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病案管理制度

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病案管理制度

  在我們平凡的日常里,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的病案管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

病案管理制度

病案管理制度1

 。ㄒ唬┎v保管制度

  1、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局制定的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》。

  2、凡在醫(yī)院就診的病人,統(tǒng)一由醫(yī)院掛號室和住院處建立門(急)診病歷和住院病歷編號。門(急)診病歷和住院病歷應(yīng)標(biāo)注頁碼。

  3、門(急)診病歷由患者自行保管,但住院時應(yīng)附在住院病歷后,出院時連同出院小結(jié)交病人保管。住院病人死亡后其門診病歷歸入住院病歷內(nèi)由醫(yī)院統(tǒng)一保管,醫(yī)保病人的門診病歷若醫(yī)保部門要收回,可復(fù)印一份留存。

  4、在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保管;颊叩幕(yàn)單、醫(yī)學(xué)影像檢查報告等應(yīng)在收到后24小時內(nèi)歸入住院病歷。因醫(yī)療活動或復(fù)印、復(fù)制等需要將住院病歷帶離病區(qū)時,應(yīng)由病區(qū)指定專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管。住院病歷不得帶出醫(yī)院。

  5、出院后由患者所在病區(qū)負(fù)責(zé)將住院病歷及時上交病案室統(tǒng)一保存與管理。出院后收到的檢驗(yàn)、檢查報告單由科室統(tǒng)一送病案室,由病案室對號粘貼在相應(yīng)的病歷中。

  6、病案室應(yīng)按時收取出院(死亡)病人的病歷,負(fù)責(zé)對病歷進(jìn)行整理、查核、登記、編碼、裝訂、歸檔及保管,配合統(tǒng)計人員做好有關(guān)統(tǒng)計資料的整理分析,做好病歷的安全保管和內(nèi)容的保密工作,定期向質(zhì)管科報告病歷歸檔、借閱、歸還情況。

  7、病區(qū)和病案室應(yīng)嚴(yán)格管理病歷,保持病歷整潔、完整、排列有序,嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取、丟失病歷。

  8、住院病歷的保存時間不少于15年。

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  1、病案必須經(jīng)病案室裝訂、立卷后方可借閱。

  2、本院住院病案原則上不予外借。必要時外單位憑單位介紹信經(jīng)醫(yī)務(wù)科簽字同意提出查閱、摘抄,復(fù)印方式的意見,并指出查找的具體內(nèi)容后方可辦理,摘抄、復(fù)印的.內(nèi)容要經(jīng)病案管理人員檢查核準(zhǔn)蓋章后,方可帶走。

  3、凡本院醫(yī)務(wù)人員因醫(yī)療、科研工作需要借閱病案,必須憑服務(wù)證辦理借閱手續(xù),如委托實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生借閱的,需憑帶教老師簽字的借條方可辦理。

  4、病案外借限期不得超過1個月,特殊情況需延期者,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借最多兩次。一次借閱不超50份。

  5、凡本院工作人員辭職、調(diào)離前均應(yīng)歸還所借病案。

  6、凡借閱的病案應(yīng)妥善保管和愛護(hù),不得涂改,轉(zhuǎn)借,拆散和丟失。

  7、本院非醫(yī)務(wù)人員一般不得借閱病案。因院外就診需要,經(jīng)院預(yù)防保健科同意后,可借閱本人病案。

 。ㄈ┎v及病案復(fù)印制度

  一、可以申請復(fù)印或復(fù)制病歷資料的人員及機(jī)構(gòu):

  1、患者本人及其代理人;

  2、死亡患者近親屬及其代理人;

  3、保險機(jī)構(gòu)。

  二、申請人應(yīng)按照下列要求提供有關(guān)證明材料:

  1、申請人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供有效身份證明;

  2、申請人為患者代理人的應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者關(guān)系的法定證明材料;

  3、申請人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人與患者為近親屬關(guān)系的法定證明材料;

  4、申請人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明、死亡患者與近親屬關(guān)系的法定證明材料、申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;

  5、申請人為保險機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件、承辦人員有效身份證明,患者本人或其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同身份印件,經(jīng)辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料(合同或法律另有規(guī)定除外)。

  三、以上條件的申請人,在下列任一情況下,可予以復(fù)印或復(fù)制:(必須在醫(yī)務(wù)人員在規(guī)定時限完成病歷資料后予以提供。)

  1、患者轉(zhuǎn)科的;

  2、長期住院患者間隔一個月以上提出復(fù)印或復(fù)制要求的;

  3、患者在本機(jī)構(gòu)診療活動終結(jié)的;

  4、發(fā)生醫(yī)療事故爭議時;

  5、患者死亡的;

  6、省級以上行政部門規(guī)定的其他情形

  四、以上條件的申請人復(fù)印或復(fù)制病歷資料可包括:住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護(hù)理記錄、出院記錄。

  五、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或復(fù)制病歷資料,應(yīng)當(dāng)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明,并經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核。

  六、病案室指定人員負(fù)責(zé)病歷資料的復(fù)印工作。特殊情況外,由家屬、醫(yī)護(hù)人員共同去院外復(fù)印,費(fèi)用由患方支出。復(fù)印或復(fù)制病歷資料,應(yīng)在申請人在場情況下進(jìn)行,復(fù)印或復(fù)制完后,經(jīng)申請人核對無誤,方可在復(fù)印或復(fù)制病歷資料上加蓋證明印記。

