4級以上;

  4、有過企業(yè)股權激勵實際操作經驗;

  5、具備3年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗;

  6、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī),具有豐富的人力資源管理理論礎及實操經驗;

  7、良好語言表達能力、組織協(xié)調能力,能承受較大的'工作壓力;

  8、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神,性格沉穩(wěn)、細致,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。

行政人事崗位職責7

  1、負責起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;

  2、負責維護公司行政管理體系,全面負責安排日常行政事務,行政會議、客戶接待等工作;

  3、負責辦公用品、生活用品、耗材、辦公設備等采購,優(yōu)化供應商,合理控制成本,匯總審核月度支出,參與年度預算制定;

  4、負責辦公室場所及公共設備的管理、維修及辦公區(qū)域的規(guī)劃、使用安排;

  5、負責組織固定資產的登記造冊、維修、保養(yǎng)、盤點等工作,不斷規(guī)范固定資產的.管理;

  6、負責定期檢查辦公用品的盤點工作,確保辦公用品帳實相符;

  7、負責完成董事長交辦的其它各項工作。

行政人事崗位職責8

  1、負責日常來訪的客人的'登記和接待,維護公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領用、出入庫做好登記;

  4、負責各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎工作,篩選、電話溝通、邀約等;

  5、維護考勤系統(tǒng),負責監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;

  6、辦理員工等手續(xù),負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;

  7、負責員工五險一金辦理工作;

  8、負責建設,進行相關活動安排;

  9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

行政人事崗位職責9

  1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動合同。

  2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。

  4.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作。

  5.開展新員工入職培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋;

  6.負責員工工資結算。

  7.幫助建立員工關系,組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。

  8. 組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。

  9. 負責固定資產的盤查與維護。

  10. 完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事崗位職責10

  1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  3、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;

  4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  5、監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  6、推動公司理念及企業(yè)文化的`形成;

  7、負責組織行政管理工作的開展;

  8、負責部門的日常事務管理工作。

行政人事崗位職責11

  1、對外與政府部門等各類機構的溝通和協(xié)調;

  2、負責制定和修改人事行政管理制度并有效落實執(zhí)行;

  3、根據(jù)公司人力資源需求,指導本部門開展招聘工作;

  4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;

  5、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編,編寫崗位說明書,完善崗位管理體系;

  6、組織實施績效管理,并對各部門績效評估過程進行監(jiān)督控制,及時解決考核過程中存在的問題,持續(xù)完善績效管理體系;

  7、負責公司固定資產、辦公用品、辦公室管理。行政人事主管崗位職責篇10

  1、服務分管副總經理的指揮,認真執(zhí)行其工作安排;

  2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行工作職責;

  3、組織起草各類行政人事辦公文件,組織并做好公司文件的編號、打印發(fā)放以及行政文件的'歸檔、保管工作;

  4、組織做好公司相關印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司的大事記;

  5、協(xié)調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

  6、根據(jù)總經理提出的方針、目標、要求,及時編制行政人事部的方針目標,并組織貫徹落實,負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工等指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  7、制定公司人事管理制度,設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促;

  9、組織并做好來客接待和公車的管理工作。

行政人事崗位職責12

  人事行政是公司內部運作的重要環(huán)節(jié),負責協(xié)調、管理、執(zhí)行各項行政和人力資源工作。以下將詳細介紹人事行政的崗位職責和工作內容。

  一、崗位職責

  1、 人力資源管理:負責員工招聘、培訓、考核等人力資源相關工作。確保公司人力資源配置合理,提高員工工作效率和滿意度。

  2、 行政管理:負責公司資產管理、辦公用品采購、設施設備維護、安全衛(wèi)生管理等行政工作。確保公司各項行政事務有序進行,提高公司整體運營效率。

  3、 協(xié)調溝通:負責協(xié)調各部門之間的工作,確保信息暢通,及時處理員工和客戶的問題和投訴。維護公司內部和外部的良好關系。

  4、 制度建設:制定和完善公司行政和人力資源相關制度,如考勤制度、獎懲制度、保密制度等,為公司管理工作提供制度保障。

  5、 團隊管理:負責人事行政部門的團隊管理,提高團隊成員的專業(yè)素質和工作效率,確保部門工作的高效執(zhí)行。

  二、工作內容

  1、 人力資源管理類工作:組織招聘活動,進行面試、背景調查、入職手續(xù)辦理等。負責新員工的入職培訓和引導,定期開展各類培訓活動以提高員工專業(yè)技能和工作素質。定期對員工進行考核,制定獎懲制度以激勵員工更好的表現(xiàn)。

  2、 行政管理類工作:負責管理辦公用品、固定資產,定期進行庫存盤點和采購補充。負責設施設備的管理和維護,確保辦公環(huán)境的舒適和安全。負責安全衛(wèi)生管理,定期進行安全檢查和衛(wèi)生清潔,保證員工的工作環(huán)境健康舒適。

  3、 協(xié)調溝通類工作:負責協(xié)調各部門之間的工作,確保信息暢通,及時處理員工和客戶的問題和投訴。定期收集各部門的需求和意見,匯總整理后報送給上級領導,以促進公司整體運營效率的'提高。與員工保持良好溝通,了解員工需求,提供必要的幫助和支持。與客戶保持良好溝通,及時處理客戶的問題和投訴,維護公司形象和聲譽。

  4、 制度建設類工作:根據(jù)公司發(fā)展需要,制定和完善行政和人力資源相關制度。定期對各項制度和流程進行梳理和評估,發(fā)現(xiàn)不合理之處及時進行調整和優(yōu)化。負責公司行政和人力資源相關文件的整理和存檔,確保文件資料的完整和安全。

  5、 團隊管理類工作:負責人事行政部門團隊的管理,定期組織團隊成員進行業(yè)務學習和經驗交流。關注團隊成員的工作表現(xiàn),提供必要的支持和幫助。負責團隊成員的招聘和選拔,確保部門工作的高效執(zhí)行。

  以上是人事行政部門的主要崗位職責和工作內容。各部門之間的良好協(xié)作和配合是保證公司整體運營順暢的重要保障。作為人事行政部門,我們將一如既往地致力于為公司創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,提高員工的工作效率和服務質量。

行政人事崗位職責13

  1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務發(fā)展需求,制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

  2、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

  3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;

  4、協(xié)助人事經理處理人事行政日常事務,維護員工關系、法務對接等;

  5、負責辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務處理;

  6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會、會務組織、員工活動等;

  7、完成上級安排的'其他工作任務。

行政人事崗位職責14

  1、組織參與部門年度、月度工作總結與計劃,目標分解,落實執(zhí)行各工作事項。

  2、協(xié)助部門經理開展人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效考核、薪酬福利、勞務關系的管理及業(yè)務辦理,加強團隊建設。

  3、起草有關公司和部門的行政文件,跟蹤文件的`傳閱、下發(fā)情況,并監(jiān)督執(zhí)行。

  4、負責做好會務保障工作,起草會議紀要。

  5、負責收集分類各類資料,審查資料的完整性及歸檔的及時性。

  6、負責公司證件、保險、印章等事務的具體辦理工作。

  7、負責公司車輛、宿舍、食堂管理工作。

  8、協(xié)助部門經理開展企業(yè)文化建設與宣傳,團隊活動組織。

行政人事崗位職責15

  1.負責協(xié)助行政人事經理/主管進行招聘、面試邀約安排,招聘渠道拓展和維護;

  2.負責員工入離職相關手續(xù)的辦理;

  3.負責公司訪客接待及日常行政事務;

  4.負責資料歸類、整理、建檔和保管工作;

  5.其他臨時性工作。

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