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文書崗位職責(zé)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編精心整理的文書崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

文書崗位職責(zé)1
1、文案工作。負(fù)責(zé)校長室及校辦各類文稿(計劃、總結(jié)、規(guī)劃、發(fā)言稿、調(diào)查報告等材料)的起草、撰寫、加工、校對審核等工作。
2、辦公室網(wǎng)頁的建設(shè)、維護、更新工作。
3、全校新聞信息的收集、編寫、組稿(文字、音像、圖片等)、發(fā)布、上報工作;
4、收轉(zhuǎn)上級有關(guān)部門網(wǎng)上公文、通知,做好收發(fā)、登記工作。
5、學(xué)校大事記的收錄。教職工會議記錄、會議紀(jì)要的編寫。
6、參與完成學(xué)校校史室建設(shè)、創(chuàng)建、驗收檢查等工作的'文案準(zhǔn)備。
7、嚴(yán)守國家保密法的規(guī)定,自覺維護學(xué)校保密紀(jì)律,不泄露未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公布的決定。
8、完成上級交辦的其他事務(wù)。
文書崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復(fù)寫、校對、分發(fā)工作。
2、指導(dǎo)學(xué)校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作;管理學(xué)校對外行文、報表的底稿。
3、協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大會、教職工政治學(xué)習(xí),并負(fù)責(zé)通知與記錄。
4、負(fù)責(zé)填寫學(xué)校日志、辦公室工作日志,做好校史編寫資料的積累工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待室的.管理工作。
6、協(xié)助主任搞好來賓接待與信訪工作。
7、負(fù)責(zé)行政辦公人員的出勤記載工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文書崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)各類文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;
2、負(fù)責(zé)日常的各項接待、會議、商務(wù)活動等事宜;
3、負(fù)責(zé)上級的日常工作、行程安排;
3、熟練使用PPT,EXCELL,WORD等軟件;
4、協(xié)助處理日常事務(wù),根據(jù)上級安排跟進專項工作進程并及時向上級匯報;
5、完成上級交代的其他工作。
崗位職責(zé)及要求:
具有良好的美術(shù)功底與創(chuàng)意能力;Photoshop網(wǎng)頁設(shè)計/平面設(shè)計相關(guān)工作;
熟悉Photoshop,CorelDRAW,Illustrator,flash,CAD,3Dmax等設(shè)計軟件
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)投放及推廣銷售,熟悉網(wǎng)站編輯和推廣實踐,熟練使用PSD、AICDR等圖文軟件優(yōu)先;
2、銷售方案的編輯呈現(xiàn),有較好的文案功底;配合負(fù)責(zé)銷售部的日常管理;配合市場部門投招標(biāo)及項目文案文書工作的實施;
·相關(guān)經(jīng)驗、技能要求:
1、專科及以上學(xué)歷,市場營銷等相關(guān)專業(yè);
2、具有一定的計算機和網(wǎng)絡(luò)操作能力;
3、有較強的事業(yè)心,具備一定的`領(lǐng)導(dǎo)能力,具有豐富的文案經(jīng)驗,具備較強的市場分析、營銷、推廣能力和良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,分析和解決問題的能力;
文書崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)做好董事長辦公室的整理、送水、公司的來客接待工作。
2、負(fù)責(zé)上級機關(guān)文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉(zhuǎn)遞、清退、銷毀及立卷歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司董事會等行政文件的登記、編號、保管、分發(fā)及立卷歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司職工每月考勤的統(tǒng)計及工資核算工作。
5、負(fù)責(zé)公司印鑒的'保管與使用, 負(fù)責(zé)開具介紹信。
6、負(fù)責(zé)公司機要文件的取送,協(xié)助辦公室主任做好各種機要文件的處理工作。
7、負(fù)責(zé)公司各種電報、信函、快件的收發(fā)、登記工作,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見進行處理。
8、負(fù)責(zé)公司重要電話、傳真的記錄、登記、收轉(zhuǎn)工作,及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并按領(lǐng)導(dǎo)要求進行處理。
9、具體負(fù)責(zé)公司的保密工作。
10、負(fù)責(zé)辦理公司的各類證明材料。
11、協(xié)助辦公室主任做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢查和催辦工作。
12、負(fù)責(zé)編造職工保險名單的增減并上報財務(wù)部。
13、負(fù)責(zé)辦公用品采購、保管、登記工作。
14、協(xié)助辦公室做好各項會議安排、活動的服務(wù)工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文書崗位職責(zé)5
1、完成基礎(chǔ)的申請文書寫作,包括個人自述、推薦信和簡歷、小論文等。
2、翻譯各類申請材料,或成績單、榮譽證書等。
3、在學(xué)校申請錄取截止前完成各校的網(wǎng)申工作。
4、配合運營主管和咨詢顧問進行相關(guān)查詢和跟進工作。
文書崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)收集辦理留學(xué)學(xué)生申請所需的材料。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系、跟蹤留學(xué)學(xué)生,跟學(xué)生做深度溝通,發(fā)掘?qū)W生的特長、潛能。
3、根據(jù)學(xué)生的性格特點、特長、特殊經(jīng)歷等,為學(xué)生量身創(chuàng)作申請文書材料。
4、及時跟進學(xué)校,了解學(xué)生申請學(xué)校的情況。
5、為學(xué)生辦理后期簽證、住宿、機票、接機安排等。
崗位要求:
1、性格開朗大方,有良好的親和力,較強的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神
2、工作認(rèn)真細(xì)致,有耐心,責(zé)任心以及較強的`應(yīng)變能力
3、電腦操作熟練,熟悉日常辦公軟件
4、有一定的聽說讀寫能力,愛好寫作
5、抗壓能力較強,能完成公司隨時安排指派的各項工作任務(wù)
6、英語專業(yè)專八或海外教育背景優(yōu)先;
文書崗位職責(zé)7
職責(zé)描述:
1.能有效分析數(shù)據(jù),整理留學(xué)項目情報;
2.能寫非專業(yè)類文書如PS,推薦信等;
3.審查客戶申請的材料,指導(dǎo)申請過程,控制申請進度;
4.按項目工作分配,參與項目內(nèi)部的培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)、更新業(yè)務(wù)知識;