  七、病案室應(yīng)設(shè)立病歷復(fù)印登記本,申請人充分查對病歷復(fù)印件,核對無誤后,必須簽字留檔。

  八、發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,醫(yī)院負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專兼職人員應(yīng)當(dāng)在患者其代理人在場情況下封存死亡病歷討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診記錄意見、病程記錄等。封存病歷由醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的部門專兼職人員保管。封存的病歷可以是復(fù)印件。

  九、復(fù)印或復(fù)制病歷資料,可以按照衛(wèi)生部規(guī)定或當(dāng)?shù)夭殚啓n案規(guī)定收取工本費(fèi)。

  十、申請人復(fù)印或復(fù)制的病歷應(yīng)妥善保管,無特殊情況不予重復(fù)復(fù)印或復(fù)制。

病案管理制度2

  病案管理、借閱、復(fù)印制度

  1、病案科負(fù)責(zé)全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類、索引、編目提供利用等工作。

  2、醫(yī)院要維護(hù)病歷信息的安全,病員住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)一保管。病區(qū)應(yīng)將收到的住院病員的檢查報告等結(jié)果應(yīng)在24小時內(nèi)歸入住院病歷。病員出院后的住院病歷由病案科負(fù)責(zé)保管,年限不少于30年,防止病歷丟失、被涂改、被篡改或被未經(jīng)許可的人使用。

  3、電子病歷信息一般情況不能擅自復(fù)制及拷貝,如特殊情況需要復(fù)制拷貝須經(jīng)相關(guān)職能部門批準(zhǔn),并作好登記才能復(fù)制拷貝。

  4、經(jīng)常清查借閱病案,及時催還。病案架半年清查一次,及時糾正和修復(fù)插錯、漏擋、破損的`病案。

  5、臨床醫(yī)師借閱再入院患者的病案時,必須向病案科辦理借閱手續(xù),進(jìn)修實(shí)習(xí)醫(yī)師、輪轉(zhuǎn)醫(yī)師、進(jìn)修實(shí)習(xí)護(hù)士、輪轉(zhuǎn)護(hù)士借閱,須持有上級醫(yī)師、護(hù)士長簽名的借條。

  6、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,如需大批量(不能超過30份)的病案,應(yīng)預(yù)先聯(lián)系約定查閱,7、病案借閱期限為壹周,若不及時歸還,不得借閱其他病案。

  8、借閱病案丟失要及時上報病案科,寫出丟失原因在醫(yī)務(wù)處、公安處備案。

  9、醫(yī)師護(hù)士調(diào)離本院,需經(jīng)病案室確認(rèn)借閱病案已歸還,由病案科負(fù)責(zé)人簽字。病案回收制度

  1、病人出院、轉(zhuǎn)院五日內(nèi),經(jīng)各級醫(yī)師和護(hù)士審核、簽字、整理完畢,并由科主任簽字后,放在規(guī)定地點(diǎn),由病案科人員按時回收歸檔。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行院內(nèi)病案交接制度,各科室應(yīng)建立病案簽收登記本,指定專人負(fù)責(zé),與病案科人員做好病案交接工作。病案室應(yīng)及時向臨床科室查詢未歸檔病歷下落。

  3、病案科每月統(tǒng)計病案歸檔情況,及時向有關(guān)科室反饋。

  4、病案回收情況納入科室考核內(nèi)容病歷復(fù)印制度

 。ㄒ唬┗颊咴诒驹鹤≡浩陂g,需復(fù)印住院病歷的,先填寫病歷復(fù)印申請書,病區(qū)診療組長或主任同意簽字,由病區(qū)工作人員把病案送到病案科復(fù)印。

 。ǘ┗颊咝鑿(fù)印出院歸檔病歷的,直接到病案科辦理登記、審批手續(xù)。

  1、復(fù)印本人病歷者,需出示本人身份證;委托復(fù)印者,需患者本人的委托書、身份證及代理人身份證。

  2、死亡病人,須近親家屬有效證件及證明和死亡病人的關(guān)系證明。

  3、法院、檢察院、公安交警、等有關(guān)部門因公務(wù)需要,需復(fù)印病歷的,應(yīng)出具單位介紹信和辦理人有效證件。

  4、保險公司因理賠需要需復(fù)印病歷的,應(yīng)出具病人委托或授權(quán)書(含病人有效證件)、單位介紹信和辦理人有效證件。

  (三)特殊情況下病歷檔案復(fù)印,如醫(yī)療爭議、病歷等由醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)審批同意后,病案科方可負(fù)責(zé)辦理登記、復(fù)印手續(xù)。

  (四)本院職工不得擅自為他人復(fù)印有關(guān)醫(yī)療文書,否則后果自負(fù)。

病案管理制度3

  1、本院工作人員因醫(yī)療、教學(xué)、科研等需要借閱病歷,填好借閱卡,由科主任簽名,請在二周內(nèi)歸還。

  2、借閱再次入院病人的病歷,需攜帶本次入院病歷的首頁,填好借閱Word版本,下載可自由編輯

  卡,科主任簽名,限在一周內(nèi)歸還。

  3、實(shí)習(xí)生因教學(xué)檢查需借用病歷,應(yīng)提供精確住院號,由醫(yī)教科簽字。不得反復(fù)抽調(diào)、翻閱,限在一周內(nèi)歸還。

  4、病歷質(zhì)量檢查發(fā)覺書寫錯誤或書寫不完整,需修正或補(bǔ)填的,應(yīng)在病案室內(nèi)完成,不得拿出室外。

  5、公安、司法部門因辦理案件需查閱或復(fù)印病歷,必需憑單位介紹信、本人身份證,經(jīng)醫(yī)教科同意簽字后,在病案室內(nèi)查閱、復(fù)印病歷。

  6、申請復(fù)印者為保險機(jī)構(gòu)的,應(yīng)提供承辦人員的有效身份證實(shí),保險合同復(fù)印件,患者同意的法定證實(shí)材料;患者死亡的,應(yīng)提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證實(shí),及患者近親屬同意的法定材料,由醫(yī)教科同意簽字后方可復(fù)印。

  7、患者復(fù)印病歷,需展示本人有效身份證;病人家屬復(fù)印病歷,應(yīng)展示患者、家屬的有效身份證及互相間關(guān)系的.法定證實(shí)。填寫好病歷復(fù)印申請單,由醫(yī)教科簽字后方可復(fù)印。

  8、為死亡患者復(fù)印病歷,需提供患者死亡證實(shí)、近親屬的有效身份證以及患者與近親屬之間關(guān)系的法定證實(shí)。

  9、工作人員不得私自將病案借出院外,一經(jīng)發(fā)覺將予以相應(yīng)處罰。對造成不良后果,由當(dāng)事人負(fù)所有責(zé)任。

  10、本院人員因工作調(diào)離、外出進(jìn)修、出差等離院時,必需辦妥病案歸還手續(xù)。

  11、所借病歷必需妥當(dāng)保管按期歸還,不得隨意涂改、毀損、走失。如發(fā)生以上狀況,視情節(jié)輕重處以:遺失病歷,每份扣100元,并設(shè)法補(bǔ)回。病案嚴(yán)峻毀損,每份罰款50元,并設(shè)法補(bǔ)回。對逾期不歸還者,每份每日罰款5元。

病案管理制度4

  醫(yī)院病案管理是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理的重要組成部門。客觀、真實(shí)、完整的病案資料不僅是高質(zhì)量醫(yī)療活動的體現(xiàn),同時也是科學(xué)研究的重要資料來源和處理醫(yī)療糾紛的主要法律依據(jù)。為了使我院的病案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,以保障醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量達(dá)二級甲狀醫(yī)院水平,醫(yī)院成立病案管理委員會,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》的要求特制定其工作制度如下:

  1、病案管理委員會的組成

  (1)醫(yī)院病案管理委員會由分管院長,相關(guān)職能科室(醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、質(zhì)控科等)負(fù)責(zé)人以及部分臨床醫(yī)技科室主任和老專家共同組成,由分管院長任主任委員,下設(shè)病案質(zhì)量評審組,負(fù)責(zé)病案質(zhì)量評審。

  (2)病案管理委員會的組成人員由醫(yī)院辦公會討論通過,并根據(jù)醫(yī)院的干部人事變動情況及時進(jìn)行調(diào)整。

  (3)病案管理委員會向醫(yī)院辦公會負(fù)責(zé),醫(yī)務(wù)科為其日常具體辦事機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)病案的書寫質(zhì)量管理,承擔(dān)歸檔病案的編號、歸檔、借閱、保管等責(zé)任,并依法提供復(fù)印服務(wù)。

  2、病案管理委員會職能

  病案管理委員會是全院病案管理的最高管理機(jī)構(gòu),其主要職能如下:

  (1)根據(jù)和其它規(guī)定,制定全院病案書寫和病案管理制度,并監(jiān)督其實(shí)施與落實(shí)新的'《病歷書寫基本規(guī)范(試行)》;

  (2)按照上級主管部門的統(tǒng)一要求與標(biāo)準(zhǔn),制定并不斷完善我院病案質(zhì)量評分標(biāo)準(zhǔn)以及評判細(xì)則。

  (3)委托或責(zé)成有關(guān)職能部門定期或不定期組織對醫(yī)院現(xiàn)住院病人病案、歸檔病案以及門診病歷的質(zhì)量檢查;

  (4)制定病案質(zhì)量有關(guān)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)制度,強(qiáng)化職工的質(zhì)量意識,確保甲級病案率在90%以上,杜絕丙級病案;

  (5)完善病案管理的管理網(wǎng)絡(luò)。

  3、病案管理委員會會議制度

  (1)圍繞醫(yī)院年度工作計劃,制定病案管理委員會的年度工作計劃,包括工作目標(biāo),階段檢查安排以及工作效果的評價等;

  (2)每年召開例會1—2次,其會議內(nèi)容除制定工作計劃以外,還應(yīng)包括如下內(nèi)容:a.對前一年度的病案管理工作進(jìn)行總結(jié),對照計劃檢查其落實(shí)情況;b.根據(jù)上級主管部門的要求和有關(guān)規(guī)定對不適宜的病案管理制度進(jìn)行修訂和完善;c.需要經(jīng)委員會討論的其它問題。

  (3)特殊情況下可由相關(guān)職能部門建議臨時召開全體委員會議;