5.按公司安排,積極參與項目推廣和公司活動。
任職要求:
1.英文讀寫能力佳,英語專業(yè)八級優(yōu)先;
2.有日本英文項目g30/sgu留學(xué)經(jīng)驗或歐美國家留學(xué)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.會日語優(yōu)先;
4.有留學(xué)培訓(xùn)服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗;
5.的學(xué)習(xí)能力和溝通能力,有責(zé)任心和一定的.抗壓能力。
文書崗位職責(zé)8
協(xié)助辦公室主任
1、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。
2、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
3、負(fù)責(zé)為符合條件的.員工辦理社會保險相關(guān)福利;
4、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算;
5、負(fù)責(zé)公司出納工作,包括資金核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、費用報銷等;
6、辦公室主任交辦的其它事務(wù)。
文書崗位職責(zé)9
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)集團及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負(fù)責(zé)公司文字材料的'文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。
4、負(fù)責(zé)公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管與使用;辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。
6、負(fù)責(zé)公司辦公室的文書立卷工作,每年按時向檔案室移交。
7、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
文書崗位職責(zé)10
1.職責(zé)范圍
1.1負(fù)責(zé)xxxxx公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;
1.2負(fù)責(zé)xxxxx公司文書檔案的提供使用;
1.3負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);
1.4負(fù)責(zé)xxxxx公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;
1.5負(fù)責(zé)xxxxx公司及公司印章、經(jīng)濟專章、經(jīng)濟合同專章、質(zhì)量檢驗專章等須公安機關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;
1.6負(fù)責(zé)介紹信的。管理并開據(jù)公務(wù)便函;
1.7負(fù)責(zé)xxxxx公司公務(wù)接待及文字打;
1.8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理;
1.9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;
1.10負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放xxxxx公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;
1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;
1.12負(fù)責(zé)xxxxx公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,并下達(dá)會議通知等;
1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;
1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2.權(quán)限與管理交接
2.1權(quán)限
2.1.1對不符合程序規(guī)定的.公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;
2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人;
2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán);
2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);
2.1.5有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2管理交接
2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);
2.2.2文書離崗時,由董事會辦公室主任指定專人代行其職責(zé);
3.崗位技能要求
3.1應(yīng)具備下列條件之一
1)取得大專以上學(xué)歷,或初級以上職稱;
2)具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
熟悉計算機操作,至少能夠熟練運用一種辦公軟件。
文書崗位職責(zé)11
要求A
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司印章日常管理(含保管、用印審核、監(jiān)督用印等);
2、負(fù)責(zé)集團機要類文件的收發(fā)、簽報、登記等工作,同時負(fù)責(zé)歸檔整理(含治理類文件、重要合同與外部往來公文等);
3、配合部門,做好公司重大接待來訪及集團管理層公務(wù)出訪配套服務(wù)。
任職要求:
1、文秘類等相關(guān)專業(yè)?萍耙陨蠈W(xué)歷,有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳;
2、良好的理解力與執(zhí)行力,具備團隊協(xié)作精神;
3、為人嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
要求B
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司印章日常管理(含保管、用印審核、監(jiān)督用印等);
2、負(fù)責(zé)集團機要類文件的.收發(fā)、簽報、登記等工作,同時負(fù)責(zé)歸檔整理(含治理類文件、重要合同與外部往來公文等);
3、配合部門,做好公司重大接待來訪及集團管理層公務(wù)出訪配套服務(wù)。
任職要求:
1、文秘類等相關(guān)專業(yè)?萍耙陨蠈W(xué)歷,有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳;
2、良好的理解力與執(zhí)行力,具備團隊協(xié)作精神;
3、為人嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
文書崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)本部門的文件、檔案管理。
2、負(fù)責(zé)會議的通知安排,做好會議記錄和紀(jì)要整理,及時傳達(dá)和傳遞。
3、記錄、整理本部門員工考勤
4、協(xié)助部門經(jīng)理起草和簽發(fā)相關(guān)文件。
5、起草本部門的工作流程
6、做好保密工作,凡涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)工作中的.各類秘密信息和資料不可傳播。