  (4)每次會議前病案質(zhì)量評審組負(fù)責(zé)人將擬討論問題和資料準(zhǔn)備充分,會議由主任委員主持并認(rèn)真做好記錄;

  (5)重大問題和決議應(yīng)向醫(yī)院辦公會議匯報。

病案管理制度5

  為切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)藥品、高值耗材信息管理,防止違規(guī)統(tǒng)計藥品、高值耗材等用量信息行為發(fā)生,依據(jù)衛(wèi)生部、四川省衛(wèi)生廳《關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)藥品、高值耗材統(tǒng)計功能管理的通知》文件精神,特制定本制度。

  一、藥品、高值耗材信息查閱人員范圍

  藥品、高值耗材信息查閱人員包括院領(lǐng)導(dǎo)、信息中心(含統(tǒng)計核算辦)、財務(wù)處、藥局、設(shè)備科、醫(yī)療業(yè)務(wù)主管部門及臨床科室醫(yī)護(hù)人員。

  二、藥品、高值耗材信息查閱權(quán)限

  1、院領(lǐng)導(dǎo):綜合查閱藥品、高值耗材各類信息;

  2、統(tǒng)計核算辦公室:單個患者費(fèi)用查詢(含明細(xì)、流水)、經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)查閱的藥品、高值耗材信息;

  3、財務(wù)處(含醫(yī)保科、收費(fèi)科、):單個患者費(fèi)用查詢(含明細(xì)、流水);

  4、藥局:藥房負(fù)責(zé)人可查詢門診、住院發(fā)藥匯總統(tǒng)計、處方匯總統(tǒng)計等(只能查閱藥品使用匯總情況);

  5、資產(chǎn)科、設(shè)備科:藥品、高值耗材出入庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  6、醫(yī)務(wù)處、醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)管部:為提高醫(yī)療質(zhì)量管理所需的藥品、高值耗材信息由統(tǒng)計核算辦提供;

  7、臨床醫(yī)師:可查詢所主管的患者明細(xì)費(fèi)用;

  8、臨床護(hù)士:可查詢本病區(qū)患者明細(xì)費(fèi)用。

  9、其他部門、科室信息查閱:如因工作原因需查閱相關(guān)信息,需以書面形式向統(tǒng)計核

  算辦申請,經(jīng)審核同意后方可查閱。其中,涉及藥品、高值耗材用量信息需報經(jīng)院長批準(zhǔn),由信息中心兩名工作人員同時在場方可查閱,嚴(yán)禁單獨(dú)一人查詢。

  三、查閱權(quán)限管理及保密原則

  信息中心應(yīng)加強(qiáng)用戶權(quán)限管理,按照最小授權(quán)原則,嚴(yán)格限制權(quán)限,分級管理。

  統(tǒng)計核算辦公室負(fù)責(zé)批量查詢藥品、高值耗材信息的'流程審核和備案管理。信息查閱工作人員應(yīng)對藥品、高值耗材信息嚴(yán)格保密,并簽訂保密協(xié)議。

  四、加強(qiáng)信息系統(tǒng)防范措施

  1、加強(qiáng)終端安全防范,部署終端管理系統(tǒng),強(qiáng)化對終端、接入內(nèi)網(wǎng)的認(rèn)證準(zhǔn)入管理,嚴(yán)格限制USB接口及SD卡等存儲卡接口功能。安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件,及時進(jìn)行操作系統(tǒng)和殺毒軟件更新升級,防止操作系統(tǒng)漏洞。

  2、強(qiáng)化應(yīng)用系統(tǒng)認(rèn)證,醫(yī)院信息系統(tǒng)及應(yīng)用軟件必須實(shí)現(xiàn)對用戶登錄、查詢統(tǒng)計敏感數(shù)據(jù)、修改用戶權(quán)限等操作行為的審計功能,選用CA數(shù)字證書或動態(tài)口令及指紋等技術(shù)強(qiáng)化應(yīng)用系統(tǒng)認(rèn)證。

  3、嚴(yán)格數(shù)據(jù)庫管理。數(shù)據(jù)庫實(shí)行分級管理,服務(wù)器操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理員密碼定期更新,不得隨意泄漏。

  五、違反本制度的部門、科室或個人,按管理權(quán)限追究部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人責(zé)任,并按照《四川綿陽四0四醫(yī)院獎懲制度》、《四川綿陽四0四醫(yī)院不良(事件)行為責(zé)任追究處罰處分細(xì)則(試行)》、《賠償制度》等制度規(guī)定予以處罰。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

病案管理制度6

  一、危重患者搶救制度是執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的核心制度,危重患者是指具有嚴(yán)重病理生理異常的患者。

  二、危備患者的預(yù)后較差,危重患者的搶救成功率與患者的基礎(chǔ)疾病、器官或系統(tǒng)的功能狀況,對治療的反應(yīng)等有關(guān);同時,也與搶救是否及時、搶救措施是否得當(dāng)?shù)扔嘘P(guān)。

  三、對于危重患者,醫(yī)師應(yīng)當(dāng)向其親屬報書面病危通知、告知病情,填寫病情告知書,告知書要有患者家屬簽字。同時,將危重患者的病危通知書報醫(yī)療管理部門備案。

  四、一級醫(yī)師(或值班醫(yī)師)給予危重患者基礎(chǔ)處理,同時通知上級醫(yī)師(二級或三級以上醫(yī)師)立即到搶救現(xiàn)場,涉及多學(xué)科危重患者的搶救,應(yīng)當(dāng)通知相關(guān)學(xué)科的上級醫(yī)師(二級或三級以上醫(yī)師)立即到搶救現(xiàn)場。

  五、二級或三級以上醫(yī)師是危重患者搶救的組織者和指揮者,涉及多學(xué)科危重患者的搶救,由醫(yī)療管理部門或總值班指揮。特殊情況下,應(yīng)當(dāng)請上級醫(yī)師的專家會診。

  六、應(yīng)當(dāng)及時建立監(jiān)護(hù)系統(tǒng),特別時建立對呼吸、心臟、循環(huán)、腎臟以及中樞神經(jīng)系統(tǒng)等的'監(jiān)護(hù)。應(yīng)當(dāng)及時了解其它相關(guān)臟器的功能情況。

  七、應(yīng)當(dāng)及時制定危重患者的搶救方案。根據(jù)搶救中患者的病情,及時調(diào)整搶救方案,盡最大努力改善和(或)維持其它相關(guān)臟器的功能。

  八、應(yīng)當(dāng)做好危重患者搶救工作中的護(hù)理工作。加強(qiáng)巡回,嚴(yán)密觀察。必要時,給予特級護(hù)理。

  九、醫(yī)療管理部門、護(hù)理部或總值班可以根據(jù)具體情況從相關(guān)科室調(diào)整人員、設(shè)備、藥品以及其它物品支援搶救科室。

  十、應(yīng)當(dāng)做好危重患者搶救工作中的病歷記錄工作。特殊情況下,先進(jìn)行搶救,條件允許時,及早據(jù)實(shí)補(bǔ)齊搶救記錄。

  十一、搶救工作結(jié)束后,搶救科室應(yīng)當(dāng)及時組織病歷討論。討論會由科主任或三級醫(yī)師主持,搶救科室的醫(yī)護(hù)人員參加討論。必要時,邀請相關(guān)科室的醫(yī)務(wù)人員參加,特殊情況下,醫(yī)療管理部門參加討論組。將討論會記錄的全部或部分內(nèi)容整理后另附頁抄寫,經(jīng)二級或三級以上醫(yī)師簽字后,歸入病歷。

病案管理制度7

  一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院衛(wèi)生統(tǒng)計管理工作。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《全國衛(wèi)生統(tǒng)計工作管理辦法》等相關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章。

  三、參照國家和衛(wèi)生行政管理部門相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定醫(yī)院醫(yī)療統(tǒng)計管理制度和辦法并貫徹執(zhí)行。

  四、負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療統(tǒng)計資料的收集、計算機(jī)錄入、整理、分析工作,指導(dǎo)各部門、科室建立原始數(shù)據(jù)登記,做到數(shù)出有據(jù)。

  五、完成國家法定統(tǒng)計、各類應(yīng)急統(tǒng)計、院內(nèi)日常統(tǒng)計等各類統(tǒng)計工作,定期出具統(tǒng)計報表,確保醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時、有效。

  六、積極開展醫(yī)院醫(yī)療信息的統(tǒng)計分析工作,及時為院領(lǐng)導(dǎo)及部門、科室提供管理、醫(yī)療、教學(xué)、科研所需統(tǒng)計分析報告。

  七、服務(wù)于醫(yī)院績效考核工作,指導(dǎo)部門、科室的績效考核數(shù)據(jù)的采集、處理、傳輸,加強(qiáng)數(shù)據(jù)來源管理;積極收集、整理考核資料,對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、報送、分析;為醫(yī)院管理和績效考核提供咨詢與信息服務(wù)。

  八、執(zhí)行有關(guān)統(tǒng)計資料、數(shù)據(jù)信息保密管理的規(guī)定,加強(qiáng)對統(tǒng)計核算資料的信息安全及保密管理。

  九、負(fù)責(zé)本部門工作范圍內(nèi)各類文書檔案的`收集整理及立卷歸檔工作。

  十、完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的其他工作。

病案管理制度8

  1、在病案管理科主任負(fù)責(zé)下集中管理全院病案。

  2、負(fù)責(zé)出院病人病案的回收、整理、查核、登記、索引編目、裝訂以及保管工作,在與病房交接病歷時,逐一登記住院號、姓名、出院日期、上交日期,并在每次交接登記處由交接雙方簽字。

  3、切實(shí)做好病案儲藏室的安全和對病案內(nèi)容的適當(dāng)保密工作。

  4、住院病案一律由病案科長期統(tǒng)一保管,負(fù)責(zé)各種資料收集、整理、分類、統(tǒng)計、登記、順號上架,不得丟失和破損,要保持清潔,妥善保管。并準(zhǔn)確及時的供應(yīng)醫(yī)療、教學(xué)、科研所需要的資料,以及接待外來查訪和持有批準(zhǔn)手續(xù)的借閱、抄錄病歷等。

  5、病案科工作人員應(yīng)認(rèn)真檢查病歷質(zhì)量和內(nèi)容是否系統(tǒng)、完整,從中提出存在問題,不斷提出改進(jìn)辦法。

  6、科研分析用的病案,應(yīng)在病案科內(nèi)閱畢歸檔,必須借出時,須經(jīng)病案管理科批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),方可借出,兩周內(nèi)歸還。逾期不能歸還者,應(yīng)到病案科續(xù)期,但不得超過一個月。