7、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通,協(xié)調(diào)等。
文書崗位職責(zé)13
一、中心公文的起草、簽發(fā),不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文,由擬稿人編寫發(fā)文稿紙,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后,由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件;中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級會議帶回的主要文件材料;中心的文件、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料;中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調(diào)動等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。
五、歸檔時間
文書檔案,各科應(yīng)隨時形成;
會計檔案,由財務(wù)室整理編目并保存一年,在次年6月底前向檔案室移交;
聲像檔案,在聲像檔案形成后一個月內(nèi)形成,當(dāng)事人必須寫好材料說明后整理交檔案室;
外出開會、考察、學(xué)習(xí)等活動帶回的文件材料,按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。
各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
各科的文件材料,由該科負(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊,年底交檔案室管理。
制作歸檔的文件材料,須用紙規(guī)格統(tǒng)一,字跡工整,且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫、修改、審批和簽名,以便保護檔案。
凡以中心名義發(fā)出的文件,必須保存原稿,并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳,及時記載檔案的收進、移出等變動情況,每年核對、檢查一次,做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊,嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案,及時進行修復(fù)、搶救;對保管期滿的`檔案,要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。
十、要對室藏檔案劃定密級,對秘密以上檔案必須妥善保管,嚴(yán)格借閱手續(xù),未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。
十一、借閱檔案者,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn),不得摘抄或復(fù)制檔案。
十二、對失去保存價值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊,寫出銷毀報告,報中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀時,應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷,并在銷毀冊上簽名。
十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料,承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交,任何個人不得據(jù)為己有,否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
文書崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、具備一定的授課技巧和課堂管理能力,對英文寫作和海外大學(xué)申請有較深的認(rèn)識,能夠引導(dǎo)學(xué)生正確理解跟申請寫作相關(guān)的英文寫作要求,啟發(fā)學(xué)生對自身特點和專業(yè)興趣的認(rèn)知;
2、有極強的溝通能力,能高效幫助學(xué)生挖掘個人優(yōu)勢以及個人經(jīng)歷,篩選文書可用素材;
3、根據(jù)學(xué)生水平與能力,引導(dǎo)學(xué)生正確文書思路,適度幫助學(xué)生提升文書的深度與高度;
4、協(xié)助、指導(dǎo)學(xué)生完成其他申請相關(guān)材料的.撰寫及翻譯指導(dǎo)工作;
5、根據(jù)申請人整個申請流程,按時保質(zhì)完成文書寫作指導(dǎo)與修改;
職位要求:
1、學(xué)歷背景
英語類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),專業(yè)英語8級以上水平;
2、基本技能
筆譯功底深厚,文筆優(yōu)秀,溝通能力強;
細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任感,能承受工作壓力;
有良好的溝通,表達(dá)能力和團隊合作精神;
3、工作經(jīng)驗
有3年以上留學(xué)行業(yè)工作經(jīng)驗且2年以上文書修改經(jīng)驗(美國方向優(yōu)先);
有文書指導(dǎo)相關(guān)授課經(jīng)驗者優(yōu)先;
有海外留學(xué)、工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、基本素質(zhì)
工作敬業(yè),質(zhì)量意識強,工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè),忠誠守信;
有耐心、樂于助人、責(zé)任心強,具有團隊合作精神
愿意在留學(xué)行業(yè)長期發(fā)展,有事業(yè)心。
薪酬福利:
1 薪資結(jié)構(gòu)
基本工資+浮動收入+福利待遇
2 福利待遇
基本福利:六險一金、帶薪年假;
補充福利:補充醫(yī)療保險、其他日常補貼、年底雙薪等;
其他多元化福利:員工持股計劃、住房補貼計劃、出國培訓(xùn)考察、度假補貼、每月敬老金等;
另:條件優(yōu)秀者薪酬面談
文書崗位職責(zé)15
一、負(fù)責(zé)公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;
二、負(fù)責(zé)公司文書檔案的提供使用;
三、負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);
四、負(fù)責(zé)介紹信的`管理并開據(jù)公務(wù)便函;
五、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待及文字打;
六、負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理;
七、負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;
八、負(fù)責(zé)管理、發(fā)放公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;
九、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;
十、負(fù)責(zé)公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,并下達(dá)會議通知等;
十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;
十二、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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