  7、院外和本院非醫(yī)務(wù)人員,不得查閱病案,進(jìn)修醫(yī)生查閱病案,須經(jīng)科主任批準(zhǔn),但不得借出病案科。

  8、本院醫(yī)生不允許查閱與本專業(yè)無關(guān)的'病歷。特殊原因需要,須經(jīng)病案管理科簽字。

  9、任何科室及個人在病案科內(nèi)討論、查閱病案必須辦理手續(xù)。

  10、病人及其陪護(hù)人員不得翻閱病案。病案在院內(nèi)各部門間的流動,應(yīng)由有關(guān)工作人員傳遞,不要讓病人或其陪護(hù)人員攜帶。

  11、做好病案室的管理工作,保持清潔、整齊、通風(fēng)、干燥、防止病案霉?fàn)、蟲蛀和火災(zāi)。

病案管理制度9

  一、在信息中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)疾病分類及醫(yī)療信息統(tǒng)計等工作。

  二、完成病案首頁計算機(jī)錄入及其他統(tǒng)計資料的加工整理工作和統(tǒng)計分析工作。

  三、完成醫(yī)院科研項(xiàng)目統(tǒng)計分析工作的設(shè)計、組織、實(shí)施工作。

  四、完成院內(nèi)、外統(tǒng)計報表的`計算、審核、打印、上報工作。

  五、完成院內(nèi)各科信息查閱接待、信息咨詢、信息管理培訓(xùn)等工作。

  六、完成主任交辦的其他工作。

病案管理制度10

  1、住院病案由病案室負(fù)責(zé)保管。

  2、病人出院、轉(zhuǎn)院五日內(nèi),經(jīng)各級醫(yī)師和護(hù)士審核、簽字、收拾完畢,并由科主任簽字后,放在規(guī)定地點(diǎn),由病案室人員按時回收歸檔。

  3、各科室應(yīng)建立病案簽收記下本,指定專人負(fù)責(zé),與病案室人員做好病案交接工作。

  4、科主任、護(hù)士長、醫(yī)療組長應(yīng)嚴(yán)格把好病案質(zhì)量關(guān),指導(dǎo)和監(jiān)督各級醫(yī)師按《浙江省病歷書寫規(guī)范》要求書寫病歷,并定期檢查和講評病案質(zhì)量。

  5、有關(guān)科研課題病案的原始資料,必需隨原病案交病案室保存,任何科室或個人不得從中抽出擅自保存。

  6、病案室應(yīng)對回收病案舉行初查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時催補(bǔ)。存在醫(yī)療、護(hù)理記錄缺陷的病歷,一律在病案室補(bǔ)全,不得借出病案室。

  7、閱病案按借閱制度執(zhí)行。

  8、病案管理人員對病人的'醫(yī)療狀況要保密。

  9、編制病案號時應(yīng)做到精確無誤,不得有重號、漏號、錯號,書寫時要字跡清晰。

  10、保持病案庫房清潔衛(wèi)生、適當(dāng)溫度,并按平安制度執(zhí)行。

病案管理制度11

  一、在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院信息管理、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、通信管理等工作。

  二、貫徹落實(shí)醫(yī)院的各項(xiàng)方針、政策、規(guī)章制度,審定各項(xiàng)信息制度,制定本科工作計劃,組織實(shí)施,經(jīng)常督促檢查,按期總結(jié)匯報。

  三、推行信息管理一體化和網(wǎng)絡(luò)化,負(fù)責(zé)制定相關(guān)工作規(guī)劃、計劃和制度并組織實(shí)施和檢查。

  四、協(xié)同各部門、科室研究全院信息流通中的'有關(guān)問題,及時、準(zhǔn)確收集、整理、分析醫(yī)療信息,為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

  五、負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)網(wǎng)管室、病案室、統(tǒng)計核算辦公室、圖書資料室的各項(xiàng)工作,督促其完成工作任務(wù)。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

病案管理制度12

  病案借閱制度

  一、本院醫(yī)生借閱病案。要辦理借閱手續(xù)。凡翻閱病案、應(yīng)在病案室進(jìn)行,未經(jīng)允許不得帶出室外。

  二、本院各級醫(yī)師均可查閱病案。實(shí)習(xí)、進(jìn)修醫(yī)師原則上不允許借閱,須經(jīng)醫(yī)教科主任簽字并辦理手續(xù)。

  三、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,借閱10份以下的,病案人員可當(dāng)場提借。如需大批量(最多不能超過30份)應(yīng)當(dāng)分批提借。

  四、用于專題討論或死亡討論的.病案須經(jīng)主治醫(yī)師以上人員同意及辦理方可借出。

  五、非直接從事臨床、教學(xué)和科研工作的人員不得借閱。

  六、病案借閱期限為兩周,若不及時歸還,不得再借閱其他病案。

  七、病案到期不歸還,由病案管理人員通知本人兩次,如不及時歸還,從超過期限第三天起,每份病案每天扣20元。

病案管理制度13

  (一)醫(yī)院必須建立病案室,負(fù)責(zé)全院病案(門診、住院)收集、保管工作。

 。ǘ╅T診和住院病員應(yīng)有完整的病案。病員出院(死亡),醫(yī)師應(yīng)按規(guī)定的.格式次序、時間整理好病案,由病案室定期收回,填好卡片、病案號碼,裝訂成冊存檔。

 。ㄈ┍驹横t(yī)師借閱病案,應(yīng)辦理借閱手續(xù),閱后按期歸還。院外醫(yī)療單位借閱病案,必須有介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)。對借用的病案,應(yīng)妥善保管和愛護(hù),不得徐改、轉(zhuǎn)借、拆散、丟失。

 。ㄋ模┳≡翰“冈瓌t上應(yīng)永久保存。

病案管理制度14

  病案管理者因工作關(guān)系對每份病案都要進(jìn)行收集、整理、查、訂,對病人的隱私了解的較多,因此,尊重患者的隱私權(quán)和保密權(quán)就成為對管理人員的職業(yè)道德要求。工作中對病人的隱私要嚴(yán)格保密,守口如瓶,不得外泄,不得張揚(yáng),任意傳播。更不能利用工作之便索取非法利益。

  防盜、防塵、防濕、防蛀、防高溫措施

  1、在防塵工作方面,經(jīng)常性的除塵工作,堅持一天一小掃,一周一大掃,節(jié)假日全面大掃除;適時開、關(guān)閉檔案庫房門窗,防止塵灰、煙霧進(jìn)入檔案庫房及檔案櫥內(nèi)。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內(nèi)的灰塵,保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔。

  2、在防火工作方面,檔案庫房門上掛有“嚴(yán)禁煙火”的警示牌,無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫房,需進(jìn)入檔案庫房的人員一律嚴(yán)禁煙火、抽煙;下班時切斷電源;滅火器定點(diǎn)放置,不得隨意移動或拿作他用,定期檢查,對失效過期的滅火器適時更換,使其保持良好的滅火狀態(tài)。

  3、在防盜工作方面,檔案庫房配備了防盜網(wǎng)、鐵窗鐵櫥,并保持良好的工作狀態(tài)。下班時關(guān)鎖好門窗,上班時檢查檔案庫房門窗、鐵網(wǎng)、鐵櫥、檔案是否完好。

  4、在防潮工作方面,防止雨水進(jìn)入檔案庫房,每天掌握庫房內(nèi)的濕度變化情況,庫內(nèi)庫外設(shè)置溫濕度計,作為庫內(nèi)庫外濕度比較。當(dāng)庫內(nèi)濕度大于庫外時,采取抽風(fēng)、排氣、打開庫房門窗進(jìn)行通風(fēng)或關(guān)閉門窗啟動除濕機(jī);當(dāng)庫房濕度小于庫外濕度時采取關(guān)閉門窗等措施將庫房濕度控制在45%?60%范圍內(nèi)。

  5、在防高溫工作方面,注意掌握高溫氣候條件下,庫房溫度的變化情況,當(dāng)庫房溫度大于或小于庫房溫度(標(biāo)準(zhǔn)為14℃--24℃)時采取排氣、抽風(fēng)、通風(fēng)或啟動空調(diào)機(jī)進(jìn)行降溫,使庫內(nèi)溫度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

  6、在防光工作方面,給檔案庫房門窗裝上了防光布簾外,注意防止太陽日光直射檔案庫房,嚴(yán)禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作,有效防止檔案紙張材料發(fā)生霉?fàn)、變質(zhì)、字跡褪色。

  7、在防蛀工作方面,注重做好勤防勤治蟲害檔案的`工作。庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅(qū)蟲藥物,并根據(jù)藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅(qū)蟲藥物。定期做好庫內(nèi)庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動櫥內(nèi)檔案二次,查看蟲害檔案情況,一旦發(fā)現(xiàn)蟲害檔案,立即采取措施撲滅蟲害,防止蟲害檔案的漫延。

  8、在防腐工作方面,檔案庫房內(nèi)經(jīng)常性的進(jìn)行抽風(fēng)、通風(fēng),保持室內(nèi)空氣清新,嚴(yán)禁有害氣體、物品進(jìn)入檔案庫房,定期施放、更換防腐藥物,凈化庫房周圍環(huán)境,保持庫房內(nèi)清潔。

病案管理制度15

  一、統(tǒng)計信息分析、利用及反饋制度

 。ㄒ唬┬畔⒅行氖轻t(yī)院統(tǒng)計信息的主管部門,應(yīng)加強(qiáng)信息源、信息鏈、數(shù)據(jù)處理和信息系統(tǒng)的管理,負(fù)責(zé)信息統(tǒng)計、分析、發(fā)布、應(yīng)用和反饋管理。

  (二)定期對病案數(shù)據(jù)、醫(yī)療信息、醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行收集整理、數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計分析,編制報表和分析報告并及時反饋到有關(guān)部門和院領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門及時做好信息公示及發(fā)布工作,為醫(yī)院決策和醫(yī)療服務(wù)持續(xù)改進(jìn)當(dāng)好參謀。

  (三)圖書資料室要廣泛收集國內(nèi)外醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)和信息,及時加工、整理、分類、編目。定期通過期刊向醫(yī)務(wù)人員介紹新書目錄以及有關(guān)醫(yī)學(xué)互聯(lián)網(wǎng)站。

 。ㄋ模┎“甘壹皶r收集出院病歷,并按標(biāo)準(zhǔn)把病歷統(tǒng)一進(jìn)行整理、裝訂,按國際疾病分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行ICD—10編碼入檔。對有缺陷的病案及時反饋給科室,限期整改,對未按規(guī)定時間回收的病案及時反饋給業(yè)務(wù)主管部門。

 。ㄎ澹﹨f(xié)助有關(guān)部門定期進(jìn)行信息分析、應(yīng)用和反饋。院感科負(fù)責(zé)傳染病漏報率、院感率、院感漏報率、院感標(biāo)本送檢率、抗生素使用率等指標(biāo);臨床藥學(xué)部負(fù)責(zé)門診及住院處方點(diǎn)評指標(biāo);輸血科負(fù)責(zé)成分輸血指標(biāo);醫(yī)務(wù)處、醫(yī)管部負(fù)責(zé)醫(yī)療質(zhì)量和病歷質(zhì)量控制指標(biāo);財務(wù)處、設(shè)備科負(fù)責(zé)大型設(shè)備效率效益分析;紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)服務(wù)投訴、服務(wù)滿意度調(diào)查等信息。

  二、統(tǒng)計信息發(fā)布制度

 。ㄒ唬┬畔⒅行氖轻t(yī)院統(tǒng)計信息發(fā)布的主管部門,各部門是信息分析、應(yīng)用和反饋的主體,應(yīng)協(xié)助信息中心發(fā)布信息。

  (二)信息中心應(yīng)定期向各主管部門提供信息反饋和醫(yī)藥衛(wèi)生文獻(xiàn)資料。定期發(fā)布新書介紹、醫(yī)學(xué)網(wǎng)站以及各種診療規(guī)范,為臨床服好務(wù)。

 。ㄈ┬畔⒅行亩ㄆ谠卺t(yī)院信息平臺發(fā)布醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計分析、圖書閱讀情況分析、處方不合格情況分析、臨床科室綜合信息指標(biāo)統(tǒng)計分析等信息。每季度、半年發(fā)布醫(yī)院臨床科室季度及半年綜合信息指標(biāo)統(tǒng)計分析。

  (四)信息中心定期將醫(yī)院工作統(tǒng)計報表在醫(yī)院局域網(wǎng)上傳送,供院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門、科室了解相關(guān)信息。

  (五)有關(guān)職能部門應(yīng)按照院務(wù)公開的'要求,定期將相關(guān)信息在信息平臺上公示。

  (六)按衛(wèi)生主管部門要求,定期公開單病種平均住院日及費(fèi)用等信息。

  三、統(tǒng)計信息質(zhì)量控制

  醫(yī)院統(tǒng)計信息是醫(yī)院科學(xué)管理、正確決策的依據(jù),因此確保醫(yī)院統(tǒng)計信息質(zhì)量是信息管理的根本任務(wù)。醫(yī)院統(tǒng)計信息質(zhì)量包括真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時性、完整性等因素。

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)信息源管理

  醫(yī)院信息質(zhì)量的管理,從加強(qiáng)信息源管理開始,注重對原始信息的填報和收集。

  1、提高部門(科室)員工對及時、準(zhǔn)確填報原始信息的重要性的認(rèn)識,樹立全方位、系統(tǒng)、整體保證信息質(zhì)量的觀念,確保信息來源真實(shí)可靠。

  2、業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)協(xié)助信息中心,督促科室及時、正確填寫醫(yī)療信息登記表,按月統(tǒng)計、上報報表,確保信息客觀、真實(shí)、完整、及時。

  3、通過院內(nèi)信息平臺等渠道,利用統(tǒng)計指標(biāo)及相關(guān)信息公示簡報等方式,在提供綜合性信息的同時,進(jìn)行導(dǎo)向性引導(dǎo),以掌握并評價醫(yī)療質(zhì)量和相關(guān)原始信息填報情況。

  4、排除人為因素干擾。對有條件從HIS等信息系統(tǒng)提取的相關(guān)信息,應(yīng)從信息系統(tǒng)提取。對人工填報的原始信息,應(yīng)本著實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度,及時準(zhǔn)確填報。

 。ǘ┘訌(qiáng)信息環(huán)節(jié)管理

  開展醫(yī)院信息環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,是在加強(qiáng)信息源管理的基礎(chǔ)上,理順數(shù)據(jù)流程,各數(shù)據(jù)傳遞、處理部門層層分工負(fù)責(zé),加強(qiáng)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,確保信息質(zhì)量。

  (三)信息質(zhì)量終末控制

  對信息質(zhì)量采取核查方式進(jìn)行終末監(jiān)控。各部門對其主管范圍內(nèi)的信息質(zhì)量進(jìn)行核查,信息部門對全院信息質(zhì)量進(jìn)行核查監(jiān)控。信息部門發(fā)揮信息監(jiān)督核查作用,對信息數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),及時通報各級信息質(zhì)量存在的問題,及時糾正信息偏差。同時,信息部門運(yùn)用自動控制、邏輯控制、智能控制等技術(shù)手段,逐步在HIS等信息系統(tǒng)中,對不符合標(biāo)準(zhǔn)或缺失的信息給予提示、報警或不予通過。

 。ㄋ模┓e極推進(jìn)信息化建設(shè),逐漸實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、電子化、無紙化。

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